物料入庫管理制度

精選優(yōu)質文檔-----傾情為你奉上精選優(yōu)質文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)專心---專注---專業(yè)精選優(yōu)質文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)物料入庫管理制度總則目的為規(guī)范物料入庫的操作，確保入庫物料的質量，特制定本制度。適用范圍凡進入本公司倉庫的物料，均依本制度執(zhí)行。入庫的程序協(xié)助入庫物料的驗收工作，按《物料驗收管理制度》執(zhí)行。安排入庫物料的貨位本著安全、方便、節(jié)約的原則，使貨位合理化。注意方便出入庫業(yè)務，要盡可能縮短接收、入庫作業(yè)時間。以最少的倉容，儲存最大限量的物料，提高倉容使用效能。監(jiān)督入庫物料的搬運作業(yè)監(jiān)督搬運人將每批入庫單開制的數量和相同的物料集中起來，分批送到預先安排的貨位，要做到進一批、清一批，嚴格防止物料互串和數量溢缺。一般來說，分工作業(yè)應努力爭取送貨單位的配合，在裝車啟運錢，應做到數量準、批次清楚。對于批次多喝批量小的入庫物料，分類作業(yè)一般可有入庫專員再單貨核對、清點件數過程中同時進行，也可將分類工作結合在搬運時一起進行。搬運過程中，要盡量做到“一次連續(xù)搬運到位”，力求避免入庫物料在搬運途中的停頓和重復勞動。對有些批量大、包裝整齊，送貨單位又具備機械操作條件的入庫物料，要爭取送貨單位的配合，利用托盤實行定額裝載，從而提高計數準確率，縮短卸車時間，加速物料入庫。選擇入庫物料的堆碼方式入庫物料主要有四種堆碼方式，其優(yōu)缺點如下表所示。物料的堆碼方式堆碼方式簡介優(yōu)點適用范圍散堆方式即將無包裝的散貨在庫場上堆成貨堆的存貨方式，是目前物料庫場堆存的一種趨勢。簡便，便于采用現(xiàn)代化的大型機械設備，節(jié)約包裝費用，提高倉容的利用率，降低運費特別適用于大宗散貨，如煤炭、礦石、散糧和散化肥等垛堆方式指對包裝物料或長、大件物料進行堆碼操作方式包括直疊式、壓縫式、通風式、縮腳式、交疊式等合理的堆碼方式可以增加堆高，提高倉容利用率，有利于保護物料質量貨架方式即利用通用或者專用的貨架進行物料堆碼的方式通過貨架能夠提高倉庫的利用率，減少物料存取時的差錯適用于存放小件物料或不宜堆高的物料成組堆碼方式即采用成組工具使物料的堆存單元擴大常用的成組工具有貨板、托盤和網絡等成組堆碼一般每垛3-4層，這種方式可以提高倉庫利用率，實現(xiàn)物料的安全搬運和堆存，提高勞動效率，加快物料流轉的速度。物料正式堆碼時，必須具備以下五個條件物料的數量、質量已經徹底查清。物料包裝完好，標志清楚外表的玷污、塵土等都已經被清除，不影響物料的質量。受潮、銹蝕已經發(fā)生某些質量變化或質量不合格部分，以及已經加工恢復或者已經剔出的另行處理，與合格品不能混合堆放。辦理物料入庫手續(xù)根據入庫通知單，進行到貨入庫清點工作，檢查物料的狀態(tài)，記錄產品系列號。建立物料明細卡物料明細卡能夠直接反應該物料的品名、型號、規(guī)格、數量、項目合同號及進出動態(tài)和積存數。物料明細卡應按《入庫通知單》所列的內容逐項填寫。物料入庫堆碼完畢后，應立即建立卡片，一垛一卡。物料明細卡通常有兩種處理方式。實施專人負責的管理責任制，即由入庫主管集中保存管理。但是，如果有進出業(yè)務而該入庫主管缺勤是，就難以及時進行。講填制的卡直接掛在物料的垛位上。掛放位置要明顯、牢固。此方法便于隨時與實物核對，有利于物料業(yè)務的及時進行，可以提高保管人員的工作效率。入庫物料的登賬物料入庫后，倉庫應建立實物保管明細賬，登記物料進庫、出庫、結存的詳細情況。錄入U8系統(tǒng)，根據采購入庫單，錄入物料入庫時間、采購單位、規(guī)格型號、采購合同號等信息打印U8采購入庫單，一式三聯(lián)，財務、采購、庫房各一聯(lián)留底。打印采購入庫單應與入庫通知單合訂裝訂，方便查詢，用于登賬的憑證要妥善保管，裝訂成冊，不得遺失。附則第10條本制度經核準后頒布執(zhí)行入庫管理作業(yè)流程說明任務概要進料作業(yè)節(jié)點控制相關說明1入庫主管根據《物料采購計劃》制定《進料作業(yè)計劃》，說明作業(yè)程序與內容2入庫主管收到運送物料通知，進行人員組織儲位設置、搬運設備、用具等接受前的準備3物料運輸到達后，入庫專員對物料進行分類、標識作業(yè)4入庫專員核查物料相關單據是否齊全，以及與物料通知相關事項是否一致。5物料檢驗后，入庫主管對物料單據進行再次審核并簽收。6入庫主管編寫《進料作業(yè)報告》，對作業(yè)過程和所出現(xiàn)的情況進行總結7入庫主管根據《入庫單》，更新庫存臺賬，進行U8系統(tǒng)錄入，并將相關單據信息轉至財務、運營，庫存存底一份入庫流程圖一、倉儲出入庫流程圖流程相關部門所需憑證采購購回采購購回核對送貨單卸貨驗收入庫貯存、標識記錄臺賬結束采購供應商送貨單不合格品處理不合格不合格品處理不合格倉庫采購入庫單/供應商送貨單倉庫、供應商質檢，倉庫機器檢驗報告U8系統(tǒng)入庫登記倉庫采購入庫單