印章和證照管理制度(試行)

1、印章和證照管理制度(試行)印章和證照管理制度(試行)印章和證照管理制度(試行)印章和證照管理制度(試行)編制僅供參考審核批準(zhǔn)生效日期地址： 電話：傳真: 郵編:印章和證照管理制度（試行）隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展，印章和證照的使用頻次逐步增加，為了更好的規(guī)范公司印章的使用以及證照借閱的流程，特制定以下制度：一、印章管理制度（一）公司印章包括：公章、法人章、合同章、財(cái)務(wù)章。所有印章由公司行政部統(tǒng)一保管。（二）公司印章的使用需填寫印章使用申請(qǐng)表（見(jiàn)附件一）經(jīng)部門分管副總、總經(jīng)理簽批同意后方可蓋章。（三）公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信、證明，如因工作需要或其他特殊情況，必須書(shū)寫情況說(shuō)明并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可蓋章

2、。（四）印章原則上不得攜帶外出，如因特殊情況需攜帶外出蓋章，除了需要填寫印章使用申請(qǐng)表外，還需以書(shū)面形式寫明外帶原因，以及需要加蓋印章文件的明細(xì)，經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理簽批同意后可到行政部填寫攜帶印章外出登記表（見(jiàn)附件二）后攜帶外出。外出期間應(yīng)妥善保管好印章，不得隨意私蓋、亂蓋其他與本次事由無(wú)關(guān)的方案、報(bào)價(jià)、合同等文件。（五）如遇領(lǐng)導(dǎo)暫時(shí)無(wú)法簽字且著急蓋章的時(shí)候，需以電話、短信等形式請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，并在事后補(bǔ)簽。二、證照借閱管理制度（一）公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)等證照由行政部統(tǒng)一管理。（二）各部門需借閱證照時(shí)填寫證照借閱申請(qǐng)表（見(jiàn)附件三），經(jīng)部門分管副總、總經(jīng)理簽批同意后方可到行政部辦理借閱手續(xù)。（三）查閱檔案嚴(yán)禁在資料上涂改、劃圈、批注、撕頁(yè)等。（四）未經(jīng)總經(jīng)理同意，任何人不得隨意復(fù)印、外借。（五）借閱證照期間應(yīng)妥善保管證照，不得丟失、損壞。（六）如遇領(lǐng)導(dǎo)暫時(shí)無(wú)法簽字且著急借閱證照的時(shí)候，需以電話、短信等形式請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，并在事后補(bǔ)簽。附件一：印章使用申請(qǐng)表 日 期：部 門申請(qǐng)人印章名稱主送單位申請(qǐng)?jiān)蛏w章份數(shù)部門分管副總簽 字總經(jīng)理簽字備 注附件二：攜帶印章外出登記表序號(hào)申請(qǐng)部門申請(qǐng)人印章名稱攜章外出時(shí)間歸還時(shí)間行政部確認(rèn)附件三：檔案借閱申請(qǐng)表日 期：借閱部門借閱人類 別電子檔案 實(shí)物檔案證