5S管理制度方案（制度范本）

1、5S管理制度方案（制度范本、DOC格式）5S管理制度方案（制度范本、DOC格式）5S管理制度方案（制度范本、DOC格式）5S管理制度方案-博銳管理沙龍 ，2003年1月7日，作者:hzhenchu,編輯：dfggg未經(jīng)許可 請勿轉(zhuǎn)載 5S管理規(guī)范草案第一條 總則為了給員工創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環(huán)境，使公司辦公管理及文化建設(shè)提升到一個新層次,特制定如下制度。未經(jīng)許可 請勿轉(zhuǎn)載第二條 本制度適用于公司本部及各外埠公司全體員工。第三條 整理1 每月對文件包括電子文檔作盤點，把文件分為必要有效和不要過期無效的，不要的全部銷毀。必要文件交秘書部送檔案室歸檔。未經(jīng)許可 請勿轉(zhuǎn)載 每

2、月對表單記錄包括電子文檔作盤點，盤點后的有效表單記錄統(tǒng)一交秘書部送檔案室歸檔。 未經(jīng)許可 請勿轉(zhuǎn)載3.對所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做盤點，并區(qū)分其“要和“不要； 分類如下：1 設(shè)備:電腦、打印機(jī)、文具、書籍等；2空間：柜架、桌椅、儲物箱等。 物品：個人用品、裝飾品. 依據(jù)(必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表）決定物品的“要與“不要;未經(jīng)許可 請勿轉(zhuǎn)載5. “不要物品經(jīng)各部門主管判定后,集中報廢或拍賣;必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表常用程度 使用頻率 處理方法低 過去一年都沒有使用過的物品，而且不能再用 丟棄中 在過去的6個月中只使用過一次的物品 一個月使用一次的物品 集中存放例如歸檔或存放在庫

3、房中 高 一周使用一次的物品每天都使用的物品 每小時都要使用的物品 保存在辦公桌或隨身攜帶第四條 整頓 卡座區(qū)整頓：.辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外,不允許放其他物品;文具必須豎放。辦公用品一般的常用品：筆、訂書機(jī)、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器,可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi),電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置;人離開半小時以上應(yīng)將桌面收拾干凈。未經(jīng)許可 請勿轉(zhuǎn)載. 抽屜:抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放A4的文件、資料；把這個空間從充分利用起來，可以放下面這些東西:未經(jīng)許可 請勿轉(zhuǎn)載 個人的東西 個人的參考資料文件夾、辭典、手冊、商品目錄等 文件卷宗各種信息、草擬的文

4、件材料等 空白稿紙、不常使用的文具等. 坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人離開時椅子調(diào)正，離開半個小時以上，椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)；未經(jīng)許可 請勿轉(zhuǎn)載. 電腦:電腦置寫字臺左前角,豎式主機(jī)置桌面下;5.卡座屏風(fēng):內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼;6. 垃圾簍:罩塑料袋，置寫字臺下右前角；7 桌洞下不得堆積雜物。8. 外衣手袋:請置掛于衣帽間或抽屜內(nèi),嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上。 辦公室整頓：1.辦公室：桌面除公司購置案頭用品、文件盒、筆筒、文件、電腦外無其他物品；未經(jīng)許可 請勿轉(zhuǎn)載 抽屜:同卡座區(qū)規(guī)范;. 電腦:桌面呈度角貼墻放置,豎式主機(jī)置桌面下;4.垃圾簍：置于桌后；5.飲水機(jī)：放指定地點,不得隨意移動；

5、報刊：必須上報架,或閱完后放入辦公桌內(nèi);.外衣手袋：同卡座區(qū)規(guī)范文件、資料管理整頓： 檔案管理依據(jù)(集團(tuán)檔案管理制度）執(zhí)行2. 將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機(jī)密類文件。根據(jù)應(yīng)用情況應(yīng)將分為每日必用、常用和常不用三種，常不用的文件要盡快處置；未經(jīng)許可 請勿轉(zhuǎn)載3. 硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰，電子文件需要永久、長期保存的,應(yīng)形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存;未經(jīng)許可 請勿轉(zhuǎn)載. 儲存公用信息的軟盤采取保護(hù)措施，使大家都自覺地小心使用。并且為了明確存儲在硬盤和軟盤里的信息聯(lián)系,建議在軟盤的標(biāo)簽上注明題目。還要把軟盤分類。修改以后,一定要注明標(biāo)題、日期。同時

6、軟盤也應(yīng)該像保存文件一樣，保存在專用的夾子里。未經(jīng)許可 請勿轉(zhuǎn)載信件、電子郵件整頓:1. 做一個臨時性的信夾,把不能立即處理的信件放在里面,必須保存的東西則放在信件保存冊里；未經(jīng)許可 請勿轉(zhuǎn)載. 辦公自動化里面重要郵件應(yīng)該及時備份；電腦硬盤中應(yīng)專門建立一個文件夾，不能處理的郵件存放在里面;未經(jīng)許可 請勿轉(zhuǎn)載3. 為了減輕服務(wù)器負(fù)擔(dān),提高響應(yīng)速度，辦公自動化中已看郵件不要超過一定數(shù)量，經(jīng)理、處長不得超過10封，部長不得超過50封，員工不得超過0封。系統(tǒng)管理員不定期抽查。未經(jīng)許可 請勿轉(zhuǎn)載第五條 清掃公司新辦公樓有專門的保潔人員,公共區(qū)域如通道、樓梯不需清掃,清掃的對象主要是個人辦公區(qū)域:桌面,桌

7、洞;辦公設(shè)備:電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等等未經(jīng)許可 請勿轉(zhuǎn)載清掃基準(zhǔn)對象 清掃標(biāo)準(zhǔn)要求 周期 清掃時間個人區(qū)域桌面干凈整潔、桌洞內(nèi)無垃圾、無雜物遺落每天5分鐘清掃每天下班后5分鐘未經(jīng)許可 請勿轉(zhuǎn)載辦公設(shè)備 主機(jī)和重點部位的正面、背面、送風(fēng)口無污垢 每周一次 每周五下班前15分鐘未經(jīng)許可 請勿轉(zhuǎn)載文檔 桌面、電腦中不能有失效文件，不可輕易看到機(jī)密文件超過保管年限的表單及時集中銷毀，保管年限內(nèi)的表單裝訂送秘書部歸檔無破舊的卡片、冊子、檔案、報刊等無無用的手稿與工作無關(guān)的文件 每月一次 月末第六條清潔 落實整理、整頓、清掃工作。1. 徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作。2. 利用文化宣傳活動，保

8、持新鮮活躍的活動氣氛 保持5S意識第七條 素養(yǎng) 遵守(集團(tuán)員工手冊）有關(guān)規(guī)定遵守(公司日常管理規(guī)定） 素養(yǎng)巡查行政部每天兩次例行巡查早晨、中午每月底5S推行委員會對整個公司的5執(zhí)行情況進(jìn)行檢查5S推行委員會主任委員對公司不定期巡查獎懲條例采取記分制，每人每月基準(zhǔn)分100分，凡違反上述整理、整頓、清掃管理規(guī)范一次者扣5分,違反(公司日常管理規(guī)定）者扣分。未經(jīng)許可 請勿轉(zhuǎn)載行政部每天進(jìn)行檢查，對違規(guī)者在辦公自動化上予以公布。月末進(jìn)行統(tǒng)計,對被扣5分者給予警告處分,被扣10分者扣發(fā)當(dāng)月工資5元,1分者100元，以此類推。未經(jīng)許可 請勿轉(zhuǎn)載每月各公司、處室的所有員工得分的平均分作為各公司、處室每月得分，對連續(xù)兩個