出色中層特訓(xùn)營(yíng)系列之-如何指導(dǎo)新員工課件

如何指導(dǎo)新員工

如何指導(dǎo)新員工目錄目的篇特點(diǎn)篇方法篇指導(dǎo)篇操作篇目錄目的篇目的篇目的篇為什么要指導(dǎo)新員工？為什么要指導(dǎo)新員工？KASO 模式KNOWLEDGE知識(shí)KILLING技能ATTITUDE態(tài)度OTHER其它KASO 模式KNOWLEDGE知識(shí)價(jià)值觀自我形象個(gè)性/人格內(nèi)驅(qū)力/社會(huì)動(dòng)機(jī)知識(shí)技能潛能行為價(jià)值觀知識(shí)潛能行為出色中層特訓(xùn)營(yíng)系列之——如何指導(dǎo)新員工課件為什么要指導(dǎo)新員工？1）適應(yīng)工作2）融入團(tuán)隊(duì)3）企業(yè)文化建設(shè)為什么要指導(dǎo)新員工？出色中層特訓(xùn)營(yíng)系列之——如何指導(dǎo)新員工課件階段內(nèi)容角色學(xué)習(xí)投入階段（3-6個(gè)月）公司1、投入相應(yīng)的管理人員花一定的時(shí)間和安排一定的費(fèi)用來(lái)培養(yǎng)新員工。2、試用期3-6個(gè)月員工“二個(gè)定位”：A、公司對(duì)個(gè)人職業(yè)生涯發(fā)展中的定位：我會(huì)在這個(gè)公司里有發(fā)展嗎？這份工作我會(huì)干多久？這份工作是否可以幫助我培養(yǎng)我個(gè)人今后職業(yè)生涯所需要的技能？等等。B、個(gè)人在團(tuán)隊(duì)里的定位：公司對(duì)我這個(gè)崗位的期望值是什么？一個(gè)部門（或項(xiàng)目小組）里的團(tuán)隊(duì)成員對(duì)我要求什么？這個(gè)企業(yè)部門的文化是怎樣的？階段學(xué)習(xí)投入階段（3-6個(gè)月）公司階段內(nèi)容角色價(jià)值形成階段（從第7個(gè)月到第12個(gè)月）

公司1、評(píng)估；2、反饋。員工“二個(gè)肯定”：一是肯定自己在公司中的作用、地位和價(jià)值：由于我現(xiàn)在做這個(gè)崗位，工作方法、技術(shù)流程得到了明顯的提高和改進(jìn)，管理效率有了明顯提升，我拿這份工資是拿得其所。二是肯定自己在周圍親朋好友、老同學(xué)、同行業(yè)中的地位：我們這家公司還是在什么什么方面做得不錯(cuò)的。階段價(jià)值形成階段（從第7個(gè)月到第12個(gè)月）階段內(nèi)容角色能力發(fā)揮階段（從第13個(gè)月到18個(gè)月）公司與員工“二個(gè)授權(quán)”：

第一個(gè)授權(quán)是對(duì)于公司既定戰(zhàn)略、目標(biāo)、策略在實(shí)施過(guò)程中和這位員工相關(guān)的部分，提供他提出自己工作思路和想法的空間和機(jī)會(huì)，授權(quán)他就局部的管理工作進(jìn)行具體的改進(jìn)。第二個(gè)授權(quán)是鼓勵(lì)他對(duì)公司整體的發(fā)展戰(zhàn)略、管理流程、組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化等方面的問(wèn)題提出自己獨(dú)立的思考，并授權(quán)他可以在一定的范圍和時(shí)間內(nèi)，按照自己的思路，去嘗試他本人的一些想法。階段能力發(fā)揮階段（從第13個(gè)月到1階段內(nèi)容角色價(jià)值提升階段（從第19個(gè)月起到第24個(gè)月）公司與員工“二個(gè)評(píng)估”：

首先要評(píng)估這位員工是否有一定的管理目光，良好的溝通技巧，成熟的工作方法，進(jìn)取的工作態(tài)度，是否善于管理團(tuán)隊(duì)，協(xié)調(diào)人際關(guān)系，總之，是否具有進(jìn)一步的管理潛能。第二個(gè)評(píng)估是這位員工的實(shí)施能力，即把想法變成現(xiàn)實(shí)的操作能力。階段價(jià)值提升階段（從第19個(gè)特點(diǎn)篇特點(diǎn)篇新員工感受——陌生的世界陌生具體的表現(xiàn)人同事、上級(jí)、老板、客戶等；環(huán)境工作環(huán)境、衛(wèi)生間、宿舍、食堂、作息時(shí)間等；工作工作內(nèi)容、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程等；新員工感受——陌生的世界陌生具體的表現(xiàn)人同事、上級(jí)、老板、客新員工的一般特點(diǎn)特點(diǎn)典型行為對(duì)策表現(xiàn)積極服從安排、肯干、學(xué)習(xí)欲望強(qiáng)、爭(zhēng)強(qiáng)好勝要及時(shí)予以表?yè)P(yáng)、鼓勵(lì)；好奇問(wèn)“為什么？”要鼓勵(lì)他們多問(wèn)；拘束小心翼翼、怕出錯(cuò)要與他們多溝通、談話，熟悉工作和生活環(huán)境及同事；希望得到認(rèn)可會(huì)因鼓勵(lì)/表?yè)P(yáng)/批評(píng)而高興/生氣主動(dòng)的去關(guān)心、幫助他們，使新員工盡快適應(yīng)新的工作、新的環(huán)境，與同事成為友好相處的朋友。新員工的一般特點(diǎn)特點(diǎn)典型行為對(duì)策表現(xiàn)積極服從安排、新老員工之間是一個(gè)磨合過(guò)程挑剔工作效率配合欠默契性格不了解習(xí)慣不熟悉規(guī)則不了解新老員工之間是一個(gè)磨合過(guò)程挑剔工作效率因此：年輕沒有經(jīng)驗(yàn)并不是問(wèn)題，因經(jīng)驗(yàn)只代表過(guò)去，而不代表未來(lái)；低學(xué)歷也不是問(wèn)題，因?yàn)閷W(xué)歷代表的是系統(tǒng)學(xué)習(xí)和潛力，并不代表悟性；沒有背景也不是問(wèn)題，因?yàn)楸尘按淼氖琴Y源，并不代表運(yùn)作資源的能力；入行時(shí)間短也不是問(wèn)題，因?yàn)樾袠I(yè)時(shí)間越長(zhǎng)代表其慣性思維越強(qiáng)，創(chuàng)新能力越弱。因此：年輕沒有經(jīng)驗(yàn)并不是問(wèn)題，因經(jīng)驗(yàn)只代表過(guò)去，而不代表未來(lái)方法篇方法篇什么是3UP?Start-UP：上崗能夠按要求做好工作；Follow-UP：能夠主動(dòng)地工作；Step-UP：能夠獨(dú)立思考地工作；什么是3UP?Start-UP：上崗能夠按要求做好工作；Start-UPFollow-UPStep-UP不會(huì)會(huì)會(huì)熟精熟通Start-UPFollow-UPStep-UP不會(huì)五個(gè)層次不會(huì)——不了解、不知道、未做過(guò)；會(huì)——做得出來(lái)；熟——代表著能夠在效率與品質(zhì)這兩方面，同時(shí)達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的要求。

五個(gè)層次不會(huì)——不了解、不知道、未做過(guò)；精——對(duì)所從事的工作能有“深度”的了解。要具備“獨(dú)立思考”的習(xí)慣，并且能習(xí)慣性地運(yùn)用“系統(tǒng)性的分析”與“結(jié)構(gòu)性思考邏輯“，才可能對(duì)事物產(chǎn)生徹底而深度的了解，以便主動(dòng)、獨(dú)立地改善事物。精——對(duì)所從事的工作能有“深度”的了解。要具備“獨(dú)立思考”的通——就是“融會(huì)貫通”的意思。必須在同一個(gè)領(lǐng)域中，經(jīng)歷過(guò)兩種類型以上的事物，在“精”于不同類型的事物之后，比較分析不同類型之間的差異，加以去異求同，而在面對(duì)此一行業(yè)內(nèi)的其他新事物時(shí)，便能夠駕輕就熟地因應(yīng)。通——就是“融會(huì)貫通”的意思。必須在同一個(gè)領(lǐng)域中，經(jīng)歷過(guò)兩種Start-UP起步目的：能理解崗位常識(shí)并落實(shí)到行動(dòng)中；掌握工作所需的基本技能并能運(yùn)用到工作中；能準(zhǔn)確把握上級(jí)指示；理解工作的程序；能向上級(jí)匯報(bào)并商談；Start-UP起步目的：Follow-UP跟進(jìn)目的：能適當(dāng)?shù)陌才殴ぷ鞑⒙鋵?shí)到實(shí)處；對(duì)工作有責(zé)任感；Follow-UP跟進(jìn)目的：Step-UP提升目的：工作中有問(wèn)題意識(shí)；知道改善改進(jìn)的方法；不依靠他人，能自己處理工作；努力進(jìn)行自我開發(fā)；Step-UP提升目的：指導(dǎo)篇指導(dǎo)篇指導(dǎo)者的角色上司？管理者？教練？培訓(xùn)師？指導(dǎo)者的角色上司？對(duì)指導(dǎo)人要求1）指導(dǎo)耐心；2）熱心關(guān)懷；3）成功信心；對(duì)指導(dǎo)人要求1）指導(dǎo)耐心；指導(dǎo)的內(nèi)容分類指導(dǎo)內(nèi)容工作指導(dǎo)結(jié)合實(shí)際工作進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，有針對(duì)性地進(jìn)行培養(yǎng)，含禮節(jié)禮貌、工作環(huán)境、衛(wèi)生間、宿舍、食堂、作息時(shí)間、樓層情況、工作內(nèi)容、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程、同事、工作用品的放置地點(diǎn)等。生活指導(dǎo)生活上與員工間的溝通指導(dǎo)，含衛(wèi)生間、宿舍、食堂、作息時(shí)間、同事介紹等。指導(dǎo)的內(nèi)容分類指導(dǎo)內(nèi)容工作結(jié)合實(shí)際工作進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，有針對(duì)性指導(dǎo)的互動(dòng)方法

a、指導(dǎo)人——說(shuō)、做、贊賞、指導(dǎo)、善于誘導(dǎo)員工思考b、新員工——嘗試去做、與指導(dǎo)人一起確立工作目標(biāo)，直至能熟練掌握工作的各項(xiàng)要求。指導(dǎo)的互動(dòng)方法a、指導(dǎo)人——說(shuō)、做、贊賞、指導(dǎo)、善于誘導(dǎo)員常用的教育訓(xùn)練方法訓(xùn)練方法定義優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)講授法以口語(yǔ)的方式將知識(shí)作系統(tǒng)的介紹。時(shí)間??；費(fèi)用?。粓?chǎng)地要求不高；信息傳遞快；學(xué)員人數(shù)較多；主題易被控制；單向溝通；缺少反饋；學(xué)員感覺比較枯燥；不利于記憶；示范法以示例或行動(dòng)演示的方式，讓學(xué)員有實(shí)際操作的訓(xùn)練方法。易引起學(xué)員注意力；參與感較強(qiáng)；學(xué)習(xí)過(guò)程較為靈活；學(xué)習(xí)成效較高；場(chǎng)地要求高；學(xué)習(xí)人數(shù)較少；需預(yù)先計(jì)劃準(zhǔn)備；局面控制不易；常用的教育訓(xùn)練方法訓(xùn)練方法定義優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)講以口語(yǔ)的方式將知識(shí)作常用的教育訓(xùn)練方法訓(xùn)練方法定義優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)討論法一種由團(tuán)體共同參與的開放式訓(xùn)練方法，能引導(dǎo)學(xué)員思考和討論，共同研討解決問(wèn)題方法。參與性高；培養(yǎng)表達(dá)能力；激發(fā)創(chuàng)意，分享經(jīng)驗(yàn)；結(jié)果易于接受；對(duì)局面控制的要求較高；預(yù)先計(jì)劃；時(shí)間不易控制；案例研究法借由實(shí)際或假設(shè)的案例，讓學(xué)員在此特定情景下分析研究，尋找問(wèn)題解決之道。學(xué)員參與容易；訓(xùn)練推理和思考能力；主題明確；需預(yù)先計(jì)劃準(zhǔn)備；時(shí)間不易控制；資料準(zhǔn)備不易；常用的教育訓(xùn)練方法訓(xùn)練方法定義優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)討一種由團(tuán)體共同參與的常用的教育訓(xùn)練方法訓(xùn)練方法定義優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)角色扮演法通過(guò)讓學(xué)員扮演一定的角色，來(lái)感受特定情景中的人物所遇到的問(wèn)題，以便能設(shè)身處地的理解并解決。參與性高；培養(yǎng)表達(dá)能力；增強(qiáng)信心；培養(yǎng)同理心；投入度要求高；預(yù)先計(jì)劃；較費(fèi)時(shí)間；常用的教育訓(xùn)練方法訓(xùn)練方法定義優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)角通過(guò)讓學(xué)員扮演一定的做觀察檢查說(shuō)嘗試指導(dǎo)贊賞做觀察說(shuō)嘗試指導(dǎo)指導(dǎo)的步驟

A、說(shuō)給他聽就是說(shuō)明工作內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、意義，讓他產(chǎn)生興趣，有動(dòng)手的沖動(dòng)，信心倍增。如：“你一定會(huì)…..”、“這工作因?yàn)椤?，所以很重要，也許開始讓人覺得難，不過(guò)你很快就會(huì)學(xué)會(huì)的?！?、“這項(xiàng)工作的關(guān)鍵是……”等，使充滿自信，激發(fā)更大的興趣。B、做給他看慢慢地示范一遍，讓新員工們仔細(xì)觀摩，并及時(shí)地指出重點(diǎn)和需要注意的問(wèn)題，以期給新員工們留下深刻印象.指導(dǎo)的步驟A、說(shuō)給他聽C、讓他嘗試去做就是讓新員工照著你的樣子學(xué)做一遍或幾遍，你現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行指導(dǎo)，指出正確的做法和不正確的做法，切忌打擊新員工，諸如：“你怎么這樣笨呀！”、“這么簡(jiǎn)單的事都不會(huì)做?！钡?。D、對(duì)他贊賞就是努力尋找新員工做得好的東西，對(duì)他進(jìn)行適當(dāng)?shù)目洫?jiǎng)，這會(huì)使他增大學(xué)習(xí)興趣。諸如你可以說(shuō)：“不錯(cuò)，進(jìn)步很快。”、“做得很標(biāo)準(zhǔn)”等鼓勵(lì)、欣賞性的話。E、觀察與檢查觀察其表現(xiàn)，如工作上、生活上，幫助他；檢查是對(duì)其所做的工作進(jìn)行跟進(jìn)、指導(dǎo)，避免其犯錯(cuò)或及時(shí)進(jìn)行彌補(bǔ)，促進(jìn)其提高、成長(zhǎng)。C、讓他嘗試去做贊揚(yáng)六原則及時(shí)：一旦看到了你所期望的行為或工作完成，就立即贊揚(yáng)。誠(chéng)心：你的贊揚(yáng)是出于真心贊賞別人的努力。具體：不要空泛地贊揚(yáng)，應(yīng)具體。個(gè)人化：面對(duì)面的贊揚(yáng)對(duì)他人最有意義。正面：不要先贊揚(yáng)后批評(píng)。主動(dòng)：先贊揚(yáng)，讓員工做對(duì)事，否則你就可能只好去應(yīng)付他們所犯的錯(cuò)誤。贊揚(yáng)六原則及時(shí)：一旦看到了你所期望的行為或工作完成，就立即贊指導(dǎo)時(shí)的注意事項(xiàng)（一）面對(duì)新員工，一定想想自己剛剛走上崗位時(shí)的笨絀情形，不可對(duì)新員工進(jìn)行責(zé)罵與嘲笑：時(shí)常要提醒自己，無(wú)論新員工做錯(cuò)了什么事，你都不要批評(píng)他們，而只是提醒他們，耐心與大度非常重要。切忌對(duì)新員工發(fā)火，否則你的不滿情緒會(huì)使他們對(duì)未來(lái)喪失信心：“我開始就把事情干砸了，以后好不了！”。別當(dāng)著眾人提醒新員工的某些做法不妥，否則會(huì)使新員工感到很難堪：“我自己很不好意思，他還讓我當(dāng)眾出丑，真是無(wú)臉見人?！庇涀。航o他人臺(tái)階下，也就是給自己臺(tái)階下。指導(dǎo)時(shí)的注意事項(xiàng)（一）面對(duì)新員工，一定想想自己剛剛走上崗位指導(dǎo)時(shí)的注意事項(xiàng)（二）切忌妄下結(jié)論，憑表面現(xiàn)象做出判斷，否則會(huì)使新員工不知所措，心灰意冷。要切實(shí)了解清楚事情的來(lái)龍去脈。說(shuō)話不繞圈子，吞吞吐吐和旁敲側(cè)擊只會(huì)使新員工產(chǎn)生懷疑心理和“你故意找我別扭”的印象。善用鼓勵(lì)。新員工犯了錯(cuò)誤，很容易失去自信，使他心灰意冷，要及時(shí)安慰和鼓勵(lì)他。指導(dǎo)時(shí)的注意事項(xiàng)（二）切忌妄下結(jié)論，憑表面現(xiàn)象做出判斷，否OJT十大禁語(yǔ)你應(yīng)該（你不應(yīng)該）….你絕對(duì)（要、不要、不可以….）….你必須（你一定要）….否則….我說(shuō)不行就是不行！不聽老人言，吃虧在眼前！我告訴你，如果你不….你一定會(huì)….沒辦法！這件事照規(guī)定就是這樣！你實(shí)在是遭糕透了….你又犯錯(cuò)了！你怎么老是….OJT十大禁語(yǔ)你應(yīng)該（你不應(yīng)該）….操作篇操作篇如何讓新員工適應(yīng)？

任何員工第一天上崗都會(huì)感到拘謹(jǐn)和不安。要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)輕松愉快的環(huán)境，善意、溫和地幫助他們，使他們感到“這里的人都很好！”理解并鼓勵(lì)他們。如：“別擔(dān)心，我起初也是一樣，兩三天后就習(xí)慣了。”注意把新員工向有關(guān)人員介紹，使其很快融入一個(gè)協(xié)作關(guān)系網(wǎng)之中，減少其孤獨(dú)感。例如，你可以說(shuō)：“這位是新來(lái)的**，他擔(dān)任**工作，請(qǐng)多關(guān)照?！弊⒁膺M(jìn)行自我介紹和職責(zé)說(shuō)明，讓新員工了解你，并與你友好相處。使新員工了解企業(yè)全貌，帶他們到處走走，熟悉環(huán)境，消除其陌生和不安感，由客人過(guò)度到主人，為未來(lái)發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。如何讓新員工適應(yīng)？任何員工第一天上崗都會(huì)感到拘謹(jǐn)和不安。要指導(dǎo)人確立與考核表

新員工類型指導(dǎo)人時(shí)間操作方式一般員工領(lǐng)班/優(yōu)秀員工兩個(gè)月日常的生活與業(yè)務(wù)指導(dǎo)，確定工作目標(biāo)；指導(dǎo)人每周一次書面信息反饋人事部門；人事部門每月與指導(dǎo)人溝通一次；部門主管每月與指導(dǎo)人、新員工溝通一次；領(lǐng)班主管/優(yōu)秀領(lǐng)班兩個(gè)月主管級(jí)（指分部門負(fù)責(zé)人）經(jīng)理/優(yōu)秀主管三個(gè)月除繼續(xù)以上四項(xiàng)外，另加：新員工的述職報(bào)告；指導(dǎo)人評(píng)價(jià)；經(jīng)理級(jí)（含職能部門主管）副總經(jīng)理/指定專人三個(gè)月副總經(jīng)理總經(jīng)理三個(gè)月指導(dǎo)人確立與考核表新員工類型指導(dǎo)人時(shí)間操作方式一般員工領(lǐng)班選擇、培養(yǎng)指導(dǎo)人的標(biāo)準(zhǔn)a、敬業(yè)精神b、業(yè)務(wù)能力c、親和力d、溝通能力選擇、培養(yǎng)指導(dǎo)人的標(biāo)準(zhǔn)a、敬業(yè)精神針對(duì)性指導(dǎo)全新員工——指未從事過(guò)此崗位工作的員工；新員工——曾經(jīng)從事過(guò)相同或類似工作的員工；升職或調(diào)動(dòng)新員工針對(duì)性指導(dǎo)全新員工——指未從事過(guò)此崗位工作指導(dǎo)重點(diǎn)種類指導(dǎo)重點(diǎn)工作指導(dǎo)生活指導(dǎo)全新員工重要