代理記賬業(yè)務內(nèi)部要求規(guī)范(通用6篇)_第1頁
代理記賬業(yè)務內(nèi)部要求規(guī)范(通用6篇)_第2頁
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文檔簡介

第代理記賬業(yè)務內(nèi)部要求規(guī)范(通用6篇)

篇1代理記賬業(yè)務內(nèi)部要求規(guī)范一、前言

為了加強公司代理記賬業(yè)務水平,規(guī)范代理記賬從業(yè)人員職業(yè)道德行為,提高代理記賬從業(yè)人員職業(yè)道德水準,樹立代理記賬從業(yè)人員的良好職業(yè)形象,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、中華人民共和國財政部《代理記賬管理辦法》(中華人民共和國財政部令第80號)四川省財政廳關于認真貫徹財政部《代理記賬管理辦法》的通知(川財會〔2005〕15號)等相關法律、法規(guī)等,我公司特編制《代理記賬業(yè)務內(nèi)部規(guī)范》。

二、代理記賬合同

(一)合同內(nèi)容

委托代理記賬合同

(二)代理記賬的委托人應當履行的責任和義務

1、建立健全的企業(yè)管理制度,依法經(jīng)營,保證資產(chǎn)的安全完整,保證原始憑證的真實、合法、準確、完整,積極配合乙方代理記帳工作。甲方在每月5日前為乙方提供上月完整的會計資料,包括:銷售發(fā)票、購貨發(fā)票、出入庫單、費用單據(jù)、銀行回單等。如果甲方提供資料不全、票據(jù)失真致使乙方無法繼續(xù)工作,從而導致工商稅務處罰,由甲方負責,甲方并對提供的會計原始憑證的真實性負責。

2、安排專人負責現(xiàn)金和銀行存款的收付,按《會計基礎工作規(guī)范》要求保管好所有的往來單據(jù)。

3、做好會計憑證傳遞過程中的登記和保管工作。

4、及時準確將收到工商、稅務部門的信件、電話等內(nèi)容轉(zhuǎn)交或傳達乙方。

5、按本合同規(guī)定及時足額的支付代理記賬費用。

6、為乙方派出的代理記賬人員提供必要的工作條件及合作。

(三)代理記賬的被委托人應當履行的責任和義務

1、根據(jù)《中華人民共和國會計法》《企業(yè)會計準則》和《小企業(yè)會計準則》四川省各項稅收管理條例等有關規(guī)定開展代理記帳業(yè)務。

2、根據(jù)甲方的經(jīng)營特點和管理需要,選擇相應的會計核算制度。

3、設計會計憑證傳遞程序,做好憑證簽收工作,指導甲方按《會計基礎工作規(guī)范》妥善保管會計檔案并在合同終止時辦理會計工作交接手續(xù)。

4、按有關規(guī)定審核甲方提供的原始憑證,填制記賬憑證,登記會計賬冊,及時編制會計報表。

5、妥善保管甲方的所有會計資料,由乙方原因造成甲方資料丟失,應由乙方負責彌補并承擔由此引起的經(jīng)濟損失。

6、對工作中涉及的甲方商業(yè)機密和會計資料嚴格保密,不得隨意向外透露、出示和傳遞。

7、稅務部門到甲方檢查工作,必要時乙方列席會議,根據(jù)需要向稅務部門匯報代理記帳內(nèi)容。

三、從業(yè)人員的職業(yè)道德管理規(guī)定

1、愛崗敬業(yè)。要求會計人員熱愛會計工作,安心本職崗位,忠于職守,盡心盡力,盡職盡責。

2、誠實守信。要求會計人員做誠實人,說誠實話,辦誠實事,執(zhí)業(yè)謹慎,信譽至上,不為利益所誘惑,不弄虛作假,不泄露秘密。

3、廉潔自律。要求會計人員公私分明、不貪不占、遵紀守法、清正廉潔。

4、客觀公正。要求會計人員端正態(tài)度,依法辦事,實事求是,不偏不倚,保持應有的獨立性。

5、堅持準則。要求會計人員認識國家法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度,始終堅持按法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的要求進行會計核算,實施會計監(jiān)督。

6、提高技能。要求會計人員增強提高專業(yè)技能的自覺性和緊迫感,勤學苦練,刻苦鉆研,不斷進取,提高業(yè)務水平。

7、參與管理。要求會計人員在做好本職工作的同時,努力鉆研相關業(yè)務,全面認識本單位經(jīng)營活動和業(yè)務流程,主動提出合理化建議,協(xié)助領導決策,積極參與管理。

8、強化服務。要求會計人員樹立服務意識,提高服務質(zhì)量,努力維護和提升會計職業(yè)的良好社會形象。

四、代理記賬職責管理

(一)服務內(nèi)容

1、協(xié)助客戶稅務報道,根據(jù)客戶的經(jīng)營特點和管理需要,選擇相應的會計核算制度,用財務軟件建賬。

2、根據(jù)審核無誤的原始憑證,填制記賬憑證。

3、登記會計賬簿,編制會計報表。

4、填制納稅申報表并申報。

5、憑證/報表/賬簿打印、裝訂與保管。

6、以微信、電話等方式提供財稅咨詢服務。

7、其他:如工商年檢、匯算清繳、一般納稅人申請等

(二)崗位設置及責任

1、外勤會計

對于新成立公司的客戶,帶客戶稅務報到;每月1-5號到指定客戶處收取當月做帳票據(jù),并對票據(jù)進行初步整理,交主辦會計做帳。主要負責代理記賬客戶票據(jù)的收取和初步整理。

2、主辦會計

根據(jù)外勤會計從客戶處取得的合法原始憑證(指:購銷發(fā)票、入庫單、領料單、銀行回單及其他財務收支單據(jù)、有關經(jīng)濟合同等)編制會計分錄,填寫記賬憑證、計提稅金及折舊,月末結(jié)轉(zhuǎn)損益,結(jié)帳;編制會計報表;打印、裝訂憑證,定期打印賬本。主要負責做帳和憑證整理與裝訂,打印賬本。

3、總賬會計

審核主辦會計的憑證和賬表,復核無誤后,辦理網(wǎng)上納稅申報、網(wǎng)上稅款繳納、協(xié)助企業(yè)處理相應稅務溝通、配合企業(yè)做好稅務專項檢查和臨時稽查。定期向客戶提供財務報表、解答客戶財務知識、并提出必要的建議和意見;。主要負責報稅、客戶溝通和維護。五、代理記賬工作流程及管理規(guī)范

(一)工作步驟及流程

1、接受委托簽訂代理記帳合同,確定服務項目及費用。

2、接票(時間:每月1號-5號)

對于新設立的從來沒有做過財務會計工作的客戶,我們將幫助他們:開立會計帳戶,建立會計核算體系;

客戶將當月做帳票據(jù)送到我公司,或我公司外勤會計到客戶指定地點收取當月做帳票據(jù),并對票據(jù)進行初步整理。

3、做賬(時間:每月5號-10號)

主辦會計對客戶票據(jù)進一步整理,編制會計分錄,填寫記賬憑證、計提稅金及折舊,月末結(jié)轉(zhuǎn)損益。

總賬會計對主辦會計做帳結(jié)果進行審核,包括票據(jù)完整性、合法性的審核、帳務處理正確性的審核、對票據(jù)存在的問題與客戶及時溝通,稅款計算合法性的審核、往來帳的核對、并對客戶帳務問題的隱患給予準確評估。

4、報稅、繳納稅款(時間:每月10號-15號),

總賬會計在所有帳務審核無誤后,給客戶發(fā)財務報表,并就納稅情況與客戶溝通,在稅務局網(wǎng)站上填制納稅申報表,網(wǎng)上繳納稅款。

5、打印裝訂憑證、整理申報資料、客戶回訪(時間:每月16號-30號)

(二)代理記賬工作管理規(guī)范

1、根據(jù)會計業(yè)務需要配備專業(yè)會計人員。

2、定期向客戶了解代理記賬人員工作情況,提出合理化建議,并加以改正。

3、依法制止客戶示意做不當?shù)臅嬏幚砘蛱峁┎粚嵉臅嬞Y料,如阻止無效即向公司匯報或向主管財政部門匯報。

4、代理業(yè)務形成的會計憑證、會計賬冊、財務會計報告等資料應按約定的時間提交委托單位。

5、承接代理記賬業(yè)務時,必須向客戶說明代理范圍、代理責任、雙方權(quán)利義務和收費標準。

6、代理記賬人員定期參加會計業(yè)務培訓。

7、會計人員工作調(diào)動或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦理交接手續(xù)的,不得調(diào)動或者離職。接替人員應當認真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項。

(三)檔案管理制度

1、對委托單位提供的原始憑證等會計資料負有保管的責任。處理完畢后,應按規(guī)定及時返還委托單位,對代理業(yè)務形成的會計憑證、會計賬冊、財務會計報告等會計資料應整理歸檔,以備需查時用。

2、對每一客戶建立檔案,并由專人保管,內(nèi)容包括:用戶概況、代理記賬協(xié)議、原始憑證、會計憑證、會計賬冊、會計財務報表等交接驗收記錄。

3、對不真實、不合法的原始憑證,不得歸檔。對記載不明、不完整的原始憑證,予以退回,要求經(jīng)辦人員更正、補充。

4、歸檔過程中如果發(fā)現(xiàn)對外報送的財務報告有錯誤,應當及時辦理更正手續(xù)。除更正本單位留存的財務報告外,并應同時通知接受財務報告的報告更正。錯誤較多的應當重新編報。

5、每季度檢查檔案管理工作。篇2代理記賬業(yè)務內(nèi)部要求規(guī)范

第一節(jié)

內(nèi)部機構(gòu)設置本公司為了完成各項業(yè)務和完善內(nèi)部管理,設置以下部門:業(yè)務部、咨詢部、財務部。

第二節(jié)

公司內(nèi)部財務管理本公司財務管理的基本任務是:認真執(zhí)行國家的財經(jīng)政策和法紀,加強核算,改善經(jīng)營管理,不斷提高資金使用效益,加強財務管理,支持財會人員工作,認真執(zhí)行國家政策、法規(guī)、遵守財經(jīng)紀律。嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,加強財務監(jiān)督必須按照經(jīng)濟核算的原則,充分運用各項業(yè)務活動數(shù)據(jù),分析和評估一定時期的財務狀況,并預測財務前景,從而總結(jié)經(jīng)驗,找出差距,提出措施,改善財務管理,提高經(jīng)濟效益必須按規(guī)定要求,如實填制財務報表,并按規(guī)定及時向有關部門報送月報、季報和年報。第三節(jié)

代理記帳業(yè)務質(zhì)量控制本公司應當在代理記帳具體業(yè)務操作時由項目負責人進行必要的復核、審閱,在代理記帳業(yè)務合同執(zhí)行期間,本公司應當安排由不執(zhí)行該項業(yè)務的其他業(yè)務人員定期或不定期的進行質(zhì)量抽查,以保證每一項業(yè)務均符合公司內(nèi)部質(zhì)量要求。

第四節(jié)

代理記帳業(yè)務所涉及的咨詢本公司涉及的咨詢有以下三部分組成:

1.在代理記帳業(yè)務執(zhí)行中有關客戶向本公司提出的有關咨詢,本公司應當按照具體咨詢業(yè)務的工作量和價值量決定免費服務或簽約收費服務后,及時予以答復。

2.在代理記帳業(yè)務操作過程中,本公司根據(jù)需要向有關學者、專家咨詢,增強公司實力,拓展服務能力。

3.根據(jù)代理記帳業(yè)務實際情況,將有關新政策、新方法,以書面形式定期或不定期的及時向委托人進行宣傳和解釋。

第五節(jié)

代理記帳業(yè)務管理本公司代理記帳業(yè)務應當有效管理,應當根據(jù)客戶具體情況,合理劃分,按“ABC”三級管理方法進行管理,業(yè)務負責人按照不同等級,合理確定相隔一定時間通過電話和上門等形式訪問委托人,平時積極做好委托人來訪接待,確保雙方交流暢通。

第六節(jié)

代理記帳相關業(yè)務內(nèi)容的保密本公司應當加強對業(yè)務人員的保密教育,對委托人的資料嚴格保密,不得以任何形式利用或方便他人利用有關委托人的所有資料。

第七節(jié)

代理記帳業(yè)務檔案管理本公司應當重視代理記帳業(yè)務檔案管理,以確保對代理記帳業(yè)務不至于給委托人造成任何損害。具體操作步驟如下:

1.本公司應當明確代理記帳業(yè)務所需保留歸檔的具體內(nèi)容。

2.本公司應當加強管理,對歸檔資料如遇國家工作需要、委托人自身需要,經(jīng)本公司負責人同意后可以翻閱,其他非本公司有關業(yè)務人員一律不得翻閱。

3.本公司應當對代理記帳業(yè)務檔案及時整理,及時更新,及時裝訂。

4.本公司業(yè)務人員需要查閱代理記帳業(yè)務檔案,應按照規(guī)定辦理借閱手續(xù),明確歸還日期后方可借閱。

篇3代理記賬業(yè)務內(nèi)部要求規(guī)范

第一條為了加強公司內(nèi)部管理,規(guī)范代理記賬業(yè)務,根據(jù)《中華人民共和國會計法》及其他法律、法規(guī)的規(guī)定,制定本公司管理辦法。

第二條本公司接受委托,受托辦理委托人的下列業(yè)務:

(一)根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行會計核算,包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制財務會計報告等;

(二)對外提供財務會計報告;

(三)向稅務機關提供稅務資料;

(四)委托人委托的其他會計業(yè)務。

第三條委托人委托本公司代理記賬,應當在相互協(xié)商的基礎上,訂立書面委托合同。委托合同除應具備法律規(guī)定的基本條款外,應當明確下列內(nèi)容:

(一)委托人、受托人對會計資料真實性、完整性承擔的責任;

(二)會計資料傳遞程序和簽收手續(xù);

(三)編制和提供財務會計報告的要求;

(四)會計檔案的保管要求及相應責任;

(五)委托人、受托人終止委托合同應當辦理的會計交接事宜。

第四條委托代理記賬的委托人應當履行下列義務:

(一)對本單位發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項,應當填制或者取得符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的原始憑證;

(二)應當配備專人負責日常貨幣收支和保管;

(三)及時向本公司提供真實、完整的原始憑證和其他相關資料;

(四)對于本公司退回的要求按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行更正、補充的原始憑證,應當及時予以更正、補充。

第五條本公司從業(yè)人員應當履行下列義務:

(一)按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務,遵守有關法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定;

(二)對在執(zhí)行業(yè)務中知悉的商業(yè)秘密應當保密;

(三)對委托人示意其作出不當?shù)臅嬏幚?,提供不實的會計資料,以及其他不符合法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的要求,應當拒絕;

(四)對委托人提出的有關會計處理原則問題應當予以解釋。

第六條本公司為委托人編制的財務會計報告,經(jīng)本公司負責人和委托人簽名并蓋章后,按照有關法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定對外提供。

第七條委托人對本公司在委托合同約定范圍內(nèi)的行為承擔責任。本公司對其專職從業(yè)人員和兼職從業(yè)人員的業(yè)務活動承擔責任。

第八條本管理辦法自營業(yè)執(zhí)照辦理之日起執(zhí)行。篇4代理記賬業(yè)務內(nèi)部要求規(guī)范

第一條為了加強代理記賬資格管理,規(guī)范代理記賬活動,促進代理記賬行業(yè)健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國會計法》等法律、行政法規(guī),制定本辦法。

第二條代理記賬資格的申請、取得和管理,以及代理記賬機構(gòu)從事代理記賬業(yè)務,適用本辦法。

本辦法所稱代理記賬機構(gòu)是指依法取得代理記賬資格,從事代理記賬業(yè)務的機構(gòu)。

本辦法所稱代理記賬是指代理記賬機構(gòu)接受委托辦理會計業(yè)務。

第三條除會計師事務所以外的機構(gòu)從事代理記賬業(yè)務,應當經(jīng)縣級以上地方人民政府財政部門(以下簡稱審批機關)批準,領取由財政部統(tǒng)一規(guī)定樣式的代理記賬許可證書。具體審批機關由省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市人民政府財政部門確定。

會計師事務所及其分所可以依法從事代理記賬業(yè)務。

第四條申請代理記賬資格的機構(gòu)應當同時具備以下條件:

(一)為依法設立的企業(yè);

(二)專職從業(yè)人員不少于3名;

(三)主管代理記賬業(yè)務的負責人具有會計師以上專業(yè)技術職務資格或者從事會計工作不少于三年,且為專職從業(yè)人員;

(四)有健全的代理記賬業(yè)務內(nèi)部規(guī)范。

代理記賬機構(gòu)從業(yè)人員應當具有會計類專業(yè)基礎知識和業(yè)務技能,能夠獨立處理基本會計業(yè)務,并由代理記賬機構(gòu)自主評價認定。

本條第一款所稱專職從業(yè)人員是指僅在一個代理記賬機構(gòu)從事代理記賬業(yè)務的人員。

第五條申請代理記賬資格的機構(gòu),應當向所在地的審批機關提交申請及下列材料,并對提交材料的真實性負責:

(一)統(tǒng)一社會信用代碼;

(二)主管代理記賬業(yè)務的負責人具備會計師以上專業(yè)技術職務資格或者從事會計工作不少于三年的書面承諾;

(三)專職從業(yè)人員在本機構(gòu)專職從業(yè)的書面承諾;

(四)代理記賬業(yè)務內(nèi)部規(guī)范。

第六條審批機關審批代理記賬資格應當按照下列程序辦理:

(一)申請人提交的申請材料不齊全或不符合規(guī)定形式的,應當在5日內(nèi)一次告知申請人需要補正的全部內(nèi)容,逾期不告知的,自收到申請材料之日起即視為受理;申請人提交的申請材料齊全、符合規(guī)定形式的,或者申請人按照要求提交全部補正申請材料的,應當受理申請。

(二)受理申請后應當按照規(guī)定對申請材料進行審核,并自受理申請之日起10日內(nèi)作出批準或者不予批準的決定。10日內(nèi)不能作出決定的,經(jīng)本審批機關負責人批準可延長10日,并應當將延長期限的理由告知申請人。

(三)作出批準決定的,應當自作出決定之日起10日內(nèi)向申請人發(fā)放代理記賬許可證書,并向社會公示。審批機關進行全覆蓋例行檢查,發(fā)現(xiàn)實際情況與承諾內(nèi)容不符的,依法撤銷審批并給予處罰。

(四)作出不予批準決定的,應當自作出決定之日起10日內(nèi)書面通知申請人。書面通知應當說明不予批準的理由,并告知申請人享有依法申請行政復議或者提起行政訴訟的權(quán)利。

第七條申請人應當自取得代理記賬許可證書之日起20日內(nèi)通過企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)向社會公示。

第八條代理記賬機構(gòu)名稱、主管代理記賬業(yè)務的負責人發(fā)生變更,設立或撤銷分支機構(gòu),跨原審批機關管轄地遷移辦公地點的,應當自作出變更決定或變更之日起30日內(nèi)依法向?qū)徟鷻C關辦理變更登記,并應當自變更登記完成之日起20日內(nèi)通過企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)向社會公示。

代理記賬機構(gòu)變更名稱的,應當向?qū)徟鷻C關領取新的代理記賬許可證書,并同時交回原代理記賬許可證書。

代理記賬機構(gòu)跨原審批機關管轄地遷移辦公地點的,遷出地審批機關應當及時將代理記賬機構(gòu)的相關信息及材料移交遷入地審批機關。

第九條代理記賬機構(gòu)設立分支機構(gòu)的,分支機構(gòu)應當及時向其所在地的審批機關辦理備案登記。

分支機構(gòu)名稱、主管代理記賬業(yè)務的負責人發(fā)生變更的,分支機構(gòu)應當按照要求向其所在地的審批機關辦理變更登記。

代理記賬機構(gòu)應當在人事、財務、業(yè)務、技術標準、信息管理等方面對其設立的分支機構(gòu)進行實質(zhì)性的統(tǒng)一管理,并對分支機構(gòu)的業(yè)務活動、執(zhí)業(yè)質(zhì)量和債務承擔法律責任。

第十條未設置會計機構(gòu)或配備會計人員的單位,應當委托代理記賬機構(gòu)辦理會計業(yè)務。

第十一條代理記賬機構(gòu)可以接受委托辦理下列業(yè)務:

(一)根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他相關資料,按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行會計核算,包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制財務會計報告等;

(二)對外提供財務會計報告;

(三)向稅務機關提供稅務資料;

(四)委托人委托的其他會計業(yè)務。

第十二條委托人委托代理記賬機構(gòu)代理記賬,應當在相互協(xié)商的基礎上,訂立書面委托合同。委托合同除應具備法律規(guī)定的基本條款外,應當明確下列內(nèi)容:

(一)雙方對會計資料真實性、完整性各自應當承擔的責任;

(二)會計資料傳遞程序和簽收手續(xù);

(三)編制和提供財務會計報告的要求;

(四)會計檔案的保管要求及相應的責任;

(五)終止委托合同應當辦理的會計業(yè)務交接事宜。

第十三條委托人應當履行下列義務:

(一)對本單位發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項,應當填制或者取得符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的原始憑證;

(二)應當配備專人負責日常貨幣收支和保管;

(三)及時向代理記賬機構(gòu)提供真實、完整的原始憑證和其他相關資料;

(四)對于代理記賬機構(gòu)退回的,要求按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行更正、補充的原始憑證,應當及時予以更正、補充。

第十四條代理記賬機構(gòu)及其從業(yè)人員應當履行下列義務:

(一)遵守有關法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定,按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務;

(二)對在執(zhí)行業(yè)務中知悉的商業(yè)秘密予以保密;

(三)對委托人要求其作出不當?shù)臅嬏幚?,提供不實的會計資料,以及其他不符合法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度行為的,予以拒絕;

(四)對委托人提出的有關會計處理相關問題予以解釋。

第十五條代理記賬機構(gòu)為委托人編制的財務會計報告,經(jīng)代理記賬機構(gòu)負責人和委托人負責人簽名并蓋章后,按照有關法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定對外提供。

第十六條代理記賬機構(gòu)應當于每年4月30日之前,向?qū)徟鷻C關報送下列材料:

(一)代理記賬機構(gòu)基本情況表(附表);

(二)專職從業(yè)人員變動情況。

代理記賬機構(gòu)設立分支機構(gòu)的,分支機構(gòu)應當于每年4月30日之前向其所在地的審批機關報送上述材料。

第十七條縣級以上人民政府財政部門對代理記賬機構(gòu)及其從事代理記賬業(yè)務情況實施監(jiān)督,隨機抽取檢查對象、隨機選派執(zhí)法檢查人員,并將抽查情況及查處結(jié)果依法及時向社會公開。

對委托代理記賬的企業(yè)因違反財稅法律、法規(guī)受到處理處罰的,縣級以上人民政府財政部門應當將其委托的代理記賬機構(gòu)列入重點檢查對象。

對其他部門移交的代理記賬違法行為線索,縣級以上人民政府財政部門應當及時予以查處。

第十八條公民、法人或者其他組織發(fā)現(xiàn)有違反本辦法規(guī)定的代理記賬行為,可以依法向縣級以上人民政府財政部門進行舉報,縣級以上人民政府財政部門應當依法進行處理。

第十九條代理記賬機構(gòu)采取欺騙、賄賂等不正當手段取得代理記賬資格的,由審批機關撤銷其資格,并對代理記賬機構(gòu)及其負責人給予警告,記入會計領域違法失信記錄,根據(jù)有關規(guī)定實施聯(lián)合懲戒,并向社會公告。

第二十條代理記賬機構(gòu)在經(jīng)營期間達不到本辦法規(guī)定的資格條件的,審批機關發(fā)現(xiàn)后,應當責令其在60日內(nèi)整改;逾期仍達不到規(guī)定條件的,由審批機關撤銷其代理記賬資格。

第二十一條代理記賬機構(gòu)有下列情形之一的,審批機關應當辦理注銷手續(xù),收回代理記賬許可證書并予以公告:

(一)代理記賬機構(gòu)依法終止的;

(二)代理記賬資格被依法撤銷或撤回的;

(三)法律、法規(guī)規(guī)定的應當注銷的其他情形。

第二十二條代理記賬機構(gòu)違反本辦法第七條、第八條、第九條、第十四條、第十六條規(guī)定,由縣級以上人民政府財政部門責令其限期改正,拒不改正的,將代理記賬機構(gòu)及其負責人列入重點關注名單,并向社會公示,提醒其履行有關義務;情節(jié)嚴重的,由縣級以上人民政府財政部門按照有關法律、法規(guī)給予行政處罰,并向社會公示。

第二十三條代理記賬機構(gòu)及其負責人、主管代理記賬業(yè)務負責人及其從業(yè)人員違反規(guī)定出具虛假申請材料或者備案材料的,由縣級以上人民政府財政部門給予警告,記入會計領域違法失信記錄,根據(jù)有關規(guī)定實施聯(lián)合懲戒,并向社會公告。

第二十四條代理記賬機構(gòu)從業(yè)人員在辦理業(yè)務中違反會計法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定,造成委托人會計核算混亂、損害國家和委托人利益的,由縣級以上人民政府財政部門依據(jù)《中華人民共和國會計法》等有關法律、法規(guī)的規(guī)定處理。

代理記賬機構(gòu)有前款行為的,縣級以上人民政府財政部門應當責令其限期改正,并給予警告;有違法所得的,可以處違法所得3倍以下罰款,但最高不得超過3萬元;沒有違法所得的,可以處1萬元以下罰款。

第二十五條委托人向代理記賬機構(gòu)隱瞞真實情況或者委托人會同代理記賬機構(gòu)共同提供虛假會計資料的,應當承擔相應法律責任。

第二十六條未經(jīng)批準從事代理記賬業(yè)務的單位或者個人,由縣級以上人民政府財政部門按照《中華人民共和國行政許可法》及有關規(guī)定予以查處。

第二十七條縣級以上人民政府財政部門及其工作人員在代理記賬資格管理過程中,濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊的,依法給予行政處分;涉嫌犯罪的,移送司法機關處理。

第二十八條代理記賬機構(gòu)依法成立的行業(yè)組織,應當維護會員合法權(quán)益,建立會員誠信檔案,規(guī)范會員代理記賬行為,推動代理記賬信息化建設。

代理記賬行業(yè)組織應當接受縣級以上人民政府財政部門的指導和監(jiān)督。

第二十九條本辦法規(guī)定的“5日”、“10日”、“20日”、“30日”均指工作日。

第三十條省級人民政府財政部門可以根據(jù)本辦法制定具體實施辦法,報財政部備案。

第三十一條外商投資企業(yè)申請代理記賬資格,從事代理記賬業(yè)務按照本辦法和其他有關規(guī)定辦理。

第三十二條本辦法自2016年5月1日起施行,財政部2005年1月22日發(fā)布的《代理記賬管理辦法》(財政部令第27號)同時廢止。篇5代理記賬業(yè)務內(nèi)部要求規(guī)范

一、從業(yè)人員執(zhí)業(yè)道德規(guī)范

(一)核算質(zhì)量

1.代理記賬從業(yè)人員應當恪守與委托單位簽定的“代理記賬業(yè)務協(xié)議書”中的各項約定,在委托單位提供了必要條件的前提下,在規(guī)定的時間內(nèi)按約定保質(zhì)保量的完成代理記賬業(yè)務。

2.代理記賬從業(yè)人員開展代理記賬業(yè)務,應當對委托單位提供的原始憑證和其他資料進行審核,并按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,依據(jù)審核后的原始憑證進行辦理會計核算,代理記賬從業(yè)人員應當對委托代理的會計核算的規(guī)范性和會計信息的真實性、完整性負責。

(二)獨立執(zhí)業(yè)

1.代理記賬從業(yè)人員從事代理記賬業(yè)務時,應當保持應有的獨立性,在代理權(quán)限內(nèi),獨立行使代理權(quán),不受其他部門、單位和個人不合法的干預。

2.代理記賬從業(yè)人員應當具備正直、誠實的品質(zhì),公正地開展代理業(yè)務,不得偏袒或遷就委托單位。

3.代理記賬從業(yè)人員對委托單位示意其作不當?shù)臅嬏幚砘蛱峁┎粚嵉臅嬞Y料,以及委托單位其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的要求應當拒絕,并依法加以制止或向主管財政部門報告。

(三)資料管理

1.代理記賬從業(yè)人員對委托單位提供的原始憑證等會計資料負有保管的責任,處理完畢后,應按規(guī)定及時返還委托單位,并辦理交接手續(xù)。對代理業(yè)務形成的會計憑證、會計賬冊、財務會計報告等會計資料應按約定的時間提交委托單位,并辦理交接驗收手續(xù)。

2.代理記賬從業(yè)員對其代理記賬業(yè)務過程中獲知的委托單位信息,以及獲得或形成的會計資料等,除法律、法規(guī)規(guī)定的外,未經(jīng)委托單位書面授權(quán),任何情況下均不得對外提供和披露,不得用于與代理記賬業(yè)務無關的目的,不得為自己或他人謀取不正當?shù)睦妗?/p>

(四)專業(yè)水平

1.代理記賬從業(yè)人員應當熟悉國家法律、法規(guī),具有一定的財務會計專業(yè)水平和實務操作能力。

2.代理記賬從業(yè)人員應當合理運用財務會計知識、技能和經(jīng)驗,保持職業(yè)謹慎,不應擅自處理超出代理職責范圍的事項。

3.代理記賬從業(yè)人員應認真解答委托單位提出的有關會計處理原則和具體業(yè)務處理方面的問題。對于超出自身專業(yè)知識、技能或經(jīng)驗的問題,應向經(jīng)驗豐富的有關人員或具有相關職業(yè)知識的人員咨詢。

4.代理記賬從業(yè)人員應當遵守財政部門有關會計人員繼續(xù)教育和專業(yè)培訓的規(guī)定,不斷更新知識,提高專業(yè)技能水平,熟悉并掌握現(xiàn)行財務會計及相關法律法規(guī)。

(五)業(yè)務承攬

1.承辦代理記賬業(yè)務必須由代理記賬機構(gòu)統(tǒng)一受理,按本市物價部門規(guī)定的收費標準收取代理費用,并與委托單位簽訂“代理記賬業(yè)務協(xié)議書”,代理記賬從業(yè)人員不得以個人名義承撕業(yè)務或擅自收費。

2.承接代理記帳業(yè)務時。經(jīng)辦人員必須向委托單位說明代理的范圍,代理責任,雙方權(quán)利義務及收費標準等,不得以不正當?shù)姆绞交蚬ざ握袛垬I(yè)務。

(六)執(zhí)業(yè)紀律

1.代理記賬從業(yè)人員不得同時在兩個或兩個以上代理記賬機構(gòu)從事代理記賬業(yè)務,也不得在未經(jīng)批準的機構(gòu)中從事代理記賬業(yè)務。會計師事務所從事代理記賬業(yè)務的,其代理記帳人員不得參與對同一委托單位提供經(jīng)濟鑒證服務。

2.代理記帳從業(yè)人員不得在委托單位或通過委托單位獲取代理收費以外的任何利益。

二、業(yè)務操作流程

(一)、與客戶接洽

1、了解企業(yè)的情況,確定合作意向,針對企業(yè)的要求確定會計工作流程;

2、簽定代理記賬合同;

3、免費辦理國稅和地稅的稅務登記和變更業(yè)務;

4、負責企業(yè)各項減免稅的申報;

(二)、內(nèi)部建檔

1、登記總臺賬《代理記賬登記表》、《代理記賬年度收費管理表》、《月度收費統(tǒng)計表》、《帳表費登記表》;

2、為客戶創(chuàng)建內(nèi)部代碼及相應的檔案,分配責任會計和外聯(lián)人員;

3、檔案一旦建立,我們將嚴格按照內(nèi)部操作流程處理客戶賬目,客戶將享受到我們提供的各種增值服務;

4、根據(jù)客戶情況我們有專人定期和不定期上門與客戶溝通解決問題,定期配合我們填制客戶回訪表,以提高服務質(zhì)量;根據(jù)客戶經(jīng)營和賬目情況,為了規(guī)避風險,我們會定期或不定期提出財務建議書。

(三)、日常會計服務

1、根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行會計核算,包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制財務會計報告等;

2、每月25日后上門收取客戶的原始憑證;

3、填制記賬憑證,登記會計賬簿,2人一組,分別進行記賬和審核工作,打印和裝訂記賬憑證;按客戶要求通過電子郵件提供部分賬簿的電子版。

4、對外提供財務會計報告;

月末進行轉(zhuǎn)賬與會計結(jié)算業(yè)務,按照財政和稅務部門的要求編制和打印月度會計報表,主要包括“資產(chǎn)負債表”和“損益表”;

5、向稅務機關提供稅務資料;

6、會計部總監(jiān)負責審核當月所有發(fā)生賬目,包括票據(jù)完整性、合法性的審核、賬務處理正確性的審核、稅款計算合法性的審核、往來賬的核對、并對客戶賬務問題的隱患給予準確評估。在所有賬務審核無誤后填制稅務納稅申報表,稅收繳款書,并對納稅情況與客戶溝通。

(四)、報稅和交稅

1、每月末、正確核算和申報企業(yè)應交納的各項稅金,主要包括個人所得稅,增值稅、企業(yè)所得稅、城建稅、教育費附加、印花稅等、填制稅收繳款書。

2、季度和年末根據(jù)企業(yè)的會計賬簿計算企業(yè)所得稅的應調(diào)整項目,核算企業(yè)所得稅稅額,向稅務部門報送企業(yè)所得稅相關報表和代企業(yè)交納企業(yè)所得稅。進行企業(yè)所得稅年終匯算清繳,編制和報送相關會計報表。

3、按照財政和稅務部門的要求,編制現(xiàn)金流量表,負責到財政部門辦理年檢等手續(xù)。

4、會計到國、地稅稅務所上門申報及網(wǎng)土申報。

5、申報完成后會計將填制的稅收繳款書交到客戶開戶銀行,劃轉(zhuǎn)稅款。

6、在日常的經(jīng)營中如遇各類稅務檢查和稽查,我們會第一時間介入,用我們專業(yè)的法律、政策水平和關系協(xié)調(diào)能力維護客戶合法權(quán)益,保護客戶利益。

(五)、其他增值服務

為了提供優(yōu)質(zhì)的服務,我們由專人與客戶溝通聯(lián)系,及時了解和解決客戶的問題和需求,根據(jù)客戶的要求可隨時提供上門服務。為客戶提供一站式服務,包括所有涉及財務、稅務、工商的各種事務。

1、免費為客戶提供財務咨詢,納稅策劃,根據(jù)客戶的要求提出管理建議,提供財務分析和財務報告。

2、對有出口業(yè)務或其他符合減免稅政策的,提供減免稅的申報等業(yè)務:

3、為企業(yè)辦理增值稅一般納稅人申請手續(xù);

4、辦理年終財務決算和所得稅匯算;

5、代辦工商營業(yè)執(zhí)照、增資驗資、改制等;免費協(xié)助企業(yè)辦理工商年檢;

6、代辦審計、評估、司法會計鑒定及其他全套會計業(yè)務。

三、業(yè)務質(zhì)量控制規(guī)范

(一)、本公司通過下列措施實現(xiàn)質(zhì)量控制的目標:

1、合理確定管理責任,以避免重商業(yè)利益輕業(yè)務質(zhì)量;

2、建立以質(zhì)量為導向的業(yè)績評價、薪酬及晉升的政策和程序;

3、投入足夠的資源制定和執(zhí)行質(zhì)量控制政策和程序,并形成相關文件記錄,

(二)、本公司代理記賬從業(yè)人員應當遵守以下規(guī)則:

1、遵守會計法律、會計法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度,依法履行職責;

2、對在執(zhí)行業(yè)務中知悉的商業(yè)秘密,負有保密義務;

3、對委托人示意做出不當?shù)臅嬏幚?,提供不實的會計資料,以及其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的要求應當拒絕;

4、對委托人提出的有關會計處理原始問題負有解釋的責任。

四、業(yè)務檔案管理

(一)、會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。具體包括:

(1)、會計憑證類:原始憑證,記賬憑證,匯總憑證,其他會計憑證。

(2)、會計賬簿類;總賬,明細賬,日記賬,固定資產(chǎn)卡片,鋪助賬簿,其他會計賬薄。

(3)、財務報告類:月度、季度、年度財務報告、包括會計報表、附表,附注及文學說明、其他財務報告。

(4)、其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對賬單,其他應當保存的會計核算專業(yè)資料,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀請冊。

(二)、檔案管理辦法

1、為加強會計檔案管理,特制定本管理辦法。

2、本公司業(yè)務的會計檔案包括:會計憑證、會計賬簿、稅務申報資料,會計報告,審計報告、驗資報告、資產(chǎn)評估報告、財務管理制度以及與經(jīng)營管理有關的其它重要文件,如合同、章程等各種會計資料。

3、會計檔案的保存。

應有專人負責保存會計檔案,定期將財務部歸檔的會計資料,整理裝訂后按順序立卷登記。會計檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類,具體和保管年限詳見本制度第六條。會計檔案應當在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。會計檔案保管期滿需要銷毀時,由會計檔案管理人員提出銷毀意見,經(jīng)客戶審查、批準,并報上級有關部門批準后執(zhí)行。由會計檔案管理人員編制會計檔案銷毀清冊,銷毀時應由公司財務審計部有關人員共同參加,并在銷毀單上簽名或蓋章。

4、會計檔案的借用。

財務人員因工作需要查閱會計檔案時,必須按規(guī)定順序及時歸還原處,若要查閱入庫檔案,必須辦理有關借用手續(xù)。

公司內(nèi)各單位若因公需要查閱會計檔案時,必須經(jīng)本單位領導批準證明,經(jīng)財務負責人同意,方能由檔案管理人員接待查閱。

外單位人員因公需要查閱會計檔案時,應持有單位介紹信,經(jīng)財務負責人同意后,方能由檔案管理人員接待查閱,并由檔案管理人員詳細登記查閱會計檔人的工作單位、查閱日期、會計檔案名稱及查閱理由。會計檔案一般不得帶出室外,如有特殊情況,需帶出室外復印時,必須經(jīng)經(jīng)理批準,并限期歸還。

5、由于會計人員的變動或會計機構(gòu)的改變等,會計檔案需要轉(zhuǎn)交時,須辦理交接手續(xù),并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

6、會計檔案保管期限

會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。

①會計憑證類:

(1)、原始憑證、記賬憑證匯總憑證15年

(2)、銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對賬單5年

②會計賬簿類:

(1)、日記賬15年其中:現(xiàn)金和銀行存款目記賬25年

(2)、明細帳、總帳、輔助帳15年

(3)、固定資產(chǎn)報廢清理后固定資產(chǎn)卡片及清單保管5年

③會計報表類:

(1)、主要財務指標報表(包括文字分析)3年

(2)、月、季應會計報表(包括文字分析)5年

(3)、年度會計報表(包括文字分析)永久

④其他類:

(1)、會計檔案保管清冊及銷毀清冊永久

(2)、財務成本計劃3年

(3)、主要財務會計文件、合同、協(xié)議永久

三、為實現(xiàn)我公司檔案安全管理制度化、規(guī)范化、科學化,確保檔案的安全,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》,結(jié)合本公司實際情況,制定本管理制度:

1.采取切實可行的措施做好檔案收集歸檔工作,做到及時、完整、準確。

2.檔案裝具要符合國家標準、規(guī)范的要求,特殊載體的檔案使用專門的檔案裝具。

3.檔案室要配備符合檔案安全保管要求的防火器材,檔案庫房要安裝防盜報警、鐵門、防盜網(wǎng)等設施。

4.檔案庫房要配有防蟲、防霉等有害生物的藥品。

5.檔案庫房要配備降溫、去濕、溫濕度測試等設備。并定期檢查消防器材,及時更換過期消防器材。

6.建立健全溫、濕度每工作日記錄制度。原則上實行專人每日上午上班時及時、準確記錄檔案庫房溫濕度。做好檔案庫房溫、濕度調(diào)節(jié)工作。

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