事務(wù)經(jīng)理崗位說明書

1、當(dāng)前文檔修改密碼：8362839 當(dāng)前文檔修修改密碼碼：833628839更多資料請請訪問.(.) 事務(wù)經(jīng)理職職務(wù)說明明書崗位名稱事務(wù)經(jīng)理崗位編號所在部門行政人事部部崗位定員1人直接上級行政人事部部部長工資等級直接下級司機、保安安、保潔潔員薪酬類型所轄人員崗位分析日日期2002年年6月28日本職：負(fù)責(zé)管理公公司的后后勤事務(wù)務(wù)工作職責(zé)與工作作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公公司的固固定資產(chǎn)產(chǎn)管理工作時間百百分比：10%工作任務(wù)定期盤查公公司賬內(nèi)內(nèi)外固定定資產(chǎn)和和低值易易耗品，并并建立臺臺賬進(jìn)行行登記，定定期與財財務(wù)及相相關(guān)人員員對賬辦公樓的維維修管理理職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)辦公公設(shè)備、通訊設(shè)備及設(shè)施的

2、維修、保養(yǎng)及耗材管理工作時間百百分比：10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)辦公設(shè)設(shè)施、設(shè)設(shè)備的維維修、保保養(yǎng)及耗耗材管理理負(fù)責(zé)通訊設(shè)設(shè)備的維維修、保保養(yǎng)職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)水水、電、氣氣管理工作時間百百分比： 5%工作任務(wù)負(fù)責(zé)保證全全公司正正常的生生產(chǎn)和生生活用電電、用氣氣，以及及公司空空調(diào)、用用水、暖暖氣的正正常供應(yīng)應(yīng)負(fù)責(zé)水、電電、氣的的結(jié)算、交交費，并并登記臺臺賬，辦辦理各項項手續(xù)職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公公司的消消防、保保衛(wèi)制度度的檢查查執(zhí)行工作時間百百分比：30%工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司有有關(guān)防火火防盜、保保衛(wèi)等規(guī)規(guī)章制度度、實施施細(xì)則的的執(zhí)行并并做好記記錄負(fù)責(zé)制訂公公司治安安消防工工作計劃劃，并組組織實施施負(fù)責(zé)組

3、織管管理公司司的治安安保衛(wèi)工工作，確確保公司司辦公、生生活秩序序不受干干擾和公公司財產(chǎn)產(chǎn)安全、員員工人身身安全檢查值班巡巡邏情況況的具體體落實情情況負(fù)責(zé)公司消消防器材材、設(shè)施施的配置置、維護護、更換換、定檢檢工作，保保證完好好有效定期組織檢檢查公司司各部門門的消防防設(shè)備設(shè)設(shè)施的配配置和使使用狀態(tài)態(tài)，并做做好記錄錄，及時時發(fā)現(xiàn)隱隱患并上上報，督督促和監(jiān)監(jiān)督有關(guān)關(guān)部門限限期整改改組織處理治治安、火火災(zāi)等突突發(fā)性事事件，及及時調(diào)查查事件原原因積極配合公公安部門門打擊公公司及周周圍發(fā)生生的違法法犯罪活活動組織義務(wù)消消防隊的的日常訓(xùn)訓(xùn)練、演演習(xí)、撲撲救火災(zāi)災(zāi)工作搜集公司治治安保衛(wèi)衛(wèi)、防火火、BaaoMi

4、i信息，編編制公司司安全保保衛(wèi)、防防火、BBaoMMi工作作檔案職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組組織對車車輛的管管理及交交通安全全工作工作時間百百分比：20%工作任務(wù)安排司機班班次，調(diào)調(diào)度車輛輛，滿足足公司用用車需要要負(fù)責(zé)制訂車車輛維修修計劃，組組織公司司車輛的的小修負(fù)責(zé)辦理車車輛的年年檢手續(xù)續(xù)及其它它車務(wù)手手續(xù)各部門用車車的結(jié)算算，經(jīng)費費統(tǒng)計、油油耗統(tǒng)計計、汽油油發(fā)放制定車隊的的工作程程序和出出車、安安全駕駛駛、車輛輛維護保保養(yǎng)等規(guī)規(guī)定，經(jīng)經(jīng)批準(zhǔn)后后施行做好安全行行車記錄錄協(xié)助公安交交通部門門調(diào)查車車輛肇事事原因針對交通事事故提出出處理建建議，經(jīng)經(jīng)批準(zhǔn)后后具體辦辦理職責(zé)六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公公司的其其它后

5、勤勤服務(wù)工工作工作時間百百分比：10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織公公司內(nèi)外外環(huán)境的的綠化、清清掃及保保持工作作負(fù)責(zé)公司電電話費的的核算、交交費，建建立臺賬賬，辦理理各項手手續(xù)職責(zé)七職責(zé)表述：負(fù)責(zé)對對員工及及下屬進(jìn)進(jìn)行相關(guān)關(guān)工作培培訓(xùn)、監(jiān)監(jiān)督和考考核工作時間百百分比：10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織對對員工進(jìn)進(jìn)行法制制、防火火安全、BBaoMMi思想想教育和和安全技技能培訓(xùn)訓(xùn)定期組織交交通法規(guī)規(guī)、安全全駕駛、行行車環(huán)保保知識的的學(xué)習(xí)，提提高司機機的安全全行車和和環(huán)保意意識參加交通法法規(guī)學(xué)習(xí)習(xí)和業(yè)務(wù)務(wù)培訓(xùn)活活動，提提高安全全意識和和業(yè)務(wù)技技能對下屬員工工的工作作進(jìn)行協(xié)協(xié)調(diào)、監(jiān)監(jiān)督對下屬員工工的工作作情況進(jìn)進(jìn)行考核核職

6、責(zé)八職責(zé)表述：完成上上級領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)交辦的的其它工工作工作時間百百分比：5%權(quán)力：固定資產(chǎn)和和低值易易耗品使使用的監(jiān)監(jiān)督權(quán)有對各部門門的安全全保衛(wèi)、防防火、衛(wèi)衛(wèi)生工作作的監(jiān)督督檢查權(quán)權(quán)對各部門的的安全隱隱患有限限期整改改權(quán)通訊費用的的審核權(quán)權(quán)對所管轄車車輛的調(diào)調(diào)度權(quán)對司機的工工作有管管理指揮揮權(quán)有對車輛維維護及使使用情況況的抽檢檢權(quán)對下級的工工作爭議議有裁決決權(quán)對下級的業(yè)業(yè)務(wù)水平平和業(yè)績績有考核核權(quán)對下級有獎獎懲的建建議權(quán)對下級的調(diào)調(diào)配有建建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)關(guān)系公司各部門門外部協(xié)調(diào)關(guān)關(guān)系政府有關(guān)部部門、水水電氣公公司、消消防部門門、公安安部門、交交通大隊隊、街道道、汽車車修理廠廠、安委委會等任職資格：教育水平大學(xué)專科以以上專業(yè)專業(yè)不限培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理培培訓(xùn)、治治安保衛(wèi)衛(wèi)、消防防知識培培訓(xùn)經(jīng)驗3年以上相相關(guān)工作作經(jīng)驗知識具備相應(yīng)的的行政管管理、治治安保衛(wèi)衛(wèi)、消防防知識等等技能技巧熟練使用等等辦公軟軟件，具具備基本本的網(wǎng)絡(luò)絡(luò)知識，具具有一定定的領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)能力、判判斷與決決策能力力、人際際能力、溝溝通能力力、影響響力、計計劃與執(zhí)執(zhí)