財務(wù)負責人員應(yīng)具備的素質(zhì)和能力

財務(wù)負責人員應(yīng)具備的素質(zhì)和能力財務(wù)負責人員應(yīng)具備的素質(zhì)和能力財務(wù)負責人員應(yīng)具備的素質(zhì)和能力資料僅供參考文件編號：2022年4月財務(wù)負責人員應(yīng)具備的素質(zhì)和能力版本號：A修改號：1頁次：1.0審核：批準:發(fā)布日期：財務(wù)負責人應(yīng)具備的素質(zhì)與能力隨著近年來宏觀形勢、經(jīng)營環(huán)境的不斷變化，企業(yè)的加速擴張及財稅新政策的不斷出臺，對企業(yè)基層財務(wù)負責人的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。本文擬從基層財務(wù)負責人應(yīng)具備的素質(zhì)與能力框架結(jié)構(gòu)方面出發(fā)，對財會負責人應(yīng)具備的素質(zhì)進行探討。一、優(yōu)秀的品德，高尚的人格是前提。由于財務(wù)負責人身居要職，掌管著企業(yè)的財權(quán)，扮演著企業(yè)“管家”、“控制者”的角色，因此，要將“德”作為選才、用才的首要條件考核衡量，“德勝才為之君子”。第一，正確把握金錢在人生中的位置，廉潔自律，不謀私利，不為各種世俗的利益得失所困惑，努力做到“寧靜以致遠，淡泊以明志”。第二，要視“誠信”為職業(yè)生命，恪盡職守，“己所不欲，勿施于人”。第三，要有踏實的工作作風，“務(wù)實不務(wù)虛，務(wù)近不務(wù)遠”。第四，要永持“三心”：一是公心，必須保持一種公正、公平的心態(tài)，放棄小我；二是愛心，耐心傾聽、解決職工提出的每一個問題；三是用心，不管事情多么瑣碎煩雜，均要保持用心專注。第五不斷加強自身修養(yǎng)，養(yǎng)成謙遜的內(nèi)在品質(zhì)，盡力做到“高標準做事，低調(diào)做人”。二、扎實的專業(yè)基礎(chǔ)是基本1.廣博的知識結(jié)構(gòu)。財務(wù)負責人不僅要管理獨立的會計系統(tǒng)，還要全面、全過程地參與企業(yè)管理。因此，要求財務(wù)負責人不僅應(yīng)該是會計、財務(wù)、審計等領(lǐng)域的專業(yè)高手，還應(yīng)該有一定的法律知識、評估知識、電腦知識、理財知識和管理知識，并具有較深刻的行業(yè)管理知識。2.保證提供數(shù)據(jù)的準確、完整，滿足企業(yè)決策層的信息要求。“各種數(shù)據(jù)”、“各類報表”是財務(wù)負責人行使職責的基本媒介，但僅僅為數(shù)字而進行數(shù)字的歸集和核算已成為會計職能的歷史，標準的資產(chǎn)負債表、損益表等已不能全面反映真正的經(jīng)營狀況和經(jīng)營全貌。因此，在基本的報表之外，應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實際情況和行業(yè)特點，另行設(shè)計系列管理報表，濃縮滿足企業(yè)決策層的管理要求，反映企業(yè)的經(jīng)營、資金、收支、往來情況。同時，透過數(shù)字表象發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營、財務(wù)運作過程中存在的潛在風險和危機，并通過深入分析為決策層提出策略性的建議。3.關(guān)注細節(jié)，保持對數(shù)字高度的敏感性。關(guān)注細節(jié)是對每一位財務(wù)從業(yè)人員的一項基本素質(zhì)和要求，唯如此方能將數(shù)字核算準確，特別是在“數(shù)據(jù)”中伴隨著企業(yè)一起成長的財務(wù)負責人。因此，財務(wù)負責人更應(yīng)該關(guān)注細節(jié)的深化，時刻保持對數(shù)字的高度敏感性，能夠從枯燥的數(shù)字中敏銳地捕捉和嗅出經(jīng)營中的不和諧之處。首先，要盡可能掌握、熟記一些數(shù)字，包括本單位與收入、支出有關(guān)的主要業(yè)務(wù)量指標（如：吞吐量、箱量、大船艘次、理貨量及人數(shù)、柴油消耗量等），收入支出利潤等主要財務(wù)指標以及年度、月及日常資金需求量等等；每項指標又分為預(yù)算的、考核的、往年的、上期的、行業(yè)水平的、兄弟公司的等等。其次，對下屬和他人提供的數(shù)字，要很容易地辨別出高低真?zhèn)?，根?jù)經(jīng)驗通過靈活的分析驗證，快速推斷數(shù)字的可信度。三、關(guān)注宏觀形勢與政策，提高判斷能力與水平。港口建設(shè)、發(fā)展與國家宏觀形勢、宏觀經(jīng)濟及政策以及其產(chǎn)業(yè)發(fā)展政策緊密相關(guān)。宏觀經(jīng)濟、政策的每一點變化均對港口的發(fā)展有著或多或少的影響，特別是我們這樣的外向型港口，可以說，港口是宏觀經(jīng)濟的晴雨表。近年來，國家為保持國民經(jīng)濟的健康、穩(wěn)步持續(xù)良性發(fā)展，不斷出臺一些新的宏觀調(diào)控財政、金融政策，這均需要我們每一位財務(wù)負責人經(jīng)常了解、把握，以提高我們的預(yù)見能力。不僅如此，人民銀行、國家稅務(wù)總局、國土資源部、勞動保障部、財政部和地方政府出臺的匯率利率政策、稅務(wù)政策、土地政策、工資及勞動保險政策、會計政策等等政策的變化，均與港口的建設(shè)發(fā)展和效益緊密相關(guān)。這些政策直接體現(xiàn)于港口收入、支出、代收（港建費等）等每一個明細項目要素的直接變動，或者直接作用于港口建設(shè)的影響等方面。因此，要成為一名優(yōu)秀的基層財務(wù)負責人，要以敏銳的嗅覺，時刻關(guān)注國家宏觀形勢、宏觀經(jīng)濟及政策，關(guān)注所屬產(chǎn)業(yè)（行業(yè)）的發(fā)展形勢，以戰(zhàn)略性的思維，利用財務(wù)分析技術(shù)，對市場、生產(chǎn)經(jīng)營等多方面進行專業(yè)判斷和分析，為決策層做出正確的決策提供建設(shè)性建議。四、溝通有效，回復(fù)及時。財務(wù)人員可能具備非常嫻熟的專業(yè)知識，可提供非常具體準確的財務(wù)數(shù)字，但也不可否認，大多數(shù)財務(wù)人員在溝通方面存在“短腿”，而作為財務(wù)負責人，必須做到溝通有效，回復(fù)及時。主要體現(xiàn)在以下幾個方面：1.溝通的廣泛性，溝通不僅僅局限于企業(yè)內(nèi)部上下級、部門之間以及與職工之間，另有二個外界群體必須引起重視，一是董事會或投資者，二是銀行、稅務(wù)、財政及各類中介機構(gòu)等相關(guān)單位、部門。而且這種溝通應(yīng)該是長期的、持續(xù)的。2.溝通方式應(yīng)是理性的，要用非專業(yè)的、平淡的語言或形象的數(shù)字、巧妙的比喻將財務(wù)中專業(yè)的、深奧的理論和術(shù)語表達出來。只有聽得懂才能聽下去，只有聽下去才會有機會獲得支持，有時即便沒有獲得支持能得到理解也是難得的。3.溝通的反饋要及時。對上級部署的工作任務(wù)要及時復(fù)命，對與外部的溝通要反饋及時，對于下屬工作布置和與其他部門的工作交流應(yīng)盡快答復(fù)。五、走出辦公室，獲取更多的信息。基層財務(wù)負責人大多數(shù)工作時間均會在瑣碎日常事務(wù)、簽字或者會議中度過，要真正實現(xiàn)財務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)變，必須盡可能擠出時間，走出財務(wù)平面，向縱深、立體方向獲取更多的信息。1.要經(jīng)常深入生產(chǎn)經(jīng)營一線，了解一線生產(chǎn)經(jīng)營動態(tài)。調(diào)查收入計費的依據(jù)和流程，掌握生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)流程各節(jié)點容易出現(xiàn)的問題，在此基礎(chǔ)上，對發(fā)現(xiàn)的不合理、導(dǎo)致效率低下的業(yè)務(wù)流程或內(nèi)控缺失等問題，從財務(wù)的角度尋求解決方案，真正成為經(jīng)營管理者的參謀。2.走出去不僅僅局限于基層內(nèi)部，還應(yīng)該將更多的走訪時間放在外部市場和客戶身上。（1）走訪成本（存貨、燃材料等）供應(yīng)商，了解采購市場行情（漲跌趨勢）；（2）走訪經(jīng)營客戶，了解公司在價格、合同、信用管理和賬款控制上措施是否合理；（3）走訪競爭對手和兄弟公司，了解同樣的業(yè)務(wù)，為什么他人的營運效率會更高為什么他們的流程控制會更好六、創(chuàng)造和諧的工作氛圍，提高團隊執(zhí)行力。一名優(yōu)秀的財務(wù)負責人，不能僅僅滿足于干好本職和對自身的嚴格要求，更要加強組織能力與領(lǐng)導(dǎo)能力，重視團隊的建設(shè)，將財務(wù)部門建設(shè)成一個高效、凝聚向上的團隊。1.提高團隊的執(zhí)行力。執(zhí)行力可以理解為將部門領(lǐng)導(dǎo)的個人意志轉(zhuǎn)化為組織意志、進一步轉(zhuǎn)化為組織行為。要保證團隊的執(zhí)行力，關(guān)鍵要在執(zhí)行過程中明確所要實現(xiàn)的目標可分為哪幾個階段，以及各階段具體確定的工作指標。由于財務(wù)工作的特殊性，不僅要求每人對執(zhí)行過程中的每一個運作細節(jié)和每一個項目流程都要落到實處，而且要“將平凡的、瑣碎的事情在一天天反反復(fù)復(fù)中堅持不懈的作對、做好、做細”，比如：將每人分管的每項工作任務(wù)，進一步分解為每日的任務(wù)進度及流程，并以“工作秩序表”的方式予以明確，對完成情況“日末自查、定期互查”，如此，任務(wù)的執(zhí)行時間、結(jié)果也就有了保障。2.強調(diào)團隊細節(jié)的管理。關(guān)注細節(jié)是一種態(tài)度和習(xí)慣，財務(wù)尤其是會計工作就是由每個細節(jié)和數(shù)字構(gòu)成的，每項工作更應(yīng)在合格的基礎(chǔ)上再向前走半步，把事情做得有條理和細致。這方面，財務(wù)工作更有其自身的特點，比如：做費用會計的人，能將賬記對記好，是其基本任務(wù)，但若追求細節(jié)，則有很多工作可做。如：嚴格把握費用的控制是否符合程序；記賬憑證的摘要是否寫得足夠清楚明白；每月能否能提供一份部門費用報告，將預(yù)算的執(zhí)行情況進行反饋，以協(xié)助費用部門控制和執(zhí)行預(yù)算；提供的數(shù)據(jù)和報告是否有核對和檢查；報告格式是否統(tǒng)一美觀等等。3.為團隊創(chuàng)造和諧的工作氛圍。簡化關(guān)系，公平公正，因才適崗，定期交流，發(fā)揮個體的積極性和創(chuàng)造性，發(fā)揮“1+1大于2”的團隊效率。4.將團隊建設(shè)成一個學(xué)習(xí)型的組織。要建設(shè)一個優(yōu)秀的財務(wù)部門，學(xué)習(xí)是必不可少的。財務(wù)負責人要主動培養(yǎng)團隊的學(xué)習(xí)意識，擅于創(chuàng)造學(xué)習(xí)的機會，通過業(yè)務(wù)指導(dǎo)和經(jīng)驗的相互交流，以及其他各種媒介，提高團隊成員的業(yè)務(wù)技能，將團隊建設(shè)成一個學(xué)習(xí)型的組織。并從德、才各方面加強后備人才的培養(yǎng)。5.授權(quán)與分工。財務(wù)負責人要懂得授權(quán)，特別是對一些已經(jīng)流程化的事務(wù)。崗位在按內(nèi)部控制程序進行分工的基礎(chǔ)上，更應(yīng)強調(diào)團隊的整體合作，每一個崗位、個體的不到位均會影響團隊的工作效率。七、明確委派雙重身份，時刻擺正自身位置。1.要有良好的大局觀。執(zhí)行集團公司的戰(zhàn)略目標及各項管理措施、規(guī)定，對于暫時不能理解的，意見可以保留，以后可以通過溝通、形勢學(xué)習(xí)等方式慢慢體會，但不能作為“滯”、“遲”執(zhí)行的借口，特別是與職工的解釋工作。要從大局出發(fā)，不能僅考慮本公司、部門的局部利益。對于發(fā)生的有關(guān)《財務(wù)負責人委派管理辦法》中規(guī)定的重大財務(wù)事項要堅持報告制度，及時向委派辦書面報告。2.要敢于向企業(yè)決策層說“不”。當發(fā)生實施改革而不斷增加人員編制或樂觀推進業(yè)務(wù)而費用大幅增加，造成企業(yè)經(jīng)營風險提高時；領(lǐng)導(dǎo)前后言行不一致導(dǎo)致本來規(guī)范的管理制度和秩序混亂時；甚至個人欲望膨脹并開始實施時，這時作為委派財務(wù)負責人，必須敢于站出來，對決策者說“不”。當然，在說“不”之前，必須冷靜思考，反復(fù)思考，是否真的到了說“不”的時候；要準備充分的數(shù)字、資料，堅持用數(shù)字和事實說話，客觀分析利弊，同時要提出建設(shè)性意見或改進建議；要把握說話的方式方法、時機。要注意，財務(wù)負責人可能局限于現(xiàn)實和短視（如放棄單位盈利能力增加市場份額），而決策者往往更注重未來的發(fā)展和驅(qū)動。3.對于涉及到原則性的或者事關(guān)自身工作環(huán)境、前途的少數(shù)重大事項，可采取口頭報告，由委派辦開展財務(wù)檢查的方式，“發(fā)現(xiàn)”并解決。八、靈活而要有原則，但原則決不能靈活。在職業(yè)道德和現(xiàn)實壓力之間，在堅持原則和靈活處理之間，很難把握和平衡，尤其財務(wù)負責人更是時時面臨這種挑戰(zhàn)。一方面可能面對同仁和外界的誘惑，另一方面要堅持和遵循國家的法規(guī)制度及企業(yè)的各項管理規(guī)定，一方面有領(lǐng)導(dǎo)的直接壓力和無形暗示，另一方面是手下的財務(wù)人員盯著你如何處理。太過堅持原則，則顯得太過死板、較勁，也很難獲得領(lǐng)導(dǎo)、其他部門的配合與支持；而太過于靈活，則某些法、理不暢，更易“越活越亂”，或者因靈活、平衡過度而喪失公正和原則。對此，應(yīng)該做到靈活而要有原則，但原則決不能靈活。對于真正創(chuàng)造價值的經(jīng)營管理活動，要在形式和方法上彰顯靈活技巧，但是不能觸及底線；對內(nèi)部管理和費用控制上，必須堅持原則，強調(diào)規(guī)范，必要時甚至把犧牲效率作為代價，如電話、應(yīng)酬、辦公等日常費用控制以及物料和固定資產(chǎn)的申購流程等等。九、善于學(xué)習(xí)，不斷創(chuàng)新。財務(wù)管理能力的提升依賴于財務(wù)管理的實踐和創(chuàng)新。普通的會計人員可以是一個不折不扣的會計制度和單位制度的執(zhí)行者，但財務(wù)負責人則不能局限于此。特別是當前，知識、理論、方法、技術(shù)更新的周期越來越短，新的財務(wù)管理理念和理財方法層出不窮，會計準則的日益更新，都迫使財務(wù)負責人要去不斷學(xué)習(xí)、掌握。只有樹立終身學(xué)習(xí)的理念，才能以不變應(yīng)萬變。這種學(xué)習(xí)和創(chuàng)新具體體現(xiàn)在：1.不滿足既有的財務(wù)管理現(xiàn)狀。一方面要懂得科學(xué)地借鑒他人的經(jīng)驗，“向別人學(xué)習(xí)，貴在學(xué)習(xí)精髓，把經(jīng)驗為我所用……”；另一方面，要結(jié)合港口自身環(huán)境、形勢變化，加強集團財會理論和課題研究，通過對國家有關(guān)財經(jīng)紀律、法規(guī)和政策以及對涉及到集團生存和發(fā)展具有重大影響的企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、集團會計核算政策、稅務(wù)政策、籌資政策、投資政策、企業(yè)經(jīng)營風險管理、企業(yè)經(jīng)營及預(yù)警機制等企業(yè)集團財務(wù)管理