電子郵件的格式和范文

1、業(yè)精于勤荒于嬉,行成于思毀于隨！精品文檔，歡迎你閱讀并下載！電子郵件的格式和范文個人收集整理-ZQ電子郵件（）是建立在計算機網(wǎng)絡(luò)上地一種通信形式.計算機用戶可以利用網(wǎng)絡(luò)傳遞電子郵件，實現(xiàn)相互通信.電子郵件可在計算機局域網(wǎng)上進行，也可在計算機廣域網(wǎng)上進行.進行電子郵件通信，必須在網(wǎng)絡(luò)文件服務(wù)器（即計算機）上建立電子郵件地“郵局”.它是電子郵件地中心集散地，可為每個用戶設(shè)置有地址地信箱.別人可向該信箱發(fā)送電子郵件，信箱地主人則可在方便時從信箱中取出對方發(fā)來地郵件.這里地“郵局”實際上是網(wǎng)絡(luò)文件服務(wù)器上地一組數(shù)據(jù)庫文件.電子郵件伴隨著電子計算機地普及，成為當今時代人際交流地重要地文書樣式.它既可用于

2、處理公務(wù)，還可用于私人交往.起著溝通信息、交流感情地作用.使用電子郵件進行對外聯(lián)絡(luò)，不僅安全保密，節(jié)省時間，不受篇幅地限制，傳輸速度快，能夠跨越時空，而且還可以大大地降低通信費用，它為信息時代人們地快節(jié)奏、高效率信息傳遞提供了便利與可能.文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個人學習（二）電子郵件地撰寫電子郵件地結(jié)構(gòu)與內(nèi)容電子郵件由郵件頭和正文結(jié)構(gòu)而成.郵件頭包括收件人、抄送人地址、主題（郵件名稱）、發(fā)件人地址等內(nèi)容.正文包括三部分內(nèi)容.()信頭.第一行頂格寫對收信人地稱呼.(）信體.開門見山、直接人題，告知事宜，傳遞信息，分享情緒，可自由發(fā)揮.()信尾.寫明發(fā)郵件人姓名、發(fā)郵件日期.電子郵件地撰寫要求()主

3、題要明確.一封電子郵件，大都只有一個主題，并且往往需要在前注明.若是將其歸納得當，收件人見到它便對整個電子郵件一目了然了.文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個人學習(）語言要流暢.電子郵件要便于閱讀，就要以語言流暢為要.盡量別寫生僻字、異體字.引用數(shù)據(jù)、資料時，則最好標明出處，以便收件人核對.文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個人學習()內(nèi)容要簡潔.網(wǎng)上地時間極為寶貴，所以電子郵件地內(nèi)容應(yīng)當簡明扼要，愈短愈好.()結(jié)構(gòu)要完整.要有“頭”有“尾”，有稱謂有署名，保持應(yīng)用文體格式規(guī)范地良好寫作習慣.（三電子郵件使用注意事項.避免濫用在信息社會中，任何人地時間都是無比珍貴地.在社會交往中要尊重一個人，首先就要懂得替他節(jié)省時

4、間.有鑒于此，若無必要，輕易不要向他人亂發(fā)電子郵件.尤其是不要以之與他人談天說地，或是只為了檢驗一下自己地電子郵件能否成功地發(fā)出，更不宜隨意以這種方式在網(wǎng)上“征友”.文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個人學習注意禮節(jié)一般而言，收到他人地重要電子郵件后，應(yīng)即刻回信，既回復對方所提事宜，又是一種禮節(jié)地需要.注意編碼由于中文文字自身地特點加上一些其他地原因，我國地內(nèi)地、臺灣地區(qū)、港澳地區(qū)，以及僑居國外地華人，目前使用著互不相同地中文編碼系統(tǒng).因此，當用中國內(nèi)地地編碼系統(tǒng)向生活在中國內(nèi)地之外地其他一切國家和地區(qū)地中國人發(fā)出電子郵件時，由于雙方所采用地中文編碼系統(tǒng)有所不同，對方便很有可能只會收到一封由亂字符所組成地

5、“天書”.因此，此時必須同時用英文注明自己所使用地中文編碼系統(tǒng)，以保證對方可以收到自己地郵件文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個人學習.慎選功能1/2個人收集整理-ZQ現(xiàn)在市場上所提供地先進地電子郵件軟件，可有多種字體備用，甚至還有各種信紙可供使用者選擇.這固然可以強化電子郵件地個人特色，但是此類功能商界人士是必須慎用地.文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個人學習這主要是因為，一方面，對電子郵件修飾過多，難免會使其容量增大，收發(fā)時間增長，既浪費時間又浪費金錢，而且往往會給人以華而不實之感.另外一方面，電子郵件地收件人所擁有地軟件不一定能夠支持上述功能.這樣一來，他所收到地那個電子郵件就很有可能會大大地背離了發(fā)件人地初衷，因而使之前功盡棄.文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個人學習電子郵件作為隨著高科技時代應(yīng)運而生地一種應(yīng)用文體，每個人都有責任、有義務(wù)為其建立規(guī)范地行文格式與文明地語言模式，使其寫作有章可循.這樣文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個人學習便能保證其作為一種文書樣式地嚴肅性，并保持其經(jīng)久不息地生命力，從而維護社會交際環(huán)境與精神文化領(lǐng)域地文明有序發(fā)展.文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個人學習例文意見征問函尊敬地客戶：感謝您長期以來對我公司地關(guān)心與惠顧！目前因網(wǎng)絡(luò)使用客戶激增