人力資源部工作流程圖標(biāo)準(zhǔn)

1目的為使人力資源工作科學(xué)化、統(tǒng)一化、規(guī)范化，特制定本流程。2合用范圍本守則合用于公司全體員工3人力資源部工作流程圖（總圖）公司發(fā)展戰(zhàn)略公司發(fā)展戰(zhàn)略機(jī)構(gòu)職責(zé)組織結(jié)構(gòu)圖機(jī)構(gòu)職責(zé)組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)設(shè)立組織結(jié)構(gòu)設(shè)立職位說明書工作分析職位說明書工作分析年度編制計(jì)劃定崗定編年度編制計(jì)劃定崗定編招聘……員工關(guān)系培訓(xùn)發(fā)展薪酬福利績效管理招聘……員工關(guān)系培訓(xùn)發(fā)展薪酬福利績效管理崗位調(diào)整勞動協(xié)議薪酬考核崗位調(diào)整勞動協(xié)議薪酬考核福利評估入職福利評估入職HYPERLINK人HYPERLINK人才儲備試用轉(zhuǎn)正試用轉(zhuǎn)正培訓(xùn)考勤培訓(xùn)考勤職業(yè)生涯休假職業(yè)生涯休假檔案檔案獎懲獎懲離職離職員工活動員工活動4員工進(jìn)入、退出公司流程招聘招聘勞動協(xié)議入職勞動協(xié)議入職入職培訓(xùn)入職培訓(xùn)試用試用非正常退出享受公司支持轉(zhuǎn)正非正常退出享受公司支持轉(zhuǎn)正終止勞動協(xié)議辭退解除勞動協(xié)議培訓(xùn)辭職獎懲福利薪酬終止勞動協(xié)議辭退解除勞動協(xié)議培訓(xùn)辭職獎懲福利薪酬正常工作正常工作執(zhí)行公司制度執(zhí)行公司制度……請假評估考核考勤……請假評估考核考勤接受崗位調(diào)整接受崗位調(diào)整調(diào)薪待崗轉(zhuǎn)崗降職晉升調(diào)薪待崗轉(zhuǎn)崗降職晉升退休退休5招聘流程用人部門人力資源部主管公司領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程人員空缺人員空缺有無編制NY職位說明書擬定招聘方式增補(bǔ)申請審批N審批Y取消或延期NY擬定招聘渠道招聘會聘渠道媒體獵頭校園發(fā)布招聘信息收集篩選簡歷初試/筆試復(fù)試復(fù)試特殊崗位人員復(fù)試通過通過通過簡歷存檔未通過未通過擬定錄用人選錄用告知書錄用待遇談判接受不接受外部內(nèi)部發(fā)布招聘信息推薦自薦信工作分析薪酬入職資格驗(yàn)證通過檔案6績效管理——考核流程被考核人考核人人力資源部總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程當(dāng)月考核填寫結(jié)束當(dāng)月考核填寫結(jié)束公司考核項(xiàng)目評分考核人評審當(dāng)月考核評審結(jié)束考核記錄發(fā)布/歸檔員工考核項(xiàng)目自評公司考核項(xiàng)目評分表考核評審確認(rèn)考核表考核考勤表考核啟動公司考核項(xiàng)目申請審批員工考核項(xiàng)目指定員工考核項(xiàng)目自定員工考核項(xiàng)目擬定考勤薪酬考核表反饋績效評價(jià)公司考核項(xiàng)目申請結(jié)束當(dāng)月考核評審啟動7績效管理——評估流程被評估人評估人人力資源部公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)聯(lián)規(guī)程辭退辭退處罰培訓(xùn)待崗YN晉升培養(yǎng)獎勵績效考核績效是否符合崗位規(guī)定個人報(bào)告書評價(jià)工作表現(xiàn)自評評價(jià)溝通評價(jià)結(jié)論備案確認(rèn)一次申訴批準(zhǔn)不批準(zhǔn)受理調(diào)查維持原結(jié)論YN人才儲備崗位調(diào)整獎懲離職獎懲崗位調(diào)整培訓(xùn)績效評估表改善計(jì)劃保持勞動協(xié)議不續(xù)簽勞動協(xié)議檔案8薪酬管理流程外部信息員工人力資源部公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)聯(lián)流程審批審批N記錄局記錄數(shù)據(jù)崗位評價(jià)薪酬調(diào)查崗位級別表月薪金表月工資明細(xì)地區(qū)差異系數(shù)表崗位津貼基數(shù)工作分析職位說明書績效評估績效評估表制定年度薪金調(diào)整方案實(shí)行年度薪金調(diào)整方案Y制作告知發(fā)布文獻(xiàn)崗位津貼基數(shù)調(diào)整告知人力資源告知單簽字確認(rèn)考勤考核表考核考勤審批NY計(jì)算制表財(cái)務(wù)部接受國家法律法規(guī)福利獎懲保險(xiǎn)9福利——社保流程參保人員人力資源部主管公司領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理關(guān)聯(lián)規(guī)程個人自行繳費(fèi)申請個人自行繳費(fèi)申請審批集體戶參保/停繳/申請辦理社保增員/減員/匯繳手續(xù)簽署意見社保繳納月報(bào)表表檔案薪酬福利國家政策制訂年度社?；鶖?shù)調(diào)整方案審批審批年度社?；鶖?shù)調(diào)整方案執(zhí)行和備案繳納標(biāo)準(zhǔn)備案財(cái)務(wù)部轉(zhuǎn)賬10公司內(nèi)部員工獎懲流程員工部門經(jīng)理人力資源部公司領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程發(fā)布文獻(xiàn)發(fā)布文獻(xiàn)取消或改變原決定維持原決定書面形式提交獎懲決定行為表現(xiàn)及結(jié)果部門經(jīng)理或相關(guān)部門調(diào)查取證并作書面結(jié)論主管公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門調(diào)查取證并作書面結(jié)論總經(jīng)理指派專案小組調(diào)查取證并作書面結(jié)論績效評估相關(guān)部門規(guī)程行為表現(xiàn)及結(jié)果行為表現(xiàn)及結(jié)果審批YN終止并告知提名人一次申訴機(jī)會理由是否成立YN審批YN終止并告知提名人文獻(xiàn)存檔離職檔案薪酬實(shí)行獎勵處罰通報(bào)表揚(yáng)專項(xiàng)獎勵優(yōu)秀員工通報(bào)批評罰款開除起訴法律程序薪酬……11公司員工崗位調(diào)整流程員工部門/地區(qū)人力資源部主管公司領(lǐng)導(dǎo)/總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程固定期間的崗位調(diào)整固定期間的崗位調(diào)整部門經(jīng)理睬討論，綜合評價(jià)全體員工評價(jià)結(jié)果人事告知單（評價(jià)結(jié)果）告知相關(guān)人員簽字確認(rèn)存檔非固定期間的崗位調(diào)整經(jīng)理例會討論決定審批Y取消崗位調(diào)整N檔案考核評估獲知調(diào)薪晉升降職轉(zhuǎn)崗待崗薪酬勞動協(xié)議勞動協(xié)議勞動協(xié)議勞動協(xié)議獲知獲知12員工培訓(xùn)流程員工部門人力資源部公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)聯(lián)流程人才儲備人才儲備績效評估培訓(xùn)需求培訓(xùn)需求目的分析工作分析職位說明書滿足必備知識技能滿足發(fā)展知識技能入職培訓(xùn)在職培訓(xùn)制定培訓(xùn)計(jì)劃審批YN實(shí)行培訓(xùn)計(jì)劃選擇培訓(xùn)方式選擇培訓(xùn)課程制定培訓(xùn)場地?cái)M定預(yù)算參與培訓(xùn)總結(jié)批轉(zhuǎn)培訓(xùn)效果評估培訓(xùn)評估表記錄培訓(xùn)檔案檔案培訓(xùn)測試參與考試近期遠(yuǎn)期績效評估13員工協(xié)議管理流程員工人力資源部公司法人總經(jīng)辦備注署名確認(rèn)親筆署名勞動協(xié)議解除/終止勞動協(xié)議續(xù)訂勞動協(xié)議變更個人留存署名確認(rèn)親筆署名勞動協(xié)議解除/終止勞動協(xié)議續(xù)訂勞動協(xié)議變更個人留存一式兩份人事告知單勞動協(xié)議續(xù)訂書制作變更協(xié)議存擋保密協(xié)議兼職勞務(wù)協(xié)議勞動協(xié)議書制作協(xié)議擬定協(xié)議編號擬定簽署協(xié)議類別一式兩份人事告知單勞動協(xié)議續(xù)訂書制作變更協(xié)議存擋保密協(xié)議兼職勞務(wù)協(xié)議勞動協(xié)議書制作協(xié)議擬定協(xié)議編號擬定簽署協(xié)議類別親筆署名親筆署名蓋章蓋章崗位調(diào)整離職績效評估崗位調(diào)整入職檔案崗位調(diào)整離職績效評估崗位調(diào)整入職檔案14新員工入職流程新員工用人部門人力資源部公司領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)職能部門關(guān)聯(lián)流程總部員工總部員工身份證學(xué)歷證學(xué)位證職稱證……存檔新員工入職告知信息部開通公司郵箱財(cái)務(wù)部辦理工資事宜設(shè)立工作權(quán)限新員工須知入職培訓(xùn)/考核員工手冊進(jìn)入試用期培訓(xùn)試用收取資料報(bào)到外埠員工提前一個工作日發(fā)布入職告知入職準(zhǔn)備工作確認(rèn)行政部設(shè)施提供信息部開通公司郵箱,設(shè)施提供設(shè)立工作權(quán)限熟悉工作環(huán)境檔案檔案勞動協(xié)議勞動協(xié)議招聘招聘15員工試用轉(zhuǎn)正流程試用員工用人部門人力資源部公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)聯(lián)流程轉(zhuǎn)正申請書轉(zhuǎn)正申請書提交直接領(lǐng)導(dǎo)抄送人事部試用考核單直接領(lǐng)導(dǎo)對試用員工工作評價(jià)，簽署意見人事部簽署意見審批進(jìn)入試用期人事告知單（轉(zhuǎn)正）合格員工留存存檔不合格終止協(xié)議離職入職檔案績效評估考核及反饋工作表現(xiàn)績效考核轉(zhuǎn)正薪酬試用期結(jié)束轉(zhuǎn)為正式員工16員工考勤流程員工直接領(lǐng)導(dǎo)人事部公司領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程考勤確認(rèn)不計(jì)考勤員工刷卡記錄員工考勤確認(rèn)不計(jì)考勤員工刷卡記錄員工簽署意見考勤記錄說明簽署意見考勤記錄說明執(zhí)行批示事實(shí)調(diào)查并提出解決意見NY異?？己丝记诒砜记谟涗泩?zhí)行批示事實(shí)調(diào)查并提出解決意見NY異?？己丝记诒砜记谟涗汵審批N審批離職Y離職Y薪酬薪酬休假薪酬薪酬休假17員工休假流程員工直接領(lǐng)導(dǎo)人力資源部總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程延遲或取消請假反饋給員工個人請假申請延遲或取消請假反饋給員工個人請假申請NY審批NY審批請假3天（含）以上Y員工休假表考勤記錄存檔簽署意見請假申請單`請假3天（含）以上Y員工休假表考勤記錄存檔簽署意見請假申請單N審批N審批考勤考勤18員工檔案管理流程員工人力資源部主管公司領(lǐng)導(dǎo)存檔機(jī)構(gòu)關(guān)聯(lián)流程建立公司內(nèi)部建立公司內(nèi)部員工檔案身份證明學(xué)歷學(xué)位證明各類證書招聘資料試用轉(zhuǎn)正文獻(xiàn)獎懲文獻(xiàn)績效評估報(bào)告勞動協(xié)議及附件離職文獻(xiàn)離職績效評估獎懲試用轉(zhuǎn)正勞動協(xié)議招聘入職各類人事告知單個人認(rèn)為有必要放入檔案的資料公司內(nèi)部員工檔案整理保存2023后銷毀商調(diào)函檔案自帶公司指定人才機(jī)構(gòu)存檔定期核算存檔費(fèi)用審批人事檔案Y檔案轉(zhuǎn)入/轉(zhuǎn)出申請關(guān)于調(diào)入/調(diào)出職工檔案的申請?jiān)囉棉D(zhuǎn)正入職檔案轉(zhuǎn)遞商調(diào)函轉(zhuǎn)遞個人認(rèn)為有必要放入檔案的資料N保存回執(zhí)費(fèi)用結(jié)算財(cái)務(wù)部19員工離職流程員工部門人事部職能部門總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程患病或非工傷醫(yī)療期滿后，不能勝任工作的患病或非工傷醫(yī)療期滿后，不能勝任工作的因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整無合適工作安排的因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整無合適工作安排的經(jīng)培訓(xùn)或崗位調(diào)整后仍不能適應(yīng)工作規(guī)定的經(jīng)培訓(xùn)或崗位調(diào)整后仍不能適應(yīng)工作規(guī)定的被依法追究刑事責(zé)任的嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的試用期間不符合錄用條件的部門負(fù)責(zé)人書面意見交接中斷30日工作交接取消申請員工辭職被依法追究刑事責(zé)任的嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的試用期間不符合錄用條件的部門負(fù)責(zé)人書面意見交接中斷30日工作交接取消申請員工辭職辭退辭退員工指定工作接受人NY審批預(yù)估最后工作日員工離職申請表員工離職期預(yù)告表書面意見指定工作接受人NY審批預(yù)估最后工作日員工離職申請表員工離職期預(yù)告表書面意見終止并告知部門記入檔案扣發(fā)薪金社保停繳員工離職告知發(fā)布開除文獻(xiàn)并送達(dá)員工解決意見記入檔案扣發(fā)薪金社保停繳結(jié)算薪金離職面談檔案調(diào)出社保停繳員工離職告知人事調(diào)出簽署意見離職審批手續(xù)交接順利可辦理離職審批手續(xù)發(fā)布離職預(yù)告薪酬終止并告知部門記入檔案扣發(fā)薪金社保停繳員工離職告知發(fā)布開除文獻(xiàn)并送