項目管理實施計劃方案

.19/19退城進(jìn)園工程項目項目管理實施方案目錄第一部分項目管理綜述一、工程概況二、我單位項目管理的優(yōu)勢三、項目管理內(nèi)容四、項目組織管理體系五、項目管理服務(wù)工作程序第二部分項目管理措施與制度一、合同管理二、項目設(shè)計管理三、項目投資管理四、施工現(xiàn)場管理制度五、材料、設(shè)備管理六、項目溝通管理七、竣工移交管理項目管理宗旨：項目管理人員按照工程建設(shè)的有關(guān)法律、法規(guī)、技術(shù)規(guī)范的要求,用系統(tǒng)工程的理論、觀點和方法,進(jìn)行有效的規(guī)劃、決策、組織、協(xié)調(diào)、控制等系統(tǒng)性的、科學(xué)的管理,根據(jù)已簽訂的工程項目管理合同和其他合同性文件、相關(guān)法律、行政法規(guī)、以及業(yè)主現(xiàn)已完成的各項前期工作,調(diào)動各方面資源,代表或協(xié)助業(yè)主對項目前期管理、工程施工階段的管理、竣工移交階段進(jìn)行全過程的工程項目總控制。第一部分項目管理綜述一、項目概況XX魯峰專用汽車有限責(zé)任公司退城進(jìn)園項目,占地450畝,一期工程6萬平方米鋼結(jié)構(gòu)車間,投資約4000萬元。二、我單位項目管理的優(yōu)勢1、成熟的項目管理機構(gòu)及專業(yè)化人員我公司根據(jù)近年來的項目管理工作經(jīng)驗,已形成相對固定的項目管理機構(gòu),并根據(jù)項目特點配備經(jīng)驗豐富、專業(yè)齊全的管理人員。項目管理依托天柱監(jiān)理咨詢公司人力資源的優(yōu)勢,能根據(jù)項目需要隨時調(diào)配專業(yè)人員,以保證項目的順利實施。運用公司已建立專家?guī)?對項目管理過程中遇到的困難能及時解決。2、具有工程監(jiān)理、招標(biāo)代理及造價咨詢資質(zhì)我公司同時具有工程監(jiān)理、招標(biāo)代理及造價咨詢資質(zhì),在施工管理、招標(biāo)及造價咨詢等方面有較強的管理能力與豐富經(jīng)驗,并能排除與工程有負(fù)面影響的干擾,獨立完成工程管理、招標(biāo)及造價等工作。3、完善的項目管理制度與措施通過多個工程項目管理經(jīng)驗的積累,已建立完善的項目管理制度與措施,能順利實施項目管理工作。4、有與政府部門協(xié)調(diào)的經(jīng)驗項目管理代表或協(xié)助業(yè)主對項目前期管理、工程施工階段、竣工移交階段進(jìn)行全過程的工程項目總控制。所涉及的部門眾多,并且不局限與建設(shè)部門,項目管理部通過項目管理工作的實施,已初步具備與各政府部門協(xié)調(diào)的經(jīng)驗與能力。5、重視造價控制項目管理部根據(jù)"以顧客為關(guān)注焦點"的原則,對業(yè)主普遍關(guān)注的造價控制方面非常重視,通過協(xié)助業(yè)主確定建設(shè)方案、設(shè)計優(yōu)選與優(yōu)化、招標(biāo)確定合同價格,以及施工過程中的妥善處理索賠等投資控制措施,為業(yè)主節(jié)省投資、杜絕合同糾紛。6、類似項目管理經(jīng)驗我公司所管理的聊城華潤退城進(jìn)園項目,鋼結(jié)構(gòu)廠房建筑面積10萬平方,該項目已順利完成。我方對有關(guān)退城進(jìn)園項目的特點及政府優(yōu)惠政策有充分了解〔如土地置換、稅收免減、公共配套等優(yōu)惠政策,方便了與政府談判。三、項目管理內(nèi)容項目管理方代表或協(xié)助業(yè)主對項目前期管理〔包括立項、規(guī)劃、設(shè)計、開工審批等各項管理、工程施工階段的管理<包括工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全控制及承包商、供應(yīng)商、設(shè)計及其他單位的管理等>、竣工移交、項目后評估等階段進(jìn)行全過程的工程項目總控制。項目管理的內(nèi)容按時間順序可分為三個階段的內(nèi)容：1、項目前期的管理〔開工前的項目管理：這一階段項目管理的核心任務(wù)是項目立項的分析與決策、項目目標(biāo)的確立、施工圖的優(yōu)化、承包商的選擇以及相關(guān)手續(xù)辦理。具體內(nèi)容包括了以下幾方面：〔1項目策劃：協(xié)助業(yè)主進(jìn)行項目可行性研究,對項目方案進(jìn)行初步確定,確定項目的質(zhì)量、進(jìn)度、投資等目標(biāo)體系。〔2設(shè)計管理：編制設(shè)計任務(wù)書,提供各項設(shè)計參數(shù),審核工程初步設(shè)計,對項目設(shè)計進(jìn)度管理,對設(shè)計施工圖組織各類技術(shù)、經(jīng)濟專家進(jìn)行審核,確定圖紙的功能合理、造價經(jīng)濟、技術(shù)先進(jìn)。〔3手續(xù)辦理：辦理或協(xié)助業(yè)主辦理工程手續(xù),包括規(guī)劃用地許可證、計劃委員會批文、規(guī)劃手續(xù)、協(xié)助業(yè)主簽訂設(shè)計合同、供水手續(xù)、供電手續(xù)、消防手續(xù)、規(guī)劃許可證、工程招標(biāo)手續(xù)、協(xié)助業(yè)主簽訂施工合同、監(jiān)督手續(xù)、施工許可證等。〔4確定項目實際計劃：編制項目管理規(guī)劃、項目總進(jìn)度計劃、項目實施用款計劃,并對施工組織設(shè)計、監(jiān)理規(guī)劃、材料設(shè)備供應(yīng)計劃進(jìn)行審批?！?外部關(guān)系協(xié)調(diào)：包括與相關(guān)政府部門以及周邊環(huán)境等進(jìn)行關(guān)系協(xié)調(diào)?！?審核施工圖預(yù)算、進(jìn)行現(xiàn)場管理等工作。在項目前期的管理中,手續(xù)辦理與價值分析為主要工作,在我國建設(shè)行業(yè)目前存在較大的問題就是資金的浪費,工程項目投資可節(jié)省額的70%發(fā)生在項目決策和設(shè)計階段,通過項目管理方的工作,能較好的達(dá)到節(jié)省投資的目的。2、項目中期的管理〔施工階段的項目管理這一階段項目管理的核心任務(wù)是現(xiàn)場施工產(chǎn)品的保證、資金使用的計劃與審核、以及竣工驗收?！?現(xiàn)場目標(biāo)控制質(zhì)量目標(biāo)控制：對承包商、材料供應(yīng)商的工作進(jìn)行管理,對工程的質(zhì)量情況進(jìn)行檢查,對工程的驗收進(jìn)行監(jiān)督,組織工程竣工驗收,對不符合合同質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的行為進(jìn)行糾正,確保質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)。進(jìn)度目標(biāo)控制：審批承包商的總進(jìn)度及分段進(jìn)度計劃,對形象進(jìn)度與實際進(jìn)度進(jìn)行對比,要求承包商做好進(jìn)度分析與糾偏,對影響進(jìn)度的原因進(jìn)行記錄與分析。投資目標(biāo)控制：進(jìn)行成本核算,準(zhǔn)確反映工程的實際造價,充分利用價值原理,提出可合理降低工程造價的建議。按照合同約定,對承包商提出的工程款支付申請進(jìn)行審查,確保工程款按合同撥付,避免撥付不合理費用或超撥工程款。安全目標(biāo)控制：監(jiān)督承包商的安全管理體系正常運行。〔2承包商的管理：審查承包商組織機構(gòu)的人員相關(guān)資格,檢查其管理體系的健全性。審查分包單位的資質(zhì)和業(yè)績,并審查總包單位與分包單位的分包合同?！?設(shè)備、材料供應(yīng)商的管理：項目管理方首先編制初步的設(shè)備采購進(jìn)度計劃,確定主要設(shè)備的采購周期,安排落實進(jìn)度里程碑。然后將采購進(jìn)度計劃與施工進(jìn)度計劃銜接起來,協(xié)調(diào)設(shè)計、采購、施工進(jìn)度計劃之間發(fā)生的矛盾。以"同類產(chǎn)品比質(zhì)量、同等質(zhì)量比價格、同等價格比服務(wù)、同等服務(wù)比結(jié)算、同等結(jié)算比信譽",優(yōu)化選擇供應(yīng)商,協(xié)助業(yè)主簽訂供應(yīng)商合同。對于大額材料,以招標(biāo)詢價的方式確定?！?設(shè)計管理：對復(fù)雜工程要求設(shè)計單位派駐現(xiàn)場設(shè)計代表,并對設(shè)計代表的工作進(jìn)行監(jiān)督管理；在工程圖紙確定以后,對業(yè)主、承包商、設(shè)計單位提出的圖紙變更均進(jìn)行技術(shù)、投資上的審查,確定設(shè)計變更的合理。〔5合同管理：加強索賠管理,提前考慮可能造成索賠的因素,嚴(yán)格按程序、合理辦理工程簽證。預(yù)防、杜絕承包商、設(shè)備、材料供應(yīng)商等的索賠；一旦承包商提出工程索賠,及時按合同進(jìn)行處理；對于承包商的違約,協(xié)助業(yè)主編制索賠協(xié)議書,向承包商提出索賠。當(dāng)雙方的爭議由政府建設(shè)行政主管部門調(diào)解或仲裁機構(gòu)仲裁或法院審理時,項目管理應(yīng)提供充分的事實材料作證?！?手續(xù)辦理：在項目施工過程中,與自來水公司、熱電公司、煤氣公司、市政養(yǎng)護(hù)部門等進(jìn)行接洽,起草相關(guān)供水、供電、供熱、排污等相關(guān)手續(xù)?！?項目內(nèi)部及周邊關(guān)系協(xié)調(diào)：協(xié)調(diào)項目內(nèi)部各單位的關(guān)系,并協(xié)調(diào)與周邊、政府主管部門的關(guān)系。重要協(xié)調(diào)事項應(yīng)事先向業(yè)主報告。3、項目后期管理<竣工驗收后的項目管理>〔1組織單位工程竣工驗收,編制竣工驗收報告,辦理建設(shè)工程竣工備案手續(xù)?！?項目管理根據(jù)項目管理竣工交接指導(dǎo)書、及當(dāng)?shù)爻墙n案館規(guī)定與業(yè)主相關(guān)部門進(jìn)行竣工交接。〔3參加工程結(jié)算,為結(jié)算提供詳細(xì)的依據(jù),對結(jié)算結(jié)果進(jìn)行審核?！?整理工程檔案材料,向檔案館進(jìn)行移交。〔5在工程保修期間,組織項目后評估?！?組織定期回訪。四、項目組織管理體系〔一項目管理組織結(jié)構(gòu)圖〔管理體系〔二項目管理部人員構(gòu)成：序號崗位姓名年齡學(xué)歷專業(yè)職稱任職職格1公司高級顧問陳明源56本科工民建高級工程師2項目經(jīng)理劉軍38專科工民建工程師項目經(jīng)理證3技術(shù)負(fù)責(zé)人王兆鋒32本科建筑工程工程師注冊造價師項目經(jīng)理證秦衛(wèi)國?？乒っ窠üこ處熤屑夘A(yù)算員4張如雁33本科建筑工程工程師注冊監(jiān)理師5陳謙33本科機電一體化工程師注冊建造師注冊監(jiān)理師王汝林52專科機械加工高級工程師路全玲34中專預(yù)算工程師中級預(yù)算員<三>項目管理職責(zé)1、項目經(jīng)理的工作職責(zé)：<1>根據(jù)工程項目管理合同所明確的工作內(nèi)容,領(lǐng)導(dǎo)項目管理部人員貫徹執(zhí)行有關(guān)的政策、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)程,主持制定項目管理規(guī)劃及相應(yīng)的質(zhì)量體系文件,對執(zhí)行委托合同負(fù)全面責(zé)任。<2>向業(yè)主及公司專家組人員定期匯報工作進(jìn)展情況。<3>主動保持與業(yè)主密切聯(lián)系,經(jīng)常聽取業(yè)主對項目管理部日常工作的意見和建議,及時調(diào)整和解決工作中出現(xiàn)的一些問題。<4>確定項目管理部的組織機構(gòu)和主要人員的職責(zé),根據(jù)工程進(jìn)展的不同階段安排相應(yīng)專業(yè)的工作人員進(jìn)駐現(xiàn)場工作,同時充分考慮到各專業(yè)人員之間的工作搭接關(guān)系。<5>負(fù)責(zé)項目管理部全體人員的考核和獎懲工作,確定獎金分配原則。<6>組織各專業(yè)人員參與相關(guān)專業(yè)的市場調(diào)研,編寫市場調(diào)研信息資料,經(jīng)審查簽署后提供給業(yè)主決策。<7>協(xié)助編制項目的資金籌措計劃方案,并進(jìn)行費用控制。<8>組織各專業(yè)人員,編寫招投標(biāo)文件、工程建設(shè)總進(jìn)度控制計劃、材料和工程供應(yīng)合同、工程預(yù)決算書等工程技術(shù)文件,負(fù)責(zé)對這些文件的審查和把關(guān),并代表項目管理部提出修改和調(diào)整意見供業(yè)主方?jīng)Q策。協(xié)助組建招標(biāo)小組,組織編寫招標(biāo)情況報告。協(xié)助業(yè)主與承包商進(jìn)行合同談判,協(xié)助業(yè)主簽定合同,保證合同內(nèi)容的完整性、嚴(yán)謹(jǐn)性、可靠性。<9>組織各專業(yè)人員,認(rèn)真審查各自有關(guān)的施工組織設(shè)計,各類方案、計劃,匯總審查意見,簽署報審表。<10>負(fù)責(zé)項目管理部的日常管理工作,根據(jù)公司的委派,代表項目管理部與業(yè)主、設(shè)計單位、施工單位、材料設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系。<11>與各承建商、材料設(shè)備供應(yīng)商負(fù)責(zé)人聯(lián)系,確定工作中相互配合的問題及有關(guān)需要提供的技術(shù)文件資料。<12>審查并簽署工程開工令、停工令和復(fù)工令等項目管理部對外發(fā)出的文件,組織處理工程中發(fā)生的質(zhì)量、安全事故。<13>組織各專業(yè)人員嚴(yán)格按照有關(guān)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及設(shè)計文件要求認(rèn)真做好施工質(zhì)量的過程管理。<14>建立嚴(yán)格的變更評審和批準(zhǔn)程序,重大變更時與業(yè)主溝通,取得業(yè)主的同意。<15>調(diào)解業(yè)主與承建商之間的合同爭議和糾紛,向業(yè)主提供所有索賠和爭議的事實分析資料,提出咨詢服務(wù)等意見。<16>組織編制項目管理月報。<17>負(fù)責(zé)建立項目的合同管理體系,嚴(yán)格履行合同管理任務(wù)。<18>審核并簽署工程項目竣工資料,組織工程竣工初驗。<19>督促收集整理合同文件和工程檔案資料,并對檔案資料的安全性負(fù)責(zé)。<20>主持編寫項目管理服務(wù)工作總結(jié),交付項目成果。2、工程部主要工作職責(zé)〔1負(fù)責(zé)對工程現(xiàn)場以及與工程技術(shù)、材料有關(guān)的施工、監(jiān)理的管理。〔2認(rèn)真領(lǐng)會項目規(guī)劃意圖、協(xié)助業(yè)主編制設(shè)計任務(wù)書,嚴(yán)把規(guī)劃設(shè)計、施工質(zhì)量關(guān),負(fù)責(zé)與設(shè)計院的聯(lián)絡(luò)工作?！?熟悉施工圖紙及設(shè)計說明,掌握土建、水電各專業(yè)的工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),檢查各種材料、設(shè)備等質(zhì)量檢查工作?！?處理規(guī)劃、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)問題和工程質(zhì)量事故,確保全部工程質(zhì)量驗收合格,達(dá)到工程質(zhì)量規(guī)范的要求?！?協(xié)助業(yè)主選擇材料供應(yīng)商,嚴(yán)格把好原材料、設(shè)備及裝飾的質(zhì)量關(guān),進(jìn)行抽樣檢查及質(zhì)量認(rèn)定工作。參與甲供機電設(shè)備和材料的招標(biāo)工作；負(fù)責(zé)工程需要甲方確定材料或甲供材料的詢價及采購?！?對業(yè)主付款的材料,核對供應(yīng)商和施工單位包提供的材料用量單,并簽署審核意見,為業(yè)主支付材料款提供依據(jù)?！?協(xié)助項目經(jīng)理抓好工程建設(shè)的施工進(jìn)度及按排好配套設(shè)施和施工驗收管理工作?！?對工程質(zhì)量監(jiān)督及管理：項目部人員如發(fā)現(xiàn)施工單位在施工過程中不按設(shè)計圖紙和施工規(guī)范要求,有權(quán)提出糾正意見、返工處理意見和停工意見；如發(fā)現(xiàn)監(jiān)理人員在監(jiān)理過程中不符合程序或?qū)栴}不能及時提出,有權(quán)提出糾正意見?！?負(fù)責(zé)對工程現(xiàn)場文明施工及安全管理工作,督促施工方建立健全安全生產(chǎn)管理體系?！?0協(xié)助助業(yè)主定期不定期調(diào)度會及專業(yè)協(xié)調(diào)會?！?1協(xié)助業(yè)主簽訂有關(guān)項目承包合同及材料供應(yīng)合同。3、項目管理綜合辦公室職責(zé)〔1接受上級領(lǐng)導(dǎo)和公司業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)、監(jiān)督、考核和宏觀調(diào)控?！?協(xié)助業(yè)主辦理工程建設(shè)各階段的的報建審批工作?！?負(fù)責(zé)編制各階段的建設(shè)工程的報建程序及實施計劃。〔4協(xié)助項目部經(jīng)理做好與業(yè)主的溝通及各項報批手續(xù)的辦理?！?協(xié)助工程管理人員；配合業(yè)主做好施工現(xiàn)場的外協(xié)工作?！?負(fù)責(zé)對工程項目建設(shè)實施階段進(jìn)行投資控制。督促、檢查工程現(xiàn)場監(jiān)理部門的投資控制工作?！?協(xié)助業(yè)主編制項目年度投資計劃,實施建設(shè)過程中的投資控制,提出投資控制的目標(biāo),實行動態(tài)的投資控制?！?負(fù)責(zé)審核工程建設(shè)過程中的工程進(jìn)度款,并向業(yè)主提出付款意見。〔9協(xié)助業(yè)主對工程變更價款進(jìn)行管理。負(fù)責(zé)合同范圍外的設(shè)計變更和技術(shù)措施費的簽證審核工作?！?0負(fù)責(zé)對項目進(jìn)行投資偏差分析及糾偏?！?1協(xié)助業(yè)主做好竣工階段的投資編制及審核工作?！?2參與施工圖的會審及與工程投資有關(guān)的工程會議。負(fù)責(zé)造價信息的收集及管理?！?3協(xié)助工程部處理日常施工中有關(guān)工程費用方面的問題?！?4負(fù)責(zé)做好與公司的溝通和配合工作。〔15管理建設(shè)工程的文件檔案整理、交付；負(fù)責(zé)項目管理部的文書檔案收集與保存工作?！?6完成公司與項目管理部負(fù)責(zé)人交辦的各項工作。五、項目管理服務(wù)工作程序1>項目管理服務(wù)的一般工作程序項目管理服務(wù)的一般工作程序可劃分為項目前期準(zhǔn)備、項目實施、提交成果三個階段?！?前期準(zhǔn)備程序接受委托－－認(rèn)真研究相關(guān)資料－－編寫項目管理服務(wù)規(guī)劃－－成立項目管理組織?！?項目實施工作程序進(jìn)駐現(xiàn)場、進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)研－－組織實施項目管理服務(wù)－－溝通與調(diào)整。〔3提交成果程序向業(yè)主交付項目管理服務(wù)成果－－文件資料規(guī)檔和工作總結(jié)－－回訪報告。2>項目管理服務(wù)實施程序<1>根據(jù)工程建設(shè)項目的規(guī)模、性質(zhì),業(yè)主對項目管理服務(wù)工作的委托內(nèi)容,委派稱職人員擔(dān)任項目管理服務(wù)部經(jīng)理,代表本公司全面負(fù)責(zé)該項目的管理服務(wù)工作,對內(nèi)向本單位負(fù)責(zé),對外向業(yè)主負(fù)責(zé),根據(jù)委托服務(wù)合同分解確定服務(wù)目標(biāo)和工作內(nèi)容,完成組織結(jié)構(gòu)設(shè)計,制定崗位職責(zé)、工作流程及考核標(biāo)準(zhǔn),組織好項目管理服務(wù)部的各項工作,<2>項目管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織制定用以指導(dǎo)各管理組開展工作的綱領(lǐng)性文件《項目管理規(guī)劃》,經(jīng)公司技術(shù)負(fù)責(zé)人審核后報業(yè)主方批準(zhǔn)。<3>根據(jù)經(jīng)公司技術(shù)負(fù)責(zé)人審批的《項目管理規(guī)劃》,規(guī)范化地開展管理工作。工程項目管理服務(wù)作為一種科學(xué)的工程項目管理制度,其工作的規(guī)范化體現(xiàn)在工作的時序性、職責(zé)分工的嚴(yán)密性、工作目標(biāo)的確定性上。<4>協(xié)助業(yè)主組織工程建設(shè)項目的竣工驗收,并簽署項目管理意見。<5>向業(yè)主提交工程建設(shè)項目管理檔案資料及項目管理服務(wù)工作總結(jié)。3>項目管理程序圖〔見下頁項目管理程序完結(jié)后,企業(yè)管理層組織考核委員會對項目管理工作進(jìn)行考核評價并兌現(xiàn)"項目管理目標(biāo)責(zé)任書"中的獎懲承諾,項目經(jīng)理部解體,在保修期滿前企業(yè)管理層根據(jù)合同的約定進(jìn)行項目回訪服務(wù)。第二部分項目管理措施及制度一、合同管理合同管理作為項目管理的一大職能,在工程項目控制中處于核心地位。項目合同關(guān)系圖〔1>合同審查分析,合同效力的審查與分析、合同的完備性審查<2>分析業(yè)主要求及合同特點,確定合同重點審查方向及內(nèi)容<3>進(jìn)行合同談判,包括技術(shù)談判和商務(wù)談判,在談判中注意技術(shù)條款與商務(wù)條款是密不可分的,在進(jìn)行技術(shù)談判和商務(wù)談判時,不能將兩者分割開來。<4>合同擬定,經(jīng)過合同談判,直至雙方對新形成的合同條款一致同意并形成合同草案。〔5對合同履約過程進(jìn)行嚴(yán)格管理,包括工程實施監(jiān)督、對計劃落實情況的跟蹤、合同控制工作注重"事前控制、事中控制、事后控制并重"。<6>合同爭議管理,在合同爭議管理中做到：有理有利有節(jié),爭取和解或調(diào)解；重視訴訟、仲裁時效,及時主張權(quán)利。<7>索賠管理根據(jù)工期索賠的依據(jù)與合同規(guī)定對工期索賠進(jìn)行分析與計算。根據(jù)合同規(guī)定處理費用索賠,項目管理會分兩個步驟進(jìn)行,即查證索賠原因、核實索賠費用。<8>加強工程進(jìn)度的管理控制,盡量避免和減少工程索賠。<9>做好項目反索賠的工作,一是防止對方提出索賠；二是反擊或反駁對方的索賠要求。二、項目設(shè)計管理<1>設(shè)計的招標(biāo)按招標(biāo)管理制度及程序執(zhí)行。<2>項目管理部根據(jù)業(yè)主意思,集合專家?guī)烊藛T及其他相關(guān)部門編制設(shè)計任務(wù)書,向設(shè)計講明設(shè)計范圍、深度、時間要求及其他具體要求。<3>對設(shè)計階段質(zhì)量進(jìn)行管理,項目管理人員在透徹了解業(yè)主給出的要求的基礎(chǔ)上,詳細(xì)的閱讀,分析圖紙,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并提出問題。對設(shè)計變更進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟分析,對重要的細(xì)節(jié)問題和關(guān)鍵問題,應(yīng)根據(jù)需要組織專家論證。<４>若有必要,建議組織有關(guān)專家對結(jié)構(gòu)方案進(jìn)行分析和論證,以確定施工可行性和結(jié)構(gòu)可靠性,以降低成本、提高效率。<５>根據(jù)設(shè)計進(jìn)度計劃,督促設(shè)計單位按進(jìn)度計劃實施設(shè)計。<６>施工圖一經(jīng)審查批準(zhǔn),如遇特殊情況需要進(jìn)行涉及審查主要內(nèi)容的修改時,重新報請原審批部門,由原審批部門委托審查機構(gòu)審查后再批準(zhǔn)實施。<７>及時收集業(yè)主及參建各方的意見,對圖紙需變更的事項,及時變更：明確界定項目變更的目標(biāo)、優(yōu)選變更方案、做好變更記錄、及時發(fā)布變更信息。<８>按設(shè)計合同,要求設(shè)計單位派駐現(xiàn)場設(shè)計人員,項目管理將在以下幾個方面對設(shè)計現(xiàn)場人員進(jìn)行考核：對設(shè)計服務(wù)人員本身的資歷水平審核、對設(shè)計人員的現(xiàn)場工作進(jìn)行制度化、對設(shè)計人員從服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度方面進(jìn)行考核。設(shè)計的投資控制內(nèi)容及要點管理階段管理內(nèi)容備注初步設(shè)計階段1.審查技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)2.協(xié)助業(yè)主設(shè)立項目總投資目標(biāo)值3.組織參與設(shè)計協(xié)調(diào),進(jìn)一步優(yōu)化設(shè)計,充分體現(xiàn)業(yè)主意圖4.進(jìn)行項目全壽命費用分析,充分考慮本項目的日后運行及維護(hù)費用<如電梯的運行及維護(hù)費用>5.注重國家政策、法規(guī)的貫徹執(zhí)行1.充分利用公司已建立的數(shù)據(jù)庫資源為限額設(shè)計提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)2.關(guān)注對造價有重大影響的設(shè)備或技術(shù)方案3.組織經(jīng)濟、技術(shù)專家對投資控制難點進(jìn)行專項評估施工圖設(shè)計階段1.檢查設(shè)計成本情況并予以指導(dǎo)2.進(jìn)行材料及設(shè)備的規(guī)格與標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)一步技術(shù)經(jīng)濟比較,提出施工圖設(shè)計咨詢報告3.進(jìn)行投資計劃值和實際值的跟蹤比較,定期提出投資控制報告和建議4.動態(tài)檢查成本控制情況1."限額設(shè)計"的落實2.加強同設(shè)計人員的溝通3.增強設(shè)計人員的成本意識4.利用數(shù)據(jù)庫資源中已收集的類似工程設(shè)備及材料資料為業(yè)主提供有價值建議施工圖設(shè)計階段完成后1.審查施工圖預(yù)算工程量、設(shè)備及材料的預(yù)算價、預(yù)算單價的套用及有關(guān)費用項目及其計取2.調(diào)整總投資計劃,向業(yè)主提供總投資計劃調(diào)整報告3.協(xié)助施工圖交底1.審查施工圖預(yù)算的準(zhǔn)確性及合理性2.建立并完善項目投資控制信息資料庫設(shè)計變更的簽認(rèn)流程三、項目投資管理〔一工程建設(shè)投資管理內(nèi)容投資、進(jìn)度、質(zhì)量作為工程項目管理三大目標(biāo),是一個相互關(guān)聯(lián)的整體。相互間既對立又統(tǒng)一,如何協(xié)調(diào)相互間的矛盾和統(tǒng)一,統(tǒng)籌兼顧,是項目管理的中心工作。項目的投資管理是建設(shè)項目管理的重點與核心,并貫穿于項目的整個生命周期。所謂投資管理,就是在項目投資決策、設(shè)計、招投標(biāo)階段、建設(shè)實施階段和竣工移交階段,把建設(shè)工程投資控制在批準(zhǔn)的限額內(nèi),隨時糾正偏差,以保證項目投資管理目標(biāo)的實現(xiàn),力求在建設(shè)項目各個階段最佳地使用人力、物力和財力取得更好的投資效益和社會效益。項目管理在投資管理方面主要是利用價值原理,力求取得投資省、價值高的工程?！捕顿Y控制措施1、項目策劃階段,項目管理根據(jù)業(yè)主意思,對各方案進(jìn)行經(jīng)濟技術(shù)評價,向業(yè)主提出專業(yè)化的建議。2、將項目設(shè)計階段的投資控制作為項目管理的重點之一。側(cè)重建筑物全壽命周期費用、標(biāo)準(zhǔn)與預(yù)期收入的統(tǒng)一以及價值工程的應(yīng)用。3、編制合理的設(shè)計任務(wù)書,根據(jù)業(yè)主意向,決定是否采用"限額設(shè)計"的方法實現(xiàn)設(shè)計過程中的投資控制。對設(shè)計方案,組織設(shè)計單位及各專業(yè)專家對設(shè)計方案進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟評價,對設(shè)計圖進(jìn)行優(yōu)化。4、審核招標(biāo)文件,注重風(fēng)險防范措施〔履約擔(dān)保、確定成本控制方法、變更管理及決算管理的方法及明確資金支付計劃、保修、保險及違約條款。5、協(xié)助業(yè)主選擇合同計價方式。擬定詳細(xì)的經(jīng)濟合同,關(guān)注專用條款,做到嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。處理好投資控制、質(zhì)量控制、進(jìn)度控制的關(guān)系,達(dá)到最優(yōu)匹配。6、工程款支付審核：<1>審核施工圖紙和設(shè)計變更的工程量；<2>審核施工工程計量月報表；<3>分析工程變更簽證的原因,復(fù)核變更工程量；<4>處理合同外臨時承包項目的工程計量；<5>審核專項施工技術(shù)方案及相應(yīng)工程量。7、工程變更管理,由于過程中隨機因素與風(fēng)險因素的影響形成了實際投資與計劃投資的差異。差異的存在影響控制的效果。對引起偏差的原因進(jìn)行深入的分析并采用切實可行的措施,進(jìn)行主動控制和動態(tài)控制,降低偏離的幅度和使偏差向有利方向發(fā)展,以實現(xiàn)既定的投資目標(biāo)。8、竣工決算時,審核施工單位竣工結(jié)算,協(xié)助業(yè)主編制竣工決算,配合審計單位對項目進(jìn)行審計,作出正式?jīng)Q算文件,.對完工項目進(jìn)行建設(shè)項目經(jīng)濟后評價。9、對工程簽證的管理,工程現(xiàn)場發(fā)生簽證事件,需由施工單位上報至監(jiān)理,由監(jiān)理核實后報送項目管理,對于重大的變更簽證,項目管理在作出判斷時,要匯報業(yè)主方。并需明確各環(huán)節(jié)的時間要求。〔三投資管理內(nèi)容及控制要點表1、項目設(shè)計階段項目階段管理階段管理內(nèi)容備注初步設(shè)計階段1.審查技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)2.審核并修正初步設(shè)計概算,重點審查建筑工程費、設(shè)備及安裝工程費的準(zhǔn)確性及其他費用的完整性3.協(xié)助業(yè)主設(shè)立項目總投資目標(biāo)值4.組織參與設(shè)計協(xié)調(diào),進(jìn)一步優(yōu)化設(shè)計,充分體現(xiàn)業(yè)主意圖5.進(jìn)行項目全壽命費用分析,充分考慮小區(qū)項目的運行及維護(hù)費用6.注重國家政策、法規(guī)的貫徹執(zhí)行1.采用"限額設(shè)計"的方法實現(xiàn)設(shè)計過程中的投資控制2.充分利用公司已建立的數(shù)據(jù)庫資源為限額設(shè)計提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)3.關(guān)注對造價有重大影響的設(shè)備或技術(shù)方案4.組織專家俱樂部對投資控制難點進(jìn)行專項評估施工圖設(shè)計階段1.檢查設(shè)計成本情況并予以建議2.進(jìn)行材料及設(shè)備的規(guī)格與標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)一步技術(shù)經(jīng)濟比較3.進(jìn)行投資計劃值和實際值的跟蹤比較4.動態(tài)檢查成本控制情況1.加強同設(shè)計人員的溝通2.增強設(shè)計人員的成本意識3.利用數(shù)據(jù)庫資源中已收集的類似工程設(shè)備及材料資料為業(yè)主提供有價值建議施工圖設(shè)計階段完成后1.審查施工圖預(yù)算工程量、設(shè)備及材料的預(yù)算價、預(yù)算單價的套用及有關(guān)費用項目及其計取2.調(diào)整總投資計劃,向業(yè)主提供總投資計劃調(diào)整報告3.協(xié)助施工圖交底1.審查施工圖預(yù)算的準(zhǔn)確性及合理性2.建立并完善項目投資控制信息資料庫2、項目招標(biāo)管理管理環(huán)節(jié)管理階段管理內(nèi)容備注招標(biāo)管理招標(biāo)活動的準(zhǔn)備1..審核標(biāo)底、工程量清單文件2.協(xié)助確定商務(wù)標(biāo)報價原則3.與業(yè)主充分溝通,做好業(yè)主的參謀1關(guān)注管理范圍、職責(zé)的確定2.同業(yè)主協(xié)商評標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)及辦法3.關(guān)注工程的特點、難點及關(guān)注點4.嚴(yán)格履行項目招標(biāo)投標(biāo)程序招標(biāo)文件的編制過程1.審核招標(biāo)文件,注重風(fēng)險防范措施〔履約擔(dān)保、確定成本控制方法、變更管理及決算管理的方法及明確資金支付計劃、保修、保險及違約2.協(xié)助業(yè)主選擇合同計價方式1.在專用條款的制定中注重地方法規(guī)、習(xí)慣及業(yè)主意圖的體現(xiàn)、事先估計在實施中有爭議的問題2.在招標(biāo)文件的編制過程中力求準(zhǔn)確、嚴(yán)密、周到、細(xì)致信息發(fā)布資格審查重點關(guān)注企業(yè)的成本管理水平、合同履約情況及企業(yè)的經(jīng)濟實力通過資格審查可有效降低招標(biāo)人的采購成本及提高招標(biāo)效率開標(biāo)評標(biāo)在初步評審的基礎(chǔ)上組織技術(shù)及商務(wù)評審,重點關(guān)注投標(biāo)文件有關(guān)成本控制要求的響應(yīng)性中標(biāo)價應(yīng)是滿足招標(biāo)文件實質(zhì)性要求,經(jīng)評審的投標(biāo)價格最低〔但投標(biāo)價格低于成本的除外中標(biāo)授予合同1.詳盡的商務(wù)談判,進(jìn)一步控制成本2.選定合同形式3.擬定詳細(xì)的經(jīng)濟合同,關(guān)注專用條款,做到嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范關(guān)注合同中風(fēng)險的防范3、項目實施階段項目階段管理環(huán)節(jié)管理內(nèi)容備注工程款支付審核1.審核施工圖紙和設(shè)計變更的工程量2.審核施工工程計量月報表3.分析工程變更簽證的原因,復(fù)核變更工程量4.處理合同外臨時承包項目的工程計量5.審核專項施工技術(shù)方案及相應(yīng)工程量1.嚴(yán)格按工作流程執(zhí)行審批制度2.及時做好信息收集和資料的管理,完善項目成本控制管理庫3.同業(yè)主及承包商建立良好的溝通渠道,了解業(yè)主的特殊需求4.準(zhǔn)確進(jìn)行工程計量以維護(hù)建設(shè)單位利益5.在確認(rèn)工程檢驗認(rèn)可書后進(jìn)行工程計量,保證工程質(zhì)量工程變更管理1.建立工程變更程序及流程2.分析各有關(guān)方提出的工程變更內(nèi)容及依據(jù)的合理性及合法性3.初步確定變更所需的費用、時間范圍、質(zhì)量要求,向業(yè)主提交變更評估報告4.代表業(yè)主同提出變更方進(jìn)行談判5.根據(jù)業(yè)主審批意見,確認(rèn)工程變更,簽發(fā)變更通知書1.嚴(yán)格執(zhí)行變更工作流程制度,提出變更的一方必須詳細(xì)說明改動原因2.變更通知書包括：變更的原因及依據(jù)、變更的內(nèi)容及范圍及變更價格的確定項目竣工決算管理1.審核施工單位竣工結(jié)算2.協(xié)助業(yè)主編制竣工決算3.配合審計單位對項目進(jìn)行審計,作出正式?jīng)Q算文件4.對完工項目進(jìn)行建設(shè)項目經(jīng)濟后評價1.竣工決算包括內(nèi)容：竣工決算報告情況說明書、竣工財務(wù)決算報表、建設(shè)工程竣工圖及工程造價比較分析四、施工現(xiàn)場管理制度<1>項目管理的質(zhì)量管理以檢查和審查相關(guān)資料為主,主要是對監(jiān)理單位、承包單位質(zhì)量管理制度的執(zhí)行情況和質(zhì)量實施措施情況進(jìn)行檢查。至少每月一次對工程質(zhì)量作出分析評估,并提出下一步的質(zhì)量控制要求〔納入項目管理月報。<2>進(jìn)度管理主要是對施工單位的進(jìn)度計劃進(jìn)行審核,對工程進(jìn)度進(jìn)行偏差分析,進(jìn)行糾偏。并且每月編制詳盡的進(jìn)度實施情況及報告。<3>投資管理按投資管理制度及相關(guān)程序執(zhí)行。<4>安全管理,審核經(jīng)監(jiān)理審查通過的安全控制計劃及監(jiān)理規(guī)劃,并督促施工及監(jiān)理按即定計劃工作。督促監(jiān)理、施工單位文明施工。開展經(jīng)常性的安全文明檢查和參與有組織的定期與不定期的安全文明檢查,發(fā)現(xiàn)問題,督促限期整改。把安全及文明施工列入工地例會內(nèi)容,對存在問題責(zé)成監(jiān)理單位監(jiān)督施工單位解決,并在下次會議上反饋整改結(jié)果?！?環(huán)保、節(jié)能方面,環(huán)保節(jié)能主要是對建筑垃圾,建筑噪音進(jìn)行控制,包括對施工區(qū)域的保護(hù),嚴(yán)禁建筑垃圾隨意傾倒；要求施工單位辦理夜間施工相關(guān)手續(xù),并積極與周邊居民、公眾聯(lián)系和協(xié)調(diào),以取得公眾的諒解；施工區(qū)域和非施工區(qū)域進(jìn)行封閉式隔離,對施工區(qū)域外圍,注意派專人保持清潔。五、設(shè)備材料管理<1>項目采購工作的范圍,編制采購清單、包括甲供設(shè)備清單及分包采購設(shè)備清單,及采購計劃。<2>審查并確定供應(yīng)商,調(diào)查供應(yīng)商,形成性價比評價。<3>項目管理要建立存檔文檔表格和電子表格對供應(yīng)商進(jìn)行管理,存檔文件包含《供應(yīng)商選擇考察表》、《供應(yīng)商名錄》、《供應(yīng)商考核表》、《詢價記錄》、《采購記錄》、《到貨檢驗報告》和《終止供應(yīng)商的報告》等,以及其它和往來單據(jù)等資料文檔。電子文檔、表格按公司要求進(jìn)行統(tǒng)一備份存檔管理?！?對于國內(nèi)市場上出現(xiàn)短缺的設(shè)備、材料或進(jìn)口的設(shè)備、材料出現(xiàn)供應(yīng)上的問題,協(xié)助設(shè)計方尋找適當(dāng)?shù)奶娲贰！?編制詢價文件,包括詢價技術(shù)文件和詢價商務(wù)文件。審核招標(biāo)代理公司或自己編制的采購招標(biāo)文件?！?由項目經(jīng)理組織、業(yè)主代表參加與綜合評審?fù)扑]的廠商進(jìn)行合同談判。合同談判中全面核對詢價文件和報價文件,核對并落實報價評審對報價書提出的澄清要求。<7>編制采購合同,審核并確定采購合同條款等內(nèi)容,協(xié)助業(yè)主與供貨廠商簽訂采購合同。<8>在采購合同期限內(nèi),監(jiān)督履行合同內(nèi)容,確保設(shè)備采購的實施與采購目標(biāo)的實現(xiàn)?？蓞⒁姾贤芾硐嚓P(guān)內(nèi)容。<9>實施設(shè)備催交工作,督促供貨廠商能按合同規(guī)定的期限,提供技術(shù)文件和設(shè)備材料,以滿足工程設(shè)計和現(xiàn)場施工安裝的要求。催交工作貫穿于合同簽訂后直到設(shè)備材料具備裝運條件的全過程。<10>項目管理盡量實施批量采購,對單一種類的物品計算經(jīng)濟定購量,實施經(jīng)濟性的大批量采購。對使用量大且易于存儲的多種物品進(jìn)行集中采購。供應(yīng)商的選擇程序流程圖〔見下頁六、項目溝通管理〔一外部協(xié)調(diào)工作制度及流程<1>工作中樹立熱情為業(yè)主服務(wù)的思想,堅持公正性、科學(xué)性的工作原則。<2>熟練利用業(yè)務(wù)知識,為業(yè)主提供高質(zhì)量的業(yè)務(wù)信息,當(dāng)好業(yè)主的"高參"。<3>工作中遵循"業(yè)主決策,積極協(xié)助配合實施"的工作原則。<4>根據(jù)建設(shè)項目開展計劃,制定科學(xué)合理的階段性目標(biāo)計劃,定期向業(yè)主匯報。<5>熟練掌握辦理工程相關(guān)手續(xù)的程序,隨時了解相關(guān)政策的調(diào)整變化。及時以書面形式提醒業(yè)主辦理工程建設(shè)中的有關(guān)手續(xù),確保工程項目的順利開工。<6>做好項目前期策劃階段的計劃編制、進(jìn)度目標(biāo)的確定。<7>編制各階段建設(shè)項目相關(guān)手續(xù)的申請書,及時向相關(guān)部門遞交申請。<8>樹立從"業(yè)主角度"出發(fā)的思想。在辦理工程相關(guān)手續(xù)的過程中盡量節(jié)約資金,做到時時與業(yè)主溝通。專業(yè)專業(yè)媒體市場走訪專業(yè)網(wǎng)站各種名冊客戶介紹展覽會和行業(yè)活動名片篩選待選擇的供應(yīng)商進(jìn)行資信調(diào)查考察上門了解經(jīng)濟實力信譽財務(wù)狀況優(yōu)勢產(chǎn)品資源管理水平營業(yè)執(zhí)照稅務(wù)登記證考察結(jié)果報告商務(wù)經(jīng)理審批運作中心總監(jiān)審批正式洽談手續(xù)辦理基本程序〔二項目內(nèi)部溝通管理制度<1>會議作為溝通的一種重要方式,貫穿項目始末。會議包括工作例會、專業(yè)會議、臨時會議、項目匯報會等,會議完畢后,及時整理會議記錄,并經(jīng)各單位項目負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。<2>工作日志主要是內(nèi)部記錄和考查為主,但亦可作為一種溝通的方式報送項目有關(guān)各方。<3>階段成果的總結(jié)報告〔如項目管理月報、質(zhì)量評估報告等,使業(yè)主對項目情況有整體性、階段性的了解。匯總項目各方報告進(jìn)行集中分析和績效考評,進(jìn)行偏差分析及其對下階段工作的影響,提出解決策略,并以項目