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文檔簡介
8/8word使用技巧#"中
HYPERLINK"”\l"#"小把文字替換成圖片:?
首先把圖片復制到剪貼板中,然后打開替換對話框,在“查找內容”框中輸入將被替換的文字,接著在“替換為”框中輸入“^c”(注意:輸入的一定要是半角字符,c要小寫),單擊替換即可。
說明:
“^c"的意思就是指令WordXP以剪貼板中的內容替換“查找內容”框中的內容。按此原理,“^c"還可替換包括回車符在內的任何可以復制到剪貼板的可視內容,甚至Excel表格。
?三招去掉頁眉那條橫線:??1、在頁眉中,在“格式”-“邊框和底紋”中設置表格和邊框為“無”,應用于“段落"
2、同上,只是把邊框的顏色設置為白色(其實并沒有刪的,只是看起來沒有了,呵呵)?3、在“樣式”欄里把“頁眉”換成“正文”就行了-—強烈推薦!
插入日期和時間的快捷鍵:
Alt+Shift+D:當前日期?Alt+Shift+T:當前時間
?我也說個關于查找替換的有沒有用過查找替換為文中的某個字符串加上引號(中文引號“”),一般情況前引號都會變成后引號(不信試試),解決方法:替換時在前引號前加上一個特殊符號——無寬分隔符,搞定!!!
?批量轉換全角字符為半角字符
首先全選。然后“格式"→“更改大小寫”,在對話框中先選中“半角”,確定即可
Word啟動參數(shù)簡介Word啟動參數(shù)簡介
單擊“開始→運行"命令,然后輸入Word所在路徑及參數(shù)確定即可運行,如“C:\PROGRAMFILES\MICROSOFTOffice\Office10\WINWord.EXE/n”,這些常用的參數(shù)及功能如下:?/n:啟動Word后不創(chuàng)建新的文件。?/a:禁止插件和通用模板自動啟動。
/m:禁止自動執(zhí)行的宏。?/w:啟動一個新Word進程,獨立與正在運行的Word進程。?/c:啟動Word,然后調用Netmeeting。
/q:不顯示啟動畫面。?另外對于常需用到的參數(shù),我們可以在Word的快捷圖標上單擊鼠標右鍵,然后在“目標"項的路徑后加上該參數(shù)即可。?
快速打開最后編輯的文檔
如果你希望Word在啟動時能自動打開你上次編輯的文檔,可以用簡單的宏命令來完成:?(1)選擇“工具"菜單中的“宏”菜單項,單擊“錄制新宏”命令打開“錄制宏”對話框;?(2)在“錄制宏"對話框中,在“宏名”輸入框中輸入“autoexec”,點擊“確定";
(3)從菜單中選擇“文件”,點擊最近打開文件列表中顯示的第一個文件名;并“停止錄制”。保存退出。?下次再啟動Word時,它會自動加載你工作的最后一個文檔.
?在文檔中添加頁碼:?插入-域…:{PAGE}?這個是總頁碼的域:{DOCPROPERTYPages}?記住,如果頁面調整了,請右擊該域,執(zhí)行“更新域”進行更新?
快捷鍵切換全角和半角:?關于怎樣用快捷鍵切換全角和半角?我認為該這樣做shift+空格,ctrl+。是切換中文和西文標點用的。??格式刷的使用?1、設定好文本1的格式。
2、將光標放在文本1處.?3、單擊格式刷按鈕.?4、選定其它文字(文本2),則文本2的格式與文本1一樣。
若在第3步中單擊改為雙擊,則格式刷可無限次使用,直到再次單擊格式刷(或按Esc鍵)為止。
?度符號的快捷輸入:
100C°-100C+ALT+176(數(shù)字鍵)
3次方:ALT+179(數(shù)字鍵)
?刪除網(wǎng)上下載資料的換行符(象這種“↓").?在查找框內輸入半角^l(是英文狀態(tài)下的小寫L不是數(shù)字1),在替換框內不輸任何內容,單擊全部替換,就把大量換行符刪掉啦。
選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式。
工具→選項→常規(guī)把“列出最近使用文件數(shù)改為0"可以全部刪除,若要選擇性刪除,可以按ctrl+Alt+-三個鍵,光標變?yōu)橐粋€粗減號后,單擊文件,再單擊要刪除的快捷方式就行了。?
一般的選區(qū)建立可用鼠標左鍵,或用shift鍵配合pgup、pgdn、home、end、箭頭等功能鍵,當復制一個規(guī)則的矩形區(qū)域時,可先按住Alt鍵,然后用鼠標左鍵來選。我一般用此來刪除段首多余的成塊的空格.?
將字體快速改為上標或下標的方法:
本人在一次無意間發(fā)現(xiàn)了這個方法,選定你要下標的字,然后在英文狀態(tài)下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的鍵,就可以了.上標只要在按Ctrl的同時也按住Shift,大家可以試試。
?讓Word表格快速一分為二,
將光標定位在分開的表格某個位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時你就會發(fā)現(xiàn)表格中間自動插入一個空行,這樣就達到了將一個表格一分為二的目的.
?快速刪除段前段后的任意多個空格
選定這些段段落,單擊居中按鈕,然后再單擊原來的那種對齊方式按鈕(如果原來是居中對齊的,先單擊其它對齊方式按鈕,再單擊居中按鈕就行了),是不是這些空格全不見了?
?在排版的時候,WORD把很多格式都保存在那個段落標記(那個回車符號)里,如果有同樣屬性的板式,可以復制那個段落標記再覆蓋目標段落的標記就可以了,可以做到格式刷復制不了的格式,比格式刷更好用。
?快速輸入平方的方法?先輸入2,然后選重后,按ctrl加shift加+就可以了。
WORD中表格的選擇性錄入?1。設置好表格,選定表格-視圖-工具—窗體-插入下拉型窗體域?2。輸入數(shù)據(jù),完成
3。點擊鎖按鈕,保護,輸入完后再點擊進行其它的輸入。?好用嗎?
輕松了解工具欄按鈕的作用
按下“shift+F1”鍵,鼠標指針旁多了一個“?”號,想知道哪個按鈕
的作用,就用鼠標單擊哪個。
快速換頁的方法:
雙擊某頁的右下腳,光標即可定位在那里,然后按回車直到換頁.
排版?設定好各級標題的大綱級別后?插入/引用/索引和目錄
2003
插入/索引和目錄
2000
設置目錄顯示的大綱級別
可以輕松插入目錄?表格的簡單調整寬度
鼠標放在表格的右邊框上帶鼠標變成可以調整大小的時候
雙擊?根據(jù)表格內的內容調節(jié)表格大小
[Alt]鍵實現(xiàn)標尺的精確定位?如果你經(jīng)常使用水平標尺來精確定位標簽、頁邊框、首字縮進及頁面對象的位置,那么你點擊標尺設置頁邊框或標簽時,您只可以將其設置為1字符或2字符,但不能設為1.5字符!要想設置更為精確的度量單位(例如百分之幾字符),在按?。郏羖t]鍵的同時,點擊并移動標尺或邊框,此時標尺將用數(shù)字精確顯示出當前的位置為百分之幾字符位置。?由于每個人的排版風格與技巧、水平不同,對于一篇排的很亂的文章,與其“修改排版”不如徹底“重新排版”來得便當,此時有兩組快捷鍵最有用:
1、Ctrl+Shift+Z=撤消所有字符排版格式;?2、Ctrl+Q=取消所有段落格式。?網(wǎng)頁上COPY下來的東西往往都是有網(wǎng)格的,如果直接粘貼在WORD中會雜亂無章。先粘貼到記事本當中,再粘貼到WORD中,就可以去除網(wǎng)格等格式,再全選選擇清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式.在word的編輯菜單里不是有"選擇性粘貼”嗎?選擇"無格式文本”也可實現(xiàn)你同樣的要求。?調整文字大?。ㄗ痔枺┑目旖莘绞?/p>
方法一:Ctrl+]組合鍵無級放大,
Ctrl+[組合鍵,減小字號
方法二:ctrl+shift+>放大
ctrl+shift+<縮小?我試了一下,方法一每次縮放1piont,方法二每次縮放10piont?所以,方法一慢一些,但更精細些;方法而更快捷,但更粗放些
錄入有項目編號的文字時,如果不要項目編號,可以在自動出現(xiàn)第一個編號(如“1、……"回車“2、”)時按“ctr+Z”?將阿拉伯數(shù)字轉換成中文數(shù)字或序號
1、先輸入阿拉伯數(shù)字(如1234),全選中,單擊“插入/數(shù)字/數(shù)字類型(壹、貳……)/確定”,即變?yōu)榇髮憯?shù)字(如壹仟貳佰叁拾肆),會計朋友非常適用。?2、其他像一千二百三十四,甲、乙……,子、丑……,羅馬數(shù)字等的轉換,可參考上法。
讓俺來說一說在Word中的常用快捷鍵吧,不過不是太全啊,因為小弟就知道這么多了,另外菜單中有的就不說了。
“字體”對話框Ctrl+D
選擇框式工具欄中的“字體”框
Ctrl+Shift+F
加粗Ctrl+B
傾斜Ctrl+I?下劃線Ctrl+U
“上標”效果Ctrl+Shift+=
“下標”效果Ctrl+=
“關閉"命令Ctrl+W
Word快捷鍵一覽表?序號
快捷鍵CTRL+
代表意義?1…………Z…………撤消?2…………A…………全選
3…………X…………剪切
4…………C…………復制?5…………V…………粘貼?6…………S…………保存
7…………B…………加粗?8…………Q…………左對齊?9…………E…………據(jù)中?10…………R…………右對齊?11…………]…………放大?22…………[…………縮小
12…………N…………新建文檔
13…………I…………字體傾斜
14…………W…………退出
15…………P…………打印
16…………U…………下劃線
17…………O…………打開
18…………k…………插入超級連接?19…………F…………查找
20…………H…………替換
21…………G…………定位
23…Ctrl+Alt+L……帶括號的編號
24…Ctrl+Alt+。________…?25…Alt+數(shù)字………區(qū)位碼輸入
26…Ctrl+Alt+Del………關機
27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
29…Alt+Ctrl+E……………?
30…Alt+Ctrl+R……………??31…Alt+Ctrl+T……………??32…Alt+Ctrl+Ctrl…………??33……Ctrl+D……………格式字體
34……Ctrl+Shift+=………上標
35……Ctrl+=………………下標
36……Ctrl+Shift+>……放大字體
37……Ctrl+Shift+〈……縮小字體?38……Alt+Ctrl+I………打印預覽?39……Alt+Ctrl+O………大剛示圖
40……Alt+Ctrl+P………普通示圖?41……Alt+Ctrl+M………插入批注
42……Alt+菜單上字母………打開該菜單?常常遇到文檔無法對齊,或表格明顯比較大,卻不能多擠進一個字的情況,解決如下:?打開“繪圖”工具欄-點開下拉菜單-繪圖網(wǎng)格...—將水平間距和垂直間距調到最小0。01-確定,
這樣你就可以無級微調??直引號替換成雙引號:“查找-替換":
在查找框中輸入:(")(*)(”)
在替換框中輸入:“\2”
在搜索選項中勾選“使用通配符”?單擊“全部替換”?問:WORD里邊怎樣設置每頁不同的頁眉?如何使不同的章節(jié)顯示的頁眉不同??答:分節(jié),每節(jié)可以設置不同的頁眉。文件-—頁面設置——版式——頁眉和頁腳—-首頁不同
問:請問word中怎樣讓每一章用不同的頁眉?怎么我現(xiàn)在只能用一個頁眉,一改就全部改了??答:在插入分隔符里,選插入分節(jié)符,可以選連續(xù)的那個,然后下一頁改頁眉前,按一下“同前”鈕,再做的改動就不影響前面的了。簡言之,分節(jié)符使得它們獨立了.這個工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上,不過是圖標的形式,把光標移到上面就顯示出”同前“兩個字來了?問:如何合并兩個WORD文檔,不同的頁眉需要先寫兩個文件,然后合并,如何做?
答:頁眉設置中,選擇奇偶頁不同/與前不同等選項
問:WORD編輯頁眉設置,如何實現(xiàn)奇偶頁不同?比如:單頁浙江大學學位論文,這一個容易設;雙頁:(每章標題),這一個有什么技巧啊??答:插入節(jié)分隔符,與前節(jié)設置相同去掉,再設置奇偶頁不同?問:怎樣使WORD文檔只有第一頁沒有頁眉,頁腳?
答:頁面設置—頁眉和頁腳,選首頁不同,然后選中首頁頁眉中的小箭頭,格式-邊框和底紋,選擇無,這個只要在“視圖”——“頁眉頁腳”,其中的頁面設置里,不要整個文檔,就可以看到一個“同前”的標志,不選,前后的設置情況就不同了。?問:如何從第三頁起設置頁眉??答:在第二頁末插入分節(jié)符,在第三頁的頁眉格式中去掉同前節(jié),如果第一、二頁還有頁眉,把它設置成正文就可以了?●在新建文檔中,菜單—視圖—頁腳-插入頁碼-頁碼格式—起始頁碼為0,確定;?●菜單—文件—頁面設置-版式-首頁不同,確定;?●將光標放到第一頁末,菜單—文件-頁面設置—版式—首頁不同—應用于插入點之后,確定。
第2步與第三步差別在于第2步應用于整篇文檔,第3步應用于插入點之后。這樣,做兩次首頁不同以后,頁碼從第三頁開始從1編號,完成。?問:WORD頁眉自動出現(xiàn)一根直線,請問怎么處理?
答:格式從“頁眉”改為“清除格式”,就在“格式”快捷工具欄最左邊;選中頁眉文字和箭頭,格式-邊框和底紋-設置選無
問:頁眉一般是------——-,上面寫上題目或者其它,想做的是把這根線變?yōu)殡p線,WORD中修改頁眉的那根線怎么改成雙線的?
答:按以下步驟操作去做:
●選中頁眉的文字,包括最后面的箭頭
●格式-邊框和底紋
●選線性為雙線的?●在預覽里,點擊左下小方塊,預覽的圖形會出現(xiàn)雙線?●確定?▲上面和下面自己可以設置,點擊在預覽周圍的四個小方塊,頁眉線就可以在不同的位置?問:Word中的腳注如何刪除?把正文相應的符號刪除,內容可以刪除,但最后那個格式還在,應該怎么辦?
答:步驟如下:1、切換到普通視圖,菜單中“視圖”—-“腳注”,這時最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。2、在尾注的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”,這時那條短橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除。3、再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符",這是那條長橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除.4、切換回到頁面視圖?尾注和腳注應該都是一樣的
問:Word里面有沒有自動斷詞得功能?常常有得單詞太長了,如果能設置一下自動斷詞就好了?答:在工具-語言—斷字—自動斷字,勾上,word還是很強大的
問:如何將word文檔里的繁體字改為簡化字??答:工具—語言—中文簡繁轉換
問:怎樣微調WORD表格線?WORD表格上下豎線不能對齊,用鼠標拖動其中一條線,可是一拖就跑老遠,想微調表格豎線讓上下對齊,請問該怎么辦?
答:選定上下兩個單元格,然后指定其寬度就可以對齊了,再怎么拉都行?press"Alt”,打開繪圖,其中有個調整坐標線,單擊,將其中水平間距與垂直間距都調到最小值即可。?打開繪圖,然后在左下腳的繪圖網(wǎng)格里設置,把水平和垂直間距設置得最小。
?問:怎么把word文檔里已經(jīng)有的分頁符去掉?
答:先在工具——>選項—->視圖——>格式標記,選中全部,然后就能夠看到分頁符,delete就ok了。?問:Word中下標的大小可以改的嗎??答:格式—字體
問:Word里怎么自動生成目錄???
答:用“格式>>樣式和格式”編輯文章中的小標題,然后插入-〉索引和目錄?問:Word的文檔結構圖能否整個復制?論文要寫目錄了,不想再照著文檔結構圖輸入一遍,有辦法復制粘貼過來嗎??答:可以自動生成的,插入索引目錄.
問:做目錄的時候有什么辦法時右邊的頁碼對齊?比如:
1。1標題…………1
1。2標題…………2?答:畫表格,然后把頁碼都放到一個格子里靠右或居中,然后讓表格的線條消隱就可以了,打印出來就很整齊。
問:怎樣在word中將所有大寫字母轉為小寫?比如一句全大寫的轉為全小寫的
答:格式->更改大小寫->小寫
問:在存盤的時候,出現(xiàn)了問題,癥狀如下:磁盤已滿或打開文件過多,不能保存,另開新窗口重存也不管用。如何解決?
答:把word文檔全選,然后復制,然后關掉word,電腦提示你粘貼板上有東西,要不要用于別的程序,選是,然后,再重新打開word,然后粘貼,然后,保存。
問:WORD中的表格一復制粘貼到PPT中就散掉了,怎么把WORD里面的表格原樣粘貼到PPT中??答:1)比較好的方法是:先把表格單獨存為一WORD文件,然后插入-->對象,選由文件創(chuàng)建,然后選中上面的WORD文件,確定;2)還可以先把表格copy到excel中,然后copy到PPT中,這個也是比較好的辦法;3)可以先做成文本框,再粘貼過去;4)復制粘貼,但是在PPT中不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成圖片,再弄到PPT里面。?問:有沒有辦法將PPT的文字拷入WORD里面??答:另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可?問:用word寫東西時字距老是變動,有時候自動隔得很開,有時候進入下一行的時侯,上一行的字距又自動變大了,這是為什么?怎么糾正啊?
答:是因為自動對齊的功能,格式——>段落——>對齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果check上,就不會出現(xiàn)你說的情況了.
問:在使用WORD的樣式之后,如標題1、標題2之類的,在這些樣式前面總會出現(xiàn)一個黑黑的方塊,雖然打印的時候看不到,但看著總是不舒服,有沒有辦法讓它不要顯示呢?
答:“視圖”-->“顯示段落標志”,把前面的勾去掉。其實這個很有用,可以便于知道哪個是標題段落
問:文章第一頁下面要寫作者聯(lián)系方式等。通常格式是一條短劃線,下面是聯(lián)系方式,基金支持等。這樣的格式怎么做出來?就是注明頁腳嗎?
答:插入——腳注和尾注
問:文字雙欄,而有一張圖片特別大,想通欄顯示,應該怎么操作?
答:可以選擇的內容,按雙欄排。選擇其他內容,按單欄排。?問:Word里面如何不顯示回車換行符?
答:把視圖->顯示段落標記的勾去掉或工具—>選項-〉視圖->段落標記?問:有沒有方法把WORD里的軟回車一下子替換掉?識別出來的文字全帶著軟回車,能把他們一次全刪掉嗎??
答:查找+替換,按CTRL+H;軟回車好象是^l,在特殊字符里有?問:在WORD里的框框里怎么打勾??答:畫個文本框,文本框里寫一個鉤,然后拖過去;或者先在WORD里插入符號“√”,然后選中“√”,到-》格式—》中文版式-》帶圈字符-》選“□"?問:還是不行,這樣拷過去的框框字體是windings的,而原來的是宋體的,兩者有很大的區(qū)別。?答:根據(jù)模板新建專業(yè)型傳真,里面有框,雙擊后打勾,copy就ok?問:Word中怎么在一個英文字母上打對號?
答:透明方式插入圖片對象,內容是一個√?問:WORD里怎么顯示修訂文檔的狀態(tài)?文檔修訂后,改后標記很多,但是在菜單里沒有“顯示修訂最終狀態(tài)"等,怎么調出來??答:工具->自定義->命令->類別(工具)->命令(修訂)—>把“修訂"等拖到工具欄上?問:怎樣把許多分開的word文檔合并成一個文檔。我的論文是按照章節(jié)分開寫的,但現(xiàn)在圖書館要提交電子版的學位論文,是一個文檔的,我找了很多選項但好象不能合并,選擇插入文件功能,可以加入內容,但文檔中的頁眉卻插不進去,有誰有高見?
答:acrobat6可以直接把多個文檔打印成一個pdf文檔.可以提交pdf格式的論文,先一個一個word文檔轉換為pdf格式的,然后在pdf文檔菜單的文件菜單中,選上作為pdf格式打開,追加上就可。
問:Word里面要寫方程式怎么辦?。?答:插入-對象-公式編輯器equation,如果沒有公式編輯器Equation,要自己從光盤中安裝,或者安裝Mathtype公式編輯器?按右鍵把它拖出來—-插入--命令--自定義--工具?應該是倒過來?問:想在WORD里面表示矩陣,怎樣才能畫出那個很大的矩陣括號??答:裝公式編輯器mathtype好了~:)
問:Word的公式編輯器怎么安裝??答:工具-自定義-插入—公式編輯器,把它拖到工具條上即可;或者安裝OFFICE后,再次安裝,選增加功能吧,會有提示的?問:Word2000下調用公式編輯器的快捷鍵??答:點擊菜單[工具]—〉[自定義],點擊對話框下方[鍵盤],在[類別]里選擇[插入],在命令里選擇[InsertEquation],指定你的快捷方式
問:WORD中出現(xiàn)公式的行往往要比只有文字的行來得寬,如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬?
答:段落行距設為固定值即可。這樣會有一個問題,比如設置為18磅,有些公式符號(特別是有下標的)不能全部顯示打印稿可以顯示。怎么解決這個問題?這個如何解決還需要考慮。
問:我的文檔就是公式多,應該怎么辦??答:公式多的時候,最好的消除這個問題的辦法就是每打幾個公式就要存盤,如果連續(xù)打太多,就會出現(xiàn)這個問題。出現(xiàn)問題的時候:
●選中所有內容,ctrl+C?●把WORD所有文檔關閉,
●最關鍵:出現(xiàn)一條信息,務必選擇“是”
●重新打開WORD編輯器,?●ctrl+V,粘貼?●ctrl+S,存盤?問:怎樣在word里面的公式編輯器中輸入空格?
答:ctrl+shift+space?問:如何使word中公式全都小一號?一個一個選實在麻煩
答:在Mathtype公式編輯器中:?首先,在Mathtype中的菜單Size中選define,定義所需的字號大小;
再次,在Mathtype中的菜單preferences中的equationpreference的savetofile存貯所定義的字號文件;?返回word中:?在Mathtype菜單中選Formatequat(yī)ion:?1)在MathTypepreferencefile中,選你剛才所定義的文件;?2)在Range中,選Wholedocument。?最后,選OK,即OK了。
問:如何將WORD中的公式編緝拉到外面??答:工具—自定義-命令-插入-右邊找公式編輯器,往上脫?問:怎樣可以去掉word里面公式,或是圖片上方總是出現(xiàn)的灰色的橫條???以前沒有的,不知道怎么跑出來了,看著怪暈糊的.。..。
答:工具-〉選項-〉視圖—>域底紋,選不顯示,或選取時顯示,就可以了?問:整個論文用一個WORD文檔,太大,不好編輯,一個地方有增刪,后面那么長一個文檔版面分布會變得亂七八糟,特別是圖表之類的東東。想讓每章的偶數(shù)頁自動顯示自己的章號和題目,WORD里這個能夠自動實現(xiàn)嗎??答:不要整個論文放一個WORD文檔,一章一個,然后每章就可以奇偶分開處理了
問:論文按照章節(jié)寫的,想把它們合并成一個文件,并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分節(jié)符的方法,但插入后有些文件的部分格式發(fā)生了變化,請問如何解決?
答:用主控文檔的方法比較好,在大綱模式里設置的;采取插入文件的方式,格式有些變化
問:WORD里邊怎么樣顯示行號??答:在頁面設置那里,板式選項,最下面有個行號選項
問:Word里面怎么插入半個空格??答:先在word的工具欄上,點中雙箭頭那個紐,就可以看到原先看不到的空格,然后再編輯一下這個空格的大小,比如小五或小四什么的。?問:只要一回車,或是改變光標位置的任何操作,都會使上一行的)變成=,有人遇到過這個問題么??答:是不是設置了自動替換啊,符號里的自動替換看看吧!
問:WORD有沒有可以按單詞的首字母進行排序?就是從A-Z進行排?答:
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