DB45-T 2519-2022+集中式飲用水源地環(huán)境保護檔案技術(shù)規(guī)范

1、ICS 13.020.1045CCS Z00/0945廣 西 壯 族 自 治 區(qū) 地 方 標 準DB45/T 25192022集中式飲用水源地環(huán)境保護檔案技術(shù)規(guī)范Specification for management of environmental protection archives in centralized drinking water source20222022062420220730廣西壯族自治區(qū)市場監(jiān)督管理局發(fā) 布DB45/T 2519DB45/T 25192022DB45/T 2519DB45/T 25192022目次前言II范圍1規(guī)范性引用文件1術(shù)語和定義1基本要求1

2、材料形成和積累2材料歸檔2 歸檔范圍2 歸檔要求2 歸檔時間2 歸檔份數(shù)2 歸檔手續(xù)2材料整理2 檔案鑒定3 檔案鑒定3 檔案銷毀39檔案利用3附錄A （規(guī)范性） 基礎(chǔ)信息檔案卡5附錄B （規(guī)范性）飲用水源環(huán)境文件材料歸檔范圍與保管期限表6附錄C （規(guī)范性） 飲用水源地環(huán)境保護檔案移交清單7附錄D （規(guī)范性） 案卷編目樣式8I前言本文件按照GB/T 1.12020標準化工作導則 第1部分：標準化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則的規(guī)定起草。本文件由廣西壯族自治區(qū)生態(tài)環(huán)境廳提出并歸口。本文件起草單位：廣西壯族自治區(qū)生態(tài)環(huán)境監(jiān)測中心。IIII集中式飲用水源地環(huán)境保護檔案技術(shù)規(guī)范范圍（供水人口一般在1000 人以

3、下）的分散式飲用水源地環(huán)境保護檔案管理可參照本文件執(zhí)行。規(guī)范性引用文件（包括所有的修改單適用于本文件。GB/T 11821 照片檔案管理規(guī)范GB/T 18894 電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范DA/T 38 檔案級可錄類光盤CD-R、DVD-R、DVD+R 技術(shù)要求和應用DA/T 50 數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范HJ 9 生態(tài)環(huán)境檔案著錄細則3 術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本文件。集中式飲用水源地環(huán)境保護文件材料 environmental protection documents in centralizedHJ 9 生態(tài)環(huán)境檔案著錄細則3 術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本文件。集中式飲用水源

4、地環(huán)境保護文件材料 environmental protection documents in centralizeddrinking water source在集中式飲用水源地環(huán)境保護活動中直接形成的各種文字、圖表、聲像等不同載體形式的記錄。集中式飲用水源地環(huán)境保護檔案 environmentalprotectionarchivesincentralizeddrinkingwater source具有保存價值，并經(jīng)過鑒定、整理并歸檔的集中式飲用水源地環(huán)境保護文件。集中式飲用水源地 centralized drinking water source（供水人口一般大于1000人4 基本要求按照集

5、中式飲用水源地供水對象的行政區(qū)域，集中式飲用水源地分為設區(qū)市、縣（區(qū)）、鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)村共三級。1 集中式水源地環(huán)境保護工作涉及部門應加強水源地環(huán)境保護檔案的管理，配備檔案工作所需的人員、經(jīng)費、設施設備等各項管理資源。材料形成和積累材料歸檔 歸檔范圍（B 歸檔要求歸檔的紙質(zhì)文件材料應字跡工整、數(shù)據(jù)準確、圖樣清晰、標識完整、手續(xù)完備、書寫和裝訂材料符合檔案保護要求。電子文件（含電子數(shù)據(jù)）的歸檔格式應采用符合國家標準或能夠轉(zhuǎn)換成符合國家標準，滿足長GB/T1889438歸檔電子文件應和紙質(zhì)文件保持一致，并與相關(guān)聯(lián)的紙質(zhì)檔案建立檢索關(guān)系。具有重要價值的電子文件應同時轉(zhuǎn)換為紙質(zhì)文件歸檔。 歸檔時間應歸檔文件材

6、料歸檔工作于次年3月底前完成。 歸檔份數(shù)紙質(zhì)文件歸檔1份，重要的、利用頻率高的，可適當增加份數(shù)，電子文件可采用在線或離線方式歸檔，并至少儲存?zhèn)浞?套。 歸檔手續(xù)所有歸檔文件收集、整理完畢后，由承辦人填寫歸檔移交清單（見附錄C），經(jīng)同級生態(tài)環(huán)境主管部門審核驗收、清點無誤后，辦理移交手續(xù)。歸檔移交清單永久保存。材料整理 文件材料整理應遵循文件材料的形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件材料的有機聯(lián)系和案卷成套系統(tǒng)。 文件材料整理時應按不同保管期限分別組卷，有機聯(lián)系的文件材料不能分開，保管期限按照卷內(nèi)文件的最長保管期限確定。 文件材料以“一源一檔”的原則，每個集中式飲用水源地獨立組織案卷。2 B 卷內(nèi)文件材料應按排

7、列順序，依次編寫件號及頁號。裝訂的案卷卷內(nèi)文件材料均在有效書寫內(nèi)容1 每個案卷應編寫卷內(nèi)目錄，并填寫卷內(nèi)備考表（D.5）。 GB/T11821DA/T50DA/T78 D。 HJ9 1。 - - 全宗號分類號案卷號圖 1 檔號結(jié)構(gòu)注：全宗號是同級國家綜合檔案館分配給生態(tài)環(huán)境部門的代碼；分類號是同級生態(tài)環(huán)境主管部門對飲用水源地環(huán)境保護檔案的分類號；案卷號是飲用水源地環(huán)境保護檔案案卷排列順序。件材料不分開。保管期限按照歸檔文件的最長保管期限確定。8 檔案鑒定及銷毀檔案鑒定應成立由生態(tài)環(huán)境部門主管檔案工作的單位領(lǐng)導及檔案部門負責人、承辦部門負責人及經(jīng)辦人組成的鑒定工作小組對保管期限已滿的檔案進行鑒定

8、。經(jīng)檔案鑒定小組鑒定仍有保存價值的檔案，應重新劃定保管期限。件材料不分開。保管期限按照歸檔文件的最長保管期限確定。8 檔案鑒定及銷毀檔案鑒定應成立由生態(tài)環(huán)境部門主管檔案工作的單位領(lǐng)導及檔案部門負責人、承辦部門負責人及經(jīng)辦人組成的鑒定工作小組對保管期限已滿的檔案進行鑒定。經(jīng)檔案鑒定小組鑒定仍有保存價值的檔案，應重新劃定保管期限。經(jīng)檔案鑒定小組鑒定無保存價值的檔案，編制鑒定報告，提出銷毀意見，鑒定報告一式兩份， 一份報送上級生態(tài)環(huán)境主管部門，一份留存在本級生態(tài)環(huán)境主管部門。檔案銷毀造冊登記待銷毀檔案信息，報同級生態(tài)環(huán)境主管部門分管領(lǐng)導簽字后，可派人共同監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字確認。電子檔案的銷毀應

9、符合國家電子檔案有關(guān)規(guī)定，并由檔案管理機構(gòu)、信息系統(tǒng)管理機構(gòu)共同派人監(jiān)銷。9 檔案利用采取多種形式，為利用者提供檔案信息服務。3 建立集中式飲用水源地環(huán)境保護檔案的利用制度。 利用集中式飲用水水源檔案應履行檔案利用審批手續(xù)。 檔案利用者借閱涉密檔案應按照密級履行相應利用手續(xù)，并對所借閱檔案負安全保密責任。44附 錄A（規(guī)范性） 飲用水源地基礎(chǔ)信息檔案卡見圖A.1A.1A.15附 錄B（規(guī)范性）飲用水源環(huán)境文件材料歸檔范圍與保管期限表飲用水源環(huán)境文件材料歸檔范圍與保管期限見表 B.1表 B.1 飲用水源環(huán)境文件材料歸檔范圍與保管期限表序號名稱歸檔范圍保管期限1基礎(chǔ)信息檔案卡基礎(chǔ)信息檔案卡永久2水

10、量情況水源地供水量、取水量方面的記錄、臺賬等，水源地設計取水量及取水審批證明文件。30 年3水質(zhì)監(jiān)測水源水質(zhì)檢測報告、供水單位取水口水質(zhì)檢測報告、水源水質(zhì)評價結(jié)果報告等30 年4飲用水源地保護區(qū)建設飲用水水源保護區(qū)劃分技術(shù)報告、圖件，保護區(qū)劃分的請示和批復文件，以及保護區(qū)范圍調(diào)整的文件材料永久飲用水水源保護區(qū)隔離防護工程內(nèi)容、文字資料、照片資料等30 年飲用水水源保護區(qū)標志設置的工程內(nèi)容、文字資料、照片資料等30 年5飲用水源地保護區(qū)整治一級保護區(qū)在點源整治、非點源控制和流動源管理等方面的環(huán)境問題臺賬、環(huán)境問題整治方案、整治進展情況材料、整治過程證明材料，以及整治結(jié)果證明材料30 年二級保護區(qū)

11、在點源整治、非點源控制和流動源管理等方面的環(huán)境問題臺賬、環(huán)境問題整治方案、整治進展情況材料、整治過程證明材料，以及整治結(jié)果證明材料。30 年準保護區(qū)在點源整治、非點源控制和流動源管理等方面的環(huán)境問題以及整治結(jié)果證明材料30 年6監(jiān)控能力建設監(jiān)測斷面設置情況、監(jiān)測指標及頻次的文字資料、照片資料等30 年預警監(jiān)控相關(guān)文字材料、照片、視頻材料等30 年視頻監(jiān)控相關(guān)文字材料、照片、視頻材料等30 年7風險防控和應急管理風險源名錄、風險防控方案、飲用水水源地環(huán)境風險評估報告、危險化學品管理制度等文件材料30 年專項應急預案、應急防護設施資料、應急處置方案、應急專家?guī)臁北O(jiān)測方案等文件材料、照片資料、供水備用方案等30 年8管理措施水源地常規(guī)巡查記錄30 年環(huán)保專項執(zhí)法行動文件材料30 年環(huán)境狀況評估報告等30 年66附 錄C（規(guī)范性）飲用水源地環(huán)境保護檔案移交清單飲用水源地環(huán)境保護檔案移交清單見表C.1表 C.1 飲用水源地環(huán)境保護檔案移交清單序號檔 號案卷題名件數(shù)移交日期備注移交單位：移交人：移交時間：接收單位：接收人：接收時間：77附 錄D（規(guī)范