公司禮品管理辦法

1、公司禮品管理辦法公司禮品管理辦法公司禮品管理辦法xxx公司公司禮品管理辦法文件編號： 文件日期： 修訂次數(shù)：第 1.0 次更改 批 準(zhǔn)審 核制 定方案設(shè)計，管理制度公司禮品管理辦法第一章 總則第一條 為加強公司的禮品管理工作，充分發(fā)揮禮品在對外業(yè)務(wù)交往中的作用，特制定本辦法。第二條 本辦法所稱禮品指：經(jīng)公司批準(zhǔn)，由綜合辦直接批量購置或定制的專門用于對外公關(guān)工作或業(yè)務(wù)交往，以公司名義向有關(guān)單位、個人饋贈發(fā)送的紀(jì)念物品（其他部門因工作需要定制和贈送的紀(jì)念物品不含在內(nèi)）。第三條 公司的禮品管理工作由綜合辦負(fù)責(zé)，綜合辦指定專人負(fù)責(zé)此項工作。第二章 禮品的購置或定制第四條 禮品的購置或定制要根據(jù)公司對外

2、開展業(yè)務(wù)工作的需要，由相關(guān)部門提出，綜合辦匯總負(fù)責(zé)制定計劃，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行。第五條 公司確定的禮品購置或定制計劃后，由綜合辦負(fù)責(zé)購置或定制，在購置、定制禮品時應(yīng)當(dāng)遵循“貨比三家，質(zhì)優(yōu)價廉”的原則辦理，以最大限度地提高資金的使用效率。第六條 禮品應(yīng)標(biāo)有公司標(biāo)志等符合公司企業(yè)文化標(biāo)準(zhǔn)的圖案或文字。第七條 采購的禮品應(yīng)與公司的市場地位及企業(yè)文化相符合，達(dá)到提升公司對外形象的目的；在禮品的選材和品種上不追求貴重奢侈，要體現(xiàn)公司的特色和地處廣東的特色，并具有新穎、實用和一定收藏價值的特征。以使禮品發(fā)揮最大效用。第八條 確因工作急需或?qū)ΧY品有特殊要求的，相關(guān)部門在向分管領(lǐng)導(dǎo)申請，并報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，

3、可根據(jù)實際情況自行直接購置，購置后要及時向綜合辦專管人員辦理有關(guān)登記手續(xù)。第三章 禮品的保管第九條 原則上各類禮品均由綜合辦指定專人進(jìn)行保管。第十條 綜合辦專管人員在禮品購置回公司或廠家按合同將禮品交付公司時，由經(jīng)辦人填寫物品的入庫清單，綜合辦專管人員根據(jù)入庫清單驗貨，認(rèn)真檢查質(zhì)量并清點數(shù)量，確認(rèn)無誤后在入庫清單中簽字確認(rèn)，并提交綜合辦負(fù)責(zé)人復(fù)核。入庫清單包括入庫品種、入庫數(shù)量、入庫金額、經(jīng)辦人、入庫時間等（詳見附表1）。禮品庫入庫清單須在綜合辦及財務(wù)部各存一份。第十一條 綜合辦專管人員要每月末對禮品庫進(jìn)行清點對賬，每季度對禮品庫進(jìn)行全面盤點清點，并將盤點后的禮品庫出庫臺賬（詳見附表2）報綜合

4、辦負(fù)責(zé)人。在禮品數(shù)量不足時應(yīng)及時向綜合辦負(fù)責(zé)人報告，及時提出制作補充禮品的需求。第十二條 禮品入庫、出庫應(yīng)如數(shù)登記，注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用用途、數(shù)量和金額，并如實填寫禮品庫出庫臺賬（詳見附表3），做到賬物相符。如因主觀原因出現(xiàn)賬物不符的則按照物品同等價格進(jìn)行賠償，并做出書面檢查。第十三條 綜合辦專管人員換崗或離崗時，應(yīng)將賬物盤點清楚后隨入庫單、入庫臺賬、出庫臺賬一并移交下一任專管人員。第十四條 綜合辦人員其職責(zé)是負(fù)責(zé)保管，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得發(fā)放。綜合辦專管人員因其他原因不在時，應(yīng)由綜合辦負(fù)責(zé)人或由其安排綜合辦其他人員代管，在專管人員到崗后立即與代管人員核查帳物，以免出現(xiàn)賬物不符。代管人員在代管期

5、間不履行職責(zé)的，出現(xiàn)賬物不符的由代管人員直接承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。如綜合辦專管人員因其他原因不在時，未經(jīng)授權(quán)的其他人員擅自代管出現(xiàn)賬物不符的，由其本人直接承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第四章 禮品的領(lǐng)取發(fā)送第十五條 禮品的領(lǐng)取和發(fā)送必須履行審批手續(xù)，經(jīng)辦人必須嚴(yán)格按照要求最少提前一天填寫禮品領(lǐng)用申請單，注明填寫時注明申請人、申請事由、禮品名稱、申請數(shù)量、份數(shù)，由本部門負(fù)責(zé)人同意后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由綜合辦統(tǒng)一發(fā)放，經(jīng)辦人需在綜合辦辦理領(lǐng)用登記手續(xù)，如經(jīng)辦人不在公司本部的，可由報批的分管領(lǐng)導(dǎo)的部門人員代簽。第十六條 申請人領(lǐng)取禮品后因故未送出的禮品，要應(yīng)及時退回綜合辦，由綜合辦專人重新進(jìn)行登記。第五章 附則第十七條

6、本辦法未盡事宜由綜合辦負(fù)責(zé)解釋。第十八條各部門內(nèi)的禮品管理參照本辦法執(zhí)行。第十九條本辦法自印發(fā)之日起施行。附表1：禮品庫入庫清單序號物品名稱型號數(shù)量單價總額購買時間備注經(jīng)辦人： 入庫人： 復(fù) 核：時 間： 時 間： 時 間：本表一式二份，一份存綜合辦，一份存財務(wù)部。附表2： 年度禮品庫入庫臺賬序號入庫時間 盤點時間物品名稱型號數(shù)量單價總額購買時間經(jīng)辦人入庫類別第一季度結(jié)余第二季度結(jié)余第三季度結(jié)余第四季度結(jié)余備注注：入庫類別：年度現(xiàn)購；年度轉(zhuǎn)入該臺賬須在電子表格中建立附表3： 年度禮品庫出庫臺賬序號出庫時間出庫類別領(lǐng)用部門物品名稱型號庫存數(shù)量領(lǐng)用數(shù)量結(jié)余經(jīng)辦人批準(zhǔn)人備注注：出庫類別：客戶禮品；員工禮品，；如為員工禮品需附上領(lǐng)用名單。該臺賬須在電子表格中建立附表4： 年度禮品領(lǐng)用登記臺賬序號出庫時間出庫類別領(lǐng)用部門物品名稱型號庫存數(shù)量領(lǐng)用數(shù)量結(jié)余經(jīng)辦人備注注：出庫類別：客戶禮品；