輔仁大學(xué)總務(wù)處

2009年12月天主教輔仁大學(xué)總務(wù)處簡介Fu-JenCatholicUniversity,OfficeofGeneralAffairs1輔大校史

1925年由美國本篤會於北京創(chuàng)辦，初期設(shè)大學(xué)預(yù)科名為「輔仁社」1927年北洋政府準(zhǔn)予試辦，並正式將校名改為輔仁大學(xué)1952年院系調(diào)整併入北京師範(fàn)大學(xué)民國四十九年教育部核準(zhǔn)在臺復(fù)校2輔大美景（原北京校址

）3輔大美景（臺灣

）4輔大所在地5野聲樓-總務(wù)處6沿革本校原分三單位分別管理，處本部原設(shè)有三組，統(tǒng)一處理行政單位之出納、事務(wù)及保管事項(xiàng)。三單位設(shè)立總務(wù)主任，分別提供所屬之教學(xué)單位之支援及服務(wù)。於八十九學(xué)年度進(jìn)行整合，原三組擴(kuò)增為五組，為提供更好之服務(wù)，增設(shè)營繕及採購二組，以因應(yīng)校日增之建物修繕及財(cái)物採購之事務(wù)。7目標(biāo)及宗旨本處成立之宗旨在支援教學(xué)及其他行政單位，以配合教育計(jì)劃，其決策、設(shè)計(jì)與執(zhí)行。以最經(jīng)濟(jì)的物力、人力與時(shí)間，提供各單位作最佳的服務(wù)。善用校內(nèi)外資源，達(dá)資源充份利用的目標(biāo)。8未來展望籌建室內(nèi)綜合體育場改善廁所設(shè)備及供水系統(tǒng)改善舊有建築的缺失節(jié)約能源縮減開銷9總務(wù)工作簡介-1定位：屬於後勤支援單位，舉凡教學(xué)及行政工作所需的設(shè)備與物品，或各處室所舉辦的活動，都需要總務(wù)工作的配合，因此總務(wù)處擔(dān)負(fù)著一個(gè)既吃重又忙碌的工作。10總務(wù)工作簡介-2在平常工作裡，包含有學(xué)校公文的收發(fā)、登錄與保密、學(xué)校史蹟?shù)氖詹?、環(huán)境美化與維護(hù)、設(shè)備的採購與核銷、支票現(xiàn)金的出納等工作，每一項(xiàng)工作均需要相當(dāng)?shù)膶I(yè)和時(shí)間來處理。然而總務(wù)處最吃重的工作卻是維修的工作，同學(xué)的好動及漫不經(jīng)心，常讓總務(wù)處疲於奔命，加上近年來財(cái)政困窘經(jīng)費(fèi)短缺，更是使總務(wù)工作的窘境猶如雪上加霜。11總務(wù)工作簡介-3五十年漫長的歲月中，在歷任校長苦心經(jīng)營下，學(xué)校設(shè)施已大致完備，我們擁有設(shè)施完善的各種專科教室、電腦教室、視聽中心、圖書館、校史室、大禮堂、立體停車場、還有綠油油的大操場、樹木如蔭的校園，我們並不以此自滿。繼續(xù)為邁向更高更好的境界而努力，在行政追求效率化，在設(shè)備上追求科技化，在教學(xué)環(huán)境上追求精緻化卓越化。12總務(wù)長職責(zé)–學(xué)校後勤資源(支援)的大本營-1努力改善辦學(xué)條件，為提高教育質(zhì)量創(chuàng)造物質(zhì)條件。制定學(xué)期總務(wù)工作計(jì)畫妥善分配總務(wù)人員的工作經(jīng)常瞭解教學(xué)需要領(lǐng)導(dǎo)和督促財(cái)會人員，堅(jiān)持勤儉辦學(xué)方針13總務(wù)長職責(zé)–學(xué)校後勤資源(支援)的大本營-2負(fù)責(zé)校舍的管理和維修，組織後勤人員做好校園的綠化、美化工作，管好學(xué)校財(cái)物，防止損壞及丟失。關(guān)心師生員工的生活，辦好學(xué)校餐飲及生活設(shè)備。組織和領(lǐng)導(dǎo)總務(wù)人員的學(xué)習(xí)態(tài)度、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。定期向校長彙報(bào)工作。組織後勤有關(guān)人員做好對外接待的事務(wù)工作。

14目前組織狀況15總務(wù)工作檢核小組-1為提昇事務(wù)工作之品質(zhì)，實(shí)施工作檢核，建立總務(wù)工作檢核小組

本小組設(shè)委員，委員由本?？倓?wù)會議成員擔(dān)任。

本小組之任務(wù)計(jì)有下列各項(xiàng)：一、文書處理之檢核。二、檔案管理之檢核。三、出納管理之檢核。四、財(cái)產(chǎn)管理之檢核。

五、物品管理之檢核。

六、辦公處所管理之檢核。

16總務(wù)工作檢核小組-2七、宿舍管理之檢核。八、安全管理之檢核。九、集會管理之檢核。十、工友管理之檢核。十一、採購管理之檢核。十二、營繕管理之檢核。十三、事務(wù)管理之檢核。

17總務(wù)工作檢核小組-3每年度工作檢核結(jié)果，應(yīng)簽報(bào)校長備查。事務(wù)管理工作檢核結(jié)果，得分別予以獎(jiǎng)懲。本小組會議，由總務(wù)長負(fù)責(zé)召集之。平時(shí)不定