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1、中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理資料僅供參考文件編號:2022年4月中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理版本號: A修改號: 1頁 次: 1.0 審 核: 批 準: 發(fā)布日期: 中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理中小企業(yè)一直是我國市場經(jīng)濟的重要組成部分,對于國民經(jīng)濟發(fā)展有積極的意義。固定資產(chǎn)是企業(yè)的重要經(jīng)濟資源,是企業(yè)得以再生產(chǎn)和持續(xù)經(jīng)營的物質(zhì)保證。加強固定資產(chǎn)管理,保護固定資產(chǎn)完整無缺,挖掘固定資產(chǎn)潛力,不斷改進固定資產(chǎn)利用情況,提高固定資金使用的經(jīng)濟效益,不僅有利于企業(yè)增加產(chǎn)品產(chǎn)量,擴大產(chǎn)品品種,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低產(chǎn)品成本,而且可以節(jié)約企業(yè)的基本建設(shè)資金,用有限的建設(shè)資金擴大固定資產(chǎn)規(guī)模。對
2、于處于發(fā)展期的中小企業(yè),如何管理好固定資產(chǎn)的投資活動,對于中小企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展具有重大意義。一、固定資產(chǎn)管理的概述(一)固定資產(chǎn)的概念:財政部頒發(fā)的企業(yè)會計準則固定資產(chǎn),是這樣對固定資產(chǎn)下定義的:“固定資產(chǎn),是指同時具有以下特征的有形資產(chǎn):1、為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的;2、使用年限超過一年;3、單位價值較高?!睆闹形覀兛梢园l(fā)現(xiàn)它的如下特征:1、固定資產(chǎn)屬于有形資產(chǎn)。一般情況下,除了無形資產(chǎn)、應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、其他應(yīng)收款等資產(chǎn)外,資產(chǎn)都具有實物形態(tài),而對于固定資產(chǎn)來說,這一特征則更為明顯。2、固定資產(chǎn)是指為了生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的資產(chǎn)。企業(yè)使用固定資產(chǎn)可以
3、帶來經(jīng)濟利益,具體可表現(xiàn)為通過固定資產(chǎn)作用于商品生產(chǎn)、勞務(wù)提供過程并具體表現(xiàn)為產(chǎn)成品的形式,最終通過銷售實現(xiàn)其經(jīng)濟利益的流入。3、固定資產(chǎn)的使用年限超過1年。4、固定資產(chǎn)的單位價值較高。(二)固定資產(chǎn)的分類:為了加強管理和便于核算,應(yīng)對固定資產(chǎn)進行合理地分類,以便分別反映和監(jiān)督其收入、調(diào)出、使用、保管等情況,考核分析固定資產(chǎn)的利用情況,為經(jīng)營管理提供必要的信息。1、按固定資產(chǎn)的所有權(quán)分類:自有固定資產(chǎn)和租入固定資產(chǎn)。2、按固定資產(chǎn)的經(jīng)濟用途分類:生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)和非生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)。3、按固定資產(chǎn)的性能分類:房屋;建筑物;動力設(shè)備;傳導設(shè)備;工作機器及設(shè)備;工具、模具、儀器及生產(chǎn)用具;運輸
4、設(shè)備;管理用具;其他固定資產(chǎn)。4、按固定資產(chǎn)使用情況分類:在用固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)和不需用固定資產(chǎn)。(三)固定資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容:固定資產(chǎn)的范圍、分類和計價的確定;固定資產(chǎn)的增加、使用、維護和處置;固定資產(chǎn)清查盤點;固定資產(chǎn)賬務(wù)管理等。(四)固定資產(chǎn)管理的作用:定期進行固定資產(chǎn)管理有利于企業(yè)增加產(chǎn)品產(chǎn)量,擴大產(chǎn)品品種,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低產(chǎn)品成本,而且可以節(jié)約企業(yè)的基本建設(shè)資金,用有限的建設(shè)資金擴大固定資產(chǎn)規(guī)模。對于處于發(fā)展期的中小企業(yè),如何管理好固定資產(chǎn)的投資活動,對于中小企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展具有重大意義。二、中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題及原因分析中小企業(yè)由于自身管理制度不是很完善,經(jīng)濟實力
5、不強、管理者自身素質(zhì)等原因,在企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)投資和管理的過程中很容易出現(xiàn)一些問題。(一)企業(yè)固定資產(chǎn)預算容易流于形式,對固定資產(chǎn)的購置或處置隨意性比較大。固定資產(chǎn)會計信息不真實、不完整不少事業(yè)單位對購置、調(diào)入、捐贈形成的固定資產(chǎn)入賬不及時,對報廢、處置的固定資產(chǎn)不及時調(diào)賬,造成了會計信息失真,會計信息不能如實反映本單位的固定資產(chǎn)增減變化及各時點的財務(wù)狀況,使得財務(wù)人員、單位負責人對本單位的資產(chǎn)家底不清,進而導致管理。(二)固定資產(chǎn)的錄入標準不統(tǒng)一,入賬會計對軟件的熟悉程度還有待進一步提高。由于下屬單位比較多,各個下屬機構(gòu)會計對軟件的理解不同,導致歸類不統(tǒng)一,例如對于電腦的歸類,有些歸入微型計
6、算機,有些歸入臺式機;還有對于廚房用品,一些小東西,可能無法在清查軟件中找到合適的歸類,從而出現(xiàn)了任意歸類。(三)固定資產(chǎn)管理制度不健全。很多中小企業(yè)往往重采購,輕管理,或極易走到“重人力、財力管理,輕物力管理”的錯誤傾向。固定資產(chǎn)管理人員往往配備不足。比如授權(quán)批準控制要求對所有資產(chǎn)的接觸、處理均經(jīng)過適當授權(quán)。內(nèi)部審計監(jiān)督機制不健全。一般企業(yè)都設(shè)有內(nèi)部審計部門,通過其有效的監(jiān)督檢查可以幫助有關(guān)部門采取適當?shù)募m正措施,完善內(nèi)部政策或執(zhí)行政策的程序,促進企業(yè)內(nèi)部各項政策、程序更為有效地得到遵循從而促進單位經(jīng)營管理目標的實現(xiàn)。但內(nèi)部審計的重要性并沒得到足夠重視,其主要表現(xiàn)為:審計機構(gòu)獨立性依法審計的
7、執(zhí)行力度不夠;審計人員未能配齊配強,所以其固定資產(chǎn)審計監(jiān)督力度無從保證。(五)企業(yè)固定資產(chǎn)管理混崗現(xiàn)象較為嚴重,普遍存在一人兼職互不相容的多崗現(xiàn)象,違背互不相容的職務(wù)相互分離的會計原則。賬、物管理無人承擔;借用還手續(xù)不完備,存在管理漏洞。沒有設(shè)置專人管理固定資產(chǎn),從而形成資產(chǎn)流失的暗道。(六)不重視對設(shè)備的保養(yǎng),或用修理來替代保養(yǎng),無形中縮短了設(shè)備的使用壽命。中小企業(yè)本來資金就不寬裕,采購來的機器設(shè)備更應(yīng)該良好的維護使其發(fā)揮應(yīng)有的作用。但是現(xiàn)實實踐中,很多企業(yè)的管理人員疏忽對以這些固定資產(chǎn)的保養(yǎng),間接產(chǎn)生大量不必要的支出。三、對中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策針對中小企業(yè)在固定資產(chǎn)的管理中出現(xiàn)了許多
8、問題,個人經(jīng)過查閱大量資料覺得想要改善這些現(xiàn)象需要做到以下幾個方面:(一)完善固定資產(chǎn)的增減變動手續(xù),及時將固定資產(chǎn)入賬,對報廢、處置的固定資產(chǎn)及時調(diào)賬。(二)統(tǒng)一固定資產(chǎn)的錄入標準。完成固定資產(chǎn)管理的各項工作必須建立起有效的管理機制,以促進管理目標的實現(xiàn)完善固定資產(chǎn)管理方面的機制必須受到政府相關(guān)領(lǐng)導的重視與認可,可以建立行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理責任機制,實行單位主要領(lǐng)導為全面責任人、分管領(lǐng)導為主要責任人、使用部門負責人為直接責任人的三級管理責任制。明確相關(guān)責任人的職責范圍,將資產(chǎn)管理責任落實到人,定期考核責任履行情況。考核結(jié)果作為人員提拔任用等的依據(jù)。同時加大外部監(jiān)督的力度,審計、財政、監(jiān)察等部
9、門要履行好職責,切實加強對行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)購置、增減、租賃的監(jiān)督,把固定資產(chǎn)的真實完整和保值增值作為經(jīng)常性監(jiān)督的重點,及時發(fā)現(xiàn)問題、分析原因,制止資產(chǎn)流失。對各種違法違紀的單位和個人,要堅決按照規(guī)定進行處理。(三)完善固定資產(chǎn)的監(jiān)督機制,采用定期全面清查與不定期抽查相結(jié)合的方法,及時掌握資產(chǎn)盤盈、盤虧情況,建立對固定資產(chǎn)流失的職工群眾舉報監(jiān)督制度,對有功人員給予必要的獎勵,對造成固定資產(chǎn)損失的有關(guān)責任人進行責任追究,對隨意侵占、挪用、非法交易以及毀壞、竊取、丟失固定資產(chǎn)的違紀違法和失職等行為進行嚴肅處理,對造成嚴重損失的還應(yīng)追究法律責任。(四)完善固定資產(chǎn)的借用還手續(xù),報廢的固定資產(chǎn)及時登
10、記入賬,實施責任制。(五)定期對固定資產(chǎn)進行維修及保養(yǎng)。應(yīng)將重點放在正在使用的固定資產(chǎn),對不經(jīng)常使用甚至已經(jīng)報廢的固定資產(chǎn)應(yīng)當采取不同的管理方法。固定資產(chǎn)管理對于企業(yè)的健康發(fā)展必不可少。我們在認識層面上,需要強化固定資產(chǎn)管理意識。固定資產(chǎn)管理的好壞關(guān)系到其他各項工作能否順利進行,關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展和目標能否順利實現(xiàn)。工作人員要在思想上高度重視企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作;在行動上積極建立和健全固定資產(chǎn)購建、保管、使用、維護與盤存等制度,積極組織加強實施和完善固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度。同時,應(yīng)加強企業(yè)人員的固定資產(chǎn)管理知識的教育培訓。操作層面上,建立集約化的管理方式、嚴密的會計核算、實行信息化的管理手段。中
11、小企業(yè)固定資產(chǎn)的信息化管理十分重要,它可以縮小集中管理與分散使用之間阻礙,利于日常使用、監(jiān)管,有利于提高固定資產(chǎn)的使用效率。 企業(yè)固定資產(chǎn)管理畢業(yè)論文 摘要:固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要勞動資料,占企業(yè)總資產(chǎn)的絕大部分,是任何資產(chǎn)都無法替代的的主要生產(chǎn)資料。固定資產(chǎn)的安全、完整對于一個企業(yè)來說是非常重要的,因此加強企業(yè)固定資產(chǎn)的管理是非常重要的。因為固定資產(chǎn)管理的優(yōu)劣直接影響到企業(yè)的成本,利潤。只有加強企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,才能使企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟利益,使企業(yè)在競爭激烈的商業(yè)環(huán)境下立于不敗之地。本文對現(xiàn)代企業(yè)關(guān)于固定資產(chǎn)的管理問題進行分析并提出了自己的一些解決方案。 關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);固定資產(chǎn)的
12、管理 中圖分類號:G71文獻標識碼:A文章編號:1673-9795(2010)09(a)-0220-01 1固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及存在的問題 企業(yè)人員忽視固定資產(chǎn)的重要性 由于固定資產(chǎn)是由“公家”的費用購置的,所以對固定資產(chǎn)管理責任劃分不明確,在公司現(xiàn)有的制度中,固定資產(chǎn)的使用者企業(yè)員工并不承擔任何責任。大家都認為設(shè)備是老板的,又不是我一個人用,壞了也不管我的事,老板會買的。對于一項固定資產(chǎn)來說,如果出現(xiàn)損壞需要修理時,就會找修理工修好,然而過一小段時間后,設(shè)備有出現(xiàn)問題,員工往往會說是修理工沒有修好而不說員工自己沒有好好保管、使用固定資產(chǎn)。 固定資產(chǎn)購置制度不健全 目前一部分公司在購置固定資產(chǎn)方
13、面并沒有做好詳細計劃以使得降低企業(yè)成本增加利潤,并且不好好保管固定資產(chǎn),不把固定資產(chǎn)的實用價值增加到更大,即重采購輕管理。有時因為某一個項目而購買固定資產(chǎn),等項目完成后也就不再使用該資產(chǎn)造成該資產(chǎn)的浪費。有時甚至從購買之日起根本就沒有打開過包裝。另外,各個部門只考慮自己所使用的固定資產(chǎn)是否性能好、款式新而購買新的固定資產(chǎn),將其原有的固定資產(chǎn)報廢,從而造成資源浪費減小企業(yè)的利潤。固定資產(chǎn)在一個單位內(nèi)部的各部門之間也很難做到共享,各部門都從自己的利益和使用方便出發(fā)購置固定資產(chǎn),導致出現(xiàn)重復購置的現(xiàn)象,忽視了資產(chǎn)效益的發(fā)揮。 固定資產(chǎn)的賬實不符 有的企業(yè)購入固定資產(chǎn)后不及時入賬或不記賬,使得企業(yè)的賬
14、實不符。這樣就使得會計核算不精確,影響公司的成本、利潤以及稅務(wù)等問題。造成固定資產(chǎn)賬實不符的主要原因包括:(1)在采購固定資產(chǎn)時,由于人員虛開發(fā)票、挪用資產(chǎn)等原因而造成的賬實不符;(2)利用其他資金違法購進、建造固定資產(chǎn),為了逃避其法律責任而不入賬或少入賬;(3)在盤盈或盤虧固定資產(chǎn)時,會計人員未能及時入賬,造成企業(yè)財務(wù)會計信息不及時、不真實,無法反應(yīng)或有效控制固定資產(chǎn)。 例如,一些非生產(chǎn)用的設(shè)備如電腦、打印機等不易管理。因為此類固定資產(chǎn)比較輕盈,易挪動,隨著時間、人員的變化,該設(shè)備具體在哪里是否正在使用很難查清楚,雖然企業(yè)每年都進行盤點,但卻無法明確這類固定資產(chǎn)盤盈盤虧的原因,因此也無法明確
15、責任人。 固定資產(chǎn)的折舊問題 我國的固定資產(chǎn)折舊普遍采用直線法,計提折舊速度慢,固定資產(chǎn)更新周期長嚴重影響了公司的生產(chǎn)效率。在科學技術(shù)飛速發(fā)展的今天,使固定資產(chǎn)的無形損耗增大。 業(yè)財務(wù)人員的素質(zhì)有待提高 會計人員的素質(zhì)高低取決于很多原因,從當前大多數(shù)企業(yè)中看,有些會計人員并沒有受過專業(yè)的教育與培訓,缺乏法律意識,所謂無知者無畏,由于他們不懂業(yè)務(wù)、不懂法,因此一些會計人員既談不上遵紀守法,更不能依法辦事了。 2應(yīng)采取的解決對策及建議 從思想上重視固定資產(chǎn)的管理 (1)固定資產(chǎn)管理長期以來都是財務(wù)管理中較為薄弱的地方。在企業(yè)中往往上有政策,下有對策,沒有人認真監(jiān)督管理,其根本原因就是固定資產(chǎn)管理的
16、思想意識淡簿。企業(yè)管理部門應(yīng)進一步加強固定資產(chǎn)的管理,把固定資產(chǎn)管理思想灌輸?shù)矫恳粋€員工身上,使每個員工有保護固定資產(chǎn)、節(jié)約使用固定資產(chǎn)的意識。提高管理意識是提高管理的關(guān)鍵,把固定資產(chǎn)的管理作為考核領(lǐng)導干部和每一名管理人員能力的一個重要方面。實行單位主要領(lǐng)導、分管領(lǐng)導、財務(wù)及購置、使用部門負責人的分級管理責任制。認真做好固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)管理工作。 (2)在管理過程中,對于發(fā)生固定資產(chǎn)損壞、丟失的事情在徹查清楚事實后,要對相關(guān)的責任人進行嚴肅處理,而對于那些保護固定資產(chǎn)的人員也要有獎勵,這樣的獎罰分明的政策也可以提高企業(yè)員工對固定資產(chǎn)管理意識有多提高。 健全固定資產(chǎn)的購置管理 固定資產(chǎn)的購置要嚴格
17、按照企業(yè)固定資產(chǎn)的制度購買。規(guī)定企業(yè)所有的固定資產(chǎn)由設(shè)備部門進行購買(特殊資產(chǎn)除外),但必須先由各部門填寫請購單,經(jīng)管理部門進行認真審核后再批準設(shè)備部門進行購買。對于一些當前必須使用但在該項目完成后不再使用的固定資產(chǎn),管理者可以考慮租用固定資產(chǎn),以避免固定資產(chǎn)閑置的情況,并減少企業(yè)成本、提高經(jīng)濟利潤。 對固定資產(chǎn)實行定期盤點制度全面摸清“家底”,這是資產(chǎn)清查工作最基本的任務(wù)。然而固定資產(chǎn)占企業(yè)資產(chǎn)的絕大比例,對固定資產(chǎn)的盤點是很重要的。嚴格進行固定資產(chǎn)的盤點,定期進行賬實核對,做到賬物相符、賬賬相符。固定資產(chǎn)的管理過程中出現(xiàn)許多問題都是由于在進行固定資產(chǎn)盤點時沒有嚴格要求盤點人員,使得對其某些
18、固定資產(chǎn)的盤盈或盤虧找不到真實的原因,無法明確責任人。定期施行盤點制度,嚴格要求盤點人員能有效防止賬實不符的問題出現(xiàn)。 固定資產(chǎn)的管理和固定資產(chǎn)的記錄一定要分開不能把固定資產(chǎn)的記錄、檢查、核對等一系列工作交由資產(chǎn)管理一個部門去做,使企業(yè)資產(chǎn)管理形成有力的內(nèi)部約束機制,以保證資產(chǎn)清查的真實、完整性;要定期檢查盤點,以揭露問題和促進管理的改善及責任的加強;要不定期地突擊檢查,督促管理人員和記錄人員保持警戒而不至于疏忽。 選擇適合本企業(yè)的折舊方法 對于不同的企業(yè)有不同情況,一定要選擇適合自己企業(yè)的折舊方法才會降低企業(yè)減少所得稅,從而增加凈利潤。需要注意的是,采用加速折舊法在固定資產(chǎn)使用早期多提折舊,增加了當期的成本費用,相應(yīng)也減少了收益,從而減輕了公司前幾年的所得稅負擔。 高企業(yè)
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