建筑施工項目部宣傳及保密管理制度

宣傳及保密管理制度1對外宣傳對宣傳報道工作的管理，根據(jù)“歸口管理，分級負責，統(tǒng)一對外，口徑一致，協(xié)同把關”的原則進行實施。對外宣傳報道工作，是指項目部通過集團（公司）所屬報刊、業(yè)主、新聞媒介，公開進行的宣傳報道活動。宣傳報道工作的任務是充分利用宣傳輿論陣地，宣傳本項目部施工生產(chǎn)管理、科技創(chuàng)新、人才培養(yǎng)以及政治思想工作等方面的情況，通報項目部的工作部署和工作動態(tài)，傳播信息，指導工作，推動物質文明和精神文明建設。在宣傳報道工作中，要堅持四項基本原則，堅持改革開放，堅持實事求是；要在堅持宣傳報道工作的快捷性、真實性和準確性及保密性的前提下，增加項目部工作的透明度和提高新聞的時效性，正確把握宣傳報道的基調，掌握宣傳時機，注意宣傳效果。項目部的宣傳報道工作由辦公室歸口管理，其它各職能部門配合。項目部辦公室和各職能部門的新聞稿件由辦公室收集、整理、初審，必須報項目部領導審查，經(jīng)領導審查同意后，可向集團（公司）所屬報刊、業(yè)主、新聞單位推薦。根據(jù)項目部的政務信息宣傳報道的規(guī)定進行獎勵與處罰。2對外宣傳保密規(guī)定為保障項目部秘密事項的安全，維護集團（公司）的利益，必須做好保密工作。所涉及到的集團（公司）及項目保密事項的不許進行宣傳報道。保密定義或范圍集團（公司）及項目部事務的重大決策：集團（公司）戰(zhàn)略、方針與重大經(jīng)營舉措，公司內(nèi)部重大改革及人員變動的方案。商業(yè)秘密：即技術信息和經(jīng)營信息（技術信息：指技術水平，技術潛力，新技術前景預測，替代技術的預測，專利動向，新技術影響的預測、設計、程序、制作工藝、制作方法等方面。新技術信息包括技術秘密、非專利技術成果，技術秘密中也包含技術信息）。經(jīng)營信息：經(jīng)營戰(zhàn)略；市場占有情況及如何開辟新市場情況；區(qū)域性市場分布情況：企業(yè)長期，中期，短期的發(fā)展方向和趨勢；經(jīng)營信息還應包括：管理訣竅、客戶名單、資源情報、經(jīng)營策略，招投標中的標底及標書內(nèi)容等信息。鐵路項目保密內(nèi)容標注坐標和坐標網(wǎng)格的各種平面圖，標注線路兩側100m以內(nèi)地物的平面圖；標注高程系統(tǒng)的設計文件；標注坐標和坐標網(wǎng)格、高程系統(tǒng)的詳細工程地質圖、詳細工程地質縱斷面圖。秘密事項內(nèi)容范圍：根據(jù)其內(nèi)容劃分為四大類，分別為：行政管理、技術、業(yè)務、施工生產(chǎn)，包括文字、數(shù)據(jù)、符號、圖形、聲音、圖像等表示形態(tài)，以及紙介質、磁介質、光盤等不同載體類型。保密對象：項目部領導專職駕駛員，辦公室秘書、計劃部計劃員，工程部技術人員，負責秘密事項制作、保管的人員。3內(nèi)部保密管理規(guī)定秘密事項管理：在秘密事項形成后、歸檔前以“誰形成誰負責”為原則，進行管理；秘密事項以載體形式歸檔后，則由檔案管理部門負責管理。A級秘密事項（含載體）：由秘密事項形成部門指定專人負責做好標識，妥善保管，并建好記錄、臺帳，A級秘密事項的發(fā)放、傳閱均需經(jīng)項目經(jīng)理批準，并應限制在一定時間內(nèi)返還；A級秘密事項經(jīng)對外披露即可視為降低保密管理等級或解密（部分內(nèi)容、局部范圍披露除外）。A級秘密事項允許知悉的范圍是：項目部核心領導層，A級秘密事項形成部門的主管及項目部領導認為需要讓其知悉的對象。B級秘密事項（含載體）：由秘密事項形成部門指定專人負責做好標識，妥善保管，并建好記錄、臺帳；B級秘密事項的發(fā)放，傳閱一般由該秘密事項形成部門的主管（第一負責人）批準，必要時須報請項目經(jīng)理同意，發(fā)放要編號、簽收，傳閱必須有傳閱簽名記錄，并返還保管；B級秘密事項保密管理等級的變更或解密由項目部保密管理。B級秘密事項允許知悉的范圍是：項目部各部門主管（第一負責人）以上的干部，B級秘密事項形成部門的相關人員，及項目部領導和秘密事項形成部門主管認為需要讓其知悉的對象。C級秘密事項（含載體）：由秘密事項形成部門指定專人負責做好標識，妥善保管，并建好記錄、臺帳；C級秘密事項的發(fā)放要編號、簽收，傳閱要有傳閱簽名記錄，并返還保管；C級秘密事項允許知悉的范圍是：項目部各部門主管以上的干部，C級秘密事項形成部門的相關人員及該部門主管認為需要讓其知悉的對象。重點部門、重點部位管理：經(jīng)項目部確定的重點部門一般不對外開放，因特殊接待需要，須由部門主管報請項目經(jīng)理同意。經(jīng)項目部確定的重點部位，原則上除該部位的工作人員外，一律不允許隨意進入。需要對重點部門、重點部位的設備、設施進行維護、維修時，經(jīng)辦部門應提前告知，以便重點部門、重點部位的工作人員做好準備，將需保密的物件撤離現(xiàn)場，在外人進入維護、維修時，該部門、部位的工作人員不得離開。涉密員工管理項目部所涉密員工應與其簽署《商業(yè)秘密保證及競業(yè)限制協(xié)議》，以此互相監(jiān)督，共同保障項目部商業(yè)秘密的安全和利益。涉密員工在日常工作中，除認真履行崗位職責，服從本部門主管的領導外，要嚴格按相關保密要求做好公司秘密的保守和保護工作，并接受相關保密管理部門的工作指導和監(jiān)督、檢查。員工保密紀律：對集團（公司）和項目部的秘密事項，全體員工都應做到不該問的不問，不該說的不說，并在知悉秘密事項的情況下都負有保密義務，且有權制止一切泄露公司秘密事項的行為。凡涉及集團（公司）和項目部秘密事項的內(nèi)容，不論其為何種載體形式均屬保密范圍，任何員工直接或間接、口頭或書面擅自對外提供涉及項目部秘密內(nèi)容的行為，均屬泄密。凡屬允許知悉公司秘密事項的員工，未經(jīng)允許，不得主動接觸涉密事項；凡不屬允許知悉公司涉密事項范圍內(nèi)的員工，不得以任何方式主動獲取公司秘密事項內(nèi)容，否則視為竊密。涉密員工個人離職（包括終止、解除勞動合同，退休）后三年內(nèi)不得以任何形式從事施工生產(chǎn)和經(jīng)營活動：不得利用集團（公司）或項目部的商業(yè)秘密為他人與自己謀求利益：非該重點部門員工，未經(jīng)允許不得進人重點部門；非該重點部位工作人員，未經(jīng)批準不得進入重點部位。涉密員工必須嚴格遵守《商業(yè)秘密保證及競業(yè)限制協(xié)議》的條款。員工違反保密守則或各項保密規(guī)定而受到懲戒時，該員工的部門主管應負連帶責任。不準在不保密的場所閱辦、存放秘密文件和資料；不準擅自或指使他人復制、摘抄、銷毀或私自留存帶有密級的文件和資料；不準攜帶秘密文件和資料進入公共場所或進行社交活動。遇特殊情況需要攜帶時，須經(jīng)項目部領導同意，并由本人或指定專人嚴格保管；不準在非保密的筆記本記錄秘密事項；不準在未采取保密措施的電子信息設備中儲存和傳輸涉密事項；不準將存有項目秘密信息的計算機上互聯(lián)網(wǎng)；不準用無保密措施的通信設施進行涉密通話、傳真以及用普通郵件傳遞涉密文件和資料；不準與親友和無關人員談論項目秘密；不準擅自接待外賓、接受新聞媒體采訪、公開發(fā)表有關項目秘密的文章、著作和演講；項目部領導安排和指定的除外，但必須有文字依據(jù)。不準在出國訪問、考察等外事活動中攜帶涉及項目秘密的文件、資料和物品。獎懲處理項目部辦公室負責根據(jù)《保密工作規(guī)定》所規(guī)定的獎懲原則進行獎懲處理的討論，并向項目經(jīng)理提交處理意見報告。凡違反項目部保密守則及各項保密規(guī)定的行為，均可列入懲戒范圍，懲戒方式分別為：紀律制約，指教育批評、調換崗位等；經(jīng)濟處罰；行政處分，指警告、嚴重警告、行政免職、辭退、開除等；提起訴訟，追究法律責任。凡在履行保密職責，保護公司秘密、保護知識產(chǎn)權中有顯著成績的人員，應受到鼓勵和獎勵，方式分