出門證管理辦法

1、出門證管理辦法出門證管理辦法出門證管理辦法出門證管理辦法編制僅供參考審核批準(zhǔn)生效日期地址： 電話：傳真: 郵編:出門證管理辦法（暫行）司規(guī)字第7號(hào)文件（2014年7號(hào)）目的為了規(guī)范公司物資、車輛運(yùn)輸及人員出入廠區(qū)出門證的管理，防止物資流失，使物資能夠安全高效的流轉(zhuǎn)，特制定本暫行管理辦法。適用范圍本管理辦法適用于公司各部門出門證的開具及財(cái)務(wù)的簽發(fā)工作及園區(qū)警衛(wèi)核實(shí)工作。職責(zé)管理部負(fù)責(zé)出門證管理辦法的起草、修訂，以及出門證印制下發(fā)及制度執(zhí)行檢查管理工作。各部門 接口部門負(fù)責(zé)開具出門證 核實(shí) 簽字 送貨/拉貨等物流車輛及其他車輛出廠時(shí)由接洽部門開具出門證財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)出門證的簽發(fā)及“出門證專用章”的管理

2、工作。出門證的開具各部門 均可 出門證開具部門為管理部、經(jīng)營部、庫房。管理部負(fù)責(zé)來客車輛、公司車輛出門證的開具。經(jīng)營部負(fù)責(zé)五金臨采、氣體送運(yùn)、設(shè)備維修維護(hù)等車輛出門證的開具。庫房負(fù)責(zé)廢舊物資裝運(yùn)、成品發(fā)貨等車輛出門證的開具。各部門只能開具與本部門相關(guān)業(yè)務(wù)的物資，不得開具其它出門物資。出門證的簽發(fā)出門證簽發(fā)部門為財(cái)務(wù)部。節(jié)假日和周日一般不做出門證簽發(fā)，各出門證開具部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)貨到貨情況，提前做好計(jì)劃安排，于節(jié)假日和周日前一天將計(jì)劃提交財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)部根據(jù)計(jì)劃予以簽發(fā)相應(yīng)的出門證。出門證開具部門人員在簽發(fā)出門證時(shí)，應(yīng)當(dāng)填寫出門證用章記錄，填寫完成后，財(cái)務(wù)部核實(shí)后簽發(fā)。出門證開具部門于出門證上物資不

3、符的，財(cái)務(wù)部不予簽發(fā)。出門證的管理出門證管理部門為管理部。出門證不得涂改，不準(zhǔn)缺項(xiàng)，空白項(xiàng)目畫線。開具的出門證在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)方為有效，逾期須重新辦理方可出廠。出門證的領(lǐng)用須以舊換新，并填寫出門證領(lǐng)用記錄，已開具的出門證不得缺項(xiàng)少頁，交回的出門證要加封頁裝訂成冊(cè)，寫清起止號(hào)碼及起止日期。出門證的使用和保管，應(yīng)指定專人保管和使用，應(yīng)明確責(zé)任，其他人員不得開具出門證。警衛(wèi)部門依據(jù)出門證標(biāo)明的物資名稱、數(shù)量及財(cái)務(wù)部在保衛(wèi)部門預(yù)留的印鑒等驗(yàn)證放行。相關(guān)文件出門證出門證用章記錄出門證領(lǐng)用記錄出門證封頁 *有限公司2014年12月3日編 制 審 核 批 準(zhǔn) 生效日期：版 本： A 版附：1出門證版本：A 編

4、號(hào)：JG-CMZ- 年 月 日 時(shí) 分廠家部門 車牌號(hào)出廠物品數(shù)量出廠原因庫管員核實(shí)主管部門開具人員廠家簽字財(cái)務(wù)簽章備注：出廠原因主要填寫發(fā)貨、返廠、非本單位物品等情況；主管部門為經(jīng)營部、庫房部、管理部等職能部門；此證一式兩份，一份為主管部門留存，一份警衛(wèi)作為統(tǒng)計(jì)依據(jù)。出門證版本：A 編號(hào)：JG-CMZ- 年 月 日 時(shí) 分廠家部門 車牌號(hào)出廠物品數(shù)量出廠原因庫管員核實(shí)主管部門開具人員廠家簽字財(cái)務(wù)簽章備注：出廠原因主要填寫發(fā)貨、返廠、非本單位物品等情況；主管部門為經(jīng)營部、庫房部、管理部等職能部門；此證一式兩份，一份為主管部門留存，一份警衛(wèi)作為統(tǒng)計(jì)依據(jù)。附：2出門證用章記錄序號(hào)時(shí)間部門姓名用章原因備注1234567891011121314附：3出門證領(lǐng)用記錄序號(hào)領(lǐng)用人日期以舊換新送回的出門證備注編號(hào)起止日期起止123456789101112131415161718192021222324