安徽省電算化考試考務(wù)管理系統(tǒng)-培訓(xùn)點管理系統(tǒng)

《安徽省電算化考試考務(wù)管理系統(tǒng)——培訓(xùn)點管理系統(tǒng)》《會計電算化培訓(xùn)點管理系統(tǒng)》是《安徽省會計電算化考試考務(wù)管理系統(tǒng)》中重要的一個子系統(tǒng)，主要安裝在電算化培訓(xùn)學(xué)校，包括電算化培訓(xùn)點管理系統(tǒng)和天頓財務(wù)信息系統(tǒng)（教學(xué)）兩個組成部分。1、天頓財務(wù)信息系統(tǒng)（教學(xué)）天頓財務(wù)信信息系統(tǒng)統(tǒng)（教學(xué)學(xué)）是一一套以《天天頓企業(yè)業(yè)信息管管理系統(tǒng)統(tǒng)》為藍(lán)藍(lán)本編譯譯起來的的財務(wù)核核算系統(tǒng)統(tǒng)，它是是由賬套套管理、賬賬務(wù)處理理、出納納管理、工工資管理理、固定定資產(chǎn)管管理、應(yīng)應(yīng)收應(yīng)付付系統(tǒng)等等一系列列管理軟軟件組成成。其中中各功能能模塊即即可以組組合起來來整體使使用，也也可以和和賬套管管理搭配配獨立使使用。天頓財務(wù)信信息系統(tǒng)統(tǒng)（教學(xué)學(xué)）主要要包括的的實務(wù)教教學(xué)模塊塊主要就就集成賬賬務(wù)、工工資管理理、固定定資產(chǎn)管管理這三三個模塊塊。應(yīng)收應(yīng)付固定資產(chǎn)管理工資管理出納管理應(yīng)收應(yīng)付固定資產(chǎn)管理工資管理出納管理集成賬務(wù)集成賬務(wù)賬套管理電子報表各子系統(tǒng)憑證導(dǎo)入1．1集成賬賬務(wù)目前，較常常見的會會計管理理軟件品品牌很多多，但它們的的操作都都大同小小異。集成賬務(wù)務(wù)從建立立賬套開開始主要要有財務(wù)務(wù)分工、輔輔助核算算設(shè)置、會會計科目目設(shè)置、填填制憑證證、審核核憑證、記記賬、賬賬表查詢詢等功能能。業(yè)務(wù)務(wù)流程圖圖如下：：建立帳套建立帳套新建操作員財務(wù)分工分級設(shè)置輔助核算設(shè)置其他基礎(chǔ)設(shè)置會計科目設(shè)置期初余額錄入填制憑證審核憑證記賬期間損益結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)賬是否年末是打印帳簿結(jié)轉(zhuǎn)下年否子系統(tǒng)憑證帳表查詢建立賬套點擊擊桌面“賬套管管理”圖標(biāo)，賬賬套管理理的主要要功能有有對當(dāng)前前賬套進(jìn)進(jìn)行修改改和刪除除備份、恢恢復(fù)數(shù)據(jù)據(jù)庫升級級數(shù)據(jù)庫庫、建立年年度賬、結(jié)轉(zhuǎn)上上年數(shù)據(jù)據(jù)、復(fù)制賬賬套、憑憑證等。進(jìn)進(jìn)入賬套套管理以以后點擊擊“增加”按鈕，就就可以建建立獨立立賬套。在建賬的時時候應(yīng)注注意的是是正確填填寫賬套套編號、名名稱、行行業(yè)類型型、系統(tǒng)統(tǒng)主管。財務(wù)分工登陸陸集成賬賬務(wù)后，點點擊“系統(tǒng)管管理”下的“財務(wù)分分工”按鈕，進(jìn)進(jìn)入財務(wù)務(wù)分工對對話框，對本單位財務(wù)人員的分工和權(quán)限進(jìn)行設(shè)置。如下圖所示：注意：1、只有賬套主管可以操作；2、可以分分配單個個操作員員的權(quán)限限，也可可以分配配組權(quán)限限；3、權(quán)限可可以繼承承；4、操作員員權(quán)限分分配過后后，點擊擊“保存”按鈕才才能生效效，在保保存之前前可以還還原；5、權(quán)限可可以復(fù)制制。輔助核算設(shè)設(shè)置輔助核核算設(shè)置置是指單單位有較較多的往往來業(yè)務(wù)務(wù)、有較較多的部部門或需需對一些些特殊業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行行項目核核算，那那么，錄錄入會計計科目后后，還應(yīng)應(yīng)錄入單單位往來來目錄、部部門目錄錄、個人人目錄、項項目目錄錄等等。點擊“基礎(chǔ)設(shè)置”下的“輔助核算設(shè)置”，進(jìn)入各個輔助核算設(shè)置項。輔助核算設(shè)設(shè)置分為為單位往往來輔助助核算、個個人往來來輔助核核算、部部門核算算、項目目核算四四類；編碼級次及及級長都都在“分級設(shè)設(shè)置”里預(yù)先先定義，使使用時應(yīng)應(yīng)注意級級次規(guī)劃劃；“個人往來來設(shè)置”應(yīng)在“部門設(shè)設(shè)置”之后操操作；“助記碼”不是必必填項，但但可以提提高效率率；已使用過的的輔助核核算項不不能刪除除或增加加下級。會計科目設(shè)設(shè)置本功能能完成對對會計科科目的設(shè)設(shè)立和管管理，用用戶可以以根據(jù)業(yè)業(yè)務(wù)的需需要方便便地增加加、插入入、修改改、查詢詢、打印印會計科科目。點點擊“基礎(chǔ)設(shè)設(shè)置”下的“會計科科目設(shè)置置”按鈕，進(jìn)進(jìn)入“會計科科目設(shè)置置”對話框框，如下下圖所示示：注意：1、會計計科目設(shè)設(shè)置應(yīng)注注意要素素：編碼碼、名稱稱、方向向、日記記帳類型型、輔助助核算類類型、等等；2、賬套建建立時系系統(tǒng)會根根據(jù)選項項預(yù)置科科目；3、已使用用過的科科目當(dāng)年年不能刪刪除、不不可增加加下級；；填制憑證填制制記賬憑憑證是登登記賬簿簿的依據(jù)據(jù)，在實實行電算算化處理理賬務(wù)后后，電子子賬簿的的準(zhǔn)確與與完整完完全依賴賴于記賬賬憑證，因因而要確確保記賬賬憑證輸輸入的準(zhǔn)準(zhǔn)確完整整。點擊擊“日常賬賬務(wù)”下的“填制記記賬憑證證”按鈕，進(jìn)進(jìn)入“填制記記賬憑證證”對話框框，如下下圖所示示：注意：1、填填制憑證證時應(yīng)注注意的要要素：日日期、類類型、會會計科目目、金額額、制單單人等；；2、可以從從預(yù)定義義的常用用憑證導(dǎo)導(dǎo)入或?qū)?dǎo)出成常常用憑證證；3、系統(tǒng)提提供作廢廢、沖銷銷等功能能。審核憑證點擊擊“日常賬賬務(wù)”下的“憑證審審核”按鈕，進(jìn)進(jìn)入“審核記記賬憑證證”對話框框，如下下圖所示示：審核憑證時時可以按按憑證日日期范圍圍或憑證證狀態(tài)對對待審核核憑證進(jìn)進(jìn)行篩選選?？梢砸詫σ褜弻徍藨{證證進(jìn)行“棄審”。系統(tǒng)統(tǒng)提供“全部審審核”和“全部棄棄審”功能。記賬 記賬賬將指定定日期內(nèi)內(nèi)已審核核的憑證證進(jìn)行記記賬處理理。點擊擊“日常賬賬務(wù)”下的“憑證審審核”按鈕，進(jìn)進(jìn)入“審核記記賬憑證證”對話框框，如下下圖所示示：記賬按月份份執(zhí)行，系系統(tǒng)對各各狀態(tài)憑憑證張數(shù)數(shù)進(jìn)行統(tǒng)統(tǒng)計;只能對對“已審核核未記賬賬”的憑證證進(jìn)行記記賬;以賬套套主管身身份進(jìn)入入記賬模模塊，在在編輯菜菜單下有有“反記賬賬”功能。賬表查詢賬表表查詢系系統(tǒng)提供供查詢的的帳簿種種類：總總分類賬賬、余額額表、現(xiàn)金、銀銀行日記記賬、三欄式式、多欄欄式、現(xiàn)現(xiàn)金流量量明細(xì)賬賬、各類輔輔助核算算賬；查詢條條件基本本以“制單日日期”范圍和和“憑證狀狀態(tài)”組合；；系統(tǒng)提提供余額額表-》明明細(xì)賬--》憑證證聯(lián)查。點擊“帳簿查詢”下的“會計報表”按鈕，進(jìn)入“會計報表”界面，這里的會計報表使用的是ipt格式的電子報表，報表通過自定義的賬務(wù)函數(shù)自動從數(shù)據(jù)庫取數(shù)。如下圖所示：1．2工資資管理工資管理系系統(tǒng)主要要是來處處理日常常工資發(fā)發(fā)放事務(wù)務(wù),完成工工資報表表、數(shù)據(jù)據(jù)運算、打打印、查查詢等所所有功能能。工資資管理系系統(tǒng)使會會計工作作人員從從重復(fù)繁繁瑣的手手工發(fā)放放工資中中解放出出來，而而且有效效提高勞勞動效率率，財務(wù)務(wù)系統(tǒng)一一個重要要的組成成部分。主要有有工資項項目及公公式設(shè)置置、工資資錄入及及修改、自自動轉(zhuǎn)帳帳、銀行行報盤等等功能，業(yè)業(yè)務(wù)流程程圖如下下：建立賬套基礎(chǔ)信息設(shè)置（包括類型、級別、職稱等）部門信息設(shè)置員工信息設(shè)置工資項目及公式設(shè)置轉(zhuǎn)帳格式設(shè)置銀行及報盤格式設(shè)置工資錄入、修改自動轉(zhuǎn)帳銀行報盤各種工資報表的查詢打印結(jié)轉(zhuǎn)下月修改設(shè)置否是工資項目及及公式設(shè)設(shè)置點擊“基礎(chǔ)設(shè)設(shè)置”下的“工資項項目設(shè)置置”按鈕，進(jìn)進(jìn)入“工資項項目設(shè)置置”對話框框，如下下圖所示示：點擊“增加加”、“修改”、“刪除”按鈕可可以對工工資項目目內(nèi)容進(jìn)進(jìn)行增加加、修改改、刪除除、禁用用和啟用用等操作作。通過“移動”按鈕，工工資項目目順序可可自由設(shè)設(shè)置，使使用過的的工資項項目不可可刪除，只只能禁用用。其中中項目公公式設(shè)置置包含三三種情況況：普通通求和公公式、條件公公式、分段公公式。工資錄入及及修改點擊擊“日常業(yè)業(yè)務(wù)”下的“工資錄錄入”按鈕，進(jìn)進(jìn)入“工資錄錄入”界面，如如下圖所所示：工資錄入修修改要點點：1、使用篩篩選、查查找功能能對單個個或部分分人員工工資進(jìn)行行調(diào)整；；2、使用調(diào)調(diào)整功能能來對工工資數(shù)據(jù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)統(tǒng)調(diào)；3、使用打打印格式式保存或或格式調(diào)調(diào)用功能能。1．3固定定資產(chǎn)管管理固定資產(chǎn)管管理系統(tǒng)統(tǒng)是由于于固定資資產(chǎn)的種種類繁多多，規(guī)格格不一，要要強化固固定資產(chǎn)產(chǎn)管理，及及時準(zhǔn)確確做好固固定資產(chǎn)產(chǎn)核算而而開發(fā)的的管理系系統(tǒng)?？瓶茖W(xué)地搞搞好固定定資產(chǎn)的的分類，為為核算和和統(tǒng)計提提供依據(jù)據(jù)。為方便便記憶和和使用，通通常對每每個固定定資產(chǎn)進(jìn)進(jìn)行編號號，一般般軟件中中都允許許按級次次進(jìn)行管管理，編編號由它它的所有有上級類類別的編編碼和它它本級的的編碼組組合而成成。該系系統(tǒng)的主主要功能能有固定定資產(chǎn)的的分類和和設(shè)置、初初始卡片片錄入、固固定資產(chǎn)產(chǎn)增加、減減少；卡卡片變動動、卡片片管理、記記提折舊舊、批量量制單、月月末結(jié)帳帳等功能能。業(yè)務(wù)務(wù)流程圖圖如下：：建立賬套固定資產(chǎn)分類設(shè)置部門設(shè)置部門對應(yīng)折舊科目設(shè)置增減方式設(shè)置使用狀況設(shè)置固定資產(chǎn)系統(tǒng)選項設(shè)置初始卡片錄入固定資產(chǎn)增加、減少卡片變動卡片管理卡片評估記提折舊批量制單月末結(jié)賬固定資產(chǎn)帳表固定資產(chǎn)分分類設(shè)置置點點擊“設(shè)置”下的“固定資資產(chǎn)分類類表”按鈕，進(jìn)進(jìn)入固定定資產(chǎn)分分類設(shè)置置的界面面，如下下圖所示示：在固定資產(chǎn)產(chǎn)分類表表中可以以增加同同級或下下級，但但必須滿滿足編碼碼規(guī)則，但但是已使使用過的的固定資資產(chǎn)分類類不能被被刪除。固定資產(chǎn)增增加、減減少固定資資產(chǎn)增加加也稱為為新卡片片錄入，是是由于因因購進(jìn)或或通過其其他方式式如盤盈盈、投資資轉(zhuǎn)入等等增加的的資產(chǎn)，該該部分資資產(chǎn)通過過“資產(chǎn)增增加”操作錄錄入系統(tǒng)統(tǒng)。點擊擊“卡片”下的“固定資資產(chǎn)增加加”按鈕，進(jìn)進(jìn)入固定定資產(chǎn)增增加界面面，如下下圖所示示：在此界面上上填寫資資產(chǎn)名稱稱、部門門、存放放地點、規(guī)規(guī)格型號號、增加加方式、使使用狀況況、開始始使 用日期期、原值值等卡片片信息，點點擊[確確定]按按鈕即可可完成固固定資產(chǎn)產(chǎn)卡片的的增加操操作。資產(chǎn)在使用用過程中中，總會會由于各各種原因因，如損損毀、出出售、盤盤虧、報報廢等，從從而退出出使用，固固定資產(chǎn)產(chǎn)系統(tǒng)提提供資產(chǎn)產(chǎn)減少功功能，以以實現(xiàn)該該操作。同樣在點擊“卡片”下的“固定資產(chǎn)減少”按鈕，彈出固定資產(chǎn)減少界面來操作?？ㄆ儎赢?dāng)固固定資產(chǎn)產(chǎn)在使用用過程中中發(fā)生價價值變動動、部門門轉(zhuǎn)移、使使用狀況況變動時時，或者者資產(chǎn)類類別、折折舊方法法、累計計折舊、使使用年限限等需要要調(diào)整時時，就需需要對固固定資產(chǎn)產(chǎn)卡片上上的信息息作出修修改。當(dāng)當(dāng)固定資資產(chǎn)管理理系統(tǒng)作作過一次次月末結(jié)結(jié)賬后，以以上卡片片項目的的變動，將將不能直直接修改改卡片，只只能通過過各項“變動單單”來調(diào)整整。點擊擊“卡片”下的“卡片變變動”子菜單單，選擇擇具體的的固定資資產(chǎn)變動動類型來來進(jìn)行操操作。例例如需要要將電腦腦作部門門轉(zhuǎn)移，點點擊“部門轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移”按鈕，進(jìn)進(jìn)入部門門轉(zhuǎn)移的的變動單單進(jìn)行操操作，如如下圖所所示：2、培訓(xùn)訓(xùn)點管理理系統(tǒng)培訓(xùn)點管理理系統(tǒng)主主要是對對培訓(xùn)點點進(jìn)行管管理。在在培訓(xùn)的的時候能能生成模模擬考試試練習(xí)的的試卷，讓讓考生進(jìn)進(jìn)行電算算化考試試的全真真模擬。點擊“數(shù)據(jù)管理”菜單組中的“考生模擬考試”菜單項，系統(tǒng)彈出生成考試數(shù)據(jù)庫的對話框，根據(jù)培訓(xùn)學(xué)生的人數(shù)輸入生成模式試卷的數(shù)量，按“確定”按鈕，系統(tǒng)將自動生成模擬考試數(shù)據(jù)庫。生成完模擬擬考試試試卷后，考考生可以以點擊桌桌面“模擬考考試”的圖標(biāo)標(biāo)，然后后登陸進(jìn)進(jìn)行模擬擬考試練練習(xí)。登登陸準(zhǔn)考考證為xxskss0011-xssksXXXX,,密碼為為空。登登陸后如如下圖所所示：模擬考試與與正式考考試的異異同相同點：模擬考試系系統(tǒng)是正正式考試試的全真真模擬，無無論是從從軟件的的操作，考考試的題題