某地產(chǎn)企業(yè)總經(jīng)理辦公室秘書(shū)職務(wù)說(shuō)明書(shū)

某地產(chǎn)企業(yè)總經(jīng)理辦公室秘書(shū)職務(wù)說(shuō)明書(shū)崗位名稱秘書(shū)崗位編號(hào)ZJ4033所在部門(mén)總經(jīng)理辦公公室崗位定員直接上級(jí)總經(jīng)辦主任任職系行政事務(wù)職職系直接下級(jí)無(wú)所轄人員無(wú)崗位分析日日期本職：負(fù)責(zé)印制公公司報(bào)告告和文件件；負(fù)責(zé)責(zé)文書(shū)處處理工作作；負(fù)責(zé)責(zé)前臺(tái)接接待工作作；及其其他程序序性工作作職責(zé)與工作作任務(wù)：：職責(zé)一職責(zé)表述：：負(fù)責(zé)印印制公司司報(bào)告和和文件工作時(shí)間百百分比：：40%%工作任務(wù)負(fù)責(zé)規(guī)定范范圍內(nèi)的的文稿錄錄入、校校對(duì)和排排版打印印工作負(fù)責(zé)文檔的的復(fù)印工工作，保保證復(fù)印印質(zhì)量，并并認(rèn)真、準(zhǔn)準(zhǔn)確填寫(xiě)寫(xiě)復(fù)印記記錄單對(duì)錄入后的的文稿做做到及時(shí)時(shí)上交、送送還或銷銷毀負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)機(jī)內(nèi)文件件的安全全和保密密工作職責(zé)二職責(zé)表述：：負(fù)責(zé)文文書(shū)處理理工作工作時(shí)間百百分比：：25%%工作任務(wù)負(fù)責(zé)印制公公司報(bào)告告和文件件負(fù)責(zé)公文收收發(fā)、傳傳閱、送送審和催催辦工作作參加公司一一般行政政和辦公公例會(huì)及及有關(guān)會(huì)會(huì)議，負(fù)負(fù)責(zé)制作作會(huì)議紀(jì)紀(jì)要辦理來(lái)、發(fā)發(fā)文登記記，填寫(xiě)寫(xiě)文件傳傳閱單，上上交總經(jīng)經(jīng)理辦公公室主任任負(fù)責(zé)信函的的處理、回回復(fù)辦理公司文文件、信信函的郵郵寄工作作負(fù)責(zé)公司印印鑒、介介紹信使使用和保保管職責(zé)三職責(zé)表述：：負(fù)責(zé)前前臺(tái)接待待工作工作時(shí)間百百分比：：30%%職責(zé)四職責(zé)表述：：完成總總經(jīng)理辦辦公室主主任交付付的其他他工作工作時(shí)間百百分比：：5%權(quán)力：辦公室文件件傳遞的的督促權(quán)權(quán)印鑒、介紹紹信的管管理權(quán)工作協(xié)作關(guān)關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)關(guān)系公司各部門(mén)門(mén)外部協(xié)調(diào)關(guān)關(guān)系任職資格：：教育水平?？埔陨蠈W(xué)學(xué)歷專業(yè)中文、文秘秘或者其其他文科科類專業(yè)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)過(guò)文秘及及相關(guān)專專業(yè)的培培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)2年以上相相關(guān)工作作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具備相應(yīng)的的行政管管理知識(shí)識(shí)、秘書(shū)書(shū)知識(shí)、文文書(shū)撰寫(xiě)寫(xiě)知識(shí)。技能技巧具有較強(qiáng)的的寫(xiě)作能能力和表表達(dá)能力力；能夠夠熟練使使用辦公公室軟件件，并具具備基本本的網(wǎng)絡(luò)絡(luò)知識(shí)；；有較強(qiáng)強(qiáng)的英語(yǔ)語(yǔ)應(yīng)用能能力，具具有一定定的人際際能力、溝溝通能力力、計(jì)劃劃與執(zhí)行行能力其它：使用工具設(shè)設(shè)備計(jì)算機(jī)、碎碎紙機(jī)、一一般辦公公設(shè)備（電電話、傳傳真、復(fù)復(fù)印機(jī)、文文件柜）工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特特征正常工作時(shí)時(shí)間，偶