10.物資設備部部門職責及崗位說明書

1、物資設備部部門職責及崗位說明書中國中鐵航空港建設集團有限公司北京建筑工程分公司2 0 1 5年6月一、物資設備部部門崗位職責（對接集團公司工程管理中心物資設備處）（一）貫徹政策、法規(guī)、規(guī)范和規(guī)章制度，結(jié)合公司實際, 制定公司物資設備管理規(guī)章制度，建立健全物資設備管理體系, 并指導實施、監(jiān)督執(zhí)行。（二）負責物資集中采購工作。包括采購計劃收集上報，集 團公司授權范圍內(nèi)的物資招標，招標結(jié)果上報、臺帳建立等工作。（三）負責二、三項料的網(wǎng)絡采購工作。包括各項目的二、 三項料采購計劃審核，網(wǎng)絡甄選合理報價和下單，協(xié)調(diào)財務部付 款，協(xié)調(diào)供應商送貨，辦理退換貨手續(xù)等。（四）負責機械設備采購、租賃計劃審批工作。

2、包括向集團 公司提報施工機械設備采購計劃，負責集團公司批復后的施工機 械設備采購，向使用部門及項目部移交，建立機械設備臺帳，掌 握公司設備數(shù)量、動態(tài)、技術狀況和裝備能力。負責審批各項目 部機械設備配置、租賃計劃。（五）負責周轉(zhuǎn)采購計劃審批、招標采購、調(diào)撥工作。（六）負責物資、設備采購、設備租賃合同的評審工作，牽 頭落實上述合同的公司級評審，建立合同臺賬。（七）負責督導各項目的物資（包括周轉(zhuǎn)材料）、設備核算工作。包括物資、設備月、季度核算和竣工核算。（A）負責物資設備網(wǎng)絡信息系統(tǒng)應用與指導。包括推廣、 指導電子商務平臺、物資管理信息系統(tǒng)、阿里巴巴網(wǎng)絡采購系統(tǒng), 推廣應用集團設立的物資（含周轉(zhuǎn)材料

3、）設備采購、租賃信息平 臺。（九）按集團要求開展評委專家?guī)?、建立專家臺賬；按要求 進行合格供應商準入審核、實施動態(tài)管理，建立合格供應商臺賬。（十）負責公司設備報廢（報損）、調(diào)撥、處置的鑒定、審 批、上報工作，并建立臺帳；調(diào)劑公司閑置大型專用設備；督促 各項目部落實租賃設備和協(xié)作隊伍自帶機械設備的管理工作。（十一）編制公司設備裝備規(guī)劃、固定資產(chǎn)年度投資預算; 負責大型、專業(yè)、關鍵設備的選型、采購、技術鑒定和驗收工作。（十二）負責項目物資設備施工調(diào)查，策劃和落實主要材料 采購供應方案；設備配置策劃、設備配套方案調(diào)研論證。（十三）負責日常報表收集整理上報工作，按時統(tǒng)計上報物 資設備管理的有關報表，并

4、建立臺帳。（十四）負責特種設備日常管理工作；負責設備操作人員上 崗證使用和監(jiān)察。（十五）組織物資設備大檢查和評先工作；組織公司物資設 備管理專業(yè)會議，總結(jié)、交流、推廣物資設備管理典型經(jīng)驗和成果。（十六）按照精細化管理責任分工做好本部門主責的精細化 管理工作。（十七）負責“三標一體”認證的主責業(yè)務工作。（十八）負責本系統(tǒng)人才建設工作。有計劃地培養(yǎng)專業(yè)化人 才隊伍。二、物資設備部崗位說明書崗位說明書崗位名稱部長所屬部門物資設備部一、崗位職責概述在副總經(jīng)理的領導下，負責物資及機械設備管理工作。二、崗位主要工作內(nèi)容.貫徹執(zhí)行國家和行業(yè)關于物資管理、機械設備的政策、法規(guī)、規(guī)范，結(jié)合實際，全面負責公 司物

5、資、機械設備的管理,并根據(jù)集團公司的要求制定公司的相關辦法.負責組織、指導公司工程項目所需物資采購招標工作。.負責組織編制公司機械設備購置計劃，對公司機械設備進行動態(tài)信息管理。.負責組織公司設備調(diào)配，參與組織公司機械設備招、議標工作。.負責收集和發(fā)布物資管理方面的信息和資料，協(xié)助做好工程項目的責任成本管理相關工作。.負責對項目部的物資機械管理工作進行監(jiān)督、指導。7、完成領導交辦的其它工作。三、任職條件要求1.學歷要求大學?？萍耙陨?。2.工作年限6年及以上工作經(jīng)驗。3.職稱要求 （任職條件）中級及以上專業(yè)技術職稱；有同級別崗位經(jīng)歷或下一級崗位任職3年及以上；有 材料員或機械員上崗證者優(yōu)先考慮。4

6、.知識要求熟悉國家、地方政府及行業(yè)有關政策、法規(guī)。5.其它要求物資、機械、工程類專業(yè)畢業(yè)，有較強的組織協(xié)調(diào)、綜合分析、業(yè)務指導及語言 文字表達能力。崗位說明書崗位名稱部員（物資管理）所屬部門物資設備部一、崗位職責概述在部長的領導下，負責物資管理工作。二、崗位主要工作內(nèi)容.收集并貫徹國家、行業(yè)物資管理的政策、法規(guī)和標準；組織貫徹落實集團公司各項物資管理 制度；組織起草和修訂公司物資管理制度并監(jiān)督實施。.做好公司物資集中采購管理工作，協(xié)調(diào)組織公司區(qū)域性重大物資招標采購。.參與中標工程項目的施工調(diào)查。.對項目經(jīng)理部的物資管理工作進行監(jiān)督、檢查和指導。.負責對合格分供方的審核和合同實施過程中的檢查，對

7、產(chǎn)品實現(xiàn)的控制、產(chǎn)品標識和可追溯 性進行管理。.負責公司物資管理信息系統(tǒng)的建立、運行維護、系統(tǒng)升級，組織公司物資管理信息系統(tǒng)的應 用培訓，監(jiān)督、檢查、指導項目部的推廣應用工作；收集、整理項目經(jīng)理部物資統(tǒng)計報表，按 時提報集團公司所需的各類物資管理資料和信息。.定期組織項目經(jīng)理部的物資管理工作進行檢查。.組織物資人員培訓，總結(jié)、交流、推廣好的管理經(jīng)驗和做法。.負責本部門的三位一體體系認證工作。.完成領導交辦的其它工作。三、任職條件要求1.學歷要求2.工作年限2年及以上工作經(jīng)驗。3.職稱要求 （任職條件）從事相關工作2年及以上，有材料員上崗證優(yōu)先考慮。4.知識要求熟悉國家、地方政府及行業(yè)有關政策、

8、法規(guī)。5.其它要求物資、工程、經(jīng)濟類專業(yè)畢業(yè)，有較強的物資管理、組織協(xié)調(diào)、業(yè)務指導及語言 文字表達能力。崗位說明書鹵位名稱部員（機械管理）所屬部門物資設備部一、崗位職責概述在部長的領導下，負責機械設備管理工作。二、崗位主要工作內(nèi)容11.收集并貫徹國家、行業(yè)機械管理的政策、法規(guī)和標準；組織貫徹落實集團公司各項機械管理制度； 起草和修訂公司機械管理制度并監(jiān)督實施。.根據(jù)公司年度生產(chǎn)計劃，審核項目部上報的機械設備購置申請計劃，編制公司機械設備購置計劃， 并會同公司財務部下達購置計劃。.組織設備的招標采購會議，并對新購置的設備進行驗收。.建立公司機械設備總臺帳，對公司機械設備進行動態(tài)信息管理，按時統(tǒng)計、匯總并上報集團公司。.負責機械管理文件、資料的整理和歸檔。.負責審核設備的對外租賃合同和設備的報廢申請。.參與項目施工調(diào)查并編制施工機械配備計劃。.參與公司科技規(guī)劃的制定，推廣應用高新技術和實用技術。.監(jiān)督、檢查、指導項目部的設備管理工作，總結(jié)推廣先進經(jīng)驗。.參加機械設備事故的調(diào)查分析和處理，督促事故單位組織整改。.指導和監(jiān)督項目部編制機械設備事故應急救援預案，參與指揮機械設備事故的應急救援。.組織機械管理人員和技術工人的培訓、考核工作。.完成領導交辦的其他工作。三、任職條