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Word———校辦公室主任述職報(bào)告3篇學(xué)校辦公室副主任述職報(bào)告下面是我整理的校辦公室主任述職報(bào)告3篇學(xué)校辦公室副主任述職報(bào)告,供大家賞析。
校辦公室主任述職報(bào)告1
敬重的各位領(lǐng)導(dǎo)、諸位同仁:
大家上午好!
時(shí)間匆忙,轉(zhuǎn)瞬間已又是一個(gè)學(xué)年將盡。偶然窺鏡,見(jiàn)鬢間白發(fā),常不免感嘆歲月無(wú)情;但,每每于這樣一個(gè)時(shí)候,回顧一年的人生歷程,又不覺(jué)心生絲絲縷縷的欣慰。由于,在回頭試著看清自己走過(guò)的路做過(guò)的`事的同時(shí),更多的不再是僅僅刻意于自己一年里有多么的辛苦、勞碌,甚至委屈,而是越來(lái)越增加了對(duì)自己沉甸甸地認(rèn)知、反省和修正。下面,我就從三個(gè)方面對(duì)在座的領(lǐng)導(dǎo)和同仁們作以簡(jiǎn)要匯報(bào)。
一、明確自己的崗位職責(zé),樹(shù)立服務(wù)意識(shí),強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)
校長(zhǎng)辦公室作為學(xué)校的綜合協(xié)調(diào)處室和綜合管理部門,綜合承接上級(jí)部門的指示,綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù),是上傳下達(dá),聯(lián)結(jié)學(xué)校與上級(jí)、領(lǐng)導(dǎo)與教職員工的信息橋梁和紐帶,也是學(xué)校對(duì)外的窗口和中介。
一年來(lái),在學(xué)校國(guó)家政直接領(lǐng)導(dǎo)下,在各處室部門的幫助下,在各位同仁的大力支持和協(xié)作下,圍繞學(xué)校的中心工作和重點(diǎn)工作,在不斷加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),強(qiáng)化組織協(xié)調(diào),增加內(nèi)部職能和規(guī)范公文處理等方面得到了進(jìn)一步的提高,為保障學(xué)校工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用。
首先,克服人少文多的實(shí)際困難,仔細(xì)完成了市教育局和學(xué)校要求的各類工作方案、總結(jié)、活動(dòng)方案、責(zé)任制度及匯報(bào)材料、宣揚(yáng)材料等大量的文字材料工作,并進(jìn)行了準(zhǔn)時(shí)的上報(bào)。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),僅“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)”和精神文明建設(shè)的資料就達(dá)十幾萬(wàn)字之多,而由于日常工作和教學(xué)任務(wù),許多的文字材料只能是加班加點(diǎn)地在燈下完成。
其次,在做好辦公室日常工作和文字材料撰寫(xiě)的同時(shí),克服困難,細(xì)心籌劃,盡心盡力地協(xié)調(diào)組織支配好每一次會(huì)議、每一次活動(dòng)、每一次接待,事無(wú)巨細(xì),始終如一。由于辦公室的每件工作幾乎都和其他處室的工作、活動(dòng)緊密相連,所以,自己更有幸加強(qiáng)了和同事們的相處,收獲了相互的支持,當(dāng)然,有時(shí)也會(huì)因一些細(xì)節(jié)的疏漏而給同事造成麻煩和圓滿,在這里,我真誠(chéng)地送上我的感謝和愧疚!再次,準(zhǔn)時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,準(zhǔn)時(shí)反饋各種信息,準(zhǔn)時(shí)將老師們的想法、看法和意愿上達(dá)給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),急躁細(xì)致地做好服務(wù)和穩(wěn)定工作。
二、專心學(xué)習(xí)和思索,不斷淬煉和修正自己
工作中,有時(shí)真的會(huì)有力不從心的壓抑感、無(wú)奈感,以及思緒紛亂的無(wú)措感,越做越覺(jué)得自己好像已經(jīng)江郎才盡,需要學(xué)的東西太多太多,但是又感覺(jué)平常繁雜的行政和教學(xué)工作,使自己幾乎抽不出寧?kù)o的時(shí)間,安心地學(xué)習(xí)、冷靜的思索。于是,每晚睡前悄悄地讀上一篇哪怕只是一段的美文哲語(yǔ),對(duì)當(dāng)日和次日的工作狀況和思想心態(tài)進(jìn)行細(xì)心地梳理和檢視……慢慢成為一種習(xí)慣和享受。在古典中覓得心的安靜祥和,在哲語(yǔ)中啟發(fā)工作的才智和方法,在閱讀和思索中修煉從容大度細(xì)致的品質(zhì),不斷地發(fā)覺(jué)自己的不足,不斷地修正和提升……我發(fā)覺(jué),原來(lái),再繁雜瑣碎甚至苦惱勞累的人生,也可以很美!很幸福!
三、這一方面也是自己始終以來(lái)堅(jiān)持的角色定位,那就是始終要求自己
做一名德高身正的好老師這一年,除校長(zhǎng)辦公室的工作外,還兼高二、高三兩個(gè)文科班的歷史課教學(xué)工作。一個(gè)面臨會(huì)考,一個(gè)面臨高考,同學(xué)底子薄、愛(ài)好小、樂(lè)觀性不高,備課時(shí)所下的功夫和同學(xué)的進(jìn)步許多時(shí)候都很難用正比來(lái)衡量。
一堂課下來(lái),胸悶氣短,哀其不幸怒其不爭(zhēng),但是,作為一個(gè)已有二十二年教齡的老師,我深知哀嘆生氣都不過(guò)只能是私下里短暫的心情宣泄,自己更應(yīng)當(dāng)做的依舊是勤勤懇懇,兢兢業(yè)業(yè),任何時(shí)候都不能懈怠地連續(xù)求索,針對(duì)同學(xué)的弱點(diǎn)不斷地調(diào)整、鞏固和加強(qiáng)??粗瑢W(xué)們依靠和信任間或有些難為情的眼神,母愛(ài)的溫情常激蕩著我的心靈和心情,我愛(ài)我的同學(xué),就像愛(ài)我的兒子,可能我對(duì)同學(xué)們付出的不是金錢的多少,但心血和精力的付出有時(shí)甚至超過(guò)了自己的兒子。我既然無(wú)悔自己的職業(yè)選擇,那我就理應(yīng)做到無(wú)愧自己的責(zé)任和使命,更何況,有愛(ài)和幸福融在其中呢?我榮幸,一路堅(jiān)持不曾迷失。
新的學(xué)年即將開(kāi)頭,我和諸位同仁一起不僅見(jiàn)證著學(xué)校在困難中的探究和跋涉,也將一起迎接著學(xué)校重建后的振興和輝煌。征程漫漫,更多更重的工作等待著我們?nèi)ネ瓿?,學(xué)校的騰飛需要我們同心協(xié)力并肩托舉,傳統(tǒng)文化滋養(yǎng)著我們的心靈,仆人翁精神鼓舞著我們的斗志,拔地而起的藍(lán)圖美景激勵(lì)著我們的決心和信念,我愿傾盡全力,與諸君一起,為學(xué)校的不斷進(jìn)步和進(jìn)展,努力奮斗!
感謝大家!
述職人:
20xx年xx月xx日
校辦公室主任述職報(bào)告2
我擔(dān)當(dāng)學(xué)校國(guó)家政辦公室主任一職已有四年。在這個(gè)崗位上,無(wú)論是組織支配什么工作,都能肯定聽(tīng)從,對(duì)所分管的工作都能想方設(shè)法、盡心盡力地去完成。學(xué)校辦公室工作千頭萬(wàn)緒,簡(jiǎn)單煩瑣,所分管的線口多、任務(wù)重、壓力大。主要分管學(xué)校文件的下載、發(fā)送、收集;學(xué)校日常工作支配(通知),學(xué)校常務(wù)工作登記;撰寫(xiě)學(xué)校方案、總結(jié)等匯報(bào)材料,填寫(xiě)教育基礎(chǔ)年報(bào)、人事年報(bào);學(xué)校各類表格、資料收集、歸檔;學(xué)校有關(guān)通訊報(bào)道,學(xué)校創(chuàng)建工作,同學(xué)車接送管理工作等。任職以來(lái),盡管自己在上層領(lǐng)導(dǎo)與全體老師的支持和協(xié)作下,各項(xiàng)工作都較順當(dāng)?shù)氐玫酵瓿桑€是離自己的目標(biāo)還有著較大的差距與不足,主要表現(xiàn)在:
一、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高政治素養(yǎng)。
辦公室主任肯定要加強(qiáng)學(xué)習(xí),要準(zhǔn)時(shí)更新學(xué)問(wèn),提高自身素養(yǎng)。只要自身素養(yǎng)強(qiáng),就會(huì)產(chǎn)生內(nèi)在“魅力”和影響力,才能更好地開(kāi)展工作。近三年來(lái)的崗位演練所表現(xiàn)出來(lái)的閱歷欠缺、力量欠缺、處理大事不成熟等,是我面臨的最大問(wèn)題。所以今后我要多學(xué)理論、學(xué)政策、學(xué)技術(shù)、學(xué)管理,多向前輩、領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教,以此來(lái)提高綜合素養(yǎng)。如辦文辦事力量、專業(yè)學(xué)問(wèn)力量、領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意圖的力量、駕馭局勢(shì)的力量、語(yǔ)言表達(dá)力量、處理簡(jiǎn)單事務(wù)的力量以及社會(huì)交往力量等,都是當(dāng)好辦公室主任所不行缺少的條件。
二、明確職能職責(zé),提高服務(wù)意識(shí)。
辦公室主任必需要有劇烈的服務(wù)意識(shí)和求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),在有限的時(shí)間里辦好應(yīng)辦之事。要擅長(zhǎng)明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。首先是做到服務(wù)要盡心。要做到遇事不推諉,盡心盡力,盡職盡責(zé),發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),協(xié)調(diào)校長(zhǎng)室、教育室、總務(wù)室等各方關(guān)系,為各室準(zhǔn)時(shí)傳達(dá)工作思路、工作方法等,以便大家統(tǒng)一工作思想。其次是做到服務(wù)要盡職。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)事務(wù),能在第一時(shí)間、規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)以盡量為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)削減一些事務(wù)性工作,讓領(lǐng)導(dǎo)從日常事務(wù)性工作中擺脫出來(lái),去從事更重要的工作。
對(duì)于下屬各大小辦公室的提出的工作建議,能準(zhǔn)時(shí)傳遞到上層,以便班子準(zhǔn)時(shí)商討,擇優(yōu)接受。對(duì)于提出的困難和合理要求,也能在自己職能范圍內(nèi)第一時(shí)間關(guān)心解決或通過(guò)班子成員商討后賜予答復(fù)。三是意識(shí)要超前。服務(wù)工作盡管平凡、瑣碎,但當(dāng)好主動(dòng)不被動(dòng)的角色特別重要,對(duì)于各室各老師存在的隱形困難能主動(dòng)去發(fā)覺(jué)、了解,主動(dòng)去化解,這直接關(guān)系到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和本部門的形象。
三、要養(yǎng)成“三勤”良好習(xí)慣,確保工作效率。
勤走,就是平常要多進(jìn)行調(diào)研和開(kāi)展溝通,搜集一些相關(guān)信息,一方面為自己公文寫(xiě)作收集素材,另一方面還可給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)精確的信息,關(guān)心領(lǐng)導(dǎo)正確決策。勤記,就是留意養(yǎng)成記錄的良好習(xí)慣。假如不養(yǎng)成記錄的好習(xí)慣,把工作支配得井井有條,那么只會(huì)一天到晚手忙腳亂,丟三拉四,沒(méi)有頭序,工作效率必定低下。勤看,就是平常要留意觀看,“眼觀六路,耳聽(tīng)八方”,對(duì)方方面面的細(xì)節(jié)要多留意,或許從不經(jīng)意的小事中也能獲得一些珍貴的、有用的信息,為全體老師做好超前服務(wù)。
四、做好分管工作,確保接送車無(wú)平安事故。
學(xué)校工作中除了做好校長(zhǎng)文書(shū)一職外,我主要分管接送車工作,我校近幾年平均每學(xué)期約有250名左右乘車同學(xué),乘車線路雜、且路程遠(yuǎn)。我將同學(xué)按各村各線路分成幾個(gè)小隊(duì),每隊(duì)選出一名隊(duì)長(zhǎng)。這些隊(duì)長(zhǎng)每天幫助值周老師清點(diǎn)乘車人數(shù),維持乘車紀(jì)律。由此,學(xué)校車隊(duì)形成了同學(xué)接送車管理領(lǐng)導(dǎo)小組——值周老師——各乘車小隊(duì)長(zhǎng)——乘車同學(xué)的四級(jí)管理網(wǎng)絡(luò)。
為保證乘車同學(xué)安心等車,消退各類平安隱患,學(xué)校特開(kāi)放寬敞光明的餐廳給同學(xué)做平安、暖和的“候車室”,并給每一班次的同學(xué)設(shè)立了指定候車區(qū)域與座位,這樣既可以讓同學(xué)相互監(jiān)督避開(kāi)誤車,又可以在“候車室”里可以看書(shū)、做作業(yè),消退了等車時(shí)煩躁擔(dān)心的心理。以前由于任課老師放學(xué)要留個(gè)別同學(xué)進(jìn)行補(bǔ)差,常常造成1、2個(gè)乘車同學(xué)遲到而影響發(fā)車時(shí)間,間或會(huì)有漏乘現(xiàn)象,為避開(kāi)這種狀況發(fā)生,學(xué)校依據(jù)實(shí)際,整改并嚴(yán)格執(zhí)行“五定”制,對(duì)接送工作實(shí)行“定路線、定時(shí)間、定地點(diǎn)、定人數(shù)、定車號(hào)”(“定車號(hào)”:由于我校接送車,以車隊(duì)10輛車輪番接送形式進(jìn)行,無(wú)法定車輛,依據(jù)實(shí)際狀況,我校給車隊(duì)發(fā)放指定的車號(hào),由車隊(duì)派車輛攜帶車號(hào)輪番接送),并將同學(xué)乘車班次時(shí)間表張貼在教室里的布告欄中,讓任課老師及同學(xué)人人知曉本班中每一班次的乘車同學(xué),這樣既不會(huì)造成同學(xué)因補(bǔ)差而誤車,也避開(kāi)了大量同學(xué)集中在食堂候車點(diǎn)難以管理的局面,同時(shí)既減輕放學(xué)高峰期候車壓力,又削減了突發(fā)性平安事故隱患。
同時(shí)學(xué)校開(kāi)展“文明乘車小標(biāo)兵”評(píng)比活動(dòng),乘車不文明的同學(xué),一律取消各類先進(jìn)的評(píng)比資格。總之,辦公室工作是一門藝術(shù),要做好學(xué)校的辦公室工作,既需要有滿腔的熱忱,還要有無(wú)私奉獻(xiàn)的精神,今后我將努力學(xué)習(xí),積累閱歷,彌補(bǔ)不足,充分發(fā)揮辦公室的綜合效能作用,提高辦公室的工作水平和服務(wù)質(zhì)量,為實(shí)現(xiàn)學(xué)校的和諧進(jìn)展發(fā)揮我做大的作用。
述職人:xxx
20xx年xx月xx日
校辦公室主任述職報(bào)告3
20xx年,依據(jù)工作需要,領(lǐng)導(dǎo)將我支配到辦公室工作,這對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)不小的挑戰(zhàn)。但是在校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)下,同事們的關(guān)心下,以服務(wù)全局、團(tuán)結(jié)協(xié)作為主導(dǎo)思想,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,樂(lè)觀履行辦公室主任崗位職責(zé),我努力的完成每一項(xiàng)任務(wù)。
何謂辦公室工作?辦公室在整個(gè)學(xué)校中處于什么地位、發(fā)揮什么作用?辦公室的基本任務(wù)有哪些?辦公室主任的職責(zé)又如何?回答這一連串的問(wèn)題是做好辦公室工作的第一步。通過(guò)學(xué)習(xí)辦公室專業(yè)學(xué)問(wèn),我懂得了辦公室是幫助領(lǐng)導(dǎo)辦理特地事項(xiàng)、幫助和協(xié)調(diào)整個(gè)日常工作的部門,在一個(gè)單位中處于中樞和要害部位,是溝通上下的咽喉,聯(lián)系左右的紐帶,對(duì)外溝通的窗口,傳遞信息的中樞,領(lǐng)導(dǎo)決策的外腦和處理日常事務(wù)的手足。辦公室的基本任務(wù)是參加政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù),詳細(xì)地說(shuō)有:幫助決策、管理事務(wù)、起草公文、協(xié)調(diào)關(guān)系、調(diào)查討論、收集信息、制定規(guī)章制度、管理睬議、收發(fā)信函、接待來(lái)訪、款待客人、支配車輛、整理文檔等。辦公室主任的詳細(xì)職責(zé)是:承辦、參謀、管理、協(xié)調(diào)。下面我就談一談我是怎樣完成基本任務(wù)履行基本職責(zé)的:
一、作為辦公室人員,完成基本任務(wù)狀況。
1、幫助決策。這是辦公室最重要的任務(wù)。為了決策的正確性、可行性。我堅(jiān)持搞好調(diào)查討論,準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺(jué)新問(wèn)題、把握新?tīng)顩r、總結(jié)新閱歷,為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)有價(jià)值的信息,關(guān)心領(lǐng)導(dǎo)制定規(guī)劃,參加管理,幫助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作。在幫助決策的過(guò)程中,我始終堅(jiān)持辦文準(zhǔn)、辦事穩(wěn)、狀況實(shí)、留意慎的原則。
2、起草公文。做好文秘工作也是辦公室的重要任務(wù)。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里,我樂(lè)觀為領(lǐng)導(dǎo)擬定講話初稿、規(guī)章制度等。
3、接待工作。這是辦公室必不行少的日常事務(wù)工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,擴(kuò)大對(duì)外影響,樹(shù)立良好的形象。為此我努力做到待客懇切、熱忱、細(xì)致,保證了每次接待工作的順當(dāng)完成,努力為學(xué)校制造一個(gè)良好的對(duì)形狀象。
4、會(huì)議管理。辦公室是會(huì)議工作的主要組織者。不論是全校師生參與的大型會(huì)議,還是部分老師、職工參與的中型會(huì)議,以及領(lǐng)導(dǎo)成員參與的小型會(huì)議,我都是會(huì)前仔細(xì)預(yù)備(下通知、擬寫(xiě)會(huì)議程序和主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿、布置會(huì)場(chǎng)等);會(huì)中精確地記錄、熱忱周到的服務(wù);會(huì)后準(zhǔn)時(shí)清理睬場(chǎng)、督促落實(shí)會(huì)議精神、搞好調(diào)查討論。
二、作為辦公室主任,履行基本職責(zé)狀況。
1、承辦職責(zé)。辦公室是一個(gè)單位的綜合辦事機(jī)構(gòu),承辦職責(zé)是辦公室主任的首要職責(zé)。也正因如此,我在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里主要承辦的事項(xiàng)有:①領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交付辦理的事項(xiàng)。②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜擔(dān)當(dāng)?shù)氖马?xiàng)。③教辦等上一級(jí)辦公室交辦的事項(xiàng)。④國(guó)家支部、教育處、總務(wù)處、少先隊(duì)、班級(jí)組等職能部門交辦的事項(xiàng)。⑤老師、職工轉(zhuǎn)辦的事項(xiàng)。不論承辦哪一事項(xiàng)我都堅(jiān)持嚴(yán)厲仔細(xì)、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門“會(huì)辦”。從未拒絕過(guò)任何一件交辦事項(xiàng),從未耽擱過(guò)任何一件交辦事項(xiàng)。雖然在承辦過(guò)程中也遇到過(guò)這樣那樣的困難,但經(jīng)過(guò)多方克服,最終還是能較好地完成各類承辦事項(xiàng)。
2、參謀職責(zé)。參謀職責(zé)是辦公室主任在幫助領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程中應(yīng)擔(dān)當(dāng)?shù)闹匾氊?zé)。當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”對(duì)辦公室主任而言,責(zé)無(wú)旁貸。為此,我樂(lè)觀進(jìn)行調(diào)查討論、收集各方信息,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料進(jìn)行綜合分析,準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋,幫
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