會議效率不高的的原因及解決方案

沿海集團作業(yè)指導書板塊名稱會議效率不高的原因及預防性管理編號編制/修改部門審核版本頁碼第4頁共4頁所屬流程會議效率不高的原因及預防性管理目的分析會議效效率不高高的常見見原因，以以及提供供預防性性的管理理措施來來保證會會議效率率。范圍集團發(fā)展管管理部、總部各各職能部部、各地地區(qū)公司司職責集團發(fā)展管管理部負責制制定本指指導書，各職能能部和地地區(qū)公司司遵照執(zhí)執(zhí)行。會議效率不不高的原原因會議效率不不高是很很多公司司的通病?。簳h議的程序序無法保保證，會會議進展展毫無章章法，會會議時間間被毫無無意義的的延長，會會議即使使有決議議，質(zhì)量量也很低低。而這這些，通通常都來來源于77個原因因，而其其中的33種，是是會議的的“致命傷傷”，需要要格外警警惕，它它們是：：主持人人的技能能、會議議的地點點、以及及會議的的準備工工作。會議效率不不高的原原因及具具體表現(xiàn)現(xiàn)：項次原因具體表現(xiàn)（1）時間會議安排在在即將午午餐的時時間，每每個人都都饑腸轆轆轆，無無心開會會。（2）地點會議地點設設在經(jīng)理理辦公室室，致使使會議被被頻繁打打斷，無無法正常常進行。（3）開會對象的的選擇必須出席會會議的人人員未到到，到會會的是一一些可有有可無的的參會者者。（4）主持人的技技能會議主持人人缺乏影影響力、說說服力，被被參會者者牽著鼻鼻子跑，無無法達到到會議意意圖。（5）參會者的技技能參會者發(fā)言言混亂，既既不知如如何表意意，又不不知如何何引退，致致使會議議失敗。（6）會議的準備備工作開會前沒有有通知與與會者相相關事宜宜，致使使會議拖拖沓而無無成效。（7）開會的原因因、目的的和結(jié)果果開會的原因因、目的的和結(jié)果果在會議議進行中中忽然發(fā)發(fā)現(xiàn)皆不不明確，致致使會議議毫無意意義、宣宣告失敗敗。預防性管理理所謂預防性性管理，其其實就是是防患于于未然。對對于會議議來說，就就是在開開會之前前，針對對可能導導致會議議效率低低下的原原因，一一一做好好預防工工作。例如，針對對上述77個原因因，我們們的措施施是：項次效率不高的的原因預防性管理理措施（1）時間會議一般應應安排在在周二至至周四上上午會使使下午兩兩點半之之后，避避免安排排在周一一或周五五。（2）地點會議地點盡盡量設置置在一個個封閉的的會議室室內(nèi)，而而且最好好圍著圓圓桌進行行。（3）開會對象的的選擇事先通知必必須出席席會議的的人員，將將出席會會議的人人員分為為必須參參加者、可可以旁聽聽者和可可選擇參參加者幾幾種，保保證必須須參加者者的到會會。（4）主持人的技技能選擇具有親親和力、影影響力的的人擔任任會議主主持人一一職。（5）參會者的技技能參會者一定定要具有有傾聽能能力。（6）會議的準備備工作一定要提前前做好具具體的準準備工作作。（7）開會的原因因、目的的和結(jié)果果在會議舉行行之前，將將開會的的原因、目目的和希希望達到到的結(jié)果果通知所所有的參參會者。高效會議的的8大特特征與低效率會會議相對對的就是是高效會會議，高高效會議議充分克克服了致致使會議議效率不不高的種種種不利利因素，具具有8大大特征。只有在必要要時召集集開會；；會議被仔細細籌劃過過；擬訂和分發(fā)發(fā)了會議議議程表表；會議遵守既既定時間間；會議程序按按部就班班；必須參會者者全部到到會；會議做出了了總結(jié)和和決議；；會議記錄了了所有決決定、建建議以及及各個落落實事項項的負責責人。建議在正式式召開會會議之前前，將高高效會議議的8大大特征一一一列出出，并隨隨時檢