客戶服務(wù)價值的四個層次

-.z.學習導(dǎo)航通過學習本課程，你將能夠：●了解如何滿足客戶的根本需求；●清楚如何滿足客戶的期望需求；●熟知如何滿足客戶的渴望需求；●懂得如何滿足客戶"意料之外〞的需求?？蛻粜趦r值的四個層次一、滿足客戶的根本需求在各行各業(yè)，客戶對效勞都有根本需求。比方，在吃飯上，客戶的根本需求就是能夠"吃飽〞。對于"吃飽〞的根本需求，所有餐飲業(yè)門店都能夠滿足，自然就無法產(chǎn)生競爭力，只能靠價格戰(zhàn)來提升自己的競爭力，一旦無法保證根本的利潤，就會有"地溝油〞等現(xiàn)象的出現(xiàn)。例如，有一位熱心的公共知識分子曾經(jīng)算過一筆賬，根據(jù)北京的物價和本錢，但凡20元以下的盒飯都是用的地溝油。盡管這位公共知識分子的數(shù)據(jù)和計算方法不一定準確，但價格戰(zhàn)確實是僅能滿足根本需求的商家通常采取的競爭策略。二、滿足客戶的期望需求企業(yè)要想具有戰(zhàn)略上的競爭力，有兩種途徑：一是低本錢，二是差異化。差異化意味著滿足客戶更高層面的需求。仍以吃飯為例，除了吃飽的根本需求之外，有人還會想要"吃好〞，包括良好的就餐環(huán)境〔無煙環(huán)境，冷氣和暖氣開放等〕、效勞人員的形象等。比方，顧客到飯館吃了一碗15元的面條，其"吃飽〞的根本需求滿足后，可能會向效勞員要一杯水喝，面對這種要求，有的效勞員會馬上為其提供，有的效勞員則會置之不理，讓顧客長久等待，或是給顧客端來一杯滾燙的熱水。對于此種要求，如果效勞人員能夠滿足客戶，客戶不會認為商家的效勞有多好；但如果不能滿足，客戶則會覺得非常失望。這種需求就稱為期望需求。滿足客戶期望需求的方法是掌控客戶的期望值。由于不同人對同一件事的期望會有不同，企業(yè)首先要確認自身效勞在行業(yè)中的位置，是處于平均標準之上還是標準之下，其次也要學會控制標準。一種控制標準的方法叫做"臘腸切片法〞，意思是滿足客戶需求時要像臘腸切片一樣，一點一點地滿足，不要一次性全部提供。這是因為，效勞是有本錢的，任何企業(yè)都不能無限制地為客戶提供效勞。例如，顧客決定購置*件商品之后，按照都會砍價，如果導(dǎo)購爽快地容許顧客的打折要求，顧客反而會感覺很不好。因為顧戶提出要求時認定導(dǎo)購無法滿足這個需求，被輕易滿足就會感覺不爽。導(dǎo)購的正確做法是一邊贊美顧客"您的氣質(zhì)非常好，這件衣服非常適合您，我們的衣服都有三包憑證，都是大品牌，品質(zhì)非常好〞，一邊告訴顧客"很抱歉，我們現(xiàn)在沒有打折或送禮品的活動〞，然后假裝問同事"能送這位顧客兩個手提袋嗎〞，最終非常努力地為顧客申請到手提袋，此時顧客自然會喜出望外。要點提示掌控客戶期望值的認識要點：①任何企業(yè)都不可能無限制地提供效勞；②要用"臘腸切片法〞控制標準；③要準確把握客戶的心理；④重要的是讓客戶感受到效勞的價值。在效勞的過程中，關(guān)鍵是要把握客戶的心理，控制好效勞標準。心理學上有一種現(xiàn)象叫做斯德哥爾摩綜合癥，反映的是人內(nèi)心的一種受虐心理——越是難得到的東西，就會越加以珍惜。根據(jù)這種心理，商家推出了許多營銷方式，比方饑餓營銷。所以，有句話說得非常好——我們不僅要為客戶效勞，更重要的是讓客戶感覺到效勞的價值。效勞的三種境界分別是：迎合、影響、掌控。迎合效勞的第一種境界是迎合。多年來，效勞業(yè)中存在一個觀點：第一，顧客就是上帝，顧客永遠是對的；第二，如果顧客錯了，請尊重第一條。事實上，這一觀點非常令人困惑，如果顧客錯了，效勞人員仍舊一味迎合，就會使自己處于非常被動的地位。這種關(guān)系就像戀愛中的雙方，男孩在追求女孩時，為了贏得女孩的芳心，會迎合女孩的喜好送花給女孩，或者陪女孩去看自己不喜歡的電影，其所做的一切都具備很強的目的性。對于效勞人員而言，剛開場效勞時都是在迎合，這是一個非常粗淺的階段。影響效勞的第二種境界是影響。仍以男女戀愛為例，如果女孩喜歡吃辣椒，男孩在迎合階段就會讓女孩隨便吃，在影響階段就會告訴女孩"吃辣的東西對皮膚不好〞，即開場用自己的思想影響對方。同樣的，在迎合階段，客戶位于主動地位，而效勞者處于被動地位；到了影響階段，效勞者開場為客戶提供一些專業(yè)的幫助和指導(dǎo)，地位從被動變?yōu)橹鲃印！景咐匡w機何時能起飛一場大雨過后，北京變成了一座"海濱城市〞。葉教師在大興講完課后，直奔首都國際機場，準備飛往下一個城市，一路上，首都機場的報告顯示已經(jīng)有兩個航班取消了，葉教師非常擔憂自己乘坐的航班會被取消，還好，總算沒有聽到壞消息。好不容易登上了飛機，外面的雨依舊下個不停，原定8點20分起飛的航班直到10點鐘還沒有起飛的跡象。飛機上的乘客越來越焦慮了，甚至開場吵嚷起來，"到底還能不能飛，不能飛就讓我們回家睡覺去！〞這時，一位空姐溜達過來，一邊給乘客倒水，一邊說："對不起，這個事情我們也說不好，這還要看老天爺。〞大家本來就很急躁，聽這樣一說更著急了，吵嚷得也更厲害了："你們到底飛不飛，不飛就讓我們下去，讓我們在這里等什么，我都快缺氧了……〞此時，一位機長出來微笑著對大家說："大家不要緊張，我們的飛時機在適宜的時候起飛。〞有人馬上問："適宜的時候是什么時候？〞機長說："飛機起飛的條件比降落的條件低，所以，大家如果看到有飛機降落，我們的飛機就能飛了。〞機艙里一下子安靜了下來，大家都朝窗外看有沒有飛機降落。無疑，機長用自己的專業(yè)素質(zhì)以及對時機的準確把握控制住了事態(tài)，消除了乘客的焦慮情緒。終于，有一架飛機降落了，人們又開場議論起來。這時，機長又出現(xiàn)了，他微笑著告訴大家："已經(jīng)有飛機降落了，半小時后我們的飛機就會起飛。〞果然，半小時后，飛機順利起飛了。從這個例子可以看出，要想對客戶有影響力，必須具備專業(yè)能力，為客戶提供專業(yè)的解決方案，這樣才能贏得客戶的信賴。事實上，專業(yè)不僅表達在高科技崗位上，只要足夠用心，所有崗位都能表達專業(yè)性，贏得客戶的信賴。比方，*個家庭有兩個保姆，一個負責在上午收拾家務(wù)，只有主人囑咐她晾曬被褥時她才會做，主人不說她就不做；另一個負責在晚上給孩子做飯，有一天主人家的孩子拉肚子，主人安排保姆給孩子做胡蘿卜和鱘魚，這個保姆說胡蘿卜和鱘魚都不好消化，應(yīng)該給孩子吃容易消化的東西。幾次下來，主人反而會咨詢這位保姆應(yīng)當如何安排飲食。掌控效勞的第三種境界是掌控。掌控是效勞的最高層面，是指效勞者充分了解客戶，能夠根據(jù)客戶的狀況和需求采取適當?shù)拇胧?，完全掌控局面，處于主動地位，最終到達內(nèi)心設(shè)定的結(jié)果。三、滿足客戶的渴望需求與根本需求、期望需求相比，客戶的渴望需求是更高層面的需求。比方，客戶花15元買了一碗面條，能夠吃飽是根本需求，吃飽后要求喝水和餐巾紙是期望需求，希望效勞員揉揉肩膀、捶捶腿則是渴望需求?？释枨笥袃蓚€標準：第一，如果效勞員不提供，客戶也能夠承受，不會非常不滿意；如果效勞者滿足了客戶的此類要求，客戶會感覺非常開心。當客戶產(chǎn)生渴望需求時，即使效勞者確實無法滿足，也要采用正確的應(yīng)對之策，即滿足客戶的情感需求。正如戀愛時，女孩說"今晚的月亮好圓啊〞，其實是在追求浪漫的感覺；女孩說"今晚的天氣有點冷〞，其實是想得到男友的關(guān)心和擁抱；女孩說"我有點餓了〞，其實是想和男友一起吃飯，在效勞過程中，效勞者必須仔細觀察并滿足客戶的情感需求。每個人心中都有三種情感需求，分別是：尊貴感、平安感、認同感。尊貴感每個人都有尊貴感的需求。例如，被別人記錯姓名時，或是在效勞時被告知"你先等一下，我這里有一個客戶了〞，就會覺得自己的尊貴感遭到了挑戰(zhàn)。滿足客戶的尊貴感需求，需要做到兩點：第一，重視。重視可以表達在記住與客戶上一次聊天的內(nèi)容，如客戶的孩子的姓名、年齡等；從細節(jié)上關(guān)注客戶的衣食住行，如為客戶提供愛吃的水果；為客戶提供個性化效勞，如在客戶沒有預(yù)料時喊出對方的名字，等等。第二，讓顧客感覺到，自己可以提供好的解決方案?！景咐靠蛻粝胍囊录茉谠S多服裝賣場中，導(dǎo)購都遇到過這樣的問題：顧客，尤其是女性顧客在購置衣服之后，都想得到懸掛衣服的衣架。由于衣架是有本錢的，商場一般不會免費提供，導(dǎo)購只好對顧客說"不好意思，我們不能給您〞。在10位顧客中，大概有8位同意了，但還剩兩位顧客不同意，這時導(dǎo)購應(yīng)當怎么辦呢？導(dǎo)購走到衣架跟前，說："就剩這一個了，真不好意思，我們還得掛衣服。〞此時，導(dǎo)購觀察到顧客的表情有些變化。果然，顧客說："不會吧，你再幫我找找嘛。〞導(dǎo)購早知道顧客會這么講，馬上說："好，您再等一下，我到庫房幫你找找。〞說完走進后面的庫房，在里面歇了一會出來了："真抱歉，我記得有一個，但找了半天都沒找著。〞結(jié)果依然是"沒有〞，但顧客覺得導(dǎo)購很愿意為自己提供效勞，非常重視這個問題。導(dǎo)購接著說："您稍等，我再打個，調(diào)調(diào)貨，看看倉庫那里有沒有。〞說完，導(dǎo)購又跑了一趟，結(jié)果還是沒有。隨后，導(dǎo)購又沖對面另一個品牌的店面喊："你們家的衣架能先借我一個嗎？〞此時，導(dǎo)購巧妙地運用了"保持中立〞的技巧——不是我不給你，是她們不借給我，我已經(jīng)盡力了。最后，導(dǎo)購對客戶說："很抱歉，今天確實沒有了。這樣，你哪天再過來時，我一定給你找一個。〞自然，沒有顧客會為了一個衣架再跑一趟，即便顧客下次真來了，也不會是為了要一個衣架，而是會產(chǎn)生新的購置。從這個案例可以看出，效勞者滿足了客戶的尊貴感，讓客戶有了"面子〞，也就贏得了客戶的滿意。平安感客戶在獲得效勞的過程中，都有平安感的需求。比方，到營業(yè)廳交話費時，在營業(yè)員輸入號碼之后，大局部人都會不自覺地探著身子想看電腦屏幕；在許多場合，當效勞人員反復(fù)為客戶解釋一個簡單的問題時，客戶總是表示聽不明白，其實大多時候客戶不是聽不明白，而是對效勞人員所說的內(nèi)容表示疑心；有些人撥打效勞中心的時，無論事情大小，都會接到人工臺，因為他們不信任自動應(yīng)答系統(tǒng)。這些事例都是人們需要平安感的表現(xiàn)。*IT企業(yè)主要靠呼出業(yè)務(wù)的方式獲得客戶，呼出業(yè)務(wù)工作人員都有各自的編號，在錄音中，許多客戶都會詢問工作人員"您貴姓〞，此時工作人員的答復(fù)總是"沒關(guān)系，您打過來，我們所有客服人員都會為你提供良好的效勞〞。殊不知，這樣的答復(fù)完全是在挑戰(zhàn)客戶的平安感：找誰都行，也就意味著找誰都不行，誰都不負責。所以，效勞者要為客戶提供一對一的貼身效勞，為其留下固定和手機等詳細的聯(lián)系方式，這樣才能表達出客戶所需的平安感。認同感現(xiàn)代教育有一個觀點，叫"好孩子是夸出來的〞，這與傳統(tǒng)教育中"棍棒底下出孝子〞的觀念截然相反，其中反映的就是人性中對得到認同的渴望。效勞者要想得到客戶的認同，首先要認同客戶。因此，效勞者在與客戶溝通時，應(yīng)當認識到客戶對認同的需要，當客戶投訴或提出一些要求時，第一句話一定要說"是的〞"對〞或者"好的〞，表現(xiàn)出愿意傾聽的姿態(tài)，讓客戶在心理上得到滿足。四、滿足客戶"意料之外〞的需求"意料之外〞的需求在吃飯時，"吃飽〞是根本需求，"喝水〞是期望需求，"捶背〞是渴望需求，這些都是客戶能夠想到的，而海底撈為顧客合唱"童年"則滿足了顧客意料之外的需求。此外，有位顧客在海底撈曾經(jīng)遇到這樣一件事：他和幾位朋友吃完飯后，發(fā)現(xiàn)幾個人竟然都沒帶錢包，然后非常為難和不安地問工作人員能不能下次送過來，沒想到海底撈效勞員說"沒關(guān)系，你們可以走了〞。這種效勞真的出乎顧客的意料。"意料之外〞的需求的方法提供"意料之外〞的效勞有兩種方式：一是物質(zhì)，比方降價、返劵等。這種方式采用幾次過后，客戶就會將其變?yōu)槠谕枨蠡蚩释枨?，一旦得不到滿足，就會很不滿意。所以，滿足客戶"意料之外〞的需求時，要采用另一種方式——用心，即標準化與人性化相結(jié)合?！景咐績砂ゲ艘晃慌看蚪型赓u，點了一份披薩，披薩店承諾25分鐘內(nèi)送到，女士留下家庭地址后問了一句話："你們這里有沒有咸菜？〞接線員答復(fù)："不好意思，我們這里有雞翅和沙拉，但是沒有咸菜。〞這位女士說："那就算了。〞20分鐘之后，披薩送到了女士的家中，送餐的小伙子把披薩遞給女士后，又從包里拿出了兩包榨菜。女士很驚訝地問："你們店里不是沒有咸菜嗎？〞小伙子笑著說："我剛剛聽您在里說想要咸菜，看到您樓下有一個超市，就順便買了兩包。〞女士聽完非常感動，覺得這家店的效勞非常好，成了這家店的老客戶。過了一陣子，這位女士又打點了一份披薩。這時是夏天，天氣非常熱，送餐的小伙子騎車到半路，車子突然壞了，他趕緊打給女士解釋這件事情，說可能要晚一些送到。中，小伙子聽出女士的態(tài)度有些不好，靈機一動說："您記得嗎，我曾經(jīng)給您送過兩包榨菜。〞女士一聽，態(tài)度馬上緩和下來了，還告訴小伙子不要急，路上小心點。40分鐘過后，小伙子把披薩送到女士家中。小伙子出了一身汗，女士馬上端出一杯水讓小伙子喝。在這個案例中，披薩店和送餐員出現(xiàn)了工作失誤，最后卻得到了客戶的諒解，原因就在于通過之前的效勞與客戶建立了感情。由此可見，要想給客戶帶來感動，關(guān)鍵在于用心。實現(xiàn)標準化后，仍舊需要用心去做。圖1馬爾代夫酒店的床和浴缸圖1中是一張床和一個浴缸，拍攝于馬爾代夫的一家酒店。入住者是一對新婚夫婦，他們是通過網(wǎng)絡(luò)預(yù)訂的這家酒店，在網(wǎng)上填寫信息時選擇了"蜜月旅游〞。當他們推開房門的一剎那，新娘頓時驚呆了，感動得不知如何是好。其實，酒店布置這樣的床和浴室并不需要花費許多本錢，只要用心即可，但帶給顧客的感動卻非常明顯，也更為長久?！景咐苛晳T的力量*年五月份，葉教師乘坐晚上九點多的飛機從深圳返回北京，由于白天工作太累，一時疏忽就把行李都辦理了托運。隨著飛機越飛越高，越來越接近北京，葉教師感覺越來越冷，便把空姐叫了過來。年輕漂亮的空姐邁著職業(yè)化的步子，面帶微笑地問："您好，請問有什么可以幫到您的？〞葉教師說："我覺得特別冷，有沒有毛毯，請給我一條。〞空姐說："好的，您稍等。〞過了一會兒，空姐回來了："對不起，我們的毛毯用完了。〞說完便站在一旁，一副假設(shè)無其事的樣子。葉教師接著說："小姐，我確實非常冷。〞"那您的行李有衣服嗎？〞"沒有，我的行李都托運了。〞空姐仍然保持著職業(yè)的微笑："那對不起，我們已經(jīng)盡力了。〞聽到這句話，葉教師頓時"不寒而栗〞，更冷了。旁邊一位操著東北口音的男乘客說："姑娘，你別在這里傻樂，想想方法啊。〞葉教師又問："機艙能不能加溫？〞空姐很淡定地說："可以，我去幫您問一下。〞過了一會，空姐回來了，"我已經(jīng)通過機艙給您加溫了，一會兒就暖和了。〞"太謝謝您了，一會兒是多長時間?。卡暱战惚緛硪呀?jīng)轉(zhuǎn)身走了，這時又回來說："大概四十分鐘。〞葉教師聽了很窩火，但也實在無語——這位空姐的效勞態(tài)度一直很好，保持著和藹的微笑，說的都是敬語，衣服也很端莊，這樣的情況投訴她也沒用，但她又實在沒有提供任何有效的效勞。于是接著問："有沒有熱水呢？〞空姐馬上說："有，請問您是要熱水還是可樂？〞旁邊的東北男乘客看不下去了："人家是覺得冷，你們這里有燒開了的可樂嗎？〞空姐不慌不忙地說："對不起，我們這里有常溫和加冰兩種，沒有燒開的可樂。〞葉教師實在