行政公文行文規(guī)范及范本匯編

48/48行政公文行文規(guī)范及模板匯編一、文件行文規(guī)范：（一）上行文：報告、請示、申請、匯報、總結(jié)1、標題：二號黑體加粗字、居中、無縮進；2、二級標題：三號宋體加粗字體，首行縮進兩字符；3、正文：三號宋體字，首行縮進兩字符，行間距為固定值284、收尾落款與日腳：三號宋體加粗字體，居中；日腳為插入文體字樣日期；通過左縮進至右下腳位置；（二）平行文、下行文；通知、通報、批復、函、意見、紀要、工作聯(lián)系單。1、標題：二號黑體加粗字，居中，無縮進。2、二級標題：三號宋體加粗字，首行縮進兩字符；3、正文：四號宋體字，首行縮進兩字符，行間距為固定值25磅；4、文尾落款和日腳：四號宋體加粗字、居中，左縮進到右下角。日腳為插入文體字樣日期。二、行文規(guī)定：（一）公文用紙：1、文本文件：為A4型白紙：210mm×297mm。2、圖紙文件：為A3型白紙：29.7mm×42mm。（二）裝訂：1、文件（紅頭文件）：單面裝訂；2、常規(guī)文件：單面或雙面裝訂；3、一般文書：雙面裝訂；二、公文模板貴州新西南礦業(yè)股份有限公司文件新礦司X發(fā)[XXXX]XX號簽發(fā)：XXX XXXXXXXXXXXXXXX：XXXX貴州新西南礦業(yè)股份有限公司XXXX年XX月XX日主題詞：設置組織機構(gòu)通知抄報：董事長法人董事會成員抄送：總經(jīng)理礦長工程師副礦長礦屬各單位印發(fā)：綜合治理辦公室存：檔案室（一）決定001．重要事項決定××××公司關(guān)于××××××（事由）的決定××××（主送單位）：為了××××××（目的），依照××××××（依據(jù)），經(jīng)研究，決定××××××（決定事項）。一、××××××。二、××××××。三、××××××?！Q定的具體內(nèi)容）（印章）××××年×月×日002．嘉獎決定××××公司關(guān)于表彰×××的決定××××（主送單位）：最近，××××××（被表彰人員或單位的事跡）。××××××（被表彰事跡產(chǎn)生的積極阻礙和表現(xiàn)出的精神）。為了××××××（表彰目的），依照××××××（表彰依據(jù)），決定對×××等予以表彰（或授予×××等××××××稱號）。希望××××××（號召向先進學習，提出更高的工作要求和希望）。附件：表彰名單（印章）××××年×月×日003．處分決定××××公司關(guān)于對×××處分的決定××××（主送單位）:最近，××××××（違規(guī)違紀事實）?！痢痢痢痢痢粒ㄔ斐傻奈：彤a(chǎn)生的不良阻礙）。依照××××××（處分依據(jù)），為了××××××（目的主旨）,經(jīng)研究，決定給予×××（受處理的人或單位）××××××（處分決定）的處分。（印章）××××年×月×日（二）通知004．指示性通知關(guān)于××××××（擬采取措施）的通知××××（主送單位）：近期，××××××（從正反兩方面分析面臨的形勢和存在的問題）?！痢痢痢痢痢粒ㄖ赋霾扇∵M一步措施的重要性、必要性和緊迫性）。依照××××××（依據(jù)），為了××××××（目的主旨），經(jīng)研究，決定××××××（擬采取措施），現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：一、××××××。二、××××××。三、××××××?！ㄍㄖ木唧w內(nèi)容）××××××（提出希望和要求）。（印章）××××年×月×日005．周知性通知關(guān)于啟用××××××印章的通知××××（主送單位）：依照××××××（依據(jù)），成立××××××（機構(gòu)名稱或機構(gòu)更名）。從××××起（起始時刻）啟用××××印章（機構(gòu)更名時，需注明原××××印章同時廢止）。附件：印模式樣（印章）××××年×月×日關(guān)于成立××××（機構(gòu)）的通知××××（主送單位）：為了××××××（目的），依照××××××（依據(jù)），決定成立××××（機構(gòu)），負責××××××工作。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：一、××××（機構(gòu)）的人員組成××××××。二、××××（機構(gòu)）的要緊職責（一）××××××（二）××××××?！ⅰ痢痢痢粒C構(gòu)）下設辦公室，要緊負責××××××工作。××××××（其他需要講明的事項）。（印章）××××年×月×日006．任免通知關(guān)于×××等同志職務任免的通知××××（主送單位）：經(jīng)××××研究，決定：任命×××為××××××；任命×××為××××××；免去×××的××××××（職務）。（印章）××××年×月×日007．印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知關(guān)于印發(fā)《××××××規(guī)定》的通知××××（主送單位）：為了××××××（目的），依照××××××（依據(jù)），我們制定了《××××××規(guī)定》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請結(jié)合實際認真貫徹執(zhí)行。貫徹執(zhí)行中有何問題，請及時反饋××××××。（印章）××××年×月×日關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)××××××的通知××××（主送單位）：為了××××××（目的），現(xiàn)將××××（上級單位或有關(guān)業(yè)務主管部門）《××××××》（文號）轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請結(jié)合實際，認真貫徹執(zhí)行。××××××（具體貫徹意見）。（印章）××××年×月×日008．會議通知通知××××（主送單位）：定于×月×日×時，由×××主持，在××××（地點）召開××××××會議。會議要緊內(nèi)容（議題）是××××××請××××××參加。請于×月×日前將參會人員名單（車號）報××××（憑會議通知進大門）。聯(lián)系人：×××電話：××××、××××（傳真）（印章）××××年×月×日關(guān)于召開××××××會議的通知××××（主送單位）：為了××××××（目的），依照××××××（依據(jù)），××××（主辦單位）決定于××××年×月×日在××××（地點）召開××××××會議?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：會議內(nèi)容：××××××。參會人員：××××××。會議時刻、地點：××××××。其他事項：（一）請與會人員持會議通知到××××××報到，××××××（食宿費用安排）。（二）請將會議回執(zhí)于××××年×月×日前傳真至××××（會議主辦或承辦單位）。（三）××××××（其他需提示事項，如會議材料的預備等）。（四）聯(lián)系人及電話：×××××××。附件：1．參會名額分配表2．參會人員回執(zhí)（印章）××××年×月×日注：參會人員回執(zhí)的參考式樣：會議回執(zhí)單位（蓋章）參會人員姓名性不民族單位及職務抵達時刻（航班或車次）是否接站備注（三）通報009．表彰通報××××（發(fā)文單位）關(guān)于表彰（獎勵）×××（集體或個人）的通報××××（主送單位）：××××××（表彰獎勵對象的先進事跡）?！痢痢痢痢痢粒óa(chǎn)生的積極阻礙和表現(xiàn)出的精神）。為了××××××（目的），依照××××××（依據(jù)），經(jīng)××××研究，決定對×××等予以通報表彰。希望××××××（號召向先進學習，提出更高的工作要求和希望）。（印章）××××年×月×日010．批判通報××××（發(fā)文單位）關(guān)于××××××問題的通報××××（主送單位）：××××××（通報×××違規(guī)違紀的事實和做法）。經(jīng)查，××××××（調(diào)查結(jié)果）。為了××××××（目的），依照××××××（依據(jù)），經(jīng)研究，××××××（對通報對象的結(jié)論和處理意見）?！痢痢痢痢痢粒ň窘逃投沤^措施）。（印章）××××年×月×日011．情況通報××××（發(fā)文單位）關(guān)于××××××情況的通報××××（主送單位）：××××年×月×日，××××（單位）在××××（地點）發(fā)生××××××事故（事件）?！痢痢痢痢痢粒ㄊ鹿驶蚴录男再|(zhì)）。為××××××（目的），進一步加強××××××工作，防止此類事故（事件）的發(fā)生，現(xiàn)將××××××事故（事件）情況通報如下：一、××××××（事故或事件的緣故分析）。二、××××××（對有關(guān)單位和人員的處理情況）。三、××××××（應吸取的教訓和擬采取的措施等）。（印章）××××年×月×日（四）報告012．工作報告××××（單位）關(guān)于××××××工作情況的報告××××（主送單位）：依照××××××要求（或××××以來），我們××××××（概述工作背景或差不多情況），對××××××工作進行了認真總結(jié)?，F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：一、××××××（工作差不多情況）。二、××××××（要緊做法和成績，包括采取的方法、措施和產(chǎn)生的效果等）。三、××××××（存在的問題，以及擬采取的對策措施）。四、××××××（下一步工作安排和思路）。（印章）××××年×月×日013．答復上級單位詢問和交辦事項的報告××××（單位）關(guān)于×××有關(guān)情況的報告××××（主送單位）：依照××××××要求（或依照×××批示精神，或依照轉(zhuǎn)來的《××××××》要求），我們對××××××情況進行了認真研究（或我們對××××××問題進行了調(diào)查核實）?，F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：一、××××××（事件的過程、緣故等）。二、××××××（經(jīng)調(diào)查核實的情況或處理的依據(jù)、結(jié)果等）。三、××××××（下一步擬采取的措施）。特此報告。（印章）××××年×月×日014．反映情況的報告××××（單位）關(guān)于×××有關(guān)情況的報告（緊急報告）××××（主送單位）：××××年×月×日（最近、近日），××××××（概述“報告”反映情況的產(chǎn)生緣由、情況和問題）。為了××××××（目的），現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：一、××××××（情況過程和最新事態(tài)）。二、××××××（緣故及后果分析）。三、××××××（已采取的措施及作用）。四、××××××（下一步擬采取的措施）。五、××××××（需引起上級單位重視或關(guān)注的問題）。（印章）××××年×月×日（五）請示015．請求批準的請示××××（公司）關(guān)于××××××（事由）的請示××××（主送單位）：為了××××××（目的），依照××××××（依據(jù)），我單位擬××××××（意圖主旨）。現(xiàn)將有關(guān)情況和我們的意見報告如下：一、××××××（差不多情況）。二、××××××（請示事項的必要性和可行性及其意義）。三、××××××（具體方案和請示事項）。妥否，請示。（印章）××××年×月×日（聯(lián)系人及電話：×××××××）016．請求解決問題的請示××××（公司）關(guān)于請求協(xié)調(diào)解決××××××問題的請示××××（主送單位）：目前，我公司××××××（遇到的問題或困難）。為了××××××（目的），依照××××××（依據(jù)），現(xiàn)就××××××（意圖主旨）請示如下：一、××××××（問題的由來）。二、××××××（問題的不利阻礙）。三、××××××（解決問題的積極意義）。四、××××××（請示內(nèi)容，即請求協(xié)調(diào)解決的問題及解決問題的關(guān)有關(guān)建議）。妥否，請示。（印章）××××年×月×日（聯(lián)系人及電話：×××××××）017．請求指示的請示××××（單位）關(guān)于××××××問題的請示××××（主送單位）：近日，××××××（在某項工作進行中遇到××××××問題）?，F(xiàn)將有關(guān)問題請示如下：一、××××××（有關(guān)情況）。二、××××××（遇到的問題）。三、××××××（請示內(nèi)容，即懇請上級單位對××××××問題作出指示）。妥否，請示。（印章）××××年×月×日（聯(lián)系人及電話：×××××××）018．外事請示關(guān)于×××出訪（赴）×××（國家或地區(qū)）的請示××××（主送單位）：應××××邀請，我公司××××××（職務、姓名）擬于××××年×月×日—×月×日（率團）出訪×××（國家）或赴××××地區(qū)（港、澳、臺）。此訪的要緊目的是××××××（出訪的目的及相關(guān)背景介紹）。此系×××同志××××年第×次出訪（境），此行已征得我駐×××國使（領(lǐng)）館同意。擬在外停留×天，費用××。妥否，請示。附件：代表團成員名單（印章）××××年×月×日（聯(lián)系人及電話：×××××××）關(guān)于擬請×××（領(lǐng)導人）會見×××的請示××××（主送單位）：應××××邀請，××××國×××（外賓的姓名、職務、機構(gòu)或代表團）將于××××年×月×—×日來華××××××（外賓來華目的）?！痢痢痢痢痢粒ㄍ赓e及其所在機構(gòu)的簡介）?！痢痢痢痢痢粒ㄍ赓e或代表團來訪任務、日程安排）。為了××××（會見理由），擬請×××（領(lǐng)導人）于×月×日會見×××一行（會見的時刻、地點、會見方式）。會見時×××××（新聞報道方式）。妥否，請示。附件：1．會見（會談）參考要點2．外賓簡歷3．外方參加會見人員名單4．中方陪同人員名單5．訪華日程6．相關(guān)情況介紹7．新聞稿（印章）××××年×月×日（聯(lián)系人及電話：×××××××）關(guān)于舉辦××××××國際會議的請示××××（主送單位）：××××（主辦單位）擬于××××年×月×—×日在××××（都市）進行××××××會議（要緊指重要的經(jīng)貿(mào)性和專業(yè)性國際會議、要緊國際組織的重要會議、邀請外國現(xiàn)職部長以上官員和在國際國內(nèi)有重要阻礙人士參加的高級不國際會議）。會議的要緊議題是××××××（或要緊內(nèi)容，必要時應有相關(guān)的背景介紹）。會議由×××、×××具體承辦?！痢痢痢痢痢粒ㄒo與會的單位和人員），規(guī)?！痢寥俗笥遥渲型夥酱砑s××人，經(jīng)費××××（經(jīng)費來源，如需國家財政撥款，須事先會簽財政部）。此次會議××××××（需講明有關(guān)問題）。會議擬邀請×××（領(lǐng)導人）出席并講話（另文請示），同時邀請有關(guān)部委負責同志到會發(fā)言（應事先會簽相關(guān)部門），介紹××××××。妥否，請示。（印章）××××年×月×日（聯(lián)系人及電話：×××××××）019．內(nèi)部請示（簽報）關(guān)于××××××（事由）有關(guān)問題的請示集團公司領(lǐng)導：依照××××××（緣由），我們（會同××部門）對××××××問題進行了認真研究。現(xiàn)將有關(guān)情況和我們的意見報告如下：一、××××××問題的差不多情況××××××。二、××××部門的意見××××××。三、我們的意見××××××。妥否，請示。(主辦部門領(lǐng)導簽發(fā))××××年×月×日關(guān)于印發(fā)《××××××》的請示集團公司領(lǐng)導：為了××××××（目的），依照××××××（依據(jù)），我們研究制訂了《××××××》（規(guī)范性文件或××××××方案），擬××××××（意圖主旨）?，F(xiàn)將有關(guān)情況和我們的意見報告如下：起草《××××××》（規(guī)范性文件或××××方案）的有關(guān)情況××××××（起草依據(jù)、要緊內(nèi)容、特點等）。征求意見的有關(guān)情況（一）××××××（采納情況）。（二）××××××（未采納情況及未采納的理由）。我們的意見××××××（印發(fā)的形式，有無突破現(xiàn)行政策、規(guī)定，其他需請示的事項等）。(主辦部門領(lǐng)導簽發(fā))××××年×月×日（六）批復020．示例關(guān)于××××××有關(guān)問題的批復××××（主送單位）：你公司《關(guān)于××××的請示》（文號）收悉。依照××××××（依據(jù)），經(jīng)研究，同意你們關(guān)于××××××（主旨）。請你們在××××××工作中切實加強領(lǐng)導，確保××××××。（印章）××××年×月×日關(guān)于××××××有關(guān)問題的批復××××（主送單位）：你公司《關(guān)于××××××的請示》（文號）收悉。鑒于××××××，依照××××××的有關(guān)規(guī)定（依據(jù)），現(xiàn)就××××××（主旨）有關(guān)問題批復如下：原則同意××××××。二、××××××（具體要求）。請你們××××××（提出進一步做好此項工作的要求，以及從長遠或整體上提出有關(guān)要求）。（印章）××××年×月×日（七）函021．征詢意見函關(guān)于征求××××××意見的函××××（主送單位）：為了××××××（目的），依照××××××（依據(jù)），我們擬××××××（或我們研究制訂了《××××××》）?，F(xiàn)就××××××有關(guān)問題征求你們意見（或現(xiàn)將《××××××》轉(zhuǎn)去），請研究提出修改意見，于××××年×月×日前函告××××××。聯(lián)系人：×××電話：××××（印章）××××年×月×日022．答復意見函關(guān)于××××××有關(guān)意見的復函××××（主送單位）：你們《關(guān)于征求××××××意見的函》（文號）收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)將有關(guān)意見函復如下：一、原則同意××××××。二、××××××（具體意見）。（印章）××××年×月×日023．請求批準函關(guān)于申請××××××的函××××（主送單位）：為了××××××（目的），依照××××××（依據(jù)），我們申請××××××?，F(xiàn)將有關(guān)情況和我們的意見函告如下：一、××××××（差不多情況）。二、××××××（必要性和可行性及其意義）。三、××××××（我們的意見）。現(xiàn)將有關(guān)材料報送你們，請予審批。（印章）××××年×月×日（八）會議紀要024．會議紀要××××××會議紀要（第×期）××××（制發(fā)單位）××××年×月×日××××年×月×日，×××同志主持召開××××××會議，×××、×××等同志（領(lǐng)導）參加了會議?！痢痢镣緜鬟_了××××××精神，通報了××××××有關(guān)工作情況，并作了重要講話；會議聽取了×××關(guān)于××××工作情況匯報，討論了××××××；審議了《××××××》等×項××××××。會議認為，××××××。會議強調(diào)，××××××。會議指出，××××××。會議通過審議，議定以下事項：××××××（例如：會議依照××××××，審議并原則通過了《××××××》、《××××××》等，并責成×××依照與會同志提出的修改意見作進一步完善，按程序報批后下發(fā)；會議還依照××××××要求，就解決××××××等問題提出了意見……）出席：××××（單位）×××（姓名）、××××（單位）×××（姓名）、××××（單位）×××（姓名）分送：×××、×××、×××、×××。025．董事會會議決議××××公司××××年第×次董事會會議決議××××××（董事會會議通知的時刻、方式及會議議題）?！痢痢痢聊辍猎隆寥?，××××公司在×××（地點）召開第×次董事會會議。會議由×××董事長召集，應到會董事××人，實際到會××人。×××、×××因故不能到會，已書面托付×××代為出席?！痢痢?、×××列席了會議。會議按照通知所列議程進行，會議的召集、出席人數(shù)、程序等符合有關(guān)法律法規(guī)及公司章程的規(guī)定。與會董事以××××××表決方式，作出以下決議：一、××××××。（×票同意，×票