會計(jì)原始憑證課件

1、歡迎您學(xué)習(xí)基礎(chǔ)會計(jì)！臨潁縣職業(yè)教育中心 呂小輝第二節(jié) 原始憑證回顧上一節(jié)課的內(nèi)容 1、會計(jì)憑證的概念： 是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的 書面證明，是登記賬簿的依據(jù)。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄會計(jì)憑證登記賬薄會計(jì)賬薄記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生時(shí)間具體內(nèi)容、數(shù)量、金額等有經(jīng)辦人員的簽名和蓋章，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任無誤的憑證才能做為記賬的依據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)會計(jì)憑證會計(jì)賬簿會計(jì)報(bào)表（編審憑證、分錄）（過賬）（試算、調(diào)整、結(jié)賬）原始憑證記賬憑證日記賬分類賬資產(chǎn)負(fù)債表現(xiàn)金流量表利潤表會計(jì)循環(huán)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后，會計(jì)首先取得、填制原始憑證，并對其進(jìn)行合法性、合理性等審核。第二節(jié) 原始憑證 3 、 會計(jì)憑證的分類按填制程序和用途不同可分為：原始

2、憑證和記賬憑證。2、 會計(jì)憑證的作用會計(jì)憑證賬 簿經(jīng) 濟(jì)業(yè) 務(wù)記錄登記賬簿A、提供經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)原始資料，傳導(dǎo)經(jīng)濟(jì)信息的工具B、登記賬簿的依據(jù)C、實(shí)行會計(jì)監(jiān)督的條件第二節(jié) 原始憑證 D、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的手段 本節(jié)課內(nèi)容：原始憑證一、原始憑證意義： 原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)，由經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的當(dāng)事者取得或填制的，載明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)具體情況和發(fā)生及完成情況，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種具有法律效率的證明文件。第二節(jié) 原始憑證核算原始憑證記賬憑證經(jīng) 濟(jì)業(yè) 務(wù)記錄填制程序：經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得或填制主要內(nèi)容：證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容和完成情況主要用途：進(jìn)行會計(jì)核算的原始資料和主要依據(jù)主要功能：明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的證明文件二、 原始憑

3、證種類：1、根據(jù)取得和來源渠道分：自制原始憑證和外來原始憑證。根據(jù)填制單位自制原始憑證外來原始憑證自制原始憑證： 又稱內(nèi)部憑證，是單位在發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)過程中，由本單位業(yè)務(wù)部門或人員在辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)填制的、并被本單位所使用的原始憑證。想一想：你知道的原始憑證中哪些是自制的，哪些是外來的？第二節(jié) 原始憑證入 庫 單單 位： 年 月 日第 號貨 號品 名單 位數(shù) 量單 價(jià)金 額備 注負(fù)責(zé)人：經(jīng)手人：一 存根自制原始憑證示例1：外來原始憑證： 又稱外部憑證，是單位在發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)過程中，由外單位 業(yè)務(wù)部門或人員在辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)填制的、并被本單位所使用的原始憑證。 外來的原始憑證主要有：外出采購材料的發(fā)票，

4、購置資產(chǎn)的發(fā)票，添置辦公用品的發(fā)票，其它支出時(shí)從外部取得的發(fā)票等，如下圖所示：第二節(jié) 原始憑證外來原始憑證示例2：2.根據(jù)填制手續(xù)和方法分：一次憑證、累計(jì)憑證和匯總憑證。一次憑證：是一次填制完成、登記一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的不能重復(fù)使用的原始憑證，如領(lǐng)料單、收據(jù)、借款單，購貨發(fā)票等。一次憑證示例1第二節(jié) 原始憑證 一次憑證示例2：第二節(jié) 原始憑證 累計(jì)憑證：是在一定時(shí)期內(nèi)，經(jīng)多次填制完成、累計(jì)登記連續(xù)發(fā)生的多筆相同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。第二節(jié) 原始憑證 匯總憑證：是根據(jù)反映相同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的多張?jiān)紤{證，按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合后一次填制完成的原始憑證。匯總憑證示例1：第二節(jié) 原始憑證 三、原始憑證的基本要素第二節(jié)

5、原始憑證 原始憑證的名稱； 填制憑證的日期； 填制憑證單位的名稱或填制人姓名； 經(jīng)辦人員的簽名或蓋章； 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、計(jì)量單位、單價(jià)和金額； 接受憑證單位的名稱； 記錄真實(shí)；填制原始憑證上的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容和金額，必須真實(shí)可靠，要符合有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況，不允許歪曲或弄虛作假，也不能亂估計(jì)數(shù)字。填制及時(shí)； 每當(dāng)一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成，都要立即填制原始憑證，做到不積壓，不誤時(shí)、不事后補(bǔ)制。四、原始憑證的填制：第二節(jié) 原始憑證內(nèi)容完整 ；各種憑證的內(nèi)容必須逐項(xiàng)填寫齊全，不得遺漏，必須符合手續(xù)完備的要求，經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)部門和人員要認(rèn)真審查，并簽名蓋章。內(nèi)容不齊備的不能作為經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法證明，也不能

6、作為有效的會計(jì)憑證。填寫規(guī)范； 原始憑證的填寫應(yīng)做到文字簡明，字跡清晰，書寫規(guī)范，具體如下：第二節(jié) 原始憑證 書寫清楚、規(guī)范；1、 應(yīng)當(dāng)一個(gè)一個(gè)地寫，不得連筆。2、一般書寫數(shù)字的高度占憑證橫格高度的二分之一為宜，向右傾斜60度1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 3、從最高位起，后面各分位格數(shù)字必須寫完整，如：壹萬伍仟捌佰元整千百十萬千百十元角分1580000第二節(jié) 原始憑證5、漢字大寫數(shù)字金額的書寫如： 零 壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾 佰 仟 萬 億 元 角 分 整（正） 一律用正楷或者行書書寫。 大寫金額數(shù)字到元或者角為止的，在元或者角之后應(yīng)當(dāng)寫“整”或“正”字，大寫金額數(shù)字

7、有分的，分字后不寫“整”或“正”字。舉例如下：、73 500.00 、7 866.00、12824.50 、4873.05 1、柒萬叁仟伍佰元整 2、柒仟捌佰陸拾陸元整 3、壹萬貳仟捌佰貳拾肆元伍角整 4、肆仟捌佰柒拾叁元零伍分第二節(jié) 原始憑證6、大寫金額數(shù)字前未印有貨幣名稱，應(yīng)填貨幣名稱，貨幣名稱與大寫金額數(shù)字之間不得留有空白。 7、阿拉伯?dāng)?shù)字前應(yīng)當(dāng)書寫貨幣幣種符號或貨幣名稱簡寫和幣種符號， 幣種符號與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不的得留有空白。凡阿拉伯?dāng)?shù)字前面有幣 種符號的，數(shù)字后面不再寫貨幣單位。 阿拉伯?dāng)?shù)字中間有0時(shí)，漢字大寫金額要寫零字；阿拉伯?dāng)?shù)字中間有連 續(xù)幾個(gè)0時(shí)，漢字大寫金額中可以只寫一個(gè)零

8、字；阿拉伯?dāng)?shù)字元位是0 時(shí)，或數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)0時(shí)、元位也是0時(shí)、但角位不是0時(shí)，漢字 大寫金額中可以只寫一個(gè)零字，也可以不寫零字。如下圖： ￥ $ 第二節(jié) 原始憑證完整性； 審查開票人是否填寫？審查客戶名字是否清楚？審查開票日期是否填 寫？審查印章是否齊全？審查單價(jià)數(shù)量金額是否填寫？第二節(jié) 原始憑證合規(guī)性。 審查是否符合開支標(biāo)準(zhǔn)？審查文字金額是否清楚？審查用筆顏色是否符合要求？審查金額大小寫是否一致？第二節(jié) 原始憑證審核結(jié)果的處理：對于審核合格的原始憑證對于內(nèi)容合法但不夠完整、正確的原始憑證對于內(nèi)容完整、正確但不合法的原始憑證第二節(jié) 原始憑證應(yīng)按規(guī)定辦理會計(jì)手續(xù)，據(jù)以填制記賬憑證暫緩辦理會

9、計(jì)手續(xù)，并將其退回經(jīng)辦單位或人員，責(zé)成改正存在的錯(cuò)誤；應(yīng)拒絕辦理會計(jì)手續(xù)，責(zé)成經(jīng)辦單位或個(gè)人自行承擔(dān)責(zé)任，并向有關(guān)方面反映情況。原始憑證填寫練習(xí)2：2009年8月5日王五從銀行提取150000元現(xiàn)金支付工程款中國工商銀行現(xiàn)金支票存根（吉） 0 2 1 0 6 8 6 6科 目對方科目出票日期 收款人：金 額：用 途：單位主管工中國工商銀行現(xiàn)金支票（吉） 0 2 1 0 6 8 6 6出票日期（大寫）付款行名稱：收款人：出票人賬號：本支票付款期限十天人 民 幣（大寫）壹拾伍萬元整億千百十萬千百十元角分￥15000000用途上列款項(xiàng)請從我賬戶內(nèi)支付王五之印出票人簽章科目（借）對方科目（貸）付訖日期 年 月 日出納復(fù)核記賬貼對號單處 0 2 1 0 6 8 6 6第二節(jié) 原始憑證貳零零玖年零捌月零伍日王五建行臨潁縣支行888888888888工程款王五之印2009年08月05月王五150000.00工程款付 款 券 別 登 記一百元五十元十元五元二元一元五角二角一角五分二分一分小計(jì)收款人簽章捆（千張枚）把（百張枚）張（枚）單位數(shù)量券別（00）沈陽