行政助理崗位職責(zé)說明書

1、行政助理位職責(zé)說明行政助理崗位職責(zé)說明書一、崗位標(biāo)識(shí)崗位名稱：行政助理所屬部門：行政人事部崗位級別：一般職員崗位人數(shù)：1 人直接上級：行政總監(jiān)直接下級：無二、崗位概述協(xié)助上級完成人力資源管理與行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作。三、崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)崗位招聘信息的發(fā)布，應(yīng)聘簡歷的初審，應(yīng)聘人員的預(yù)約及接待。 2.負(fù)責(zé)辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)以及每月的工資和考勤結(jié)算。 3.負(fù)責(zé)各崗位說明書的編制與更新。4.負(fù)責(zé)資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。5.負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理（房屋、水、電等的維修維護(hù)，確保各 設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。6 負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，辦公區(qū)的布置與調(diào)配，檢查辦公區(qū)環(huán)境 衛(wèi)生清潔工作。

2、7.做好公司車輛的管理與調(diào)度工作。做好車輛檔案管理，協(xié)同司機(jī)做好車輛 的維修保養(yǎng)、加油、洗車記錄工作。8.監(jiān)督各部門的辦公行為（#絡(luò)、傳真、電話9.負(fù)責(zé)會(huì)議日常會(huì)務(wù)組織工作，并整理好會(huì)議記錄。10.組織各類文娛、體育活動(dòng)。11.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好行政人事部其它的工作。四、工作規(guī)范1.對同事熱情，積極主動(dòng)幫助同事，做好行政服務(wù)工作。2.當(dāng)?shù)皆L客人較多時(shí)，應(yīng)主動(dòng)幫助前臺(tái)接待客人。3.愛護(hù)公司各類辦公設(shè)備，定期查看養(yǎng)護(hù)設(shè)備。4.養(yǎng)護(hù)辦公室的魚缸及各類綠化植物。五、崗位要求個(gè)人素質(zhì)要求具備良好的口頭和書面表達(dá)以及溝通能力，具有一定的臨場應(yīng) 變能力，工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，能承受工作壓力，具敬業(yè)精神。經(jīng)驗(yàn)

3、要求教育背景：大專及以上學(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn)：2 年以上文員、助理等行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)技能要求：電腦應(yīng)用熟練，熟悉 等辦公軟件，具備基本的#絡(luò)知 識(shí)，能承擔(dān)日常設(shè)備的維護(hù)工作。行政助理崗位職責(zé)說明書（）崗位名稱行政助理崗位編號(hào)所在部門行政部職等級別直接上級行政部經(jīng)理直接下級崗位概述：公司行政、后勤、信息管理崗位，負(fù)責(zé)開展公司行政、后勤、信 息等管理工作。職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)會(huì)議的組織，文件的收發(fā)、撰稿、整理及歸檔工作。工作任務(wù)1責(zé)公司會(huì)議安排與通知及會(huì)議精神要的記錄和撰寫并對會(huì)議決 議要求的事項(xiàng)進(jìn)行督辦落實(shí)；2、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理；3、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)信息的收

4、集、利用工作，印章使用規(guī)范和內(nèi)外部的溝通協(xié)調(diào) 工作。工作任務(wù)4、負(fù)責(zé)公司的印信管理和印信的開具工作；5、負(fù)責(zé)公司的信息管理工作；6、負(fù)責(zé)公司文化宣傳、與公司內(nèi)外部的溝通協(xié)調(diào)工作；職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司制度的建設(shè)、維護(hù)以及行政費(fèi)用審核工作。工作任務(wù)7、負(fù)責(zé)建立健全公司行政制度；8、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的復(fù)核工作；9、組織公司各種活動(dòng)的安排和接待工作；職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備以及安全保衛(wèi)等后勤工作工作任務(wù)1、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作；2、負(fù)責(zé)公司公務(wù)用車綜合性管理工作；3、負(fù)責(zé)行政辦公用品管理工作以及公司安全保衛(wèi)、食堂、衛(wèi)生管理工作。職務(wù)權(quán)限：業(yè)務(wù)權(quán)限1、對公司或部門制度、規(guī)定

5、有咨詢權(quán)、建議權(quán)；對員工各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行 情況有監(jiān)督權(quán)；2、對本部門內(nèi)下級工作有指導(dǎo)權(quán)、審核權(quán)；3、對員工提出各項(xiàng)申請的真實(shí)性和可操作性有審核權(quán)；4、對所經(jīng)手的工作有建議性。人事權(quán)限任職資格：任職資格描述學(xué)歷大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷，行政管理、工商管理、中文等相關(guān)專業(yè)年齡25 歲以上性格主動(dòng)、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng)、抗壓能力強(qiáng)工作經(jīng)驗(yàn)1、具有 2 年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)，3 年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)；專業(yè)技能1、有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、工作分析能力、溝通能力；2、掌握 OFFICE 辦公軟件操作，具有一定的文字寫作功底；管理技能1、熟悉公司行政管理體系與制度建設(shè)；2、對行政管理有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。行政助理崗位職責(zé)

6、說明書（）崗位名稱行政助理所屬部門行政部直接上級行政經(jīng)理直接下級無任職資格1教育水平、專業(yè)秘書、中文、行政、公關(guān)等相關(guān)專業(yè)，高中或中專以上學(xué)歷2工作經(jīng)驗(yàn)、培訓(xùn)經(jīng)歷1 年以上行政、文秘、助理工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉檔案管理思路清晰，3.技能熟悉商務(wù)禮儀，思路清晰，考慮問題細(xì)致，熟悉檔案管理熟練使用各類辦公 軟件4個(gè)人素質(zhì)誠實(shí)守信、性格開朗，責(zé)任心強(qiáng)、原則性強(qiáng)，沉穩(wěn)、敬業(yè)、細(xì)致、耐心、堅(jiān) 持原則，具有較強(qiáng)的溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、判斷與決策能力、人際能力工作職責(zé)工作內(nèi)容1、辦公用品、勞防用品管理（1）負(fù)責(zé)依據(jù)辦公用品管理規(guī)定品管理規(guī)定進(jìn)行辦公用品和 勞防用品的管理和提出完善意見；（2）辦公物品的采購、保管

7、、審核、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)；（3）負(fù)責(zé)辦公用品的使用控制。2、日常行政管理（1草改公司各類報(bào)告知議記錄等文件放發(fā)遞、 存檔、銷毀等工作；（2）執(zhí)行員工手冊和提出完善建議，及時(shí)勸阻、制止、糾正違反公司辦 公制度的行為，維護(hù)公司的良好辦公秩序，促進(jìn)各項(xiàng)行政工作規(guī)范化；（3）組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；（4）負(fù)責(zé)全公司考勤記錄的整理歸檔并匯報(bào)行政經(jīng)理；（5）負(fù)責(zé)公司午間用餐統(tǒng)計(jì)，并予以管理。3、人事管理（1）執(zhí)行人力資源管理程序和提出完善建議；（2據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求助上級確定招聘目標(biāo)總崗位需求 數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃；（3）負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)招聘活動(dòng)的實(shí)施、協(xié)調(diào)、跟進(jìn)和招聘效果分析；

8、 （4）結(jié)合公司實(shí)際情況和崗位設(shè)置情況，開發(fā)、維護(hù)適合的招聘渠道； （5建立公司人才檔案資料庫建立與信息保密工作； （6）負(fù)責(zé)建立、完善各工作崗位的人員任職資格評定題庫。4、培訓(xùn)管理（1）負(fù)責(zé)制定、完善與培訓(xùn)有關(guān)的各項(xiàng)流程、程序、規(guī)章制度，形成培訓(xùn)體 系；（2）負(fù)責(zé)培訓(xùn)結(jié)果的評估和考核；（3）負(fù)責(zé)建立和更新員工培訓(xùn)檔案，檢查監(jiān)督各部門的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)； （4查各部門培訓(xùn)需求時(shí)結(jié)合公司發(fā)展需要助行政經(jīng)理建立培訓(xùn)體系，擬定全年員工培訓(xùn)計(jì)劃及中長期培訓(xùn)規(guī)劃，并具體組織實(shí)施。5、其他（1助行政經(jīng)理組織公司本部門日常辦公與建立健全公司行政管理制 度，提出改善工作的建議；（2）完成行政經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)?？冃Э己诵蛱?hào)指標(biāo)權(quán)重績效目標(biāo)值計(jì)算方式信息來源1辦公用品勞防用品18 分記錄完整清晰、帳物相符、成本控制上級檢查2日常行政18 分其它部門對