2017員工出差管理辦法

1、XXXXX科技有限公司員工出差管理辦法文件編號(hào)：XXXXXXX擬制/日期：2017 年7月1日審核/日期：生效日期：2017年8月1日目錄 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark17 o Current Document 一、目的2 HYPERLINK l bookmark21 o Current Document 二、適用范圍2 HYPERLINK l bookmark25 o Current Document 三、權(quán)責(zé)2 HYPERLINK l bookmark33 o Current Document 四、出差流程2 HYPERLINK l bookmark

2、37 o Current Document 五、差旅費(fèi)管理規(guī)定3 HYPERLINK l bookmark60 o Current Document 六、差旅費(fèi)借款與報(bào)銷規(guī)定7 HYPERLINK l bookmark74 o Current Document 七、附則：8一、目的為了規(guī)范公司員工差旅管理標(biāo)準(zhǔn)，本著合理、節(jié)約的原則，根據(jù)公司 差旅費(fèi)開支的管理制度，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司各部門因公出差的員工。三、權(quán)責(zé)出差申請(qǐng)人：根據(jù)出差安排在考勤系統(tǒng)上填寫出差申請(qǐng)單，在攜 程網(wǎng)上預(yù)訂機(jī)/車票及酒店等并及時(shí)跟進(jìn)主管審批。出差人員上級(jí)主管：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要在第一時(shí)間審批員工的出差申

3、 請(qǐng)及票務(wù)申請(qǐng)。綜合管理部：根據(jù)攜程網(wǎng)提供月結(jié)清單核對(duì)公司相關(guān)費(fèi)用并做根據(jù)費(fèi) 用實(shí)際發(fā)生部門做費(fèi)用分?jǐn)?，安排付款等。?cái)務(wù)部：根據(jù)公司費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)對(duì)員工借支和發(fā)生的差旅費(fèi)進(jìn)行審核及管 控，并做好及時(shí)反饋及處理。四、出差流程4.1出差申請(qǐng)：出差人員根據(jù)工作安排在考勤系統(tǒng)上填寫出差申請(qǐng)單，出 差申請(qǐng)單須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意。4.2票務(wù)/酒店預(yù)訂申請(qǐng)：出差申請(qǐng)經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審批后，員工根據(jù)出差時(shí)間、 出差地點(diǎn)選擇最經(jīng)濟(jì)、最適合的出行方式（火車、高鐵、飛機(jī)等）及酒 店，然后通過手機(jī)APP或網(wǎng)站登錄攜程網(wǎng)做訂票申請(qǐng)及住宿安排。4.3票務(wù)/酒店預(yù)訂審批：員工在網(wǎng)上將預(yù)訂申請(qǐng)?zhí)峤缓螅到y(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送審批 信息

4、至一級(jí)審批人，審批人可通過手機(jī)短信方式、手機(jī)？客戶端、郵件等 三種任選一種方式審批。其中，酒店預(yù)訂只能通過郵件方式審批。一級(jí)審批人 審批通過后系統(tǒng)將自動(dòng)發(fā)送審批信息至二級(jí)審批人。過程中任意一級(jí)審批人審批不通過，申請(qǐng)人均需向?qū)徟鞴芰私庠虿⒅匦绿?交符合要求的申請(qǐng)。4.4出票：全部審批流完成后，攜程網(wǎng)會(huì)在第一時(shí)間出票并發(fā)送票務(wù)信息給 到預(yù)訂人（預(yù)訂時(shí)請(qǐng)勾選“給乘機(jī)人發(fā)信息）。4.5差旅費(fèi)借支及報(bào)銷：同意出差的人員如需借款，需填寫借款申請(qǐng)單 交審批主管簽批后到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行借款，出差回來后應(yīng)在7日內(nèi)向財(cái)務(wù) 部報(bào)銷清帳，未經(jīng)過審批通過的差旅所發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用公司不予報(bào)銷差旅 費(fèi)。同時(shí)，針對(duì)借支的款項(xiàng)財(cái)

5、務(wù)部實(shí)行前帳不清、后帳不借的原則。4.6出差及訂票流程圖見附件r五、差旅費(fèi)管理規(guī)定5.1差旅費(fèi)的構(gòu)成5L交通費(fèi)：指乘坐飛機(jī)、輪船、火車、長途汽車等交通工具的費(fèi)用。住宿費(fèi)：指在外地住宿于酒店、賓館的單純住宿費(fèi)用（不包括在旅店發(fā)生的通訊費(fèi)、餐費(fèi)和其他另行收費(fèi)的其他費(fèi)用，如有此類費(fèi)用 發(fā)生須在發(fā)票中單獨(dú)列示或提供賓館收費(fèi)清單）55出差補(bǔ)助：指在出差期間的市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助、通訊費(fèi)等（不包括在此期間的業(yè)務(wù)招待等費(fèi)用）。5.2交通費(fèi)管理規(guī)定及報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)2 在選擇出行方式時(shí)，如有多種方式（汽車、高鐵、火車、動(dòng)車、 輪船、飛機(jī)）可選擇的情況下，宜選擇最經(jīng)濟(jì)的出行方式，高鐵（動(dòng)車）能到達(dá)的地方，出行方式首選高

6、鐵（動(dòng)車）次選飛機(jī)， 車票金額達(dá)600元以上的，可直接選擇飛機(jī)2為了盡可能低降低差旅成本，差旅人員選擇機(jī)票出行的，應(yīng)在確定行程后第一時(shí)間預(yù)訂機(jī)票，以爭取最優(yōu)惠的折扣。除臨時(shí)行程圖一外，應(yīng)避免當(dāng)天或提前一天出票的情況。另外，在選擇航班時(shí)， 應(yīng)本著節(jié)約精神，在差旅時(shí)間允許的范圍內(nèi)，選取當(dāng)期票價(jià)最低的 航班，不可因個(gè)人喜好（如航空公司、航班、最佳出行時(shí)段等原 因選擇高票航班。若選擇非當(dāng)期最低票價(jià)航班，攜程會(huì)對(duì)訂票人做 如圖一提醒，要求訂票人說明未選最低票價(jià)航班原因，或重新選擇 最低票價(jià)航班；當(dāng)訂票人執(zhí)意選非當(dāng)期最低票價(jià)航班時(shí)授權(quán)主管 會(huì)收到如圖二短信提示，授權(quán)主管有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況決定是否退回重 審。

7、圖一攜程何卻或出差 康拍:如IC日，藻圳酒 安，KU787新.IU.RV全價(jià)F 經(jīng)濟(jì)跚3 64”。元口含稅 總價(jià)1FT8.喝元，射近的成 聚低綺137。一頃）無，未選程 諒因:起飛和到達(dá)時(shí)間不 合適瓦潸審批！向贏回痘 V123.否決回圖二訂票時(shí)如果能夠確定回程日期，可提前預(yù)定返程票務(wù)；54機(jī)票預(yù)訂后，無特殊原因一律不得改簽或退票。因特殊原因不能按時(shí)出行，需說明原因并經(jīng)上級(jí)主管同意后方可重新預(yù)訂；因私 造成的改簽或退票費(fèi)用，由出差申請(qǐng)人全部承擔(dān)。S出差人如借出差之便，中途非因公繞道旅行（探親、訪友、旅游等）期間的路費(fèi)只報(bào)銷出發(fā)地至目的地之間的直線路費(fèi)。繞道部 分不予報(bào)銷，由個(gè)人自理。35多人出差

8、必須同行時(shí)，可隨同其中級(jí)別最高者乘坐交通工具。但艙位、鋪位應(yīng)按相應(yīng)級(jí)別對(duì)待。37交通費(fèi)按實(shí)際發(fā)生數(shù)在規(guī)定的職別標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)報(bào)銷。超過標(biāo)準(zhǔn)的，按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超過標(biāo)準(zhǔn)部分不予報(bào)銷，由個(gè)人自理。38交通工具乘坐標(biāo)準(zhǔn)類別交通工具類型飛機(jī)輪船高鐵/動(dòng)車火車經(jīng)濟(jì)倉二等倉三等倉一等座二等座軟臥硬臥800公里以下VVVV800公里以上VVVV5.3住宿費(fèi)管理規(guī)定及報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)5住宿費(fèi)按實(shí)際發(fā)生數(shù)在規(guī)定的職別標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷，未超過標(biāo)準(zhǔn)的，按實(shí)際發(fā)生額核準(zhǔn)報(bào)銷；超出標(biāo)準(zhǔn)部分，由出差人自理。3公司副總以下人員住宿費(fèi)不包括酒店提供的其他服務(wù)和收費(fèi)：如洗理、洗衣、餐費(fèi)、通訊等費(fèi)用。3出差參觀、考察、學(xué)習(xí)，由主辦單位或受訪單位統(tǒng)一安排

9、住宿舍如，不收取費(fèi)用，則不再補(bǔ)助、報(bào)銷住宿費(fèi)用。3住宿費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑票實(shí)報(bào)，以下情況由公司總裁批準(zhǔn)憑票實(shí)報(bào)。1）因工作需要與客戶住同一標(biāo)準(zhǔn)的賓館；2）對(duì)外代表公司參加會(huì)議，在會(huì)議定點(diǎn)酒店住宿。3）多人出差必須同行時(shí)，由副總裁批準(zhǔn)可隨同其中級(jí)別最高者入住 同級(jí)賓館。3外派人員（一個(gè)月以上）如在外地公司有租房屋、或辦事處有空閑鋪位的，原則上外派人員應(yīng)本著節(jié)省費(fèi)用的原則，入住公司現(xiàn)有的 房屋。如無上述情況，需住旅店的情況，住宿標(biāo)準(zhǔn)需選擇當(dāng)?shù)貎r(jià)格 較低的旅店、招待所入住。3報(bào)銷時(shí)必須提供有效、合法住宿發(fā)票。宿費(fèi)發(fā)票須清楚寫明房間號(hào)、起止時(shí)間、天數(shù)、人數(shù)等詳細(xì)內(nèi)容或附結(jié)帳清單。3住宿費(fèi)通過旅行社定房無法取

10、得酒店住宿發(fā)票的，報(bào)銷時(shí)需提供旅行社的發(fā)票及酒店消費(fèi)清單。3出差期間因到他處借宿而無住宿發(fā)票的，可按標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼的50%給個(gè)人。3住宿費(fèi)在如下標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的實(shí)報(bào)實(shí)銷，節(jié)約部分按50%作為補(bǔ)助獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人，超出標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)由個(gè)人自負(fù)。職別北京、上海、廣州、深圳其他城市副總（監(jiān)）及以上450元以內(nèi)/天350元以內(nèi)/天其他人員300元以內(nèi)/天250元以內(nèi)/天3為了節(jié)約住宿成本，兩名同性員工共同出差的，原則上要求選擇兩人間，總費(fèi)用可由其中一人按較高職別費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，在該標(biāo)準(zhǔn) 內(nèi)憑住宿費(fèi)發(fā)票直接報(bào)銷；員工單人出差或雙人異性出差，按以上對(duì) 應(yīng)住宿標(biāo)準(zhǔn)控制開支。5.4出差補(bǔ)助管理規(guī)定及報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)出差補(bǔ)助是指出差期間發(fā)生的市內(nèi)交通

11、費(fèi)、伙食補(bǔ)助、通訊費(fèi)等，該費(fèi)用實(shí)行定額包干制，不另報(bào)銷以上項(xiàng)目的費(fèi)用。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：職別北京、上海、廣州、深圳、 西藏、青海、新疆其他地區(qū)副總（監(jiān)）及以上130100其他人員11090理針對(duì)外派人員（一個(gè)月以上人員）出差補(bǔ)助則參照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:職別北京、上海、廣州、深圳、 西藏、青海、新疆其他地區(qū)副總（監(jiān)）及以上10090其他人員90805對(duì)于出差人員當(dāng)天去當(dāng)天回來的情況，不執(zhí)行上面的包干補(bǔ)助，可按50元申請(qǐng)補(bǔ)助。1費(fèi)用包干后，不再報(bào)銷相關(guān)票據(jù)。.5職別為副總裁以上的公司領(lǐng)導(dǎo)的出差費(fèi)用采用實(shí)報(bào)實(shí)銷的原則，憑有效票據(jù)報(bào)銷，但不再計(jì)算出差補(bǔ)助，公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)自覺控制相關(guān)費(fèi) 用。羸在出差期間如工作關(guān)系有

12、關(guān)的其他費(fèi)用支出需求，需上報(bào)部門負(fù)責(zé)人，由部門負(fù)責(zé)人上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意方可，按事前請(qǐng)示、事后 審批的原則處理。六、差旅費(fèi)借款與報(bào)銷規(guī)定6.1差旅費(fèi)借支規(guī)定6.1.1因工作需要到外地出差的員工，應(yīng)提前根據(jù)預(yù)算填寫借款申請(qǐng)表， 經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字后交主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，到財(cái)務(wù)部門借支差旅 費(fèi)。6.1.2出差人借款的標(biāo)準(zhǔn)是：借款總額二公出天數(shù)*出差補(bǔ)助+預(yù)計(jì)住宿費(fèi)6.2差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定出差人完成任務(wù)返回后，應(yīng)于7日內(nèi)到財(cái)務(wù)清帳，填制差旅費(fèi)報(bào) 銷單，將所有票據(jù)整理粘貼于后，要求票據(jù)合法合規(guī)、粘貼整齊規(guī) 范。財(cái)務(wù)部按出差標(biāo)準(zhǔn)審核后報(bào)帳。出差回來需及時(shí)報(bào)賬，對(duì)逾期未報(bào)帳的，將在其當(dāng)月工資中扣回借 款。在出差期間，因工作需要超出原計(jì)劃出差天數(shù)，致使報(bào)銷金額與差 旅費(fèi)申請(qǐng)借款金額不符，出差人員在外地要事前向