酒店辦公用品管理制度(3篇)

1、Word 酒店辦公用品管理制度(3篇) 【第1篇】某商務酒店辦公用品管理方法 商務酒店辦公用品管理方法 目的:為了保障公司工作的正常進行,規(guī)范管理和掌握辦公用品的選購和使用,特制定辦公用品管理方法如下: 第一條.辦公用品的范圍 1.按期發(fā)放類:稿紙本、筆類、記事本、膠水、曲別針、大頭針、訂書釘?shù)取?2.按須方案類:打印機碳粉、墨盒、文件夾、檔案袋、印臺、印臺油、訂書器、電池、計算器、復寫紙、軟盤、支票夾等。 3.集中管理使用類:辦公設備耗材。 其次條.辦公用品的選購 依據(jù)各部門的申請,庫房結合辦公用品的使用狀況,由保管員提出申購單,交主管會計審核,交總經(jīng)理批準。 第三條.辦公用品的發(fā)放 1.員

2、工入職時每人發(fā)放圓珠筆1支,筆芯以舊換新。 2.每個部門每月發(fā)放1本原稿紙。 3.部門負責人每人半年發(fā)放1本記事本,員工3個月發(fā)放1本記事本。 4.膠水和訂書釘、曲別針、大頭針等按需領用,不得鋪張。 5.辦公用打印紙、墨盒、碳粉等需節(jié)省使用,按需領用。 【第2篇】酒店辦公用品管理方法-2 酒店辦公用品管理方法(二) 目的:為了保障公司工作的正常進行,規(guī)范管理和掌握辦公用品的選購和使用,特制定辦公用品管理方法如下: 第一條.辦公用品的范圍 1.按期發(fā)放類:稿紙本、筆類、記事本、膠水、曲別針、大頭針、訂書釘?shù)取?2.按須方案類:打印機碳粉、墨盒、文件夾、檔案袋、印臺、印臺油、訂書器、電池、計算器、

3、復寫紙、軟盤、支票夾等。 3.集中管理使用類:辦公設備耗材。 其次條.辦公用品的選購 依據(jù)各部門的申請,庫房結合辦公用品的使用狀況,由保管員提出申購單,交主管會計審核,交總經(jīng)理批準。 第三條.辦公用品的發(fā)放 1.員工入職時每人發(fā)放圓珠筆1支,筆芯以舊換新。 2.每個部門每月發(fā)放1本原稿紙。 3.部門負責人每人半年發(fā)放1本記事本,員工3個月發(fā)放1本記事本。 4.膠水和訂書釘、曲別針、大頭針等按需領用,不得鋪張。 5.辦公用打印紙、墨盒、碳粉等需節(jié)省使用,按需領用。 【第3篇】某某酒店辦公用品管理方法 某酒店辦公用品管理方法 目的:為了保障本部門工作的正常進行,規(guī)范管理和掌握辦公用品的選購和使用,

4、特制定辦公用品管理方法如下: 第一條、辦公用品的范圍 1.按期發(fā)放類:稿紙本、筆類、記事本、膠水、曲別針、大頭針、訂書釘?shù)取?2.按須方案類:打印機碳粉、墨盒、文件夾、檔案袋、印臺、印臺油、訂書器、電池、計算器、復寫紙、支票夾等。 3.集中管理使用類:辦公設備耗材(復印紙、照片紙等)。 其次條、辦公用品的申領 依據(jù)各部門或各區(qū)域的申請,由部門或區(qū)域負責人填寫領料單,將須領用物品名稱用筆寫在領料單的左上角處,由餐飲部總監(jiān)簽字審批后方可到倉庫領用。 第三條、辦公用品的發(fā)放 1.員工入職時每人發(fā)放圓珠筆1支,筆芯以舊換新。(部門筆類盡量由酒水供應商供應以削減消耗) 2.每個部門每月發(fā)放1本稿紙。(工作感想、工作日志、會議記錄不得使用復印紙,發(fā)覺違規(guī)使用10元/次懲罰) 3.部門負責人每人半年發(fā)放1本黑皮記事本,員工3個月發(fā)放1本軟皮記事本,員工每月發(fā)放一本便簽本(各區(qū)可收集傳菜單、收銀結賬棄用單裝訂后用以工作便簽使用,或由供應商免費供應)。 4.膠水和訂書釘、曲別針、大頭針等按需領用,不得鋪張(此項物品領用僅限餐飲辦公室、收銀臺、預定臺)。 5.辦公用打印紙、墨盒、碳粉等需節(jié)省使用,按需