員工日常行為規(guī)范_第1頁
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文檔簡介

員工的日常行為規(guī)范1進入辦公室必須著裝整潔。2進入辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。3愛護辦辦公室的的各項設(shè)設(shè)施,隨隨時保持持辦公室室干凈、整整潔,營營造一個個良好的的工作環(huán)環(huán)境。4上班時時間要堅堅守工作作崗位,無無事不得得串崗。5上班時時間不能能玩電腦腦游戲、打打瞌睡、或或做與工工作無關(guān)關(guān)的事情情。6辦公室室應(yīng)保持持整潔,并并注意辦辦公室安安靜。7不得在在上班時時間利用用電腦發(fā)發(fā)個人郵郵件或上上網(wǎng)聊天天。8不得遲遲到和早早退,否否則本月月全勤獎獎取消。9職員在在每天的的工作時時間前和和工作時時間結(jié)束束后做好好個人工工作區(qū)內(nèi)內(nèi)的衛(wèi)生生保潔、保保持物品品整齊。10不得得利用辦辦公室會會客、聚聚會,更更不允許許吸煙(請請到規(guī)定定范圍內(nèi)內(nèi)吸煙)11在月月末統(tǒng)計計考勤時時,辦公公室對任任何空白白考勤不不予補簽簽。12所有有員工要要勤儉節(jié)節(jié)約,杜杜絕浪費費,努力力降低消消耗辦公公用品。13工作作必須熱熱情、禮禮貌、認認真。14在接接待公司司內(nèi)外人人員時,微微笑應(yīng)答答,切不不可冒犯犯對方,熱熱情接待待。15請假假須提前前一天請請總經(jīng)理理批準、備備案,如如不及時時,扣減減當天工工資,取取消當月月全勤獎獎。16不準準私自動動用辦公公物品,如如需要應(yīng)應(yīng)向辦公公室登記記并做好好領(lǐng)取記記錄。17員工工工作時時間為早早上8::30至至下午55:300,午餐餐時間為為中午112:000-11:300,因季季節(jié)變化化需調(diào)整整工作時時間時由由總經(jīng)理理辦公室室另行通通知。..18遵守守電話的的使用規(guī)規(guī)范,工工作時間間應(yīng)避免免私人電電話。如如確時需需要,應(yīng)應(yīng)以重要要事項項陳述為為主,禁禁止利用用辦公電電話閑聊聊。19公共共衛(wèi)生間間內(nèi),請請節(jié)約用用水,自自覺注意意衛(wèi)生。20、員工工在辦公公期間或或開會時時,手機機調(diào)為振振動或靜靜音,避避免影響響他人工工作。如如要接電電話請到到規(guī)定地地點接聽聽電話。員工必須維維護公司司紀律,對對任何違違反公司司章程和和各項規(guī)規(guī)章制度度的行為為都要予予以追究究。第一章員工工守則第一條員工守守則:1.忠于職職守,尊尊重領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)、服從從工作安安排,不不得有陽陽奉陰違違或敷衍衍搪塞的的行為。2.愛護集集體、關(guān)關(guān)心集體體,講求求職業(yè)道道德。上上班時間間不得做做與工作作無關(guān)的的事及處處理私人人事務(wù),不不得從事事第二職職業(yè)。3.廉潔奉奉公、嚴嚴于律己己,不得得假借職職權(quán)貪污污舞弊或或以公司司名義在在外招搖搖撞騙、索索賄受賄賄等。4.不得攜攜帶違禁禁品、危危險品或或無關(guān)的的物品及及人員進進入辦公公場所,注注意防火火、防毒毒、防盜盜。5.經(jīng)手公公司財產(chǎn)產(chǎn)(包括括貨款))必須按按規(guī)定上上交公司司,不得得私留挪挪用,經(jīng)經(jīng)手的財財務(wù)單據(jù)據(jù)憑證須須真實、準準確,不不得偽造造、篡改改。6.嚴格保保守公司司商業(yè)秘秘密,不不得將公公司有關(guān)關(guān)財務(wù)經(jīng)經(jīng)營狀況況、技術(shù)術(shù)資料、經(jīng)經(jīng)營銷售售、客戶戶資料、公公司機構(gòu)構(gòu)等,在在未經(jīng)批批準的情情況下向向外傳播播、提供供或交給給無關(guān)人人員,違違者公司司有權(quán)追追究法律律責(zé)任。7.嚴格執(zhí)執(zhí)行個人人薪資保保密工作作,員工工之間不不得相互互打聽詢詢問,對對工資計計算或發(fā)發(fā)放如有有異議,可可直接向向財務(wù)查查詢。8.不得超超越職權(quán)權(quán)向客戶戶做業(yè)務(wù)務(wù)上和利利益上的的承諾,包包括獎勵勵、補貼貼、損耗耗等。9.服務(wù)要要細心、周周到,對對客戶的的合理要要求要盡盡力滿足足,對不不能滿足足的要作作出解釋釋;耐心心傾聽客客戶投訴訴,找出出事情發(fā)發(fā)生的原原委,并并迅速解解決或向向經(jīng)理提提出建議議。10.在公公司內(nèi)不不得吵鬧鬧、斗毆毆、聊天天閑談或或搬弄是是非影響響團結(jié)或或擾亂工工作秩序序;任何何個人利利益都必必須服從從公司集集體利益益,將個個人努力力融入集集體奮斗斗中;不不言有損損公司聲聲譽之語語,不做做有損公公司利益益之事。第二條辦辦公秩序序1.工作作時間內(nèi)內(nèi)不應(yīng)無無故離崗崗、串崗崗,不得得閑聊、吃吃零食、大大聲喧嘩嘩,確保保辦公環(huán)環(huán)境的安安靜有序序。2.職員員間的工工作交流流應(yīng)在規(guī)規(guī)定的區(qū)區(qū)域內(nèi)進進行(大大廳、會會議室、接接待室、總總經(jīng)理室室),如如需在個個人工作作區(qū)域內(nèi)內(nèi)進行談?wù)勗挼?,時時間一般般不應(yīng)超超過三分分鐘(特特殊情況況除外)。3.職員員應(yīng)在每每天的工工作時間間開始前前和工作作時間結(jié)結(jié)束后做做好個人人工作區(qū)區(qū)內(nèi)的衛(wèi)衛(wèi)生保潔潔工作,保保持物品品整齊,桌桌面清潔潔。4.部、室室專用的的設(shè)備由由部、室室人定期期清潔,公公司公共共設(shè)施則則由辦公公室負責(zé)責(zé)定期的的清潔保保養(yǎng)工作作。5.發(fā)現(xiàn)現(xiàn)辦公設(shè)設(shè)備(包包括通訊訊、照明明、影音音、電腦腦等)損損壞或發(fā)發(fā)生故障障時,員員工應(yīng)立立即向辦辦公室報報修,以以便及時時解決問問題。第三條公公司文化化一、從整體體上塑造造公司形形象1.公公司鼓勵勵員工發(fā)發(fā)揚開拓拓創(chuàng)新精精神,能能適應(yīng)市市場競爭爭的形勢勢,銳意意革新,敢敢于在強強手如林林的同行行中創(chuàng)出出一流的的水平。2.公司鼓鼓勵員工工有積極極進取的的價值觀觀和人生生觀,關(guān)關(guān)心社會會問題,關(guān)關(guān)心公益益事業(yè)。4.公司要要求員工工全力維維護公司司形象,愛愛護并宣宣揚公司司名、公公司徽標標、公司司的一切切形象等等。二、從個體體上塑造造公司形形象作為公公司朝氣氣激情的的創(chuàng)業(yè)團團隊中的的一員,各各位員工工的儀表表、儀容容、談吐吐、舉止止、行為為,不再再僅僅是是個人文文化素質(zhì)質(zhì)的直觀觀反映,更更是公司司形象的的再現(xiàn)。公公眾的親親疏,客客戶的取取舍,將將與每一一位員工工的個體體形象息息息相關(guān)關(guān)。1.、形形象意識識公司要要求員工工必須具具備強烈烈的形象象意識,從從基本做做起,塑塑造良好好個人形形象。2.、員員工儀容容儀表員工衣衣著應(yīng)當當合乎企企業(yè)形象象及部門門形象,原原則上員員工穿著著及修飾飾應(yīng)穩(wěn)重重大方,整整齊清爽爽,干凈凈利落。3、社社交、談?wù)勍?1))在交談?wù)勚猩朴谟趦A聽,不不隨便打打斷他人人談話,不不魯莽提提問,不不問及他他人隱私私,不要要言語糾糾纏不清清或語帶帶諷刺,更更勿出言言不遜,惡惡語傷人人。(2))與客戶戶交談?wù)\誠懇、熱熱情、不不卑不亢亢,語言言流利、準準確。業(yè)業(yè)務(wù)之外外,注意意話題健健康、客客觀。采采用迎送送禮節(jié),主主動端茶茶送水。(3))與同行行交談,注注意措辭辭分寸,謙謙虛謹慎慎,維護護公司形形象,不不互相傾傾軋,客客觀正派派,不涉涉及同行行機密。4、舉舉止、行行為(1))遵守考考勤制度度,準時時上、下下班,不不遲到、早早退。病病假、事事假需及及時申請請或通知知部門主主管,填填報請假假單。(2))辦公室室內(nèi)禁止止吸煙,保保持良好好的精神神狀態(tài),精精力飽滿滿,樂觀觀進取。(3))對待上上司要尊尊重,對對待同事事要熱情情,處理理工作保保持頭腦腦冷靜,提提倡微笑笑待人,微微笑服務(wù)務(wù)。(4))開誠布布公,坦坦誠待人人,平等等尊重,團團結(jié)協(xié)作作,不將將個人喜喜好帶進進工作中中,不拉拉幫結(jié)派派,黨同同伐異。(5))熱情接接待每一一位來賓賓,不以以貌取人人,不盛盛氣凌人人,與客客人約見見要準時時,如另另有客人人來訪需需等待時時,應(yīng)主主動端茶茶道歉。(6)保持持良好坐坐姿、行行姿,切切勿高聲聲呼叫他他人。(7))出入會會議室或或辦公室室,主動動敲門示示意。第二章人力力資源管管理制度度:一、招聘聘程序1、申請請根據(jù)公司司發(fā)展狀狀況,結(jié)結(jié)合各部部門業(yè)務(wù)務(wù)量及人人才需求求,由部部門負責(zé)責(zé)人填寫寫用人申申請,交交公司總總經(jīng)理簽簽字同意意后,由由行政后后勤部聯(lián)聯(lián)系招聘聘事宜。應(yīng)應(yīng)聘人員員在通過過部門負負責(zé)人的的初試與與考核后后,經(jīng)總總經(jīng)理復(fù)復(fù)試,確確認錄用用人選。2、招聘聘(1)經(jīng)理安安排在當當?shù)剡M行行招聘,進進行招聘聘工作時時應(yīng)優(yōu)先先考慮從從事過此此類工作作的人員員。(2)人人員招聘聘條件::誠實實、責(zé)任任心強;有有良好的的敬業(yè)精精神及鍥鍥爾不舍舍的精神神;身身體健康康,形象象氣質(zhì)佳佳;有良良好的溝溝通、洞洞察及應(yīng)應(yīng)變能力力;有相相關(guān)經(jīng)驗驗。(33)人員員面試合合格后填填寫聘用用人員登登記表,交交一寸彩彩色免冠冠照片兩兩張,提提供身份份證,學(xué)學(xué)歷證原原件及復(fù)復(fù)印件和和健康證證,其它它能證明明本人經(jīng)經(jīng)歷和成成績的證證件;部部分職位位需提供供擔保書書;人事事部門要要求的其其它資料料。以上上資料請請在5個個工作日日內(nèi)交人人事部門門。3、試用用期情況況:(1)面面試合格格者,(22)按按規(guī)定的的崗位試試用。(3)試試用期為為1-22個月,(44)試試用期工工資按該該崗位初初級工資資標準。(55)試用用合格后后填寫《試試用期考考核表》,(66)經(jīng)經(jīng)辦公室室經(jīng)理核核定合格格后轉(zhuǎn)為為正式員員工。所有應(yīng)聘人人員除總總經(jīng)理特特批可免免予試用用或縮短短試用期期外,一一般都必必須經(jīng)過過一個月月的試用用期。期期滿合格格者,經(jīng)經(jīng)部門負負責(zé)人考考評后報報總經(jīng)理理批準,聘聘為正式式員工。試試用期內(nèi)內(nèi)品行和和能力、工工作表現(xiàn)現(xiàn)欠佳不不適合工工作者,可可隨時停停止聘用用。如有有必要,經(jīng)經(jīng)部門負負責(zé)人同同意,可可延長試試用期,否否則通知知辦理離離職手續(xù)續(xù)。對于于不予聘聘用者,不不發(fā)任何何補償費費,試用用人員不不得提出出任何異異議。二培訓(xùn)1新新進員工工上崗前前,應(yīng)組組織培訓(xùn)訓(xùn),內(nèi)容容包括::(1)公公司發(fā)展展史、企企業(yè)文化化簡述。(2)辦辦事處各各項管理理制度及及工作程程序。(3)宣宣傳政策策(4)產(chǎn)產(chǎn)品知識識(5)業(yè)業(yè)務(wù)技巧巧、人員員溝通及及禮儀培培訓(xùn)2專專題培訓(xùn)訓(xùn)定期或不定定期對員員工就某某個專題題進行集集中培訓(xùn)訓(xùn),提高高辦事處處人員的的整體素素質(zhì)、工工作水平平。三離離職(1)辭辭職員工辭職職需提前前半個月月提出書書面申請請,辭職職核準后后,辭職職員工應(yīng)應(yīng)同辦事事處經(jīng)理理確定交交接時間間、交接接人,進進行工作作交接,填寫《離離職人員員工作交交接表》。工作交接結(jié)結(jié)束后,憑憑《工作作交接表表》結(jié)算算工資。(2)辭辭退/開開除員工辭退,辦辦事處經(jīng)經(jīng)理需得得到銷售售計劃部部經(jīng)理批批準后生生效。辭辭職核準準后,辭職員員工應(yīng)同同辦事處處經(jīng)理確確定交接接時間、交交接人,進進行工作作交接,填填寫《離離職人員員工作交交接表》。工作交接結(jié)結(jié)束后,憑憑《離職職人員工工作交接接表》結(jié)結(jié)算工資資,被開開除人員員無工資資。(3)自自動離職職自動離職是是指本人人申請辭辭職而未未獲批準準,自動動離開的的行為;;自動離離職的員員工,扣扣發(fā)全部部未發(fā)薪薪資,作作為對因因其離職職而造成成損失的的賠償金金。第三章員員工的考考勤出勤勤制度為嚴格公司司勞動紀紀律,保保障工作作秩序順順暢,形形成良好好工作作作風(fēng),力力求做到到既有嚴嚴肅認真真,又有有靈活實實際、有有章可循循的考勤勤管理,特特制定本本考勤制制度。一、作息時時間1員工的的工作時時間為周周一到周周六,每每天早上上8:330到112:000,下下午1::30到到5:::30,中中午122:000到1::30為為午休時時間,若若工作時時間有所所變化,辦辦公室另另行通知知。2準時上上下班,對對所擔負負的工作作爭取時時效,不不拖延、不不積壓。3每日上上班后員員工應(yīng)服服從值日日安排。二、違紀界界定1員工須須按時間間上下班班,工作作時間開開始后115分鐘鐘后到班班者為遲遲到。A、員員工如有有遲到、早早退或曠曠工事情情,以下下列規(guī)定定處分::1)、遲到::指未按按規(guī)定達達到工作作崗位(或或作業(yè)地地點);;遲到330分鐘鐘以內(nèi)的的,每次次扣100元;遲遲到300分鐘以以上1個個小時以以內(nèi)的扣扣20元元;遲到到一小時時以上的的的扣半半天工資資;2)、早退退:工作作時間提提前155分鐘內(nèi)內(nèi)下班者者為早退退;早退退15分分鐘以內(nèi)內(nèi),每次次扣罰110元;;30分分鐘以上上按曠工工半天處處理。BB、未未經(jīng)請假假或假滿滿未經(jīng)續(xù)續(xù)假而擅擅自不到到職以曠曠工論,曠曠工半天天扣除一一天的基基本工資資,曠工工一天扣扣除兩天天的基本本工資。CC、無無故連續(xù)續(xù)礦工33日或全全月累計計無故曠曠工6日日或一年年礦工達達12日日者,應(yīng)應(yīng)予以解解雇。2遲到或或早退請請先準備備,超過過20分分鐘起至至一小時時內(nèi),未未辦理請請假手續(xù)續(xù)者以礦礦工半天天論處。3本公司司員工平平日上下下班應(yīng)按按規(guī)定簽簽到。簽簽到均應(yīng)應(yīng)親自為為之,不不得托人人代簽到到或帶人人簽到。委委托或代代人打卡卡或偽造造出勤記記錄者,一一經(jīng)查明明屬實,雙雙方均以以曠工論論處4有上上班忘記記簽到者者,應(yīng)于于次日經(jīng)經(jīng)單位主主管證明明才視為為不早退退。5、上班期期間因私私事外出出者罰款款20元元。6、全勤::一個自自然月內(nèi)內(nèi)無遲到到、早退退、各種種請假,每每人每月月獎勵550元,以以簽到為為準。7、每個月月10號號發(fā)上個個月的工工資。三、假期制制度(1)病假假——因因病需治治療或修修養(yǎng)都可可以請假假,請假假扣除當當天日薪薪。每年年累計不不得超過過30天天,可以以未清事假及及特別休休閑抵充充逾期仍仍未痊愈愈的天數(shù)數(shù),即予予停薪留留職,但但以一年年為限。(2)事假假——因因私事待待理者,可可請事假假,請假假一天以以上的(含含一天)有有部門負負責(zé)人批批準,請請假三天天以上(含含三天)由由總經(jīng)理理批準。每每年累計計不得超超過144天。事事假請?zhí)钐顚懻埣偌贄l,根根據(jù)時間間扣罰日日薪。事事假如實實說明原原因,經(jīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同同意后方方可休假假,否則則按曠工工處理。(3)婚假假——國國家規(guī)定定婚假33天,晚晚婚獎勵勵10天天。(4)喪假假——祖祖父母、父父母或配配偶喪亡亡者,可可請喪假假8天(5)公假假——假假期以實實際需要要情況決決定。(6)產(chǎn)假假——女女性人員員從事分分娩,可可請假88星期。(7)國家家規(guī)定的的節(jié)假日日:元旦旦:1月月1日至至3日放放假,共共3天;;春節(jié)節(jié):放33天假;;五一::共放33天假。中中秋節(jié)::放三三天假;;國慶節(jié)節(jié):100月1日日至7日日放假,共共7天。四、外出1、員工上上班直接接在外公公干的,返返回公司司時必須須進行登登記,并并交經(jīng)理理簽字確確認;上上班后外外出公干干的,外外出前先先由經(jīng)理理簽字同同意后到到登記可可外出。如如沒有得得到經(jīng)理理確認私私自外出出的,視視為曠工工。2、員工未未請假即即不到崗崗或雖已已事先知知會公司司但事后后不按規(guī)規(guī)定補辦辦請假手手續(xù)的視視為曠工工。五、加班1、公司要要求員工工在正常常工作時時間內(nèi)努努力工作作,提高高工作效效率,按按時完成成規(guī)定的的任務(wù),不不提倡加加班。特特殊情況況非加班班不可的的,必須須填寫《加加班審批批表》,經(jīng)經(jīng)理簽字字后批準準。未經(jīng)經(jīng)批準,公公司一律律不予承承認加班班。2、經(jīng)過批批準的加加班,公公司辦公公室按月月進行統(tǒng)統(tǒng)計結(jié)算算。所有有加班首首先必須須抵沖病病、事假假,有一一天抵沖沖一天,多多余部分分由公司司發(fā)給加加班工資資,不作作調(diào)休處處理。3、每月的的考勤進進行統(tǒng)計計,統(tǒng)計計表由經(jīng)經(jīng)理簽字字后交財財務(wù)部計計發(fā)工資資。六、出差1、員工出出差,應(yīng)應(yīng)事先填填寫《出出差申請請表》,由由經(jīng)理簽簽署意見見后批準準,上總總經(jīng)理出出差時應(yīng)應(yīng)知會辦辦公室,以以便聯(lián)絡(luò)絡(luò)。《出出差申請請表》文文員備查查。第四章辦辦公室安安全管理理制度1、辦公室室門窗牢牢固,重重要的辦辦公室要要安裝防防盜門及及技防設(shè)設(shè)施。2、辦公室室安全管管理制度度健全,相相關(guān)人員員安全保保衛(wèi)責(zé)任任落實。3、工作人人員都必必須提高高警惕,防防止不法法分子闖闖入室內(nèi)內(nèi)。重要要的文件件、資料料要及時時送檔案案室保存存,個人人存放文文件、資資料要妥妥善保管管,不要要亂放亂亂丟,嚴嚴防泄密密。4、辦辦公室的的鑰匙不不得轉(zhuǎn)交交本室以以外的人人員使用用,嚴禁禁將外人人單獨留留在辦公公室內(nèi)看看書、玩玩耍。5、個人辦辦公桌上上的鑰匙匙要隨身身攜帶,人人離時注注意關(guān)鎖鎖門窗。有有報警器器裝置的的要接通通電源,并并落實專專人負責(zé)責(zé)此項工工作。6、個人的的現(xiàn)金、貴貴重物品品不得放放在辦公公室桌抽抽屜,以以防被盜盜。7、進辦公公室隨帶帶的小包包、脫卸卸的衣服服內(nèi)應(yīng)取取掉個人人手機、現(xiàn)現(xiàn)金等,防防止被外外來人員員順手牽牽羊造成成損失。8、不準在在辦公室室內(nèi)焚燒燒雜物、紙紙張,不不準亂接接電源、燒燒電爐,人人離時注注意關(guān)閉閉電源,認認真做好好防火工工作。第五章辦辦公室衛(wèi)衛(wèi)生管理理制度目的此政策是為為了保障障公司有有優(yōu)美、舒舒心的工工作環(huán)境境和員工工身心健健康,塑塑造公司司形象,明明確公司司對辦公公區(qū)域內(nèi)內(nèi)的環(huán)境境衛(wèi)生要要求。1辦公室值值日人員員早上要要提前110分鐘鐘到辦公公室做清清潔衛(wèi)生生。具體體包括辦辦公桌,地地板,茶茶杯,茶茶籃、紙紙籃、煙煙灰缸,澆澆花,衛(wèi)衛(wèi)生間衛(wèi)衛(wèi)生,保保證衛(wèi)生生紙和熱熱水供應(yīng)應(yīng)。2.管理理原則::1)公司司員工都都有維護護衛(wèi)生環(huán)環(huán)境的權(quán)權(quán)利和義義務(wù)。22)公公司衛(wèi)生生管理實實行日常常清潔與與定期保保潔、公公共區(qū)域域由專人人負責(zé)、個個人辦公公區(qū)域由由員工負負責(zé)相結(jié)結(jié)合的原原則。3.環(huán)境境及衛(wèi)生生標準1)窗明明幾凈,墻墻面清潔潔;2))角落落無積塵塵、蛛網(wǎng)網(wǎng);33)燈燈具、電電器、用用具清潔潔;44)辦辦公桌整整潔有序序,不允允許雜亂亂的擺放放資料,文文具等;;5))各部部門的文文檔必須須存放在在各部門門的文件件柜中,不不允許堆堆放在過過道,辦辦公桌的的桌底,保保持通道道暢通,符符合防火火要求;;6))室內(nèi)內(nèi)無雜物物;77)地地面無痰痰跡、紙紙屑、煙煙頭;8)廁所無無異味;;9))空調(diào)調(diào)溫度應(yīng)應(yīng)設(shè)定在在25攝攝氏度,不不允許低低于此室室溫,以以節(jié)省用用電;10))個人人儀表整整潔、干干凈。4.員工工環(huán)境衛(wèi)衛(wèi)生規(guī)范范1)尊重重值日員員的辛勤勤勞動,不不得有侮侮辱之行行為、言言論;2)有責(zé)任任和義務(wù)務(wù)保持個個人辦公公區(qū)域的的清潔衛(wèi)衛(wèi)生;3)不在廁廁所亂扔扔手紙、菜菜、荼渣渣,防止止堵塞管管道,污污濁外流流;44)不不隨地吐吐痰;5)只能在在辦公室室指定區(qū)區(qū)域內(nèi)吸吸煙;6)各部門門的辦公公區(qū)域內(nèi)內(nèi),對外外的窗戶戶在下班班后或在在下雨時時,必須須保持關(guān)關(guān)閉。各各部門應(yīng)應(yīng)指定專專門人員員負責(zé);;如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)沒有按按要求做做的部門門,將對對負責(zé)人人處于打打掃休息息室衛(wèi)生生一周的的處罰;;7)不能私私自移動動,挪用用辦公室室區(qū)域內(nèi)內(nèi)的設(shè)施施設(shè)備;;8)下班前前要收拾拾好各自自的辦公公桌,值值日人員員檢查電電器開關(guān)關(guān)、水龍龍頭是否否關(guān)閉,離離開時鎖鎖好門窗窗。第六章辦公室室移動儲儲存設(shè)備備管理制制度:一、本辦公公室U盤盤、移動動設(shè)備要要進行編編號,不不得借于于他人使使用,若若需借于于他人的的,必須須征得單單位領(lǐng)不不導(dǎo)同意意,并進進行時間間、借還還時間、借借用人、審審批人等等詳細登登記。二、新購計計算機、移移動硬盤盤、U盤盤等設(shè)備備,要先先進行保保密標識識和登記記,再發(fā)發(fā)放使用用。三、如使用用移動設(shè)設(shè)備轉(zhuǎn)移移存儲保保密數(shù)據(jù)據(jù),需在在使用前前格式化化,并在在使用后后立即刪刪除保密密數(shù)據(jù)。四、使用光光盤備份份的保密密數(shù)據(jù)要要登記編編號,分分類存放放。五、非本辦辦公室的的移動存存儲設(shè)備備一律不不得和涉涉密計算算機連接接。第七章辦辦公室物物資管理理制度::為使辦公室室物資管管理合理理化,滿滿足工作作需要,合合理節(jié)約約開支,特特制訂本本規(guī)定,此此規(guī)定的的執(zhí)行部部門為辦辦公室。一、物資分分類公司辦公室室物資分分為辦公公用品、公公用物品品、個人人保管物物品、電電腦耗材材、實物物資產(chǎn)。辦公用品包包括紙、筆筆、筆記記本、計計算器、名名片簿、名名片夾、訂訂書機、膠膠水、回回形針、透透明膠、等等公司出出資購買買的辦公公用品;;公用物品::訂書機機、計算算器、飲飲水機等等等;電腦耗材::電腦、各各類墨盒盒、其他他打印紙紙及打印印機等;;個人保管物物品:個個人使用用保管的的三百元元以上并并涉及今今后的費費用開銷銷的物資資,如通通訊設(shè)備備,交通通工具等等。實物資產(chǎn)::如空調(diào)調(diào)、計算算機、攝攝像機、照照相機等等。二、物資資采購1.公司司物資的的采購,原原則上由由辦公室室統(tǒng)一購購買,屬屬特殊物物資經(jīng)辦辦公室同同意,可可申購,申申購物品品應(yīng)填寫寫物品申申購單,申申購單交交辦公室室經(jīng)理同同意,并并簽字方方可執(zhí)行行。2.物資資采購由由辦公室室指定專專人負責(zé)責(zé),并采采取以下下方式::1)定點點:公司司定點進進行物品品采購。2)定時時:每月月進行物物品采購購。3)定量量:動態(tài)態(tài)調(diào)整,保保證常備備物資的的庫存合合理性。4)特殊殊物品::選擇多多方廠家家的產(chǎn)品品進行比比較,擇擇優(yōu)選用用。3.采購程程序:1)每月225號--28號號各部門門主管上上報下月月部門所所需的辦辦公用品品、電腦腦耗材、工工具用品品;填寫寫《辦公公用品物物資采購購申請單單》到行行政部,行行政部采采購員整整理出《辦辦公用品品物資采采購計劃劃月報表表》。2)采購員員預(yù)算下下月采購購金額,并并交給行行政部。行行政部根根據(jù)各部部門需求求及庫存存物資進進行審核核,總經(jīng)經(jīng)理審批批后方可可購買。3)行政部部按計劃劃實施采采購,根根據(jù)輕重重緩急完完成下月月采購計計劃。4.臨時應(yīng)應(yīng)急采購購1)應(yīng)急采采購物品品確認是是屬應(yīng)急急必需品品,經(jīng)檢檢查維修修仍不能能正常工工作的。2)填寫《應(yīng)應(yīng)急請購購單》到到行政部部,經(jīng)行行政部審審核,總總經(jīng)理批批準后,行行政部采采購員根根據(jù)審批批的《應(yīng)應(yīng)急請購購單》預(yù)預(yù)算金額額,總經(jīng)經(jīng)理簽字字后到財財務(wù)領(lǐng)取取采購金金額,并并予以采采購。三、行政部部物資用用品領(lǐng)用用及程序序1.每月每每人固定定領(lǐng)取藍藍、黑筆筆各一支支,黑筆筆芯一根根。2.物品實實行個人人領(lǐng)取,自自行保管管,遺失失字符。物物品屬自自然磨損損者,則則以舊換換新。凡凡屬個人人原因遺遺失者,后后果自負負。3.新近員員工報到到每人領(lǐng)領(lǐng)取一套套用品::藍、黑黑筆各一一支,黑黑色筆芯芯一根,日日記本一一本等。4.所有領(lǐng)領(lǐng)取的物物品,本本人需在在《行政政部材料料領(lǐng)用登登記表》上上填寫領(lǐng)領(lǐng)料名稱稱、規(guī)格格型號、數(shù)數(shù)量、醒醒目名稱稱、用途途等。領(lǐng)領(lǐng)料人簽簽字,行行政部方方可發(fā)放放物品。四、物資領(lǐng)領(lǐng)用管理理公司根據(jù)物物資分類類,進行行不同的的領(lǐng)用方方式:辦公用品::直接向向辦公室室行政部部人員簽簽字領(lǐng)用用實物資產(chǎn)::由辦公公室設(shè)立立實物資資產(chǎn)管理理臺帳,以以準確記記錄固定定資產(chǎn)的的現(xiàn)狀五、公司物物資借用用1.凡借借用公司司辦公器器材,需需填寫物物資借用用單,并并由經(jīng)理理簽字認認可2.借用用物資超超時未還還的,辦辦公室有有責(zé)任督督促歸還還3.借用用物資發(fā)發(fā)生損壞壞或遺失失的,視視具體情情況照價價或折價價賠償六、附則1.新進進人員到到職時有有管理部部門通知知,向辦辦公室領(lǐng)領(lǐng)用辦公公物品;;人員離離職時,必必須向辦辦公室辦辦理辦公公物品歸歸還手續(xù)續(xù),未經(jīng)經(jīng)辦公室室認可的的,管理理部不得得為其辦辦理離職職手續(xù)。2.辦公公室有權(quán)權(quán)控制每每位員工工的辦公公物品領(lǐng)領(lǐng)用總支支出。第六章考考核形式式和辦法法各類考核形形式有::11.上上級評議議;2..同級級同事評評議;33.自自我鑒定定;4..下級級評議;;5.外部客客戶評議議。各各種績效效考核形形式各有有優(yōu)缺點點,在考考核中宜宜分別選選擇或綜綜合運用用。第二條考考核形式式簡化為為三類::即即普通員員工,部部門經(jīng)理理,公司司領(lǐng)導(dǎo)的的評議。第三條各各類考核核辦法有有:11.查查詢記錄錄法:對員工工工作記記錄檔案案,文件件,出勤勤情況進進行整理理統(tǒng)計;;22.書書面報告告法:部門,員員工提供供總結(jié)報報告;33.重重大事件件法。所所有考核核辦法最最終反映映在考核核表上。第四條人人事部根根據(jù)工作作計劃,發(fā)發(fā)出員工工考核通通知,說說明考核核目的,對對象,方方式以及及考核進進度安排排。第五條工工資模式式。采用用結(jié)構(gòu)工工資制。員工工工資=基基礎(chǔ)工資資+崗位位工資++工齡工工資+獎獎金+津津貼1.基礎(chǔ)工工資。參照當當?shù)芈毠すて骄钏狡健⒆畹偷蜕顦藰藴?、生生活費用用價格指指數(shù)和各各類政策策性補貼貼確定。2.崗位工工資。(1)根據(jù)職職務(wù)高低低、崗位位責(zé)任繁繁簡輕重重、工作作條件確確定;3.工齡工工資。(1)按員工工為企業(yè)業(yè)服務(wù)年年限長短短確定,鼓鼓勵員工工長期、穩(wěn)穩(wěn)定地為為企業(yè)工工作;(2)年功工工資根據(jù)據(jù)工齡長長短,分分段制定定標準,區(qū)區(qū)分社會會工齡、公公司工齡齡;4.獎金(效效益工資資)。(1)根據(jù)各各部門工工作任務(wù)務(wù)、經(jīng)營營指標、員員工職責(zé)責(zé)履行狀狀況、工工作績效效考核結(jié)結(jié)果確立立;(2)績效考考評由人人事部統(tǒng)統(tǒng)一進行行,與經(jīng)經(jīng)營利潤潤、銷售售額、特特殊業(yè)績績、貢獻獻相聯(lián)系系;(3)獎金在在工資總總額中占占(如330%)左左右,也也可上不不封頂;;(5)獎金通通過隱密密形式發(fā)發(fā)放。5.津貼::包括括有伙食食津貼、工工種津貼貼、值班班津貼、加加班補貼貼等;第六條條關(guān)于于崗位工工資。1.崗位工工資標準準的確立立、變更更。(1)公司崗崗位工資資標準經(jīng)經(jīng)董事會會批準;;(2)根據(jù)公公司經(jīng)營營狀況變變化,可可以變更更崗位工工資標準準。2.員工崗崗位工資資核定。員工根根據(jù)聘用用的崗位位和級別別,核定定崗位工工資等級級,初步步確定崗崗位在同同類崗位位的下限限一級,經(jīng)經(jīng)1年考考核,再再調(diào)整等等級;第七條關(guān)關(guān)于獎金金。1.獎金的的核定程程序。(11)由由財務(wù)部部向人事事部提供供各部門門、子公公司、分分公司完完成利潤潤的經(jīng)濟濟指標數(shù)數(shù)據(jù);(2)由行政政部向人人事部提提供各部部門員工工的出勤勤和崗位位職責(zé)履履行情況況記錄;;(3)人事部部依據(jù)匯匯總資料料,測算算考核出出各部門門員工定定量或定定性的工工作績效效,確定定每個員員工效益益工資的的計算數(shù)數(shù)額;(4)考核結(jié)結(jié)果和獎獎金計劃劃經(jīng)公司司領(lǐng)導(dǎo)審審批后,發(fā)發(fā)放獎金金。2.獎金的的發(fā)放,與與崗位工工資一同同或分開開發(fā)放。第八條關(guān)關(guān)于工齡齡工資。1.員工11年內(nèi)實實際出勤勤不滿半半年的,不不計當年年工齡,不不計發(fā)當當年工齡齡工資;;2.試用期期不計工工齡工資資,工齡齡計算從從試用期期起算。第十六六條其其他注意意事項。1.各類假假期依據(jù)據(jù)公司請請假管理理辦法,決決定工資資的扣除除;2.員工加加班、值值班費用用,按月月統(tǒng)計,計計入工資資總額;;3.各類補補貼、津津貼依據(jù)據(jù)公司各各類補貼貼管理辦辦法,計計入工資資總額;;4.被公司司聘為中中、高級級的專業(yè)業(yè)技術(shù)人人員,崗崗位工資資可向上上浮動11~2級級;5.在工作作中表現(xiàn)現(xiàn)杰出、成成績卓著著的特殊殊貢獻者者,因故故能晉升升職務(wù)的的,可提提高其工工資待遇遇,

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