培訓(xùn)機構(gòu)檔案管理制度范本

1、培訓(xùn)機構(gòu)檔案管理制度范本培訓(xùn)機構(gòu)檔案管理制度范本培訓(xùn)機構(gòu)檔案管理制度范本培訓(xùn)機構(gòu)檔案管理制度范本編制僅供參考審核批準(zhǔn)生效日期地址： 電話：傳真: 郵編:培訓(xùn)機構(gòu)檔案管理制度范本目 錄一、行政管理培訓(xùn)中心主任崗位職責(zé)教學(xué)質(zhì)量管理制度培訓(xùn)檔案管理制度教材使用發(fā)放管理制度財務(wù)管理制度后勤管理制度二、教師管理教師選聘制度教師考核制度培訓(xùn)中心教師職責(zé)班主任工作職責(zé)教師獎懲及淘汰制度備課制度課堂管理要求三、學(xué)生管理學(xué)員守則學(xué)員考勤制度學(xué)員管理制度【行政管理】培訓(xùn)中心主任崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)本機構(gòu)所有人員進行相應(yīng)的安全培訓(xùn)。2、組織、指導(dǎo)本機構(gòu)嚴(yán)格按照“統(tǒng)一規(guī)劃、歸口管理、分級實施、分類指導(dǎo)、教考分離

2、”的原則，認(rèn)真開展安全培訓(xùn)工作。3、組織、指導(dǎo)本機構(gòu)嚴(yán)格按照國家局和省局統(tǒng)一制定的安全培訓(xùn)大綱和統(tǒng)一教材組織開展教學(xué)培訓(xùn)工作。4、組織、指導(dǎo)本機構(gòu)按照規(guī)定或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、指導(dǎo)性標(biāo)準(zhǔn)收費。5、按規(guī)定配齊專、兼職教師，及時組織、選送符合教師資格條件的人員參加師資培訓(xùn)并獲取教師資格證。6、組織、指導(dǎo)本機構(gòu)建立、健全各項培訓(xùn)管理制度。7、對本機構(gòu)培訓(xùn)秩序管理、培訓(xùn)計劃執(zhí)行管理、培訓(xùn)人員組織管理、培訓(xùn)質(zhì)量保障管理、收費管理、師資管理工作負(fù)主要責(zé)任?！拘姓芾怼慷?、教學(xué)質(zhì)量管理制度1、凡承擔(dān)本培訓(xùn)中心教學(xué)的教師，均應(yīng)根據(jù)年度計劃做好各工種備課，均應(yīng)在開課前備好課。備課做到五備，即：備大綱、備教材、備對象、備重

3、點難點、備考點。2、教師必須認(rèn)真撰寫教案，準(zhǔn)備電子課件。3、教學(xué)管理人員不定期地認(rèn)真對照大綱、課表、教案和“授課小結(jié)”進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時向任課老師指出，對優(yōu)秀和較差者，在月度考核時給予相應(yīng)的獎懲。4、課堂教學(xué)規(guī)范，突出實用性。落實“從生產(chǎn)到科學(xué)，從科學(xué)到安全”理念。按規(guī)定對學(xué)員進行管理，對不聽講，不做筆記又影響他人學(xué)習(xí)的，及時通知班主任進行教育和處理。5、組織學(xué)員對授課情況進行評價，如實客觀地反映任課老師的優(yōu)缺點。同時找五人以上的學(xué)員進行座談，認(rèn)真聽取學(xué)員的意見和建議。對授課好的要組織大家學(xué)習(xí)，對缺點突出的要及時告知，并要求及時改正?！拘姓芾怼咳⑴嘤?xùn)檔案管理制度1、嚴(yán)格按檔案法管理，依

4、法辦事。2、全局安全培訓(xùn)檔案實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面利用。3、檔案管理建立科學(xué)的管理制度，職責(zé)分明，責(zé)任到位。4、各門、各類、各種載體的檔案，從立檔、歸檔、保管到銷毀，實行動態(tài)管理，規(guī)范操作。5、檔案的利用和公布，必須符合法定程序和局里的有關(guān)規(guī)定，簡化手續(xù)，提供方便。利用未開放檔案，按有關(guān)主管部門的規(guī)定，未經(jīng)同意，任何組織和個人無權(quán)公布。6、檔案管理的法定職責(zé)落實，依法自律，依法監(jiān)管。【行政管理】四、教材使用發(fā)放管理制度1、根據(jù)教學(xué)計劃，教材統(tǒng)一由本培訓(xùn)中心訂購，或經(jīng)本培訓(xùn)中心同意訂購其推薦的教材。2、教材存放于中心資料室，安排人員專管。建立教材入庫、出

5、庫、臺帳，做到賬物相符。3、教材管理人員應(yīng)根據(jù)教材使用情況，及時提出教材訂購計劃。4、開班前一天，班主任根據(jù)各班培訓(xùn)人數(shù)，到資料室領(lǐng)取教材。5、教材出庫時，必須填寫教材領(lǐng)用登記表。填表要求字跡清楚、數(shù)量準(zhǔn)確，不隨意涂改。6、開班后第四天，班主任必須將發(fā)放后多余教材退回資料室。7、教材管理人員應(yīng)經(jīng)常整理入庫教材，及時結(jié)算教材款。【行政管理】五、財務(wù)管理制度1、 菁英教育培訓(xùn)中心設(shè)立會計一名、出納一名。負(fù)責(zé)培訓(xùn)中心的日常賬務(wù)管理。 2、 認(rèn)真學(xué)習(xí)國家的教育、財經(jīng)方針政策和法規(guī)，運用科學(xué)的管理方法，合理安排、使用培訓(xùn)經(jīng)費，認(rèn)真貫徹會計法和財政法規(guī)。 3、建帳、記賬、算賬、報賬等工作做到了手續(xù)齊全、數(shù)

6、字準(zhǔn)確、存檔規(guī)范 。4、 學(xué)員收費嚴(yán)格按物價局的統(tǒng)一規(guī)定和收費標(biāo)準(zhǔn)。 5、 出納負(fù)責(zé)辦理支票和各項費用報銷工作，會計負(fù)責(zé)各項開支的記賬工作。6、嚴(yán)格執(zhí)行事前申請、事后報銷制度，不符合規(guī)定的不予支付。7、定期向本中心報告工作和財務(wù)狀況。 8、依照法律法規(guī)和財政主管部門的規(guī)定建立本中心的財務(wù)、會計制度和財產(chǎn)管理制度，保證會計資料合法、真實、準(zhǔn)確、完整，主動接受上級相關(guān)部門及主管部門的監(jiān)督，并在每一會計年度終了時做出財務(wù)會計報告。 【行政管理】六、后勤管理制度1、學(xué)校后勤服務(wù)定專人負(fù)責(zé)。2、切實搞好培訓(xùn)期間供水、供電、衛(wèi)生，及時維護、維修好設(shè)施、設(shè)備；提供必須的用品、用具等。3、物質(zhì)采購須搞好市場調(diào)

7、研，采購人員決不允許有徇私行為，否則，將追究采購人員的責(zé)任。相關(guān)物品采購，應(yīng)做到先批后買，做到報賬手續(xù)齊全。4、后勤服務(wù)人員應(yīng)樹立全心全意為學(xué)員服務(wù)思想，熱情、禮貌、文明、細心、周到，做到有問必答，急學(xué)員所急，想學(xué)員所想。【教師管理】 一、教師選聘制度一、選聘教師的基本原則從市內(nèi)各大中學(xué)、大學(xué)選聘經(jīng)驗豐富、理論水平較高的人員擔(dān)任教師，堅持標(biāo)準(zhǔn)，公正合理。二、選聘教師的基本條件1、熱愛培訓(xùn)教育事業(yè)，熟悉有關(guān)政策法規(guī)，治學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、學(xué)風(fēng)正派、教書育人、為人師表。2、具有大學(xué)本科以上學(xué)歷，注意學(xué)科專業(yè)及年齡結(jié)構(gòu)配備,年齡一般在50歲以下。3、在本學(xué)科內(nèi)具有堅實的理論基礎(chǔ)和系統(tǒng)的專業(yè)知識，并具有較豐富的教

8、學(xué)經(jīng)驗。4、較強的科研能力，能獨立地創(chuàng)造性地開展科研工作，取得一定的科研成果。5、能認(rèn)真履行教師職責(zé)，每年堅持上課。三、選聘教師程序1、擬擔(dān)任教師的人員應(yīng)向本培訓(xùn)中心提出申請，并填寫相應(yīng)的申報表格。2、本培訓(xùn)中心組織有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對申請者進行篩選確定，下發(fā)聘書?！窘處煿芾怼慷?、教師考核制度根據(jù)有關(guān)“師資管理”的要求，為搞好教師的“理論、實踐、科研能力”等教學(xué)工作質(zhì)量的考核工作，希望一方面加強教學(xué)管理工作，另一方面加強教育教學(xué)的監(jiān)督工作，使教師考核的工作任務(wù)真正落到實處。根據(jù)本培訓(xùn)中心的實際情況，特制定教師考核制度如下：一 、教師考核組織及成員。由本中心領(lǐng)導(dǎo)、中心主任、教學(xué)相關(guān)人員組成。二 、教師考核

9、內(nèi)容。包括教師的德、能、勤、績方面。又分為五個項目來綜合評定?？己藘?nèi)容主要包括：教學(xué)工作量、教學(xué)效果（學(xué)生評議、同行評議、領(lǐng)導(dǎo)評議）、實踐能力、科學(xué)研究、工作態(tài)度方面。三 、教師考核的打分標(biāo)準(zhǔn)。1、教學(xué)工作量的多少（滿分為15分）。2、教學(xué)效果的三個方面（滿分為50分）其中：（1）學(xué)生評議（滿分為10分）（2）同行評議（滿分為20分）（3）領(lǐng)導(dǎo)評議（滿分為20分）3、實踐能力（滿分為15分）4、科學(xué)研究和論文發(fā)表情況（滿分為10分）5、工作態(tài)度是否端正（滿分為10分）【教師管理】三、培訓(xùn)中心教師職責(zé)1、按指定的教學(xué)計劃，認(rèn)真?zhèn)浜谜n，規(guī)范教學(xué)行為，組織好課堂紀(jì)律。2、按章行事，加強組織紀(jì)律觀念，

10、維護和保證教學(xué)制度權(quán)威性和嚴(yán)肅性。 3、任課教師要按照培訓(xùn)基地排定的課程安排表按時間到指定教室上課，不得隨意停課。 4、關(guān)心和愛護學(xué)員，尊重學(xué)員人格。 5、教師講課理論聯(lián)系實際，更新觀念，注重培訓(xùn)效果，激發(fā)學(xué)員的學(xué)習(xí)積極性。 6、教師上課應(yīng)口述和手寫并重，板書整齊，使學(xué)員能做好筆記。 7、任課教師認(rèn)真回答學(xué)員提出的問題。 8、遵守培訓(xùn)中心的教學(xué)管理制度?！窘處煿芾怼克?、班主任工作職責(zé)1、班主任為學(xué)員辦理報到手續(xù)，向?qū)W員介紹學(xué)校概況。2、做好學(xué)員的入學(xué)教育工作，組織學(xué)員學(xué)習(xí)學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度，教育和督促學(xué)員遵紀(jì)守法、舉止文明。3、發(fā)放教材，排好座位，編制花名冊并安排好每天值日。4、審核學(xué)員審批表，

11、對學(xué)員考試資格進行初審。5、每天檢查學(xué)員出勤情況，如有缺席，及時與學(xué)員單位取得聯(lián)系，搞清原因，同時檢查學(xué)員著裝儀表情況是否符合學(xué)校要求。6、教育學(xué)生愛護學(xué)校的財產(chǎn)，節(jié)約用水，經(jīng)常檢查校內(nèi)公物狀況，發(fā)現(xiàn)損壞及時調(diào)查和處理。7、善于發(fā)現(xiàn)學(xué)生中的先進事跡，及時進行表揚，對不良現(xiàn)象及時批評教育。8、放學(xué)后，檢查教室衛(wèi)生情況以及門窗、電器設(shè)備是否關(guān)好。11、及時反映學(xué)員對學(xué)校工作的意見和要求，并結(jié)合具體情況提出有關(guān)建議和解決措施。12、負(fù)責(zé)學(xué)員考試的安排工作，安排考場。教育學(xué)員端正考風(fēng)，嚴(yán)肅考紀(jì)。13、整理培訓(xùn)檔案，交檔案管理人員存檔?！窘處煿芾怼课?、教師獎懲及淘汰制度為嚴(yán)肅工作紀(jì)律，規(guī)范教學(xué)秩序，充分

12、調(diào)動教師教學(xué)、科研及其它社會工作的積極性，確保教學(xué)任務(wù)圓滿完成，特制定教師獎懲制度如下：1、凡是在授課過程中，違反教學(xué)管理規(guī)程，造成教學(xué)差錯的，初次提出警告，情節(jié)嚴(yán)重的撤換教師。2、在教學(xué)過程中，凡是檢查出教師工作消極、敷衍了事、工作質(zhì)量低、不負(fù)責(zé)任者，課時津貼扣30%。3、在教學(xué)檢查過程中，凡是教學(xué)資料缺項或質(zhì)量較低者，罰課時津貼20%。4、凡參加教科研活動并有成果鑒定、發(fā)表論文、出版著作的酌情予以獎勵。5、凡制作教具、實驗器材或進行教學(xué)方法改革并成效顯著的，酌情予以獎勵。6、凡自制課件、電子講義并應(yīng)用較好者，酌情予以獎勵。7、凡在教學(xué)中表現(xiàn)突出、有重大貢獻者，酌情予以獎勵。8、凡是承擔(dān)本職

13、工作以外的工作，且工作量較大并完成較好者，酌情予以獎勵?！窘處煿芾怼苛?、備課制度1、認(rèn)真貫徹落實本中心各項方針政策，按照教學(xué)大綱和教學(xué)計劃的要求進行備課。2、認(rèn)真鉆研教材，掌握系統(tǒng)知識，針對培訓(xùn)對象做到備課有明確的教學(xué)目的，有步驟，有重點。3、備課要做到結(jié)合學(xué)生實際情況，做到有針對性、有效性備課。4、加強對新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備等有關(guān)知識的學(xué)習(xí)、了解，使授課內(nèi)容能跟上現(xiàn)代安全技術(shù)發(fā)展的步伐，推動本中心培訓(xùn)技術(shù)不斷進步。5、在教師獨立鉆研教材的基礎(chǔ)上，有計劃地組織必要的集體備課，以完成各知識的銜接，堅決杜絕無教案授課。6、積極推廣多媒體教學(xué)。廣泛收集多媒體教學(xué)素材，掌握多媒體課件的制作方

14、法，做好電子教案制作工作?！窘處煿芾怼空n堂管理要求1、嚴(yán)格執(zhí)行教學(xué)計劃，按規(guī)定進度授課，不缺課，不隨意按課。2、上課要講清基本概念，注意知識的系統(tǒng)性、科學(xué)性和完整性，做到層次清楚，深入淺出，便于學(xué)員理解和記憶。3、貫徹精講多練的原則，重視案例分析，使學(xué)員通過分析案例的辦法，提高借鑒的能力。4、上課必須有教案，不上無準(zhǔn)備之課。5、課堂教學(xué)必須預(yù)防缺漏，當(dāng)堂鞏固，注重板書，讓學(xué)員做好記錄，以便復(fù)習(xí)與考試。6、做好學(xué)員的上課考勤工作。7、正確操作多媒體教學(xué)設(shè)備，愛護好教學(xué)儀器設(shè)備?！緦W(xué)生管理】學(xué)員守則1、嚴(yán)格遵守本中心各項規(guī)章制度，服從班主任、教師和后勤人員的管理。2、上課不遲到，不早退，不曠課，有

15、特殊情況不能聽課者，須辦理請假手續(xù)。3、遵守課堂紀(jì)律，上課專心聽講，認(rèn)真學(xué)習(xí)，不看與上課內(nèi)容無關(guān)的報刊雜志，不交談聊天，不在課堂上打、接手機。4、尊敬教師和工作人員，團結(jié)學(xué)員，禮貌待人。5、自覺遵守考紀(jì)，維護良好考風(fēng)?？荚嚂r不交頭接耳、互通答案，違者取消考試資格。6、講文明、講衛(wèi)生，在本中心及課堂內(nèi)不穿背心、拖鞋，不吸煙，不隨地吐痰，不亂扔垃圾，自覺維護教室、及中心清潔衛(wèi)生。7、愛護教具、課桌、課椅、等一切公物，若有損壞，照價賠償。8、節(jié)約用電，節(jié)約用水，嚴(yán)禁浪費。9、嚴(yán)禁酗酒、賭博，嚴(yán)禁聚眾鬧事、打架斗毆，若有違反，按中華人民共和國治安管理處罰條例追究其相應(yīng)責(zé)任?！緦W(xué)生管理】學(xué)員考勤制度1、

16、學(xué)員參加培訓(xùn)，必須做到不遲到、不早退、不曠課，因事、因病不能上課，必須事先履行請假手續(xù)。2、學(xué)員請假由本人事先向班主任遞交書面申請，一天以內(nèi)經(jīng)班主任批準(zhǔn)，超過兩天需經(jīng)中心主任批準(zhǔn)。病假必須有醫(yī)院出具的病假條，因公請假必須有單位證明或經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意的假條。3、學(xué)員的考勤由任課教師或班主任負(fù)責(zé)，值班人員進行抽查。5、學(xué)員的出勤情況根據(jù)需要不定期地在班級公布，培訓(xùn)班結(jié)束后，班主任做好統(tǒng)計，中心以書面形式通報到學(xué)員所在單位。*培訓(xùn)檔案管理辦法一、目的為適應(yīng)教育培訓(xùn)工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化要求，進一步加強培訓(xùn)檔案的管理，及時掌握各類培訓(xùn)班型的開展情況和各類人員的受訓(xùn)情況，特制訂本辦法。二、適用范圍本辦

17、法適用于*各類培訓(xùn)班（含各類會議、競賽等）檔案的管理。三、檔案內(nèi)容主要包括紙質(zhì)檔案和電子檔案。（一）紙質(zhì)檔案1.檔案手冊由封面、目錄和內(nèi)容組成。其中內(nèi)容依次為：培訓(xùn)通知、日程安排、學(xué)員名單（姓名、性別、年齡、單位、崗位、職務(wù)、聯(lián)系電話等信息）、班級組織、教師授課情況登記表（姓名、講授課程名稱、課時數(shù)、職稱、職務(wù)、單位）、教材使用情況（教材名稱、主編、出版社）、學(xué)員成績單、結(jié)業(yè)證書發(fā)放名冊、調(diào)查或測評匯總表、專題報告、培訓(xùn)總結(jié)等。2.教學(xué)檔案（原件）（1）培訓(xùn)班通知；（2）學(xué)員“兩個帶來”、培訓(xùn)體會等；（3）學(xué)員手冊；（4）考試試卷樣卷1份和學(xué)員試卷；（5）自編教材、講義、教學(xué)參考書等各1本；（

18、6）課時費酬金表復(fù)印件；（7）學(xué)員登記表或結(jié)業(yè)鑒定表；（8）教學(xué)情況調(diào)查表、測評表等；（9）退學(xué)手續(xù)、請假單、考勤表原件及匯總表；（10）其它與培訓(xùn)管理相關(guān)的材料等。（二）電子檔案主要包括檔案手冊、學(xué)員手冊、考試試卷、相關(guān)教學(xué)文件（教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、培訓(xùn)班管理制度等）和“兩個帶來”、培訓(xùn)體會、照片、課件等教學(xué)資料，以及其他相關(guān)的材料。四、培訓(xùn)檔案的管理1.檔案的收集和整理培訓(xùn)檔案應(yīng)按本辦法規(guī)定的檔案清單內(nèi)容，由班主任負(fù)責(zé)收集、整理和組建，并于培訓(xùn)結(jié)束一周內(nèi)，將紙質(zhì)檔案和電子檔案報教務(wù)科檔案管理員存檔，并履行檔案移交手續(xù)。會議和對口培訓(xùn)等參照上述清單，檔案內(nèi)容視具體情況而定。其中，檔案手冊由班

19、主任組建為word文檔，經(jīng)由教務(wù)科審核后由班主任印制成冊，再交教務(wù)科管理員保存。2.培訓(xùn)檔案的保管（1）培訓(xùn)檔案由教務(wù)科設(shè)定專人負(fù)責(zé)管理。（2）檔案保存按年度分類保管。（3）檔案管理員根據(jù)檔案移交內(nèi)容，及時、認(rèn)真做好檔案驗收、歸類、登記、入柜工作，以及培訓(xùn)班（培訓(xùn)班名稱、培訓(xùn)班類別、辦班時間、人數(shù)）和師資情況登記（專兼職教師姓名、職稱、職務(wù)、工作單位、培訓(xùn)班名稱、講授課程名稱、課時數(shù)）工作。（4）檔案管理員要做好檔案資料的備份工作。3.培訓(xùn)檔案的查閱和借閱嚴(yán)格履行查閱和借閱手續(xù)，并填寫查閱借閱登記表。4.檔案的銷毀沒有保存價值的檔案，經(jīng)教務(wù)科負(fù)責(zé)人同意后處理，由檔案管理人員登記造冊，并在銷毀清

20、冊上簽字。附錄：培訓(xùn)檔案（樣本）附錄：*培訓(xùn)班培訓(xùn)檔案培訓(xùn)人數(shù)： 培訓(xùn)時間： 班 主 任： （說明：干部學(xué)院統(tǒng)一組織培訓(xùn)加蓋分院公章，其它培訓(xùn)加蓋承辦科室公章）干部學(xué)院 河北分院*年*月*日檔案目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc2 培訓(xùn)通知及附件 PAGEREF _Toc2 h 1 HYPERLINK l _Toc3 課程安排（課表） PAGEREF _Toc3 h 17 HYPERLINK l _Toc4 學(xué)員名單 PAGEREF _Toc4 h 19 HYPERLINK l _Toc5 學(xué)員登記表 PAGEREF _Toc5 h 21 HYPERLINK