人事檔案管理制度

人事檔案管理制度

人事檔案管理制度1.目的：為保證人事檔案材料的完整性和安全性，便于檔案材料的使用和管理。2.制定依據(jù)：檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化程序。3.試用范圍：公司各部門。4.制度內(nèi)容：4.1人事檔案的定義：是指在人事工作中形成的記錄員工在公司的主要經(jīng)歷、學(xué)歷、培訓(xùn)、社會關(guān)系、業(yè)務(wù)能力、工作狀況以及獎懲等個人情況的文件材料;4.2人事檔案的類別：4.2.1員工人事檔案類型：基本信息檔案、薪酬檔案、績效檔案、培訓(xùn)檔案、技術(shù)檔案、履職檔案、健康檔案等七類?；拘畔n案：包括檔案編號、姓名、性別、身份證號碼、學(xué)歷、住址、戶籍所在地、年齡、政治面貌等。薪酬檔案：包括員工試用期工資、轉(zhuǎn)正工資、調(diào)薪記錄等。績效檔案：包括轉(zhuǎn)正考核記錄、年度考核記錄、履職考核記錄等。培訓(xùn)檔案：包括年度參加內(nèi)訓(xùn)、外訓(xùn)、職業(yè)資格、技術(shù)培訓(xùn)等記錄等。技術(shù)檔案：包括所持資格證書、技術(shù)職務(wù)評定等記錄等。履職檔案：包括員工入職之前的履職經(jīng)歷、本公司內(nèi)部崗位變動情況、競職申請、聘任決定、獎勵、處罰等。健康檔案：包括員工健康證、體檢記錄等。4.3人事檔案的建立：4.3.1電子檔案建立：4.3.1.1根據(jù)檔案類別核定員工編碼及檔案編號。4.3.1.2按檔案編號在“人事管理信息”中錄入員工個人基本信息：包括檔案編號、姓名、性別、身份證號碼、住址、戶籍所在地、年齡、政治面貌、行業(yè)年限、健康證期限、所持資格證等信息。員工考核、競職、獎勵(獲得獎金和榮譽(yù)證書)、處罰(書面嚴(yán)重警告、無薪停職檢查、開除)，由勞動關(guān)系管理員根據(jù)相應(yīng)文件錄入“人事管理信息”，并存入員工個人檔案袋中。4.3.1.3電子檔案的動態(tài)管理：4.3.1.3.1員工電子檔案是關(guān)于員工全面信息存儲、跟蹤的重要工具。4.3.1.3.2員工入司時，在錄入員工電子檔案的同時，必須對員工照片進(jìn)行掃描記入個人電子檔案。4.3.1.3.3員工入職時，必須詳細(xì)錄入員工入司前經(jīng)核實的從業(yè)經(jīng)歷和有關(guān)個人職業(yè)發(fā)展的重要信息，如取得的主要工作經(jīng)驗、成果和業(yè)績等;4.3.1.3.4員工的培訓(xùn)經(jīng)歷是關(guān)系員工職業(yè)發(fā)展的主要依據(jù)，員工入司時，必須詳細(xì)記錄員工的職業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷和獲得的培訓(xùn)證書和取得的培訓(xùn)成果。員工在公司工作期間的培訓(xùn)經(jīng)歷必須及時記入電子檔案，以便查詢。4.3.1.3.5有關(guān)員工信息的變更，必須當(dāng)月在員工個人電子檔案中進(jìn)行登記更新。每月末，對檔案進(jìn)行備份。以確保電子檔案的安全管理。4.3.1.4員工合同信息由勞動關(guān)系組按批次提供合同簽訂匯總表和合同原件，勞動關(guān)系管理員根據(jù)合同簽訂匯總表核對合同，確認(rèn)無誤后在合同簽訂匯總表上簽字，勞動關(guān)系管理員根據(jù)合同在“人事管理系統(tǒng)”中更改員工合同信息，更改完畢后將合同放入員工檔案中存檔。4.3.2紙介質(zhì)檔案建立：錄入系統(tǒng)后的員工檔案按七類檔案分類統(tǒng)一裝入“檔案袋”中,在“檔案袋”清單上填寫檔案資料名細(xì)，檔案袋上寫明員工姓名、性別及檔案編號。按檔案類別順序存放在相應(yīng)的檔案柜中。(當(dāng)月入職的員工資料應(yīng)在當(dāng)月完成檔案錄入及存放工作)。4.4人事檔案的管理：4.4.1人力資源部對收集的人事檔案材料按規(guī)定進(jìn)行整理，并按在職人員檔案、離職人員檔案進(jìn)行分類、編號、排架。4.4.2對人事檔案應(yīng)建立登記和統(tǒng)計制度，建立各類檔案名冊。嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，確保檔案的絕對安全和準(zhǔn)確無誤。4.4.3根據(jù)安全保密，便于查找的原則，人事檔案應(yīng)嚴(yán)密科學(xué)地保管。庫房內(nèi)應(yīng)保持清潔，整齊和適宜的溫濕度。4.4.4對人事檔案的接收、傳遞必須嚴(yán)格手續(xù)，有案可查。查借閱人事檔案應(yīng)嚴(yán)格按借閱程序辦理。4.4.5人事檔案調(diào)動：4.4.5.1調(diào)動：員工因工作需要調(diào)動時應(yīng)按規(guī)定填寫“調(diào)動申請表”(跨部門調(diào)動和部門內(nèi)部調(diào)動)。勞動關(guān)系管理員接到已審批完畢的調(diào)動申請表后，在“人事信息管理”中錄入調(diào)動信息并將其信息調(diào)入相應(yīng)的部門或分公司，打印新崗位工作牌，調(diào)動申請表于每月中旬或月底統(tǒng)一存入員工個人檔案袋中。4.4.5.2任免：員工因工作需要被任免后，根據(jù)公司的任免文件，在“人事信息管理”中錄入任免信息，并將任免文件復(fù)印件存入員工個人檔案袋中。4.4.5.3離職：員工辦理完畢離職手續(xù)后，將其相關(guān)證件的原件退還離職員工本人，并將其檔案歸入離職人員檔案。4.4.5.4信息變更：員工個人相關(guān)信息發(fā)生變更時(如：個人基本信息、身份證更換、資格證的補(bǔ)充等)，該員工應(yīng)在變更之日起一個月內(nèi)將信息或相關(guān)證件的復(fù)印件提交至人力資源部勞動關(guān)系管理員處備案。勞動關(guān)系管理員應(yīng)根據(jù)員工提交的資料在“人事信息”中及時更新，并將相關(guān)證件復(fù)印件于每月15日、30日進(jìn)行存檔整理。4.5人事檔案的使用：4.5.1檔案的查詢、借閱：4.5.1.1副經(jīng)理級以下員工原則上只能查詢/借閱個人檔案;4.5.1.2副經(jīng)理(含)以上人員可直接查詢/借閱所管部門員工檔案，跨部門查詢/借閱員工檔案需附有分管總監(jiān)審批的簽呈經(jīng)人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查詢/借閱。(附件一)。4.5.1.3檔案中的個人資料只用于公司辦理相關(guān)事務(wù)，原則上人力資源部人事勞動關(guān)系管理員不對個人提供檔案辦理其它事務(wù)(如照片、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證復(fù)印件等)。4.5.1.4以上查詢/借閱需在“檔案查詢/借閱登記本”上做登記，查詢/借閱檔案者不得私自復(fù)印員工檔案，工作原因需復(fù)印的須經(jīng)人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后由勞動關(guān)系管理員操作復(fù)印。借閱檔案者應(yīng)在規(guī)定借閱期按時歸還完整的檔案，逾期者按每天5元進(jìn)行處罰;如將借出的檔案丟失者，視情況將給予XXX處罰。4.5.1.5檔案管理人員、借閱人應(yīng)嚴(yán)守檔案機(jī)密，不得擅自泄漏或傳播員工個人資料信息，經(jīng)發(fā)現(xiàn)，對檔案管理人員、借閱人給予XX處罰，并對其部門負(fù)責(zé)人給予XX處罰。4.6本制度由公司職工代表大會審議通過后以公司名義發(fā)布執(zhí)行4.7本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。4.8附件：附件一：檔案查詢記錄

干部人事檔案管理制度根據(jù)中組部、國家檔案局《干部檔案工作條例》及中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《干部檔案整理工作細(xì)則》要求，結(jié)合兵團(tuán)干部人事檔案工作實際，制定本制度。一、干部人事檔案管理部門工作職責(zé)(一)按照干部管理權(quán)限依法管理好干部檔案，為國家積累檔案史料。(二)及時收集、鑒別和整理干部檔案材料，把好檔案材料入口關(guān)，及時清理所缺材料并告知有關(guān)部門補(bǔ)充齊全。(三)按照規(guī)定辦理干部人事檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞。(四)為有關(guān)部門提供干部人事檔案材料的情況。(五)認(rèn)真做好干部人事檔案的安全、保密、保管和保護(hù)工作。(六)及時了解干部人事檔案工作的新情況，制定、完善相關(guān)規(guī)章制度，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。(七)推廣、應(yīng)用干部檔案現(xiàn)代管理方法和技術(shù)，逐步實現(xiàn)干部人事檔案管理的信息化和現(xiàn)代化。(八)定期向檔案局移交死亡干部檔案。(九)辦理其他有關(guān)事項。二、干部人事檔案材料收集制度(一)按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的要求，遵循真實、全面、及時、規(guī)范的原則，重點收集反映干部自然情況和德、能、勤、績、廉等方面的材料，并根據(jù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和組織工作的需要，不斷充實完善干部人事檔案的內(nèi)容。(二)干部人事檔案材料形成部門，必須按照有關(guān)規(guī)定規(guī)范制作干部人事檔案材料，建立干部人事檔案材料收集歸檔機(jī)制，在材料形成之日起1個月內(nèi)按要求送交干部人事檔案管理部門并履行移交手續(xù)，任何組織和個人不得以任何理由積壓歸檔材料。(三)干部人事檔案管理部門應(yīng)建立聯(lián)系制度，及時掌握形成干部人事檔案材料的信息，主動向干部人事檔案材料形成部門、干部本人和其他有關(guān)方面收集干部人事檔案材料。(四)干部人事檔案管理部門必須嚴(yán)格審核歸檔材料，重點審核歸檔材料是否辦理完畢，是否對象明確、齊全完整、內(nèi)容真實、填寫規(guī)范、手續(xù)完備。成套材料必須頭尾完整，缺少的檔案材料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記并及時收集補(bǔ)充。(五)歸檔材料填寫不規(guī)范，手續(xù)不完備，或材料上的姓名、出生時間、參加工作時間和入黨時間等與檔案記載不一致的，材料形成部門應(yīng)當(dāng)重新制作，補(bǔ)辦手續(xù)，或者由具有干部管理權(quán)限的組織(人事)部門審改(或出具組織說明)并加蓋公章。形成干部檔案材料的部門，有責(zé)任按規(guī)定認(rèn)真辦理。(六)干部人事檔案原件存正本，復(fù)制件可存副本。證明、證件等特殊情況需用復(fù)印件存檔的'，必須注明復(fù)制單位、復(fù)制日期，并加蓋材料制作部門單位公章或干部人事關(guān)系所在組織(人事)部門公章。(七)干部人事檔案材料的載體使用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型(長297毫米，寬210毫米)或16開型(長260毫米，寬184毫米)的公文用紙，材料左邊應(yīng)當(dāng)留有20-25毫米裝訂邊，字跡材料應(yīng)當(dāng)符合檔案保護(hù)要求，用鋼筆或毛筆填寫，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫。(八)干部人事檔案工作人員對收集到的干部人事檔案材料應(yīng)認(rèn)真審查鑒別，對不屬于規(guī)定歸檔范圍的材料，不得擅自歸檔;對符合歸檔要求的材料進(jìn)行登記，在接收之日起1個月內(nèi)放入干部本人檔案，1年內(nèi)整理歸檔。三、干部檔案材料鑒別歸檔制度(一)干部人事檔案材料的鑒別歸檔工作，必須根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和文件精神，堅持歷史唯物主義和辯證唯物主義的觀點，具體問題具體分析，根據(jù)形成材料的歷史條件、材料的主要內(nèi)容、用途及其保存價值，嚴(yán)肅認(rèn)真地進(jìn)行。(二)凡收集的材料，在歸檔前必須經(jīng)過認(rèn)真審查、鑒別，符合要求的才能歸檔;(三)未經(jīng)鑒別，任何人都不得擅自銷毀干部人事檔案材料，不得私自將不屬于歸檔范圍的材料歸檔或從干部人事檔案中撤出材料;

人事檔案管理制度1.目的：為保證人事檔案材料的完整性和安全性，便于檔案材料的使用和管理。2.制定依據(jù)：檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化程序。3.試用范圍：公司各部門。4.制度內(nèi)容：4.1人事檔案的定義：是指在人事工作中形成的記錄員工在公司的主要經(jīng)歷、學(xué)歷、培訓(xùn)、社會關(guān)系、業(yè)務(wù)能力、工作狀況以及獎懲等個人情況的文件材料;4.2人事檔案的類別：4.2.1員工人事檔案類型：基本信息檔案、薪酬檔案、績效檔案、培訓(xùn)檔案、技術(shù)檔案、履職檔案、健康檔案等七類?；拘畔n案：包括檔案編號、姓名、性別、身份證號碼、學(xué)歷、住址、戶籍所在地、年齡、政治面貌等。薪酬檔案：包括員工試用期工資、轉(zhuǎn)正工資、調(diào)薪記錄等?？冃n案：包括轉(zhuǎn)正考核記錄、年度考核記錄、履職考核記錄等。培訓(xùn)檔案：包括年度參加內(nèi)訓(xùn)、外訓(xùn)、職業(yè)資格、技術(shù)培訓(xùn)等記錄等。技術(shù)檔案：包括所持資格證書、技術(shù)職務(wù)評定等記錄等。履職檔案：包括員工入職之前的履職經(jīng)歷、本公司內(nèi)部崗位變動情況、競職申請、聘任決定、獎勵、處罰等。健康檔案：包括員工健康證、體檢記錄等。4.3人事檔案的建立：4.3.1電子檔案建立：4.3.1.1根據(jù)檔案類別核定員工編碼及檔案編號。4.3.1.2按檔案編號在“人事管理信息”中錄入員工個人基本信息：包括檔案編號、姓名、性別、身份證號碼、住址、戶籍所在地、年齡、政治面貌、行業(yè)年限、健康證期限、所持資格證等信息。員工考核、競職、獎勵(獲得獎金和榮譽(yù)證書)、處罰(書面嚴(yán)重警告、無薪停職檢查、開除)，由勞動關(guān)系管理員根據(jù)相應(yīng)文件錄入“人事管理信息”，并存入員工個人檔案袋中。4.3.1.3電子檔案的動態(tài)管理：4.3.1.3.1員工電子檔案是關(guān)于員工全面信息存儲、跟蹤的重要工具。4.3.1.3.2員工入司時，在錄入員工電子檔案的同時，必須對員工照片進(jìn)行掃描記入個人電子檔案。4.3.1.3.3員工入職時，必須詳細(xì)錄入員工入司前經(jīng)核實的從業(yè)經(jīng)歷和有關(guān)個人職業(yè)發(fā)展的重要信息，如取得的主要工作經(jīng)驗、成果和業(yè)績等;4.3.1.3.4員工的培訓(xùn)經(jīng)歷是關(guān)系員工職業(yè)發(fā)展的主要依據(jù)，員工入司時，必須詳細(xì)記錄員工的職業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷和獲得的培訓(xùn)證書和取得的培訓(xùn)成果。員工在公司工作期間的培訓(xùn)經(jīng)歷必須及時記入電子檔案，以便查詢。4.3.1.3.5有關(guān)員工信息的變更，必須當(dāng)月在員工個人電子檔案中進(jìn)行登記更新。每月末，對檔案進(jìn)行備份。以確保電子檔案的安全管理。4.3.1.4員工合同信息由勞動關(guān)系組按批次提供合同簽訂匯總表和合同原件，勞動關(guān)系管理員根據(jù)合同簽訂匯總表核對合同，確認(rèn)無誤后在合同簽訂匯總表上簽字，勞動關(guān)系管理員根據(jù)合同在“人事管理系統(tǒng)”中更改員工合同信息，更改完畢后將合同放入員工檔案中存檔。4.3.2紙介質(zhì)檔案建立：錄入系統(tǒng)后的員工檔案按七類檔案分類統(tǒng)一裝入“檔案袋”中,在“檔案袋”清單上填寫檔案資料名細(xì)，檔案袋上寫明員工姓名、性別及檔案編號。按檔案類別順序存放在相應(yīng)的檔案柜中。(當(dāng)月入職的員工資料應(yīng)在當(dāng)月完成檔案錄入及存放工作)。4.4人事檔案的管理：4.4.1人力資源部對收集的人事檔案材料按規(guī)定進(jìn)行整理，并按在職人員檔案、離職人員檔案進(jìn)行分類、編號、排架。4.4.2對人事檔案應(yīng)建立登記和統(tǒng)計制度，建立各類檔案名冊。嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，確保檔案的絕對安全和準(zhǔn)確無誤。4.4.3根據(jù)安全保密，便于查找的原則，人事檔案應(yīng)嚴(yán)密科學(xué)地保管。庫房內(nèi)應(yīng)保持清潔，整齊和適宜的溫濕度。4.4.4對人事檔案的接收、傳遞必須嚴(yán)格手續(xù)，有案可查。查借閱人事檔案應(yīng)嚴(yán)格按借閱程序辦理。4.4.5人事檔案調(diào)動：4.4.5.1調(diào)動：員工因工作需要調(diào)動時應(yīng)按規(guī)定填寫“調(diào)動申請表”(跨部門調(diào)動和部門內(nèi)部調(diào)動)。勞動關(guān)系管理員接到已審批完畢的調(diào)動申請表后，在“人事信息管理”中錄入調(diào)動信息并將其信息調(diào)入相應(yīng)的部門或分公司，打印新崗位工作牌，調(diào)動申請表于每月中旬或月底統(tǒng)一存入員工個人檔案袋中。4.4.5.2任免：員工因工作需要被任免后，根據(jù)公司的任免文件，在“人事信息管理”中錄入任免信息，并將任免文件復(fù)印件存入員工個人檔案袋中。4.4.5.3離職：員工辦理完畢離職手續(xù)后，將其相關(guān)證件的原件退還離職員工本人，并將其檔案歸入離職人員檔案。4.4.5.4信息變更：員工個人相關(guān)信息發(fā)生變更時(如：個人基本信息、身份證更換、資格證的補(bǔ)充等)，該員工應(yīng)在變更之日起一個月內(nèi)將信息或相關(guān)證件的復(fù)印件提交至人力資源部勞動關(guān)系管理員處備案。勞動關(guān)系管理員應(yīng)根據(jù)員工提交的資料在“人事信息”中及時更新，并將相關(guān)證件復(fù)印件于每月15日、30日進(jìn)行存檔整理。4.5人事檔案的使用：4.5.1檔案的查詢、借閱：4.5.1.1副經(jīng)理級以下員工原則上只能查詢/借閱個人檔案;4.5.1.2副經(jīng)理(含)以上人員可直接查詢/借閱所管部門員工檔案，跨部門查詢/借閱員工檔案需附有分管總監(jiān)審批的簽呈經(jīng)人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查詢/借閱。(附件一)。4.5.1.3檔案中的個人資料只用于公司辦理相關(guān)事務(wù)，原則上人力資源部人事勞動關(guān)系管理員不對個人提供檔案辦理其它事務(wù)(如照片、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證復(fù)印件等)。4.5.1.4以上查詢/借閱需在“檔案查詢/借閱登記本”上做登記，查詢/借閱檔案者不得私自復(fù)印員工檔案，工作原因需復(fù)印的須經(jīng)人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后由勞動關(guān)系管理員操作復(fù)印。借閱檔案者應(yīng)在規(guī)定借閱期按時歸還完整的檔案，逾期者按每天5元進(jìn)行處罰;如將借出的檔案丟失者，視情況將給予XXX處罰。4.5.1.5檔案管理人員、借閱人應(yīng)嚴(yán)守檔案機(jī)密，不得擅自泄漏或傳播員工個人資料信息，經(jīng)發(fā)現(xiàn)，對檔案管理人員、借閱人給予XX處罰，并對其部門負(fù)責(zé)人給予XX處罰。4.6本制度由公司職工代表大會審議通過后以公司名義發(fā)布執(zhí)行4.7本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。4.8附件：附件一：檔案查詢記錄

干部人事檔案管理制度根據(jù)中組部、國家檔案局《干部檔案工作條例》及中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《干部檔案整理工作細(xì)則》要求，結(jié)合兵團(tuán)干部人事檔案工作實際，制定本制度。一、干部人事檔案管理部門工作職責(zé)(一)按照干部管理權(quán)限依法管理好干部檔案，為國家積累檔案史料。(二)及時收集、鑒別和整理干部檔案材料，把好檔案材料入口關(guān)，及時清理所缺材料并告知有關(guān)部門補(bǔ)充齊全。(三)按照規(guī)定辦理干部人事檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞。(四)為有關(guān)部門提供干部人事檔案材料的情況。(五)認(rèn)真做好干部人事檔案的安全、保密、保管和保護(hù)工作。(六)及時了解干部人事檔案工作的新情況，制定、完善相關(guān)規(guī)章制度，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。(七)推廣、應(yīng)用干部檔案現(xiàn)代管理方法和技術(shù)，逐步實現(xiàn)干部人事檔案管理的信息化和現(xiàn)代化。(八)定期向檔案局移交死亡干部檔案。(九)辦理其他有關(guān)事項。二、干部人事檔案材料收集制度(一)按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的要求，遵循真實、全面、及時、規(guī)范的原則，重點收集反映干部自然情況和德、能、勤、績、廉等方面的材料，并根據(jù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和組織工作的需要，不斷充實完善干部人事檔案的內(nèi)容。(二)干部人事檔案材料形成部門，必須按照有關(guān)規(guī)定規(guī)范制作干部人事檔案材料，建立干部人事檔案材料收集歸檔機(jī)制，在材料形成之日起1個月內(nèi)按要求送交干部人事檔案管理部門并履行移交手續(xù)，任何組織和個人不得以任何理由積壓歸檔材料。(三)干部人事檔案管理部門應(yīng)建立聯(lián)系制度，及時掌握形成干部人事檔案材料的信息，主動向干部人事檔案材料形成部門、干部本人和其他有關(guān)方面收集干部人事檔案材料。(四)干部人事檔案管理部門必須嚴(yán)格審核歸檔材料，重點審核歸檔材料是否辦理完畢，是否對象明確、齊全完整、內(nèi)容真實、填寫規(guī)范、手續(xù)完備。成套材料必須頭尾完整，缺少的檔案材料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記并及時收集補(bǔ)充。(五)歸檔材料填寫不規(guī)范，手續(xù)不完備，或材料上的姓名、出生時間、參加工作時間和入黨時間等與檔案記載不一致的，材料形成部門應(yīng)當(dāng)重新制作，補(bǔ)辦手續(xù)，或者由具有干部管理權(quán)限的組織(人事)部門審改(或出具組織說明)并加蓋公章。形成干部檔案材料的部門，有責(zé)任按規(guī)定認(rèn)真辦理。(六)干部人事檔案原件存正本，復(fù)制件可存副本。證明、證件等特殊情況需用復(fù)印件存檔的'，必須注明復(fù)制單位、復(fù)制日期，并加蓋材料制作部門單位公章或干部人事關(guān)系所在組織(人事)部門公章。(七)干部人事檔案材料的載體使用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型(長297毫米，寬210毫米)或16開型(長260毫米，寬184毫米)的公文用紙，材料左邊應(yīng)當(dāng)留有20-25毫米裝訂邊，字跡材料應(yīng)當(dāng)符合檔案保護(hù)要求，用鋼筆或毛筆填寫，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫。(八)干部人事檔案工作人員對收集到的干部人事檔案材料應(yīng)認(rèn)真審查鑒別，對不屬于規(guī)定歸檔范圍的材料，不得擅自歸檔;對符合歸檔要求的材料進(jìn)行登記，在接收之日起1個月內(nèi)放入干部本人檔案，1年內(nèi)整理歸檔。三、干部檔案材料鑒別歸檔制度(一)干部人事檔案材料的鑒別歸檔工作，必須根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和文件精神，堅持歷史唯物主義和辯證唯物主義的觀點，具體問題具體分析，根據(jù)形成材料的歷史條件、材料的主要內(nèi)容、用途及其保存價值，嚴(yán)肅認(rèn)真地進(jìn)行。(二)凡收集的材料，在歸檔前必須經(jīng)過認(rèn)真審查、鑒別，符合要求的才能歸檔;(三)未經(jīng)鑒別，任何人都不得擅自銷毀干部人事檔案材料，不得私自將不屬于歸檔范圍的材料歸檔或從干部人事檔案中撤出材料;

第一篇：YY人力資源管理制度建設(shè)系列人事檔案管理辦法YY人力資源管理制度建設(shè)系列人事檔案管理辦法第一章總則第一條為了規(guī)范公司勞動人事檔案管理工作，特制定本辦法。第二章管理體制第二條對具有人事調(diào)配權(quán)的公司，人事檔案在公司人事部保存。第三條對無人事調(diào)配權(quán)的公司，可委托上級主管部門或母公司人事部門保存。第四條對無上級企業(yè)，可在當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行脑O(shè)一專戶，保存公司人事檔案。第五條對小型企業(yè)，員工個人將人事檔案存人才交流中心。第六條公司應(yīng)有專人專職或兼職管理人事檔案工作。第三章管理內(nèi)容第七條對員工人事檔案的建檔工作。第八條員工調(diào)入時，人事檔案的轉(zhuǎn)調(diào)工作。第九條員工考核結(jié)果及獎勵、懲罰決定存入人事檔案。第十條統(tǒng)計分析人事檔案資料，合理調(diào)配人才，做到人盡其才。第十一條員工調(diào)出時，作出工作總結(jié)與工作證明、人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)工作。第十二條人事檔案為密件，須合理存放，不泄露秘密，無關(guān)人員不得查閱。第十三條因各種特殊原因，如調(diào)入人原單位無正當(dāng)理由不予調(diào)動、檔案丟失、毀損等，公司按有關(guān)規(guī)定為其重新建立人事檔案。第四章附則第十四條本辦法未盡事宜，參照公司檔案管理辦法執(zhí)行。第十五條本辦法由人事部解釋、補(bǔ)充，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。YY人力資源管理制度建設(shè)系列，祝你一臂之力！

第二篇：YY人力資源管理制度建設(shè)系列1、人力資源管理制度YY人力資源管理制度建設(shè)系列人力資源管理制度一、總則第一條規(guī)范公司的人事管理，特制訂本規(guī)定。第二條本公司員工的聘用、試用、報到、保證、職務(wù)、任免、調(diào)遷、解職、服務(wù)、交接、給假、出差、值班、考核、獎懲、待遇、福利、退休、撫恤等事項除國家有關(guān)規(guī)定外，皆按本規(guī)定辦理。第三條本公司自總經(jīng)理以下工作人員均稱為本公司職員。第四條本公司職員，均應(yīng)遵守本規(guī)則各項規(guī)定。二、聘用第一條本公司所需員工，一律公開條件，向社會招聘。第二條本公司聘用職員以學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗、體格適合于職務(wù)或工作者為原則，但特殊需要時不在此限。第三條新員工的聘用，根據(jù)業(yè)務(wù)需要，由主管人事部門統(tǒng)籌計劃，呈報核準(zhǔn)。第四條本公司各級員工必須具備以下資格，才能聘用：（一）副總經(jīng)理以上職位，必須具備大學(xué)本科以上學(xué)歷，熟悉業(yè)務(wù)，具有5年以上實際工作經(jīng)驗，年齡在35歲以上；（二）部門經(jīng)理，必須具備大專以上學(xué)歷，熟悉業(yè)務(wù)，具有2年以上實際工作經(jīng)驗，年齡在25歲以上；（三）一般職員，高中以上學(xué)歷，其條件符合職務(wù)要求。第五條本公司特勤人員（司機(jī)、保安、打字員），必須具備下列資格，經(jīng)考試合格，才能聘用：（一）司機(jī)：有汽車駕駛執(zhí)照，并具有兩年以上實際工作經(jīng)驗；（二）保安：身高1.72cm以上，有安全保安知識和實際工作經(jīng)驗；（三）打字員：擅長中英文打字，有實際工作經(jīng)驗。三、試用及報到第一條新聘用人員的試用期為三個月，期滿合格者方予錄用為正式員工。第二條員工在試用期內(nèi)品行和能力欠佳不適合工作者，可隨時停止使用。第三條員工錄用前應(yīng)辦理報到手續(xù)，并按規(guī)定時間上班。（一）填寫個人履歷表；（二）交登記照片五張；（三）交身份證復(fù)印件一份；（四）交（驗）學(xué)歷證。YY人力資源管理制度建設(shè)系列，祝你一臂之力！YY人力資源管理制度建設(shè)系列四、保證第一條本公司員工均應(yīng)覓妥保證人，保證其在本公司服務(wù)期間遵守本公司一切規(guī)章。新進(jìn)員工于協(xié)妥保證手續(xù)后才能報到。前項保證手續(xù)及保證人之責(zé)任均按保證書保證規(guī)約執(zhí)行。第二條本公司員工保證人（以下簡稱保證人）應(yīng)具有下列資格之一：（一）團(tuán)體保：資本充實經(jīng)合法登記有案的工廠或商號；（二）個人保：有正當(dāng)職業(yè)，在社會上有相當(dāng)信譽(yù)及地位之人士。但被保人之配偶或直系親屬或本公司董事監(jiān)察人現(xiàn)職人員均不得為保證人。第三條本公司員工經(jīng)管現(xiàn)款、票據(jù)、材料、成品等人員，其保證人應(yīng)為相當(dāng)之團(tuán)體保。第四條被保人如有下列各款事情之一者，保證人應(yīng)負(fù)一切賠償責(zé)任，并負(fù)責(zé)代被保人辦理離職手續(xù)：（一）違反本公司一切規(guī)章或有營私、舞弊、盜竊及其他不法行為致本公司蒙受損害者；（二）貪污公款挪用公物者；（三）棄職潛逃者。第五條保證人之職業(yè)或住址如有變更時，應(yīng)由保證人或被保人以書面形式通知本公司辦理更正。第六條本公司員工如因職務(wù)變更而原保證人認(rèn)為不能承擔(dān)保證責(zé)任時，被保人應(yīng)隨時另覓妥保證人。第七條保證人如因故欲退?；蛞蚱渌鹿蕟适浔ＷC資格時，應(yīng)立即以書面通知本公司，由被保人另覓新保證人辦妥換保手續(xù)，發(fā)還原繳保證書后方得解除保證責(zé)任。第八條本公司員工之保證人如發(fā)現(xiàn)不妥時可隨時告知被保人在規(guī)定限期內(nèi)換保，在換職期間如有必要可暫停其職務(wù)，待換保手續(xù)辦妥后才準(zhǔn)許復(fù)職。第九條本公司員工離職，經(jīng)辦妥移交手續(xù)后6個月內(nèi)如未發(fā)現(xiàn)任何弊端時才通知保證人，解除保證人之保證責(zé)任。五、職務(wù)行免第一條各級主管職務(wù)的委派分為實授、代理二種。第二條職務(wù)的任免除依章程由董事會核定外，各單位主管如認(rèn)為有必要時可填具調(diào)派意見表呈總經(jīng)理核定任免。第三條職務(wù)任免經(jīng)核定后由人事部填發(fā)人事任（免）令。第四條職務(wù)委派經(jīng)核定后按新職務(wù)加薪，其數(shù)額另行決定。六、遷調(diào)第一條本公司基于業(yè)務(wù)上的需要，可隨時調(diào)動任一員工的職務(wù)或服務(wù)地點，被調(diào)的員工如借故推諉，均以抗命論處。YY人力資源管理制度建設(shè)系列，祝你一臂之力！YY人力資源管理制度建設(shè)系列第二條各單位主管依其管轄內(nèi)所屬員工之個性、學(xué)識和能力，力求人盡其才，以達(dá)到人與事相互配合，可填具異動單呈核派調(diào)。第三條奉調(diào)員工接到調(diào)遷通知后，單位主管人員應(yīng)于10日內(nèi)，其他人員應(yīng)于7日內(nèi)辦妥移交手續(xù)就任新職。前項奉調(diào)員工由于所管事件物特別繁雜，無法如期內(nèi)妥移交手續(xù)時，可酌予延長，最長以5日為限。第四條奉調(diào)員工可比照出差旅費(fèi)支給辦法報支旅費(fèi)。其隨往的直系眷屬得憑乘車證明實支交通費(fèi)，但以五口為限。搬運(yùn)家具之運(yùn)費(fèi)，可依檢附單據(jù)及單位主管證明報支。第五條奉調(diào)員工離開原職時應(yīng)辦妥移交手續(xù)，才能赴新職單位報到，不能按時辦理完移交者在準(zhǔn)延期內(nèi)辦理移交手續(xù)，否則以移交不清論處。第六條調(diào)遷員工在新任者未到職前，其所遺職務(wù)可由直屬主管暫代理。七、解職第一條本公司員工之解職分為“當(dāng)然解職”、“退休”、“辭職”、“停職”、“資遣”及免職或解雇六種。第二條本公司員工死亡為“當(dāng)然解職”，得依本章第十六之規(guī)定給撫恤金。第三條本公司員工退休給予退休金，其辦法另定。第四條本公司員工自請辭職者，應(yīng)于請辭日三十天前以書面形式申請核準(zhǔn)，在未核準(zhǔn)前不得離職，擅自離職者以曠工論處。第五條本公司員工有下列情況之一者可命令停職：（一）保證人更換期間，所屬一級單位主管為必要停職者；（二）因病延長之假期超過6個月者；（三）觸犯法律嫌疑重大而被羈押或提起公訴者。第六條命令停職。遇下列情況，酌情予以處理：（一）因換保停職者，自停職日起15天內(nèi)未辦妥換保手續(xù)者，予以免職或解雇；（二）因病被命令停職者，自停職日起6個月內(nèi)未能痊愈申請復(fù)職者即被資遣或命令退休；（三）因案被命令停職者，經(jīng)判決為有期徒刑以上的被免職或解雇，但經(jīng)偵查撤訴或判決無罪確定后，可予復(fù)職。第七條本公司員工于停職期間，停發(fā)一切薪金，其服務(wù)年限以中斷計。第八條本公司因?qū)嶋H業(yè)務(wù)需要或資遣有關(guān)員工，其辦法另定。第九條本公司員工離職，除“當(dāng)然解職”及“命令解職”未能辦理交接手續(xù)者外，均應(yīng)辦理交接手續(xù)，經(jīng)各部門接交人簽準(zhǔn)后才能離職。八、服務(wù)第一條本公司各級員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章及公告。YY人力資源管理制度建設(shè)系列，祝你一臂之力！YY人力資源管理制度建設(shè)系列第二條本公司員工應(yīng)接受上級主管之指揮與監(jiān)督，不得違抗，如有意見應(yīng)于事前述明核辦。第三條本公司員工應(yīng)尊重公司信譽(yù)，凡個人意見涉及本公司方面者，非經(jīng)許可，不得對外發(fā)表，除辦理本公司指定任務(wù)外，不得擅用本公司名義。第四條本公司員工不得經(jīng)營或出資與本公司類似及職務(wù)上有關(guān)之事業(yè)或兼任公司以外之職務(wù)，但經(jīng)董事長核準(zhǔn)者不在此限。第五條本公司員工應(yīng)盡忠職守，并保守業(yè)務(wù)上之一切機(jī)密。第六條本公司員工執(zhí)行職務(wù)時，應(yīng)力求切實，不得畏難規(guī)避，互相推諉或無故拖延。第七條本公司員工處理業(yè)務(wù)，應(yīng)有成本觀念，對一切公物應(yīng)加愛護(hù)，公物非經(jīng)許可，不得私自攜出。第八條本公司員工對外接洽事項，應(yīng)態(tài)度謙和，不得有驕傲滿足以損害本公司名譽(yù)之行為。第九條本公司員工應(yīng)彼此通力合作，同舟共濟(jì)，不得妄生意見、吵鬧、斗毆、播弄是非或其他擾亂秩序，妨礙風(fēng)紀(jì)之事情。第十條本公司員工出勤管理應(yīng)依員工出勤管理辦法之規(guī)定辦理，員工出勤管理辦法另訂之。第十一條本公司員因業(yè)務(wù)需要加班者，應(yīng)依加班管理辦法規(guī)定辦理，加班管理辦法另訂之。九、交接手續(xù)第一條本公司員工交接分為：（一）主管人員交接；（二）管理人員交接第二條稱主管人員者為主管各級單位之人員；稱經(jīng)管人員者為直接經(jīng)管財物或事務(wù)之人員。第三條主管人員應(yīng)就下列事項分別造冊辦理移交：（一）單位人員名冊；（二）未辦及未了事項；（三）主管之財務(wù)及事務(wù)。第四條經(jīng)管人員應(yīng)就下列事項分別造冊辦理移交：（一）所經(jīng)管之財物事務(wù)；（二）未辦及未了事項。第五條一級單位主管主人員交卸時應(yīng)由公司負(fù)責(zé)人派員監(jiān)交，二級單位以下人員交卸時可由該單位主管人員監(jiān)交。第六條本公司員工之交接，如發(fā)生爭執(zhí)應(yīng)由監(jiān)交人述明經(jīng)過，會同移交人及接收人擬YY人力資源管理制度建設(shè)系列，祝你一臂之力！YY人力資源管理制度建設(shè)系列出處理意見呈報上級主管核定。第七條所有人員移交應(yīng)于交卸之日將上述第三條規(guī)定之事項移交完畢。第八條經(jīng)管人員移交應(yīng)于交卸日將上述第四條規(guī)定之事項移交完畢。第九條所有人員移交時應(yīng)由后任會同監(jiān)交人依移表冊逐項點收清楚，于前任移交后3日內(nèi)接收完畢，檢齊移交清冊與前任及監(jiān)交人會簽呈報。第十條各級人員移交應(yīng)親自辦理，其如有特別原因，經(jīng)核準(zhǔn)得指定負(fù)責(zé)人代為辦理交卸時，所有一切責(zé)任仍由原移交人負(fù)責(zé)。第十一條各級人員過期不移交或移交不清者得責(zé)令于十天內(nèi)交卸清楚，其缺少公物或致公司受損失者應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。十、請假休假管理規(guī)定第一條本公司以下列日期為例假日（若有變更時得預(yù)先公布），但因業(yè)務(wù)需要可指定照常上班需以加班計算：（一）節(jié)假日：1.元旦；2.春節(jié)；3.婦女節(jié)（限女性）；4.勞動節(jié)；5.國慶節(jié)。（二）其他經(jīng)公司決定之休假日；第二條員工請假分下列七種：（一）事假：因事必須本身處理者可請事假，每年積計以14天為限；（二）病假：因病治療或休養(yǎng)者應(yīng)具特約醫(yī)院或公立醫(yī)院證明申請病假，每年積計以30天為限；住院者，以1年為限，兩者合計不得超過1年；（三）婚假（均包括節(jié)假日）：1.員工結(jié)婚可請婚假3天；2.子女結(jié)婚可請假2天。（四）產(chǎn)假（均包括節(jié)假日）1.員工生育可請假90天，晚婚產(chǎn)假加15天，辦獨(dú)生子女手續(xù)再加35天；2.配偶分娩可休假10天。（五）喪假（包括節(jié)假日）：1.祖父母、父母配偶及子女喪亡可請喪假3天；2.兄弟姊妹及岳父母之喪亡可請假2天；3.其他直系親屬喪亡可請假1天。（六）公假：因兵役檢查或軍政各機(jī)關(guān)之調(diào)訓(xùn)，期間不滿1個月者或應(yīng)國家考試或擔(dān)任YY人力資源管理制度建設(shè)系列，祝你一臂之力！YY人力資源管理制度建設(shè)系列各級人民代表出席會議期間在此3天以內(nèi)者，可請公假。（七）特別假：依其服務(wù)年資，可分別給予特別假。第三條前條各款假期內(nèi)之薪金照常支給。第四條第二條各條款假期之核準(zhǔn)權(quán)限如下：（一）主管級以下人員，假期3天內(nèi)由主管核準(zhǔn)，3天以上由經(jīng)理（主任）核準(zhǔn)；（二）主管級人員，假期3天內(nèi)由經(jīng)理核準(zhǔn)，3天以上由總監(jiān)或副總經(jīng)理核準(zhǔn)；（三）經(jīng)理級人員由總監(jiān)以上主管核準(zhǔn)。第五條本公司員工因執(zhí)行職務(wù)所生之危險致傷病不能工作者，以公假論，期間以年為限。其假期延至次年時應(yīng)合并計算，假期中薪資照給。過期仍未痊愈者可依退休規(guī)定命令退休。第六條請假逾期，應(yīng)照下列規(guī)定辦理：（一）事假逾期按日計扣薪金，1年內(nèi)事假積計超過30天者免職或解雇；（二）病假逾期可以用未清事假之假期抵銷，事假不敷抵銷時按日計扣薪金；但患重大疾病需要長期療養(yǎng)，經(jīng)總經(jīng)理特別核準(zhǔn)者不在此限。第七條特準(zhǔn)病假以半年為限，其假期延至次年時應(yīng)合并計算。特準(zhǔn)病假期間薪資減半發(fā)給，逾期者得予命令退休或資遣。第八條本公司員工請假除因急病不能自行呈核時可由同事或家屬代為外，須親自辦理請假手續(xù)。未辦妥請假手續(xù)，不得先離職，否則以曠工論處。第九條本公司員工請假期屆滿行續(xù)假或雖行續(xù)假尚未核準(zhǔn)而不到職者，除確因病或臨時發(fā)生意外等不可抗力事情外，均以曠工論。第十條本公司員工曠工在7日以內(nèi)按日計扣薪金。第十一條請假理由不充分或有妨礙工作時，可酌情不予給假，或縮短假期或令延期請假。第十二條請假者必須將經(jīng)辦事務(wù)交待其他員工代理，并在請假單內(nèi)注明。第十三條計算全年可請假日數(shù)，均自每年1月1日起到12月31日止，中途停職者，比例遞減。特準(zhǔn)病假延至次年銷假者，其次年事、病假期比照中途到職人員計算。第十四條本公司員工依本規(guī)則所請各假如發(fā)現(xiàn)有虛偽事情者，除以曠工論處外，并依情節(jié)輕重予以懲處。第十五條在本公司服務(wù)1年以上滿3年者每年給予特別休假7天；服務(wù)3年以上未滿5年每年給予特別休假10天；服務(wù)5年以上未滿10年者給予特別休假14天；服務(wù)滿10年者給予特別休假15天，滿10年以上每增滿1年加給1天，但至多以30天為限。第十六條特別休假按以下手續(xù)辦理：（一）每年初（元月）由各單位在不妨礙工作范圍內(nèi)，自行排特別休假日期。特別休假日期表一式兩份，一份留存原單位，一分逐級轉(zhuǎn)呈各部（室）經(jīng)理（主任）核閱后送人事單位備查；YY人力資源管理制度建設(shè)系列，祝你一臂之力！YY人力資源管理制度建設(shè)系列（二）特別假休假時，應(yīng)按規(guī)定辦理請假手續(xù)（填員工請假記錄卡），并覓妥職務(wù)代理人，辦妥職務(wù)交待后才能休假；（三）基于業(yè)務(wù)上的需要不能休假時，可比照休假天數(shù)的薪金數(shù)額改為獎金，若干休假期間，因業(yè)務(wù)需要奉令銷假照常工作而不補(bǔ)休假者，亦比照其未休假天數(shù)的薪資額改發(fā)獎金。第十七條員工在休假之前1年有下列事情之一者，不給予特別假：（一）事、病假積計逾21天者；（二）曠工達(dá)3天以上者。十一、值班管理制度第一條本公司于節(jié)假日及每天工作時間外所辦一切事務(wù)，除由主管人員在各自職守內(nèi)負(fù)責(zé)外，應(yīng)另派員工值班處理下列事項：（一）臨時發(fā)生事件及各項必要措施；（二）指揮監(jiān)督保安人員及值勤工作；（三）預(yù)防災(zāi)害、盜竊及其他危機(jī)事項；（四）隨時注意清潔衛(wèi)生、安全措施與公務(wù)保密；（五）公司交辦的各項事宜。第二條本公司員工值班，其時間規(guī)定如下：（一）自星期一至星期五每日下午五時半起至次日上午上班時間止。（二）節(jié)假日、日班，上午八時起至下午五時半止（可隨辦公時間的變更而變更）；夜班，下午五時半起至次日上午八時止。第三條員工值班安排表由各部門編排，于上月底公布并通知值班人員按時值班。并在值日牌寫明值班員工的姓名，懸掛于明顯的地方。第四條值班員工應(yīng)按照規(guī)定時間在指定場所連續(xù)執(zhí)行任務(wù)，不得中途停歇或隨意外出，并須在本公司或工廠內(nèi)所指定的地方食宿。第五條值班員工遇有事情發(fā)生可先進(jìn)行處理，事后分別報告。如遇其職權(quán)不能處理的，應(yīng)立即呈報并請示主管領(lǐng)導(dǎo)辦理。第六條值班員工收到電文應(yīng)分別依下列方式處理：（一）屬于職權(quán)范圍內(nèi)的可即時處理；（二）非職權(quán)所及，視其性質(zhì)立即聯(lián)系有關(guān)部門負(fù)責(zé)人處理；（三）密件或發(fā)時信件應(yīng)立即原封保管，于上班時呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。第七條值班員工應(yīng)將值班時所處理的事項填個值班報告表，于交班時送主管領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)呈核查，報告表另定。第八條值班員工如遇緊急事件處理得當(dāng)，使公司減少損失者，公司視其情節(jié)給予嘉獎。第九條值班員工在值班時間內(nèi)，擅離職守應(yīng)給予記大過處分，因情節(jié)嚴(yán)重造成損失者，從重論處。YY人力資源管理制度建設(shè)系列，祝你一臂之力！YY人力資源管理制度建設(shè)系列第十條值班員工因病和其他原因不能值班的，應(yīng)先行請假或請其他員工代理并呈準(zhǔn)。出差時亦同，代理者應(yīng)負(fù)一切責(zé)任。第十一條本公司員工值班可領(lǐng)取值班津貼，其標(biāo)準(zhǔn)另定。十二、考核第一條公司員工考核分為試用考核、平時考核及年中、年終考核等四種。（一）試用考核依本公司人事規(guī)則規(guī)定任聘人員均應(yīng)試用3個月。試用3個月后應(yīng)參加試用人員考核，由試用單位主管負(fù)責(zé)考核。如試用單位認(rèn)為有必要延長試用時間或改其派他單位試用抑或解雇，應(yīng)附試用考核表，注明具體事實情節(jié)，呈報經(jīng)理或主任核準(zhǔn)。延長試用，不得超過3個月?？己巳藛T應(yīng)督導(dǎo)被考核人員提具試用期間心得報告。（二）平時考核：1.各級主管對于所屬員工應(yīng)就其工作效率、操行、態(tài)度、學(xué)識隨時進(jìn)行考核，其有特殊功過者，應(yīng)隨時報請獎懲；2.主管人事人員，對于員工假勤獎懲應(yīng)統(tǒng)計詳載于請假記錄簿內(nèi)，并提供考核之參考。（三）年中考核：于每年6月底舉行，但經(jīng)決議認(rèn)為無必要時可予取消年中考核。（四）年終考核：1.員工于每年12月底舉行總考核一次；2.考核時，擔(dān)任初考各單位主管應(yīng)參考平時考核記錄簿及人事記錄之假勤記錄，填具考核表報送復(fù)審。第二條考核為自1月1日起至12月31日止。第三條有下列情況不得參加考核：（一）試用人員；（二）復(fù)職未滿3個月或留職停薪者；第四條前條不得參加考核人員之姓名，免列于考核人員名冊內(nèi)，但應(yīng)另附不參加考核人員名冊報備。第五條本公司員工年中、年終考核分工作效率、操行、態(tài)度、學(xué)識、勤惰等項目，并可各分細(xì)目，以各細(xì)目分?jǐn)?shù)評定（每項每分考核表另完成）。第六條考核成績分優(yōu)、甲、乙、丙等四等級。第七條年中、年終考核分初考、復(fù)考及核準(zhǔn)，程序另定。第八條辦理考核人員應(yīng)嚴(yán)守秘案，不得營私舞弊或遺漏。第九條年中、年終考核時，凡有下列情況之一者，其考核成績不得列為優(yōu)等。（一）所請各假（不包括公假）合計數(shù)超過人事規(guī)則中請假辦法規(guī)定日數(shù)者；（二）曠工日數(shù)達(dá)2天以上者；（三）本受記過以上處分未經(jīng)抵銷者。YY人力資源管理制度建設(shè)系列，祝你一臂之力！YY人力資源管理制度建設(shè)系列第十條年終獎金的加發(fā)與減發(fā)。（一）本公司員工于考核內(nèi)如有下列事情之一者可加發(fā)的終獎金：1.嘉獎一次加發(fā)年終獎金10%；2.記功一次加發(fā)年終獎金30%；3.記大功一次加發(fā)年終資金60%；4.以上各項嘉獎記功次數(shù)依次類推，加發(fā)年終獎金。（二）本公司員工于考核內(nèi)有下列情況之一者，減發(fā)年終獎金：1.所請各假（不包括公假）合計數(shù)超過規(guī)定滿一星期者，減發(fā)20%，滿三星期者，減發(fā)40%，滿三星期者減發(fā)60%；2.記過一次減發(fā)20%；3.記大過一次減發(fā)60%；4.以上各項請假期限及記達(dá)次數(shù)依次類推，減發(fā)年終獎金。第十一條任職未滿1年者，其年終獎金按其服務(wù)月數(shù)比例發(fā)給。十三、獎懲第一條本公司員工之獎勱分為“獎金”、“記大功”、“記功”、“嘉獎”。（一）員工有下列情況之一者，可酌予“獎金”或“記大功”：1.對主辦業(yè)務(wù)有重大革新，提出具體方案，經(jīng)實行確有成效者；2.辦理重要業(yè)務(wù)成績特優(yōu)或有特殊功績者；3.適時消滅意外事件，或重大變故，使公司免遭嚴(yán)重?fù)p害者；4.在惡劣環(huán)境下，冒生命危險盡力職守者；5.對于舞弊，或有危害公司權(quán)益事件，能事先揭發(fā)、制止者；6.研究改善生產(chǎn)設(shè)備，有特殊功效者。（二）員工有下列情況之一者，可予“記功”：1.對于主辦業(yè)務(wù)有重在拓展或改革具有實效者；2.執(zhí)行臨時緊急任務(wù)能依限期完成者；3.協(xié)助第（一）項1至3款人員達(dá)成任務(wù)確有貢獻(xiàn)者；4.利用廢料有較大成果者。（三）員工具有下列情況之一者，可予“嘉獎”：1.品行優(yōu)良技術(shù)超群、工作認(rèn)真、克盡職守者；2.領(lǐng)導(dǎo)有方，使業(yè)務(wù)工作拓展有相當(dāng)成效者；3.預(yù)防機(jī)械發(fā)生故障或搶修工程使生產(chǎn)不致中斷者；4.品行端正、遵計規(guī)章、服務(wù)指導(dǎo)、堪為全體員工楷模者；5.節(jié)省物料，有顯著成績者。（四）其他對本公司或公眾有利益之行為，具有事實證明者，亦得以獎勵。YY人力資源管理制度建設(shè)系列，祝你一臂之力！YY人力資源管理制度建設(shè)系列第二條員工之獎勵，以嘉獎3次等于記功1次，記功3次等于記大功1次。第三條本公司員工之懲處分為“免職或解雇”、“降級”、“記大過”、“記過”、“警告”，分別予以懲處。（一）員工具有下列情況之一者，應(yīng)予以“解雇或免職”處分：1.假借職權(quán)，營私舞弊者；2.盜竊公司財務(wù)，挪用公款、故意毀損公物者；3.攜帶違禁品進(jìn)入工作場所者；4.在工作場所聚賭或斗毆者；5.不服從主管之指揮調(diào)遣，且有威脅行為者；6.利用工作時間，擅自在外兼職者；7.逾期仍移交不清者；8.匯漏公司機(jī)密、捏造謠言或釀成意外災(zāi)害，致公司受重在損失者；9.品行不端、嚴(yán)重?fù)p及公司信譽(yù)者；10.仿效上級主管人員簽字，盜用印信者或擅用公司名義者；11.連續(xù)曠工3天或全年曠工達(dá)7日以上者；12.記大過達(dá)兩次者。（二）員工有下列情況之一者，予以“降級”、“記大過”處分：1.直屬主管對所屬人員明知舞弊有據(jù)，而予以隱瞞庇護(hù)或不為舉報者；2.故意浪費(fèi)公司財物或辦事疏忽使公司受損者；3.違抗命令，或有威脅侮辱主管之行為，情節(jié)較輕者；4.泄漏機(jī)密或虛報事實者；5.品行不端有損公司信譽(yù)者；6.在物料倉庫或危險場所違背禁令，或吸煙引火者；7.在工作場所男女嬉戲，有妨害風(fēng)化行為者；8.全年曠工達(dá)4日以上者。（三）員工具有下列情況之一者，應(yīng)予以“記過”處分：1.疏忽過失致公物損壞者；2.未經(jīng)準(zhǔn)許，擅自帶外人入廠參觀者；3.工作不力、屢誡不改者；4.在工作場所酗酒滋事，影響秩序者；5.在工作場所制造私人物件者；6.冒替簽到或打卡者（本人及頂替者）。（四）員工具有下列事情之一者，應(yīng)予以（警告）處分：1.遇非常事變，故意規(guī)避者；2.在工作場所內(nèi)喧嘩或口角，不服管教者；YY人力資源管理制度建設(shè)系列，祝你一臂之力！YY人力資源管理制度建設(shè)系列3.辦事不力，于工作時間內(nèi)偷閑怠眠者；4.浪費(fèi)物料者；5.辦公時間私自外出者；6.科長級以上人員月份內(nèi)遲到、早退次數(shù)累計7次（含7次）以上者。（五）其他違反本公司各項規(guī)章，應(yīng)分別予以懲處。第四條員工之懲處，警告3次等于記過1次，記過3次等于記大過1次，累計記大過兩次，應(yīng)予免職或解雇。十四、待遇十五、福利十六、退休與撫恤（以上三項皆依當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)條例及本單位實情另定）YY人力資源管理制度建設(shè)系列，祝你一臂之力！

第三篇：YY人力資源管理制度建設(shè)系列聘約人員管理辦法YY人力資源管理制度建設(shè)系列聘約人員管理辦法第一條為方便對聘約人員進(jìn)行有效管理，促進(jìn)公司發(fā)展，特制定本辦法。第二條聘用范圍本公司從業(yè)人員根據(jù)“從業(yè)人員退休辦法”，各部門因工作需要，需以聘約方式聘用人員時，由聘用部門詳陳理由，并擬定每月薪金，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)以聘任書聘用，并將聘任書副本及聘約人員資料送總管理處總經(jīng)理室轉(zhuǎn)報董事長。第三條工作報酬聘約人員概不列入本公司編制，除不參加互助、福利委員會及退職酬勞金分配外；服務(wù)滿當(dāng)者，年終獎金發(fā)給兩個月（服務(wù)不滿當(dāng)者，依當(dāng)實際工作月數(shù)比例計給），“各項津貼給付辦法”所規(guī)定的各項津貼、效率獎金分配及其他福利設(shè)施的享用均比照本公司從業(yè)人員辦理。第四條管理聘約人員的考勤、出差、保險及管理，依約定或比照編制內(nèi)從業(yè)人員辦理。第五條終止受聘聘約人員因重大事由必須于約定期限前終止受聘時，應(yīng)于一個月前通知聘用部門，于辦妥離職手續(xù)后始得終止受聘。第六條解聘聘約人員于聘任期間，如有違反本公司人事管理規(guī)則或工作上無法勝任的情形者，聘用部門應(yīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后解聘，并送總管理處總經(jīng)理室轉(zhuǎn)報董事長。第七條實施及修改本辦法經(jīng)經(jīng)營決策會通過后實施，修改時亦同。YY人力資源管理制度建設(shè)系列，祝你一臂之力！

第四篇：YY人力資源管理制度建設(shè)系列廣告業(yè)股份有限公司人事管理YY人力資源管理制度建設(shè)系列廣告業(yè)股份有限公司人事管理規(guī)章□總則第一條本公司員工之甄選、報到、保證、試用、任用、服務(wù)準(zhǔn)則、加班、差、公出、休假、請假、薪資、考績、獎懲、遷調(diào)、解職、福利等，除法令另有規(guī)定外，悉依本規(guī)則之規(guī)定辦理。第二條本公司如有臨時性、短期性、季節(jié)性或特定性之工作，得雇用定期契約人員。第三條關(guān)于試用、練習(xí)生、新進(jìn)職員及臨時人員之管理，比照本規(guī)則之規(guī)定辦理?！跽邕x第四條本公司職員之甄選，以學(xué)識、品德、能力、體格及適合工作所需條件為準(zhǔn)。采用考試及甄試兩種方式，依實際需要，任擇其中一種實施或兩種并用。第五條應(yīng)征人員之甄選以筆試、口試及性向測驗各項中選擇測驗之，必要時可經(jīng)信用調(diào)查。□報到第六條應(yīng)征人員經(jīng)核定錄用后，由人事單位通知錄用人員報到，除任用通知單外，并寄扶養(yǎng)親屬申請表、保證書，錄用人應(yīng)照規(guī)定日期報到，于報到前辦妥下列手續(xù)，并于報到時繳交，無故不在期限內(nèi)辦妥者，即取消其錄用資格。(一)繳驗學(xué)、經(jīng)歷及兵役證件，2寸半身相片一張，身份證復(fù)印件；(二)辦理保證事宜；(三)填妥扶養(yǎng)親屬申請表；(四)經(jīng)醫(yī)院或衛(wèi)生院(所)檢查合格之體檢表一份；(五)須定工作契約者，應(yīng)即辦理聘雇契約手續(xù)?！醣ＷC第七條本公司職員，除總經(jīng)理、副總經(jīng)理、經(jīng)理外，均須辦理保證手續(xù)，并經(jīng)審核后方得報到。前項保證手續(xù)及保證人責(zé)任以保證書規(guī)定之。第八條本公司職員需覓保證人至少一名。保證人必須有下列資格：(一)本國公民有正當(dāng)職業(yè)。(二)現(xiàn)職武官少校以上或文職薦任者。第九條凡為本公司職員或與被保的職員有配偶或直系親屬之關(guān)系者，不得作為保證人。第十條被保證人如有下列情況之一者，保證人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任并拋棄先訴抗辯權(quán)。(一)虧空公款或借用財物不歸還者；(二)偷竊本公司資料、器材、工具及物品者；(三)假冒本公司名義向外詐騙、招搖有確證者；(四)故意毀損本公司之設(shè)備或其他物品者；(五)營私舞弊或其他不法行為致本公司受損者；(六)移交不清或棄職潛逃致本公司受損害者；YY人力資源管理制度建設(shè)系列，祝你一臂之力！YY人力資源管理制度建設(shè)系列第十一條保證人有下列情形之一者，應(yīng)即換保：(一)保證人死亡；(二)保證人住所不明；(三)保證人退休；(四)保證人喪失保證資格。保證人有前項各款情形之一者，被保證人應(yīng)即通知本公司。其怠于通知者，應(yīng)予議處。第十二條保證人因故退保，應(yīng)以書面通知本公司，俟本公司交由被保人另行覓保，辦妥換保手續(xù)，接獲本公司同意退保通知后，始得解除保證責(zé)任，如以登報或宣告退保者，概不生效。職員換保應(yīng)于一星期內(nèi)辦妥新保證手續(xù)，逾期未辦，視情節(jié)輕重，予以議處或免職。第十三條保證人在保證書上蓋有印章，如有作廢或更改時應(yīng)具函通知本公司，并將新印章之印模掛號郵寄存查，同時聲明繼續(xù)保證，但在本公司未接到通知以前，仍認(rèn)原印章為有效。第十四條保證人所負(fù)之一切保證責(zé)任，決不因被保證人之工作地點有所不同，而借口推諉。第十五條保證人應(yīng)于職員離職半年后，而無發(fā)生未了結(jié)事項時，始得解除保證責(zé)任，保證書自動失效。第十六條本公司于每年定期對保并于認(rèn)為必要時可隨時辦理對保。□試用第十七條試用期間：新進(jìn)職員到職后40天為試用期間，試用期滿，由各部門主管簽請總經(jīng)理核準(zhǔn)為正式職員。第十八條試用期間成績欠佳者，公司可隨時予以解雇?！跞斡玫谑艞l有下列情形之一者，不得為本公司之職員：(一)曾犯內(nèi)亂、外患或經(jīng)通緝、判刑有案、剝奪公權(quán)尚未復(fù)權(quán)者；(二)吸食毒品或有其他不良嗜好者；(三)思想不良或品性頑劣，經(jīng)公私機(jī)關(guān)開革者；(四)虧空公款或貪污有案者；(五)參加幫會、營私、聲名狼藉者；(六)受禁治產(chǎn)宣告尚未撤銷者；(七)年齡未滿15歲者；(八)患有神經(jīng)病或傳染病者；(九)欠缺語言機(jī)能，行為不便影響工作者。第二十條職員經(jīng)任用分派工作后，應(yīng)即赴所派定單位工作，不得借故推諉?！醴?wù)準(zhǔn)則第二十一條職員應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章與主管之指示。第二十二條職員應(yīng)盡忠職守，努力工作，不得泄漏業(yè)務(wù)上之機(jī)密。第二十三條職員對未經(jīng)明示事項之處理，應(yīng)請示上級，遵照指示辦理。YY人力資源管理制度建設(shè)系列，祝你一臂之力！YY人力資源管理制度建設(shè)系列第二十四條職員應(yīng)珍惜公司信譽(yù)，凡個人之意見涉及公司者，非經(jīng)上級許可，不得對外發(fā)表。第二十五條職員不得兼任本公司以外之職務(wù)，但本公司投資之事業(yè)經(jīng)總經(jīng)理特準(zhǔn)者，不在此限。第二十六條職員對于一切公物應(yīng)倍加愛惜珍用，非經(jīng)許可不得私自攜出。第二十七條職員不得違抗上級命令，如有正當(dāng)意見，應(yīng)于事前陳述。如遇同事工作繁忙，必須協(xié)同辦理，應(yīng)遵從上級指揮，予以協(xié)助。第二十八條職員除星期例假、因公出差或請假者外應(yīng)按時辦公，不得曠職或遲到早退。第二十九條職員星期一到五之上班時間為上午8時30分，下班時間為下午5時30分，中午休息時間自12時至下午1時30分。星期六上班時間為上午8時30分，下班時間為中午12時。第三十條練習(xí)生之上下班時間如下：(一)白天練習(xí)生星期一到五上班時間為上午8時，下班時間為下午4時30分，中午休息時間自12時至下午1時30分，星期六上班時間為上午8時，下班時間為中午12時。(二)晚上練習(xí)生星期一到五上班時間為下午5時30分到晚上10時，星期六上班時間為下午1時30分到5時30分。第三十一條除總經(jīng)理、副總經(jīng)理外，本公司職員應(yīng)依規(guī)定之上下班時間打卡。任何人不得代他人打卡，違者雙方概以曠職二天論處，但因特殊情形未能打卡時，應(yīng)由直屬主管證明之。第三十二條職員于上下班時間逾時或提早者視為遲到或早退，遲到或早退15分鐘以內(nèi)，三次以曠職半天計，到或早退15分鐘以上，一小時以內(nèi)者，每次均以曠職半天計。遲到或早退一小時以上者，以曠職一天計。其遲到、早退之統(tǒng)計以每月底結(jié)算。因天災(zāi)人禍或其他人力不可抗拒之情形而遲到，經(jīng)提出報告而查明確實者，或報經(jīng)核準(zhǔn)后而早退者，可免按遲到早退計算。第三十三條本公司職員于上班時間內(nèi)，因公外出時，應(yīng)以口頭方式向直屬主管報請核準(zhǔn)，報備時應(yīng)說明事由、欲往何處、與何人接洽、及預(yù)定返回時間，未經(jīng)核準(zhǔn)擅自外出，情況嚴(yán)重者概以曠職論處。第三十四條當(dāng)公司在晚間舉辦訓(xùn)練開班時，除經(jīng)理級以上干部外，本公司職員均應(yīng)輪值，時間輪值之職責(zé)如下：(一)處理上課學(xué)員的各項事宜(包括點名、收款、麥克風(fēng)、上課桌椅黑板、投影機(jī)等準(zhǔn)備工作)。(二)督導(dǎo)練習(xí)生處理清潔衛(wèi)生、冷氣、茶點等事項。(三)禁止上課學(xué)員進(jìn)入辦公室。(四)隨時注意學(xué)員上課之反應(yīng)與意見，以報告上級。(五)禁止旁聽。(六)預(yù)防火災(zāi)及其他危險事件?！跫影嗟谌鍡l由于業(yè)務(wù)上之需要，需于工作時間以外工作者為加班，加班得支給加班費(fèi)。第三十六條加班時間之計算，以每半小時為計算之單位，并按出勤卡時間為準(zhǔn)。下午下班后應(yīng)打下班卡，加班前應(yīng)打加班卡。YY人力資源管理制度建設(shè)系列，祝你一臂之力！YY人力資源管理制度建設(shè)系列第三十七條職員加班除每晚講座之輪值外，事前須填妥“加班申請單”報請主管核準(zhǔn)，否則不予計算加班。第三十八條經(jīng)理級以上干部、營業(yè)及外人員，一律不支給加班費(fèi)?！醭霾畹谌艞l職員出差，分“長程出差”與“短程出差”兩種，需一天以上才能往返者，稱為“長程出差”，凡能于當(dāng)天往返者，稱為“短程出差”，因公務(wù)需要外出本市者稱為公出。第四十條長程出差：(一)出差人員于出差前，應(yīng)填具“長程出差申請單”，送請單位主管核簽后，轉(zhuǎn)呈副經(jīng)理以上主管核準(zhǔn)。YY人力資源管理制度建設(shè)系列，祝你一臂之力！YY人力資源管理制度建設(shè)系列(二)出差人員可憑核準(zhǔn)后之“長程出差申請單”向會計科預(yù)支差旅費(fèi)。(三)出差人員公畢返回后，應(yīng)按實際支出之宿費(fèi)、交通費(fèi)(以上須有單據(jù))、膳雜費(fèi)填具“出差旅費(fèi)清單”，連同“長程出差申請單”，送單位主管核簽后，轉(zhuǎn)呈副總經(jīng)理以上主管核準(zhǔn)，再送會計科報銷。(四)職員長程出差旅費(fèi)支付標(biāo)準(zhǔn)如下表。第四十一條短程出差：(一)出差人員于出差前應(yīng)向單位主管口頭報備。(二)出差人員公畢返回后，應(yīng)按實際支用之交通費(fèi)與其他費(fèi)用，填具“出差旅費(fèi)清單”，呈報單位主管核簽后，轉(zhuǎn)呈副總經(jīng)理以上主管核準(zhǔn)后再行支付。注：膳費(fèi)費(fèi)說明：每天300(早餐60，中晚餐各120)。早晨于7∶30以前出發(fā)者發(fā)給早餐費(fèi)。上午11∶00以前出發(fā)或下午1∶00以后返回者發(fā)給中餐費(fèi)。下午5∶00以前出發(fā)或下午7∶00以后返回者發(fā)給晚餐費(fèi)。第四十二條職員國外出差，依下列標(biāo)準(zhǔn)支付：(一)若能取得收據(jù)，則實支實銷。(二)若未能取得收據(jù)，則除交通費(fèi)外，每日以五十美元報支?！跣菁俚谒氖龡l星期日與假日均給假休息，由于天災(zāi)事變或突發(fā)業(yè)務(wù)上之需要，本公司可臨時變更休假日或于休假日照常上班。第四十四條假日如下：(一)圣誕節(jié)；(二)婦女節(jié)(限女性)；(三)國慶日；(四)感恩節(jié)；(五)狂歡節(jié)；(六)勞動節(jié)；YY人力資源管理制度建設(shè)系列，祝你一臂之力！YY人力資源管理制度建設(shè)系列(七)其他由政府機(jī)關(guān)指定之假日。第四十五條特別休假規(guī)定如下：(一)職員于公司內(nèi)服務(wù)滿一年以上未滿三年者，每年7天。(二)職員于公司內(nèi)服務(wù)滿三年以上未滿五年者，每年10天。(三)職員于公司內(nèi)服務(wù)滿五年以上未滿10年者，每年14天。(四)職員于公司內(nèi)服務(wù)滿10年以上者，每年加給一天，但其總數(shù)不得超過30天。第四十六條為便于計算特殊休假天數(shù)，于每年年底結(jié)算，未滿一年者不得享有。第四十七條特別休假應(yīng)于每個月月初選定日期提出申請，層呈經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后生效。第四十八條因公司整體活動之需要，可經(jīng)協(xié)議定為休息日，自特別休假中扣除，假日二天后延長之日數(shù)定為整體特別休假日。第四十九條特別休假之有效期至次年3月31日止，未休假部分可提出申請，由公司發(fā)給不休假獎金，以本薪之1/2為計算標(biāo)準(zhǔn)。□請假第五十條除規(guī)定之假日及因公出差外，凡有不能上班之職員均應(yīng)依本規(guī)定請假。第五十一條職員請假應(yīng)依規(guī)定覓妥職員代理人，并填寫請假單，于事先報請主管核準(zhǔn)。(一)請假兩天以內(nèi)者，由經(jīng)理核準(zhǔn)；(二)請假在兩天以上者，由副總經(jīng)理、總經(jīng)理核準(zhǔn)；請假除因緊急不能于事前呈核時，可事后補(bǔ)假外，其余非經(jīng)核準(zhǔn)之缺勤，均以曠職論處。假期已滿未銷假，又未續(xù)假者，亦以曠職論處。第五十二條請假日前后，除因特殊事故外，一律不準(zhǔn)請假。第五十三條請假分為事假、病假、婚假、娩假、喪假、公傷假及公假等七種。第五十四條事假：(一)一次不得超過五天，全年不得超過14天。(二)事假一次超過四天，在請假期間，如遇例假亦以請假計算之。第五十五條病假：(一)因一般疾病或受傷必須治療時，得請病假，病假全年不得超過30天，但因疾病住院時得請病假全年不得超過一年。(二)因患重大疾病，需要長期治療者，經(jīng)公立醫(yī)院或勞保局指定之醫(yī)院或本公司認(rèn)可之醫(yī)院證明屬實者，可視其病況報請總經(jīng)理核準(zhǔn)延長其假期，每次以一年為限。(三)病假逾第一款之規(guī)定者，可以未請事假或特別休假抵充之，再不足時，可準(zhǔn)以留職停薪。(四)請病假兩天以上者，需備公立醫(yī)院或勞保醫(yī)院、診所之證明。第五十六條公傷假：請公傷假應(yīng)檢具勞保指定醫(yī)院或公立醫(yī)院之證明，期限以診斷書寫明之日時為準(zhǔn)。不得超過30天，若超過規(guī)定期限仍未痊愈者，其延長假期最多不得超過一年，并須填報“公傷報告單”辦理留職停薪。YY人力資源管理制度建設(shè)系列，祝你一臂之力！YY人力資源管理制度建設(shè)系列第五十七條婚假：婚假八天(不可分開請假，且含例假日)。第五十八條娩假：女性職員分娩，給假八星期。三個月以上妊娠之流產(chǎn)或小產(chǎn)給假四星期。第五十九條喪假：(一)承重祖父母、父母或配偶死亡可請喪假八天。(二)曾祖父母、祖父母、外祖父母、配偶之承重祖父母、父母及子女死亡得請喪假六天。(三)逾期可申請以事假抵充。(四)可分開請假，以天為單位，自喪亡日起七周內(nèi)為之。第六十條公假：(一)政府法令規(guī)定應(yīng)給公假者，一律以公假論。但其期間不得超過30天。若超過者得申請辦理留職停薪。(二)請公假應(yīng)提出合法之證明文件，其給假期限，依文件所定為準(zhǔn)。第六十一條職員請假日數(shù)之計算，如系中途到職者(每年以1月1日為起算點)，除娩、婚、喪及公假仍照規(guī)定辦理外，其余事、病假依比例計算遞減。第六十二條請假未滿一天者，以鐘點計算，積滿一天之工作鐘點為一天。□薪資第六十三條職員之薪資分為本薪、加給、津貼、獎金。第六十四條職員之本薪按下列職位及職等標(biāo)準(zhǔn)核定之，共分六職等。第六十五條本薪以薪點計算之。按職等定最高、最低薪點如下表，每職等并分為100級。第六十六條考績與本薪調(diào)整：第六十七條當(dāng)本薪已達(dá)該職等之最高薪點時，本薪之薪點不再調(diào)整。第六十八條營業(yè)部門及廣告人員之本薪、津貼、獎金辦法另訂之。第六十九條職務(wù)加給如下，必要時得調(diào)整之。總經(jīng)理5000副總經(jīng)理4000經(jīng)理3000副理2500襄理2000主任1000副主任500第七十條功俸津貼：當(dāng)本薪已達(dá)該職等之最高薪點后，本薪之薪點不再調(diào)整，而考績列為優(yōu)等者發(fā)放年功俸津貼如下：一職等，每年增加2000元二職等，每年增加1200元三職等，每年增加1000元四職等，每年增加800元五職等，每年增加600元六職等，每年增加400元第七十一條年終獎金：YY人力資源管理制度建設(shè)系列，祝你一臂之力！YY人力資源管理制度建設(shè)系列年終獎金于每年新年前發(fā)放，其金額之核定，視前一年之盈余，并由總經(jīng)理及各部門主管參照考績核定。第七十二條年資未滿一年之職員，其年終獎金酌量發(fā)給。第七十三條薪資每月發(fā)放一次，于次月5日發(fā)給。第七十四條薪資之計算自到職之日起算未滿一個月者，按實際服務(wù)日數(shù)比例計算。離職者給付至離職日，因故停職者，即日停止薪資，該薪資均于下次發(fā)薪之日發(fā)給。第七十五條加班費(fèi)：加班費(fèi)以每小時60元計算。第七十六條請假扣薪：請假超過第十一章之規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)者，按小時計算扣薪。曠職者之計算標(biāo)準(zhǔn)，按第七章之規(guī)定，扣薪以“本薪+加給+年功俸津貼”之和除以180為每小時薪資率。第七十七條代扣項目：應(yīng)繳勞保費(fèi)依勞保條例之規(guī)定。代扣所得稅按所得稅法之規(guī)定。第七十八條職員在停職期間，停發(fā)一切薪資，復(fù)職時不得要求補(bǔ)發(fā)?！蹩伎兊谄呤艞l考績之主旨在于考核職員之工作效率、工作績效、能力、操行及適任性，使有客觀之了解，作為調(diào)薪、升遷及培育之參考依據(jù)。第八十條考績按工作性質(zhì)由各部門主管初考，再由總經(jīng)理復(fù)考核定。第八十一條考核次數(shù)視工作之周期性而定，原則于每年元月底統(tǒng)計一次。第八十二條考績等第以各項因素總得分定之。優(yōu)等：90分以上；甲等：80分以上，不滿90分；乙等：70分以上，不滿80分；丙等：60分以上，不滿70分。劣等：60分以下。第八十三條辦理考績?nèi)藛T應(yīng)嚴(yán)守秘密，并不得徇私、舞弊、遺漏或錯誤，違者分別懲處。第八十四條考績表如附表。第八十五條職員有下列情形之一者，其考績不得列為優(yōu)等。(一)受懲誡記過以上之處分者；(二)遲到或早退全年累計達(dá)20次以上者；(三)請事假天數(shù)超過本規(guī)則之規(guī)定期限者；(四)曠職全年累計超過四天者。第八十六條職員考績表由人事單位密存，除總經(jīng)理、副總經(jīng)理外，其他人員一概不得查閱。□獎懲第八十七條本公司職員之獎勵，分為升等、晉級、記功、獎金、加薪、嘉獎等六種。第八十八條職員有下列事實之一者，斟酌予以升等、晉級、記功、獎金、加薪、嘉獎之獎勵。(一)對公司業(yè)務(wù)有特殊貢獻(xiàn)者；(二)能為公司開發(fā)新業(yè)務(wù)者；(三)處于艱險情況，冒險執(zhí)行所司職務(wù)者。YY人力資源管理制度建設(shè)系列，祝你一臂之力！YY人力資源管理制度建設(shè)系列(四)遇非常事變，能奮勇出力，保全員工性命或重要文件者；(五)對舞弊或其他有害本公司利益之事件，能見機(jī)舉發(fā)，或防止其發(fā)生，使公司減免損失者；(六)才能卓越，勤勉辛勞，奉公守法，對于應(yīng)辦工作均圓滿達(dá)成，足資同事楷模者；(七)其他應(yīng)行獎勵事項。第八十九條本公司職員之懲誡分為免職、停職、降級、減薪、記過、申誡等六種。第九十條職員有下列行為之一者，斟酌予以免職、停職、降級、減薪、記過、申