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文檔簡介
第主辦會計(jì)的工作內(nèi)容
篇一:主辦會計(jì)的工作內(nèi)容
主辦會計(jì)的工作內(nèi)容(主辦會計(jì)對內(nèi),對外日常事務(wù)的處理核算的方法)
我們說了大中型公司主辦會計(jì)也就是會計(jì),出納,核算,稽核的直接負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)會計(jì)工作,而未設(shè)財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行獨(dú)立核算部門的主管會計(jì),有權(quán)管理本部門財(cái)務(wù)工作。根據(jù)所屬人員的能力合理分派工作,并促進(jìn)各人員間工作聯(lián)系與配合。由此主辦會計(jì)的工作要須做到內(nèi)外兼顧。
一、主辦會計(jì)工作內(nèi)容或任務(wù)如下:
(一)、在財(cái)務(wù)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)部會計(jì)組的管理工作。
(二)、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)所屬的出納員、核算員、會計(jì)員按時(shí)、按要求記帳收款,如實(shí)反映和監(jiān)督企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支情況,保證各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合情、合理、合法。
(三)、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和考核本組成員的工作,及時(shí)處理解決工作中發(fā)生的問題,保證本組的會計(jì)核算工作正常進(jìn)行。
(四)、按時(shí)編制月、季、年度會計(jì)表,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚、報(bào)送及時(shí)。
(五)、根據(jù)會計(jì)制度,定期匯總會計(jì)憑證(登記總帳不超過10天),并與科目明細(xì)帳核對相符。
(六)、負(fù)責(zé)企業(yè)管理費(fèi)核算,認(rèn)真審核收支原始憑證,帳務(wù)處理符合制度規(guī)定,帳目清楚,數(shù)字準(zhǔn)確,結(jié)算及時(shí)。
(七)、負(fù)責(zé)專用款項(xiàng)的明細(xì)核算,正確反映各項(xiàng)專用基金運(yùn)用和結(jié)余情況以及專項(xiàng)工程支出和完工情況。專用基金的往來款項(xiàng)要及時(shí)對帳清算。
(八)、負(fù)責(zé)每月各項(xiàng)按規(guī)定進(jìn)行預(yù)提和待攤費(fèi)用的核算。
(九)、負(fù)責(zé)公司稅金帳的登記和稅金的交納。
(十)、負(fù)責(zé)公司各部門的費(fèi)用報(bào)稍業(yè)務(wù)手續(xù)。
(十一)、按每月工資表、水電耗用表、燃料耗用表等費(fèi)用項(xiàng)目編制部門費(fèi)用分?jǐn)偙?,根?jù)工資表提取福利基金。
(十二)、對公司的會計(jì)憑證、帳薄報(bào)表、財(cái)務(wù)和重要經(jīng)濟(jì)合同等會計(jì)資料定期收集、審查、裝訂成冊,登記編號,按照《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定妥善保管,并按照規(guī)定辦理銷毀報(bào)批手續(xù)。
(十三)、定期組織對公司固定資金和流動(dòng)資產(chǎn)的清查、核實(shí),確保財(cái)產(chǎn)的準(zhǔn)確性,加強(qiáng)對固定資產(chǎn)和流動(dòng)資金的管理,提高資金利用率。(十四)、嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理制度的要求,認(rèn)真做好記帳憑證的稽核,組織會統(tǒng)報(bào)表的編審工作,保證財(cái)務(wù)結(jié)算的正確、及時(shí)和真實(shí),為領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的經(jīng)營管理資料。
(十五)、及時(shí)掌握流動(dòng)資金使用和周轉(zhuǎn)的情況,定期向財(cái)務(wù)部經(jīng)理匯報(bào)工作。
(十六)、督導(dǎo)所負(fù)責(zé)崗位的工作情況,并對工作完成的效果負(fù)有直接的責(zé)任。
(十七)、定期組織所屬部門員工學(xué)習(xí)有關(guān)國家財(cái)政政策、法規(guī)、財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)會制度,不斷提高員工的思想水平和業(yè)務(wù)工作能力
根據(jù)主辦會計(jì)的工作內(nèi)容有幾點(diǎn)要重點(diǎn)說說
.1、主辦會計(jì)于核對賬目時(shí),對于現(xiàn)金、票據(jù)、證券及其他各項(xiàng)財(cái)務(wù)應(yīng)隨時(shí)派員盤點(diǎn)。關(guān)于財(cái)物的核對與盤點(diǎn)事項(xiàng),每年最少應(yīng)辦理一次。
2、會計(jì)業(yè)務(wù)的處理如(科目記錯(cuò))發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)于發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí),隨時(shí)加以更正。
3、報(bào)銷審核要注意的幾點(diǎn)
1、在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字,證明人是否簽字。○
2、附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。若有問明原因或○
不予報(bào)銷。
3、正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼,若有,應(yīng)分開貼(原則上除印有○
財(cái)政監(jiān)制章的財(cái)政票據(jù)外,其余收據(jù)原則上不得報(bào)銷。
4、大、小金額是否相符。若不相符,應(yīng)更正重填?!?/p>
5、報(bào)銷內(nèi)容是否屬合理的報(bào)銷。若不屬,應(yīng)拒絕報(bào)銷,有特殊○
原因,應(yīng)經(jīng)審批。
6、支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。若無,不予報(bào)銷。○
7員工出差應(yīng)填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”,檢查附后有關(guān)單據(jù)。旅費(fèi)費(fèi)○
用應(yīng)依照公司“員工出差旅費(fèi)報(bào)支制度”支付。
8各項(xiàng)支出憑證應(yīng)由經(jīng)辦部門主管及經(jīng)辦人簽章、○會計(jì)人員審核及會計(jì)主管核準(zhǔn)始為有效。
4、購進(jìn)材料的原始憑證,應(yīng)檢附材料驗(yàn)收單(入庫單及請購單)。
5、應(yīng)具備原始憑證而事實(shí)上無原始憑證或原始憑證無法取得的會計(jì)事項(xiàng),應(yīng)由經(jīng)辦人員簽字說明,經(jīng)其主管的核轉(zhuǎn)及主辦會計(jì)的簽
字,經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理的批準(zhǔn),始得據(jù)此編制記賬憑證,事后取得原始憑證時(shí)并應(yīng)檢附。
6、如果企業(yè)的規(guī)模小,業(yè)務(wù)量不多,可以不設(shè)置明細(xì)分類賬,直接將逐筆業(yè)務(wù)登記總賬。
實(shí)際會計(jì)實(shí)務(wù)要求會計(jì)人員是,每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就要登記入明細(xì)分類賬中。而總賬中的數(shù)額是直接將科目匯總表的數(shù)額抄過去。企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)量每隔五天,十天,十五天,或是一個(gè)月編制一次科目匯總表。如果業(yè)務(wù)相當(dāng)大。也可以一天一編的。
7、各種合同及重要資產(chǎn)憑證應(yīng)編號獨(dú)立專卷;應(yīng)留待將來使用的現(xiàn)金、票據(jù)、證券等憑證;將來應(yīng)轉(zhuǎn)送其他機(jī)構(gòu)或應(yīng)退還的文件書據(jù);其他事實(shí)不能依會計(jì)科目裝訂成冊者。這幾項(xiàng)原始憑證得分別裝訂保管,這樣與記賬憑證注明其保管處所及檔案編號相一致,便于查閱會計(jì)做帳的原由事項(xiàng):
8.公司及所屬機(jī)構(gòu)的會計(jì)及已記載完畢的會計(jì)簿記等檔案,均應(yīng)分年編號,妥為保管。
下面在說下主辦會計(jì)在工作中一定要說究的方法,
主辦會計(jì)對內(nèi)工作聯(lián)系部門:財(cái)務(wù)部,行政部、品管部、生產(chǎn)部、采購中心、營銷部(各企業(yè)對各部門的名稱不同,但內(nèi)部結(jié)構(gòu)基本都是這幾個(gè)重要部門)要做好與這些部門的溝通等
要在每月結(jié)帳前與這些相關(guān)部門溝通好,要各部門在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表,保證報(bào)表的準(zhǔn)確及時(shí),這些報(bào)表包括:庫存清單、商品銷售分析表、應(yīng)付帳款表、月度完成任務(wù)表、月獎(jiǎng)報(bào)表、廣告項(xiàng)目報(bào)表、大額資金使用報(bào)表、應(yīng)收帳款報(bào)表、其他應(yīng)收報(bào)表、其他應(yīng)付款報(bào)表等。
主辦會計(jì)對外協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理處理好與工商、稅務(wù)、銀行、債權(quán)人、債務(wù)人、政府的有關(guān)機(jī)關(guān)的關(guān)系等。
企業(yè)的財(cái)務(wù)人員,對外聯(lián)系最多的稅務(wù)局和銀行,所以在工作中一定要和稅務(wù)銀行工作人員搞好關(guān)系。
去稅務(wù)局報(bào)稅要熟悉去稅務(wù)辦事情需要的流程,.熟悉稅務(wù)機(jī)關(guān)的辦事流程省的到辦事的時(shí)候跑冤枉路。到稅務(wù)局要注意看看稅務(wù)張貼的通知,公告。
咨詢有關(guān)稅收問題,事先在網(wǎng)上查閱一下相關(guān)事情的處理,熟悉國家有關(guān)事項(xiàng)稅收政策和法律法規(guī)條款。以免專管員給你解釋你聽得一頭霧水。
與稅務(wù)人員打的交道,更多的是業(yè)務(wù)上的交流。因此按時(shí)提交申報(bào)表和要求的其他資料,資料的及時(shí)、準(zhǔn)確很重要。因?yàn)槎惥肿约簝?nèi)部也要經(jīng)常要執(zhí)法檢查專管員的工作,重點(diǎn)之一資料要全就是檢查資料是否齊全,另外,資料不全本身就會導(dǎo)致很多事項(xiàng)不能通過審批,此時(shí)管理員自身也是無法幫你解決的。
篇二:會計(jì)主管崗位職責(zé)(新)
會計(jì)主管崗位職責(zé)
一崗位名稱:財(cái)務(wù)部主管
二直接上級:總經(jīng)理
四、本職工作:負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理及財(cái)務(wù)策劃,負(fù)責(zé)公司會計(jì)核算及稅務(wù)核算工作。
五、工作職責(zé):
1、科學(xué)合理的制定及工作流程。根據(jù)國家財(cái)務(wù)會計(jì)法規(guī)和行業(yè)會計(jì)規(guī)定,結(jié)合公司特點(diǎn),負(fù)責(zé)擬訂公司會計(jì)核算的有關(guān)工作細(xì)則和具體規(guī)定。
2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)所屬的出納員、記賬員、會計(jì)員按時(shí)、按要求記賬收款,如實(shí)反映和監(jiān)督企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支情況,保證各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合情、合理、合法。3、根據(jù)規(guī)定的成本、費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),審核原始憑證的合法性、合理性和真實(shí)性,審核費(fèi)用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司規(guī)定。
4、監(jiān)控公司成本費(fèi)用狀況,監(jiān)督各部門的經(jīng)費(fèi)支出。對異常情況要及時(shí)向上級匯報(bào)并采取措施。
5、準(zhǔn)確、及時(shí)地做好帳務(wù)和結(jié)算工作,正確進(jìn)行會計(jì)核算,督促各責(zé)任會計(jì)填制和審核會計(jì)憑證,登記明細(xì)帳和總帳,對款項(xiàng)的收付,財(cái)物的收發(fā)、使用,資產(chǎn)資金增減進(jìn)行核算。
6、正確計(jì)算收入、費(fèi)用、成本,正確計(jì)算和處理財(cái)務(wù)成果,負(fù)責(zé)編制公司月度、年度會計(jì)報(bào)表及附注說明。
7、提供的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,能如實(shí)反映公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況。
8、負(fù)責(zé)對運(yùn)營資金的安排與費(fèi)用的審核,監(jiān)控公司流動(dòng)資產(chǎn)的狀況。
9、定期或不定期組織對公司固定資產(chǎn)和流動(dòng)資金的清查、核實(shí)工作,確保財(cái)產(chǎn)的準(zhǔn)確性,加強(qiáng)對固定資產(chǎn)和流動(dòng)資金的管理,提高資金利用率。
10、負(fù)責(zé)專用款項(xiàng)的明細(xì)核算,正確反映各項(xiàng)專用基金運(yùn)用和結(jié)余情況以及專項(xiàng)工程支出情況。專用基金的往來款項(xiàng)要及時(shí)對賬清
算。11、負(fù)責(zé)公司稅金的計(jì)算、申報(bào)和解繳工作,協(xié)助有關(guān)部門開展財(cái)務(wù)審計(jì)和年檢工作。
12、督促各責(zé)任會計(jì)及時(shí)做好會計(jì)憑證、帳冊、報(bào)表等財(cái)會資料的收集、匯編、歸檔等會計(jì)檔案管理工作。
13,抽查各責(zé)任會計(jì)根據(jù)收集完整的業(yè)務(wù)資料開具發(fā)票、送貨單、出入庫單。記錄每筆發(fā)票的重要要素內(nèi)容。
14、進(jìn)行應(yīng)收款、應(yīng)付款的核算和款項(xiàng)的催討工作。
15、正確及時(shí)地進(jìn)行員工薪資核算的檢查。
16、按時(shí)編制報(bào)送公司規(guī)定的各種內(nèi)部報(bào)表。
17、制定下屬的工作規(guī)范與主要考核條例。對下屬的任免有權(quán)向總經(jīng)理提供意見與建議。
18、負(fù)責(zé)本部門的日常管理工作。
19、制定本部門的工作目標(biāo)和實(shí)施計(jì)劃。
20、制定下級崗位描述,指導(dǎo)評價(jià)下級工作。
21、完成由總經(jīng)理根據(jù)公司發(fā)展需要而規(guī)定的其他任務(wù),并向總經(jīng)理直接負(fù)責(zé)。
篇三:主辦會計(jì)工作流程
主辦會計(jì)的工作流程(模擬練習(xí)掌握主辦會計(jì)工作方法)
會計(jì)的定義為:“確認(rèn)、記量、記錄與報(bào)告”從定義上可知,會計(jì)是一門硬科學(xué),它遵循嚴(yán)格的手段和方法,追求的是“真實(shí)”所以主辦會計(jì)所有工作都是圍著“真實(shí)”這個(gè)中心,做的帳目要如實(shí)反應(yīng)公司情況。
現(xiàn)在我們以一般生產(chǎn)企業(yè)為標(biāo),模擬會計(jì)工作流程,講解一個(gè)企業(yè)從建賬到報(bào)表編制各環(huán)節(jié)的完整財(cái)務(wù)流程,完成企業(yè)一個(gè)期間會計(jì)手工核算的全過程,從填制和審核會計(jì)憑證,到編制會計(jì)報(bào)表。生產(chǎn)企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的一般流程都是籌資、采購、生產(chǎn)、銷售、以及一般日常業(yè)務(wù)為背景,我們就以這樣一個(gè)流程進(jìn)行模擬。
1、根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況開設(shè)賬薄(采用最新會計(jì)準(zhǔn)則,)設(shè)置現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記帳,相關(guān)明細(xì)帳、總賬。
做帳第一步:將出納崗傳來的涉及現(xiàn)金的憑證以及所有核算崗傳來的不涉及現(xiàn)金的憑證統(tǒng)一進(jìn)行逐個(gè)復(fù)核(發(fā)現(xiàn)有編制會計(jì)憑證出現(xiàn)差錯(cuò)的情況,提請各核算崗改正)將憑證中含有需要抵扣的增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣聯(lián)或運(yùn)輸發(fā)票抽出編制抵扣聯(lián)清單。再將已復(fù)核完的會計(jì)憑證按憑證號順序清理整齊。
一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)都是從錢開始的,我們第一就講貨幣資金,
這項(xiàng)分錄很簡單我們就不重點(diǎn)說了,只說關(guān)于現(xiàn)金的特殊情況的幾個(gè)分錄怎么做
現(xiàn)金長短款的會計(jì)處理(庫存現(xiàn)金大于賬面值)
借:現(xiàn)金
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢-待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢
查明原因后作如下處理:
借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢-待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢
貸:其他應(yīng)付款-應(yīng)付現(xiàn)金溢余(某單位或某個(gè)人)
貸:營業(yè)外收入-現(xiàn)金溢余
如果是庫存現(xiàn)金小于賬面值
借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢-待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢
貸:現(xiàn)金
查明短款的原因后作如下處理:
借:其他應(yīng)收款-應(yīng)收現(xiàn)金短缺(XX個(gè)人)
其他應(yīng)收款-應(yīng)收保險(xiǎn)賠款
管理費(fèi)用-現(xiàn)金溢余(無法查明原因的)
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢-待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢
企業(yè)的各部門一般日常業(yè)務(wù)費(fèi)用,在要根據(jù)費(fèi)有性質(zhì)歸屬,會計(jì)分錄也很簡單
借:管理費(fèi)有
借:銷售費(fèi)用
錯(cuò):財(cái)務(wù)費(fèi)用
貸:現(xiàn)金或銀行存款
注意:運(yùn)輸費(fèi),裝卸費(fèi),合理損耗,檢驗(yàn)費(fèi)計(jì)入生產(chǎn)成本項(xiàng)目,
差旅費(fèi)的開支范圍:交通費(fèi),住宿費(fèi),伙食補(bǔ)助費(fèi),郵電費(fèi),行李運(yùn)費(fèi),雜費(fèi)
有了資金就要生產(chǎn),生產(chǎn)就要采購原材料,如果沒有錢,就要籌資,向向銀行等金融機(jī)構(gòu)貸款。比如辦抵押貸款需的手續(xù)和準(zhǔn)備的企業(yè)資料就有:
(一)、企業(yè)所有權(quán)資料(營業(yè)執(zhí)照,組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證,股東章程,驗(yàn)資報(bào)告(二)、企業(yè)經(jīng)營資料(財(cái)務(wù)報(bào)表(年報(bào),月報(bào)),相關(guān)材料購銷,生產(chǎn)介紹)
(三)、企業(yè)抵押資料(產(chǎn)權(quán)證或者發(fā)票等等)
(根據(jù)不同地區(qū)差異,一般廠房最高可以貸到7成)企業(yè)帶上資料到銀行辦理各手續(xù),辦理貸款。企業(yè)貸款下來的會計(jì)分錄
借:銀行存款
貸:短期借款(X銀行)
發(fā)生的貸款利息
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用
貸:銀行存款
有了資金,就要根據(jù)購銷合同購材料,會計(jì)人員到銀行開設(shè)采購專戶,其他貨幣資金(外埠存款)
①開立采購專戶的會計(jì)分錄
借:其他貨幣資金-外埠存款
貸:銀行存款
②用此??钯徹?/p>
借:物資采購
貸:其他貨幣資金-外埠存款
(說明下有的小公司不開這個(gè)帳戶,直接從銀行帳戶付款)公司日常生產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)的第一步材料采購,根據(jù)情況會計(jì)分錄如下:①發(fā)票與材料同時(shí)到
借:原材料
應(yīng)交稅金-增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅)
貸:銀行存款
②發(fā)票先到
借:在途物資
應(yīng)交稅金-增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅)
貸:銀行存款
③材料已到,月末發(fā)票賬單未到
借:原材料
貸:應(yīng)付賬款-暫估應(yīng)付賬款
注:下月初,用紅字沖回,等收到發(fā)票再處理
借:材料采購
應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅)
貸:銀行存款
材料入庫時(shí)按計(jì)劃成本入帳的企業(yè)會計(jì)分錄如下:
借:原材料(計(jì)劃成本價(jià))
貸或借:材料采購成本差異
貸:材料采購(實(shí)際成本價(jià))
月
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