VISIO2003培訓(xùn)教程圖文并茂版

1、- - PAGE 43 -VISIO 2003培訓(xùn)教程圖文并茂版 HYPERLINK l _TOC_250027 一、VISIO的基本操作界面及功能3 HYPERLINK l _TOC_250026 二、模板與模具的選擇4 HYPERLINK l _TOC_250025 三、模具主要內(nèi)容介紹6 HYPERLINK l _TOC_250024 建立一個(gè)新的跨職能流程圖6 HYPERLINK l _TOC_250023 修改與變更原有的跨職能流程圖9 HYPERLINK l _TOC_250022 3組織結(jié)構(gòu)圖12 HYPERLINK l _TOC_250021 四、圖形19 HYPERLINK

2、l _TOC_250020 圖形的創(chuàng)建19 HYPERLINK l _TOC_250019 圖形的移動(dòng)19 HYPERLINK l _TOC_250018 同時(shí)移動(dòng)多個(gè)圖形19 HYPERLINK l _TOC_250017 圖形的刪除20 HYPERLINK l _TOC_250016 圖形格式修改20 HYPERLINK l _TOC_250015 五、文字表述21 HYPERLINK l _TOC_250014 新增或修改文字21 HYPERLINK l _TOC_250013 文字格式的修改21 HYPERLINK l _TOC_250012 六、連線24 HYPERLINK l _T

3、OC_250011 連線的創(chuàng)建24 HYPERLINK l _TOC_250010 連線的格式26 HYPERLINK l _TOC_250009 編輯連線上的文字28 HYPERLINK l _TOC_250008 七、組合29 HYPERLINK l _TOC_250007 如何建立組合29 HYPERLINK l _TOC_250006 取消組合31 HYPERLINK l _TOC_250005 八、頁面32 HYPERLINK l _TOC_250004 頁面增加32 HYPERLINK l _TOC_250003 頁面設(shè)置33 HYPERLINK l _TOC_250002 頁面移

4、動(dòng)34 HYPERLINK l _TOC_250001 使用背景36 HYPERLINK l _TOC_250000 刪除頁面37頁面命名37九、超鏈接38文件內(nèi)38WORD39EXCEL41十、打印42打印范圍及份數(shù)設(shè)置42將一頁分為多頁打印43一、VISIO 的基本操作界面及功能以下是 VISIO 的基本操作界面：Awordexcel。B在打開頁面時(shí)，會(huì)出現(xiàn)最適當(dāng)?shù)某叽纭⒎轿?、比例、格線以及刻度等。C點(diǎn)選工具欄上按鈕旁邊的下拉箭頭時(shí)，會(huì)出現(xiàn)與該鈕有關(guān)的工具。D可以利用格線來把圖形排列整齊。E能。F 頁面左側(cè)表示模具中預(yù)設(shè)的圖形。G鍵即可選擇。H當(dāng)鼠標(biāo)指向左邊功能區(qū)上的圖形時(shí)，會(huì)出現(xiàn)該圖形的

5、說明。I 如果檔案包含很多頁，您可以利用下方的水平卷動(dòng)軸來閱覽所有的頁面。接著，我們將對(duì) VISIO 的功能及使用做更詳細(xì)的說明。二、模板與模具的選擇在 Visio 2002 中，可以用現(xiàn)成的模板來完成您想要制作的成品，其方法如下：VISIO，會(huì)出現(xiàn)如下畫面：以及一些模具。VISIO文件“中國(guó)石油流程圖”，則自動(dòng)跳出該模板。三、模具主要內(nèi)容介紹跨職能流程圖可以讓我們很清楚的了解流程與部門之間的關(guān)系。建立一個(gè)新的跨職能流程圖建立一個(gè)新的跨職能流程圖，程圖模具中拖拽“職能帶區(qū)”。要建立一個(gè)水平或垂直跨職能流程圖的方法如下：此時(shí)會(huì)出現(xiàn)“跨職能流程圖”帶區(qū)的數(shù)目（最高五層），以及是否要在職能帶區(qū)的最頂

6、端加入標(biāo)題。選定后，跨職能流程圖創(chuàng)建成功。在流程名稱上和職能的標(biāo)簽內(nèi)輸入內(nèi)容加以說明。修改與變更原有的跨職能流程圖Visio 提供了一項(xiàng)十分靈活的功能，能讓我們輕松地修改已制作好的跨職能流程圖，同時(shí)頁面上的流程圖形的位置也會(huì)被自動(dòng)地調(diào)整。接著，讓我們練習(xí)如何調(diào)整原有的跨職能流程圖。此時(shí)，我們發(fā)覺畫面上會(huì)增加一個(gè)部門。組織結(jié)構(gòu)圖創(chuàng)建簡(jiǎn)單的組織結(jié)構(gòu)圖： 組織結(jié)構(gòu)圖，打開組織結(jié)構(gòu)圖。從模具中拖拽總經(jīng)理圖形到頁面上。在總經(jīng)理上添加姓名、職業(yè)信息。從模具中拖拽“ 經(jīng)理”圖形到與其有報(bào)告關(guān)系的“總經(jīng)理”下關(guān)系。同理，按要求建立其他相應(yīng)的報(bào)告關(guān)系（職位，助理，顧問等）。當(dāng)組織結(jié)構(gòu)圖完成后，可以將其設(shè)計(jì)成所需

7、的布局：選中組織結(jié)構(gòu)圖后，選擇“自動(dòng)排列形狀”菜單：選擇希望的布局：為組織結(jié)構(gòu)圖加上題目：從模具中拖拽”名稱/日期”到頁面上，添加公司名稱、日期等。除跨職能流程圖和組織結(jié)構(gòu)圖外，VISIO擇，在此不一一介紹。四、圖形圖形的創(chuàng)建在模具中選擇要添加到頁面上的圖形。用鼠標(biāo)選取該圖形，再把它拖拽到頁面上適當(dāng)?shù)奈恢?，然后放開鼠標(biāo)即可。圖形的移動(dòng)用鼠標(biāo)拖拽圖形，則可以將其移動(dòng)到合適的位置上。同時(shí)移動(dòng)多個(gè)圖形Shift鍵，再選擇其他的圖形。把鼠標(biāo)移到其中的一個(gè)圖形上，直到出現(xiàn)十字的箭頭符號(hào)。到新的位置上。圖形的刪除選中該圖形，按即可刪除該圖形。圖形格式修改在 Visio 2002 中，可以通過下列方式，輕松

8、地修改圖形。設(shè)定圖形的顏色及線條樣式在圖形上加入顏色能立即在視覺上產(chǎn)生不同的感受，使其更具變化性。此外，您還可以設(shè)定線條的樣式，甚至把線條端點(diǎn)設(shè)定為箭頭狀。旁，按下拉箭頭，并選取顏色即可。設(shè)定線條樣式的方式與設(shè)定填滿顏色的方式類似，而不同點(diǎn)在於：選擇的是線條色彩圖示 調(diào)整圖形大小，您可以利用相同的方法來改變線條的寬度、樣式，以在圖形的周圍會(huì)出現(xiàn)小點(diǎn)，當(dāng)鼠標(biāo)移到小點(diǎn)上，會(huì)出現(xiàn)箭頭符號(hào)表示您可以移動(dòng)的方向。透過這些小點(diǎn)，您可以放大或縮小圖形，甚至還可以調(diào)整圖形的角度。當(dāng)您用鼠標(biāo)拖拽圖形角上的小點(diǎn)改變圖形尺寸時(shí)，它會(huì)在水平或垂直方向等比例地變更大小。五、文字表述新增或修改文字文字部分可用來說明圖表中

9、的意義或備注事項(xiàng)，在編輯文字時(shí)，也可以開啟文本標(biāo)尺來設(shè)定格式。要在圖形中增加文字只需選取該圖形，然后直接輸入文字即可。若要編輯文字，您只需雙擊該圖形，即可直接編輯。文字格式的修改選中圖形，點(diǎn)擊右鍵，選擇“格式”“文本”則可以在如下界面對(duì)文字的字體、大小、顏色等進(jìn)行修改：六、連線連線的創(chuàng)建在 Visio 2002 中有兩種方式可以表達(dá)圖形的連接：一種是圖對(duì)圖；另一種是點(diǎn)對(duì)點(diǎn)。圖對(duì)圖連接移動(dòng)圖對(duì)圖連接中的圖形時(shí)，Visio 2002 會(huì)自動(dòng)在兩個(gè)圖形最近的點(diǎn)之間建立連接，即實(shí)際連接點(diǎn)會(huì)因?yàn)閳D形移動(dòng)而有所改變。自動(dòng)建立圖對(duì)圖關(guān)聯(lián)式的方法為：從模具中拖拽兩個(gè)圖形到頁面上。此時(shí)會(huì)形成圖對(duì)圖的連接，且出現(xiàn)

10、兩個(gè)較大的紅色關(guān)聯(lián)點(diǎn)。移動(dòng)鼠標(biāo)，直至整個(gè)圖形邊框呈現(xiàn)紅色點(diǎn)對(duì)點(diǎn)連接不論圖形怎麼移動(dòng)，建立關(guān)聯(lián)的點(diǎn)都不會(huì)變動(dòng)，跟原來的一樣。自動(dòng)建立點(diǎn)對(duì)點(diǎn)連接：從模具中拖拽兩個(gè)圖形到頁面上。此時(shí)會(huì)形成點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的連接，且出現(xiàn)兩個(gè)紅色關(guān)聯(lián)點(diǎn)。放兩個(gè)圖形在頁面上，然后按下連接器工具，再選擇要連接的圖形，此時(shí)關(guān)聯(lián)點(diǎn)會(huì)呈現(xiàn)紅色連線的格式在連線上點(diǎn)擊右鍵，選擇“格式線條”。進(jìn)入線條編輯頁面可以通過下拉菜單，對(duì)線條的圖案、粗細(xì)、顏色、角度、箭頭大小、方向等進(jìn)行修改。編輯連線上的文字單擊連線，則可以輸入/修改連線上的文字：七、組合我們可以將幾個(gè)圖形進(jìn)行組合，以方便移動(dòng)和編輯。如何建立組合選中需要組合的圖形，擊右鍵，選擇“形狀組合

11、”：則幾個(gè)被選中的圖形被組合：取消組合選中該圖形，點(diǎn)擊右鍵，選擇“形狀取消組合”：則組合被取消。八、頁面頁面增加在繪圖視窗左下角的頁面標(biāo)簽上按下鼠標(biāo)右鍵，再?gòu)目祜@功能表中選擇“插入頁”指令。頁面設(shè)置此時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)頁面設(shè)置的對(duì)話框。可以對(duì)頁面的名稱等屬性進(jìn)行設(shè)置。頁面移動(dòng)在繪圖視窗左下角的頁面標(biāo)簽上按下鼠標(biāo)右鍵，再?gòu)目祜@功能表中選擇重新排列頁面指令。對(duì)頁面位置進(jìn)行重新排列：使用背景我們可以將工作頁面中的一頁定為整份文件的背景頁面。建立圖表背景的方法：在繪圖視窗左下角的頁面標(biāo)簽上按下鼠標(biāo)右鍵，再?gòu)目祜@功能表中選擇插入頁指令。此時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè) 頁面設(shè)置的對(duì)話方塊。新頁面的大小，再按下確定鍵。為新頁面選擇要設(shè)為背景的內(nèi)容。刪除頁面在繪圖視窗左下角的頁面標(biāo)簽上按下鼠標(biāo)右鍵，再?gòu)目祜@功能表中選擇刪除頁指令。該頁面則被刪除。頁面命名在繪圖視窗左下角的頁面標(biāo)簽上按下鼠標(biāo)右鍵，再?gòu)目祜@功能表中選擇重命名頁指令。則可以對(duì)該頁面重新命名。九、超鏈接文件內(nèi)在文件內(nèi)加入超鏈接，只要將模板中的“頁碼索引” 以選擇鏈接到新的一頁或已存在頁面上。圖案拖拽到頁面上?？蒞ORD選擇一個(gè)圖形。在菜單中選擇“插入超鏈接”。點(diǎn)擊“瀏覽”本地文件。選擇需要鏈接的文件，點(diǎn)擊“打開”。一個(gè)超