新晉員工培訓(xùn)時(shí)間管理篇課件

新晉員工培訓(xùn)時(shí)間管理篇2022/10/28新晉員工培訓(xùn)時(shí)間管理篇新晉員工培訓(xùn)時(shí)間管理篇2022/10/22新晉員工培訓(xùn)時(shí)間管1供給毫無(wú)彈性無(wú)法蓄積無(wú)法替代無(wú)法失而復(fù)得一、認(rèn)識(shí)時(shí)間1、時(shí)間的特性新晉員工培訓(xùn)時(shí)間管理篇供給毫無(wú)彈性一、認(rèn)識(shí)時(shí)間1、時(shí)間的特性新晉員工培訓(xùn)時(shí)間管理22．

如何對(duì)待時(shí)間

不善于利用時(shí)間的三種觀(guān)念視時(shí)間為主宰

視時(shí)間為敵人

視時(shí)間為奴隸

新晉員工培訓(xùn)時(shí)間管理篇2．如何對(duì)待時(shí)間

不善于利用時(shí)間的三種觀(guān)念新晉員工培訓(xùn)時(shí)3二.時(shí)間管理的陷阱

豬八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里不好意思拒絕別人

“反正時(shí)間還早”——拖延

不速之客

會(huì)議病

文件滿(mǎn)桌病

事必躬親

新晉員工培訓(xùn)時(shí)間管理篇二.時(shí)間管理的陷阱豬八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里新晉員41.豬八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里

沒(méi)時(shí)間做計(jì)劃工作是程序化，規(guī)律化，根本沒(méi)必要做計(jì)劃計(jì)劃常常被打斷不喜歡被計(jì)劃束縛“船到橋頭自然直”新晉員工培訓(xùn)時(shí)間管理篇1.豬八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里新晉員工培訓(xùn)時(shí)間管理篇52.不好意思拒絕別人

——接受請(qǐng)托比拒絕更容易——拒絕請(qǐng)托會(huì)觸怒請(qǐng)托從而導(dǎo)致請(qǐng)托者報(bào)復(fù)——我想做一個(gè)廣受愛(ài)戴的人——我不懂得如何拒絕新晉員工培訓(xùn)時(shí)間管理篇2.不好意思拒絕別人——接受請(qǐng)托比拒絕更容易新晉員工培訓(xùn)63．“反正時(shí)間還早”——拖延

帕金森定律工作會(huì)自動(dòng)地膨脹占滿(mǎn)所有可用的時(shí)間。 時(shí)間管理陷隱含著你可以為一項(xiàng)工作安排過(guò)多的時(shí)間，如果你給自己安排了充裕的時(shí)間從事一項(xiàng)活動(dòng)，你會(huì)放慢你的節(jié)奏以使用掉所有分配的時(shí)間。新晉員工培訓(xùn)時(shí)間管理篇3．“反正時(shí)間還早”——拖延帕金森定律新晉員工培訓(xùn)時(shí)間管理74．不速之客

沒(méi)有預(yù)約的客人，無(wú)端的申訴，往往會(huì)使你難以專(zhuān)心致志的工作。新晉員工培訓(xùn)時(shí)間管理篇4．不速之客沒(méi)有預(yù)約的客人，無(wú)端的申訴，往往會(huì)使你難以專(zhuān)心85．會(huì)議病

基于合群的愿望而聚會(huì)傾談為符合傳統(tǒng)為推卸責(zé)任沒(méi)有勇氣，逃避指出個(gè)別員工之錯(cuò)誤無(wú)效的會(huì)議不斷重復(fù)新晉員工培訓(xùn)時(shí)間管理篇5．會(huì)議病基于合群的愿望而聚會(huì)傾談新晉員工培訓(xùn)時(shí)間管理篇96．文件滿(mǎn)桌病

安全感猶豫的個(gè)性半途而廢的工作習(xí)慣個(gè)人的喜好新晉員工培訓(xùn)時(shí)間管理篇6．文件滿(mǎn)桌病安全感新晉員工培訓(xùn)時(shí)間管理篇107．事必躬親

擔(dān)心部屬做錯(cuò)安全感不愿放棄得心應(yīng)手的工作找不到可授權(quán)的下屬新晉員工培訓(xùn)時(shí)間管理篇7．事必躬親擔(dān)心部屬做錯(cuò)新晉員工培訓(xùn)時(shí)間管理篇11三.如何跨越時(shí)間陷井

要事第一

以最終的結(jié)果來(lái)開(kāi)始行動(dòng)（以終為始）

學(xué)會(huì)說(shuō)“NO！”

如何對(duì)付不速之客如何減少冗長(zhǎng)會(huì)議辦公桌上的“5S”運(yùn)動(dòng)

新晉員工培訓(xùn)時(shí)間管理篇三.如何跨越時(shí)間陷井要事第一新晉員工培訓(xùn)時(shí)間管理篇121.要事第一“大石頭”理論與“二八”定律

ABC法則

辦事的優(yōu)先次序

新晉員工培訓(xùn)時(shí)間管理篇1.要事第一“大石頭”理論與“二八”定律新晉員工培訓(xùn)時(shí)間132.以終為始

是必須要做的嗎？不完成會(huì)怎樣？是自己想要的嗎？和目標(biāo)直接相關(guān)嗎？回報(bào)及收益高嗎？新晉員工培訓(xùn)時(shí)間管理篇2.以終為始是必須要做的嗎？新晉員工培訓(xùn)時(shí)間管理篇143.學(xué)會(huì)說(shuō)“NO！”1.耐心傾聽(tīng)2.如無(wú)法當(dāng)場(chǎng)決定則要告訴他你要考慮多長(zhǎng)3顯示慎重.4.表情應(yīng)和顏悅色5.態(tài)度堅(jiān)定新晉員工培訓(xùn)時(shí)間管理篇3.學(xué)會(huì)說(shuō)“NO！”1.耐心傾聽(tīng)新晉員工培訓(xùn)時(shí)間管理篇153.學(xué)會(huì)說(shuō)“NO！”（續(xù)）6.指出拒絕的理由7.拒絕的是請(qǐng)托而不是他8.如有可能為他提供其他可行途徑9.切忌透過(guò)第三者來(lái)拒絕新晉員工培訓(xùn)時(shí)間管理篇3.學(xué)會(huì)說(shuō)“NO！”（續(xù)）6.指出拒絕的理由新晉員工培訓(xùn)時(shí)164.如何對(duì)付不速之客

1.不要采行無(wú)條件的‘門(mén)戶(hù)開(kāi)放政策’2.授權(quán)秘書(shū)對(duì)約會(huì)事宜作初步之安排3.授權(quán)秘書(shū)甄別并攔截來(lái)客。4.規(guī)定接見(jiàn)部屬之時(shí)間。5.移樽就教。

新晉員工培訓(xùn)時(shí)間管理篇4.如何對(duì)付不速之客1.不要采行無(wú)條件的‘門(mén)戶(hù)開(kāi)放政策’174.如何對(duì)付不速之客（續(xù)）6.在辦公室外接見(jiàn)外界不速之客。7.站立會(huì)客。8.讓秘書(shū)控制會(huì)談時(shí)間。限時(shí)面談。10.寧可提早上班，但不要延遲下班。11.定期與部屬會(huì)面。新晉員工培訓(xùn)時(shí)間管理篇4.如何對(duì)付不速之客（續(xù)）6.在辦公室外接見(jiàn)外界不速之185．如何減少冗長(zhǎng)會(huì)議

會(huì)議前

會(huì)議中

會(huì)議后

新晉員工培訓(xùn)時(shí)間管理篇5．如何減少冗長(zhǎng)會(huì)議會(huì)議前新晉員工培訓(xùn)時(shí)間管理篇196．辦公桌上的“5S”運(yùn)動(dòng)

整理廢紙簍的作用文件存檔系統(tǒng)“各就各位”的擺置集中精力做一件事不要總是重復(fù)處理同一文件不要為了表面的整潔而塞入一處下班前的清理整理整頓清掃清潔修養(yǎng)新晉員工培訓(xùn)時(shí)間管理篇6．辦公桌上的“5S”運(yùn)動(dòng)整理廢紙簍的作用新晉員工培訓(xùn)時(shí)20四、時(shí)間管理矩陣圖

·危機(jī)·緊急的問(wèn)題·有限期的任務(wù)、會(huì)議準(zhǔn)備事項(xiàng)

·準(zhǔn)備事項(xiàng)·預(yù)防工作·價(jià)值觀(guān)的澄清·計(jì)劃關(guān)系的建立·真正的休閑充電·授能自主管理·干擾，一些電話(huà)·一些信件、報(bào)告·許多緊急事件·許多湊熱鬧的活動(dòng)

·細(xì)瑣、忙碌的工作·一些電話(huà)·浪費(fèi)時(shí)間的事·“逃避性”活動(dòng)·無(wú)關(guān)緊要的信件·看太多的電視

緊急不緊急重要不重要新晉員工培訓(xùn)時(shí)間管理篇四、時(shí)間管理矩陣圖·危機(jī)·準(zhǔn)備事項(xiàng)·干擾，一些電話(huà)·細(xì)瑣、21演講完畢，謝謝聽(tīng)講!再見(jiàn)，seeyouagain3rew2022/10/28新晉員工培訓(xùn)時(shí)間管理篇演講完畢，謝謝聽(tīng)講!再見(jiàn)，seeyouagain3rew22新晉員工培訓(xùn)時(shí)間管理篇2022/10/28新晉員工培訓(xùn)時(shí)間管理篇新晉員工培訓(xùn)時(shí)間管理篇2022/10/22新晉員工培訓(xùn)時(shí)間管23供給毫無(wú)彈性無(wú)法蓄積無(wú)法替代無(wú)法失而復(fù)得一、認(rèn)識(shí)時(shí)間1、時(shí)間的特性新晉員工培訓(xùn)時(shí)間管理篇供給毫無(wú)彈性一、認(rèn)識(shí)時(shí)間1、時(shí)間的特性新晉員工培訓(xùn)時(shí)間管理242．

如何對(duì)待時(shí)間

不善于利用時(shí)間的三種觀(guān)念視時(shí)間為主宰

視時(shí)間為敵人

視時(shí)間為奴隸

新晉員工培訓(xùn)時(shí)間管理篇2．如何對(duì)待時(shí)間

不善于利用時(shí)間的三種觀(guān)念新晉員工培訓(xùn)時(shí)25二.時(shí)間管理的陷阱

豬八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里不好意思拒絕別人

“反正時(shí)間還早”——拖延

不速之客

會(huì)議病

文件滿(mǎn)桌病

事必躬親

新晉員工培訓(xùn)時(shí)間管理篇二.時(shí)間管理的陷阱豬八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里新晉員261.豬八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里

沒(méi)時(shí)間做計(jì)劃工作是程序化，規(guī)律化，根本沒(méi)必要做計(jì)劃計(jì)劃常常被打斷不喜歡被計(jì)劃束縛“船到橋頭自然直”新晉員工培訓(xùn)時(shí)間管理篇1.豬八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里新晉員工培訓(xùn)時(shí)間管理篇272.不好意思拒絕別人

——接受請(qǐng)托比拒絕更容易——拒絕請(qǐng)托會(huì)觸怒請(qǐng)托從而導(dǎo)致請(qǐng)托者報(bào)復(fù)——我想做一個(gè)廣受愛(ài)戴的人——我不懂得如何拒絕新晉員工培訓(xùn)時(shí)間管理篇2.不好意思拒絕別人——接受請(qǐng)托比拒絕更容易新晉員工培訓(xùn)283．“反正時(shí)間還早”——拖延

帕金森定律工作會(huì)自動(dòng)地膨脹占滿(mǎn)所有可用的時(shí)間。 時(shí)間管理陷隱含著你可以為一項(xiàng)工作安排過(guò)多的時(shí)間，如果你給自己安排了充裕的時(shí)間從事一項(xiàng)活動(dòng)，你會(huì)放慢你的節(jié)奏以使用掉所有分配的時(shí)間。新晉員工培訓(xùn)時(shí)間管理篇3．“反正時(shí)間還早”——拖延帕金森定律新晉員工培訓(xùn)時(shí)間管理294．不速之客

沒(méi)有預(yù)約的客人，無(wú)端的申訴，往往會(huì)使你難以專(zhuān)心致志的工作。新晉員工培訓(xùn)時(shí)間管理篇4．不速之客沒(méi)有預(yù)約的客人，無(wú)端的申訴，往往會(huì)使你難以專(zhuān)心305．會(huì)議病

基于合群的愿望而聚會(huì)傾談為符合傳統(tǒng)為推卸責(zé)任沒(méi)有勇氣，逃避指出個(gè)別員工之錯(cuò)誤無(wú)效的會(huì)議不斷重復(fù)新晉員工培訓(xùn)時(shí)間管理篇5．會(huì)議病基于合群的愿望而聚會(huì)傾談新晉員工培訓(xùn)時(shí)間管理篇316．文件滿(mǎn)桌病

安全感猶豫的個(gè)性半途而廢的工作習(xí)慣個(gè)人的喜好新晉員工培訓(xùn)時(shí)間管理篇6．文件滿(mǎn)桌病安全感新晉員工培訓(xùn)時(shí)間管理篇327．事必躬親

擔(dān)心部屬做錯(cuò)安全感不愿放棄得心應(yīng)手的工作找不到可授權(quán)的下屬新晉員工培訓(xùn)時(shí)間管理篇7．事必躬親擔(dān)心部屬做錯(cuò)新晉員工培訓(xùn)時(shí)間管理篇33三.如何跨越時(shí)間陷井

要事第一

以最終的結(jié)果來(lái)開(kāi)始行動(dòng)（以終為始）

學(xué)會(huì)說(shuō)“NO！”

如何對(duì)付不速之客如何減少冗長(zhǎng)會(huì)議辦公桌上的“5S”運(yùn)動(dòng)

新晉員工培訓(xùn)時(shí)間管理篇三.如何跨越時(shí)間陷井要事第一新晉員工培訓(xùn)時(shí)間管理篇341.要事第一“大石頭”理論與“二八”定律

ABC法則

辦事的優(yōu)先次序

新晉員工培訓(xùn)時(shí)間管理篇1.要事第一“大石頭”理論與“二八”定律新晉員工培訓(xùn)時(shí)間352.以終為始

是必須要做的嗎？不完成會(huì)怎樣？是自己想要的嗎？和目標(biāo)直接相關(guān)嗎？回報(bào)及收益高嗎？新晉員工培訓(xùn)時(shí)間管理篇2.以終為始是必須要做的嗎？新晉員工培訓(xùn)時(shí)間管理篇363.學(xué)會(huì)說(shuō)“NO！”1.耐心傾聽(tīng)2.如無(wú)法當(dāng)場(chǎng)決定則要告訴他你要考慮多長(zhǎng)3顯示慎重.4.表情應(yīng)和顏悅色5.態(tài)度堅(jiān)定新晉員工培訓(xùn)時(shí)間管理篇3.學(xué)會(huì)說(shuō)“NO！”1.耐心傾聽(tīng)新晉員工培訓(xùn)時(shí)間管理篇373.學(xué)會(huì)說(shuō)“NO！”（續(xù)）6.指出拒絕的理由7.拒絕的是請(qǐng)托而不是他8.如有可能為他提供其他可行途徑9.切忌透過(guò)第三者來(lái)拒絕新晉員工培訓(xùn)時(shí)間管理篇3.學(xué)會(huì)說(shuō)“NO！”（續(xù)）6.指出拒絕的理由新晉員工培訓(xùn)時(shí)384.如何對(duì)付不速之客

1.不要采行無(wú)條件的‘門(mén)戶(hù)開(kāi)放政策’2.授權(quán)秘書(shū)對(duì)約會(huì)事宜作初步之安排3.授權(quán)秘書(shū)甄別并攔截來(lái)客。4.規(guī)定接見(jiàn)部屬之時(shí)間。5.移樽就教。

新晉員工培訓(xùn)時(shí)間管理篇4.如何對(duì)付不速之客1.不要采行無(wú)條件的‘門(mén)戶(hù)開(kāi)放政策’394.如何對(duì)付不速之客（續(xù)）6.在辦公室外接見(jiàn)外界不速之客。7.站立會(huì)客。8.讓秘書(shū)控制會(huì)談時(shí)間。限時(shí)面談。10.寧可提早上班，但不要延遲下班。11.定期與部屬會(huì)面。新晉員工培訓(xùn)時(shí)間管理篇4.如何對(duì)付不速之客（續(xù)）6.在辦公室外接見(jiàn)外界不速之405．如何減少冗長(zhǎng)會(huì)議

會(huì)議前

會(huì)議中

會(huì)議后

新晉員工培訓(xùn)時(shí)間管理篇5．如何減少冗長(zhǎng)會(huì)議會(huì)議前新晉員工培訓(xùn)時(shí)間管理篇416．辦公桌上的“5S”運(yùn)動(dòng)

整理廢紙簍的作用文件存檔系統(tǒng)“各就各位”的擺置集中精力做一件事不要總是重復(fù)處理同一文件不要為了表面的整潔而塞入一處下班前的清理整理整頓清掃清潔修養(yǎng)新晉員工培訓(xùn)時(shí)間管理篇6．辦公桌上的“5S”運(yùn)動(dòng)整理廢紙簍的作用新晉員工培訓(xùn)時(shí)42四、時(shí)間管理矩陣圖

·危機(jī)·緊急的問(wèn)題·有限期的任務(wù)、會(huì)議準(zhǔn)備事項(xiàng)

·準(zhǔn)備事項(xiàng)·預(yù)防工作·價(jià)值觀(guān)的澄清·計(jì)劃關(guān)系的建立·真正的休閑