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![九佳易A7時(shí)尚企業(yè)管理系統(tǒng)使用說(shuō)明書_第5頁(yè)](http://file4.renrendoc.com/view/4baa0ce525a59367a0377aa4417281a6/4baa0ce525a59367a0377aa4417281a65.gif)
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九佳易A7時(shí)髦企業(yè)管理系統(tǒng)使用說(shuō)明書九佳易A7時(shí)髦企業(yè)管理系統(tǒng)使用說(shuō)明書九佳易A7時(shí)髦企業(yè)管理系統(tǒng)使用說(shuō)明書管理員指導(dǎo)1、系統(tǒng)要求操作系統(tǒng):Windows2000,Windows2003,WindowsXP,WindowsVista。硬件要求:奔跑4及奔跑4以上辦理器(或同樣性能辦理器)內(nèi)存256MB及256MB以上(服務(wù)器2GB);硬盤可用空間1GB以上;數(shù)據(jù)庫(kù):SQLSERVER2000,Oracle,DB2等大型數(shù)據(jù)庫(kù)。2、網(wǎng)絡(luò)要求廣域網(wǎng):電信或網(wǎng)通同樣網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,服務(wù)器2MB或以上帶寬,商鋪512KB或以上帶寬。局域網(wǎng):迅速以太網(wǎng)。3、軟件的安裝運(yùn)轉(zhuǎn)安裝軟件安裝程序,依據(jù)提示操作將軟件安裝在“D:\”即可。4、商品尺碼定義1)商品尺碼表第一依據(jù)我們實(shí)質(zhì)各個(gè)品牌的各樣商品將實(shí)質(zhì)尺碼分類,如T恤走S、M、L、XL、2XL、3XL,褲子走28、29、30、31……。此后使用system帳戶登岸系統(tǒng),在“系統(tǒng)保護(hù)”菜單中的“商品尺碼表”中增添這些尺碼的標(biāo)題和對(duì)應(yīng)的代碼(標(biāo)題是用來(lái)作為顯示,而代碼是在系統(tǒng)中實(shí)質(zhì)參加構(gòu)成商品條碼的代碼)。以以下列圖所示分為“單據(jù)標(biāo)題”和“單據(jù)標(biāo)題對(duì)應(yīng)代碼”上下兩個(gè)窗口,上邊的標(biāo)題窗口就是我們此后看到的實(shí)質(zhì)擺列款式。下邊代碼對(duì)應(yīng)上邊的標(biāo)題,是參加實(shí)質(zhì)生成商品條碼的代碼?!皢螕?jù)行數(shù)”和“單據(jù)列數(shù)”是單據(jù)標(biāo)題的行數(shù)和列數(shù)設(shè)置?!霸鎏怼卑粹o是增添標(biāo)題,“增添代碼”按鈕是為選中的標(biāo)題行增添代碼,達(dá)成后單擊“保留”。一般來(lái)說(shuō)我們每一行標(biāo)題對(duì)應(yīng)一行代碼,但我們也能夠一行標(biāo)題對(duì)應(yīng)多行代碼,這樣能夠節(jié)儉顯示空間。如第二行標(biāo)題3.5-12對(duì)應(yīng)了代碼組中的第二行、第三行兩組代碼,第一組(代碼表的第二行)3.5-8.5是女式運(yùn)動(dòng)鞋的代碼;第二組(代碼表的第三行)6.0-12是男式運(yùn)動(dòng)鞋的代碼。這樣做的利處是在輸入女式運(yùn)動(dòng)鞋的時(shí)候到8.5的時(shí)候就不可以夠在輸入了,節(jié)儉了數(shù)據(jù)庫(kù)空間。在輸入男式運(yùn)動(dòng)鞋的時(shí)候能夠自動(dòng)定位到6.0開始,這樣輸入就會(huì)很方便。自然除了這樣對(duì)應(yīng)我們還能夠夠做成顯示是160-180,但實(shí)質(zhì)代碼走的是2、3、4、5、6、7由于商品的條碼中尺碼是由2-7構(gòu)成,但我們記憶倒是使用160-180。2)商品尺碼組商品尺碼組是將商品尺碼表設(shè)置的尺碼代碼以組的形式設(shè)置成相對(duì)成形簡(jiǎn)單理解并記憶的組方便我們?cè)诔闪⑸唐返臅r(shí)候調(diào)用。單擊“檔案管理”→“商品信息”→“商品尺碼組設(shè)置”。翻開“商品尺碼組設(shè)置”對(duì)話框。如上圖所示常用服飾尺碼被設(shè)置成“服飾尺碼組”,均碼被設(shè)定成不同樣品牌,由于在實(shí)質(zhì)狀況中這些品牌的均碼都是使用不同樣符號(hào)取代。(其實(shí)這樣設(shè)置的目的就是方便管理、方便調(diào)用與生成條碼)5、商品條碼定義商品條碼是商品的另一個(gè)特定屬性,在系統(tǒng)中要求條碼必然精準(zhǔn)到尺碼,每個(gè)條碼都能獨(dú)一鑒識(shí)該商品。條碼與商品對(duì)應(yīng)應(yīng)先找尋商品條碼的規(guī)律,看條碼能否是款號(hào)+顏色+尺碼或許其余什么規(guī)則,或許采納的是沒(méi)有規(guī)律的國(guó)際碼。假如是前者則可在系統(tǒng)保護(hù)中的“條形碼方案設(shè)置”中設(shè)置一種對(duì)應(yīng)的方案。1)經(jīng)過(guò)條碼方案生成條碼使用system登岸系統(tǒng),在“系統(tǒng)保護(hù)”菜單中的“條形碼方案設(shè)置”(如右圖),此后在商品成立刻采納這類方案自動(dòng)生成條碼。2)經(jīng)過(guò)條碼比較表對(duì)應(yīng)條碼假如采納的是國(guó)際碼或沒(méi)有規(guī)律的條碼則在商品成立達(dá)成后,翻開“檔案管理”中的“商品信息”中的“商品條碼比較表”(以以下列圖),輸進(jìn)款號(hào)此后回車,檢索到該商品,在右側(cè)窗口中找到對(duì)應(yīng)商品的條碼號(hào)地點(diǎn),輸入吊牌上的條形碼即可。(最好用條碼槍掃描輸入,由于標(biāo)示和掃描的不用然同樣)。6、員工權(quán)限設(shè)置1)用戶登岸密碼改正單擊“檔案管理”→“改正密碼”翻開密碼改正對(duì)話框以以下列圖。輸入員工號(hào)(員工檔案中的員工號(hào)),輸入舊密碼和新密碼單擊“確立”即可。2)員工權(quán)限的設(shè)置每一個(gè)新成立的員工需要分派相應(yīng)權(quán)限才能使用系統(tǒng)。方法是:使用system登岸系統(tǒng)。單擊“系統(tǒng)保護(hù)”→“權(quán)限設(shè)置”→“用戶權(quán)限設(shè)置”。翻開“操作員受權(quán)管理”對(duì)話框,以以下列圖。在左側(cè)窗口中選擇需要分派權(quán)限的操作員。此后以下邊步驟一次操作。選擇選擇單擊“帳套權(quán)限”,翻開“帳套權(quán)限設(shè)置”對(duì)話框選擇該用戶能夠登錄的帳套(在同意接見(jiàn)的帳套后邊打上“√”)。單擊“渠道權(quán)限”翻開“渠道權(quán)限設(shè)置”對(duì)話框選擇該用戶能夠登錄的渠道。單擊“部門權(quán)限”,翻開“部門權(quán)限設(shè)置”對(duì)話框如上圖。這里除了能夠設(shè)置接見(jiàn)的部門還能夠夠設(shè)置對(duì)這些部門的權(quán)益。(如只美麗某部門的庫(kù)存,不可以夠看財(cái)務(wù))。單擊“客戶權(quán)限”,翻開“客戶權(quán)限設(shè)置”對(duì)話框在同意接見(jiàn)的客戶上打“√”。其次是軟件功能使用權(quán)限(即菜單權(quán)限)在右側(cè)窗口中選擇軟件功能權(quán)限(即該功能能否只好翻開閱讀,不可以夠改正等等),同意的打“√”。設(shè)置達(dá)成后單擊“保留”即可。權(quán)限組:是開初為一部份共同權(quán)限的人員成立一個(gè)組權(quán)限,此后在需要的時(shí)候調(diào)用即可。成立的方法是單擊“系統(tǒng)保護(hù)”→“權(quán)限設(shè)置”→“分組權(quán)限設(shè)置”。在翻開的對(duì)話框中先成立組,在“組名稱”中輸入組名,單擊“增添組”即可。此后在右側(cè)對(duì)話框中設(shè)置該組權(quán)限,單擊“保留”。7、員工最大折扣率是設(shè)置前臺(tái)收銀系統(tǒng)打折時(shí)的最大折扣,翻開方法是:?jiǎn)螕簟皺n案管理”→“員工信息”→“設(shè)置員工最大折扣率”,以以下列圖。選擇選擇在左側(cè)選擇員工,輸入最大折扣率,單擊“保留”即可。注意:默認(rèn)每個(gè)員工的最大折扣率為空,即不限制折扣率。8、自定義報(bào)表在九佳易A7時(shí)髦企業(yè)管理系統(tǒng)中所有報(bào)表都是能夠自定義的,報(bào)表分為前臺(tái)業(yè)務(wù)單據(jù)、輸入單據(jù)設(shè)置、打印單據(jù)設(shè)置、統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。1)前臺(tái)業(yè)務(wù)單據(jù)單擊“系統(tǒng)保護(hù)”→“單據(jù)界面設(shè)定”→“前臺(tái)業(yè)務(wù)單據(jù)”,以以下列圖。先單擊“提取改正”,將現(xiàn)有參數(shù)提拿出來(lái)。“選擇列”中能夠選擇需要打印的“字段”。在右側(cè)窗口中能夠用鼠標(biāo)拖動(dòng)對(duì)應(yīng)標(biāo)題和字段值,改變其地點(diǎn)與大小。設(shè)置好后單擊“保留改正”。選擇選擇2)輸入單據(jù)設(shè)置選擇單擊“系統(tǒng)保護(hù)”→“單據(jù)界面設(shè)定”→“輸入單據(jù)設(shè)置”,以以下列圖。選擇先在左側(cè)窗口選擇需要改正的業(yè)務(wù)單據(jù),在右側(cè)窗口中能夠調(diào)整列的寬度,也能夠單擊右鍵選擇插入,再?gòu)棾龅摹伴_放隱蔽對(duì)象”對(duì)話框中將需要的列設(shè)置為顯示。單擊“確立”即可。3)打印單據(jù)設(shè)置單擊“系統(tǒng)保護(hù)”→“單據(jù)界面設(shè)定”→“打印單據(jù)設(shè)置”,以以下列圖。有點(diǎn)近似輸入單據(jù)的設(shè)置,不同樣點(diǎn)就是打印有二維、二維擴(kuò)展、縱向、匯總四種格式。二維:是依據(jù)標(biāo)題、內(nèi)容、表尾的格式進(jìn)行打印。二維擴(kuò)展:是將標(biāo)題拆分開,只顯示對(duì)應(yīng)商品對(duì)應(yīng)到的標(biāo)題,不同樣樣的標(biāo)題分行顯示??v向:將商品款號(hào)、顏色、尺碼縱向擺列打印。匯總:只將商品款號(hào)和數(shù)目打印的匯總單據(jù)。4)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表統(tǒng)計(jì)報(bào)表的改正是在詳盡的統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)達(dá)成此后單擊右鍵,選擇列格式操作,彈出“統(tǒng)計(jì)報(bào)表格式設(shè)置”中進(jìn)行設(shè)置,如上圖。9、帳套與帳套切換創(chuàng)立帳套的方法:翻開軟件安裝目錄下的accmanage文件夾下的文件輸入system帳號(hào)和密碼,翻開“帳套管理”,以下左圖。能夠看到目前所有的帳套,單擊“創(chuàng)立”翻開如上右圖對(duì)話框,輸入新帳套信息,單擊“創(chuàng)立帳套”即可。并可在“數(shù)據(jù)導(dǎo)入”中選擇將那個(gè)現(xiàn)用帳套數(shù)據(jù)導(dǎo)到這個(gè)新數(shù)據(jù)庫(kù)中,單擊“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”。10、自定義界面風(fēng)格、自定義系統(tǒng)功能、我的桌面定制單擊軟件界面左上角的會(huì)彈出以以下列圖的菜單。選擇選擇1)選擇“系統(tǒng)功能定制”,以以下列圖,此后依據(jù)需要將不想顯示的功能去掉。2)選擇“界面風(fēng)格設(shè)置”,如右圖,我們能夠改正背景圖片、改變字體、字體大小、顏色等等。3)選擇“我的桌面功能設(shè)置”,以以下列圖,單擊“所有刪除”刪除現(xiàn)有設(shè)置,在左側(cè)窗口中選擇你要增添到桌面的功能,設(shè)置圖標(biāo)。然退后出軟件再登岸就能夠了。11、前臺(tái)下載庫(kù)存設(shè)置前臺(tái)設(shè)置下載庫(kù)存有三個(gè)條件1、在部門檔案中設(shè)置該部門“數(shù)據(jù)發(fā)送標(biāo)記”為“發(fā)送”;2、前臺(tái)安裝達(dá)成并在服務(wù)器上生成機(jī)器碼。3、使用system登岸翻開“系統(tǒng)保護(hù)”中的“部門與機(jī)器碼對(duì)應(yīng)設(shè)置”。單擊“新增”,新增一個(gè)條目,選擇“機(jī)器代碼”和“部門號(hào)”,單擊“保留”即可。如上圖所示,10001機(jī)器負(fù)責(zé)下載小店所有部門的庫(kù)存。12、訂單的引入訂單引入功能是將訂單的數(shù)據(jù)引入到入庫(kù)單或出庫(kù)單中,這樣做節(jié)儉了重復(fù)輸入的時(shí)間防范了再次輸入的錯(cuò)誤。方法是:新增一個(gè)采買入庫(kù)單,選擇部門、供給商,此后將目前的輸入框中的空白行刪除去,單擊“引入”就能夠?qū)⒃摬块T、該供給商的訂單顯示出來(lái),以以下列圖。雙擊需要引入的訂單即可。13、銀行檔案成立與使用銀行系統(tǒng)是在軟件中將銀行帳號(hào)與業(yè)務(wù)掛鉤,在運(yùn)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)的時(shí)候?qū)ぬ?hào)對(duì)應(yīng),并生成來(lái)往帳與余額。1)銀行檔案:?jiǎn)螕簟皺n案管理”中的“銀行檔案”,翻開以以下列圖,在此中成立我們帳戶的銀行檔案,(即設(shè)置開戶的銀行)。2)帳戶設(shè)置:?jiǎn)螕簟皺n案管理”→“帳戶信息”→“帳戶檔案設(shè)置”,在此中設(shè)置帳戶信息。以以下列圖。3)初始化帳戶:?jiǎn)螕簟柏?cái)務(wù)管理”→“填制現(xiàn)金銀行憑據(jù)”,單擊“增添”彈出以以下列圖對(duì)話框。選擇部門等條件,調(diào)整種類選擇“初始化賬戶”,單擊保留,審查記帳即可。4)啟用帳戶(部門設(shè)置默認(rèn)賬戶)翻開部門檔案在“默認(rèn)現(xiàn)金賬戶”或“默認(rèn)銀行賬戶”選擇我們剛初始化的賬戶,一般我們要求現(xiàn)金賬戶要和部門掛鉤(一一對(duì)應(yīng))銀行賬戶能夠一對(duì)多。14、內(nèi)部信息發(fā)送內(nèi)部信息發(fā)送功能是用于我們系統(tǒng)內(nèi)部發(fā)送通知、調(diào)貨信息、反應(yīng)建議等使用的一個(gè)內(nèi)部通信工具,當(dāng)信息發(fā)送到對(duì)應(yīng)商鋪電腦后會(huì)自動(dòng)提示有新信息未閱讀。發(fā)送方法:?jiǎn)螕簟皺n案管理”中的“內(nèi)部信息發(fā)送”翻開以以下列圖。填寫標(biāo)題和發(fā)送內(nèi)容,選擇需要接收的部門,單擊“文本發(fā)送”即可。假如要發(fā)送文件,先填寫內(nèi)容此后選擇需要接收的部門,單擊“傳達(dá)文件”,翻開文件選擇對(duì)話框,選擇文件即可。單擊“查察記錄”能夠查察歷史紀(jì)錄。15、常有問(wèn)題與解決方案1)通信庫(kù)存更新、所有更新、不下載、不上傳2)進(jìn)銷存和庫(kù)存統(tǒng)計(jì)不一致3)翻開軟件提示連結(jié)數(shù)據(jù)庫(kù)連結(jié)失敗,SQLSERVER不可以用或不存在。4)獲得服務(wù)器的MAC地點(diǎn)失敗5)促銷方案有各別店不履行6)某幾日數(shù)據(jù)做亂了想刪除重做7)某一款商品在做單據(jù)是提示商品不存在8)條碼掃描時(shí)提示條碼不存在9)前臺(tái)銷售時(shí)回車商品直接被選中10)有些檔案此刻不用了,想刪除11)庫(kù)存統(tǒng)計(jì)分析有庫(kù)存,但前臺(tái)零售顯示沒(méi)有庫(kù)存。12)前臺(tái)能翻開后臺(tái)打不開13)改正單據(jù)的時(shí)候提示“此單據(jù)正在被另一用戶改正”14)毛利統(tǒng)計(jì)里面成本價(jià)錢對(duì)不15)查不到庫(kù)存16)做了庫(kù)存盤存單,其余款就不見(jiàn)了17)從前的顏色尺碼太亂了,想改正18)建商品的時(shí)候有一個(gè)顏色選擇不上19)批發(fā)出庫(kù)是上單結(jié)余不對(duì)20)采買入庫(kù)單審查記帳時(shí)提示“審查成功”,但仍是沒(méi)有打上“√”21)前臺(tái)銷售金額和數(shù)目不對(duì)22)設(shè)置達(dá)成統(tǒng)計(jì)報(bào)表格式后,不當(dāng)心清空了庫(kù)管指導(dǎo)庫(kù)存數(shù)據(jù)流程庫(kù)存的多少是由實(shí)質(zhì)發(fā)生的業(yè)務(wù)加減得出來(lái)的,有增添庫(kù)存的業(yè)務(wù)、也有減少庫(kù)存的業(yè)務(wù)。渠道配貨退庫(kù)渠道配貨退庫(kù)連鎖配貨退庫(kù)庫(kù)存采買入庫(kù)調(diào)撥入庫(kù)渠道配貨入庫(kù)連鎖配送入庫(kù)批發(fā)退庫(kù)零售退庫(kù)損溢入庫(kù)采買退庫(kù)調(diào)撥退庫(kù)批發(fā)出庫(kù)零售出庫(kù)損溢出庫(kù)增添庫(kù)存減少庫(kù)存自然所有業(yè)務(wù)都有進(jìn)出方的見(jiàn)解,比方調(diào)撥出庫(kù)那么就是出方減少庫(kù)存,入方增添庫(kù)存。統(tǒng)計(jì)總庫(kù)存的時(shí)候是不發(fā)生變化的。庫(kù)存統(tǒng)計(jì)查問(wèn)的方法是:?jiǎn)螕舨藛沃械摹皫?kù)存管理”→“庫(kù)存統(tǒng)計(jì)分析”,翻開“庫(kù)存統(tǒng)計(jì)分析”對(duì)話框,以以下列圖。查問(wèn)使用方法:1)一般來(lái)說(shuō)我們要查問(wèn)的都是目前庫(kù)存(截止到此刻的庫(kù)存),系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)選擇目前月份的截止庫(kù)存。但我們也能夠查問(wèn)歷史庫(kù)存,如查問(wèn)3月份的截止庫(kù)存??蓪ⅰ叭掌凇焙筮叺脑路莞臑?即可。自然也能夠精準(zhǔn)到日來(lái)查問(wèn),方法是先勾選后邊的“統(tǒng)計(jì)日庫(kù)存”此后選擇年代日單擊“統(tǒng)計(jì)”即可。注意:一般默認(rèn)“精準(zhǔn)到規(guī)格”查問(wèn)結(jié)果都是可用庫(kù)存,系統(tǒng)中還有一個(gè)預(yù)出庫(kù)存,就是說(shuō)可用庫(kù)存=帳面庫(kù)存-預(yù)出庫(kù)存。我們能夠選擇縱向三欄或橫向三欄查察帳面庫(kù)存與預(yù)出庫(kù)存。預(yù)出庫(kù):是有些庫(kù)存已經(jīng)是在途或許已經(jīng)打包(單據(jù)以保留),因此我們?cè)诓閱?wèn)時(shí)需要去除這部門庫(kù)存。優(yōu)選條件優(yōu)選條件顯示條件2)單部門查問(wèn):在“部門”下拉菜單中選擇需要查問(wèn)的部門名稱,此后單擊“確立”,此后統(tǒng)計(jì)即可。3)多部門查問(wèn):在“部門”下拉菜單中分別選中需要查問(wèn)的部門名稱,此后單擊“確立”,此后在下邊的顯示條件中選中“部門”,此后單擊“統(tǒng)計(jì)”即可看到各個(gè)款式、顏色、尺碼在每個(gè)部門的散布狀況。假如不需要顯示部門,就不在顯示條件中選擇“部門”獲得的是各個(gè)款式、顏色、尺碼的總合。自然也能夠不選擇“部門”優(yōu)選條件下拉菜單中的任何一個(gè)部門,那么統(tǒng)計(jì)出來(lái)的就是所有部門。4)供給商、品牌、種類優(yōu)選查問(wèn):在優(yōu)選條件中依據(jù)需要進(jìn)行選擇,假如想查某上海供給商旗下A品牌中的T恤此刻還有多少庫(kù)存。就在優(yōu)選條件中的“供給商”中選擇這個(gè)上海供給商,此后在“品牌”中選擇A品牌,在種類中選擇“T恤”。此后統(tǒng)計(jì)就能夠了。庫(kù)存損溢單庫(kù)存損溢是在發(fā)生一些特別狀況時(shí)需要對(duì)目前庫(kù)存增添或許減少時(shí),使用的單據(jù)。他是和目前庫(kù)存累加的關(guān)系,精準(zhǔn)到規(guī)格。單擊菜單中的“庫(kù)存管理”→“庫(kù)存損溢單”,翻開“損溢單”,單擊“新增”對(duì)話框,以以下列圖。選擇“部門”,輸進(jìn)款號(hào)、顏色、規(guī)格數(shù)目。單擊“保留”,此后審查記帳即可。庫(kù)存調(diào)整單庫(kù)存調(diào)整單常用在一次清點(diǎn)不完一個(gè)部門的時(shí)候,我們對(duì)這個(gè)部門中部分款進(jìn)行清點(diǎn)。他和目前庫(kù)存是覆蓋關(guān)系,精準(zhǔn)到款。注意:每次使用調(diào)整單,必然保證該部門的某款商品的所有顏色和尺碼都被做在同一單據(jù)中,不然只剩下最后一張單據(jù)中的數(shù)目,由于他每一次都是覆蓋關(guān)系,因此只剩下最后的數(shù)字。單擊菜單中的“庫(kù)存管理”→“庫(kù)存調(diào)整單”,翻開“庫(kù)存調(diào)整單”,單擊“新增”對(duì)話框,如上圖。選擇“部門”,輸入一個(gè)手工單號(hào)(紙張憑據(jù)的編號(hào),以便此后查問(wèn)),輸進(jìn)款號(hào)、顏色、規(guī)格數(shù)目。單擊“保留”,此后審查記帳即可。注意:覆蓋的是你目前審查這一秒鐘的目前庫(kù)存,和上邊的“調(diào)整天期”沒(méi)有什么實(shí)質(zhì)關(guān)系,這個(gè)日期但是便于查問(wèn)。庫(kù)存盤存與盤存記帳庫(kù)存盤存是用在月尾進(jìn)行整部門清點(diǎn)時(shí)使用的,他分為兩步1、庫(kù)存盤存;2、庫(kù)存盤存記帳。他和目前月份庫(kù)存是覆蓋的關(guān)系,精準(zhǔn)到部門。注意:必然保證該部門的所有商品都被清點(diǎn)到,也包含贈(zèng)品等。單擊菜單中的“庫(kù)存管理”→“庫(kù)存盤存單”,翻開“庫(kù)存盤存單”,單擊“新增”對(duì)話框,以以下列圖。注意:一般來(lái)說(shuō)由于清點(diǎn)數(shù)目比較大因此要分為多張單據(jù)輸入,單據(jù)和單據(jù)之間部門和日期必然一致,手工單號(hào)必然區(qū)分開。建議一張單據(jù)內(nèi)容不要太多以一個(gè)種類或許能區(qū)分開的一個(gè)地域?yàn)橐粋€(gè)單據(jù),這樣當(dāng)出現(xiàn)錯(cuò)誤的時(shí)候方便查找問(wèn)題。選擇“部門”,輸入一個(gè)手工單號(hào)(紙張憑據(jù)的編號(hào),以便此后查問(wèn)),輸進(jìn)款號(hào)、顏色、規(guī)格數(shù)目。單擊“保留”,此后審查記帳。單擊菜單中的“庫(kù)存管理”→“庫(kù)存盤存記帳”,翻開“庫(kù)存盤存表”,以以下列圖。在庫(kù)存盤存單中審查過(guò)的同部門同日期的單據(jù)就會(huì)匯總到這里形成記帳單據(jù)。當(dāng)記帳后就會(huì)覆蓋清點(diǎn)月份的目前庫(kù)存。因此一般我們不建議直接“審查記帳”,建議先預(yù)審一下看看差值。單擊選中需要審查的部門,此后“預(yù)審”,提示“盤存表審查成功”,單擊“確立”,彈出“盤存差別表”。如上圖所示,在我們清點(diǎn)從前目前賬面庫(kù)存有多少,我們清點(diǎn)了多少,有多少差別。這些差別有可能是單據(jù)審查時(shí)間的問(wèn)題致使的差別,也有可能是貨物拋棄等等原由造成的,那么我們就要同過(guò)進(jìn)銷存查問(wèn)差別商品的來(lái)往能否是有問(wèn)題,我們能夠?qū)⒋吮韺?dǎo)出為EXCEL文件保留起來(lái)以作進(jìn)一步辦理。單擊“退出”封閉“盤存差別”,此后“審查記帳”,即覆蓋目前庫(kù)存。庫(kù)存月尾結(jié)賬每到第二個(gè)月都需要把上個(gè)月的庫(kù)存進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn),結(jié)轉(zhuǎn)有兩個(gè)目的1、上個(gè)月的工作結(jié)扎。2、將上個(gè)月的截止庫(kù)存作為本月的期初庫(kù)存從頭計(jì)算本月庫(kù)存。不轉(zhuǎn)賬簿月庫(kù)存就是從0開始計(jì)算出來(lái)的。單擊菜單中的“庫(kù)存管理”→“庫(kù)存月尾結(jié)賬”,翻開“月尾結(jié)轉(zhuǎn)”,以以下列圖。選擇選擇在左側(cè)窗口中選擇月份,此后右側(cè)窗口中就會(huì)有對(duì)應(yīng)部門,選擇需要結(jié)轉(zhuǎn)的部門,單擊“轉(zhuǎn)帳”即可調(diào)撥管理調(diào)撥是企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門之間發(fā)生庫(kù)存轉(zhuǎn)移的業(yè)務(wù),一共分為三各樣類1、調(diào)撥出庫(kù):庫(kù)房到商鋪。2、調(diào)撥退庫(kù):商鋪到庫(kù)房。3、店內(nèi)調(diào)撥:商鋪到商鋪。調(diào)撥出庫(kù):?jiǎn)螕舨藛沃械摹罢{(diào)撥管理”→“庫(kù)房調(diào)撥出庫(kù)單”,翻開“庫(kù)房調(diào)撥出庫(kù)單”,單擊“新增”。以以下列圖。選擇調(diào)出庫(kù)房、調(diào)入賣場(chǎng),輸進(jìn)款號(hào)、顏色、規(guī)格,單擊“保留”,此后審查記帳即可。調(diào)撥退庫(kù)和店內(nèi)調(diào)撥操作方式基本和調(diào)撥出庫(kù)同樣,需要注意的是店內(nèi)調(diào)撥是不可以夠做庫(kù)房與商鋪之間的調(diào)撥的,只好做平級(jí)的調(diào)撥。進(jìn)銷存統(tǒng)計(jì)進(jìn)銷存功能一般對(duì)待單部門查問(wèn)進(jìn)貨、銷貨、結(jié)存的狀況。單擊菜單中的“統(tǒng)計(jì)分析”→“貨物進(jìn)銷存數(shù)目統(tǒng)計(jì)”,翻開“進(jìn)銷存統(tǒng)計(jì)分析”,選擇需要查問(wèn)的部門和日期時(shí)間段。以以下列圖。在顯示條件中默認(rèn)統(tǒng)計(jì)是精準(zhǔn)到種類,我們能夠依據(jù)需要精準(zhǔn)到款。如上圖每個(gè)種類后邊第一項(xiàng)為哪一項(xiàng)“上期數(shù)目”,上期數(shù)目是指:上個(gè)月的截止數(shù)目,緊跟著是各樣入庫(kù)數(shù)目、各樣出庫(kù)數(shù)目,最后是結(jié)存數(shù)目。貨物來(lái)往明細(xì)統(tǒng)計(jì)貨物來(lái)往明細(xì)統(tǒng)計(jì)是一個(gè)很興盛的功能,它能夠覆蓋到全系統(tǒng)的所有業(yè)務(wù),一般我們用于分析貨物的流轉(zhuǎn)狀況或許查問(wèn)貨物的流水找出貨物存在的問(wèn)題。單擊菜單中的“統(tǒng)計(jì)分析”→“貨物來(lái)往明細(xì)統(tǒng)計(jì)”,翻開“進(jìn)銷存統(tǒng)計(jì)分析”,選擇需要查問(wèn)的款號(hào)和日期時(shí)間段。以以下列圖。注意:初步日期要選擇某月的1號(hào),不然計(jì)算會(huì)有錯(cuò)誤。如上圖所示對(duì)于這款商品所有的來(lái)往關(guān)系依據(jù)時(shí)間一筆一筆的顯示出來(lái)。這樣我們能夠清楚地看到這個(gè)貨物的來(lái)往關(guān)系。庫(kù)存預(yù)警庫(kù)存預(yù)警功能是我們能夠早先將庫(kù)存的數(shù)目設(shè)置一個(gè)上限和下限,當(dāng)超出這個(gè)限制的時(shí)候,依據(jù)庫(kù)存預(yù)警會(huì)提示庫(kù)存過(guò)多或過(guò)少。使用system登錄系統(tǒng),單擊菜單中的“系統(tǒng)保護(hù)”→“庫(kù)存限額設(shè)置”,翻開“進(jìn)銷存統(tǒng)計(jì)分析”,選擇需要查問(wèn)的款號(hào)和日期時(shí)間段。以以下列圖。注意:翻開軟件能夠自動(dòng)彈出。滯銷款查問(wèn)滯銷款就是在系統(tǒng)中長(zhǎng)久不發(fā)生業(yè)務(wù)的商品。依據(jù)不同樣客戶我們會(huì)需要查問(wèn)批發(fā)滯銷款和零售滯銷款兩種。批發(fā)滯銷款單擊“批發(fā)管理”→“批發(fā)出庫(kù)單統(tǒng)計(jì)”→“精準(zhǔn)到款”。如上圖所示,我們選擇時(shí)間段,選擇“未發(fā)貨款式”,單擊統(tǒng)計(jì)即可顯示出,近來(lái)一個(gè)月沒(méi)有批發(fā)過(guò)的款式。假如我們需要知道近來(lái)某個(gè)客戶未批發(fā)過(guò)的款式就選擇上“客戶”,如需要看夏天貨物近來(lái)一個(gè)月未發(fā)過(guò)的款式“季節(jié)”選擇“夏”零售滯銷款常有問(wèn)題與解決方案1)進(jìn)銷存和庫(kù)存統(tǒng)計(jì)分析不一致配送管理員指導(dǎo)采買管理采買是整個(gè)物流的第一步,采買都波及到那些東西呢,成本的記錄、廠家來(lái)往帳的生成、庫(kù)存的增添。1)采買入庫(kù)單擊菜單中的“采買管理”→“采買入庫(kù)單”,翻開“入庫(kù)選擇”,單擊“新增”,新增一個(gè)采買入庫(kù)單。以以下列圖。選擇“入庫(kù)部門”我們要將這批貨入到那一個(gè)庫(kù)房或商鋪、選擇“供給商”這批貨物來(lái)自那個(gè)供給商(財(cái)務(wù)來(lái)往是依據(jù)這里的選擇進(jìn)行計(jì)算的,其實(shí)不依據(jù)商品檔案的供給商計(jì)算,就是說(shuō)假如該單據(jù)入其余品牌的貨物也會(huì)記錄在這個(gè)供給商的來(lái)往帳上)。輸入“款號(hào)”、“顏色”、“規(guī)格數(shù)目”、“進(jìn)價(jià)”。注意:來(lái)往帳計(jì)算都是以單據(jù)里面的進(jìn)價(jià)進(jìn)行計(jì)算的,其實(shí)不是使用商品檔案中的進(jìn)價(jià)。在采買入庫(kù)單的左下角有一個(gè)“整單折扣”,這個(gè)功能能夠?qū)⒛壳皢螕?jù)的進(jìn)價(jià)從頭依據(jù)這個(gè)折扣×吊牌價(jià)進(jìn)行計(jì)算。2)采買退貨采買退貨是將返廠的貨物退回廠家,操作方法和入庫(kù)基真同樣,他產(chǎn)生的結(jié)果和入庫(kù)相反。3)采買訂單采買訂單功能是我們能夠在每次到廠家訂貨后將訂單輸入到采買訂單中,以便隨時(shí)查察訂單到貨的狀況。4)采買通知單、采買退貨通知單采買通知單和采買退貨通知單功能是在庫(kù)房與業(yè)務(wù)辦公地比較遠(yuǎn)的時(shí)候業(yè)務(wù)人員通知庫(kù)房人員查收貨物的業(yè)務(wù)流程。比方廠家近來(lái)要到一批貨物,業(yè)務(wù)人員將貨物輸入或引入到通知單中,見(jiàn)告庫(kù)房近來(lái)注意接收該貨物。5)采買退貨申請(qǐng)此功能用在與廠家聯(lián)網(wǎng)狀況,我們?cè)谕素洀那靶枰却蛏暾?qǐng)經(jīng)過(guò)同意才能退貨。6)采買入庫(kù)統(tǒng)計(jì)采買入庫(kù)統(tǒng)計(jì)分析分為三大多數(shù)1、匯總;2、精準(zhǔn)到種類、款式、顏色、尺碼;3、歷史采買入庫(kù)單。匯總統(tǒng)計(jì):如上圖所示這里統(tǒng)計(jì)出來(lái)的都是匯總結(jié)果,在顯示條件中我們能夠選擇按單據(jù)號(hào)、日期、采買部門、供給商、種類、采買方式、款式、商品供給商等多種方式顯示,這些方式還能夠夠組合選擇。我們還能夠夠選擇是以水平數(shù)據(jù)形式仍是以圖表形式顯示,圖表形式還有以數(shù)目和金額兩種計(jì)算方式。以以下列圖所示。精準(zhǔn)到款式:如上圖所示精準(zhǔn)到款式統(tǒng)計(jì)出來(lái)的是某某款進(jìn)貨數(shù)目與進(jìn)貨金額。精準(zhǔn)到尺碼:如上圖所示統(tǒng)計(jì)的結(jié)果精準(zhǔn)到尺碼,基本和我們?nèi)霂?kù)的款式同樣。歷史采買入庫(kù)單:如上圖所示,將8月份一個(gè)月的進(jìn)貨單調(diào)一列出,并顯示有關(guān)信息。渠道管理連鎖配送批發(fā)管理批發(fā)是將貨物以對(duì)比較較低的價(jià)錢賣給固定的客戶,并產(chǎn)生來(lái)往結(jié)算關(guān)系。批發(fā)都波及到那些東西呢,成本的核算、客戶來(lái)往帳的生成、庫(kù)存的減少。1)批發(fā)出庫(kù)單擊菜單中的“批發(fā)管理”→“批發(fā)出庫(kù)單”,翻開“批發(fā)出庫(kù)單”,單擊“新增”,新增一個(gè)批發(fā)出庫(kù)單。以以下列圖。選擇“出庫(kù)部門”這批貨從某庫(kù)房發(fā)出、選擇“客戶”這批貨物發(fā)給某客戶,輸入“款號(hào)”、“顏色”、“規(guī)格數(shù)目”、“批發(fā)價(jià)”,選擇收款方式,假如是銀行轉(zhuǎn)賬或匯款需要選擇銀行帳戶。上欠:該客戶在本單從前還欠的余額。代付運(yùn)費(fèi):是企業(yè)替客戶墊付的運(yùn)費(fèi),該開銷會(huì)紀(jì)錄在來(lái)往帳中。本次收款:假如本單客戶付了一部分或所有現(xiàn)金,在這里填上金額,并在收款方式選擇“現(xiàn)金”。注意:來(lái)往帳計(jì)算和毛利都是以單據(jù)里面的批發(fā)價(jià)進(jìn)行計(jì)算的。在批發(fā)出庫(kù)單的左下角有一個(gè)“整單折扣”,這個(gè)功能能夠?qū)⒛壳皢螕?jù)的批發(fā)價(jià)從頭依據(jù)這個(gè)折扣×吊牌價(jià)進(jìn)行計(jì)算。2)批發(fā)退貨單擊菜單中的“批發(fā)管理”→“批發(fā)退庫(kù)單”,翻開“批發(fā)退庫(kù)單”,單擊“新增”,新增一個(gè)批發(fā)退庫(kù)單。以以下列圖。3)批發(fā)訂單批發(fā)訂單功能是我們能夠在每次客戶訂貨后將批發(fā)訂單輸入到批發(fā)訂單中,以便隨時(shí)查察客戶訂貨還有多少未發(fā)。4)批發(fā)通知單、批發(fā)退貨通知單批發(fā)通知單和批發(fā)退貨通知單功能是在庫(kù)房與業(yè)務(wù)辦公地比較遠(yuǎn)的時(shí)候業(yè)務(wù)人員通知庫(kù)房人員查收貨物的業(yè)務(wù)流程。5)批發(fā)退貨申請(qǐng)此功能用在客戶與我們聯(lián)網(wǎng)狀況,客戶在退貨從前需要先打申請(qǐng)經(jīng)過(guò)同意才能退貨。6)批發(fā)出庫(kù)統(tǒng)計(jì)采買入庫(kù)統(tǒng)計(jì)分析分為三大多數(shù)1、匯總;2、精準(zhǔn)到種類、款式、顏色、規(guī)格;3、歷史單據(jù)查問(wèn)。匯總統(tǒng)計(jì):以以下列圖所示這里統(tǒng)計(jì)出來(lái)的都是匯總結(jié)果,在顯示條件中我們能夠選擇,按日期、單據(jù)號(hào)、部門、客戶、種類、制單人、業(yè)務(wù)員、折扣、出庫(kù)方式等多種方式顯示,這些方式還能夠夠組合選擇。我們還能夠夠選擇是以水平數(shù)據(jù)形式仍是以圖表形式顯示,圖表形式還有以數(shù)目和金額兩種計(jì)算方式。以以下列圖所示。精準(zhǔn)到款式:以以下列圖所示精準(zhǔn)到款式統(tǒng)計(jì)出來(lái)的是某某款批發(fā)數(shù)目與批發(fā)金額。在精準(zhǔn)到款式中還有一個(gè)功能,就是未發(fā)貨功能,就是在我們選擇優(yōu)選條件內(nèi)沒(méi)有批發(fā)過(guò)的款式,也就是滯銷款。有兩種顯示一種精準(zhǔn)到款式一種精準(zhǔn)到尺碼。精準(zhǔn)到規(guī)格:如上圖所示統(tǒng)計(jì)的結(jié)果精準(zhǔn)到尺碼,基本和我們批發(fā)單的款式同樣。歷史單據(jù)查問(wèn):如上圖所示,近來(lái)的批發(fā)狀況就一一列出,并顯示有關(guān)信息。綜合統(tǒng)計(jì)分析一般作為配送管理人員能使用到的綜合統(tǒng)計(jì)功能有以下兩個(gè)種。1)貨物進(jìn)銷存數(shù)目統(tǒng)計(jì)進(jìn)銷存功能一般對(duì)待單部門查問(wèn)進(jìn)貨、銷貨、結(jié)存的狀況。單擊菜單中的“統(tǒng)計(jì)分析”→“貨物進(jìn)銷存數(shù)目統(tǒng)計(jì)”,翻開“進(jìn)銷存統(tǒng)計(jì)分析”,選擇需要查問(wèn)的部門和日期時(shí)間段。以以下列圖。在顯示條件中默認(rèn)統(tǒng)計(jì)是精準(zhǔn)到種類,我們能夠依據(jù)需要精準(zhǔn)到款。如上圖每個(gè)種類后邊第一項(xiàng)為哪一項(xiàng)“上期數(shù)目”,上期數(shù)目是指:上個(gè)月的截止數(shù)目,緊跟著是各樣入庫(kù)數(shù)目、各樣出庫(kù)數(shù)目,最后是結(jié)存數(shù)目。2)貨物來(lái)往明細(xì)統(tǒng)計(jì)貨物來(lái)往明細(xì)統(tǒng)計(jì)是一個(gè)很興盛的功能,它能夠覆蓋到全系統(tǒng)的所有業(yè)務(wù),一般我們用于分析貨物的流轉(zhuǎn)狀況或許查問(wèn)貨物的流水找出貨物存在的問(wèn)題。單擊菜單中的“統(tǒng)計(jì)分析”→“貨物來(lái)往明細(xì)統(tǒng)計(jì)”,翻開“進(jìn)銷存統(tǒng)計(jì)分析”,選擇需要查問(wèn)的款號(hào)和日期時(shí)間段。以以下列圖。注意:初步日期要選擇某月的1號(hào),不然計(jì)算會(huì)有錯(cuò)誤。如上圖所示對(duì)于這款商品所有的來(lái)往關(guān)系依據(jù)時(shí)間一筆一筆的顯示出來(lái)。這樣我們能夠清楚地看到這個(gè)貨物的來(lái)往關(guān)系。常有問(wèn)題與注意事項(xiàng)EXCEL導(dǎo)出單據(jù)作錯(cuò)某一個(gè)客戶轉(zhuǎn)為專賣店,聯(lián)網(wǎng)管理他的庫(kù)存會(huì)計(jì)指導(dǎo)物件流動(dòng)原理庫(kù)存的多少是有實(shí)質(zhì)的發(fā)生業(yè)務(wù)加減得出來(lái)的,有增添庫(kù)存的業(yè)務(wù)、也有減少庫(kù)存的業(yè)務(wù)。渠道配貨退庫(kù)渠道配貨退庫(kù)連鎖配貨退庫(kù)庫(kù)存采買入庫(kù)調(diào)撥入庫(kù)渠道配貨入庫(kù)連鎖配送入庫(kù)批發(fā)退庫(kù)零售退庫(kù)損溢入庫(kù)采買退庫(kù)調(diào)撥退庫(kù)批發(fā)出庫(kù)零售出庫(kù)損溢出庫(kù)增添庫(kù)存減少庫(kù)存自然所有業(yè)務(wù)都有進(jìn)出方的見(jiàn)解,比方調(diào)撥出庫(kù)那么就是出方減少庫(kù)存,入方增添庫(kù)存。統(tǒng)計(jì)總庫(kù)存的時(shí)候是不發(fā)生變化的。大多數(shù)業(yè)務(wù)在審查業(yè)務(wù)單據(jù)的時(shí)候生成了對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)憑據(jù),如采買入庫(kù)單會(huì)直接生成“進(jìn)貨付款單”,此中憑據(jù)號(hào)是該進(jìn)貨付款單的憑據(jù)。原單據(jù)號(hào)是生成這個(gè)憑據(jù)的業(yè)務(wù)單據(jù)號(hào)。出庫(kù)會(huì)自動(dòng)生成客戶來(lái)往帳,零售會(huì)自動(dòng)生成零售流水、現(xiàn)金收入等。廠家來(lái)往帳目開初設(shè)置與對(duì)帳查問(wèn)初始化系統(tǒng)的時(shí)候需要將現(xiàn)有實(shí)質(zhì)發(fā)生的廠家余額先初始化到系統(tǒng)中,跟著業(yè)務(wù)的正常發(fā)生,余額也在隨之發(fā)生變化。(新廠家不需要初始化)初始化的方法是:?jiǎn)螕簟柏?cái)務(wù)管理”→“對(duì)付款調(diào)整單”,單擊“新增”增添一個(gè)對(duì)付款調(diào)整單。以以下列圖單擊“增添”,選擇供給商,假如是欠款我們就將欠款金額輸入“對(duì)付金額”中,假如是有余額在廠家我們就在“實(shí)質(zhì)付款”中輸入金額,單擊“保留”、“審查記帳”即可。跟著業(yè)務(wù)不停發(fā)生我們每個(gè)月可能都要對(duì)一下每個(gè)廠家的來(lái)往能否正確,單擊“財(cái)務(wù)管理”→“來(lái)往帳明細(xì)統(tǒng)計(jì)”→“供給商來(lái)往帳明細(xì)統(tǒng)計(jì)分析”。如上圖所示,選擇時(shí)間段,選擇“供給商”單擊統(tǒng)計(jì),就會(huì)把這個(gè)供給商這個(gè)月的所有來(lái)往(入庫(kù)、退貨、付款)等所有一筆一筆的列出來(lái),上一筆的“截止余額”就是下一筆的“上單結(jié)余”,若對(duì)某個(gè)單占有疑義能夠雙擊翻開對(duì)應(yīng)單據(jù)查問(wèn)明細(xì)??蛻魜?lái)往帳目開初設(shè)置與對(duì)帳查問(wèn)初始化的方法是:?jiǎn)螕簟柏?cái)務(wù)管理”→“應(yīng)收款調(diào)整單”,單擊“新增”增添一個(gè)應(yīng)收款調(diào)整單。以以下列圖單擊“增添”,選擇客戶,假如是欠款我們就將欠款金額輸入“應(yīng)收款”中,假如是有余額在我們賬面就在“實(shí)質(zhì)付款”中輸入金額,單擊“保留”、“審查記帳”即可。業(yè)務(wù)發(fā)生一段時(shí)間后客戶或許我們自己將對(duì)帳單打印出來(lái)與客戶對(duì)帳,統(tǒng)計(jì)的方法是:?jiǎn)螕簟柏?cái)務(wù)管理”→“來(lái)往帳明細(xì)統(tǒng)計(jì)”→“客戶來(lái)往帳明細(xì)統(tǒng)計(jì)分析”。如上圖所示,選擇時(shí)間段,選擇“客戶”單擊統(tǒng)計(jì),就會(huì)把這個(gè)客戶所有來(lái)往(批發(fā)、退貨、付款)等所有列出來(lái),若對(duì)某個(gè)單占有疑義能夠雙擊翻開對(duì)應(yīng)單據(jù)查問(wèn)明細(xì)。銀行檔案成立與使用銀行系統(tǒng)是在軟件中將銀行帳號(hào)與業(yè)務(wù)掛鉤,在運(yùn)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)的時(shí)候?qū)ぬ?hào)對(duì)應(yīng),并生成來(lái)往帳與余額。1)銀行檔案:?jiǎn)螕簟皺n案管理”中的“銀行檔案”,翻開以以下列圖,在此中成立我們帳戶的銀行檔案(即設(shè)置開戶銀行)。2)帳戶設(shè)置:?jiǎn)螕簟皺n案管理”→“帳戶信息”→“帳戶檔案設(shè)置”,在此中設(shè)置帳戶信息,以以下列圖。(即設(shè)置開戶行中的賬戶)3)初始化帳戶:?jiǎn)螕簟柏?cái)務(wù)管理”→“填制現(xiàn)金銀行憑據(jù)”,單擊“增添”彈出以以下列圖對(duì)話框。選擇部門等條件,調(diào)整種類選擇“初始化賬戶”,單擊保留,審查記帳即可。4)啟用帳戶(部門設(shè)置默認(rèn)賬戶)翻開部門檔案在“默認(rèn)現(xiàn)金賬戶”或“默認(rèn)銀行賬戶”選擇我們剛初始化的賬戶,一般我們要求現(xiàn)金賬戶要和部門掛鉤(一一對(duì)應(yīng))銀行賬戶能夠一對(duì)多。銀行帳目查問(wèn)好多業(yè)務(wù)都生成了銀行帳務(wù),那么我們就需要查問(wèn)帳務(wù)來(lái)往,單擊“財(cái)務(wù)管理”→“現(xiàn)金銀行帳戶明細(xì)”,選擇查問(wèn)“現(xiàn)金帳戶”或許“銀行帳戶”,此后選擇部門或許需要查問(wèn)的帳戶,時(shí)間段,單擊“統(tǒng)計(jì)”即可,以以下列圖。毛利查問(wèn)單擊“統(tǒng)計(jì)分析”→“貨物毛利統(tǒng)計(jì)”。翻開以以下列圖。跟據(jù)需要選擇優(yōu)選條件與顯示條件,單擊統(tǒng)計(jì)即可顯示出銷售金額、成本與毛利。注意:假如毛利為100%是有可能前臺(tái)銷售沒(méi)有日結(jié),因此還沒(méi)有計(jì)算成本。商場(chǎng)結(jié)算單擊“賣場(chǎng)零售”→“商場(chǎng)結(jié)算”。翻開商場(chǎng)結(jié)算單主窗口。單擊“新增”,彈出“商場(chǎng)結(jié)算單錄入”對(duì)話框以以下列圖。選擇“結(jié)算部門”→“結(jié)算初步”→“結(jié)算停止”→“操作員”,單擊“統(tǒng)計(jì)”,列出了選擇部門選擇時(shí)間段的銷售數(shù)據(jù),輸入“結(jié)算扣率”回車,下邊列表就會(huì)從頭計(jì)算出結(jié)算金額。注意:列表中的每行其余開銷、結(jié)算折扣率、備注都是能夠獨(dú)自改正的。營(yíng)業(yè)員提成營(yíng)業(yè)員提成報(bào)表:?jiǎn)螕簟百u場(chǎng)零售”→“營(yíng)業(yè)員銷售統(tǒng)計(jì)”→“營(yíng)業(yè)員提成報(bào)表”以以下列圖。提成基數(shù):就是去掉銷售金額中的百分之多少,剩下的那來(lái)提成。選擇初步日期與結(jié)束日期,輸入提成基數(shù),單擊統(tǒng)計(jì)即可。如上圖所示扣掉銷售金額的40%,再乘以5%進(jìn)行提成。注意:每個(gè)員工的提成率是其員工檔案中的“提成”。渠道發(fā)貨連鎖配送批發(fā)統(tǒng)計(jì)對(duì)于批發(fā)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員一般只需要知道如何查問(wèn)就能夠了。匯總統(tǒng)計(jì):?jiǎn)螕簟芭l(fā)管理”→“批發(fā)出庫(kù)單統(tǒng)計(jì)”→“匯總統(tǒng)計(jì)”。如上圖所示這里統(tǒng)計(jì)出來(lái)的都是匯總結(jié)果,在顯示條件中我們能夠選擇,按日期、單據(jù)號(hào)、部門、客戶、種類、制單人、業(yè)務(wù)員、折扣、出庫(kù)方式等多種方式顯示,這些方式還能夠夠組合選擇。我們還能夠夠選擇是以水平數(shù)據(jù)形式仍是以圖表形式顯示,圖表形式還有以數(shù)目和金額兩種計(jì)算方式。以以下列圖所示。精準(zhǔn)到款式:?jiǎn)螕簟芭l(fā)管理”→“批發(fā)出庫(kù)單統(tǒng)計(jì)”→“精準(zhǔn)到款式”。如上圖所示精準(zhǔn)到款式統(tǒng)計(jì)出來(lái)的是某某款批發(fā)數(shù)目與批發(fā)金額。在精準(zhǔn)到款式中還有一個(gè)功能,就是未發(fā)貨功能,就是在我們選擇優(yōu)選條件內(nèi)沒(méi)有批發(fā)過(guò)的款式,也就是滯銷款。有兩種顯示一種精準(zhǔn)到款式一種精準(zhǔn)到尺碼。零售統(tǒng)計(jì)零售匯總統(tǒng)計(jì):?jiǎn)螕簟百u場(chǎng)零售”→“零售綜合統(tǒng)計(jì)”→“按業(yè)績(jī)排行統(tǒng)計(jì)”,翻開以以下列圖。單擊排序單擊排序左側(cè)框中排行是依據(jù)金額進(jìn)行排行的,右側(cè)框中默認(rèn)是依據(jù)款號(hào)排行的,如需要從頭排序可在“數(shù)目”或“金額”上單擊即可依據(jù)銷售數(shù)目或銷售金額從頭排序。常有問(wèn)題與注意事項(xiàng)毛利統(tǒng)計(jì)里面成本價(jià)錢對(duì)不經(jīng)理指導(dǎo)采買訂單履行分析采買履行分析是我們?cè)趶S家訂貨后將訂單輸入到采買訂單系統(tǒng)中,跟著后續(xù)到貨狀況,我們能夠隨時(shí)查問(wèn)到貨狀況與尚缺數(shù)目。單擊菜單中的“采買管理”→“采買履行分析”,翻開“采買履行分析”,選擇需要查問(wèn)的時(shí)間段(這個(gè)時(shí)間段要包含訂單輸入的時(shí)間),單擊“統(tǒng)計(jì)”。如上圖所示,我們?cè)?月1號(hào)到8月31號(hào)之間“138458”訂貨訂了24件到貨24件總計(jì)尚缺0件,但看到明細(xì)就不同樣樣,選擇“尺碼縱向”,單擊“統(tǒng)計(jì)”以以下列圖?!?38458”款XS多到了一件,XL少到了一件,小碼不同樣程度都多到了大碼不同樣程度都少到了。自然女長(zhǎng)T實(shí)質(zhì)銷售時(shí)就應(yīng)當(dāng)小碼買的好,大碼需求量少。批發(fā)訂單履行分析批發(fā)訂單履行分析是我們?cè)趶S家訂貨后將客戶的訂單輸入到批發(fā)訂單系統(tǒng)中,跟著后續(xù)發(fā)貨的狀況,我們能夠隨時(shí)查問(wèn)尚缺多少商品沒(méi)有給客戶,自然能夠查問(wèn)某些款客戶們的訂貨與配比狀況。單擊菜單中的“批發(fā)管理”→“批發(fā)訂單履行分析”,翻開“批發(fā)履行分析統(tǒng)計(jì)”,選擇需要查問(wèn)的時(shí)間段(這個(gè)時(shí)間段要包含訂單輸入的時(shí)間),單擊“統(tǒng)計(jì)”。如上圖所示,我們?cè)诳钐?hào)中輸入了“011585”并在顯示條件中選擇了“客戶”、“款號(hào)”。統(tǒng)計(jì)出來(lái)的能夠看到“011585”這款客戶訂貨與發(fā)貨的狀況。假如我們依據(jù)縱向顯示尺碼就能夠看到精準(zhǔn)到尺碼的發(fā)貨與訂貨狀況。批發(fā)排行批發(fā)的排行我們經(jīng)常關(guān)注的有客戶批發(fā)排行、種類排行、款式批發(fā)排行、發(fā)貨種類排行、業(yè)務(wù)員銷售排行。單擊菜單中的“批發(fā)管理”→“批發(fā)出庫(kù)單統(tǒng)計(jì)”→“匯總統(tǒng)計(jì)”,翻開“批發(fā)出庫(kù)匯總”,以以下列圖。選擇時(shí)間段,顯示條件勾選“客戶”,統(tǒng)計(jì)出來(lái)依據(jù)客戶排行的結(jié)果,此后雙擊“數(shù)目”標(biāo)題可依據(jù)數(shù)目排序,雙擊“金額”標(biāo)題可依據(jù)金額排序。以以下列圖雙擊雙擊種類排行、發(fā)貨種類排行、業(yè)務(wù)員銷售排行。能夠在上圖中顯示條件選擇種類或許業(yè)務(wù)員來(lái)解決。一般種類排行主要能夠分析到季節(jié)與貨物種類搭配等等存在的不合理;業(yè)務(wù)員銷售排行是我們?cè)谥谱髋l(fā)出庫(kù)單的時(shí)候分別依據(jù)業(yè)務(wù)員出單,這樣在月尾就能夠看到業(yè)務(wù)員的銷售狀況;發(fā)貨種類在選擇條件中選擇“出庫(kù)方式”,就能夠分析到正常出庫(kù)、代銷等等的比率關(guān)系。注意:所有結(jié)果都能夠使用圖表方式顯示??钍脚判袉螕舨藛沃械摹芭l(fā)管理”→“批發(fā)出庫(kù)單統(tǒng)計(jì)”→“精準(zhǔn)到款式”,翻開“批發(fā)出庫(kù)單精準(zhǔn)到款式”,以以下列圖。默認(rèn)是依據(jù)款號(hào)進(jìn)行排序的,我們能夠雙擊“數(shù)目”或“金額”從頭排序。零售計(jì)劃每到月尾我們就應(yīng)當(dāng)對(duì)本月的工作做一個(gè)總結(jié),并對(duì)下個(gè)月工作進(jìn)行計(jì)劃,這樣才能使員工工作有目的有方向。零售計(jì)區(qū)分紅兩大多數(shù):1、零售計(jì)劃訂立。2、零售計(jì)劃統(tǒng)計(jì)。零售計(jì)劃訂立包含部門銷售計(jì)劃,營(yíng)業(yè)員銷售計(jì)劃,貨物銷售計(jì)劃三個(gè)詳盡功能。我們以部門銷售計(jì)劃為例,翻開“零售賣場(chǎng)”→“零售計(jì)劃”→“部門銷售計(jì)劃”,此后“新增”一個(gè)銷售計(jì)劃,此后選擇計(jì)劃部門、計(jì)劃方式(月、季度、年),在單擊“新增”,在下邊的列表框的對(duì)應(yīng)條目中輸入計(jì)劃數(shù)目或計(jì)劃金額。以以下列圖作計(jì)劃就是為了隨時(shí)查問(wèn)計(jì)劃達(dá)成的比率,以方便我們判斷決議。部門計(jì)劃分析:翻開“零售賣場(chǎng)”→“零售計(jì)劃統(tǒng)計(jì)”→“部門計(jì)劃分析”,此后選擇部門、年代等條件,單擊“統(tǒng)計(jì)”。如上圖能夠看到“大店P(guān)UMA”的金額計(jì)劃就定的偏低了,自然最好綜合季度和半年計(jì)劃來(lái)比較本月達(dá)成量是比較科學(xué)的。零售綜合統(tǒng)計(jì)零售綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表會(huì)將零售數(shù)據(jù)依據(jù)不同樣的需求進(jìn)行分類擺列,目的是為了更直觀的看到想要的數(shù)據(jù)。款式零售排行:精準(zhǔn)到款的排行統(tǒng)計(jì)。“賣場(chǎng)零售”→“零售綜合統(tǒng)計(jì)”→“按業(yè)績(jī)排行統(tǒng)計(jì)”,翻開以以下列圖。單擊排序單擊排序雙擊翻開目前庫(kù)存左側(cè)框中排行是依據(jù)金額進(jìn)行排行的。右側(cè)框中默認(rèn)是依據(jù)款號(hào)排行的,如需要從頭排序可在“數(shù)目”或“金額”上單擊即可依據(jù)銷售數(shù)目或銷售金額從頭排序。注意:在商品上雙擊即可調(diào)出該商品的目前庫(kù)存數(shù)目。這樣就能夠分析這款商品的目前庫(kù)存量能否合理,需不需要補(bǔ)貨或許促銷辦理。日周月零售排行:“賣場(chǎng)零售”→“零售綜合統(tǒng)計(jì)”→“日周月排行統(tǒng)計(jì)”,翻開以以下列圖。我們能夠看到今年的第23個(gè)周是銷量最好的一個(gè)周,33周其次。分時(shí)段查問(wèn):?jiǎn)螕簟百u場(chǎng)零售”→“零售綜合統(tǒng)計(jì)”→“按POS時(shí)段統(tǒng)計(jì)”,翻開以以下列圖。準(zhǔn)時(shí)段統(tǒng)計(jì)出來(lái)的數(shù)據(jù)會(huì)將每日的銷售依據(jù)每小時(shí)分段統(tǒng)計(jì),幫助您分析全天什么時(shí)候?qū)儆阡N售頂峰期,我們就能夠提早安排工作,為銷售頂峰做好準(zhǔn)備。零售日?qǐng)?bào)表:“賣場(chǎng)零售”→“零售綜合統(tǒng)計(jì)”→“零售日?qǐng)?bào)表”,翻開以以下列圖。選擇“零售日?qǐng)?bào)”和日?qǐng)?bào)日期,單擊“統(tǒng)計(jì)”。單擊單擊如上圖能夠看到日?qǐng)?bào)表中有各部門當(dāng)天的銷售狀況,當(dāng)天進(jìn)出庫(kù)的狀況和庫(kù)存結(jié)存狀況。綜合統(tǒng)計(jì)1)貨物進(jìn)銷存數(shù)目統(tǒng)計(jì)進(jìn)銷存功能一般對(duì)待單部門查問(wèn)進(jìn)貨、銷貨、結(jié)存的狀況。單擊菜單中的“統(tǒng)計(jì)分析”→“貨物進(jìn)銷存數(shù)目統(tǒng)計(jì)”,翻開“進(jìn)銷存統(tǒng)計(jì)分析”,選擇需要查問(wèn)的部門和日期時(shí)間段。以以下列圖。在顯示條件中默認(rèn)統(tǒng)計(jì)是精準(zhǔn)到種類,我們能夠依據(jù)需要精準(zhǔn)到款。如上圖每個(gè)種類后邊第一項(xiàng)為哪一項(xiàng)“上期數(shù)目”,上期數(shù)目是指:上個(gè)月的截止數(shù)目,緊跟著是各樣入庫(kù)數(shù)目、各樣出庫(kù)數(shù)目,最后是結(jié)存數(shù)目。2)貨物來(lái)往明細(xì)統(tǒng)計(jì)貨物來(lái)往明細(xì)統(tǒng)計(jì)是一個(gè)很興盛的功能,它能夠覆蓋到全系統(tǒng)的所有業(yè)務(wù),一般我們用于分析貨物的流轉(zhuǎn)狀況或許查問(wèn)貨物的流水找出貨物存在的問(wèn)題。單擊菜單中的“統(tǒng)計(jì)分析”→“貨物來(lái)往明細(xì)統(tǒng)計(jì)”,翻開“進(jìn)銷存統(tǒng)計(jì)分析”,選擇需要查問(wèn)的款號(hào)和日期時(shí)間段。以以下列圖。注意:初步日期要選擇某月的1號(hào),不然計(jì)算會(huì)有錯(cuò)誤。如上圖所示對(duì)于這款商品所有的來(lái)往關(guān)系依據(jù)時(shí)間一筆一筆的顯示出來(lái)。這樣我們能夠清楚地看到這個(gè)貨物的來(lái)往關(guān)系。促銷方案成立系統(tǒng)供給了10種促銷方案:一般促銷單擊選擇參加促銷款號(hào)單擊選擇參加促銷款號(hào)單擊選擇參加促銷部門如上圖翻開“一般零售促銷設(shè)置”,選擇促銷時(shí)間段;選擇需要參加促銷的款;選擇履行部門;此后能夠“按價(jià)錢訂價(jià)”,也能夠“按折扣百分比”將促銷價(jià)所有從頭一致設(shè)定。還能夠夠直接手動(dòng)一一輸入各個(gè)款的促銷價(jià)錢。買X件讓利Y件如上圖所示我們做一個(gè)買2件加100元送一件的促銷活動(dòng)。我們先選擇促銷商品,此后選擇讓利商品并將價(jià)錢改正為100,在方案級(jí)別中設(shè)置買滿2個(gè)送1個(gè),組合方式選擇“任意數(shù)目”,讓利方式“參照讓利明細(xì)”,此后選擇履行部門和時(shí)間段即可。買X件打Y折:買多少件促銷商品打多少折,比方T恤買一件9折;兩件8.8折;三件8折。買X件亨受某一特價(jià):買多少件促銷商品享受某一特價(jià),比方T恤買一件80;兩件120;三件160。買X件送Y件:買多少件正價(jià)商品送幾個(gè)促銷商品,比方買一件羊絨大衣送1件T恤,買2件羊絨大衣送3件T恤。買X件送Y元贈(zèng)券:買多少件商品送多少元贈(zèng)卷,比方買一件羊絨大衣送500元,買2件羊絨大衣送1200元。買滿X元加Y元送Z件商品:買滿多少錢再加多少錢送什么。比方買滿500元加10元送優(yōu)良T恤一件。買滿X元打Y折:買滿多少錢打幾折。比方買滿300元打9折;500元打8折。買滿X元送Y元贈(zèng)券:買滿多少錢送多少錢贈(zèng)卷。比方買滿300元送310元贈(zèng)卷。買滿X元讓利Y元:買滿多少錢讓利多少錢。比方買滿300元立返20元現(xiàn)金,買滿500元立返50元現(xiàn)金。以上所有的促銷都是能夠同時(shí)使用的,都能夠設(shè)定日期段、時(shí)間段、每逢周幾履行和履行部門。店長(zhǎng)指導(dǎo)庫(kù)存統(tǒng)計(jì)分析作為一店之長(zhǎng)第一要對(duì)本店店面的貨物陳設(shè)和庫(kù)存狀況做到如數(shù)家珍,企業(yè)庫(kù)房和其余兄弟店面的貨物尺碼狀況也要清楚。庫(kù)存統(tǒng)計(jì)分析就是用于全面分析商品庫(kù)存狀況。我們統(tǒng)計(jì)的時(shí)候一般會(huì)關(guān)注貨物在各部門散布狀況,每種類其余散布狀況如(T恤和襯衣的庫(kù)存比率),還有不同樣供給商貨物的多少,不同樣品牌的比率等等。查問(wèn)的方法是:?jiǎn)螕舨藛沃械摹皫?kù)存管理”→“庫(kù)存統(tǒng)計(jì)分析”,翻開“庫(kù)存統(tǒng)計(jì)分析”對(duì)話框,以以下列圖。優(yōu)選條件優(yōu)選條件顯示條件查問(wèn)使用方法:1)一般來(lái)說(shuō)我們要查問(wèn)的都是目前庫(kù)存(截止到此刻的庫(kù)存),系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)選擇目前月份的截止庫(kù)存。但我們也能夠查問(wèn)歷史庫(kù)存,如查問(wèn)3月份的截止庫(kù)存??蓪ⅰ叭掌凇焙筮叺脑路莞臑?即可。自然也能夠精準(zhǔn)到日來(lái)查問(wèn),方法是先勾選后邊的“統(tǒng)計(jì)日庫(kù)存”此后選擇年代日單擊“統(tǒng)計(jì)”即可。2)單部門查問(wèn):在“部門”下拉菜單中選擇需要查問(wèn)的部門名稱,此后單擊“確立”,此后統(tǒng)計(jì)即可。3)多部門查問(wèn):在“部門”下拉菜單中分別選中需要查問(wèn)的部門名稱,此后單擊“確立”,此后在下邊的顯示條件中選中“部門”,此后單擊“統(tǒng)計(jì)”即可看到各個(gè)款式、顏色、尺碼在每個(gè)部門的散布狀況。假如不需要顯示部門,就不在顯示條件中選擇“部門”獲得的是各個(gè)款式、顏色、尺碼的總合。自然也能夠不選擇“部門”優(yōu)選條件下拉菜單中的任何一個(gè)部門,那么統(tǒng)計(jì)出來(lái)的就是所有部門。4)供給商、品牌、種類優(yōu)選查問(wèn):在優(yōu)選條件中依據(jù)需要進(jìn)行選擇,假如想查某上海供給商旗下A品牌中的T恤此刻還有多少庫(kù)存。就在優(yōu)選條件中的“供給商”中選擇這個(gè)上海供給商,此后在“品牌”中選擇A品牌,在種類中選擇“T恤”。此后統(tǒng)計(jì)就能夠了。零售計(jì)劃每到月尾我們就應(yīng)當(dāng)對(duì)本月的工作做一個(gè)總結(jié),并對(duì)下個(gè)月工作進(jìn)行計(jì)劃,這樣才能使員工工作有目的有方向。零售計(jì)區(qū)分紅兩大多數(shù):1、零售計(jì)劃訂立。2、零售計(jì)劃統(tǒng)計(jì)。零售計(jì)劃訂立包含部門銷售計(jì)劃,營(yíng)業(yè)員銷售計(jì)劃,貨物銷售計(jì)劃三個(gè)詳盡功能。我們以部門銷售計(jì)劃為例,翻開“零售賣場(chǎng)”→“零售計(jì)劃”→“部門銷售計(jì)劃”,此后“新增”一個(gè)銷售計(jì)劃,此后選擇計(jì)劃部門、計(jì)劃方式(月、季度、年),在單擊“新增”,在下邊的列表框中輸入計(jì)劃數(shù)目或計(jì)劃金額。以以下列圖作計(jì)劃就是為了隨時(shí)查問(wèn)計(jì)劃達(dá)成的比率,以方便我們判斷決議。部門計(jì)劃分析:翻開“零售賣場(chǎng)”→“零售計(jì)劃統(tǒng)計(jì)”→“部門計(jì)劃分析”,此后選擇部門、年代等條件,單擊“統(tǒng)計(jì)”。以以下列圖如上圖能夠看到“大店P(guān)UMA”的計(jì)劃就定的偏低了,自然最好綜合季度和半年計(jì)劃來(lái)比較本月達(dá)成量是比較科學(xué)的。貨物零售統(tǒng)計(jì)零售統(tǒng)計(jì)中最常用的就是查問(wèn)流水,翻開的方法是:“貨物零售統(tǒng)計(jì)”→“精準(zhǔn)到款”,翻開以以下列圖。選擇條件是你需要查問(wèn)的時(shí)間段如從2008-06-23到2008-08-23,選擇需要查問(wèn)的部門如“大店Kappa”(B020003),上邊的查問(wèn)條件選擇越多獲得的結(jié)果越少。將下邊的顯示條件勾選“時(shí)間”、“交易號(hào)”。單擊“統(tǒng)計(jì)”就能夠獲得如上圖的結(jié)果。第一列顯示交易的時(shí)間,緊跟著流水號(hào)、款號(hào)、款式名稱等等。零售綜合統(tǒng)計(jì)綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表會(huì)將零售數(shù)據(jù)依據(jù)不同樣的需求進(jìn)行分類擺列,目的是為了更直觀的看到想要的數(shù)據(jù)??钍搅闶叟判校壕珳?zhǔn)到款的排行統(tǒng)計(jì)?!百u場(chǎng)零售”→“零售綜合統(tǒng)計(jì)”→“按業(yè)績(jī)排行統(tǒng)計(jì)”,翻開以以下列圖。單擊排序單擊排序雙擊翻開目前庫(kù)存左側(cè)框中排行是依據(jù)金額進(jìn)行排行的,右側(cè)框中默認(rèn)是依據(jù)款號(hào)排行的,如需要從頭排序可在“數(shù)目”或“金額”上單擊即可依據(jù)銷售數(shù)目或銷售金額從頭排序。注意:在商品上雙擊即可調(diào)出該商品的目前庫(kù)存數(shù)目。這樣就能夠分析你的目前庫(kù)存量能否合理,需不需要補(bǔ)貨或許促銷辦理。日周月零售排行:“賣場(chǎng)零售”→“零售綜合統(tǒng)計(jì)”→“日周月排行統(tǒng)計(jì)”,翻開以以下列圖。如上圖我們能夠看到今年的第23個(gè)周是銷量最好的一個(gè)周,33周其次。分時(shí)段查問(wèn):賣場(chǎng)零售”→“零售綜合統(tǒng)計(jì)”→“按POS時(shí)段統(tǒng)計(jì)”,翻開以以下列圖。準(zhǔn)時(shí)段統(tǒng)計(jì)出來(lái)的數(shù)據(jù)會(huì)將每日的銷售依據(jù)每小時(shí)分段統(tǒng)計(jì),幫助您分析全天什么時(shí)候?qū)儆阡N售頂峰期,我們就能夠提早安排工作,為銷售頂峰做好準(zhǔn)備。零售日?qǐng)?bào)表:“賣場(chǎng)零售”→“零售綜合統(tǒng)計(jì)”→“零售日?qǐng)?bào)表”,翻開以以下列圖。選擇“零售日?qǐng)?bào)”和日?qǐng)?bào)日期,單擊“統(tǒng)計(jì)”。單擊單擊如上圖能夠看到日?qǐng)?bào)表中有各部門當(dāng)天的銷售狀況,當(dāng)天進(jìn)出庫(kù)的狀況和庫(kù)存結(jié)存狀況。營(yíng)業(yè)員銷售統(tǒng)計(jì)1)營(yíng)業(yè)員銷售清楚統(tǒng)計(jì):“賣場(chǎng)零售”→“營(yíng)業(yè)員銷售統(tǒng)計(jì)”→“營(yíng)業(yè)員銷售清楚統(tǒng)計(jì)”以以下列圖。以下列圖中是依據(jù)日期、員工、款號(hào)的次序排序,就是說(shuō)08-01某員工賣的什么商品多少件,共計(jì)當(dāng)天多少件。也能夠不在細(xì)分日期,就是只依據(jù)員工和款式進(jìn)行分類。比方某員工本時(shí)間段賣的什么款多少件,共計(jì)多少件。就在顯示條件中選擇“款式匯總統(tǒng)計(jì)”即可。2)營(yíng)業(yè)員銷售匯總統(tǒng)計(jì):“賣場(chǎng)零售”→“營(yíng)業(yè)員銷售統(tǒng)計(jì)”→“營(yíng)業(yè)員銷售匯總統(tǒng)計(jì)”以以下列圖。如上圖統(tǒng)計(jì)結(jié)果依據(jù)員工匯總統(tǒng)計(jì),并顯示折扣比率。也可依據(jù)部門統(tǒng)計(jì),結(jié)果是依據(jù)部門將員工銷售擴(kuò)充開。會(huì)員銷售統(tǒng)計(jì)作為店長(zhǎng)自然也要知道近來(lái)在本店會(huì)員開銷的狀況和趨向。查問(wèn)的方法是:“賣場(chǎng)零售”→“會(huì)員銷售統(tǒng)計(jì)”,翻開“會(huì)員銷售統(tǒng)計(jì)”,選擇一下統(tǒng)計(jì)時(shí)間段,可選擇輸入會(huì)員號(hào)也可不選,單擊統(tǒng)計(jì)即可。自然要詳盡分析一個(gè)會(huì)員必然認(rèn)識(shí)她的個(gè)人狀況,最少半年以上的開銷清楚與商品風(fēng)格種類,開銷時(shí)間段(比方說(shuō)她喜愛(ài)節(jié)假日的時(shí)候買東西)。衣著風(fēng)格喜愛(ài)休閑一點(diǎn)的款仍是喜愛(ài)職業(yè)一點(diǎn)的款式。還有就是整體本店的會(huì)員狀況是季節(jié)更替會(huì)員必來(lái)開銷,仍是沒(méi)心識(shí)的開銷占主體,一次性會(huì)員占主體仍是忠實(shí)開銷集體占主體。這都是需要認(rèn)真分析認(rèn)識(shí)。收銀員指導(dǎo)操作流程1)登岸收銀系統(tǒng):雙擊桌面上圖標(biāo),翻開以下列圖登岸界面。輸入登岸員工帳號(hào)、密碼,單擊登岸。注意:·日期選項(xiàng)中日結(jié)過(guò)的日期不可以夠再次登岸。·只有日結(jié)達(dá)成才能登錄此后的日期。系統(tǒng)登岸后以以下列圖2)手工正常銷售:即沒(méi)有掃描槍,使用鍵盤輸入的方式銷售。·按鍵盤上的F4鍵彈出本店所有員工,上下鍵選擇本次銷售的導(dǎo)購(gòu)員,并回車。·在鍵盤上輸入該次銷售的商品款號(hào)并回車?!そ?jīng)過(guò)上下鍵選擇該商品的顏色,并回車。也可輸入顏色代碼?!そ?jīng)過(guò)上下鍵選擇該商品的尺碼,并回車。也可輸入尺碼代碼。·經(jīng)過(guò)鍵盤輸入銷售數(shù)目。如還有商品則回車另起一行,連續(xù)第二步操作?!ぐ存I盤上的F11鍵彈出“付款窗口”,選擇對(duì)應(yīng)的付款方式輸入付款金額。并回車達(dá)成交易。3)掃描槍正常銷售:使用掃描槍達(dá)成銷售。·按鍵盤上的F4鍵彈出本店所有員工,上下鍵選擇本次銷售的導(dǎo)購(gòu)員,并回車?!な褂脪呙铇尠ご屋斎肷唐窏l碼。·按鍵盤上的F11鍵彈出“付款窗口”,選擇對(duì)應(yīng)的付款方式輸入付款金額。并回車達(dá)成交易。4)零售退貨:退貨操作起來(lái)很簡(jiǎn)單,就是前面的幾步操作都和正常銷售同樣,在按F11從前按鍵盤上的F12鍵將該次銷售變成退貨銷售。此后再按F11結(jié)賬。5)零售換貨:換貨操作更簡(jiǎn)單就是將顧客拿回來(lái)的貨物輸入為退貨,拿走的貨物輸入為銷售,將兩個(gè)業(yè)務(wù)放在一同交易達(dá)成。打折打折一般可分為三種:1、促銷打折。2、會(huì)員打折。3、其余原由打折。前兩種方式都是開初經(jīng)過(guò)軟件設(shè)置到對(duì)應(yīng)的折扣率,因此不需要我們認(rèn)為改正折扣率。第三種其余原由打折也分為2種不同樣的銷售方式?!な止ゆI盤銷售打折從前先要像正常銷售同樣選擇導(dǎo)購(gòu)員、商品編號(hào)、顏色、尺碼,此后在按F11結(jié)賬從前,按鍵盤上的F5或F6(F5整單打折,F(xiàn)6目前行打折),此后輸入折扣率進(jìn)行打折?!呙铇寳l碼銷售掃描槍輸入的是詳盡商品不需要選擇顏色、尺碼,因此在輸入達(dá)成商品此后在“編寫”中輸入折扣率,此后按鍵盤上的F5或F6進(jìn)行打折。會(huì)員會(huì)員銷售從前需要在后臺(tái)先為該會(huì)員成立會(huì)員檔案此后才能在前臺(tái)履行會(huì)員銷售。會(huì)員銷售只需在F11結(jié)賬從前任何時(shí)候按下鍵盤上的Ctrl+H鍵在彈出的“會(huì)員銷售”界面上輸入會(huì)員號(hào)回車即可。如右圖。日結(jié)每日銷售達(dá)成要進(jìn)行日結(jié)清理。就是按鍵盤上的ESC鍵在彈出的“選擇”對(duì)話框中選擇“日結(jié)”,回車即可如右圖注意事項(xiàng)·按F11沒(méi)有反應(yīng):輸入的商品不全沒(méi)有選擇尺碼或顏色。·商品數(shù)入達(dá)成要檢查一下看看有沒(méi)有錯(cuò)誤在F11結(jié)賬,結(jié)賬后的交易是不可以夠刪除的?!ぎ?dāng)出現(xiàn)非正常操作時(shí)有可能出現(xiàn)光標(biāo)定位不正確,這時(shí)鼠標(biāo)單擊沒(méi)有反應(yīng),能夠選擇F7撤消交易或按鍵盤上的Delete鍵刪除該條銷售記錄?!ぎ?dāng)F6時(shí)要保證光標(biāo)定位在需要打折的商品上,不然就沒(méi)有反應(yīng)?!っ咳杖战Y(jié)的時(shí)候要保證當(dāng)天的銷售都正確輸入。能夠按鍵盤上的Ctrl+A查當(dāng)天銷售流水?;拘畔⒊闪⒉块T檔案成立1)部門種類成立部門從前先為同樣屬性的部門成立一個(gè)種類以便于我們管理。成立的規(guī)則可由自己規(guī)劃,一般來(lái)說(shuō)有依據(jù)品牌成立類其余也有依據(jù)地域成立類其余。完滿依據(jù)自己企業(yè)的規(guī)模與運(yùn)作模式?jīng)Q定。成立方法為:?jiǎn)螕舨藛螜谥械摹皺n案管理”→“部門信息”→“部門種類”。翻開“部門種類設(shè)置”對(duì)話框。在左面目錄樹中選擇父目錄此后單擊“增添”,就在其下成立新的種類(最多能夠成立5級(jí))以下左圖。在彈出的對(duì)話框中選擇部門所屬渠道,輸入部門名稱,單擊“保留”即可成立部門種類。以下右圖。改正部門類又名稱的方法是:雙擊如上左圖右側(cè)窗口的種類條目,此后直接改正窗口中的類又名稱,此后單擊“保留”就能夠了。2)部門的成立依據(jù)我們從前成立的部門種類在對(duì)應(yīng)的種類下邊成立各個(gè)部門,每個(gè)部門能夠獨(dú)立核算進(jìn)銷存與財(cái)務(wù)來(lái)往。成立方法為:?jiǎn)螕簟皺n案管理”→“部門信息”→“部門檔案”。翻開“部門檔案設(shè)置”對(duì)話框以下左圖,在右側(cè)目錄樹中選擇父種類,單擊“增添”彈出以下右圖對(duì)話框,輸入部門名稱、部門屬性等其余信息。單擊“保留”達(dá)成部門成立。注意:部門檔案設(shè)置中有一個(gè)“數(shù)據(jù)發(fā)送標(biāo)記”,就是為零售終端設(shè)置能否發(fā)送該部門庫(kù)存到終端的選項(xiàng)。供給商檔案成立1)供給商種類像部門種類同樣不同樣類其余供給商能夠?qū)⑵涑闪⒃诓煌瑯拥姆N類中。如:一類供給商、散戶等也能夠依據(jù)地區(qū)分類如上海、北京。成立方法:?jiǎn)螕簟皺n案管理”→“供給商信息”→“供給商種類”。翻開“供給商種類設(shè)置”對(duì)話框以下左圖,選擇父供給商種類。單擊“增添”翻開以下右圖對(duì)話框選則“所屬渠道”,輸入“類又名稱”,單擊“保留”即可。2)供給商的成立成立方法:?jiǎn)螕簟皺n案管理”→“供給商信息”→“供給商檔案”。翻開“供給商檔案設(shè)置”對(duì)話框以下左圖。選擇父供給商種類,單擊“增添”→輸入“供給商名稱”等信息→單擊“保留”即可。注意:每個(gè)供給商供貨價(jià)錢由如上右圖的對(duì)話框中的“計(jì)價(jià)方式”決定。假如選擇“折扣率”,則實(shí)行旁邊的“供貨折率”×商品檔案中的“吊牌價(jià)”。假如選擇“進(jìn)價(jià)”,則履行商品檔案中的進(jìn)價(jià)??蛻魴n案成立所有的客戶就像供給商同樣需要在系統(tǒng)中成立客戶的檔案信息,并為之成立一套供貨價(jià)錢、個(gè)人信用系統(tǒng)。在此基礎(chǔ)之上才能實(shí)現(xiàn)客戶來(lái)往明細(xì)。1)客戶種類客戶的種類是用于區(qū)分不同樣類其余客戶,以方便查找管理,一般采納地域區(qū)分。如:西安、咸陽(yáng)等。這樣就能夠在查找客戶時(shí)特別方便。成立方法:?jiǎn)螕簟皺n案管理”→“客戶信息”→“客戶種類”。翻開“客戶種類”對(duì)話框。單擊“增添”→點(diǎn)選“所屬渠道”→輸入“類又名稱”→單擊“保留”即可。2)客戶檔案的成立成立方法:?jiǎn)螕簟皺n案管理”→“客戶信息”→“客戶檔案”。翻開“客戶檔案”對(duì)話框。在左面目錄樹中選擇父種類,單擊“增添”→輸入“客戶名稱”等信息→點(diǎn)選“價(jià)錢系統(tǒng)”標(biāo)簽,依據(jù)客戶實(shí)質(zhì)實(shí)行價(jià)錢選擇價(jià)錢系統(tǒng)。單擊“保留”即可??蛻魞r(jià)錢系統(tǒng)分為四個(gè)大方式:方式1:依據(jù)商品檔案依據(jù)商品檔案中的價(jià)錢來(lái)計(jì)算批發(fā)價(jià)錢,如按客戶折扣就取商品檔案中的吊牌價(jià)乘以旁邊的折扣率。按單款折扣就是取商品
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