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企業(yè)人力資源管理師三級課后習(xí)題答案企業(yè)人力資源管理師三級課后習(xí)題答案企業(yè)人力資源管理師三級課后習(xí)題答案資料僅供參考文件編號:2022年4月企業(yè)人力資源管理師三級課后習(xí)題答案版本號:A修改號:1頁次:1.0審核:批準(zhǔn):發(fā)布日期:第一章人力資源規(guī)劃一、簡述人力資源規(guī)劃的內(nèi)容。1、戰(zhàn)略規(guī)劃。即人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,是根據(jù)企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略的目標(biāo),對企業(yè)人力資源開發(fā)和利用的大致方針、政策和策略的規(guī)定,是各種人力資源具體計(jì)劃的核心,是事關(guān)全局的關(guān)鍵性規(guī)劃。2、組織規(guī)劃。組織規(guī)劃是對企業(yè)整體框架的設(shè)計(jì),主要包括組織信息的采集、處理和應(yīng)用,組織結(jié)構(gòu)圖的繪制,組織調(diào)查,診斷和評價(jià),組織設(shè)計(jì)與調(diào)整,以及組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置等。3、制度規(guī)劃。企業(yè)人力資源管理制度規(guī)劃是人力資源總規(guī)劃目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要保證,包括人力資源管理制度體系建設(shè)的程序、制度化管理等內(nèi)容。4、人員規(guī)劃。人員規(guī)劃是對企業(yè)人員總量、構(gòu)成、流動的整體規(guī)劃,包括人力資源現(xiàn)狀分析、企業(yè)定員、人員需求與供給預(yù)測和人員供需平衡等。5、費(fèi)用規(guī)劃。人力資源費(fèi)用規(guī)劃是對企業(yè)人工成本、人力資源管理費(fèi)用的整體規(guī)劃,包括人力資源費(fèi)用預(yù)算、核算、審核、結(jié)算,以及人力資源費(fèi)用控制。二、簡述工作崗位分析的內(nèi)容、作用和程序。內(nèi)容:在企業(yè)企業(yè)中,每一個(gè)工作崗位都有它的名稱、工作條件、工作地點(diǎn)、工作范圍、工作對象以及所使用的工作資料。1、在完成崗位調(diào)查取得相關(guān)信息的基礎(chǔ)上,首先要對崗位存在的時(shí)間、空間范圍作出科學(xué)的界定,然后再對崗位內(nèi)在活動的內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)的分析,即對崗位的名稱、性質(zhì)、任務(wù)、權(quán)責(zé)、程序、工作對象和工作資料,以及本崗位與相關(guān)崗位之間的聯(lián)系和制約方式等因素逐一進(jìn)行比較、分析和描述,并作出必要的總結(jié)和概括。2、在界定了崗位的工作范圍和內(nèi)容以后,應(yīng)根據(jù)崗位自身的特點(diǎn),明確崗位對員工的素質(zhì)要求,提出本崗位員工所具備的,諸如知識水平、工作經(jīng)驗(yàn)、道德標(biāo)準(zhǔn)、心理品質(zhì)、身體狀況等方面的資格和條件。3、將上述崗位分析的研究成果,按照一定的程序和標(biāo)準(zhǔn),以文字和圖表的形式加以表述,最終制定出工作說明書、崗位規(guī)范等人事文件。作用:1、工作崗位分析為招聘、選拔、任用合格的員工奠定了基礎(chǔ)。2、工作崗位分析為員工的考評、晉升提供了依據(jù)。3、工作崗位分析是企業(yè)單位改進(jìn)工作設(shè)計(jì)、優(yōu)化勞動環(huán)境的必要條件。4、工作崗位分析是制定有效的人力資源規(guī)劃,進(jìn)行各類人才供給和需求預(yù)測的重要前提。5、工作崗位分析是工作崗位評價(jià)的基礎(chǔ),而工作崗位評價(jià)又是建立、健全企業(yè)單位薪酬制度的重要步驟。程序:(一)準(zhǔn)備階段本階段的具體任務(wù)是:了解情況,建立聯(lián)系,設(shè)計(jì)崗位調(diào)查的方案,規(guī)定調(diào)查的范圍、對象和方法。1、根據(jù)工作崗位分析的總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù),對企業(yè)各類崗位的現(xiàn)狀進(jìn)行初步了解,掌握各種基本數(shù)據(jù)和資料。2、設(shè)計(jì)崗位調(diào)查方案。(1)明確崗位調(diào)查的目的。(2)確定調(diào)查的對象和單位。(3)確定調(diào)查項(xiàng)目。(4)確定調(diào)查表格和填寫說明。(5)確定調(diào)查的時(shí)間、地點(diǎn)和方法。3、為了搞好工作崗位分析,還應(yīng)做好員工的思想工作,說明該工作崗位分析的目的和意義,建立友好合作的關(guān)系,使有關(guān)員工對崗位分析有良好的心理準(zhǔn)備。4、根據(jù)工作崗位分析的任務(wù)、程序,分解成若干工作單元和環(huán)節(jié),以便逐項(xiàng)完成。5、組織有關(guān)人員,學(xué)習(xí)并掌握調(diào)查的內(nèi)容,熟悉具體的實(shí)施步驟和調(diào)查方法。必要時(shí)可先對若干個(gè)重點(diǎn)崗位進(jìn)行初步調(diào)查分析,以便取得崗位調(diào)查的經(jīng)驗(yàn)。(二)調(diào)查階段本階段的主要任務(wù)是根據(jù)調(diào)查方案,對崗位進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的調(diào)查研究。(三)總結(jié)分析階段本階段是崗位分析的最后環(huán)節(jié)。它首先對崗位調(diào)查的結(jié)果進(jìn)行深入細(xì)致的分析,最后,再采用文字圖表等形式,作出全面的歸納和總結(jié)。三、簡述工作崗位設(shè)計(jì)的原則和方法。原則:1、明確任務(wù)目標(biāo)的原則。2、合理分工協(xié)作的原則。3、責(zé)權(quán)利相對應(yīng)的原則。方法:(一)傳統(tǒng)的方法研究技術(shù),是運(yùn)用調(diào)查研究的實(shí)證方法,對現(xiàn)行崗位活動的內(nèi)容和步驟,進(jìn)行全面系統(tǒng)的觀察、記錄和分析,找出其中不必要不合理的部分,尋求構(gòu)建更為安全經(jīng)濟(jì)、簡便有效作業(yè)程序的一種專門技術(shù)。包括:1、程序分析。2、動作研究。(二)現(xiàn)代工效學(xué)的方法,是研究人們在生產(chǎn)勞動中的工作規(guī)律、工作方法、工作程序、細(xì)微動作、作業(yè)環(huán)境、疲勞規(guī)律、人機(jī)匹配,以及在工程技術(shù)總體設(shè)計(jì)中人機(jī)關(guān)系的一門科學(xué)。(三)其他可以借鑒的方法,對企業(yè)的崗位設(shè)計(jì)來說,除了上述可采用的兩種方法之外,最具現(xiàn)實(shí)意義的是工業(yè)工程所闡明的基本理論和基本方法。四、簡述企業(yè)定員的作用原則。作用:1、合理的勞動定員是企業(yè)用人的科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)。2、合理的勞動定員是企業(yè)人力資源計(jì)劃的基礎(chǔ)。3、科學(xué)合理定員是企業(yè)內(nèi)部各類員工調(diào)配的主要依據(jù)。4、先進(jìn)合理的勞動定員有利于提高員工隊(duì)伍的素質(zhì)。原則:(一)定員必須以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)為依據(jù)。(二)定員必須以精簡、高效、節(jié)約為目標(biāo)。1、產(chǎn)品方案設(shè)計(jì)要科學(xué)。2、提供兼職。3、工作應(yīng)有明確的分工和職責(zé)劃分。(三)各類人員的比例關(guān)系要協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)人員的比例關(guān)系包括:直接生產(chǎn)人員和非直接生產(chǎn)人員的比例關(guān)系;基本生產(chǎn)工人和輔助生產(chǎn)工人的比例關(guān)系;非直接生產(chǎn)人員內(nèi)部各類人員以及基本生產(chǎn)工人和輔助生產(chǎn)工人內(nèi)部各工種之間的比例關(guān)系等。(四)要做到人盡其才,人事相宜。(五)要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)貫徹執(zhí)行定員標(biāo)準(zhǔn)的良好環(huán)境。(六)定員標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)適時(shí)修訂。五、說明企業(yè)定員的基本方法。(一)按勞動效率定員是根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和工人的勞動效率、出勤率來計(jì)算定員人數(shù)。(二)按設(shè)備定員是根據(jù)設(shè)備需要開動的臺數(shù)和開動的班次、工人看管定額,以及出勤率來計(jì)算定員人數(shù)。(三)按崗位定員是根據(jù)崗位的多少,以及崗位的工作量大小來計(jì)算定員人數(shù)。(四)按比例定員按照與企業(yè)員工總數(shù)或某一類人員總數(shù)的比例,來計(jì)算某類人員的定員人數(shù)。(五)按組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)分工定員主要適用于企業(yè)管理人員和工程技術(shù)人員的定員。六、介紹企業(yè)定員的新方法。(一)運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法對管理人員進(jìn)行定員。(二)運(yùn)用概率推斷確定經(jīng)濟(jì)合理的醫(yī)務(wù)人員人數(shù)。(三)運(yùn)用排隊(duì)論確定經(jīng)濟(jì)合理的工具保管員人數(shù)。(四)零基定員法。七、分析人力資源管理制度體系的特點(diǎn)與構(gòu)成。特點(diǎn):(一)企業(yè)人力資源管理制度體現(xiàn)了人力資源管理的基本職能。1、錄用。2、保持。3、發(fā)展。4、考評。5、調(diào)整。(二)企業(yè)人力資源管理制度體現(xiàn)了物質(zhì)存在與精神意識的統(tǒng)一。構(gòu)成:企業(yè)人力資源管理制度體系可以從基礎(chǔ)性管理制度和員工管理制度兩方面入手,進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì),屬于勞動人事基礎(chǔ)管理方面的制度可以包括:組織機(jī)構(gòu)和設(shè)置調(diào)整的規(guī)定;工作崗位分析與評價(jià)工作的規(guī)定;崗位設(shè)置和人員費(fèi)用預(yù)算的規(guī)定;對內(nèi)對外人員招聘的規(guī)定;員工績效管理的規(guī)定;人員培訓(xùn)與開發(fā)的規(guī)定;薪酬福利規(guī)定;勞動保護(hù)用品與安全事故處理的規(guī)定;職業(yè)病防治與檢查的規(guī)定等。對員工進(jìn)行管理的制度主包括:工作時(shí)間的規(guī)定;考勤規(guī)定;休假規(guī)定;年休假的規(guī)定;女工勞動保護(hù)與計(jì)劃生育規(guī)定;員工獎(jiǎng)懲規(guī)定;員工差旅費(fèi)管理規(guī)定;員工佩戴胸卡的規(guī)定;員工因私出境規(guī)定;員工內(nèi)部溝通渠道的規(guī)定;員工合理化建議的規(guī)定;員工越級投訴的規(guī)定;員工滿意度調(diào)查的規(guī)定等。八、簡述制定人力資源管理制度的原則、要求和步驟。原則:(一)共同發(fā)展原則(二)適合企業(yè)特點(diǎn)(三)學(xué)習(xí)與創(chuàng)新并重(四)符合法律規(guī)定(五)與集體合同協(xié)調(diào)一致(六)保持動態(tài)性要求:(1)從企業(yè)具體情況出發(fā);(2)滿足企業(yè)的實(shí)際需要;(3)符合法律和道德規(guī)范;(4)注重系統(tǒng)性和配套性;(5)保持合理性和先進(jìn)性。步驟:(一)提出人力資源管理制度草案(二)廣泛征求意見,認(rèn)真組織討論。(三)逐步修改調(diào)整、充實(shí)完善。九、簡述人力資源費(fèi)用審核的方法與程序。方法:在審核費(fèi)用時(shí),首先要認(rèn)真分析人力資源管理各方面活動及其過程,然后確定在這些活動及其過程中,都需要哪些資源、多少資源給予支持(如人力資源、財(cái)務(wù)資源、物質(zhì)資源)。這些費(fèi)用預(yù)算與執(zhí)行的原則是“分頭預(yù)算,總體控制,個(gè)案執(zhí)行”,公司根據(jù)上年度預(yù)算與結(jié)算的比較情況提出一個(gè)控制額度。大部分由人力資源部門掌握,項(xiàng)目之間根據(jù)余缺,在經(jīng)濟(jì)批準(zhǔn)程序后可以調(diào)劑使用。對有些項(xiàng)目如培訓(xùn)費(fèi)用,按使用部門進(jìn)行控制,避免部門之間相互擠占而完不成各自的培訓(xùn)任務(wù)。程序:在審核下一年度的人工成本預(yù)算時(shí),首先要檢查項(xiàng)目是否齊全,尤其是那些子項(xiàng)目。在審核時(shí),必須保證這些項(xiàng)目齊全完整,注意國家有關(guān)政策的變化,是否涉及人員費(fèi)用項(xiàng)目的增加或廢止。特別是應(yīng)當(dāng)密切注意企業(yè)在調(diào)整人力資源某種政策時(shí),可能會涉及人員費(fèi)用的增減問題,在審核費(fèi)用預(yù)算時(shí)應(yīng)使其得到充分體現(xiàn),以獲得資金上的支持??傊べY項(xiàng)目和基金項(xiàng)目必須嚴(yán)格加以區(qū)別,不能混淆。在審核費(fèi)用預(yù)算時(shí),應(yīng)當(dāng)關(guān)注國家有關(guān)規(guī)定和發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的新變化,特別是那些涉及員工利益的資金管理、社會保險(xiǎn)等重要項(xiàng)目,以保證在人力資源費(fèi)用預(yù)算中得以體現(xiàn)。十、簡述人力資源費(fèi)用控制的作用與程序。作用:1、人力資源費(fèi)用支出控制的實(shí)施是在保證員工切身利益,使工作順利完成的前提下使企業(yè)達(dá)成人工成本目標(biāo)的重要手段。2、人力資源費(fèi)用支出控制的實(shí)施是降低招聘、培訓(xùn)、勞動爭議等人力資源管理費(fèi)用的重要途徑。3、人力資源費(fèi)用支出控制的實(shí)施為防止濫用管理費(fèi)用提供了保證。程序:1、制定控制標(biāo)準(zhǔn);2、人力資源費(fèi)用支出控制的實(shí)施;3、差異的處理。參考答案二、簡答題1.答:(1)崗位分析為企業(yè)選拔、任用合格的員工奠定了基礎(chǔ)。(2)崗位分析為員工考核、晉升提供了依據(jù)。(3)崗位分析成為企業(yè)改進(jìn)崗位設(shè)計(jì)、優(yōu)化勞動環(huán)境的必要條件。(4崗位分析是企業(yè)制定有效的人力資源計(jì)劃,進(jìn)行人才預(yù)測的重要前提。(5崗位分析是崗位評價(jià)的基礎(chǔ),而崗位評價(jià)又是建立、健全企業(yè)薪酬制度的重要步驟。因此,可以說,崗位分析為企業(yè)建立較為公平合理的薪酬制度提供了前提條件。2.答:工作擴(kuò)大化和工作豐富化雖然都屬于改進(jìn)崗位設(shè)計(jì)的重要方法,但兩者存在明顯差異。工作擴(kuò)大化是通過增加任務(wù)、擴(kuò)大崗位任務(wù)結(jié)構(gòu),使完成任務(wù)的形式、手段發(fā)生變更;而工作豐富化是為員工提供獲得身心發(fā)展和趨向成熟的機(jī)會,充實(shí)工作內(nèi)容,促進(jìn)崗位工作任務(wù)的完成,促進(jìn)員工的綜合素質(zhì)逐步提高、全面發(fā)展。3.答:在工作崗位分析的準(zhǔn)備階段,主要解決以下幾方面的問題:(1)根據(jù)工作崗位分析的總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù),對企業(yè)各類崗位的現(xiàn)狀進(jìn)行初步了解,掌握各種基本數(shù)據(jù)和資料。(2)設(shè)計(jì)崗位的調(diào)查方案。明確崗位調(diào)查的目的;確定調(diào)查的對象和單位;確定調(diào)查項(xiàng)目;確定調(diào)查表格和填寫說明;確定調(diào)查的時(shí)間、地點(diǎn)和方法(3)做好員工的思想工作,說明該工作崗位分析的目的和意義,建立友好合作關(guān)系,使有關(guān)員工對崗位分析有良好的心理準(zhǔn)備。(4根據(jù)工作崗位分析的任務(wù)、程序,分解成若干工作單元和環(huán)節(jié),以便逐漸完成。(5組織有關(guān)人員,學(xué)習(xí)并掌握調(diào)查的內(nèi)容,熟悉具體的實(shí)施步驟和調(diào)查方法。必要時(shí)可先對若干個(gè)重點(diǎn)崗位進(jìn)行初步調(diào)查分析,以便取得崗位調(diào)查的經(jīng)驗(yàn)。4.答:(1合理的勞動定員是企業(yè)用人的科學(xué)標(biāo)準(zhǔn);(2)合理的勞動定員是企業(yè)人力資源計(jì)劃的基礎(chǔ);(3科學(xué)合理定員是企業(yè)內(nèi)部各類員工調(diào)配的主要依據(jù);(4)先進(jìn)合理的勞動定員有利于提高員工隊(duì)伍的素質(zhì)。5.答:(1)定員必須以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)為依據(jù);(2)定員必須以精簡、高效、節(jié)約為目標(biāo);(3)各類人員的比例關(guān)系要協(xié)調(diào);(4)要做到人盡其才、人事相宜;5)要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)貫徹執(zhí)行定員標(biāo)準(zhǔn)的良好環(huán)境;(6)定員標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)適時(shí)修訂。四、案例分析題1.答:1)同意李明的做法。工作崗位分析是對企業(yè)各類崗位的性質(zhì)、任務(wù)、職責(zé)、勞動條件和環(huán)境,以及員工承擔(dān)本崗位任務(wù)應(yīng)具備的資格條件所進(jìn)行的系統(tǒng)分析與研究,并由此制訂崗位規(guī)范、工作說明書等人力資源管理文件的過程。(2)工作崗位分析的步驟和程序第一步,準(zhǔn)備階段①根據(jù)工作崗位分析的總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù),對企業(yè)各類崗位的現(xiàn)狀進(jìn)行初步了解,掌握各種基本數(shù)據(jù)和資料。②設(shè)計(jì)崗位調(diào)查方案。明確崗位調(diào)查的目的。確定調(diào)查的對象和單位。確定調(diào)查項(xiàng)目。確定調(diào)查表格和填寫說明。確定調(diào)查的時(shí)間、地點(diǎn)和方法。③為了搞好工作崗位分析,還應(yīng)做好員工的思想工作,說明該工作崗位分析的目的和意義,建立友好合作的關(guān)系,使有關(guān)員工對崗位分析有良好的心理準(zhǔn)備。④根據(jù)工作崗位分析的任務(wù)、程序,分解成若干工作單元和環(huán)節(jié),以便逐項(xiàng)完成。⑤組織有關(guān)人員,學(xué)習(xí)并掌握調(diào)查的內(nèi)容,熟悉具體的實(shí)施步驟和調(diào)查方法。第二步,調(diào)查階段該階段的主要任務(wù)是根據(jù)調(diào)查方案,對崗位進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的調(diào)查研究。在調(diào)查中,靈活運(yùn)用訪談、問卷、觀察、小組集體討論等方法,廣泛深入地搜集有關(guān)崗位的各種數(shù)據(jù)資料。對各項(xiàng)調(diào)查事項(xiàng)的重要程度、發(fā)生頻率詳細(xì)記錄。第三步,總結(jié)分析階段該階段首先對崗位調(diào)查結(jié)果進(jìn)行深入分析,采用文字圖表等形式作出歸納、總結(jié)。對崗位的特征和要求作出全面深入的考察,充分揭示其主要任務(wù)結(jié)構(gòu)和關(guān)鍵影響因素,并在系統(tǒng)分析和歸納總結(jié)的基礎(chǔ)上,撰寫工作說明書、崗位規(guī)范等人力資源管理的規(guī)章制度2.答:(1)總經(jīng)理郭福錯(cuò)誤在于:①沒有對公司人力資源費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算審核和支出控制,導(dǎo)致銷售額下降而費(fèi)用沒有降低;②面對公司的虧損,沒有與他人探討,更沒有深入分析原因,而是憑主觀臆斷采取行動;③盲目裁員,沒有考慮不同部門間的區(qū)別,要求所有部門都必須裁減10%。(2)郭福擺脫困境的對策:作為總經(jīng)理,郭福應(yīng)進(jìn)行深入分析,找到真正原因,并采取相應(yīng)的措施。通過對案例進(jìn)行分析,找到導(dǎo)致銷售額下降而費(fèi)用沒有降低的原因是:沒有對公司人力資源費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算審核和支出控制,因此,建議郭福采取以下措施。第一步,人力資源費(fèi)用預(yù)算的審核①審核人工成本預(yù)算。具體方法是:注重內(nèi)外部環(huán)境變化,進(jìn)行動態(tài)調(diào)整;注重比較分析費(fèi)用使用趨勢;保證企業(yè)支付能力和員工利益。②審核人力資源管理費(fèi)用預(yù)算。首先要認(rèn)真分析人力資源管理各方面活動及其過程,然后確定需要哪些資源、多少資源給予支持(如人力資源、財(cái)務(wù)資源、物質(zhì)資源)。第二步,人力資源費(fèi)用支出的控制①制定控制標(biāo)準(zhǔn)。這是實(shí)施控制的基礎(chǔ)和前提條件。②人力資源費(fèi)用支出控制的實(shí)施。將控制標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)到各個(gè)項(xiàng)目,在發(fā)生實(shí)際費(fèi)用支出時(shí)看是否在既定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)完成目標(biāo)。③差異的處理。如果預(yù)算結(jié)果和實(shí)際支出出現(xiàn)差異,要盡快分析差異出現(xiàn)的原因,要以實(shí)際情況為準(zhǔn),進(jìn)行全面的分析,并做出進(jìn)一步調(diào)整,盡量除差異。第二章人員招聘與配置一、員工招聘渠道有哪些簡述各種員工招聘渠道的特點(diǎn)。渠道:內(nèi)部招募:(一)推薦法;(二)布告法;(三)檔案法。外部招募:(一)發(fā)布廣告;(二)借助中介;1、人才交流中心;2、招聘洽談會;3、獵頭公司。(三)校園招聘;(四)網(wǎng)絡(luò)招聘;(五)熟人推薦。特點(diǎn):內(nèi)部招募:1、準(zhǔn)確性高;2、適應(yīng)較快;3、激勵(lì)性強(qiáng);4、費(fèi)用較低;5、在組織中造成一些矛盾,產(chǎn)生不利影響;6、容易抑制創(chuàng)新。外部招募:1、帶來新思想和新方法;2、有利于招聘一流人才;3、樹立形象的作用;4、篩選難度大,時(shí)間長;5、進(jìn)入角色慢;6、招募成本大;7、決策風(fēng)險(xiǎn)大;8、影響內(nèi)部員工的積極性。二、對應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選的方法有哪些方法:篩選簡歷的方法(一)分析簡歷結(jié)構(gòu);(二)審察簡歷的客觀內(nèi)容;(三)判斷是否符合崗位技術(shù)或經(jīng)驗(yàn)要求;(四)審查簡歷中的邏輯性;(五)對簡歷的整體印象。篩選申請表的方法(一)判斷應(yīng)聘者的態(tài)度;(二)關(guān)注與職業(yè)相關(guān)的問題;(三)注明可疑之處。三、簡述面試的基本步驟。(一)面試前的準(zhǔn)備階段;(二)面試開始階段;(三)正式面試階段;(四)結(jié)束面試階段;(五)面試評價(jià)階段。四、簡述面試的技巧。(一)開放式提問;(二)封閉式提問;(三)清單式提問;(四)假設(shè)式提問;(五)重復(fù)式提問;(六)確認(rèn)式提問;(七)舉例式提問。五、簡述心理測驗(yàn)的分類。一、人格測試;二、興趣測試;三、能力測試;1、普通能力傾向測試;2、特殊職業(yè)能力測試;3、心理運(yùn)動機(jī)能測試。四、情境模擬測試法;1、語言表達(dá)能力測試;2、組織能力測試;3、事務(wù)處理能力測試。六、簡述情景模擬法的分類。1、語言表達(dá)能力測試;2、組織能力測試;3、事務(wù)處理能力測試。七、簡述員工錄用決策策略的分類。一、多重淘汰式;二、補(bǔ)償式;三、結(jié)合式。八、簡述如何進(jìn)行員工招聘的評估。成本效益評估:(一)招聘成本;(二)成本效用評估;(三)招聘收益成本比。數(shù)量與質(zhì)量評估:(一)數(shù)量評估;(二)質(zhì)量評估。信度與效度評估:(一)信度評估;(二)效度評估。九、簡述勞動分工的內(nèi)容與原則。內(nèi)容:1、職能分工;2、專業(yè)(工種)分工;3、技術(shù)分工。原則:1、把直接生產(chǎn)工作和管理工作、服務(wù)工作分開;2、把不同的工藝階段和工種分開;3、把準(zhǔn)備性工作和執(zhí)行性工作分開;4、把基本工作和輔助工作分開;5、把技術(shù)高低不同的工作分開;6、防止勞動分工過細(xì)帶來的消極影響。十、簡述勞動協(xié)作的內(nèi)容、要求與形式。內(nèi)容:企業(yè)的勞動協(xié)作除了要安排好最基層的班組、作業(yè)組的組織之外,還應(yīng)當(dāng)搞好車間一級的協(xié)作。要求:盡可能地固定各種協(xié)作關(guān)系,并在企業(yè)管理制度中,對協(xié)作關(guān)系的建立、變更,解除的程序、方法,審批權(quán)限等內(nèi)容作出嚴(yán)格的規(guī)定。2、實(shí)行經(jīng)濟(jì)合同制。3、全面加強(qiáng)計(jì)劃、財(cái)務(wù)、勞動人事等項(xiàng)管理,借用各種經(jīng)濟(jì)杠桿和行政手段,保證協(xié)作關(guān)系的實(shí)現(xiàn)。形式:簡單協(xié)作和復(fù)雜協(xié)作十一、簡述員工配置的方法。以人為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配置;以崗位為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配置;以雙向選擇為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配置。十二、簡述“5S”活動的內(nèi)涵。整理。改善和增加作業(yè)面積;使現(xiàn)場無雜物,行道通暢,提高工作效率;減少磕碰的機(jī)會,保障安全,提高質(zhì)量;消除管理上的混放、混料等差錯(cuò)事故;有利于減少庫存量,節(jié)約資金;改變作風(fēng),提高工作情緒。整頓。對現(xiàn)場需要留下的物品進(jìn)行科學(xué)合理的布置和擺放,即把要用的東西,按規(guī)定位置擺放整齊,并做好標(biāo)識進(jìn)行管理,以便用最快的速度取得所需之物,以最簡捷的流程完成作業(yè)。清掃。在進(jìn)行清潔工作的同時(shí)進(jìn)行自我檢查。清潔。對整理、整頓、清掃的成果的鞏固和維持,使之制度化。素養(yǎng)。即教養(yǎng),努力提高員工的素養(yǎng),養(yǎng)成良好的作業(yè)習(xí)慣,嚴(yán)格遵守行為規(guī)范,而不需要?jiǎng)e人督促,不需要領(lǐng)導(dǎo)檢查,這是“5S”活動的核心。十三、簡述勞動環(huán)境優(yōu)化內(nèi)容。(一)照明與色彩;(二)噪聲;(三)溫度和濕度;(四)綠化。十四、簡述勞動輪班的組織形式。兩班制;三班制;1、間斷性三班制;2、連續(xù)性三班制四班制;1、“四八交叉”;2、四六工作制;3、五班輪休制。十五、簡述四班三運(yùn)轉(zhuǎn)和五班四運(yùn)轉(zhuǎn)的組織形式。四班三運(yùn)轉(zhuǎn):也叫四三制,其輪休制是以八天為一個(gè)循環(huán)期,組織四個(gè)輪班,實(shí)行早、中、夜三班輪流生產(chǎn),保持設(shè)備連續(xù)生產(chǎn)不停,工人每八天輪休兩天的輪班工作制度。也可安排工作三天休息一天,或工作九天休息三天,從循環(huán)期上看,可分為四天、八天、十二天等形式。在實(shí)行每周40小時(shí)的工時(shí)制度下,企業(yè)采用本輪班方法時(shí),每個(gè)月需要安排一個(gè)公休日。五班四運(yùn)轉(zhuǎn):即五班輪休制,它是員工每工作十天輪休兩天的輪班制度。以十天為一個(gè)循環(huán)期,組織五個(gè)輪班,實(shí)行早、中、夜三班輪流生產(chǎn),保持設(shè)備連續(xù)生產(chǎn)不停,并每天安排一個(gè)副班,按照白天的正常時(shí)間上班,負(fù)責(zé)完成清洗設(shè)備、打掃衛(wèi)生、維護(hù)環(huán)境等輔助性、服務(wù)性工作任務(wù)。十六、簡述勞務(wù)外派與引進(jìn)的程序。個(gè)人填寫《勞務(wù)人員申請表》,進(jìn)行預(yù)約登記。外派公司負(fù)責(zé)安排雇主面試勞務(wù)人員,或?qū)⑸暾埲肆舸娴膫€(gè)人資料推薦給雇主挑選。外派公司與雇主簽訂《勞務(wù)合同》,并由雇主對錄用人員發(fā)邀請函。錄用人員遞交辦理手續(xù)所需的有關(guān)資料。勞務(wù)人員接受出境培訓(xùn)。勞務(wù)人員到檢疫機(jī)關(guān)辦理國際旅行《健康證明書》《預(yù)防接種證書》。外派公司負(fù)責(zé)辦理審查、報(bào)批、護(hù)照、簽證等手續(xù)。十七、簡述勞務(wù)外派與引進(jìn)的管理。勞務(wù)外派的管理:(一)
外派勞務(wù)項(xiàng)目的審查;(二)外派勞務(wù)人員的挑選;(三)外派勞務(wù)人員的培訓(xùn)。勞務(wù)引進(jìn)的管理:(一)
聘用外國人的審批;1、擬用的外國人履歷證明;2、聘用意向書;3、擬聘用外國人原因的報(bào)告;4、擬聘用外國人從事該項(xiàng)工作的資格證明;5、擬聘用外國人健康狀況證明;6、法律、法規(guī)規(guī)定的其他文件。(二)
聘用外國人就業(yè)的基本條件;1、年滿18周歲,身體健康;2、具有從事該項(xiàng)工作所必須的專業(yè)技能和相應(yīng)的工作經(jīng)歷;3、無犯罪記錄;4、有確定的聘用單位;5、持有效護(hù)照或能代替護(hù)照的其他國際旅行證件。(三)入境后的工作。1、申請就業(yè)證;2、申請居留證。答:公文筐測試(in-baskettest),也叫公文處理。這是被多年實(shí)踐充實(shí)完善并被證明是很有效的管理干部測評方法,是對實(shí)際工作中管理人員掌握分析各種資料、處理信息以及做出決策等工作活動的集中和抽象。測試在模擬的情境中進(jìn)行。該情境模擬的是一個(gè)公司在日常實(shí)際中可能發(fā)生的或者是經(jīng)常發(fā)生的情境,比如面臨下級的請示、客戶的投訴、同級部門的協(xié)助請求、外部供應(yīng)商提供產(chǎn)品信息等。提供給應(yīng)試者的公文有:下級的請示、工作聯(lián)系單、備忘錄、電話錄音等,除此之外還有一些背景知識──公司基本情況、市場信息、外部各種環(huán)境等。把這些公文等資料放在一個(gè)公文筐中,公文筐測試之名就是由此而來。通過測試指導(dǎo)語的說明,讓應(yīng)試者以管理者的身份假想自己正處于某個(gè)情境──常常是模擬出一定的危急情況下,完成各種公文的處理。主考官通過觀察其處理過程對其個(gè)人自信心、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能力、計(jì)劃能力、書面表達(dá)能力、敢擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)傾向能力、信息敏感性等實(shí)際能力做出判斷與評價(jià)操作過程中應(yīng)該注意:文件編寫要逼真;文件的處理難度要有差異,素材要充分;向應(yīng)聘者介紹背景情況;處理結(jié)果交給評價(jià)小組;第三章
培訓(xùn)與開發(fā)一、培訓(xùn)需求信息的收集方法(一)面談法;是一種非常有效的信息收集方法,培訓(xùn)者與培訓(xùn)對象之間面對面進(jìn)行交流,充分了解相關(guān)信息(二)重點(diǎn)團(tuán)隊(duì)分析法;指在培訓(xùn)對象中選出一批熟悉問題的員工作為代表參加討論,以調(diào)查培訓(xùn)需求信息(三)工作任務(wù)分析法;以工作說明書、工作規(guī)范、工作任務(wù)分析記錄表作為確定員工達(dá)到要求必須掌握的知識、技能和態(tài)度的依據(jù),將其和員工平時(shí)工作中的表現(xiàn)進(jìn)行對比,判定員工要完成工作任務(wù)的差距所在。(四)觀察法;指培訓(xùn)者親自到員工身邊了解員工的具體情況,通過與員工在一起工作,觀察員工的工作技能、工作態(tài)度、了解其在工作中遇到的困難,搜集培訓(xùn)需求信息的方法。(五)調(diào)查問卷。二、簡述需求分析的基本工作程序。做好培訓(xùn)前期的準(zhǔn)備工作;1、建立員工背景檔案;2、同各部門人員保持密切聯(lián)系;3、向主管領(lǐng)導(dǎo)反映情況;4、準(zhǔn)備培訓(xùn)需求調(diào)查。制定培訓(xùn)需求調(diào)查計(jì)劃;1、培訓(xùn)需求調(diào)查工作的行動計(jì)劃;2、確定培訓(xùn)需求調(diào)查工作的目標(biāo);3、選擇合適的培訓(xùn)需求調(diào)查方法;4、確定培訓(xùn)需求調(diào)查的內(nèi)容。實(shí)施培訓(xùn)需求調(diào)查工作;1、提出培訓(xùn)需求動議和愿望;2、調(diào)查、申報(bào)、匯總需求動議;3、分析培訓(xùn)需求;4、匯總培訓(xùn)需求意見,確認(rèn)培訓(xùn)需求。分析與輸出培訓(xùn)需求結(jié)果;1、對培訓(xùn)需求調(diào)查信息進(jìn)行歸類、整理;2、對培訓(xùn)需求進(jìn)行分析、總結(jié);3、撰寫培訓(xùn)需求分析報(bào)告。三、如何運(yùn)用績效差距模型進(jìn)行培訓(xùn)需求分析1、發(fā)現(xiàn)問題階段;理想績效與實(shí)際績效之間的差距的一個(gè)指標(biāo)是需要培訓(xùn)來改善的地方
2、預(yù)先分析階段;對問題進(jìn)行預(yù)先的分析與直覺判斷及應(yīng)用何種工具收集資料
3、需求分析階段。任務(wù)是尋找績效差距,包括對目前的績效和未來的績效
四、簡述培訓(xùn)規(guī)劃的主要內(nèi)容。(一)培訓(xùn)項(xiàng)目的確定;按培訓(xùn)的優(yōu)先順序,目標(biāo)群體及其規(guī)模及其在組織中的作用來考慮設(shè)計(jì)目標(biāo)及課程(二)培訓(xùn)內(nèi)容的開發(fā);堅(jiān)持“滿足需求,突出重點(diǎn),立足當(dāng)前,講求實(shí)用,考慮長遠(yuǎn),提升素質(zhì)”的基本原則(三)實(shí)施過程的設(shè)計(jì);合理安排培訓(xùn)進(jìn)度與各個(gè)學(xué)習(xí)單元之間相互關(guān)系和難易程度順序、時(shí)間,形成培訓(xùn)進(jìn)度表;培訓(xùn)環(huán)境盡量與工作環(huán)境相一致。(四)評估手段的選擇;考核培訓(xùn)的成敗和對效果進(jìn)行評估(五)培訓(xùn)資源的籌備;包括對人、財(cái)、物、時(shí)間、空間和信息的籌備與使用(六)培訓(xùn)成本的預(yù)算。五、簡述制定員工培訓(xùn)計(jì)劃的步驟和方法。(一)培訓(xùn)需求分析;方法:需求分析可以運(yùn)用從純粹的主觀判斷到客觀的定量分析之間的各種方法。(二)工作說明;方法:工作說明的方法包括直接觀察熟練工的實(shí)際工作,收集熟練工自己的介紹等間接資料(三)任務(wù)分析;方法:一種方法是列出工作人員在工作中的實(shí)際表現(xiàn),進(jìn)而對它們進(jìn)行分類,并分析它們的技術(shù)構(gòu)成。另一種方法是列出工作人員在工作中的心理活動,然后進(jìn)行分類和分析其技術(shù)構(gòu)成。(四)排序;方法:排序依賴于對任務(wù)說明的結(jié)果的檢查與分析。任務(wù)說明的結(jié)果能顯示出任務(wù)之間在層次、程序上的聯(lián)系,這些是排序的基本依據(jù)。基于這些聯(lián)系,再考慮到其他一些因素(如費(fèi)用、后勤等),排序就能完成。(五)陳述目標(biāo);方法:設(shè)計(jì)者依靠工作說明的結(jié)果進(jìn)行轉(zhuǎn)換,就成了目標(biāo)。(六)設(shè)計(jì)測驗(yàn);方法:測試學(xué)(七)制定培訓(xùn)策略;方法:設(shè)計(jì)者回顧前幾個(gè)步驟的結(jié)果,分析必須適應(yīng)的問題環(huán)境。培訓(xùn)策略就要適應(yīng)這些條件,最好的策略能在這些條件和對應(yīng)措施間進(jìn)行最適宜的搭配。(八)設(shè)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容;方法:通常的方法是根據(jù)工作要求確定培訓(xùn)內(nèi)容的性質(zhì)和類型,然后對這些內(nèi)容進(jìn)行分析,將其分解成一個(gè)個(gè)細(xì)節(jié),并根據(jù)受訓(xùn)者的心理發(fā)展規(guī)律、內(nèi)容之間的聯(lián)系來確定各個(gè)細(xì)節(jié)的先后順序,再選擇適宜的工具和方式來展現(xiàn)這些細(xì)節(jié)。(九)實(shí)驗(yàn)。方法:實(shí)驗(yàn)的對象要從將要參加培訓(xùn)的學(xué)員集體中選取。實(shí)驗(yàn)的環(huán)境條件、方法步驟、內(nèi)容形式、設(shè)備工具要盡可能和真正的培訓(xùn)一樣。六、簡述培訓(xùn)課程的實(shí)施與管理工作的三個(gè)階段。前期準(zhǔn)備工作1、確認(rèn)并通知參加培訓(xùn)的學(xué)員。2、培訓(xùn)后勤準(zhǔn)備。3、確認(rèn)培訓(xùn)時(shí)間。4、相關(guān)資料的準(zhǔn)備。5、確認(rèn)理想的培訓(xùn)師。培訓(xùn)實(shí)施階段1、課前工作。2、培訓(xùn)開始的工作。3、培訓(xùn)器材的維護(hù)、保管。4、知識或技能的傳授。5、對學(xué)習(xí)進(jìn)行回顧和評估。培訓(xùn)后的工作1、向培訓(xùn)師致謝;2、作問卷調(diào)查;3、頒發(fā)結(jié)業(yè)證書;4、清理、檢查設(shè)備;5、培訓(xùn)效果評估七、簡述培訓(xùn)效果的信息種類及評估指標(biāo)。種類:(一)培訓(xùn)及時(shí)性信息;(二)培訓(xùn)目的設(shè)定合理與否的信息;(三)培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)置方面的信息;(四)教材選用與編輯方面的信息;(五)教師選定方面的信息;(六)培訓(xùn)時(shí)間選定方面的信息;(七)培訓(xùn)場地選定方面的信息;(八)受訓(xùn)群體選定方面的信息;(九)培訓(xùn)形式選擇方面的信息;(十)培訓(xùn)組織與管理方面的信息。評估指標(biāo):1、認(rèn)知成果;2、技能成果;3、情感成果;4、績效成果;5、投資回報(bào)率。八、簡述培訓(xùn)效果跟蹤與監(jiān)控的程序和方法。(一)培訓(xùn)前對培訓(xùn)效果的跟蹤與反饋;(二)培訓(xùn)中對培訓(xùn)效果的跟蹤與反饋;1、受訓(xùn)者與培訓(xùn)內(nèi)容的相關(guān)性;2、受訓(xùn)者對培訓(xùn)項(xiàng)目的認(rèn)知程度;3、培訓(xùn)內(nèi)容;4、培訓(xùn)的進(jìn)度和中間效果;5、培訓(xùn)環(huán)境;6、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和培訓(xùn)人員。(三)培訓(xùn)效果評估;(四)培訓(xùn)效率評估。
九、如何根據(jù)培訓(xùn)的目的和培訓(xùn)課程的實(shí)施與管理準(zhǔn)備工作培訓(xùn)的內(nèi)容,選擇培訓(xùn)方法。(一)確定培訓(xùn)活動的領(lǐng)域;對企業(yè)培訓(xùn)的領(lǐng)域進(jìn)行整理和分類,并把他們與培訓(xùn)課程相對照,研究選擇適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)方法和技巧,以適應(yīng)培訓(xùn)目標(biāo)所設(shè)定的領(lǐng)域。(二)分析培訓(xùn)方法的適用性;培訓(xùn)方法是為了有效地實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)目標(biāo)而挑選出的手段和方法。它必須與教育培訓(xùn)需求、培訓(xùn)課程、培訓(xùn)目標(biāo)相適應(yīng),同時(shí),它的選擇必須符合培訓(xùn)對象的要求。(三)根據(jù)培訓(xùn)要求優(yōu)選培訓(xùn)方法。應(yīng)根據(jù)公司的培訓(xùn)目的、培訓(xùn)內(nèi)容以及培訓(xùn)對象,選擇適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)方法。保證培訓(xùn)方法的選擇要有針對性,即針對具體的工作任務(wù)來選擇。保證培訓(xùn)方法與培訓(xùn)目的、課程目標(biāo)相適應(yīng)。保證選用的培訓(xùn)方法與受訓(xùn)者群體特征相適應(yīng)。分享受訓(xùn)者群體特征可使用(1)學(xué)員構(gòu)成(2)工作可離度(3)工作壓力三個(gè)參數(shù)。培訓(xùn)方式方法要與企業(yè)的培訓(xùn)文化相適應(yīng)。培訓(xùn)方法的選擇還取決于培訓(xùn)的資源與可靠性(設(shè)備、花銷、場地、時(shí)間等)。直接傳授型培訓(xùn)法(一)講授法;(二)專題講座法;(三)研討法。實(shí)踐型培訓(xùn)法(一)工作指導(dǎo)法;(二)工作輪換法;(三)特別任務(wù)法;(四)個(gè)別指導(dǎo)法。參與型培訓(xùn)法(一)自學(xué);(二)案例研究法;1、案例分析法;2、事件處理法。(三)頭腦風(fēng)暴法;(四)模擬訓(xùn)練法;(五)敏感性訓(xùn)練法;(六)管理者訓(xùn)練。態(tài)度型培訓(xùn)法(一)角色扮演法;(二)拓展訓(xùn)練法;1、場地拓展訓(xùn)練;2、野外拓展訓(xùn)練??萍紩r(shí)代的培訓(xùn)方式(一)網(wǎng)上培訓(xùn);(二)虛擬培訓(xùn)。其他方法。如函授、業(yè)余進(jìn)修、開展讀書活動、參觀訪問。十、簡述培訓(xùn)制度的內(nèi)容及各項(xiàng)培訓(xùn)管理制度起草的要求內(nèi)容:1、制定企業(yè)員工培訓(xùn)制度的依據(jù);2、實(shí)施企業(yè)員工培訓(xùn)的目的或宗旨;3、企業(yè)員工培訓(xùn)制度實(shí)施辦法;4、企業(yè)培訓(xùn)制度的核準(zhǔn)與施行;5、企業(yè)培訓(xùn)制度的解釋與修訂權(quán)限的規(guī)定。要求:(一)培訓(xùn)制度的戰(zhàn)略性;培訓(xùn)本身要從戰(zhàn)略的角度出發(fā),以戰(zhàn)略的眼光去組織培訓(xùn),不能只局限于某個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目(二)培訓(xùn)制度的長期性;培訓(xùn)是一種人力資本投資活動,具有長期性和持久性(三)培訓(xùn)制度的適用性。針對培訓(xùn)過程中出現(xiàn)的問題,保證在具體的實(shí)施過程中可以照章辦事。各項(xiàng)制度:(一)培訓(xùn)服務(wù)制度;包括培訓(xùn)服務(wù)條款和協(xié)約條款兩部分培訓(xùn)服務(wù)條款1員工正式參加培訓(xùn)前,根據(jù)個(gè)人和組織需要向培訓(xùn)管理部門或部門經(jīng)理提出的申請2、在培訓(xùn)申請被批準(zhǔn)后履行的培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議簽訂手續(xù)3、培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議簽訂后方可參加培訓(xùn)協(xié)約條款1、參加培訓(xùn)的申請人2、參加培訓(xùn)的項(xiàng)目和目的3、參加培訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用和形式4、參加培訓(xùn)后達(dá)到的技術(shù)或能力水平5、參加培訓(xùn)后在企業(yè)服務(wù)的時(shí)間和崗位6、參加培訓(xùn)后如果出現(xiàn)違約的補(bǔ)償7、部門經(jīng)理人員的意見8、參加人與培訓(xùn)批準(zhǔn)人的有效法律簽署(二)入職培訓(xùn)制度;1、培訓(xùn)的意義和目的;2、需要參加人員的界定;3、特殊情況下不能參加培訓(xùn)的解決措施4、入職培訓(xùn)的主要責(zé)任區(qū)(部門經(jīng)理還是培訓(xùn)組織者)5、入職培訓(xùn)的基本要求標(biāo)準(zhǔn)(內(nèi)容、時(shí)間、考核)6、入職培訓(xùn)的方法(三)培訓(xùn)激勵(lì)制度;1、完善的崗位任職資格要求2、公平公正客觀的業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn)3、公平的晉升規(guī)定4、以能力和業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向的分配原則(四)培訓(xùn)考核評估制度;
1、被考核一語道破估的對象;2、考核評估的執(zhí)行組織;3、考核的標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分;4、考核的主要方式5、考核的評分標(biāo)準(zhǔn);6、考核結(jié)果的確認(rèn)7、考核結(jié)果的備案8、考核結(jié)果的使用(五)培訓(xùn)獎(jiǎng)懲制度;
1、制度制定的目的;2、制度執(zhí)行組織和程序;3、獎(jiǎng)懲對象說明;4、獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn);5獎(jiǎng)懲的執(zhí)行方式(六)培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)管理制度。1、企業(yè)根據(jù)勞動法與員工建立相對穩(wěn)定的勞動關(guān)系2、根據(jù)具體的培訓(xùn)活動情況考慮與受訓(xùn)者簽訂培訓(xùn)合同,從而明確雙方的權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任3、培訓(xùn)前,企業(yè)要與受訓(xùn)者簽訂培訓(xùn)合同,明確企業(yè)和受訓(xùn)者各自負(fù)擔(dān)的成本、受訓(xùn)者的服務(wù)期限。保密協(xié)議和違約補(bǔ)償?shù)认嚓P(guān)事項(xiàng)4、根據(jù)“利益獲得原則”請投資誰受益,投資與受益成正比關(guān)系,考慮培訓(xùn)成本的分?jǐn)偱c補(bǔ)償二、簡答題1.答:(1)受訓(xùn)員工的現(xiàn)狀,即他們在組織中的位置,以及以前是否受過培訓(xùn)、受過什么樣的培訓(xùn)、培訓(xùn)的形式有哪些等問題。(2)受訓(xùn)員工存在的問題。(3)受訓(xùn)員工的期望和真實(shí)想法。(4)仔細(xì)分析收集到的調(diào)查資料,從中找出培訓(xùn)需求,并注意個(gè)別需求與普遍需求之間的關(guān)系。2.答:①參加培訓(xùn)的申請人;②參加培訓(xùn)的項(xiàng)目和目的;③參加培訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用和形式等;④參加培訓(xùn)后要達(dá)到的技術(shù)或能力水平;⑤參加培訓(xùn)后要在企業(yè)服務(wù)的時(shí)間和崗位;⑥參加培訓(xùn)后如果出現(xiàn)違約的補(bǔ)償;⑦部門經(jīng)理人員的意見;⑧參加人與培訓(xùn)批準(zhǔn)人的有效法律簽署。四、案例分析題1.答:(1)存在問題如下:a.培訓(xùn)對象選擇失誤。企業(yè)培訓(xùn)對象主要包括新進(jìn)員工、轉(zhuǎn)換工作員工、不符合工作要求員工和有潛質(zhì)的員工。但是,針對每種類型的員工,企業(yè)培訓(xùn)目標(biāo)和內(nèi)容不同。對有潛質(zhì)的員工,培訓(xùn)項(xiàng)目一般會提高員工的通用技能。投資于這種類型的員工,投資費(fèi)用比較高,企業(yè)能夠得到的預(yù)期回報(bào)也很大,同樣存在的風(fēng)險(xiǎn)也很大。因?yàn)橛袧撡|(zhì)員工的培訓(xùn)結(jié)果很容易被其他企業(yè)使用,員工容易被高薪挖走,員工跳槽的可能性比較大。因此對這種類型員工進(jìn)行培訓(xùn),在培訓(xùn)對象的選擇上要慎重,不可隨意行事。b.培訓(xùn)需求不明確。企業(yè)的培訓(xùn)目的是為企業(yè)經(jīng)營管理和持續(xù)發(fā)展服務(wù),并不是“為培訓(xùn)而培訓(xùn)”。因此,企業(yè)應(yīng)該緊緊圍繞自身發(fā)展的需要,對培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)教材等各方面做好計(jì)劃c.培訓(xùn)過程中缺乏控制。培訓(xùn)并不是把員工送出去到期接回來的簡單過程,而是需要企業(yè)在整個(gè)培訓(xùn)過程中,對員工和培訓(xùn)效果進(jìn)行全程控制的復(fù)雜過程。在培訓(xùn)過程中,保持與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和培訓(xùn)老師的聯(lián)系,便于了解員工培訓(xùn)的效果和員工在培訓(xùn)中的心態(tài),有利于企業(yè)及時(shí)與員工溝通。保持與受訓(xùn)人員的聯(lián)系,有利于企業(yè)把受訓(xùn)者的感受及時(shí)告知培訓(xùn)人員。這種聯(lián)系不僅可以提高培訓(xùn)效果,還可以加強(qiáng)與員工的交流,預(yù)防員工離職。d.法律意識不強(qiáng)。培訓(xùn)員工流失風(fēng)險(xiǎn)的存在,要求企業(yè)在培訓(xùn)中能夠用法律手段保護(hù)企業(yè)的權(quán)益。如果出現(xiàn)員工離職,企業(yè)可以通過法律維護(hù)自己的權(quán)利,把損失降到最低。案例中,企業(yè)是和葉某簽訂了《勞動合同書》和《出國培訓(xùn)協(xié)議》,但是后來追加的培訓(xùn)卻沒有人及時(shí)與葉某簽訂合同,可見,其法律意識不強(qiáng)。而且,在法律上失去了要求葉某償還2006年7月15日——2006年12月23日培訓(xùn)費(fèi)用的權(quán)利,使企業(yè)“有苦說不出”。(2)預(yù)防培訓(xùn)后員工流失的對策:a.明確培訓(xùn)內(nèi)容。企業(yè)的每個(gè)崗位都有明確的知識、技能和能力要求,應(yīng)該根據(jù)崗位的要求,明確什么樣的培訓(xùn)是企業(yè)需要的。也就是說,企業(yè)需要的培訓(xùn),一定要培訓(xùn),企業(yè)不需要的培訓(xùn),就要格外慎重。b.明確培訓(xùn)對象的選擇標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)培訓(xùn)對象主要包括新進(jìn)員工、轉(zhuǎn)換工作員工、不符合工作要求員工和有潛質(zhì)的員工。投資于每種類型員工對企業(yè)帶來的流失風(fēng)險(xiǎn)是不一樣的,應(yīng)當(dāng)針對不同類型的員工,在企業(yè)中制定選擇標(biāo)準(zhǔn),對每位員工一視同仁,避免培訓(xùn)對象選擇的隨意性。c.對于有自發(fā)培訓(xùn)要求的員工,提供選擇性培訓(xùn)項(xiàng)目。培訓(xùn)雖然存在員工流失風(fēng)險(xiǎn),但是同時(shí)也是吸引高素質(zhì)員工的一種手段。向自發(fā)要求培訓(xùn)的員工,提供選擇性的培訓(xùn),可以提高企業(yè)對高素質(zhì)員工的吸引力。但是,對這部分培訓(xùn),企業(yè)應(yīng)適當(dāng)與員工共同承擔(dān)費(fèi)用,或者由員工承擔(dān)費(fèi)用,培訓(xùn)后給受訓(xùn)者以加薪、晉升作為回報(bào)。d.培訓(xùn)中應(yīng)全程控制。在培訓(xùn)中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)選擇專門人員與培訓(xùn)人員和受訓(xùn)人員保持聯(lián)系。通過溝通,了解受訓(xùn)人員的需求、表現(xiàn)和心理狀態(tài),一方面提高培訓(xùn)的效率和效果,另一方面有效防止培訓(xùn)員工流失。e.及時(shí)對員工培訓(xùn)結(jié)果給予肯定和獎(jiǎng)勵(lì)。培訓(xùn)不是單方面的投資,除了企業(yè)要投人資金外,員工還要投入時(shí)間和精力。因此,培訓(xùn)后員工總是期望能夠以某種方式得到回報(bào)。如果企業(yè)給予的回報(bào)不及時(shí),員工認(rèn)為培訓(xùn)前后在企業(yè)中沒有什么改變,就會通過跳槽選擇更好的工作環(huán)境。因此創(chuàng)造良好的學(xué)以致用的環(huán)境,提供更有挑戰(zhàn)性的工作、提高受訓(xùn)員工報(bào)酬等方式承認(rèn)員工通過培訓(xùn)努力的結(jié)果,對于留住培訓(xùn)員工至關(guān)重要。f.把合同管理納入培訓(xùn)管理。合同是企業(yè)和員工權(quán)利的法律保障,加強(qiáng)對合同的管理,不僅保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)利,也保護(hù)了員丁的合法權(quán)利。把合同納入培訓(xùn)管理,一旦出現(xiàn)糾紛,企業(yè)和員工都能夠通過法律把自己的損失降到最低。2.答:(1)可取之處:A公司重視和強(qiáng)調(diào)培訓(xùn),培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的投入較多,并能在年初做好培訓(xùn)計(jì)劃,在這點(diǎn)上具有戰(zhàn)略眼光。(2)存在問題:a.在實(shí)際操作中,把培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)與毛利掛鉤作為一項(xiàng)硬指標(biāo),由于經(jīng)營狀況是變化的,而培訓(xùn)必須要做需求分析,必須做計(jì)劃,到了11月份才調(diào)整培訓(xùn)總經(jīng)費(fèi),導(dǎo)致無法有效地制定計(jì)劃。b.A公司人力資源部在接到調(diào)整培訓(xùn)總經(jīng)費(fèi)后的做法違背了按需施教、學(xué)以致用的原則,未做需求分析,任意地派人參加培訓(xùn)。c.A公司調(diào)整培訓(xùn)總經(jīng)費(fèi)后的各項(xiàng)培訓(xùn)違背了主動參與原則。指派非關(guān)鍵崗位人員參加培訓(xùn),而非員工自己提出申請。d.A公司調(diào)整培訓(xùn)總經(jīng)費(fèi)后的各項(xiàng)培訓(xùn)違背了嚴(yán)格考核和擇優(yōu)獎(jiǎng)勵(lì)原則,未對參加培訓(xùn)的人員進(jìn)行考核。e.A公司調(diào)整培訓(xùn)總經(jīng)費(fèi)后的各項(xiàng)培訓(xùn)違背了投資效益原則,指派非關(guān)鍵崗位人員參加培訓(xùn),其投資效益不明顯。五、方案設(shè)計(jì)題1.本次培訓(xùn)的意義:通過培訓(xùn)使大家掌握新知識和技能,接受新的觀念和理念,開闊知識面和視野,增強(qiáng)大家的職業(yè)競爭能力,使大家能獲得更高的收入,得到更符合自己興趣的工作。同時(shí),通過培訓(xùn),能使公司新的生產(chǎn)線盡快上馬投產(chǎn),進(jìn)一步增加公司的市場競爭力。同時(shí)調(diào)整員工的思想意識、價(jià)值觀和行為規(guī)范,理解和貫徹公司的戰(zhàn)略意圖,調(diào)動積極性,增強(qiáng)凝聚力。2.分析培訓(xùn)需求:通過面談法、問卷調(diào)查法、觀察法和工作任務(wù)分析法進(jìn)行調(diào)查研究,了解到:公司員工的年齡構(gòu)成、文化結(jié)構(gòu)、專業(yè)技能、價(jià)值取向等與新生產(chǎn)線的崗位任職要求有很大差距;對公司戰(zhàn)略意圖缺乏深入了解。公司具備基本的培訓(xùn)條件和能力。因此有必要對全體員工進(jìn)行培訓(xùn)。3.確定培訓(xùn)目標(biāo):1)進(jìn)一步明確公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo);2)進(jìn)一步強(qiáng)化公司的文化;3)掌握與新生產(chǎn)線有關(guān)的知識;4)了解或掌握新生產(chǎn)線的管理知識和技能;5)了解現(xiàn)代鋼鐵企業(yè)技術(shù)和管理發(fā)展的趨勢。4.制定培訓(xùn)計(jì)劃(參見下表):1)根據(jù)培訓(xùn)需求,設(shè)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容;2)根據(jù)培訓(xùn)對象與培訓(xùn)內(nèi)容,選擇培訓(xùn)方式與方法;3)確定培訓(xùn)時(shí)間和地點(diǎn),本次培訓(xùn)利可以用業(yè)余時(shí)間,地點(diǎn)在公司培訓(xùn)中心;4)確定培訓(xùn)的考核方式;5)確定培訓(xùn)結(jié)果的反饋方案。培訓(xùn)方法選擇舉例培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)對象培訓(xùn)方法考核方式公司的發(fā)展戰(zhàn)略全體員工討論交流、講授筆試公司的文化全體員工討論交流講授筆試現(xiàn)代鋼鐵企業(yè)技術(shù)和管理發(fā)展的趨勢全體員工討論交流、影視、講授筆試新生產(chǎn)線的基本知識全體員工討論交流、講授筆試新生產(chǎn)線的操作技能生產(chǎn)工人討論交流、影視、講授實(shí)際操作新生產(chǎn)線的管理知識生產(chǎn)工人與基層管理人員案例分析、討論交流案例分析、筆試5.培訓(xùn)預(yù)算:1)場地、設(shè)備使用費(fèi);2)教材和資料費(fèi);3)講課費(fèi);4)交通、通訊費(fèi);5)受訓(xùn)者的工資;6)其他備用金。6.培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施:1)幫助大家確立合適的培訓(xùn)目標(biāo);2)規(guī)范員工的學(xué)習(xí)行為和學(xué)習(xí)動機(jī);3)樹立榜樣、評比表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)等多種激勵(lì)措施相結(jié)合,調(diào)動員工學(xué)習(xí)的積極性和主動性。7.培訓(xùn)效果評估:1)本次培訓(xùn)是否達(dá)到預(yù)期的目標(biāo):2)參訓(xùn)員工的知識和技能是否得到提高;3)員工的工作態(tài)度是否有改變;4)培訓(xùn)的內(nèi)容、方法和安排是否合適;5)培訓(xùn)中出現(xiàn)了哪些需要改進(jìn)問題。8.培訓(xùn)結(jié)果的反饋:1)根據(jù)本次培訓(xùn)的考核結(jié)果擇優(yōu)選拔員工配置到新生產(chǎn)線的崗位上;2)本次培訓(xùn)的考核全部記入員工培訓(xùn)檔案。第四章績效管理一、說明績效管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的基本內(nèi)容??冃Ч芾硐到y(tǒng)的設(shè)計(jì)包括績效管理制度的設(shè)計(jì)與績效管理程序的設(shè)計(jì)兩個(gè)部分。績效管理制度是企業(yè)單位組織實(shí)施績效管理活動的準(zhǔn)則和行為的規(guī)范??冃Ч芾沓绦虻脑O(shè)計(jì)又有管理的總流程設(shè)計(jì)和具體考評程序設(shè)計(jì)兩部分。二、說明企業(yè)績效管理包含哪五個(gè)具體階段,每個(gè)階段的工作內(nèi)容和實(shí)施要點(diǎn)。(一)準(zhǔn)備階段明確績效管理的對象,以及各個(gè)管理層級的關(guān)系
根據(jù)績效考評的對象,正確的選擇考評方法。
根據(jù)考評的具體方法,提出企業(yè)各類人員的績效考評要素(指標(biāo))和標(biāo)準(zhǔn)體系。對績效管理的運(yùn)行程序、實(shí)施步驟提出具體要求。
(二)實(shí)施階段通過提高員工的工作績效增強(qiáng)核心競爭力收集信息并注意資料的積累。
(三)考評階段
1、考評的準(zhǔn)確性;2、考評的公正性;3、考評結(jié)果的反饋方式;4、考評使用表格的再檢驗(yàn);5、考評方法的再審核??偨Y(jié)階段
1、對企業(yè)績效管理系統(tǒng)的全面診斷;2、各個(gè)單位主管應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任;3、各級考評者應(yīng)當(dāng)掌握績效面談的技巧。應(yīng)用開發(fā)階段
1、重視考評者績效管理能力的開發(fā);2、被考評者的績效開發(fā);3、績效管理系統(tǒng)的開發(fā);4、企業(yè)組織的績效開發(fā)。三、為了績效管理系統(tǒng)的有效運(yùn)行,應(yīng)當(dāng)采取哪些具體措施為了保證績效管理系統(tǒng)系統(tǒng)運(yùn)行的有效性,各級主管應(yīng)當(dāng)掌握績效面談、績效改進(jìn),以及解決沖突的策略和方法(一)提高績效面談質(zhì)量的措施與方法1、績效面談的準(zhǔn)備工作:(1)擬定面談計(jì)劃,明確面談的主題,預(yù)先告知被考評者面談的時(shí)間、地點(diǎn)、以及應(yīng)準(zhǔn)備的各種績效記錄和資料。(2)收集各種與績效有關(guān)的信息資料。2、提高績效面談有效性的具體措施:(1)有效的信息反饋應(yīng)具有針對性。(2)有效的信息反饋應(yīng)具有真實(shí)性(3)有效的信息反饋應(yīng)具有及時(shí)性(4)有效的信息反饋應(yīng)具有主動性(5)有效的信息反饋應(yīng)具有適應(yīng)性。(二)績效改進(jìn)的方法與策略1、分析工作績效的差距與原因:(1)分析工作績效的差距A、目標(biāo)比較法;B、水平比較法;C、橫向比較法(2)查明產(chǎn)生差距的原因2、制定改進(jìn)工作績效的策略(1)預(yù)防性策略與制止性策略(2)正向激勵(lì)策略與負(fù)向激勵(lì)策略(3)組織變革策略與人事調(diào)整策略3、績效管理中的矛盾沖突與解決方法(1)員工自我矛盾(2)主管自我矛盾(3)組織目標(biāo)矛盾四、說明績效面談的種類,以及提高績效面談質(zhì)量的措施與方法。按具體內(nèi)容可分為:績效計(jì)劃面談;2、績效指導(dǎo)面談;3、績效考評面談;4、績效總結(jié)面談。
按具體過程及特點(diǎn)可分為:1、單向勸導(dǎo)式面談;2、雙向傾聽式面談;3、解決問題式面談;4、綜合式績效面談。措施與方法:1、有效的信息反饋具有針對性;2、有效的信息反饋具有真實(shí)性;3、有效的信息反饋具有及時(shí)性;4、有效的信息反饋具有主動性;5、有效的信息反饋具有適應(yīng)性。五、說明改進(jìn)員工績效的具體程序和策略。
(一)分析工作績效的差距與原因
分析工作績效的差距(1)目標(biāo)比較法(2)水平比較法(3)橫向比較法查明產(chǎn)生差距的原因外部環(huán)境:資源、市場、客戶、對手、機(jī)遇、挑戰(zhàn)內(nèi)部因素:資源、組織、文化、人力資源制度個(gè)人、體力、條件、性別、智力、能力、經(jīng)驗(yàn)、閱歷、心理、條件、個(gè)性、態(tài)度、興趣、動機(jī)、價(jià)值觀、認(rèn)識(二)制定改進(jìn)工作績效的策略
1、預(yù)防性策略與制止性策略;2、正向激勵(lì)策略與負(fù)向激勵(lì)策略;3、組織變革策略與人事調(diào)整策略。六、說明績效管理的考評類型及其特點(diǎn)。類型:品質(zhì)主導(dǎo)型、行為主導(dǎo)型、效果主導(dǎo)型特點(diǎn):品質(zhì)主導(dǎo)型:采用特征性效標(biāo),以考評員工的潛質(zhì)為主,考評操作性及其信度和效度較差。行為主導(dǎo)型:采用行為性效標(biāo),以考評員工的工作行為為主,考評的標(biāo)準(zhǔn)較容易確定,操作性較強(qiáng)。效果主導(dǎo)型:采用結(jié)果性效標(biāo),以考評員工或組織工作效果為主,只重工作業(yè)績,而不是過程,故考評的標(biāo)準(zhǔn)較容易確定,操作性較強(qiáng)。七、說明各種績效考評方法的適用范圍和主要特點(diǎn),在應(yīng)用中應(yīng)注意的問題。(一)行為導(dǎo)向型主觀考評方法1、排列法2、選擇排列法3、成對比較法4、強(qiáng)制分布法特點(diǎn):1、排列法:簡單易行,花費(fèi)時(shí)間少,能使考評者在預(yù)定的范圍內(nèi)組織考評并將下屬進(jìn)行排序,從而減少考評結(jié)果過寬和趨中的誤差。但是考評是在員工間進(jìn)行主觀比較,不是用員工工作的表現(xiàn)和結(jié)果與客觀標(biāo)準(zhǔn)相比較,因此具有一定的局限性,不能用于比較不同部門的員工,個(gè)人取得的業(yè)績相近時(shí)很難進(jìn)行排列,也不能使員工得到關(guān)于自己優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)的反饋。2、選擇排列法:不僅上級可以直接完成排序工作,還可將其擴(kuò)展到自我考評、同級考評和下級考評等。成對比較法:能夠發(fā)現(xiàn)員工在哪些方面出色,哪些方面存在明顯的不足,在員工的數(shù)目不多的情況下宜采用本方法。強(qiáng)制分布法:可以避免考評者過分嚴(yán)厲或過分寬容的情況發(fā)生,克服平均主義。強(qiáng)制分布法只能把員工分為有限的幾種類別,難以具體比較員工差別,也不能在診斷工作問題時(shí)提供準(zhǔn)確可靠的信息。(二)行為導(dǎo)向型客觀考評方法1、關(guān)鍵事件法2、行為錨定等級評定法3、行為觀察法4、加權(quán)選擇量表法特點(diǎn):1、關(guān)鍵事件法對事不對人,以事實(shí)為依據(jù),考評者不僅要注重對行為本身的評價(jià),還要考慮行為的情境,可以用來向員工提供明確的信息,使他們知道自己在哪些方面做得比較好,而又在哪些方面做得不好。重要事件法考評的內(nèi)容是下屬特定的行為,而不是他的品質(zhì)和個(gè)性特征,如忠誠性、親和力、果斷性和信賴性。采用本方法具有較大的時(shí)間跨度,其特點(diǎn)是為考評者提供了客觀的事實(shí)依據(jù);考評的內(nèi)容不是員工的短期表現(xiàn),而是一年內(nèi)整體表現(xiàn),具有較大的時(shí)間跨度,可以貫穿考評期的始終;以事實(shí)為根據(jù),保存了動態(tài)的關(guān)鍵事件記錄,可以全面了解下屬是如何消除不良績效,如何改進(jìn)和提高績效的。關(guān)鍵事件法的缺點(diǎn)是關(guān)鍵事件的記錄和觀察費(fèi)時(shí)費(fèi)力;能做定性分析,不能作定量分析;不能具體區(qū)分工作行為的重要性程度,很難使用該方法在員工之間進(jìn)行比較。2、行為錨定等級評定法設(shè)計(jì)和實(shí)施費(fèi)用高,比許多考評方法費(fèi)時(shí)費(fèi)力,主要有(1)對員工績效的考量更加精確。(2)績效考評標(biāo)準(zhǔn)更加明確。(3)具有良好的反饋功能。(4)具有良好的連貫性和較高的信度。(5)考評的維度清晰。3、行為觀察法行為觀察量表法克服了關(guān)鍵事件法不能量化、不可比,以及不能區(qū)分工作行為重要性的缺點(diǎn),但是編制一份行為觀察量表較為費(fèi)時(shí)費(fèi)力,同時(shí),完全從行為發(fā)生的頻率考評員工,可能會使考評者和員工雙方忽略行為過程的結(jié)果。4、加權(quán)選擇量表加權(quán)選擇量表法具有打分容易,核算簡單,便于反饋等優(yōu)點(diǎn),其主要缺點(diǎn)是適用范圍小,采用本方法時(shí),需要根據(jù)具體崗位的工作內(nèi)容,設(shè)計(jì)不同內(nèi)容的加權(quán)選擇考評量表。(三)結(jié)果導(dǎo)向型考評方法1、目標(biāo)管理法2、績效標(biāo)準(zhǔn)法3、直接指標(biāo)法4、成績記錄法特點(diǎn):1、目標(biāo)管理法目標(biāo)管理法評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)直接反映員工的工作內(nèi)容,結(jié)果易于觀測,所以很少出現(xiàn)評價(jià)失誤,也適合對員工提供建議,進(jìn)行反饋和輔導(dǎo)。由于目標(biāo)管理法的過程是員工共同參與的過程。因此,員工工作積極性大為提高,增強(qiáng)了責(zé)任心和事業(yè)心。但是,目標(biāo)管理法沒有在不同部門、不同員工之間設(shè)立統(tǒng)一目標(biāo),因此難以對員工和不同部門間的工作績效作橫向比較,不能為以后的晉升決策提供依據(jù)。2、績效標(biāo)準(zhǔn)法本法對員工進(jìn)行全面的評估。績效標(biāo)準(zhǔn)法為下屬提供了清晰準(zhǔn)確的努力方向,對員工具有更加明確的導(dǎo)向和激勵(lì)作用。本方法的局限性是需要占用較多的人力、物力和財(cái)力,需要較高的管理成本。3、直接指標(biāo)法本法簡單易行,能節(jié)省人力物力和管理成本,運(yùn)用本方法時(shí),需要加強(qiáng)企業(yè)基礎(chǔ)管理,建立健全各種原始記錄,特別是一線人員的統(tǒng)計(jì)工作。4、成績記錄法本法需要從外部請來專家參與評估,因此,人力、物力耗費(fèi)較高,耗費(fèi)時(shí)間也很長。八、應(yīng)用各種考評方法時(shí),可以采用哪些有效措施和方法,防止和控制可能出現(xiàn)的各種偏差問題。以工作崗位分析和崗位實(shí)際調(diào)查為基礎(chǔ),以客觀準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料和各種原始記錄為前提,明確績效管理的重要意義和作用,制定出科學(xué)合理、具體明確、切實(shí)可行的評價(jià)要素指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系。從企業(yè)單位的客觀環(huán)境和生產(chǎn)經(jīng)營條件出發(fā),根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)類型和特點(diǎn),充分考慮本企業(yè)員工的人員素質(zhì)狀況與結(jié)構(gòu)特征,選擇恰當(dāng)?shù)目荚u工具和方法??冃Э荚u的側(cè)重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)放在績效行為和產(chǎn)出結(jié)果上,盡可能建立以行為和成果為導(dǎo)向的考評體系。
為避免個(gè)人偏見等錯(cuò)誤,可以采用360度的考評方式,由多個(gè)考評者一起來參與,由較多的考評者參與。定期總結(jié)考評的經(jīng)驗(yàn)并進(jìn)行專門的系統(tǒng)性培訓(xùn)。重視績效考評過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的管理。二、簡答題1.答:績效面談按照具體內(nèi)容可以劃分為:(1)績效計(jì)劃面談。即在績效管理初期,上級主管與下屬就本期內(nèi)績效計(jì)劃的目標(biāo)和內(nèi)容,以及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的措施、步驟和方法所進(jìn)行的面談。(2)績效指導(dǎo)面談。即在績效管理活動的過程中,根據(jù)下屬不同階段上的實(shí)際表現(xiàn),主管與下屬圍繞思想認(rèn)識、工作程序、操作方法、新技術(shù)應(yīng)用、新技能培訓(xùn)等方面的問題所進(jìn)行的面談。(3)績效考評面談。即在績效管理末期,主管與下屬就本期的績效計(jì)劃的貫徹執(zhí)行情況,以及其工作表現(xiàn)和工作業(yè)績等方面所進(jìn)行的全面回顧、總結(jié)和評估。(4)績效總結(jié)面談。即在本期績效管理活動完成之后,將考評結(jié)果以及有關(guān)信息反饋給員工本人,并為下一期績效管理活動創(chuàng)造條件的面談。2.答:目標(biāo)管理法的基本步驟是:(1)戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)定。由組織的最高層領(lǐng)導(dǎo)指定總體戰(zhàn)略規(guī)劃,明確總體發(fā)展方向,提出企業(yè)發(fā)展的中長期戰(zhàn)略目標(biāo)、短期工作計(jì)劃。(2)組織規(guī)劃目標(biāo)。在總方向和總目標(biāo)確定的情況下,分解目標(biāo),逐級傳遞,建立被考評者應(yīng)該達(dá)到的目標(biāo),這些目標(biāo)通常成為對被考評者進(jìn)行評價(jià)的根據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。(3)實(shí)施控制。管理者提供客觀反饋,監(jiān)控員工達(dá)到目標(biāo)的進(jìn)展程度,比較員工完成目標(biāo)的程度與計(jì)劃目標(biāo),根據(jù)完成程度指導(dǎo)員工,必要時(shí)修正目標(biāo)。2.答:(1)“關(guān)鍵事件法考評的內(nèi)容是員工的品質(zhì)和個(gè)性特征”改為“關(guān)鍵事件法考評的內(nèi)容是特定的行為”。(2)“強(qiáng)調(diào)的是,選擇具有平均水平的行為表現(xiàn)的典型和關(guān)鍵性活動事例,作為考評的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)”改為“強(qiáng)調(diào)的是,選擇具有代表最好或最差行為表現(xiàn)的典型和關(guān)鍵性活動事例,作為考評的內(nèi)容和準(zhǔn)”。3)“考評的內(nèi)容是員工最近短期內(nèi)的表現(xiàn)”改為“考評的內(nèi)容不是員工的短期表現(xiàn),而是一年內(nèi)整體表現(xiàn)”。(4)“關(guān)鍵事件的記錄和觀察省時(shí)省力”改為“關(guān)鍵事件的記錄和觀察費(fèi)時(shí)費(fèi)力”。(5)“能做定量分析,不能做定性分析”改為“能做定性分析,不能做定量分析”。四、案例分析題答:1.該部門在考評中存在的問題有:(1)考評方法不合理,缺乏客觀標(biāo)準(zhǔn)。對于生產(chǎn)人員和管理人員的考評,應(yīng)首先將員工的工作表現(xiàn)與客觀標(biāo)準(zhǔn)相比較,而不能僅僅采用排隊(duì)法這一員工之間主觀比較的方法。(2)考評方式不合理。生產(chǎn)人員和管理人員的工作性質(zhì)、工作過程和結(jié)果有著本質(zhì)的不同,因此,應(yīng)采用不同的標(biāo)準(zhǔn)分別進(jìn)行考評,而不能混在一起互相打分。(3)對生產(chǎn)人員和管理人員進(jìn)行考評時(shí),都應(yīng)以上級考評為主,而不能以同級考評為主,這樣會影響考評的客觀公正性。(4)主管平時(shí)缺少與員工的溝通,很少對員工進(jìn)行指導(dǎo),這影響了考評結(jié)果的客觀性。(5)績效考評應(yīng)按步驟進(jìn)行,這樣才能有效發(fā)揮績效考評的作用。(6)考評周期不合理。生產(chǎn)人員和管理人員的考評周期不應(yīng)都為一年,生產(chǎn)人員應(yīng)相對短一些。2.產(chǎn)生問題的原因是:(1)主管李某缺乏績效管理的相關(guān)知識,不能科學(xué)有效地在本部門實(shí)施績效管理。2)績效管理目的不明確??冃Ч芾淼母灸康氖谴龠M(jìn)企業(yè)和員工的共同發(fā)展,而不僅僅是為了發(fā)放獎(jiǎng)第五章薪酬管理一、簡述工作崗位評價(jià)的原則、功能和步驟。
原則:1、工作崗位評價(jià)中評價(jià)的是崗位,而不是崗位中的員工。2、讓員工積極地參與到工作崗位評價(jià)工作中來,以便他們認(rèn)同工作崗位評價(jià)的結(jié)果。3、工作崗位評價(jià)的結(jié)果應(yīng)該公開。功能:1、為實(shí)現(xiàn)薪酬管理的內(nèi)部公平公正提供依據(jù)。
2、對崗位工作任務(wù)的繁簡難易程度,責(zé)任權(quán)限大小,所需要的資格條件等因素,在定性分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行定量測評,從而以量化數(shù)值表現(xiàn)出工作崗位的綜合特征。3、使單位內(nèi)各個(gè)崗位之間,能夠在客觀衡量自身價(jià)值量的基礎(chǔ)上進(jìn)行橫向縱向比較,并具體說明其在企業(yè)單位中所處的地位和作用。4、系統(tǒng)全面的工作崗位評價(jià)制度為企事業(yè)單位崗位歸級列等奠定了基礎(chǔ)。步驟:1、按崗位的工作性質(zhì),先將企事業(yè)單位的全部崗位劃分為若干個(gè)大類。2、收集有關(guān)崗位的各種信息。3、建立由崗位分析評價(jià)專家組成的工作崗位評價(jià)小組,培訓(xùn)有關(guān)的評價(jià)人員。4、制定出工作崗位評價(jià)的總體計(jì)劃,并提出具體的行動方案或?qū)嵤┘?xì)則。
5、找出與崗位有直接聯(lián)系、密切相關(guān)的各種主要因素及其指標(biāo),列出細(xì)目清單,并對有關(guān)指標(biāo)作出說明。6、通過評價(jià)專家小組的集體討論,構(gòu)建工作崗位評價(jià)的指標(biāo)體系,規(guī)定統(tǒng)一的衡量評比標(biāo)準(zhǔn),設(shè)計(jì)有關(guān)調(diào)查問卷和測量評比的量表。7、先抓幾個(gè)重要崗位進(jìn)行試點(diǎn)。8、全面落實(shí)工作崗位評價(jià)計(jì)劃,按照預(yù)定方案,逐步組織實(shí)施。9、最后撰寫出企事業(yè)單位各個(gè)層級崗位的評價(jià)報(bào)告書,提貨給有關(guān)部門。10、對工作崗位評價(jià)工作進(jìn)行全面總結(jié)。二、簡述工作崗位評價(jià)要素的分類,以及工作崗位評價(jià)指標(biāo)的構(gòu)成。分類:1、主要因素,即高度相關(guān)的要素;2、一般因素,即中度相關(guān)的要素;3、次要因素,即低度相關(guān)的要素;4、極次要因素,即相關(guān)程度極低或無相關(guān)的要素。指標(biāo)的構(gòu)成:1、勞動責(zé)任要素;2、勞動技能要素;3、勞動強(qiáng)度要素;4、勞動環(huán)境要素;5、社會心理要素。三、簡述確定工作崗位評價(jià)要素和指標(biāo)的基本原則。1、少而精的原則;2、界限清晰便于測量的原則;3、綜合性原則;4、可比性原則。四、簡述人工成本的概念、構(gòu)成和影響因素。概念:也稱用人費(fèi)(人工費(fèi))或人事費(fèi)用,是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中用于和支付給員工的全部費(fèi)用。包括從業(yè)人員勞動報(bào)酬總額、社會保險(xiǎn)費(fèi)用、福利費(fèi)用、教育費(fèi)用、勞動保護(hù)費(fèi)用、住房費(fèi)用和其他人工成本。影響因素:(一)企業(yè)的支付能力;(二)員工的生計(jì)費(fèi)用;(三)工資的市場行情。五、簡述人工成本核算的意義,并介紹人工成本核算的程序和方法。意義:1、通過人工成本核算,企業(yè)可以知道己使用勞動力所付出的代價(jià),可以了解產(chǎn)品成本和人工成本的主要支出方向,及時(shí)、有效地監(jiān)督、控制生產(chǎn)經(jīng)營過程中的費(fèi)用支出,改善費(fèi)用支出結(jié)構(gòu),節(jié)約成本,降低產(chǎn)品價(jià)格,提高市場競爭力。2、通過人工成本核算,企業(yè)可尋找合適的人工成本的投入產(chǎn)出點(diǎn),達(dá)到既能以最小的投入換取最大的經(jīng)濟(jì)效益,又能調(diào)動員工積極性的目的。
程序和方法:(一)核算人工成本的基本指標(biāo)1、企業(yè)從業(yè)人員平均人數(shù);2、企業(yè)從業(yè)人員年人均工作時(shí)數(shù);3、企業(yè)銷售收入(營業(yè)收入);4、企業(yè)增加值(純收入);5、企業(yè)利潤總額;6、企業(yè)成本(費(fèi)用)總額;7、企業(yè)人工成本總額。
六、工資獎(jiǎng)金調(diào)整測算的具體步驟有哪些(1)根據(jù)員工定級、入級規(guī)定,根據(jù)崗位評價(jià)結(jié)果或能力評價(jià)目結(jié)果或績效考核結(jié)果給員工入級;(2)按照新的工資獎(jiǎng)金方案確定每個(gè)員工的崗位工資、能力工資、獎(jiǎng)金;(3)如果出現(xiàn)某員工薪酬等級降低,原來的工資水平高于調(diào)整后的工資方案,根據(jù)過渡辦法中的有關(guān)規(guī)定,一般是本著維持工資水平不下降的原則,維持原有的工資水平,但薪酬等級按調(diào)整后的確定;(4)如果出現(xiàn)員工薪酬等級沒有降低,但調(diào)整后的薪酬水平比原有的低,則應(yīng)分析原因,以便重新調(diào)整方案;(5)匯集測算中出現(xiàn)的問題,供上級參考,以便對調(diào)整方案進(jìn)行完善。七、影響員工薪酬水平的主要因素有哪些影響員工個(gè)人薪酬水平的因素:(1)勞動績效(2)職務(wù)(或崗位)(3)綜合素質(zhì)與技能(4)工作條件(5)年齡與工齡影響企業(yè)整體薪酬水平的因素:(1)生活費(fèi)用與物價(jià)水平(2)企業(yè)工資支付能力(3)地區(qū)和行業(yè)工資水平(4)勞動力市場供求狀況(5)產(chǎn)品的需求彈性(6)工會的力量(7)企業(yè)的薪酬策略簡答題1.答:(1)根據(jù)員工定級、入級規(guī)定,根據(jù)崗位評價(jià)結(jié)果或能力評價(jià)目結(jié)果或績效考核結(jié)果給員工入級;(2)按照新的工資獎(jiǎng)金方案確定每個(gè)員工的崗位工資、能力工資、獎(jiǎng)金;(3)如果出現(xiàn)某員工薪酬等級降低,原來的工資水平高于調(diào)整后的工資方案,根據(jù)過渡辦法中的有關(guān)規(guī)定,一般是本著維持工資水平不下降的原則,維持原有的工資水平,但薪酬等級按調(diào)整后的確定;(4)如果出現(xiàn)員工薪酬等級沒有降低,但調(diào)整后的薪酬水平比原有的低,則應(yīng)分析原因,以便重新調(diào)整方案;(5)匯集測算中出現(xiàn)的問題,供上級參考,以便對調(diào)整方案進(jìn)行完善。2.答:影響員工個(gè)人薪酬水平的因素:(1)勞動績效(2)職務(wù)(或崗位)(3)綜合素質(zhì)與技能(4)工作條件(5)年齡與工齡影響企業(yè)整體薪酬水平的因素:(1)生活費(fèi)用與物價(jià)水平(2)企業(yè)工資支付能力(3)地區(qū)和行業(yè)工資水平(4)勞動力市場供求狀況(5)產(chǎn)品的需求彈性(6)工會的力量(7)企業(yè)的薪酬策略四、案例分析題答:1.企業(yè)薪酬制度設(shè)計(jì)的基本要求:(1)體現(xiàn)保障、激勵(lì)和調(diào)節(jié)三大職能;(2)體現(xiàn)勞動的三種形態(tài):潛在形態(tài)、流動形態(tài)和凝固形態(tài);(3)體現(xiàn)崗位的差別:技能、責(zé)任、強(qiáng)度和條件(環(huán)境);4)建立勞動力市場的決定機(jī)制;(5)合理確定薪資水平,處理好工資關(guān)系;(6)確立科學(xué)合理的薪酬結(jié)構(gòu),對人工成本進(jìn)行有效的控制;(7)構(gòu)建相應(yīng)的支持系統(tǒng),如機(jī)動靈活的用工系統(tǒng),嚴(yán)格有效的績效考核系統(tǒng),學(xué)以致用的技能開發(fā)系統(tǒng),動靜結(jié)合的晉升調(diào)配系統(tǒng)。2.制定企業(yè)薪酬管理制度的基本依據(jù):(1)對該行業(yè)、地區(qū)進(jìn)行薪酬調(diào)查。確定員工薪酬原則時(shí)要做到保持一個(gè)合理的度,薪酬水平高的企業(yè)應(yīng)注意75%點(diǎn)處甚至是90%點(diǎn)的薪酬水平,薪酬水平低的企業(yè)應(yīng)注意25%點(diǎn)處的薪酬水平,一般的企業(yè)應(yīng)注意中點(diǎn)薪酬水平。(2)對該企業(yè)的所有崗位進(jìn)行深入的工作分析與評價(jià)。(3)了解行業(yè)勞動力供求關(guān)系,如果供大于求,薪酬水平可以低一些,如果供小于求,薪酬水平可以高一些。4)掌握競爭對手的人工成本的狀況,以此為基礎(chǔ)決定本企業(yè)的薪酬水平(5)明確該企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的目標(biāo)和要求。(6)明確該企業(yè)的使命、價(jià)值觀和經(jīng)營理念。(7)掌握該企業(yè)的財(cái)力狀況,切實(shí)合理地確定企業(yè)員工的薪酬水平。(8)掌握該企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和員工特點(diǎn)總之,制定薪酬管理原則是:合理確定工資水平;員工之間的工資差距體現(xiàn)能力、崗位、績效的差別;薪酬與崗位評價(jià)、能力評價(jià)與績效考核掛鉤;獎(jiǎng)勵(lì)創(chuàng)造新產(chǎn)品和改進(jìn)工作流程的員工等。3.制定企業(yè)薪酬管理制度的基本步驟:(1)單項(xiàng)工資管理制度制定的基本程1)準(zhǔn)確標(biāo)明制度的名稱,如工資總額計(jì)劃與控制制度、工資構(gòu)成制度、獎(jiǎng)金制度、勞動分紅制度、長期激勵(lì)制度等;2)明確界定單項(xiàng)工資制度的作用對象和范圍;3)明確工資支付與計(jì)算標(biāo)準(zhǔn);4)涵蓋該項(xiàng)工資管理的所有工作內(nèi)容,如支付原則、等級劃分、過渡辦法等。(2)崗位工資或能力工資的制定程序1)根據(jù)員工工資結(jié)構(gòu)中崗位工資或能力工資所占比例,根據(jù)工資總額,確定崗位工資總額或能力工資總額;2)根據(jù)該企業(yè)戰(zhàn)略等確定崗位工資或能力工資的分配原則;3)崗位分析與評價(jià)或?qū)T工進(jìn)行能力評價(jià);4)根據(jù)崗位(能力)評價(jià)結(jié)果確定工資等級數(shù)量以及劃分等級;5)工資調(diào)查與結(jié)果分析;6)了解該企業(yè)財(cái)務(wù)支付能力;7)根據(jù)該企業(yè)工資策略確定各工資等級的等中點(diǎn),即確定每個(gè)工資等級在所有工資標(biāo)準(zhǔn)的中點(diǎn)所對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn);8)確定每個(gè)工資等級之間的工資差距;9)確定每個(gè)工資等級的工資幅度,即每個(gè)工資等級對應(yīng)多個(gè)工資標(biāo)準(zhǔn),工資幅度是指各等級的最高工資標(biāo)準(zhǔn)與最低工資標(biāo)準(zhǔn)之間的幅度;10)確定工資等級之間的重疊部分大??;11)確定具體計(jì)算辦法。(3)獎(jiǎng)金制度的制定程序1)按照企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃的實(shí)際完成情況確定獎(jiǎng)金總額;2)根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)文化等確定獎(jiǎng)金分配原則;3)確定獎(jiǎng)金發(fā)放對象及范圍;4)確定個(gè)人獎(jiǎng)金計(jì)算辦法。4.衡量薪酬制度的三項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)(1)員工的認(rèn)同度。體現(xiàn)多數(shù)的原則,90%以上員工能以接受;(2)員工的感知度。明確簡化的原則,一分鐘可講明白說清楚;(3)員工的滿足度。等價(jià)交換的原則,及時(shí)支付兌現(xiàn)員工報(bào)酬。(9)我認(rèn)為我的年收入應(yīng)該是元。10)我認(rèn)為在總收入中浮動工資部分應(yīng)占%?;厥盏恼{(diào)查問卷要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,可以利用統(tǒng)計(jì)軟件進(jìn)行分析,如頻率分析、排序分析、相關(guān)關(guān)系分析等。第六章勞動關(guān)系管理一、勞動法律行為中的意思表示應(yīng)符合:(1)行為人的意思表示必須包含建立、變更和終止勞動法律關(guān)系的意圖;(2)意思表示必須完整地表達(dá)勞動法律關(guān)系建立、變更和終止的必須內(nèi)容,殘缺不全的,通常不能使法律行為成立;(3)行為人必須以一定的方式將自己的內(nèi)心意圖表示于外部,可以由他人客觀地加以識別。二、什么叫集體合同集體合同與勞動合同的區(qū)別是什么作用原則程序?
集體合同是用人單位與本單位職工根據(jù)勞動法律法規(guī)的規(guī)定,就勞動報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利等事項(xiàng),在平等協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂的書面協(xié)議。集體合同與勞動合同的
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