介紹信寫(xiě)作常識(shí)須知

第介紹信寫(xiě)作常識(shí)須知

一、概念解說(shuō)

介紹信是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位派人到其他單位聯(lián)系工作、了解情況或參加各種社會(huì)活動(dòng)時(shí)用的函件，它有兩種類型：一種是印好格式的介紹信，用時(shí)按空填寫(xiě)即可：一種是用公用信箋書(shū)寫(xiě)的介紹信。

二、主要作用

1.介紹信主要用于聯(lián)系工作、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì)議、了解情況時(shí)的自我說(shuō)明。

2.對(duì)于持信人而言，介紹信具有介紹、證明雙重作用。

三、分類說(shuō)明

介紹信形式

(一)普通介紹信，它是用來(lái)介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應(yīng)用文體，具有介紹、證明的雙重作用。

(二)專用介紹信。

介紹信分類

(一)便函式的介紹信，用一般的公文信紙書(shū)寫(xiě)。包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、單位名稱和日期、附注幾部分。

1.標(biāo)題

在第一行居中寫(xiě)介紹信三個(gè)字。

2.稱謂

另起一行，頂格寫(xiě)收信單位名稱或個(gè)人姓名，姓名后加同志、先生、女士等稱呼，再加冒號(hào)。

3.正文

另起一行，開(kāi)頭空兩格寫(xiě)正文，一般不分段。一般要寫(xiě)清楚：(1)派遣人員的姓名、人數(shù)、身份、職務(wù)、職稱等。(2)說(shuō)明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項(xiàng)等。(3)對(duì)收信單位或個(gè)人的希望、要求等，如請(qǐng)接洽等。

4.結(jié)尾

寫(xiě)上表示致敬或者祝愿的話，如此致敬禮等。

5.單位名稱和日期

6.附注

注明介紹信的有效期限，具體天數(shù)用大寫(xiě)。

在正文的右下方寫(xiě)明派遣單位的名稱和介紹信的開(kāi)出日期，并加蓋公章。日期寫(xiě)在單位名稱下方。

(二)帶存根的介紹信，這種介紹信有固定的格式，一般由存根、間縫、本文三部分組成。

1.存根

存根部分由標(biāo)題(介紹信)、介紹信編號(hào)、正文、開(kāi)出時(shí)間等組成。存根由出具單位留存?zhèn)洳椤?/p>

2.間縫

間縫部分寫(xiě)介紹編號(hào)，應(yīng)與存根部分的編號(hào)一致。還要加蓋出具單位的公章。

3.正文

本文部分基本與便函式介紹人相同，只是有的要標(biāo)題下再注明介紹信編號(hào)。

書(shū)寫(xiě)形式

一般有書(shū)信式和填表式兩種。

(一)書(shū)信式介紹信一般用印有單位名稱的信箋書(shū)寫(xiě)，格式與一般書(shū)信基本相同。

(二)填表式介紹信是一種印有固定格式的專用信紙，需根據(jù)要辦的具體事項(xiàng)按格逐一填寫(xiě)。填表式介紹信有存根，便于查存。

四、寫(xiě)作規(guī)范

(一)普通介紹信。用公文紙書(shū)寫(xiě)：

1.在公文紙正中的地方寫(xiě)介紹信三個(gè)字，字要比正文大些。

2.聯(lián)系單位或個(gè)人的稱呼。

3.被介紹人的姓名、身份、人數(shù)(派出人數(shù)較多，可寫(xiě)成等人)。

4.接洽事項(xiàng)和向接洽單位或個(gè)人提出的希望。最后可寫(xiě)上請(qǐng)接洽、請(qǐng)予協(xié)助、此致敬禮等語(yǔ)。

5.本單位名稱和寫(xiě)信日期，加蓋公章。

(二)帶存根的印刷介紹信。有規(guī)定格式，使用只須填上有關(guān)內(nèi)容。

1.存根部分簡(jiǎn)填，以便日后查考。

2.本文部分要填寫(xiě)詳細(xì)些。

3.派人聯(lián)系辦理重要或保密事情，要注明被派人員的政治面貌、職務(wù)。

4.重要的介紹信要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)過(guò)目或在存根上簽字，有的還要限制有效期。

5.除本文部分需加蓋公章外，存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章

五、寫(xiě)作要求

1.接洽事宜要寫(xiě)得具體、簡(jiǎn)明。

2.要注明使用介紹信的有效期限，天數(shù)要大寫(xiě)。

3.字跡要工整，不能隨意涂改。

六、注意事項(xiàng)

1.要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，優(yōu)點(diǎn)要突出，缺點(diǎn)不避諱，最好是用成就和事實(shí)替代華而不實(shí)的修飾語(yǔ)，恰如其分地介紹自己。

2.要態(tài)度誠(chéng)懇，措詞得當(dāng)。用語(yǔ)應(yīng)委婉而不隱晦，自信而不自大。

3.篇幅不易過(guò)長(zhǎng)，言簡(jiǎn)意賅，在有限的篇幅中突出重點(diǎn)，同時(shí)文字要順暢，字跡要工整。

七、范例參考

范例一普通介紹信

普通介紹信：

茲介紹我公司同志等人(系我公司)，前往貴處聯(lián)系，請(qǐng)接洽。

此致

敬禮

xx公司(蓋章)

年月日

有限期叁天

范例二專用介紹信

專用介紹信(存根)

(字第號(hào))

等人前往聯(lián)系。

年月日

(有效期天)

xx字第x號(hào)(蓋章)

八、英文范例

subject:Introduction

DearMr./Ms.,

ThisistointroduceMr.FrankJones,ournewmarketingspecialistwhowillbeinLondonfromApril5tomidAprilonbusiness.

WeshallappreciateanyhelpyoucangiveMr.Jonesandwillalwaysbehappytoreciprocate.

Yoursfaithfully,

YangNing

尊敬的先生/女士，

現(xiàn)向您推薦我們的市場(chǎng)專家弗蘭克瓊斯先生。他將因公務(wù)在四月五日到四月中旬期間在倫敦停留。

我們將非常感謝您向瓊斯先生提供的任何幫助，并非常愿意回報(bào)您的幫助。

您誠(chéng)摯的

楊寧

九、誠(chéng)信介紹信

今后外省(市、自治區(qū))和中央部門(mén)所屬的建筑業(yè)企業(yè)，進(jìn)