數據庫技術與應用

廣東商學院信息學院Access2003

數據庫技術與應用廣東商學院信息學院1第6章窗體窗體是應用程序和用戶之間的接口，是創(chuàng)建數據庫應用系統(tǒng)最基本的對象。用戶通過使用窗體來實現數據維護、控制應用程序流程等人機交互的功能。通過窗體不僅使用戶操作表和查詢變得直觀，而且可以幫助用戶間接調用宏和模塊，簡潔高效地實現了數據庫的管理。

26.1窗體的基本知識窗體對象是Access提供的最主要的操作界面對象，數據源是表或查詢。窗體的主要作用是構造方便美觀的輸入輸出界面，接收用戶輸入的命令，查看、編輯和追加數據。窗體可以使數據的顯示和操作按設計者的意愿實現，增加了數據操作的安全性和便捷性。數據庫應用系統(tǒng)的使用者對數據的任何操作只能在窗體中進行。36.1.1窗體的定義與用處數據表與查詢是窗體的操作基礎。窗體作為用戶界面，是用戶與Access應用程序之間的主要接口。窗體的用處：（1）創(chuàng)建數據入口窗體，可用來向數據表輸入數據。（2）創(chuàng)建切換面板窗體或主窗體，可以用來打開其他窗體或報表，實現窗體的層層調用。（3）創(chuàng)建自定義對話框，可以接收用戶輸入并依照輸入執(zhí)行某個操作。46.1.2窗體的數據源與視圖方式數據表和查詢是窗體的數據源。窗體應用中有三種視圖方式：（1）設計視圖；（2）窗體視圖；（3）數據表視圖。56.1.2窗體的數據源與視圖方式設計視圖窗體視圖數據表視圖66.1.3窗體視圖方式的選擇與窗體的類型1.窗體視圖方式的選擇（1）使用“視圖”菜單；（2）使用系統(tǒng)工具欄中的工具按鈕；（3）使用快捷菜單進行切換（用得最多）。2.窗體的類型窗體類型實際上是窗體布局，共有6種，分別是：縱欄式、表格式、數據表式、主/子式、圖表式和數據透視表式窗體。76.1.4窗體的結構一個完整的窗體對象包含5部分：窗體頁眉、頁面頁眉、主體、頁面頁腳、窗體頁腳。默認情況下窗體設計視圖窗口只有主體部分。

在“視圖”菜單中選擇“頁面頁眉/頁腳”或“窗體頁眉/頁腳”命令，便可以在窗體中添加其他的部分。86.1.5窗體的屬性窗體和窗體上控件都有自己的一系列屬性，這些屬性決定了控件的外觀、它所包含的數據，以及對鼠標或鍵盤事件的響應。窗體的屬性包括：窗體屬性、窗體頁眉屬性、窗體頁腳屬性、頁面頁眉屬性和主體屬性等。設置對象屬性時，需要先使用鼠標指向該對象，然后右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，即可打開相應的屬性列表，加以設置。96.1.5窗體的屬性屬性窗口各選項卡的說明如下：（1）“格式”屬性卡定義控件的格式和外觀樣式。如：前景色、背景色、寬度、高度、上邊界等。（2）“數據”屬性卡，定義控件的數據來源和操作數據的規(guī)則。如：控件來源、輸入掩碼、有效性規(guī)則、默認值等。（3）“事件”屬性卡中顯示控件所能識別的動作。如：單擊、雙擊等。（4）“其他”屬性卡，定義控件的附加屬性。如：名稱等。106.2創(chuàng)建各種窗體的操作無論創(chuàng)建何種類型的窗體，其基本操作方法都是一樣的，即打開數據庫，單擊“窗體”對象，再單擊數據庫窗口中的“新建”按鈕，彈出“新建窗體”對話框，從中選擇創(chuàng)建不同類型的窗體或不同的創(chuàng)建方法。①②③116.2.1使用“自動創(chuàng)建窗體”創(chuàng)建窗體使用“自動創(chuàng)建窗體”的功能，可以快速創(chuàng)建基于選定表或查詢中所有字段及記錄的窗體，其窗體布局結構簡單規(guī)整。利用Access提供的“自動創(chuàng)建窗體”向導，可以創(chuàng)建3種形式的數據操作窗體：縱欄式窗體、表格式窗體、數據表式窗體。126.2.2使用“向導”創(chuàng)建窗體使用窗體向導能夠快捷、方便、有選擇地創(chuàng)建窗體。一般單擊“窗體”對象窗口上的“新建”按鈕，然后選擇“窗體向導”。使用“窗體向導”時，用戶按照窗體向導的提示輸入有關信息，一步一步地完成窗體的創(chuàng)建過程。同時，還可以創(chuàng)建“圖表向導”和“數據透視表向導”。136.2.2使用“向導”創(chuàng)建窗體1.使用“窗體向導”創(chuàng)建窗體例題略。146.2.2使用“向導”創(chuàng)建窗體2.使用“數據透視表向導”創(chuàng)建窗體（不講）數據透視表是一種特殊的表，用于從數據源的選定字段中分類匯總信息。數據透視表的兩個主要元素是：“軸”和“字段列表”。

156.2.2使用“向導”創(chuàng)建窗體軸是數據透視表窗口中的一個區(qū)域，它可能包含一個或多個字段的數據。在用戶界面中，因為可以向軸中拖放字段，所以它們也被稱為“拖放區(qū)域”。數據透視表有4個主要軸，每個軸都有不同的作用。4個主要軸分別為“行字段”、“列字段”、“篩選字段”和“匯總或明細字段”。字段列表的功能與查詢或窗體中使用的字段列表的功能很相似。它根據窗體的數據來源（RecordSource）屬性來顯示可供數據透視表使用的字段。166.2.2使用“向導”創(chuàng)建窗體例6.5：使用“數據透視表”向導創(chuàng)建以學生信息表為數據源的數據透視表式窗體。操作步驟：彈出數據透視表窗體后，將右側的“班號”拖到“行”處，將右側的“學號號”拖到“數據”處，將右側的“政治面貌”拖到“列”處，就創(chuàng)建了數據透視表窗體。176.2.2使用“向導”創(chuàng)建窗體例6.5：使用“數據透視表”向導創(chuàng)建以學生信息表為數據源的數據透視表式窗體。操作步驟：彈出數據透視表窗體后，將右側的“班號”拖到“行”處，將右側的“學號號”拖到“數據”處，將右側的“政治面貌”拖到“列”處，就創(chuàng)建了數據透視表窗體。186.2.2使用“向導”創(chuàng)建窗體3.使用“圖表向導”創(chuàng)建窗體（不講）例6.6：使用“圖表向導”創(chuàng)建學生信息表的班級與政治面貌的圖表窗體。196.2.3使用“設計視圖”創(chuàng)建窗體利用“自動創(chuàng)建窗體”和“窗體向導”雖然能快速創(chuàng)建窗體，但創(chuàng)建的窗體往往較為簡單，不能滿足用戶要求，也不能展示多媒體信息。因此，還需要使用“設計視圖”來創(chuàng)建或修改窗體。多數情況下，用戶將使用“自動創(chuàng)建窗體”或“窗體向導”與使用“設計視圖”創(chuàng)建窗體結合起來一起進行使用。窗體由窗體自身和相關控件組成。使用“設計視圖”創(chuàng)建窗體包括對窗體的創(chuàng)建和控件的創(chuàng)建，其中控件的創(chuàng)建是創(chuàng)建窗體的主要內容。206.2.3使用“設計視圖”創(chuàng)建窗體1.使用“設計視圖”的基本操作方法一：（1）在數據庫窗口中，單擊“窗體”對象，然后單擊工具欄上的“新建”按鈕，彈出“新建窗體”對話框。（2）在對話框中選擇“設計視圖”，在“請選擇該對象數據的來源表或查詢”下拉列表中選擇“學生信息表”選項，單擊“確定”按鈕，便彈出“設計視圖”窗口。216.2.3使用“設計視圖”創(chuàng)建窗體方法二：打開已經創(chuàng)建的窗體，進入設計視圖窗口。在打開的數據庫窗口中，單擊“窗體”對象，右擊某窗體，在彈出的