外語(yǔ)系學(xué)生會(huì)辦公室的下半年工作計(jì)劃

Word———外語(yǔ)系學(xué)生會(huì)辦公室的下半年工作計(jì)劃隨著新學(xué)期的到來(lái)，外語(yǔ)系團(tuán)委同學(xué)會(huì)便自主地開(kāi)展了本學(xué)年的工作。辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)管理整個(gè)團(tuán)委同學(xué)會(huì)的日常事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門工作開(kāi)展的職能部門，也進(jìn)入了完全的工作狀態(tài)。為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項(xiàng)工作，且樂(lè)觀主動(dòng)地協(xié)調(diào)其他各部門的工作，提高整個(gè)團(tuán)委同學(xué)會(huì)的工作效率，充分發(fā)揮辦公室在團(tuán)委同學(xué)會(huì)中的調(diào)配器的作用，特制定了外語(yǔ)系同學(xué)會(huì)辦公室XX年下半年工作方案。

(一)對(duì)內(nèi)建設(shè)

(1)部門內(nèi)部建設(shè)

我部門注意團(tuán)結(jié)與合作，為加強(qiáng)溝通，會(huì)不定期的召開(kāi)部門內(nèi)部會(huì)議，溝通學(xué)習(xí)、工作心得，提高團(tuán)隊(duì)合作精神。

(2)熬煉新干

外系同學(xué)會(huì)辦公室本年度確定主任一名，副主任兩名，為使辦公室工作能夠到得好的連續(xù)和進(jìn)展，依據(jù)以往慣例，我們部門仍在九月份進(jìn)行了新一輪新生招干工作，為我們部門注入了新奇血液。在日常工作中，我們將更加注意新干的培育，盡量多的讓新干參加辦公室日常實(shí)踐工作，以更快熟識(shí)辦公室工作流程。

(3)規(guī)章等制度建設(shè)

為深化全面了解同學(xué)會(huì)工作狀況，幫助同學(xué)會(huì)與團(tuán)委的各項(xiàng)工作，辦公室在往屆制定的團(tuán)委同學(xué)會(huì)內(nèi)部規(guī)章等制度的基礎(chǔ)上，針對(duì)工作中存在的問(wèn)題，將進(jìn)行進(jìn)一步的規(guī)范和完善，嚴(yán)格規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)帳制度。同時(shí)，還會(huì)對(duì)團(tuán)委同學(xué)會(huì)的章程進(jìn)行修改。

(二)對(duì)外工作

(1)協(xié)作院系工作的開(kāi)展

為更好的做好團(tuán)委同學(xué)會(huì)的工作，真正起到上傳下達(dá)的中間橋梁的作用。辦公室將樂(lè)觀協(xié)作院系的工作。如財(cái)務(wù)帳目的清理、傳達(dá)上級(jí)的相關(guān)文件、供應(yīng)同學(xué)資料、團(tuán)委同學(xué)會(huì)和各班團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系表等。

(2)溝通協(xié)作工作

在對(duì)院內(nèi)開(kāi)展的各項(xiàng)工作活動(dòng)、團(tuán)委同學(xué)會(huì)內(nèi)部的活動(dòng)以及社團(tuán)活動(dòng)中，辦公室都將要起樂(lè)觀主動(dòng)的溝通協(xié)作作用。同時(shí)，還要樂(lè)觀聽(tīng)取同學(xué)的看法準(zhǔn)時(shí)記錄處理，或向有關(guān)部門反映狀況。

(3)對(duì)外監(jiān)督工作

辦公室在協(xié)調(diào)各部門工作的同時(shí)，還要監(jiān)督各部門工作的開(kāi)展，并收集工作匯報(bào)狀況。

(三)日常工作

(1)日常值班

依據(jù)團(tuán)委同學(xué)會(huì)的實(shí)際工作的需要，幫助老師處理日常事務(wù)，辦公室仍將堅(jiān)持值班制度，以便時(shí)處理團(tuán)委同學(xué)會(huì)內(nèi)部的通知和聯(lián)絡(luò)工作。

(2)日常衛(wèi)生管理

為了樹立團(tuán)委同學(xué)會(huì)的良好形象，為各位供應(yīng)一個(gè)更加干凈、舒適的工作環(huán)境。辦公室成員在值班時(shí)將對(duì)辦公室進(jìn)行日常清掃，以保持內(nèi)務(wù)干凈，并定期對(duì)辦公室進(jìn)行徹底清掃。

(3)通知書寫

為了準(zhǔn)時(shí)傳達(dá)學(xué)院的各相關(guān)文件和精神，提高團(tuán)委同學(xué)會(huì)的工作效率。辦公室將實(shí)行通知預(yù)約制，從通知張貼的準(zhǔn)時(shí)性和質(zhì)量上嚴(yán)格把關(guān)，堅(jiān)決杜絕通知的張貼不準(zhǔn)時(shí)和內(nèi)容錯(cuò)誤的現(xiàn)象。另外，為了加強(qiáng)團(tuán)委同學(xué)會(huì)與各班級(jí)的聯(lián)系，使各班班領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時(shí)了解并幫助團(tuán)委同學(xué)會(huì)工作，辦公室還將連續(xù)進(jìn)行團(tuán)委同學(xué)會(huì)的會(huì)議通知工作。

(4)會(huì)議記錄

為了便于反映和記載我院團(tuán)委同學(xué)會(huì)工作的開(kāi)展?fàn)顩r，同時(shí)在肯定意義上有助于監(jiān)督各部門的工作，能夠準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺(jué)問(wèn)題起查漏補(bǔ)缺、自我完善的作用。辦公室將