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文檔簡介
Word-3-學生義賣款管理辦法.一、總則:
.為使同學義賣款項管理工作納入科學化、民主化、制度化管理軌道,更好地落實上級有關財務規(guī)定,促使我校同學經(jīng)費管理工作健康有序地運行,特制定本條例。
2.校德育分管領導對同學義賣款項管理工作采取統(tǒng)一領導,對同學義賣款使用原則、方向、項目與額度舉行管理與調(diào)控。
二、款項的組成和支出方向
(一)款項的組成:
.同學義賣籌集款項的7%(其它3%返回給年級作為班費由各班自由安排)。
2.同學拾金不昧后無人領取的款項。
(二)款項的支出方向:
.在同學處組織的非活動類榮譽表彰時支出。
2.在小學活動中同學意外受傷看望時支出。
3.在資助小學正直和善、樂觀向上的困難同學時支出。
三、款項管理和使用原則及方法
全部款項歸同學處和大隊部管理,錢賬分開,各項工作暫掛款必需經(jīng)校德育分管領導批準;經(jīng)費報銷需經(jīng)校德育分管領導核定簽字。
全部款項在使用過程中應遵從以下原則:
.從全局動身,通盤規(guī)劃,分清輕重緩急與主次先后,適當照看各方面的需要,妥當分配資金,以保證同學管理工作的全面正常開展。
2.對每次年級、同學舉行表彰要舉行年度預算,使用經(jīng)費時必需先辦理暫借款手續(xù),限期報銷。
3.按照使用項目的不同,在使用款項時,以堅持??顚S脼樵瓌t,詳細工作中再按客觀需要舉行統(tǒng)籌支配。
4.對家庭困難同學舉行補助經(jīng)費,必需由同學本人提出書面申請,班主任核實鑒字,大隊部輔導員與同學處主任批準后再辦理相關手續(xù)。
四、款項使用管理程序
.同學處在舉行各類表彰前,先提出有關工作活動計劃和經(jīng)費預算,并報送校德育分管領導批閱。
2.在經(jīng)費使用時,經(jīng)手人首先向辦公室領取申請單,并由校德育分管領導批準簽字后,再向財務教師領取錢款,舉行購買相關物品、活動等,其間要保存好報銷發(fā)票。
3.活動結(jié)束后一周內(nèi)舉行票據(jù)的收拾、分類:
()對在款項中開支的錢款,由負責購物的同學或教師填單,同學處主任簽字,校德育分管領導審批后,憑發(fā)票到財務教師處報銷。
(2)對在活動中開支的錢款,經(jīng)手人需貼好票據(jù)并附活動預算清單復印件,由同學處主任簽字,校德育分管領導審批,到負責記帳的同學處記帳,由記賬同學在票據(jù)右上方注明報銷單編號,并記入記賬本,再在相關財務教師處領取現(xiàn)金。
4.購物時必需由兩人經(jīng)手,本著節(jié)省的原則,嚴格遵守報銷手續(xù)。盡量要求開正規(guī)發(fā)票。對于突發(fā)或應急所產(chǎn)生的相關費用必需在當天向德育分管領導匯報請示。
5.學年工作結(jié)束后,對全部款項舉行清理、年度匯總并做出經(jīng)費使用報表,作為檔案資料舉行保存。
五、經(jīng)費報銷類型:
、與同學表彰相關的禮品費;
2、同學意外受傷慰問費;
3、困難同學補助費;
4、其他特別性的開支,由同學處負責審核。
六、經(jīng)費不能支出類型:
、儀器、設備等固定資產(chǎn)、辦公用品開支;
2、款待費;
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