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文檔簡介

1、打通管理任督二脈 協(xié)同驅(qū)動業(yè)務(wù)管控123目錄錄ERP集成套件件介紹創(chuàng)新問題分析與思思考業(yè)務(wù)協(xié)同同 商機機無限市場價值值互聯(lián)網(wǎng)的的大眾時時代,復(fù)復(fù)雜的后后臺業(yè)務(wù)務(wù)軟件,簡單的的有用的的終端應(yīng)應(yīng)用產(chǎn)品品更具有有爆發(fā)性性。幾百萬家家被信息息化普及及的客戶戶,終將將被普及及到使用用業(yè)務(wù)協(xié)同同,移動動協(xié)同。聚合的力量督脈任督二脈脈若通,則八脈脈通;八八脈通,則百脈脈通任脈主氣奇經(jīng)八脈脈之任督督二脈主血OAERP管人理事事管財理物物企業(yè)管理理之任督督二脈ERPOA業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)據(jù)計算處處理,支支撐企業(yè)業(yè)核心應(yīng)應(yīng)用強大的審審批流,易用的的操作界界面,全全面支持持互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)ERP集成套件件集成應(yīng)用用客戶信息息化的必必

2、由之路路功能強大大數(shù)據(jù)準(zhǔn)準(zhǔn)確流程清晰晰移動易易用ERP基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)集成流程消息息雙向提醒ERP集成套件件ERP和OA雙向流程發(fā)起起ERP單據(jù)模板板集成ERP與OA深度集成成ERP自定義報報表集成成業(yè)務(wù)集成 + 報表集成財務(wù)集成 + 業(yè)務(wù)集成 + 報表集成 + HR集成財務(wù)集成分為低、中、高三種應(yīng)用,滿足不同企業(yè)集成要求ERP集成套件件針對用友友ERP和用戶協(xié)協(xié)同OA用戶提供的一一個實用用、高效的數(shù)據(jù)據(jù)集成平平臺,該該平臺可可將用友友ERP的業(yè)務(wù)單單據(jù)和用友協(xié)協(xié)同OA的審批流程完美結(jié)合合,解決決企業(yè)在在ERP和OA之間的的的數(shù)據(jù)脫脫節(jié),重重復(fù)操作作,追溯不完整的的產(chǎn)品化化解決方方案。ERP集成套件

3、件總體介介紹ERP集成套件件 銷售費用審批單 差旅費報銷單 項目費用審批單 活動經(jīng)費審批單 財務(wù)集成 采購請購單 采購訂單 采購入庫單 銷售訂單 銷售發(fā)(退)貨單 銷售出庫單 材料出庫單 其他出入庫單 收付款單 業(yè)務(wù)集成 請假單 加班單 出差申請單 人事變動單 招聘需求單 培訓(xùn)需求單 HR集成財務(wù)類 余額表 資金變動表 收入明細表 費用明細表業(yè)務(wù)類 采購明細表 銷售明細表 訂單執(zhí)行情況表 產(chǎn)品盈利分析 報表集成報表映射射引擎單據(jù)映射射引擎費用組件件標(biāo)準(zhǔn)版版業(yè)務(wù)組件件企業(yè)版版業(yè)務(wù)組件件高級版版亮點1主數(shù)據(jù)部門檔案人員檔案客商檔案銷售類型倉庫檔案采購類型現(xiàn)存量存貨檔案產(chǎn)品亮點點一:全全面打通通U8

4、-ERP基礎(chǔ)檔案案信息,多帳套多多年度支支持2業(yè)務(wù)單據(jù)據(jù)集成產(chǎn)品亮點點二:A6單據(jù)與ERP單據(jù)模板板實時映映射同步步,無需需做表單單財務(wù)類采購類銷售類庫房類應(yīng)收收款單采購請購單銷售訂單采購入庫單應(yīng)付付款單采購訂單銷售發(fā)貨單產(chǎn)成品入庫單采購到貨單銷售退貨單其他入庫單采購普通發(fā)票銷售普通發(fā)票銷售出庫單采購專用發(fā)票銷售專用發(fā)票材料出庫單其他出庫單支持ERP單據(jù)多模模板綁定定3雙向?qū)徟?,消息息互通審批流程程支持雙雙向發(fā)起起流程消息息支持雙雙向提醒醒U8發(fā)起流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)至A6支持OA發(fā)起,審批完畢自動生成ERP單據(jù)支持ERP發(fā)起,自動傳遞OA完成流程審批A6發(fā)起U8發(fā)起產(chǎn)品亮點點三:A6 審批消息提醒U8審

5、批消息提醒4遠程業(yè)務(wù)務(wù)報表實時業(yè)務(wù)務(wù)報表業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)據(jù)亮點四獻給企業(yè)業(yè)高管的的禮物-遠程ERP實時業(yè)務(wù)務(wù)數(shù)據(jù)報報表遠程實時數(shù)據(jù)呈現(xiàn)協(xié)同工作移動業(yè)務(wù)處理 監(jiān)督和控制實時業(yè)務(wù)報表變化中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)ERP集成套件件場景展展示ERP填單發(fā)起起ERP集成套件件場景展展示OA填單發(fā)起起ERP集成套件件報表圖形形展示ERP集成套件件為用戶戶帶來什什么?提升業(yè)務(wù)管理效率率將協(xié)同系系統(tǒng)由行行政類應(yīng)應(yīng)用延伸伸擴展到到了業(yè)務(wù)務(wù)類應(yīng)用用,公司司高層輕輕松參與與到實際際經(jīng)營業(yè)業(yè)務(wù)中的的審批與與監(jiān)控。 確保數(shù)據(jù)據(jù)入口準(zhǔn)準(zhǔn)確業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)據(jù)入口唯唯一,避避免在ERP與OA中重復(fù)錄錄入數(shù)據(jù)據(jù),降低低工作繁繁瑣度,工作效

6、效率提升升。減少業(yè)務(wù)務(wù)糾紛,業(yè)務(wù)審批批意見在在OA系統(tǒng)中可可清晰快快速查詢詢,避免主主觀判斷斷產(chǎn)生糾糾紛提升業(yè)務(wù)決策實時時性在OA系統(tǒng)中為為管理層層呈現(xiàn)實實時的業(yè)業(yè)務(wù)統(tǒng)計計報表和和圖形分分析,讓管理者者第一時時間掌握握業(yè)務(wù)數(shù)數(shù)據(jù)。ERP集成套件件案列分分享太極集團團綿陽制制藥有限限公司目錄01020304客戶背景景資料潛在需求求售前引導(dǎo)導(dǎo)簽單交付付為客戶帶帶來價值值項目背景景介紹企業(yè)背景景太極集團團四川綿綿陽制藥藥有限公公司系全全國大型型醫(yī)藥集集團-太極集團團主要生生產(chǎn)基地地之一,主要從從事藥品品的開發(fā)、生生產(chǎn)和經(jīng)經(jīng)營。公司前前身為四四川省綿綿陽制藥藥廠,創(chuàng)創(chuàng)建于1958年,是西西南地區(qū)區(qū)知名

7、老老牌中成成藥制造造企業(yè)。1997年加盟太太極集團團,被列入入綿陽市市工業(yè)千千億工程程百戶重重點企業(yè)業(yè),綿陽陽市十八八家重點點擴張型型企業(yè)之之一。系統(tǒng)應(yīng)用用背景用友軟件件ERP系統(tǒng)建設(shè)設(shè):太極集團團四川綿綿陽制藥藥有限公公司與2000年開始進進行信息息化建設(shè)設(shè),從財財務(wù)軟件件到供應(yīng)應(yīng)鏈管理理到財務(wù)務(wù)業(yè)務(wù)一一體化管管控,企企業(yè)已達達到規(guī)范范化管理理,ERP系統(tǒng)建設(shè)設(shè)有著非非常顯著著的成效效。使用模塊塊包括:總賬、報表、固定資資產(chǎn)、薪薪資管理理、行業(yè)業(yè)報表、合并報報表、現(xiàn)現(xiàn)金流量量表、采采購管理理、銷售售管理、庫存管管理、存存貨核算算、質(zhì)量量管理致遠協(xié)創(chuàng)創(chuàng)A6系統(tǒng)建設(shè)設(shè):太極集團團四川綿綿陽制藥藥

8、有限公公司于2005年選用了了致遠A6270軟件系統(tǒng)統(tǒng),從標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)版的的流程應(yīng)應(yīng)用到A6283企業(yè)版表表單流程程應(yīng)用,其辦公公效率大大幅提升升,很多多管理制制度和業(yè)業(yè)務(wù)審批批流程真真正落地地,執(zhí)行行力也有有很大提提升,已已經(jīng)達到到離不開開的辦公公軟件系系統(tǒng)。新的信息息化需求求200020022005財務(wù)核算 用友財務(wù)系統(tǒng)供應(yīng)鏈管理 用友進銷存系統(tǒng)協(xié)同管控 致遠協(xié)創(chuàng)A62011ERP- OA集成 ERP集成套件 信息化建建設(shè)歷程程需求分析析發(fā)貨業(yè)務(wù)務(wù)量很大大,ERP中訂單和和發(fā)貨單單每個月月都有幾幾千條ERP站點數(shù)非非常多,ERP操作員幾幾十個有很多外外地辦事事處和駐駐外銷售售專員異地存在在生產(chǎn)車

9、車間和倉倉庫,在在使用極極通遠程程接入系系統(tǒng)使用用ERP總經(jīng)理比比較關(guān)注注生產(chǎn)和和銷售類類報表,有時候候還進ERP系統(tǒng)瞎折折騰,多多半都是是喊其他他人幫著著弄一下下。明示需求求,推出出解決之之道為什么審批只能應(yīng)用到行政辦公上,對于生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)還停留在紙質(zhì)的業(yè)務(wù)單據(jù)上各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為什么提交的不夠及時,在OA中能否實時快捷的得到我想看的真實的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有了信息化系統(tǒng)之后,相應(yīng)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題之后,對于問題原因的查找和分析為何總是缺乏有效的手段,爭論很久也沒有個客觀有效的定論?企業(yè)管理理層企業(yè)操作作層有了OA的審批,為什么么還要拿拿著紙質(zhì)質(zhì)單據(jù)去去簽字有了ERP系統(tǒng),領(lǐng)導(dǎo)要的的數(shù)據(jù)和和統(tǒng)計報報表

10、為什什么還需需要我們們在OA系統(tǒng)編制好后后發(fā)送給相相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo),在數(shù)數(shù)據(jù)的二二次加工工中難免免會出現(xiàn)現(xiàn)數(shù)據(jù)的的錯誤?在OA中為什么么需要填填制的業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)據(jù)都得手手工去錄錄入,既既費時費費力,基基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)還不能能保證和和ERP系統(tǒng)一致致,導(dǎo)致致信息容易失真?ERP集成套件件解決方方案銷售訂貨貨業(yè)務(wù):大量的銷銷售訂單單需要在在OA中和ERP中錄入兩兩次,存存在OA訂貨業(yè)務(wù)務(wù)信息與與ERP訂貨信息息不一致致的情況況,業(yè)務(wù)務(wù)出現(xiàn)問問題,核核對起來來非常繁繁瑣甚至至根本無無法準(zhǔn)確確核對。銷售發(fā)貨貨業(yè)務(wù):發(fā)貨業(yè)務(wù)務(wù)的審批批需要在在OA中完成一一次,ERP也少不了了再來一一次。發(fā)發(fā)貨安排排出現(xiàn)問問題對業(yè)業(yè)務(wù)

11、的影影響非常常大。問題歸納納:1、如何能能讓高層層管理者者通過易易用的OA門戶使用用復(fù)雜的的ERP系統(tǒng)?2、如何給給業(yè)務(wù)操操作層一一個統(tǒng)一一入口完完成數(shù)據(jù)據(jù)的填制制與申報報?再把以上上兩個問問題歸結(jié)結(jié)為一個個問題就就是:如何有效效解決ERP系統(tǒng)和OA系統(tǒng)集成成應(yīng)用的的問題?ERP集成套件件解決方方案網(wǎng)絡(luò)關(guān)鍵業(yè)務(wù)監(jiān)控統(tǒng)一門戶,信息共享防火墻實時在線區(qū)用友ERP系統(tǒng)致遠協(xié)同辦公系統(tǒng)“單據(jù)映射引擎 ” 技術(shù),將ERP業(yè)務(wù)單據(jù)與OA審批流程完美集成企業(yè)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)部署ERP集成套件件解決方方案銷售訂貨貨業(yè)務(wù)的的ERP集成套件件應(yīng)用場場景設(shè)計計客戶有大大量的經(jīng)經(jīng)銷商銷銷售網(wǎng)點點,各地地區(qū)的經(jīng)經(jīng)銷商的的訂貨需需

12、求很大大,客戶戶營銷總總部和外外地辦事事處在接接到銷售售訂貨業(yè)業(yè)務(wù)時,可直接接通過A6系統(tǒng),調(diào)調(diào)用U8銷售訂單單進行填填寫,協(xié)協(xié)同信息息發(fā)送后后傳遞到到總部營營銷科長長處進行行審核,A6審核完成成后,傳傳遞到營營銷副總總處進行行審批,A6審批通過過后,該該單據(jù)自自動傳遞遞到客戶戶U8系統(tǒng)中生生成銷售售訂單,業(yè)務(wù)場場景圖如如下:流程描述:A6填單(發(fā)發(fā)起單據(jù)據(jù))A6審核A6審批(回回寫U8單據(jù)+接收消息息)U8查看A6流程圖:ERP集成套件件解決方方案上海辦事處處業(yè)務(wù)員員通過A6系統(tǒng)調(diào)用用U8銷售訂單單進行填填寫,突突破C/S架構(gòu)的限限制:ERP集成套件件解決方方案營銷科長在A6中處理待辦辦事項

13、審核銷售售訂單業(yè)業(yè)務(wù)ERP集成套件件解決方方案銷售副總總在A6中審批通過后,自動動在U8系統(tǒng)中生生成一張張銷售訂訂單:ERP集成套件件解決方方案效果呈現(xiàn)現(xiàn):1、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)據(jù)入口統(tǒng)統(tǒng)一,減減少重復(fù)復(fù)錄入的的錯誤產(chǎn)產(chǎn)生;2、解決了了外地銷銷售員無無法實時時錄入銷銷售訂單單業(yè)務(wù);3、管理層層通過A6實時監(jiān)控控銷售業(yè)業(yè)務(wù);效果呈現(xiàn)現(xiàn):1、業(yè)務(wù)數(shù)數(shù)據(jù)實時時有效,業(yè)務(wù)審審批流程程及處理理意見清清晰呈現(xiàn)現(xiàn);2、責(zé)任明明確,大大大降低低業(yè)務(wù)糾糾紛;ERP集成套件件解決方方案銷售發(fā)貨貨業(yè)務(wù)的的審批:每天都要要制定第第二、三三天的發(fā)發(fā)貨業(yè)務(wù)務(wù),基本本上屬于于貨不夠夠發(fā)的狀狀況,發(fā)發(fā)貨安排排顯得格格外重要要,在安安排發(fā)貨貨業(yè)務(wù)時時,業(yè)務(wù)務(wù)人員在在U8中參照銷銷售訂單單生成發(fā)發(fā)貨單,保存后后自動進進入A6審批流程程,營銷銷科長和和生產(chǎn)部部主管在在A6中審批通通過后傳傳遞到庫庫管,庫庫管通過過發(fā)貨單單進行出出庫業(yè)務(wù)務(wù),同時時,審批批人營銷銷科長的的名字自自動回寫寫U8發(fā)貨單上上的審核核人,做做到責(zé)任任明確,業(yè)務(wù)場場景圖如如下:流程描述:U8填單(發(fā)發(fā)起單據(jù)據(jù))

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