進銷存運作管理系統(tǒng)

1、進銷存（連連鎖店版版）運作作管理系系統(tǒng)簡 介深圳市潤衡衡財經(jīng)軟軟件有限限公司進銷存（連連鎖店版版）運作作管理系系統(tǒng)簡介介一、設(shè)計思思想遵循管理規(guī)規(guī)范，技技術(shù)先進進、安全全可靠、系系統(tǒng)開放放、經(jīng)濟濟實用的的原則。全中文界面面、人機機對話、在在線幫助助。本系統(tǒng)以獨獨立運行行為主，同同時可與與帳務(wù)系系統(tǒng)掛接接，實現(xiàn)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳傳遞，自自動完成成編制相相應(yīng)憑證證的功能能。提供商業(yè)運運作中的的關(guān)鍵數(shù)數(shù)據(jù)分析析資料，為為領(lǐng)導決決策提供供可靠依依據(jù)。簡化操作，通通過基本本培訓就就可上崗崗使用。二、技術(shù)特特性前臺采用當當今世界界上最先先進、最最流行的的開發(fā)工工具Poowerrbuiildeer，后后臺采用用Syb

2、basee大型數(shù)數(shù)據(jù)庫，符符合SQQL國際際標準?；诳蛻?服務(wù)器器體系結(jié)結(jié)構(gòu)，面面向大中中型商業(yè)業(yè)企業(yè)，具具有極高高的遠程程通訊管管理和總總部后臺臺與下屬屬企業(yè)局局部后臺臺處理和和前臺銷銷售的協(xié)協(xié)同運作作性能。良好的安全全性、一一致性，具具有很強強的可擴擴充性。三、系統(tǒng)功功能本系統(tǒng)由檔檔案管理理、采購購管理、庫庫存管理理、價格格管理、銷銷售管理理、盤點點、合同同管理、進進貨管理理、往來來客戶帳帳款管理理、運輸輸調(diào)度管管理、業(yè)業(yè)務(wù)員業(yè)業(yè)績考核核管理、月月度結(jié)算算、成本本利潤、統(tǒng)統(tǒng)計分析析、領(lǐng)導導查詢等等模塊組組成，快快速實現(xiàn)現(xiàn)分店銷銷售情況況表、營營業(yè)總額額表、銷銷售利潤潤表、庫庫存報表表、進

3、貨貨報表、盤盤點報表表、銷售售日報表表、銷售售月報表表、收發(fā)發(fā)臺帳、發(fā)發(fā)票、未未結(jié)帳明明細表及及其它統(tǒng)統(tǒng)計分析析報表，涵涵蓋商業(yè)業(yè)企業(yè)連連鎖管理理全過程程。檔案管理商品名稱/包裝規(guī)規(guī)格/規(guī)規(guī)格/單單位/條條碼/品品牌/大大中小類類/產(chǎn)地地/最小小訂貨量量/定貨期期/保質(zhì)質(zhì)期/批批發(fā)價/零售價價/最低低限價/最高限限價/助助記碼等等基本信信息；供應(yīng)商/客客戶信息息；分店/部門門設(shè)置，操操作員權(quán)權(quán)限設(shè)置置；庫存/庫位位/庫位位調(diào)整/倉庫間間調(diào)拔/等基本本信息、庫庫存上下下限動態(tài)態(tài)數(shù)據(jù)分分析、限限量報警警/保質(zhì)質(zhì)期報警警等。2. 采采購管理理采購合同供應(yīng)商號/供應(yīng)商商名稱/簽訂日日期/開開始執(zhí)行行日

4、期/有效期期至/合合作方式式/結(jié)算算方式/結(jié)算幣幣別/支支付方式式/合同同摘要(6-77條)/合同狀狀態(tài)審審批/未未審批/審批批人/采采購員/采購部部門/商商品明細細及報價價。采購訂單配送申請表表/分店店申請表表/批發(fā)發(fā)部采購購申請表表采購計計劃明細細表采購訂訂單。訂單明細價價格可根根據(jù)合同同價格與與最新商商品進價價進行本本次訂貨貨價的確確定，可可查詢歷歷次進貨貨價格。可查詢在途途庫存：未執(zhí)行行/已確確定/已已過帳/已交貨貨/已付付款/已已結(jié)清/未到貨貨/部分分到貨/完全到到貨。新商品登記記注冊。商品驗收單單根據(jù)采購訂訂單進行行驗收，可可以是一一對一，也也可以是是一對多多?？梢园窗b裝單位驗驗

5、收，也也可以按按零售單單位驗收收。商品退貨單單按單退貨，確確認退貨貨價。結(jié)算單定金管理，實實付款管管理，付付款折扣扣。 3. 庫存管管理 倉庫管理理商品到貨登登錄、庫庫存報損損、更換換、退貨貨、報警警。 支持多庫庫房、每每個庫房房多貨位位管理。 按庫房、按按貨位產(chǎn)產(chǎn)生庫存存盤點表表、自動動生成盤盤贏入庫庫單和盤盤虧出庫庫單、依依實際數(shù)數(shù)量自動動更正庫庫存商品品。盤點點差異自自動計入入商品損損益單。 根據(jù)實際際入/出庫單單自動計計算庫存存量，并并隨時查查詢當前前庫存情情況。 庫存結(jié)構(gòu)構(gòu)、保本本、保利利、保質(zhì)質(zhì)等管理理及全面面的庫房房業(yè)務(wù)查查詢統(tǒng)計計功能 調(diào)撥單配送中心連鎖店店配送中心制制單，確確

6、認后出貨方方庫存減減收貨方方確認前前不加，收收貨方確確認有誤誤差，出出貨方可可更改原原調(diào)撥單單后確認認雙方庫庫存都進進行增減減。連鎖店配配送中心心發(fā)出調(diào)撥申申請單。配送中心可可根據(jù)庫庫存警戒戒線與連連鎖店的的配送申申請單，自自動生成成補貨申申請單。 4. 價格管管理調(diào)價單在總總部制定定，下傳傳連鎖店店。批發(fā)價、零零售價、促促銷價等等均可設(shè)設(shè)定時間間段，該該段時期期過后，自自動返回回原價?？蛻?、商品品、價格格對應(yīng)表表。一品品多價/客戶歷歷次價格格保留/不在商商品價格格管理范范疇內(nèi)。5. 銷銷售管理理 5.1 前臺臺實現(xiàn)店內(nèi)銷銷售，并并采集銷銷售數(shù)據(jù)據(jù)。在收款機本本地硬盤盤可存儲儲系統(tǒng)主主要檔案案

7、及銷售售數(shù)據(jù)資資料，支支持脫網(wǎng)網(wǎng)銷售。多種銷售方方式，如如：普通通銷售、數(shù)數(shù)量銷售售、非商商品銷售售、退貨貨、換貨貨、折扣扣、會員員銷售等等。允許掃描輸輸入商品品或手工工鍵入商商品編號號，也可可以按特特殊的商商品編碼碼直接輸輸入商品品價格來來進行銷銷售。特殊商品編編碼銷售售，其銷銷售成本本用盤店店法到記記。多種付款方方式，如如：現(xiàn)金金/貴賓賓卡/禮禮券/折折扣券等等，也可可以由多多種方式式組合在在一起，來來完成某某筆交易易的付款款。其中中，現(xiàn)金金付款可可多幣種種付款。大類銷售報報表/收收銀臺報報表/收收銀員報報表/時時段銷售售報表/商品銷銷售明細細/營業(yè)業(yè)員銷售售業(yè)績表表/錢箱箱內(nèi)現(xiàn)金金報表。

8、 55.2 后臺銷售合同/銷售訂訂單/商商品批發(fā)發(fā)單/客客戶退貨貨單/報報價單/結(jié)算單單。銷售合同管管理合同同條款，沒沒有明細細內(nèi)容。銷售訂單有有貨部分分可制提提貨單，無無貨部分分轉(zhuǎn)制采采購申請請表。提貨單轉(zhuǎn)制制送貨單單，結(jié)算算按送貨貨單結(jié)算算。批發(fā)銷售按按提貨單單制單，訂訂單與送送貨單可可一對多多。結(jié)算方式：即付現(xiàn)金/月結(jié)結(jié)/批結(jié)結(jié)/訂金金/回款款折扣。續(xù)訂單：部部分執(zhí)行行的訂單單提供終終結(jié)功能能，可選選擇是否否將未執(zhí)執(zhí)行部分分轉(zhuǎn)化為為新訂單單。查詢客戶信信貸狀態(tài)態(tài)、流失失銷售、未未完成訂訂單等信信息。允許部分送送貨，同同時可把把剩余或或指定的的數(shù)量撥撥到續(xù)訂訂單。銷售分析大類商品投投資回報

9、報率。商品銷售量量/金額額/毛利利率/毛毛利金額額等。盤點系統(tǒng)提供最最新和及及時的商商品數(shù)據(jù)據(jù)，實際際盤點前前先從系系統(tǒng)取得得有關(guān)數(shù)數(shù)據(jù)。預(yù)盤表-分分店，配配送時可可同時盤盤點或不不同時盤盤點，盤盤點前先先給出商商品預(yù)盤盤表，操操作人員員將實盤盤數(shù)量填填入盤點點表。實盤：數(shù)據(jù)據(jù)在配送送中心錄錄入。盤后分析可按店/按按商品類類別給出出商品的的盈虧分分析。帳存數(shù)量，實實盤數(shù)量量，盈虧虧數(shù)量，盈盈虧金額額。盤點數(shù)據(jù)更更新差額更新，在在實盤后后，各種種業(yè)務(wù)數(shù)數(shù)據(jù)仍可可錄入并并登帳。盤點差異數(shù)數(shù)據(jù)自動動記入商商品損益益單中。盤點后，即即使盤點點數(shù)據(jù)尚尚未輸入入系統(tǒng)，系系統(tǒng)依然然能進行行日常操操作而不不影

10、響庫庫存的準準確性。7. 合合同管理理合同管理是是對有約約定的采采購、銷銷售、代代銷等業(yè)業(yè)務(wù)的規(guī)規(guī)范管理理其功能能包括：合同的制訂訂;合同授權(quán)管管理;合同執(zhí)行過過程的監(jiān)監(jiān)督;合同文檔的的統(tǒng)計、查查詢、維維護。從企業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)管理的的規(guī)范和和合理性性來看，合合同管理理應(yīng)該是是進貨、銷銷貨管理理的起點點，即應(yīng)應(yīng)將所有有引起采采購銷售售事件發(fā)發(fā)生的各各種起因因如：電電話、傳傳真、口口頭約定定等，均均視為合合同信息息予以管管理，從從而保證證有效監(jiān)監(jiān)控業(yè)務(wù)務(wù)活動的的執(zhí)行情情況。在實際系統(tǒng)統(tǒng)中該功功能的地地位，將將視各企企業(yè)所確確定的進進貨、銷銷貨管理理的起點點來決定定。 8. 進貨管管理 進貨管理理是對購購

11、進材料料的原始始票據(jù)(發(fā)票、運運單、隨隨貨同行行等)所進行行的管理理，其功功能包括括：購進票據(jù)的的登錄，以以有效期期或生產(chǎn)產(chǎn)期為條條件、查查詢庫存存產(chǎn)品清清單，包包括：品品名、規(guī)規(guī)格、廠廠商、批批號、數(shù)數(shù)量、最最后一次次進貨商商、進貨貨日期、進進貨價;未銷品種、滯滯銷品種種的確認認，進貨貨與銷售售比例；到貨的查詢詢、庫存存查詢、在在途查詢詢；采購建議表表分級控控制、區(qū)區(qū)分可替替代和不不可替代代品種，包包括：品品名、規(guī)規(guī)格、產(chǎn)產(chǎn)地、單單位、現(xiàn)現(xiàn)庫存、30天銷量、60天銷量、最近一次銷售的日期、去年同期數(shù)、最近進貨單位、進貨價格、現(xiàn)建議進貨數(shù)量等；訂單執(zhí)行情情況的通通知;廠商管理;遺留問題的的管理

12、退貨管理;購進業(yè)務(wù)的的查詢、維維護、單單據(jù)報表表打印。進貨管理原原則上以以票到為為業(yè)務(wù)起起點，允允許各企企業(yè)實際際業(yè)務(wù)發(fā)發(fā)生過程程中存在在的業(yè)務(wù)務(wù)次序不不同、業(yè)業(yè)務(wù)流程程不同、以以及各種種例外情情況的出出現(xiàn)。更更明確地地來說，即即對企業(yè)業(yè)活動中中普遍存存在的諸諸如票據(jù)據(jù)到貨未未到、貨貨先到票票后到、核核價次序序不同、編編碼次序序不同、入入庫庫位位不同、貨貨票次序序不同、貨貨票不一一致、單單價不一一致、數(shù)數(shù)量損溢溢、退貨貨、補貨貨、換票票等等業(yè)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀狀，均應(yīng)應(yīng)視為該該崗位正正常業(yè)務(wù)務(wù)情況予予以登錄錄。該崗崗位將確確定崗位位職責與與工作標標準，并并與物價價、庫存存等崗位位確定標標準業(yè)務(wù)務(wù)聯(lián)系，由

13、由此形成成正常的的業(yè)務(wù)循循環(huán)。9. 會會計核算算會計核算功功能實現(xiàn)現(xiàn)獨立化化，接收收各下屬屬企業(yè)、各各部門會會計信息息并進行行處理，向向財務(wù)管管理及分分析提供供基礎(chǔ)數(shù)數(shù)據(jù)。主主要功能能包括：詳細的應(yīng)收收/應(yīng)付款款、帳齡齡分析、應(yīng)應(yīng)收/開發(fā)票票明細帳帳及總帳帳、詳細細的預(yù)收收/付款明明細帳及及總帳、自自動勾帳帳業(yè)務(wù)；查詢每筆收收/付款詳詳細內(nèi)容容，完成成收/付款、收收/開發(fā)票票業(yè)務(wù)，收收/付的是是哪筆業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)發(fā)票、收收/付的是是哪些供供應(yīng)商、哪哪些產(chǎn)品品、數(shù)量量的貨款款；按產(chǎn)種、批批號等條條件查詢詢已出庫庫銷售單單的詳細細資料；可以開不同同的發(fā)票票類型（增增值稅、普普通發(fā)票票、收據(jù)據(jù)等）；可以查詢每每張發(fā)票票開的是是哪些出出庫單的的單號以以及產(chǎn)品品的明細細資料；可以查詢每每個客戶戶應(yīng)開、已已開、未未開發(fā)票票的明細細情況；任意時間段段的銷售售成本、銷銷售額、毛毛利及毛毛利率等等情況；自動生成進進銷存業(yè)業(yè)務(wù)憑證證。銷售日報表表、月報報表；庫存報表、進進貨報表表、盤點點報表；其它分析報報表10. 產(chǎn)品統(tǒng)統(tǒng)計分析析功能產(chǎn)品統(tǒng)計與與分析系系統(tǒng)，是是從不同同的角度度，根據(jù)據(jù)不同的的指標、以以不同的的方法、針針對不同同的目的的，對產(chǎn)產(chǎn)品的業(yè)業(yè)