關(guān)于印章管理制度

Word-4-關(guān)于印章管理制度"關(guān)于管理制度篇一

為強化對的管理，維護的權(quán)威性和鄭重性，明確的使用權(quán)限范圍、使用人、保管人、審批人的責權(quán)，嚴格事務審批程序，規(guī)范用印行為，提升服務質(zhì)量和辦事效率，防范風險，特制定本制度，望大家遵照落實。

一、定義

主要指：公章、法定代表人私章、合同章、財務章、發(fā)票專用章、各職能部門章等另外各種用于明確對外、對內(nèi)各種權(quán)利、義務關(guān)系的印鑒。能夠使用不同材質(zhì)刻印。

二、管理

管理包括刻印、授權(quán)、使用、廢止、更換。的管理應做到簇擁管理、互相制約、專人保管、嚴格審批、嚴格使用記下、規(guī)范用印。

1、刻制

（1）全部的刻制工作應由行政部門指定專人負責。因工作需要申請新時，由需求部門提出申請，并說明新增的緣由、用途和樣式等，經(jīng)行政部門、法律事務部門等確認后，報總經(jīng)理核準。

（2）刻制完成后，行政部門應指定專人（至少兩人同行）領(lǐng)回并交行政部長。行政部長應記下圖樣、領(lǐng)回時光、領(lǐng)回人員等信息并以藍色印泥加蓋在行政部門存檔冊中存檔。

（3）刻制公章、合同章、財務章、發(fā)票專用章必需按國家規(guī)定在國家法定管理部門指定的地點辦理，嚴禁在非法定機構(gòu)刻制。

（4）私自刻印、偽造是觸犯刑法的行為。任何人不得私自刻印、偽造，否則將追究其法律責任，由此導致的全部責任均由責任人擔當。

2、保管

（1）應授權(quán)指定的保管人負責保管，被指定的保管人應具備良好的職業(yè)道德和操守。保管人具有保管、記下、監(jiān)督等多重責任與權(quán)利。

（2）任何部門在啟用前，均須在行政部門辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應的權(quán)責告訴，明確使用范圍，并辦理書面簽收手續(xù)。保管人簽收時，須查驗是否有被使用過的痕跡，若發(fā)覺有被使用過的痕跡，有權(quán)拒簽，并應準時報告所在單位負責人。行政部門應將簽收表單（應包含簽收人簽名、領(lǐng)取部門負責人簽名、行政部門交付人簽名、圖樣、領(lǐng)取時光）存檔。

（3）預留在銀行的印鑒必需為法定代表人私章、財務章。法定代表人私章與公章應分部門保管，其保管人不得為同一人。

（4）保管人應妥當保管，并規(guī)范用印。防止因走失、被盜用、濫用等行為給造成損失。按照性質(zhì)，保管人應擔當?shù)呢煓?quán)如下：

①公章的保管人為總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的專人，由總經(jīng)理負責在董事會授權(quán)范圍內(nèi)審批使用。公章的保管人憑總經(jīng)理（或總經(jīng)理授權(quán)人員）簽字的審批單為依據(jù)使用公章。無相應審批單為依據(jù)使用公章，保管人負主要責任，經(jīng)辦人負次要責任。

②法定代表人私章的保管者為行政部門，無使用權(quán)利。保管人需依據(jù)已蓋公章的文件或財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負所有責任。

③財務章的保管人為財務部門負責人，無使用權(quán)利，但具有監(jiān)督及使用審批權(quán)利。財務章應依據(jù)董事會授權(quán)的范圍、會計原則、對外結(jié)算需要和授權(quán)的有權(quán)簽字人簽字同意的審批單為依據(jù)使用。未在董事會授權(quán)范圍內(nèi)或無授權(quán)的有權(quán)人簽字同意的審批單為依據(jù)使用財務章，保管人負主要責任，經(jīng)辦人負次要責任。

④業(yè)務章、合同章的保管人為相應的業(yè)務部門。在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)，可使用。未在授權(quán)范圍內(nèi)的，無使用權(quán)利，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)利，須有有權(quán)審批人簽字的審批單為依據(jù)使用。未在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)或未經(jīng)有權(quán)審批人簽字同意使用，業(yè)務章、合同章保管人擔當主要責任，經(jīng)辦人擔當次要責任。

⑤其他職能部門保管人為各部門負責人。保管人對具有使用權(quán)利，同時負所有使用責任。

⑥非特殊緣由，嚴禁在空白紙張、空白格式化文件上加蓋公章、合同章、業(yè)務章、財務章和法定代表人私章等。經(jīng)總經(jīng)理特殊批準同意加蓋的空白紙張、空白格式化文件應實行編號、專人管理、嚴格審批、使用記下、定期稽核使用狀況、定期繳銷（剩余紙張或文件）等方法嚴格管理。

⑦嚴禁任何人未經(jīng)批準擅自將公章、合同章、法定代表人私章借出帶離使用。確需攜帶、合同章等外出辦事或出差時，應事先經(jīng)總經(jīng)理批準，并應至少由兩人共同記下《借用記下本》，共同攜帶，共同使用。辦理完畢后，經(jīng)辦人應共同歸還，并辦理借用注銷記下。

⑧經(jīng)辦人、審批人對其蓋章的材料內(nèi)容的真切性、合理性、合法性負全責。

⑨使用申請人及管理負責人要嚴格根據(jù)上述規(guī)定申請使用，如浮現(xiàn)問題，后果自負。給造成損失的，有權(quán)依法追究其責任。

三、使用

1、公章

（1）以名義上報、