移動(dòng)辦公系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書

移動(dòng)辦公系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書27:8091/（后臺(tái)）

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賬號：hh密碼：hh目錄TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"1概述 3\o"CurrentDocument"系統(tǒng)簡介 3\o"CurrentDocument"系統(tǒng)特點(diǎn) 4\o"CurrentDocument"2系統(tǒng)功能 4\o"CurrentDocument"3實(shí)驗(yàn)指導(dǎo) 5\o"CurrentDocument"3.1系統(tǒng)登錄 6\o"CurrentDocument"3.2我的桌面管理 6\o"CurrentDocument"3.3任務(wù)管理 6\o"CurrentDocument"3.3.1查看任務(wù) 6\o"CurrentDocument"3.3.2新建任務(wù) 7\o"CurrentDocument"3.3.3查看其他人員的任務(wù) 7\o"CurrentDocument"3.4聯(lián)系人管理 8\o"CurrentDocument"3.4.1添加聯(lián)系人（員工聯(lián)系人、客戶聯(lián)系人） 8\o"CurrentDocument"3.4.2添加聯(lián)系人（自定義聯(lián)系人） 8\o"CurrentDocument"3.4.3刪除聯(lián)系人 8\o"CurrentDocument"3.4.4修改聯(lián)系人 9\o"CurrentDocument"3.5公文流轉(zhuǎn)管理 9\o"CurrentDocument"表單管理 9\o"CurrentDocument"流程 10\o"CurrentDocument"3.6短消息管理管理 13\o"CurrentDocument"我的消息 13\o"CurrentDocument"已發(fā)送消息、 13\o"CurrentDocument"3.6.3寫新消息 14\o"CurrentDocument"3.6.4短消息設(shè)置 14\o"CurrentDocument"3.7論壇管理 14\o"CurrentDocument"BBS管理 15\o"CurrentDocument"3.7.2帖子的使用和管理 15\o"CurrentDocument"3.8系統(tǒng)模塊管理 16\o"CurrentDocument"職位設(shè)置 17\o"CurrentDocument"角色設(shè)置 171概述1.1系統(tǒng)簡介移動(dòng)辦公系統(tǒng)基于領(lǐng)先的微軟.net技術(shù)開發(fā)而成。除了具有傳統(tǒng)OA的工作流、文檔等功能外，還引進(jìn)了項(xiàng)目管理和知識管理的思想，更加注重工作任務(wù)的分解、協(xié)同和監(jiān)督；知識的積累、沉淀和分享，多條件跳轉(zhuǎn)的分支流更為特色，有效為企業(yè)構(gòu)筑協(xié)同工作平臺(tái)。移動(dòng)辦公系統(tǒng)不僅僅是一套簡單的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，其蘊(yùn)涵的管理理念和協(xié)同管理模式是真正值得企業(yè)借鑒和系統(tǒng)的價(jià)值所在。移動(dòng)辦公系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)：?項(xiàng)目樹的靈活創(chuàng)建，實(shí)現(xiàn)文檔與項(xiàng)目歸檔的一體化，使知識和經(jīng)驗(yàn)有序地沉淀。?通過公告、消息等信息平臺(tái)將溝通成本降到最低，建立快速反應(yīng)機(jī)制。?事務(wù)流轉(zhuǎn)的自動(dòng)化，審批的電子化，提高工作效率。?任務(wù)的發(fā)起、協(xié)同和確認(rèn)，創(chuàng)造協(xié)同工作的氛圍。?全文檢索引擎，方便搜索信息和資料。?支持遠(yuǎn)程辦公、分布式辦公與移動(dòng)辦公。移動(dòng)辦公系統(tǒng)可有效解決：?傳統(tǒng)辦公事務(wù)工作的繁瑣、重復(fù)勞動(dòng)和檢索不便。?信息流轉(zhuǎn)不暢通造成的高溝通成本，低響應(yīng)速度。?任務(wù)分配的不明確，缺少協(xié)作和反饋。?員工的經(jīng)驗(yàn)和知識缺乏積累和共享不能使企業(yè)迅速提升。?人員流動(dòng)對企業(yè)造成的損失。?缺乏依據(jù)造成領(lǐng)導(dǎo)層的決策困難。1.2系統(tǒng)特點(diǎn)?完全基于瀏覽器界面，客戶端只需安裝IE瀏覽器，操作簡單、方便，只要懂上網(wǎng)便能很快學(xué)會(huì)使用該軟件。?系統(tǒng)基于B/S結(jié)構(gòu)，客戶端零管理，避免了C/S系統(tǒng)維護(hù)的煩瑣，降低維護(hù)成本。?細(xì)分的權(quán)限管理，可滿足用戶不同的權(quán)限管理要求。?靈活的配置，可方便自定義工作表單、環(huán)節(jié)和流程。?系統(tǒng)將身份認(rèn)證、權(quán)限分配及USB硬件加密認(rèn)證有機(jī)結(jié)合起來，保證系統(tǒng)運(yùn)行的安全性。?良好的系統(tǒng)開放性和可擴(kuò)展性，為企業(yè)輕松架構(gòu)Internet應(yīng)用。2系統(tǒng)功能移動(dòng)辦公系統(tǒng)功能簡要說明如下：?桌面■我的任務(wù)：今天未完成任務(wù)列表■我的文檔：最新歸檔的項(xiàng)目文檔■我的審批：待我審批的項(xiàng)目文檔?系統(tǒng)設(shè)置各類接點(diǎn)：系統(tǒng)的權(quán)限中心和配置中心■人員管理：系統(tǒng)賬戶；由系統(tǒng)管理員添加、修改；可以定義新增、離職、調(diào)職還可自定義查詢職位管理：組織內(nèi)的職位結(jié)構(gòu)樹，是權(quán)限的基本結(jié)構(gòu)■角色管理：權(quán)力的集合，可以自由定義。系統(tǒng)默認(rèn)的有組長、組員和系統(tǒng)成員。修改密碼：成員修改自己的密碼（系統(tǒng)管理員在成員模塊中修改密碼）?客戶管理（客戶接觸點(diǎn)的管理）■我的客戶：顯示由我負(fù)責(zé)的客戶信息，并添加接觸紀(jì)錄（電話、拜訪等）■查詢、統(tǒng)計(jì)：客戶資料的統(tǒng)計(jì)和分析，銷售人員的業(yè)績管理?我的聯(lián)系人■公司內(nèi)部聯(lián)系人：系統(tǒng)成員列表中獲得■公司外部聯(lián)系人：等同于公司客戶的聯(lián)系人■自定義聯(lián)系人：管理私人的聯(lián)系人?我的任務(wù)：（含任務(wù)協(xié)同、任務(wù)指派、任務(wù)查詢）■待完成任務(wù)：顯示今日往后的未完成任務(wù)，并對任務(wù)操作，如新建、取消、完成、接受■未完成任務(wù)：顯示今日以前的未完成任務(wù)■已完成任務(wù)：顯示完成的任務(wù)■我的發(fā)起任務(wù)：顯示所有我發(fā)起的任務(wù)，其中包括我僅發(fā)起而不執(zhí)行的指派任務(wù)■訂閱/查詢?nèi)蝿?wù)：顯示我不參加的任務(wù)，查詢他人的任務(wù)?公文流轉(zhuǎn)■待批文檔：流程走到我這里的文檔，等待我處理■我的申請：我發(fā)起的流轉(zhuǎn)申請■已批文檔：從我這里過的，被我處理過的文檔■流程管理：由我創(chuàng)建和管理的流程，需要制定環(huán)節(jié)和綁定角色■擬稿箱：我可以發(fā)起的文檔流轉(zhuǎn)的入口，凡流程的第一環(huán)節(jié)有我的，都顯示；并可以對流程有條件查詢?我的文檔■已歸檔：我可以查看的已歸檔項(xiàng)目文檔■待審批：正等待我審批的項(xiàng)目文檔；審批權(quán)包括角色指定，或是項(xiàng)目組長。?短消息管理：■站內(nèi)短消息：系統(tǒng)內(nèi)的消息機(jī)制3實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)本指導(dǎo)書中具體的操作，可以參看《移動(dòng)辦公系統(tǒng)使用手冊》。3.1系統(tǒng)登錄當(dāng)進(jìn)入移動(dòng)辦公系統(tǒng)站點(diǎn)時(shí)，將首先被要求輸入“用戶名”和登錄“密碼”，輸入后，系統(tǒng)將檢查輸入的“用戶名”和“密碼”是否正確，如果輸入正確，將進(jìn)入系統(tǒng)的主界面。在主界面中，顯示與當(dāng)前操作員有關(guān)的文檔、任務(wù)、審批等最新的相關(guān)信息，點(diǎn)擊相關(guān)按鈕即可進(jìn)入下一級操作。用戶名：hh密碼：hh3.2我的桌面管理我的桌面是整個(gè)移動(dòng)辦公系統(tǒng)的門戶和員工工作平臺(tái)，進(jìn)入后可獲得新的任務(wù)、文檔及待批文件等。我的桌面是顯示最新信息的一個(gè)快捷方式。主要由目錄樹和信息區(qū)和常用鏈接區(qū)三塊組成：我的任務(wù)：今天未完成任務(wù)列表我的文檔：最新歸檔的項(xiàng)目文檔我的審核：等待我審核的項(xiàng)目文檔修改密碼：成員修改自己的密碼(系統(tǒng)管理員在成員模塊中修改密碼)3.3任務(wù)管理任務(wù)管理模塊可以通過查看任務(wù)、新建任務(wù)、查看其他人員的任務(wù)來進(jìn)行。3.3.1查看任務(wù)點(diǎn)擊左邊目錄樹的“我的任務(wù)”節(jié)點(diǎn)，則出現(xiàn)我的任務(wù)的主界面。首先進(jìn)入的是“待完成”頁面，此頁面將會(huì)顯示到今天為止還沒有完成的任務(wù)列表，包括任務(wù)的的執(zhí)行時(shí)間、內(nèi)容、狀態(tài)等信息，點(diǎn)擊“內(nèi)容”，將彈出一個(gè)新窗口，顯示任務(wù)詳細(xì)的信息。任務(wù)評論欄位可以填寫對此任務(wù)的一些意見和看法，這些信息將會(huì)立刻反饋至其它任務(wù)小組人員的此頁面上。點(diǎn)擊“未完成”，將顯示出今天為止，在計(jì)劃時(shí)間內(nèi)沒有完成的任務(wù)點(diǎn)擊“已完成”，將顯示出所有完成的任務(wù)點(diǎn)擊“我的訂閱”，將顯示出所有我所訂閱的任務(wù)列表點(diǎn)擊“我的發(fā)起”，所有該用戶發(fā)起的任務(wù)，包括執(zhí)行人是其他人的我指派給別人的任務(wù)。3.3.2新建任務(wù)點(diǎn)擊右上角的“新建”按鈕，將彈出新建任務(wù)窗口：在任務(wù)新增窗口的右邊有一個(gè)執(zhí)行人任務(wù)圖示列表，默認(rèn)顯示的是本人本日的獨(dú)占任務(wù)情況。三種不同的顏色代表有三個(gè)不同的任務(wù)，通過這張圖，您可以方便的查看到有哪些時(shí)間段處于空閑狀態(tài)，以方便進(jìn)行任務(wù)安排。如果您想在其它日期安排任務(wù)，可以點(diǎn)擊如下按鈕，則會(huì)顯示一個(gè)日歷控件，您可以方便的在上面進(jìn)行日期選擇。當(dāng)選擇完成后，右邊的圖示也會(huì)跟著變化。在選擇完任務(wù)的起始時(shí)間后，您將會(huì)看到下面有兩個(gè)復(fù)選框，一個(gè)是“全天事件”，一個(gè)是“循環(huán)此時(shí)段”，下面來解決一下兩個(gè)選項(xiàng)的意義：如果您想建立一個(gè)需要其它人協(xié)同的任務(wù)，請點(diǎn)擊選取中“需要協(xié)同”選框。請選擇協(xié)同人員，然后就會(huì)出現(xiàn)在右邊的圖示列表中，用于檢測用戶的時(shí)間安排情況。3.3.3查看其他人員的任務(wù)在任務(wù)列表的右上部分，有一個(gè)下拉列表，用來查看其它人（要有相應(yīng)的權(quán)限訪問）的任務(wù)列表，如果您在此列表中選擇了其它人，這個(gè)時(shí)候用于任務(wù)的操作按鈕不可操作，只有“周覽”，“訂閱”兩個(gè)按鈕可操作。如果要接任務(wù)，就在任務(wù)前面打勾，點(diǎn)擊“接受”按鈕，操作成功后背景將會(huì)恢復(fù)，并且任務(wù)的狀態(tài)也隨之變?yōu)椤按k”。3.4聯(lián)系人管理聯(lián)系人模塊實(shí)現(xiàn)對用戶常用聯(lián)系人進(jìn)行管理的功能，并且與系統(tǒng)緊密集成，聯(lián)系人分為三類，分別是員工聯(lián)系人、客戶聯(lián)系人、自定義聯(lián)系人。3.4.1添加聯(lián)系人（員工聯(lián)系人、客戶聯(lián)系人）通過在選擇框中選取不同類別的聯(lián)系人類別來分別添加聯(lián)系人到用戶不同的聯(lián)系人類別中。添加操作（僅用于“公司員工”和“客戶聯(lián)系人”添加界面中）：當(dāng)選中了聯(lián)系人后進(jìn)行添加操作，完成后該聯(lián)系人就被添加到用戶的聯(lián)系人列表中了。人員選擇框：灰色的選擇框表示該人員已經(jīng)在您的聯(lián)系人列表中了，無法重復(fù)加入?？蛇x選擇框表示該人員目前還不在您的聯(lián)系人列表中，可以進(jìn)行添加操作。3.4.2添加聯(lián)系人（自定義聯(lián)系人）填完需要的資料后，點(diǎn)擊“確認(rèn)”就完成了“自定義”聯(lián)系人的添加。自定義聯(lián)系人并不屬于任何其他模塊，所以它可以自由地刪除和添加。3.4.3刪除聯(lián)系人在“員工聯(lián)系人”和“客戶聯(lián)系人”類別的聯(lián)系人列表中點(diǎn)擊“刪除”，則僅僅從您的聯(lián)系人列表中將其刪除而沒有徹底刪除該聯(lián)系人的原始信息，因?yàn)樗c其它模塊關(guān)聯(lián)。如果您在“自定義聯(lián)系人”類別的聯(lián)系人列表中“刪除”聯(lián)系人則會(huì)將此聯(lián)系人的原始信息一并刪除，因?yàn)樗粚儆谄渌K。3.4.4修改聯(lián)系人“員工聯(lián)系人”和“客戶聯(lián)系人”的信息是無法在聯(lián)系人列表中更改的，只有自定義聯(lián)系人的內(nèi)容可以更改。單擊“自定義聯(lián)系人”的名字就會(huì)進(jìn)入修改自定義聯(lián)系人的界面，修改完信息后“確認(rèn)”修改。3.5公文流轉(zhuǎn)管理公文流轉(zhuǎn)的基本步驟如下；管理員：新建表單--＞設(shè)定表單樣式和附件模板一＞根據(jù)表單新建流程一＞定義流程的步驟和跳轉(zhuǎn)條件以及綁定相關(guān)人員普通人員：進(jìn)入擬稿箱一＞擬稿審批人員：進(jìn)入我的審批一＞打開文檔一＞審批3.5.1表單管理新建表單進(jìn)入流程管理模塊，點(diǎn)擊表單管理，選擇新建表單。依次填寫好，表單名稱（在建立流程時(shí)可以看到），表單介紹，表單模板（流程中使用的附件的模板從這里下載），按確認(rèn)按鈕，進(jìn)入表單樣式設(shè)計(jì)。3?5?2.2刪除表單進(jìn)入到表單管理界面，對于想要?jiǎng)h除的表單后面點(diǎn)擊“刪除”，出現(xiàn)您確認(rèn)要?jiǎng)h除？點(diǎn)擊確定。注意：已經(jīng)使用的表單不能刪除和修改3.5?2.3修改表單進(jìn)入到表單管理界面，修改表單信息，點(diǎn)擊要修改的表單，修改相應(yīng)的表單信息后，點(diǎn)擊確認(rèn)。注意：表單模板的的修改為新上傳的表單，所以如果不修改模板的時(shí)候也要注意上傳一份新的表單模板。修改表單樣式，點(diǎn)擊要修改的表單后面的管理。完成修改后，點(diǎn)擊添加，在表單預(yù)覽部分即可顯示。刪除表單行，點(diǎn)擊位置（圓圈后的數(shù)字），該行的信息會(huì)顯示在輸入框里，表示您選中了此行，然后點(diǎn)擊“刪除”按鈕。修改表單行：同上，選中要修改的行后，修改您要修改的內(nèi)容，點(diǎn)擊“修改”按鈕。3.5.2流程新建流程點(diǎn)擊新建流程按鈕，轉(zhuǎn)到流程基本信息。新建流程基本信息：依次填寫好，流程名（給流程使用者看），表單樣式（所以以前建立的表單），流程簡介（流程的介紹），單擊下一步，轉(zhuǎn)到新建流程步驟。新建流程步驟：依次填寫好，各項(xiàng)內(nèi)容：步驟名稱：指此步驟的名稱，可以在流程管理時(shí)加以調(diào)解是否結(jié)束：指此步驟是否可以強(qiáng)行結(jié)束，成為成果文檔是否會(huì)簽：指此步驟是否需要多個(gè)人一起同意才能到下一步去流轉(zhuǎn)規(guī)則：指此步驟流轉(zhuǎn)到下一步驟時(shí)，呈送到下一步驟的哪些人那里流程規(guī)則有：按項(xiàng)目（流轉(zhuǎn)到下一步驟的項(xiàng)目上級）按職位（流轉(zhuǎn)到下一步驟的職位上級）按人員（流轉(zhuǎn)到下一步驟的所有人員）步驟簡介：此步驟的簡單介紹固定提醒：指發(fā)送到此步驟后，是否以站內(nèi)消息的方式提醒接送到文檔的人催辦提醒：指發(fā)送到此步驟后，在過了完成時(shí)間后，沒隔一個(gè)周期時(shí)間，發(fā)送一次手機(jī)提醒，發(fā)送的總次數(shù)由所填寫的次數(shù)決定，如果總次數(shù)為0，則為不提醒填寫完成以上之后，點(diǎn)擊下一步，如果沒有下一步，可以點(diǎn)擊完成設(shè)計(jì)，如果不想建立流程，可以點(diǎn)擊取消設(shè)計(jì)，則會(huì)刪除整個(gè)流程。經(jīng)過多次建立步驟后，按完成設(shè)計(jì)，進(jìn)入單個(gè)流程管理。3.5?3?2單個(gè)流程管理流程步驟的刪除：在想要?jiǎng)h除的步驟后面，點(diǎn)擊刪除，就OK了。流程步驟的位置移動(dòng)：步驟移動(dòng)只支持上移，點(diǎn)擊相應(yīng)的步驟后面的上移就可以了，下移可以通過其他步驟的下移實(shí)現(xiàn)。流程步驟條件的管理：點(diǎn)擊流程步驟后面的分支。填寫好以上后，點(diǎn)擊新增。步驟流程的條件刪除，點(diǎn)擊要?jiǎng)h除的步驟條件后面的刪除，即可。步驟流程的條件優(yōu)先級調(diào)整，點(diǎn)擊調(diào)整的步驟條件后面的上移，即可。注意：在設(shè)置條件時(shí)，對于不是跳轉(zhuǎn)到自己步驟的條件，一旦成立就直接跳轉(zhuǎn)，對于跳轉(zhuǎn)到自己步驟的條件，為與條件的開始，第一個(gè)不是跳轉(zhuǎn)到自己步驟的條件為與條件的結(jié)束。環(huán)節(jié)中的人員包含四部分：角色成員、職位成員、項(xiàng)目成員、單一個(gè)人，可以很簡單的把一個(gè)角色，職位，項(xiàng)目的成員添加進(jìn)該環(huán)節(jié)，即使以后他們的成員改變了，環(huán)節(jié)的人員也會(huì)動(dòng)態(tài)地改變。以上4個(gè)部分，每部分有兩個(gè)按鈕，“<<”，“>>”，選中右邊框的條目，點(diǎn)擊按鈕“<<”，就綁定該部分，選中左邊的條目，點(diǎn)擊“<<”按鈕就取消綁定。注意:在第一個(gè)步驟中綁定的人員為能使用該流程的人員。為什么說是綁定，綁定提供了一種動(dòng)態(tài)的人員方案，即使職位，項(xiàng)目，角色里的人改變了，而步驟的人員也跟著相應(yīng)改變。3.5?3?3刪除流程單個(gè)流程刪除：點(diǎn)擊需要?jiǎng)h除的流程后面的刪除，彈出一個(gè)對話框，是否刪除此流程？點(diǎn)擊刪除即可。批量流程刪除：選中要?jiǎng)h除的流程，點(diǎn)擊刪除流程按鈕。修改流程修改流程基本信息：進(jìn)入流程管理后，點(diǎn)擊相應(yīng)的流程名，進(jìn)入單個(gè)流程管理修改流程步驟：點(diǎn)擊流程后面的編輯收發(fā)文發(fā)文：進(jìn)入擬稿箱，點(diǎn)擊擬稿，進(jìn)入發(fā)文頁面，選擇要擬稿的流程，點(diǎn)擊，進(jìn)入，這里以公司請假為例。填寫好以上后，點(diǎn)擊保存，如果要添加模板，請點(diǎn)擊模板，下載到本地，填寫好附件后，在上傳。保存好的文檔，可以進(jìn)行任意的修改或刪除，其附件的修改是根據(jù)每次上傳的文件覆蓋的。歷史的所有草稿可以在我的擬稿里被查看。點(diǎn)擊發(fā)送，文件即進(jìn)入流程開始流轉(zhuǎn)了。收文：點(diǎn)擊我的披閱，單擊所對應(yīng)的文檔標(biāo)題，進(jìn)入到文檔披閱過程。所有文檔必須先簽收，才能披閱。防止單人披閱時(shí)的多披閱。點(diǎn)擊簽收，進(jìn)入披閱界面。對于誤簽的可以取消簽收，填寫好審批內(nèi)容，披閱的附件后，有3個(gè)披閱動(dòng)作。注意：文檔的流轉(zhuǎn)方向都是按照流程來定義的，使用者不需要過多的了解，流程內(nèi)部的東西，提高了易用性。當(dāng)文檔流轉(zhuǎn)到最后一個(gè)步驟時(shí)按下同意也會(huì)自動(dòng)的結(jié)束文檔。會(huì)簽時(shí)，沒有審批結(jié)束按鈕，審批通過也必須在會(huì)簽人數(shù)到達(dá)指定的人數(shù)后才能向下一環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)。文檔流轉(zhuǎn)到下一個(gè)步驟時(shí)，如下步驟有固定提醒還又提醒內(nèi)容。歷史文檔：歷史發(fā)文點(diǎn)擊我的申請。對于文檔的流轉(zhuǎn)規(guī)則，可以點(diǎn)擊流程名查看。還可以通過，點(diǎn)擊當(dāng)前步驟，知道該文檔流轉(zhuǎn)到了那個(gè)步驟的哪些人，顯示該環(huán)節(jié)的全體成員。點(diǎn)擊“呈送人員”，顯示本文檔呈送到該環(huán)節(jié)的哪些人。點(diǎn)擊“已簽人員”，顯示表示該文檔哪些人已經(jīng)簽收。點(diǎn)擊“未簽人員”，表示該文檔還未簽收的人員。點(diǎn)擊“已批人員”，表示該文檔已經(jīng)批閱的人。歷史收文，點(diǎn)擊已經(jīng)披閱，即可查看。3.6短消息管理管理短消息模塊為用戶提供了一個(gè)便利、快捷的交流功能，并且接合其它模塊實(shí)現(xiàn)了非常強(qiáng)大的提醒、催辦功能。按照短消息方式來講可以分為兩種:一種是站內(nèi)短消息，另一種是手機(jī)短消息（需接合相應(yīng)的設(shè)備實(shí)現(xiàn)），本系統(tǒng)分別提供這兩種方式，大大方便了信息的傳遞。3.6.1我的消息我的消息是指所有我接收的消息，以列表形式呈現(xiàn)出來，其中包括發(fā)送者、內(nèi)容、短訊類型、是否已讀、發(fā)送時(shí)間這幾個(gè)選項(xiàng)。3.6.2已發(fā)送消息這里存放自己發(fā)送消息的歷史記錄，可以打開查看。3.6.3寫新消息這里提供一個(gè)發(fā)送消息的界面，發(fā)送內(nèi)容中請?zhí)钊肽氚l(fā)送的內(nèi)容，點(diǎn)擊”選擇人員”按鈕,將會(huì)彈出人員選擇對話框。如果想給某個(gè)用戶發(fā)送站內(nèi)短訊，請將此用戶加入到站內(nèi)短訊框中，如果是手機(jī)短訊，則將他加入全手機(jī)短訊框中，選擇完成后，請點(diǎn)擊“確定”按鈕。如果希望給其它用戶發(fā)送手機(jī)短訊時(shí)，請?jiān)凇案郊邮謾C(jī)號碼”欄中依次填入需要發(fā)送全的手機(jī)號碼，其中多個(gè)號碼間用“，”相隔。點(diǎn)擊確定，將會(huì)被排入發(fā)送陣列，我們的短消息發(fā)送系統(tǒng)將會(huì)處理你的請求。3.6.4短消息設(shè)置在系統(tǒng)界面左下角，包含有短消息設(shè)置功能。請點(diǎn)擊人頭圖像，彈出的界面可以設(shè)置提醒時(shí)間，及提醒方式。提醒時(shí)間:系統(tǒng)檢測短消息的周期，根據(jù)實(shí)際情況可以自行調(diào)整（例如:希望信息的反饋快一些，則可將此時(shí)間設(shè)置短一些）提醒方式:系統(tǒng)的默認(rèn)提醒方式（“彈出窗口”）。但也可以更改為“閃爍圖標(biāo)”方式點(diǎn)擊在線人數(shù)，將會(huì)顯示出詳細(xì)的在線人員清單。根據(jù)在線人員的詳細(xì)統(tǒng)計(jì)，您可以方便的定位某個(gè)欄目的訪問量及查看某用戶的在線狀態(tài)，并且可以點(diǎn)擊用戶名直接進(jìn)行短消息的發(fā)送，這里將為您提供一個(gè)更快捷的交流方式。3.7論壇管理BBS是移動(dòng)辦公系統(tǒng)中信息發(fā)布的管理中心，也是領(lǐng)導(dǎo)、員工之間進(jìn)行信息共享和交互的平臺(tái)。擁有BBS管理權(quán)限的用戶可以自由添加，刪除，修改論壇分類，也可以管理分類下面的板塊。如果需要發(fā)布公告類的信息，可以選擇在系統(tǒng)桌面提示，這樣任何用戶只要登陸系統(tǒng)就可以看到該信息，使得信息發(fā)布變得簡單快捷和方便。BBS的結(jié)構(gòu)是：分類分板塊分帖子BBS管理BBS管理權(quán)限的分配管理員可以在職位或角色中賦予某人員BBS的管理權(quán)限。板塊管理板塊管理提供對版塊的基本管理：包括添加版塊，刪除版塊，編輯版塊。版主的設(shè)定通過<<<、>>>來選擇版主。版主擁有對該版的刪貼、發(fā)布板塊公告的權(quán)利。BBS的板塊有公共和私有之分。公共的板塊是任何登陸本系統(tǒng)的用戶都能看到的，私有的板塊則只有指定的成員能夠進(jìn)入?？梢詫λ接邪鍓K的成員進(jìn)行編輯，只有選擇的用戶在進(jìn)入BBS的時(shí)候才會(huì)看到這個(gè)板塊。3.7.2帖子的使用和管理?發(fā)送新貼?公告（點(diǎn)擊查看具體內(nèi)容）?帖子列表（點(diǎn)擊查看具體內(nèi)容）?帖子狀態(tài)提示。發(fā)送新貼如果用戶是具有BBS管理權(quán)限的用戶，則會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)公告的選擇框，選中后可以選擇是否在桌面上提醒，如果選擇桌面提醒則在系統(tǒng)頂部該主題就會(huì)加入滾動(dòng)條中，點(diǎn)擊進(jìn)入具體內(nèi)容頁（如果從桌面頂部查看公告則無法識別該用戶的任何有關(guān)BBS的權(quán)限）如果發(fā)送者是本版的版主，則會(huì)出現(xiàn)板塊公告的選擇框，選中后該帖子的標(biāo)題就會(huì)出現(xiàn)在論壇該板塊的板塊公告滾條中。在發(fā)貼的時(shí)候可以選擇上傳文件，系統(tǒng)能識別的文件類型是：圖片類型RM、AVI、MPG、SWF等常用類型，如果非以上文件類型請?jiān)谏蟼鞯臅r(shí)候文件類型選擇其他，不然會(huì)導(dǎo)致帖子顯示不正常。刪除帖子當(dāng)用戶擁有版主或者BBS管理員權(quán)限，那么用戶可以刪除任何帖子（包括其他人員發(fā)布的帖子