辦公用品管理制度十二篇

Word-33-辦公用品管理制度十二篇辦公用品管理制度第一篇

第一條為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團總部辦公用品的發(fā)放、領用和管理工作，特制定本規(guī)定。

其次條耐用辦公用品的領用：

1、耐用辦公用品包括：電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。

2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必需以舊換新。

第三條易耗辦公用品的領用：

1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。

2、部門所需用品包括：傳真紙、復(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。

3、個人所需用品包括：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透亮?????膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。

4、部門常用易耗辦公用品月用量標準見附表。此標準為暫定數，可依據每月平均用量舉行合理調節(jié)。

5、每月24日前，由各部門將次月《申購單》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準)，經部門經理初核，總經理或副總經理復核，人力資源中心總監(jiān)批準后交選購部統一選購。

6、發(fā)放時光：每月15號(如遇假期，順延)。其余時光普通不予辦理辦公用品的領用手續(xù)。

7、領用辦法：由各部門按發(fā)放日期統一到辦公用品倉申領簽字，若部門領用超出需求方案的，須經綜合部長批準后方可發(fā)放。

8、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)采取以舊換新原則，傳真紙領用時須以中間紙交換。

9、電腦耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經理批準，綜合部長審核后方可領用，申領時須依然換新。

10、本著節(jié)省與自愿的原則，可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。綜合部對于

節(jié)儉成效突出的員工，公司將予以表揚。

第四條：未列入耐用及易耗辦公用品的另外物品的申領，按公司相關制度落實。

第五條：本規(guī)定自簽發(fā)之日起落實，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。

附件：1、常用易耗辦公用品月用量標準

2、《部門辦公用品需求方案表》

附件1：常用易耗辦公用品月用量標準

第一條本制度所稱辦公文具分為消耗品,管理消耗品及管理品三種.

1.消耗品:鉛筆,刀片,膠水,膠帶,大頭針,圖釘,筆記本,復寫紙,卷宗,標簽,便條紙,信紙,橡皮擦,夾子等.

2.管理消耗品:簽字筆,熒光筆,修正液,電池,直線紙等.

3.管理品:剪刀,美工刀,釘書機,打孔機,鋼筆,打碼機,姓名章,日期章,日期戳,計算機,印泥等.

其次條文具用品分為個人領用與部門領用兩種.個人領用指個人使用保管的用品,如圓珠筆,橡皮擦,直尺等.部門領用指本部門共同使用的用品,如打孔機,釘書

第三條消耗品可依據歷史記錄(如以過去半年耗用平均數),閱歷法則(估量消耗時光)設定領用管理基準(如圓珠筆每月每人發(fā)放一支),并可隨部門或人員的工作情況調節(jié)發(fā)放時光.

第四條消耗品應限定人員使用,自第三次發(fā)放起,必需以舊品替換新品,但純消耗品(如打印紙)不在此限.

第五條管理品移交時如有故障或損壞,應以舊換新,如遺失應由個人或部門賠償,自購.

第六條辦公用品的申請應于每月25日由各部門提出

第七條辦公用品嚴禁帶回家私用.

第八條辦公用品普通由管理部向批發(fā)商選購,其中必須品,選購不易或耗用量大的物品,應酌量庫存,管理部無法選購的特別辦公用品,能夠經管理部同意并授權各部門自行選購.

第九條新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請單向綜合管理部領取辦公用品,人員離職時,應將剩余用品一并交回綜合管理部。

低值易耗品及辦公用品管理規(guī)定其次篇

為規(guī)范機關辦公用品的選購、保管、領取和使用，確保辦公所需，提倡勤儉節(jié)省、物盡其用，杜絕浪費鋪張、管好用好物品，特制定本制度。

一、每月十日前，各部室負責人將該部室所需的辦公用品制定方案提交綜合管理部，由綜合管理部打出購物清單，經同意后，統一購買。除正常配給的辦公用品外，若還需用另外用品的須經分管行長批準后方可購買。購買辦公用品，均需二人以上同去購置。

二、選購工作要科學、合理、增加透亮?????度，選購前，應做好市場調查，掌控欲購物品的性能、價格及附加優(yōu)待條件，貨比三家，講價壓價，努力達到貨真價實、物美價廉。

三、購回的物品，應先交保管人憑證驗收，購買人和驗收人均須在發(fā)票上簽字后，交總行領導審批報銷。

四、辦公用品均應逐件造冊記下，做到物帳相符。

五、辦公用品均須妥當保管，不得因保管、使用不當造成損失，凡因保管、使用不當造成損失的，保管、使用者酌情賠償，因公調動必需移交。

六、辦公用品領取須由保管者舉行記下、發(fā)放。

七、總行全部公物均系行內人員學習、工作之用，不得據為己有。保證工作需要，切實做到厲行節(jié)省，少花錢，多辦事，辦實事。

綜合管理部

辦公用品發(fā)放管理規(guī)定第三篇

辦公用品作為企業(yè)的必需開支，在公司的運營費用中占用一定的比例。強化和規(guī)范對辦公用品的選購、發(fā)放、領用、回收等環(huán)節(jié)的管理規(guī)定，能夠達到使公司壓縮開支，樹立形象，加強管理的目的。

辦公用品雖小，但積少成多，因此辦公用品的發(fā)放必需有嚴格的制度規(guī)定保障，普通狀況下辦公用品的領用可根據以下流程舉行。

辦公用品領用管理注重事項

辦公用品的領用、更換要依照辦公用品使用期限一覽表，辦公用品更換按要求處理，特別狀況要有書面報告。

按照工作需要狀況，確定各崗位辦公用品配備規(guī)格一覽表，作為辦公用品發(fā)放的依據。員工離開本單位，應退回領用的辦公用品。

辦公用品申領使用管理方式

行政部門不但要負責辦公用品的收發(fā)，還要負責申請、選購，如此瑣碎、繁雜，要做好就得要理清各環(huán)節(jié)之運作，并作好方案、預算工作。并且，此類工作的管理還要視企業(yè)規(guī)模大小而制定不同的管理辦法。對于小型企業(yè)來說：

行政人員應將一些使用頻率較高，如圓珠筆、紙巾等，稍作一些保存，占的地方不大，用一個柜子就能夠。

文具領用可采納以舊換新的方式，不過更改前，各部門(單位)還得填寫申領單，經公司主管簽字后，加以統計，叫供給商送來后，便可發(fā)放。

對于可繳交的用品，如釘書機、打孔機等用品，人員離職后可收回，發(fā)給下一任同事使用。

對于大中型企業(yè)則不同，由于人多、部門多，上述作法對付不了需求，還會遭到不少同事抱怨，可行的辦法是：

行政部按照各部門的工作需要，為公司各部門做好辦公用品領用預算，能夠按照往年的用量及費用，作出年度方案及預算，這種預算作業(yè)通常在年終舉行。

員工領用辦公用品需經過部門經理及行政經理的核實審批，到行政部填寫辦公用品領用狀況記下表。設立辦公用品保管室，依公司大小，用品多少設保管員1名或2名，保管員既要做好收發(fā)工作，還要按照業(yè)務需要做好賬本記下，定期對文具舉行盤點。行政部能夠支配公司的前臺人員或保潔員承擔辦公用品的保管員。

辦公用品管理方法

一.目的

為規(guī)范公司辦公用品管理，使之即滿足員工工作需要又杜絕浪費鋪張，特制定本方法。

二.適用范圍

公司內全部部門及分公司辦公用品的選購、領用及報廢等管理。

三.辦公用品請購

各部門應于每月25日至30日按照工作需要編制下月的辦公用品需求方案，由部門主管填寫《辦公用品選購申請單》交行政人力資源部。

行政人力資源部統一匯總、收拾各部門的選購申請，并經核查庫存情況后填寫《辦公用品選購方案表》，呈報總經理審核同意后實施選購目標。

各部門若需選購暫時急需的辦公用品，由部門主管填寫《辦公用品選購申請單》，并在備注欄內注明急需選購的緣由，報總經理批準后由行政人力資源部負責實施選購目標。

四.辦公用品選購

為有效完成選購目標，原則上由行政人力資源部統一負責實施選購目標。

對專業(yè)性辦公用品的選購，由所需部門幫助行政人力資源部共同舉行選購。

暫時急需辦公用品可經行政人力資源部同意后由使用部門自行選購。

對單價大于500元以上辦公用品的選購，應先舉行詢價、比價、議價，并將終于議定價格呈報總經理同意后，方可實施選購目標。

五.辦公用品入庫

辦公用品入庫前須舉行驗收，對于符合規(guī)定要求的，由行政人力資源部辦公用品管理人員記下入庫;對不符合要求的，由選購人員負責辦理調換或退貨手續(xù)。

辦公用品選購發(fā)票應由行政人力資源部辦公用品管理人員簽字確認入庫后，方可報銷。

六.辦公用品領用

員工領用辦公辦公用品應填寫《辦公用品領用記下表》。

員工領用單價在幣100元以上的辦公用品，須經部門主管核準同意。

七.辦公用品使用

嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。

員工離職時應依《辦公用品領用記下表》所領辦公用品一并退回(消耗品除外)。

凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品應指定專人負責保管。

公司員工應本著節(jié)省的原則使用辦公用品。

辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價賠償。

八.辦公用品報廢

非消耗性辦公用品因使用時光過長需要報廢注銷時，使用人應提出辦公用品報廢申請，經部門主管審核，并報總經理同意后，到行政人力資源部辦理報廢注銷手續(xù)。

公司辦公用品管理規(guī)定第四篇

第一條為強化辦公用品使用的管理，節(jié)省開支、杜絕鋪張現象。辦公用品由人事行政部門統一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。

其次條辦公用品常用品由人事行政部門按照消耗狀況舉行申購備領，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購，控制品經各公司總經理批準，特批品經董事長批準；批準后的《申購單》交選購中心落實購買。未填寫《申購單》及未經領導批準擅自購買的不予報銷。

第三條選購人員應將所選購的物品交保管人辦理記下入庫手續(xù)，保管人按照選購價格核定物品單價，計入領用部門(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用狀況匯總表》。

第四條公司各部門應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經公司領導同意。

第五條辦公用品使用采取月統計年結算，由公司人事行政部門出具報表，財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節(jié)省費用計入下年度使用。

第六條各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕鋪張現象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。

第七條凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續(xù)。

第八條辦公電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及修理由設備使用部門(人)負責，并經總經理批準，由指定管理公司的人事行政部門負責申購。

第九條本規(guī)定自下發(fā)之日起落實。

低值易耗品及辦公用品管理規(guī)定第五篇

(一)、倡導無紙化辦公，充分通過網絡的功能，各類通知、通報、領導講話、信息簡報等不涉密文件盡量利用網絡發(fā)布。

(二)、全部打印紙、復印紙必需雙面使用，節(jié)省使用打印紙、稿紙，分行辦公室將嚴格控制打印復印紙的發(fā)放領用，執(zhí)行專人定時領用制度。

(三)、嚴格按發(fā)文數量印制文件;削減復印，能傳閱的文件盡量傳閱。

(四)、各支行各部門制作宣揚用品預算超過300元需提請辦公室審批。

(五)、分行在年底將對各支行、各部門辦公用品及耗材領用狀況舉行統計排名，對辦公耗材節(jié)省、用量較上一年顯然削減的部門舉行嘉獎。

辦公用品管理表格第六篇

首先建立一個excel表命名為庫存管理表，打開，在表里建立入庫表出庫表商品表庫存表四個工作薄，這個時候先把庫存表設計好，如圖01

2合計求和這個應當都會吧，就不說了。都有什么商品都寫上，到時候添加的時候插入一行就行了

在設計商品表，在第一列也就是A列輸入商品的名稱如圖：02

3然后挑選A列也就是鼠標單擊A，在A列上面的名稱框中輸入"商品"，如圖03

4假如以后有新商品時依次添加就行，但是庫存表的商品要和商品表里的名稱全都。

5現在要做一個商品名稱的下拉菜單，在入庫表中點選B2單元格，數據--有效性--設置，在"允許"里挑選"序列"，在"允許空值"和"提供下拉箭頭"前都打上勾，在";來源"里填寫"=商品"，確定，這樣入庫表就和商品表聯系起來了，B2單元格下拉菜單就會浮現商品表里的東西，進什么貨物就能夠在這里挑選了，這個辦法還支持向下拖動。出庫表也是這么做。

然后就是重要環(huán)節(jié)了，回到庫存表中圖01，在單元格E3中輸入

=SUM(IF(入庫表!B$2:B$8=A3,入庫表!C$2:C$8,0))，然后按ctrl+shift+enter,這個公式表示：假如入庫表中的B2到B8單元格中的內容與A3單元格中的內容相同，那么就把其數量相加，否則為0，這里商品表里的名稱一定要和庫存表里的商品名稱徹低一樣

在H3單元格中輸入

=SUM(IF(出庫表!B$2:B$8=A3,出庫表!C$2:C$8,0))，辦法一樣只不過改成出庫表

在K3中輸入=B3+E3-H3，意思是庫存=期初+入庫-出庫

這些都支持向下拖動

好了，一個容易的庫存管理表就做好了，一些細節(jié)問題自己能夠優(yōu)化一下，比如選了一種商品價格會自動添加，這個自己都能夠添加進去，也能夠多添加一個下拉菜單項，定義成供貨商，某個供貨商供的什么貨，等等都能夠，這里只是容易介紹一下

辦公用品管理制度第七篇

一、辦公用品管理條例

１、辦公用品應記下造冊，并由秘書處統一發(fā)放和管理。

２、各部門應按照工作需要，按規(guī)定程序領取相關物品。

３、各部門領取辦公用品時，應由該部門負責人打申請報告并簽字，經秘書處同意方可領取，并備錄在案。若領取物品數量較多或大件物品，需報上級組織。

４、各部門領取的辦公用品由部門自身妥當保管，不得擅自借出。

５、各部門應有節(jié)制的使用辦公用品，避開浪費鋪張。各部門領取的物品應按規(guī)定數量領取，超出、破損部分均由部門自行解決。

６、辦公用品為公有財產，不得損壞、遺失、據為已有。

二、辦公用品借支條例

１、各部門向辦公室借出物品，需經秘書處負責人記下在冊，并注明所借物品名稱、數量、借出日期和歸還日期。

２、辦公用品不得擅自向外借用，特別狀況急需外借時，須由使用方向秘書處打借條，經同意后方能借出。

３、借出物品應準時歸還，經檢查完好后，方能注銷借條，并由秘書處保管。

４、借出物品未準時歸還者，由借出人員負責追回，并停止借物者借取資歷。

５、辦公用品支出應由秘書處負責人按照各部門工作需求，按規(guī)定程序發(fā)放。

辦公用品管理制度第八篇

一、目的：

為了降低辦公用品消耗，削減損失和鋪張，使辦公用品管理規(guī)范化，特制訂本制度。

二、辦公用品范圍

2.1文具、紙張等文案用品；

2.1.1文案用品分為個人領用與部門領用兩種。個人領用系個人使用保管的用品，如筆、筆芯、筆記本、膠棒等。部門領用系本部門共同使用的用品，如訂書機、計算器、剪刀等。

2.2辦公桌、椅、檔案柜等用品；

2.3電腦、投影儀、打印機、復印機等辦公設備以及公司集團手機卡。

三、辦公用品的申購及發(fā)放

3.1各部門每月25日向行政部提出選購申請，經行政部核對并申報同意后由行政部統一選購、管理及發(fā)放。

3.2購入的辦公用品須按類別，品種清點，驗收，統一入庫管理。

3.3辦公常備用品每月10日、20日兩天舉行發(fā)放，領用時秉承以舊換新原則，由領用人簽字，說明物品名稱、數量等，以控制文具消耗。

3.4辦公設備及桌椅等由財務部負責核實，行政部按照需要采買發(fā)放。

四、辦公用品的管理

4.1各部門應本著節(jié)省的原則使用辦公用品。

4.2任何人未經過允許不得擅自領取辦公用品，不得挪用辦公用品及其他物資。

4.3電腦、投影儀、打印機、復印機等辦公設備及公司集團手機卡均由專人管理，如有遺失或損壞，應由管理人全權負責。

4.3.1電腦管理

4.3.1.1保證機器的正常開關機；

4.3.1.2嚴禁使用過程中冷關機，對硬盤造成損傷、縮短固件的使用壽命；

4.3.1.3嚴禁玩電腦嬉戲、上網談天；

4.3.1.4嚴禁登陸不良網站及非法網站。

4.3.1.5定期對電腦舉行殺毒；

4.3.1.6使用盡畢后請根據正常關機挨次關閉主機及顯示器。

4.3.2打印機、復印機：

4.3.2.1保證機器的正常開關機；

4.3.2.2定期對設備舉行維護；

4.3.2.3復印機延續(xù)工作正反面20張時，請待機8分鐘；

4.3.2.4各部門應保證機器所需耗材、紙張充沛，準時向行政部領用；

4.3.3投影儀

4.3.3.1保證機器正常開關機；

4.3.3.2關機后靜待風扇停止后方可切斷電源；

4.3.3.3使用過程中保持良好的通風環(huán)境，不要阻塞通風口；

4.3.3.4禁止傾斜90°角以上播放文件；

4.3.3.5使用時光超過兩小時需斷電歇息10分鐘。

4.3.4集團手機卡

4.3.4.1公司凡試用期滿的員工，必需統一使用公司的集團手機卡，否則不享受公司的話費補貼（特別狀況經經理批準后除外）。

4.3.4.2集團手機卡領用者必需嚴格遵守使用制度，如有損壞、走失，準時報行政部予以補辦、處理。

4.3.4.3集團手機卡僅供領用者在公司任職期間使用，離職時必需到行政部辦理相關退還手續(xù)。

4.4辦公設備管理者具有保管與維護責任，不得擅自托付他人保管。因特別緣由不能準時收回時，需指定專人負責保管。

4.5辦公設備要注重維護保養(yǎng)，嚴格按操作規(guī)程舉行操作，當設備浮現損壞時，須報直屬上級領導打算后方可維修。

4.6經檢查確認破損辦公器具、設備已沒有維修須要時，辦公用品管理員向直屬上級領導請示，予以報廢處理。

4.7嚴禁把辦公用品帶回家私用。

4.8凡純屬人為緣由致使辦公器具、設備損壞或故意破壞者，追究其責任并照價賠償。

辦公用品發(fā)放管理規(guī)定第九篇

一.辦公用品管理總則

1.為保證辦公用品的有效使用和妥當保管，特制定本規(guī)定。

2.本規(guī)定中的辦公用品包括：

公司給員工個人配置的通訊工具(手機、BP機)、辦公桌椅、電話機和員工平時工作所需的辦公文具。公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。

公司公用的辦公設備，如公共區(qū)域的傳真機、打印機、復印機等。

公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。

二.個人辦公用品的管理

公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。

公司員工領用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領用記下”。

公司員工應該自覺愛惜公司財產;節(jié)省使用辦公用品。

三.部門辦公用品的管理

1.除辦公文具以外的全部辦公用品皆以部門為最小申請單位。

2.部門申請購買辦公用品的程序：

部門經理填寫《辦公用品申請表》;

交于公司行政部(分公司則交于分公司行政，由其統一傳真至上海行政部);

上海行政部查對庫存或按照業(yè)務進展需要統一核準，上報董事長;

董事長簽核;

上海行政部將申請結果及購買方式或地點反饋給各部門經理(分公司則反饋給分公司行政)。

部門辦公用品領用之后，由部門經理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經理須至行政部變更記錄。

四.公共辦公用品的管理

公司公共辦公用品由行政部統一管理和維護。

公司全部員工應該愛惜公共辦公用品，打印、復印避開鋪張。對于公司內部文件資料，倡導使用二手紙。員工在使用公共辦公用品時，如發(fā)覺機器故障應準時向行政部或公司網管報修。

辦公用品選購方法

為進一步強化辦公用品選購管理，規(guī)范辦公經費的支出行為，保證辦公經費有效使用和節(jié)省，特制定本方法。

一、適用范圍

全單位平時辦公所需的、《辦公用品名目》規(guī)定范圍內的各種文具、物品等低值易耗材料及器具，均納入定點采供范圍。

二、職責分配

采供部負責組織招標、評標確定我單位辦公用品定點選購供給商(以下簡稱供給商);催促供給商在我單位辦公用品供給中履行合同;提供《辦公用品名目》;受理各部門《辦公用品領用單》備案;定期向供給商統一結算辦公用品費用;組織大批量辦公用品選購。

財務部負責向供給商統一支付辦公用品費用，并分戶扣減各部門相應的辦公經費。

各部門填寫并由部門領導核批本部門《辦公用品領用單》相應欄目;向指定供給商提取并驗收所需辦公用品。

供給商按合同要求保證辦公用品供給，按《辦公用品領用單》供給辦公用品，并填寫相應欄目。紀檢部負責參加、監(jiān)督確定供給商的招標、評標工作;監(jiān)督辦公用品供給工作。

三、運作規(guī)程

每月需用的打印紙、復印用紙、墨盒、墨粉、墨水等通用物資的型號規(guī)格、數量，由各需用部門于前一月第4周前報采供部匯總，由采供部按《辦公用品選購規(guī)程》組織選購，并分發(fā)相關部門。其余辦公用品選購按(2-8)施行。

采供部牽頭組建有相關單位領導和采供部、財務部、紀檢部等部門派員參與的供給商招標評標小組。招標評標小組于當年6月底前組織招標，并按照投標商的資質、服務允諾、讓利多少從中評比確定2—3家中標商。中標商與我單位簽訂辦公用品供給合同后成為我單位辦公用品定點供給商。

各部門需用辦公用品時，填寫統一制定的《辦公用品領用單》相關欄目一式二份，經由本部門領導核批，加蓋本部門公章后，由經辦人憑該單去定點供給商處提取。

供給商按需用部門核批的《辦公用品領用單》提供的品名、型號、規(guī)格、數量提供辦公用品，并在《辦公用品領用單》相關欄目照實填寫物品市價、實際結算價、合計實際結算價，經部門經辦人簽字認可后一份存供給商處，一份由經辦人交部門驗收人驗收簽字后存采供部，連同供貨發(fā)票作為結算對帳和辦理出、入庫單的憑據。

財務部按照入庫單和發(fā)票向相關供給商付款;憑出庫單扣減相關部門辦公經費。

一年之后，原招標評標小組在收集各方看法的基礎上，對各供給商履行合憐憫況舉行評審，確定是否續(xù)約。

供給商不能履行合同或嚴峻違約時，依約終止合同。招標評標小組重新招、評標確定新的供給商。供給商履行合同期滿，且無違約現象發(fā)生時，能夠續(xù)約。供給商不肯續(xù)約時，招標評標小組重新招、評標確定新的供給商。

紀檢部對辦公用品定點選購全過程舉行監(jiān)督，并查處違規(guī)行為。

四、本方法由單位選購部負責解釋。

公司企業(yè)辦公用品管理制度第十篇

范本1

<bstyle="mso-bidi-font-weight:normal;"辦公用品管理制度<bstyle="mso-bidi-font-weight:normal;"

為強化辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領用程序，提升通過效率，降低辦公經費，按照公司實際狀況，特制定本制度。

一、辦公用品分類管理規(guī)定

1、規(guī)定中的辦公用品分為固定資產和普通辦公用品。

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固定資產主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機、打印機、復印機等。固定資產要遵守固定資產管理制度。

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普通辦公用品包括剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀、簽字筆、鉛筆、信箋、信封、筆記本、打印紙、復印紙、復寫紙、印刷品、印泥、訂書釘、大頭針、圖釘、夾子、名片、帳冊、卷宗、檔案袋(盒)、標簽、衛(wèi)生杯、計算品、電池以及清潔用品等。

2、員工對辦公用品應本著勤儉節(jié)省、杜絕鋪張的原則。對于消耗品其次次發(fā)放起，必需以舊換新。

3、每位員工須建立個人領用臺帳。

4、辦公用品為辦公所用，不得據為己有，挪作私用。

5、不得通過辦公設備干私活、謀私利。不得將辦公用品任意丟棄廢置。細心使用辦公設備，仔細遵守操作規(guī)程。

二、辦公用品方案規(guī)定

1、各部門按照本部門辦公用品消耗和使用狀況，每月25日報公司辦公用品申用方案。

2、庫房管理員核對申用方案與辦公用品臺帳，庫存后，編制《辦公用品申請購置方案表》（附件一），由辦公室主任確認，總經理審批，經董事長簽字后，指派人員選購。

三、辦公用品購置規(guī)定

1、選購人員按照簽批的《辦公用品申請購置方案表》實施購買，于月底前完成。

2、選購員須調查辦公用品供給商及市場價格，保證最優(yōu)性價比和使用質量。

3、暫時急需辦公用品，由辦公室負責人提出申請，由總經理批準，董事長同意后購置。

四、辦公室用品的發(fā)放領用規(guī)定

1、個人辦公用品的發(fā)放領用

●新員工入職每人按標準配置簽字筆一支、筆記本一本、文件雙夾一個。

●個人領用辦公用品應據實填寫《個人辦公用品申領單》（附近二）（即個人領用臺賬），經辦公室主任確認，由辦公室?guī)旆抗芾韱T發(fā)放，并將申領單留存?zhèn)浒?。每半年將此備案表報總經理審簽?/p>

●管理員按照申請單填寫《辦公用品領用記錄》（附件三）。

2、部門辦公用品的發(fā)放領用

●剪刀、膠帶、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀，按區(qū)域分配。

●計算器除財務部門按區(qū)域分配。

●部門領用辦公用品應填寫《部門辦公用品申領單》（附件四），經辦公主任確認，庫房管理員發(fā)放，并將申領單留存?zhèn)浒?。每半年將此備案表報總經理審查?/p>

●管理員按照申請單填寫《辦公用品領用記錄》（附件三）。

3、會議期間辦公用品的領用，由公司指派會務組組長按部門辦公用品發(fā)放領用規(guī)定辦理。會議結束后，將領用物品交辦公室辦理入庫、移交手續(xù)。

五、辦公用品管理員職責

1、管理人員須建立和記下辦公用品臺賬，定期核查領用物品記下，做好辦公用品的購置，發(fā)放和庫存管理。

2、管理人員必需定期和不定期盤點，查對臺賬與實物，保證賬實相符。

3、管理人員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或走失，保證辦公用品的功用和性能。

4、管理人員須按照辦公用品的消耗和領用狀況，確定和保證合理的庫存種類和數量，以削減資金占用和保證正常使用。

六、辦公用品的交接和收回

員工因離職或工作崗位變動等緣由需舉行辦公用品及固定資產的交接或收回時，應嚴格遵守交接回收。

1、移交人需逐項列出物品清單，辦公室主任清點核對臺賬確保辦公用品損耗程度，書面標明，移交接收人。

2、管理人員需按照清單核實填寫《辦公用品交接記下表》（附件五），存檔備查。

七、違紀處罰

1、公司的辦公用品應為辦公所用，私用或帶出公司者，公司將按辦公用品兩倍價格從當月工資中扣出，并賦予50元的罰款處理。

2、公司辦公用品應本著節(jié)省的原則，如有鋪張者經發(fā)覺，予以責任者50元罰款處理。

3、員工應自覺愛惜各類辦公用品，如有不正值或不合理使用造成損壞應照價賠償，并予以責任者50元罰款處理。

4、辦公用品管理員應遵章辦理各項辦公用品管理操作制度，如有違章辦理經發(fā)覺公司將視情節(jié)輕重賦予50元-500元罰款處理。

為了強化辦公用品管理制度的貫徹實施，公司采取扣罰連帶責任制。各部門員工因違背管理制度形成罰金處理的部門主管追責雙倍罰金。

本制度自公布之日起實施。

二〇xx年四月二十四日

范本2

辦公用品管理制度

一．目的

強化公司辦公用品管理，規(guī)范公司辦公用品的選購與使用

二．適用范圍

本公司各部門辦公用品領用、管理、程序

三．職責權限

1．

行政部負責本制度的制訂、修改、廢止的起草工作；

2．

總經理負責本制度的批準工作；

3．

行政部負責本制度的管理和落實工作。

四．定義和分類

本公司文具用品分為消耗品、管制消耗品、管制品三種。

1．消耗品：

刀片、膠水、膠帶、大頭針、回形針、橡皮、工作記錄本、復寫紙、標簽、便簽、各類印刷表單、鉛筆、圓珠筆芯、水筆芯訂書針等。

2．管制消耗品：

文件夾、文件架、計算器、訂書機、筆記本、會議記錄本、筆筒、鋼筆、圓珠筆、水筆、檔案盒、檔案袋、刀片、印臺、刀具、刻錄盤、打印紙、印刷品、墨盒、碳粉、U盤、名片等。

3．管制品：

打孔機、打碼機、電腦、打印機、辦公桌、書柜等。

五．流程圖：簡易圖示為：

相關部門辦公用品方案和要求

經理及副總審核

行政部辦公室

總經理審核

辦公室發(fā)放

辦公用品耗用表

六．流程說明

1、各部門在每月二十五日前按照實際需要制訂出下月度平時辦公用品方案，并填寫《月份辦公用品方案申領表》，說明用品的名稱、型號、規(guī)格、數量等，經部門負責人審批后，交行政部辦公室。

2、行政部辦公室工作人員統計各部門每月的實際用量，并結合庫存后填寫《月度平時用品選購方案表》，經行政部辦公室主任審核，報總經理批準后，由行政部辦公室統一選購。

3、全部平時辦公用品的領取每月一次，即每月5號前由各部門填寫《辦公用品申領表》，經部門經理簽批后，到行政部辦公室領取，其余時光不予辦理、發(fā)放。

七．管理原則：

管理原則依據文具用品分類不同而已。

1.

消耗品

消耗品可依據歷史紀錄（如過去半年耗用平均人數）、閱歷法則（估量消耗時光）設定領用管理制基準（如圓珠筆每人每月發(fā)一支）。

2.

管制消耗品

管制消耗品限定人員使用。

如：訂書機、U盤等原則上是每個科室一部，如自然損壞無法修復時，應以舊換新；筆記本、會議記錄本等中層以上領導使用；文件架、名片、計算器等管制消耗品只對須要人員發(fā)放。

管制消耗品須要時可依據部門或人員工作情況調節(jié)發(fā)放。

3.

管制品

管制性文具應列入移交項目，由行政部辦公室按照各部門的需要，統一支配購置。如自然損壞無法修復時，應以舊換新，如遺失或使用不當則由個人或部門賠償。

范本3

電力公司辦公用品管理規(guī)定

1

為了強化公司的辦公用品管理，保障公司員工正常辦公，控制公司辦公用品規(guī)格，節(jié)省經費開支，并使公司辦公用品的管理規(guī)范化、條理化、制度化，制定本規(guī)定。

2

公司辦公用品的購買、存放、領用等管理由綜合管理部統一負責。如有特別狀況，允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”經總經理批準后自行購買，同時報綜合管理部辦理相關手續(xù)。

3

公司辦公用品每月領用一次（特別狀況除外），各部門應本著節(jié)儉原則于每月25日將下月所需辦公用品方案報綜合管理部。

4

公司各部門需要辦公用品時應先填寫“辦公用品請購單”，請購單上要注明申請部門、需用日期、所需用品規(guī)格、名稱以及數量，經部門經理、部門主管領導認可簽字后，送交綜合管理部核準，最后報公司總經理批準。

5

綜合管理部接到各部門請購單匯總后，按照公司辦公用品庫存量狀況以及實際用量制定購置方案，確定訂購數量，經總經理批準后購置。

6

每月1日（遇節(jié)假日順延）為公司辦公用品發(fā)放時光。

7

公司員工領用的辦公用品由綜合管理部記入個人臺帳，正常使用損壞的辦公用品由綜合管理部負責統一舉行修理和更換，因為本人緣由造成損壞或損毀的由使用人個人負責賠償。

8

公司各部門必需指定專人領取和管理部門公共辦公用品，并對部門公共用品負責。綜合管理部發(fā)放部門公共辦公用品時，只發(fā)放給各部門指定的專人。

9

綜合管理部應對所購物品建立臺賬，做好物品的入庫、出庫記下，準時備齊申請部門所需所有用品并分發(fā)給各部門。

10

公司所購物品送到后，綜合管理部應派專人按訂貨單舉行物品的入庫驗收，核對品種、規(guī)格、數量與質量，確保所購物品沒有問題。

11

公司辦公用品應每季度盤點一次。盤點工作由綜合管理部經理負責。

12

綜合管理部應對領用的物品數量隨時舉行統計。一旦消耗品用盡，應準時選購以保證正常辦公需要。

13

非平時用辦公用品（如大型會議等）由承辦部門列入該項目預算，由項目組指派人員統一選購，列入該項目相應費用支出。

14

各部門一律不準自行購買辦公用品，財務部不辦理除綜合管理部以外其他部門的辦公用品報銷。

15

印刷由綜合管理部負責組織選定質優(yōu)價廉的印刷廠商，統一管理需要印刷文件、表格單據。

16

各部門所需專用圖書，資料室負責建立圖書檔案。購買后需到資料室辦理入庫及借用手續(xù)，報銷時經資料室在正式發(fā)票（附購書清單）背面簽署驗收，由資料室主管副總經理批準后方可報銷或支款。

17

公司人員調離時，必需按照綜合管理部所建立的個人臺帳將辦公用品或用具返還公司。如有走失由個人賠償。

范本4

房地產開發(fā)公司營銷中心辦公用品管理制度

第一條、公司辦公物資分為消耗品類（A類）、管制消耗品類（B類）、管制品類（C類）、辦公設備四種。

1、消耗品類（A類）：墨水、鉛筆、筆芯、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、信封、便條紙、橡皮擦、夾子、印刷品及各類用紙等。A類用品使用數量不受限制；

2、管制消耗品類（B類）：名片、簽字筆、熒光筆、白板筆、卷宗夾、賬本、修正液、電池、圓珠筆、美工刀、文件袋、印泥以及各種自動化辦公用耗材等。B類用品使用數量由銷售主管舉行控制；

3、管制品類（C類）：訂書機、打孔機、鋼筆、筆筒、尺、剪刀、文件架、計算器、名章等。C類用品每個項目每人只能申領一次，但物品報廢后能夠舊換新，但在未報廢前所造成的走失、損壞，視詳細狀況由保管人賠償或由部門共同賠償；

4、辦公設備：辦公桌椅、電話機、復印機、傳真機、打印機、掃描儀、碎紙機、電腦、電熱扇、電風扇等。辦公設備為營銷中心公共使用，由銷售主管保管；

其次條、部門內全部資產、物品均采取入庫登架理制度，由銷售主管舉行驗收、保管。

第三條、部門內員工領用物品，需舉行領用記下、簽字。

第四條、銷售主管對部門內資產、物品定期舉行清查、對帳，確保其平安。

第五條、銷售主管每月末舉行下月需用物品統計，并報公司統一領取或購買。

第六條、辦公用品申請程序：每月員工按照實際需要統一填寫《辦公用品申領單》（一式兩聯，部門一份、辦公室一份）。

第七條、新員工入職時，將按照其崗位需要，給每人配備一套辦公用品，并且每個員工建立一份《辦公用品領用檔案表》，待員工離職時，按照其《辦公用品領用檔案表》回收辦公用品，崗位需要，需配備其他辦公用品時，須經過申請確認后予以配備。

第八條、策劃部、客服部門辦公用品由負責人統一管理，其他員工可到管理人處借用或領用。

第九條、員工在離職時，必需退還個人低消耗品，若走失需本人按折舊后的價格所有或部分賠償。

第十條、部門內公共財產屬于銷售部全部人員，待項目完工一并交予公司。

編制

審核

批準

日期

日期

日期

辦公用品發(fā)放管理規(guī)定第十一篇

辦公用品申購、發(fā)放、領用管理方法

一、總則為強化公司辦公用品申購、領用、發(fā)放管理，本著“節(jié)省成本，提升效率，規(guī)范流程，明確責任”的原則，提倡“健康優(yōu)質、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)省”的現代辦公方式，特制定本方法。

二、適用范圍

公司各中心、部門及全體員工。

三、辦公用品分類

1、固定資產類辦公用品：辦公電腦(筆記本)、傳真機、復印機、打印機、碎紙機、掃描儀、投影儀等。

2、高值非消耗類辦公用品：辦公家具、驗鈔機、電話機、打孔機、裝訂機、U盤、移動硬盤、衣架、白板、書報架、電風扇、電腦包等。

3、高值消耗類辦公用品：墨盒、硒鼓、色帶、碳粉、網線、電話線等。

4、低值消耗類辦公用品：

筆類：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、白板筆、記號筆、熒光筆、激光筆等;

冊類：文件夾(盒/筐)、拉桿夾、按扣夾、單夾、板夾、拉邊袋、檔案盒(袋)、名片夾(盒/冊)、支票夾等;

紙本類：筆記本、彩條紙、N次貼、便簽紙等;

刀器類：計算器、訂書器、推釘器、起釘器、剪刀、裁紙刀、轉筆刀、刀片等;

夾釘類：裝訂條(圈)、推釘夾、燕尾夾、訂書釘、別針、曲別針、

大頭針等;

耗材類：打印/復