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文檔簡介

金蝶云·星空

財(cái)務(wù)共享解決方案

金蝶云星空產(chǎn)品推廣部2022/11/11金蝶云·星空

財(cái)務(wù)共享解決方案

金蝶云星空產(chǎn)品推廣部202新時(shí)代,新技術(shù)Internet為中心的計(jì)算海量,并行擴(kuò)展新的接入模式,隨需化的服務(wù)應(yīng)用開放的服務(wù)平臺創(chuàng)新的業(yè)務(wù)協(xié)同與整合充分利用集團(tuán)資源,實(shí)現(xiàn)服務(wù)專業(yè)化,價(jià)值最大化機(jī)器人、語言識別、圖像識別、自然語言處理和專家系統(tǒng)等人工智能數(shù)據(jù)資源整合,挖掘企業(yè)數(shù)據(jù)價(jià)值創(chuàng)造移動(dòng)技術(shù)、人工智能、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)……突破資源局限突破時(shí)空局限突破組織局限大數(shù)據(jù)社交網(wǎng)絡(luò)共享經(jīng)濟(jì)云計(jì)算移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)2022/11/12新時(shí)代,新技術(shù)Internet為中心的計(jì)算海量,并行擴(kuò)展新的財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)型&管理重構(gòu)數(shù)字化技術(shù)+財(cái)務(wù)“新”管理=互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型技術(shù)與管理的重構(gòu)重新定義財(cái)務(wù)管理本身重新定義財(cái)務(wù)核算2022/11/13財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)型&管理重構(gòu)數(shù)字化技術(shù)+財(cái)務(wù)“新”管理=互聯(lián)網(wǎng)時(shí)新時(shí)代下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理要求01高效智能傳統(tǒng)財(cái)務(wù)處理,以人工作業(yè)為主,人力成本逐年上升,繁復(fù)的會(huì)計(jì)工作導(dǎo)致管理成本居高不下。共享服務(wù)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)處理效率低下、成本高企,數(shù)據(jù)錯(cuò)漏嚴(yán)重,無法形成好的決策分析結(jié)果;分散式的財(cái)務(wù)管理模式,浪費(fèi)大量的人力物力、效率低下;企業(yè)內(nèi)部缺乏有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控手段,稅收及資金風(fēng)險(xiǎn)居高不下

。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)難以跟上新時(shí)代的企業(yè)管理要求柔性管理0203國際先進(jìn)財(cái)務(wù)管理正向戰(zhàn)略決策支持、核算共享服務(wù)與業(yè)務(wù)支持的方向協(xié)同發(fā)展,并形成財(cái)務(wù)管理專業(yè)化、財(cái)務(wù)核算集中化、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的格局與趨勢。企業(yè)劃小核算單元,為企業(yè)細(xì)化經(jīng)營單元提供有力支撐,支持組織的定價(jià)及業(yè)務(wù)行為的實(shí)時(shí)記錄,滿足企業(yè)多維度管理要求。財(cái)務(wù)共享、經(jīng)營會(huì)計(jì)、人人費(fèi)用、電子發(fā)票、業(yè)財(cái)融合、財(cái)務(wù)管控、稅務(wù)籌劃、資金管理、預(yù)算管理、組織協(xié)同2022/11/14新時(shí)代下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理要求01高效智能傳統(tǒng)財(cái)務(wù)處理,以人工作分子公司獨(dú)立運(yùn)作,雖屬同一集團(tuán),但流程也各不相同各分子公司單獨(dú)財(cái)務(wù)人員,沒有統(tǒng)一的信息系統(tǒng)集團(tuán)統(tǒng)一制定流程及規(guī)范,并對其進(jìn)行監(jiān)控。各公司的系統(tǒng)和流程依然分離,各自運(yùn)作。將財(cái)務(wù)人員集中起來進(jìn)行管理,一套人員負(fù)責(zé)多個(gè)公司的財(cái)務(wù)管理。并不是服務(wù)導(dǎo)向,沒有服務(wù)水平協(xié)議,沒有績效目標(biāo)提供財(cái)務(wù)服務(wù),視分子公司為內(nèi)部客戶,也可對外部客戶提供財(cái)務(wù)服務(wù)制定服務(wù)水平協(xié)議和目標(biāo)績效。追求卓越服務(wù),效率,滿意度流程更加碎片化,專業(yè)化,人員,崗位更專業(yè)化企業(yè)財(cái)務(wù)組織的發(fā)展趨勢——從集中走向共享分散式標(biāo)準(zhǔn)化集中式共享服務(wù)2022/11/15分子公司獨(dú)立運(yùn)作,雖屬同一集團(tuán),但流程也各不相同集團(tuán)統(tǒng)一制定財(cái)務(wù)共享服務(wù)是集團(tuán)型企業(yè)的發(fā)展趨勢2022/11/16財(cái)務(wù)共享服務(wù)是集團(tuán)型企業(yè)的發(fā)展趨勢2022/10/236財(cái)務(wù)共享服務(wù)介紹

共享服務(wù)中心(SharedServicesCenter,簡稱SSC)所集中的通常是諸如財(cái)務(wù)、信息系統(tǒng)、人力資源、法律、采購、研發(fā)等職能,通過這種方式,既可以發(fā)揮規(guī)模效應(yīng)、節(jié)約成本,同時(shí)也有助于保證這些職能的質(zhì)量和一致性。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)是將公司(或集團(tuán))范圍內(nèi)的共用的財(cái)務(wù)職能/功能集中起來,高質(zhì)量、低成本地向各個(gè)業(yè)務(wù)單元/部門提供標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心業(yè)務(wù)單位A核心業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)單位B核心業(yè)務(wù)共享服務(wù),標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一業(yè)務(wù)單位A業(yè)務(wù)單位B單位分散,各自管理財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部隨著信息技術(shù)的發(fā)展、互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的到來,以及財(cái)務(wù)由核算向管理轉(zhuǎn)型的趨勢越發(fā)明顯,財(cái)務(wù)共享作為管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的“基石”,正面臨定位與價(jià)值的全面刷新。2022/11/17財(cái)務(wù)共享服務(wù)介紹共享服務(wù)中心(SharedSe財(cái)務(wù)共享服務(wù)的發(fā)展第二代FSSC向業(yè)務(wù)延伸第一代FSSC基于財(cái)務(wù)第三代FSSC向管理延伸集中采購分包全流程管理固定資產(chǎn)全流程管理HR核算報(bào)銷資金支付法定合并報(bào)表管理合并報(bào)表標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中心核心是對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的集中式處理,其模式“核算共享、報(bào)銷共享和資金共享”和“共享平臺運(yùn)營”的“3+1”共享模式,財(cái)務(wù)共享中心只是交易層面的共享,并沒有延伸到其他環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)共享中心實(shí)現(xiàn)了對集團(tuán)內(nèi)交易事項(xiàng)的集中式記錄和處理,掌握了集團(tuán)內(nèi)部各單位的交易數(shù)據(jù)和信息。企業(yè)開始挖掘共享的附加價(jià)值,通過打通業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)核算的壁壘,以共享平臺支撐共享服務(wù)向資產(chǎn)管理、工程分包、合同管理等相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行深度延伸。1.0階段2.0階段3.0階段核心在于構(gòu)建以數(shù)據(jù)共享為核心的財(cái)務(wù)共享中心,使其成為集團(tuán)級數(shù)據(jù)中心,集成核算數(shù)據(jù)、預(yù)算數(shù)據(jù)、資金數(shù)據(jù)、資產(chǎn)數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)、外部標(biāo)桿數(shù)據(jù)等與高層管理和決策相關(guān)的信息,成為公司未來決策的最重要的數(shù)據(jù)支持平臺。2022/11/18財(cái)務(wù)共享服務(wù)的發(fā)展第二代FSSC向業(yè)務(wù)延伸第一代FSSC基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的組織職能劃分集團(tuán)財(cái)務(wù)組織財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心集團(tuán)財(cái)務(wù)管理組織業(yè)務(wù)單位/財(cái)務(wù)組織核算業(yè)務(wù)組總賬報(bào)表組資金結(jié)算業(yè)務(wù)組綜合支撐組費(fèi)用收入固定資產(chǎn)總賬報(bào)表工程項(xiàng)目出納調(diào)度資金會(huì)計(jì)IT檔案流程績效評價(jià)資金管理投資風(fēng)控審計(jì)業(yè)務(wù)支持影像掃描稅務(wù)原始憑證….稅務(wù)服務(wù)服務(wù)支持指導(dǎo)監(jiān)督前端業(yè)務(wù)支持運(yùn)營支撐中心規(guī)劃決策中心2022/11/19財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的組織職能劃分集團(tuán)財(cái)務(wù)組織財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心共享財(cái)務(wù)中心流程梳理費(fèi)用報(bào)銷流程資產(chǎn)核算流程應(yīng)付核算流程資金調(diào)撥流程工資福利原始單據(jù)檔案管理工程項(xiàng)目存貨核算流程收入核算流程業(yè)務(wù)流程大類可納入財(cái)務(wù)共享服務(wù)的業(yè)務(wù):報(bào)賬(費(fèi)用,應(yīng)付,薪酬,應(yīng)收)結(jié)算,固定資產(chǎn),核算,報(bào)表,數(shù)據(jù)分析;其他相關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù):合同,采購,項(xiàng)目;2022/11/110共享財(cái)務(wù)中心流程梳理費(fèi)用報(bào)銷資產(chǎn)核算流程應(yīng)付核算流程資金調(diào)撥財(cái)務(wù)共享的目標(biāo)財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量提升支持業(yè)務(wù)快速發(fā)展財(cái)務(wù)管控加強(qiáng)財(cái)務(wù)運(yùn)行成本降低統(tǒng)一集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)提升后端職能,最終支持集團(tuán)整體發(fā)展;通過共享服務(wù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集中,為管理層提供準(zhǔn)確、及時(shí)和完整的會(huì)計(jì)信息,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控。建立專業(yè)的財(cái)務(wù)服務(wù)組織提升服務(wù)水平共享財(cái)務(wù)職能,降低成本01020304052022/11/111財(cái)務(wù)共享的目標(biāo)財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量提升支持業(yè)務(wù)快速發(fā)展財(cái)務(wù)管控加強(qiáng)財(cái)運(yùn)營支撐系統(tǒng)質(zhì)量管理用戶滿意度理績效管理角色管理業(yè)務(wù)域管理組織管理業(yè)務(wù)類型管理系統(tǒng)管理外部系統(tǒng)管理單據(jù)類型管理用戶管理審批原由管理智能推送配置動(dòng)態(tài)分配規(guī)則任務(wù)推送系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理待分配任務(wù)管理待處理任務(wù)管理業(yè)務(wù)處理平臺審批查看/編輯單據(jù)影像影像系統(tǒng)檔案管理影像接口光學(xué)識別查看影像掛起退回重掃任務(wù)狀態(tài)跟蹤打回套餐管理商業(yè)運(yùn)營系統(tǒng)增值服務(wù)管理休假委托服務(wù)量查看收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)工作量統(tǒng)計(jì)積分展示監(jiān)控和預(yù)警任務(wù)監(jiān)控任務(wù)異常預(yù)警審批附件上傳關(guān)注影像預(yù)警任務(wù)量超負(fù)荷預(yù)警工作日歷報(bào)表系統(tǒng)進(jìn)度統(tǒng)計(jì)多級審批效率分析審批原因分析進(jìn)度統(tǒng)計(jì)進(jìn)度統(tǒng)計(jì)多級審批跟蹤質(zhì)量分析個(gè)人排名任務(wù)看板掃描點(diǎn)/掃描人管理發(fā)票識別BOS平臺金蝶云共享服務(wù)平臺2022/11/112運(yùn)營支撐系統(tǒng)質(zhì)量管理用戶滿意度理績效管理角色管理業(yè)務(wù)域管理組金蝶云財(cái)務(wù)共享主要特性組織架構(gòu)支持共享中心組織組織職能增加共享中心支持同時(shí)啟用多個(gè)不同類型共享中心支持一個(gè)共享中心里面多個(gè)不同共享職能支持任意一個(gè)或多個(gè)組織是否啟用共享業(yè)務(wù)影像掃描影像查看支持任意單據(jù)配置查看影像查看影像即支持查看本單據(jù)關(guān)聯(lián)影像,支持查看該單據(jù)關(guān)聯(lián)單據(jù)的影像影像查看支持權(quán)限隔離移動(dòng)審批支持查看影像共享任務(wù)池管理工作流支持共享任務(wù)的處理任務(wù)質(zhì)量和效率統(tǒng)計(jì)報(bào)表共享中心任務(wù)進(jìn)行消息提醒任務(wù)池?fù)寙沃С秩我鈫螕?jù)配置影像掃描影像掃描支持三種模式:工作流觸發(fā)、打印封面觸發(fā)、發(fā)票批量掃描自動(dòng)識別(無封面)支持工作流后期影像重掃支持工作流后期影像補(bǔ)掃(主要針對銀行電子回單)憑證歸檔2022/11/113金蝶云財(cái)務(wù)共享主要特性組織架構(gòu)支持共享中心組織組織職能增加共財(cái)務(wù)共享整體系統(tǒng)流程財(cái)務(wù)共享進(jìn)行三個(gè)集中:集中報(bào)賬處理,集中結(jié)算支付,集中核算分析。業(yè)務(wù)單位財(cái)務(wù)共享中心員工財(cái)務(wù)稽核審核復(fù)核掃描崗業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)出納結(jié)算檔案管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)財(cái)務(wù)共享工作平臺出納管理總賬管理報(bào)賬申請單據(jù)掃描單據(jù)審核出納結(jié)算任務(wù)分配查詢分析預(yù)警憑證制單查詢對賬全面預(yù)算管理資金計(jì)劃費(fèi)用預(yù)算銀企直聯(lián)會(huì)計(jì)智能平臺集團(tuán)業(yè)務(wù)從全面預(yù)算管理開始,制定年度和月度資金、費(fèi)用、經(jīng)營計(jì)劃及預(yù)算。共享平臺自動(dòng)進(jìn)行任務(wù)分配,可通過云之家實(shí)時(shí)進(jìn)行移動(dòng)查看和審批。從各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)賬申請、業(yè)務(wù)單據(jù)錄入、并通過預(yù)算系統(tǒng)進(jìn)行管控,同時(shí)進(jìn)行影像處理。出納進(jìn)行資金的集中結(jié)算,通過銀企直聯(lián)直接付款管理。系統(tǒng)實(shí)時(shí)自動(dòng)生成憑證,支持與業(yè)務(wù)單位的自動(dòng)對賬。影像管理打印歸檔檔案管理銀行對賬任務(wù)辦理2022/11/114財(cái)務(wù)共享整體系統(tǒng)流程財(cái)務(wù)共享進(jìn)行三個(gè)集中:集中報(bào)賬處理,集中業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)發(fā)起人(填單)影像掃描崗(紙質(zhì)原始單據(jù)掃描)財(cái)務(wù)初審(初核財(cái)務(wù)單據(jù)及影像)領(lǐng)導(dǎo)(業(yè)務(wù)審批)共享服務(wù)中心財(cái)務(wù)專員(審核單據(jù)及影像)共享服務(wù)中心復(fù)核(制單)共享服務(wù)中心結(jié)算(付款)檔案管理員(歸檔)共享服務(wù)中心業(yè)務(wù)單位也可通過郵寄方式處理原始單據(jù)2022/11/115業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)發(fā)起人影像掃描崗財(cái)務(wù)初審領(lǐng)導(dǎo)共享服務(wù)中心財(cái)務(wù)專員金蝶云財(cái)務(wù)共享模式下的產(chǎn)品展示申請人填寫報(bào)賬單粘貼紙質(zhì)單掃描崗采集票據(jù)影像掃描審核崗單據(jù)審批統(tǒng)計(jì)分析復(fù)核崗核對票據(jù)及影像結(jié)算崗結(jié)算付款銀行對賬核算崗會(huì)計(jì)核算記賬共享中心2022/11/116金蝶云財(cái)務(wù)共享模式下的產(chǎn)品展示申請人掃描崗審核崗復(fù)核崗結(jié)算崗金蝶云財(cái)務(wù)共享平臺共享中心業(yè)務(wù)組織A業(yè)務(wù)組織B業(yè)務(wù)組織……組織共享中心業(yè)務(wù)范圍費(fèi)用報(bào)銷出納……費(fèi)用申請單借款單費(fèi)用報(bào)銷單出差申請單……單付款申請單……單……單……單用戶角色類型共享中心組織業(yè)務(wù)組織單據(jù)類型1、業(yè)務(wù)職能屬性2、可擴(kuò)展多共享中心2022/11/117金蝶云財(cái)務(wù)共享平臺共享中心業(yè)務(wù)組織業(yè)務(wù)組織業(yè)務(wù)組織組織共享中金蝶云財(cái)務(wù)共享中心任務(wù)管理任務(wù)共享池支付結(jié)算分配策略我的任務(wù)分配規(guī)則手工分配待辦任務(wù)已辦任務(wù)報(bào)賬申請其他申請固定資產(chǎn)影像查看統(tǒng)計(jì)分析各業(yè)務(wù)單位或部門影像設(shè)置2022/11/118金蝶云財(cái)務(wù)共享中心任務(wù)管理任務(wù)共享池支付分配策略我的任務(wù)分配管理產(chǎn)品介紹共享中心共享中心是一個(gè)單獨(dú)的模塊,包括共享任務(wù)池、業(yè)務(wù)委托、分配策略、分配規(guī)則、影像掃描點(diǎn)、任務(wù)統(tǒng)計(jì)與分析等功能。共享中心任務(wù)池共享任務(wù)池包括處理、查看影像、分配、修改優(yōu)先級等功能,對于已分配的任務(wù),均可以在共享池可見。2022/11/119管理產(chǎn)品介紹共享中心共享中心是一個(gè)單獨(dú)的模塊,包括共享任務(wù)池管理產(chǎn)品介紹任務(wù)進(jìn)度統(tǒng)計(jì)表支持按共享中心、流程、處理人統(tǒng)計(jì)共享中心的任務(wù)處理進(jìn)度統(tǒng)計(jì)個(gè)人效率統(tǒng)計(jì)表支持按共享中心、流程、處理人按日統(tǒng)計(jì)、按月統(tǒng)計(jì)處理的任務(wù)數(shù)量、處理的平均效率2022/11/120管理產(chǎn)品介紹任務(wù)進(jìn)度統(tǒng)計(jì)表支持按共享中心、流程、處理人統(tǒng)計(jì)共管理產(chǎn)品介紹任務(wù)質(zhì)量統(tǒng)計(jì)表支持按共享中心、流程、開始日期、結(jié)束日期統(tǒng)計(jì)個(gè)人的處理任務(wù)質(zhì)量,包括批退率、打回重掃率、異??倲?shù)、異常率等等2022/11/121管理產(chǎn)品介紹任務(wù)質(zhì)量統(tǒng)計(jì)表支持按共享中心、流程、開始日期、結(jié)影像管理在共享服務(wù)流程中的使用員工歸檔復(fù)核崗核算崗支付崗影像崗初審崗報(bào)銷單錄入原始憑證粘貼原始單據(jù)掃描掃描附件到報(bào)銷單據(jù)單據(jù)初審單據(jù)復(fù)審會(huì)計(jì)核算會(huì)計(jì)憑證單據(jù)支付銀行對賬憑證打印單據(jù)粘貼歸檔財(cái)務(wù)共享中心掃描儀掃描槍掃描槍掃描槍送達(dá)紙質(zhì)票據(jù)等2022/11/122影像管理在共享服務(wù)流程中的使用員工歸檔復(fù)核崗核算崗支付崗影像影像管理產(chǎn)品介紹影像掃描點(diǎn)影像掃描點(diǎn)是從影像系統(tǒng)中同步過來的,可以設(shè)置對應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)2022/11/123影像管理產(chǎn)品介紹影像掃描點(diǎn)影像掃描點(diǎn)是從影像系統(tǒng)中同步過來的影像管理產(chǎn)品介紹業(yè)務(wù)單據(jù)影像掃描業(yè)務(wù)單據(jù)支持三種掃描方式第一種方式:業(yè)務(wù)單據(jù)均可以打印封面,發(fā)送影像掃描請求,通知影像系統(tǒng)進(jìn)行掃描,通過唯一的條碼與之對應(yīng),再查看影像業(yè)務(wù)單據(jù)支持三種掃描方式發(fā)票掃描自動(dòng)匹配,影像系統(tǒng)批量掃描后,可以自動(dòng)與CLOUD的發(fā)票按“發(fā)票號”進(jìn)行影像自動(dòng)匹配業(yè)務(wù)單據(jù)影像掃描2022/11/124影像管理產(chǎn)品介紹業(yè)務(wù)單據(jù)影像掃描業(yè)務(wù)單據(jù)支持三種掃描方式業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)共享憑證歸檔對某張業(yè)務(wù)單據(jù)生成憑證時(shí)根據(jù)賬簿讀取對應(yīng)核算體系和會(huì)計(jì)政策下的核算值,支持多核算體系、多會(huì)計(jì)政策、多賬簿的應(yīng)用。智能會(huì)計(jì)平臺憑證憑證憑證支付結(jié)算固定資產(chǎn)應(yīng)收應(yīng)付財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心處理付款單,應(yīng)收應(yīng)付,固定資產(chǎn)等后,通過智能會(huì)計(jì)平臺系統(tǒng)自動(dòng)生成各個(gè)單位的總賬憑證,憑證審核簽字后可以打印出來憑證,與原始的票據(jù)進(jìn)行掃描歸檔。打印憑證原始憑證歸檔2022/11/125財(cái)務(wù)共享憑證歸檔對某張業(yè)務(wù)單據(jù)生成憑證時(shí)根據(jù)賬簿讀取對應(yīng)核算憑證歸檔產(chǎn)品介紹憑證歸檔掃描通過掃描需要?dú)w檔的影像封面或者手工錄入影像編碼,即可自動(dòng)查找出已經(jīng)生成的憑證,保存后即可進(jìn)行歸檔2022/11/126憑證歸檔產(chǎn)品介紹憑證歸檔掃描通過掃描需要?dú)w檔的影像封面或者手金蝶云財(cái)務(wù)共享應(yīng)用價(jià)值分析防范支付風(fēng)險(xiǎn)強(qiáng)化財(cái)務(wù)分析有利于新業(yè)務(wù)拓展及迅速擴(kuò)張完善內(nèi)部控制

加強(qiáng)集團(tuán)管控服務(wù)質(zhì)量及運(yùn)作效率提升運(yùn)作成本顯著降低提升企業(yè)核心競爭力和整合能力,有效支撐集團(tuán)企業(yè)的迅速擴(kuò)張和發(fā)展;后續(xù)新增企業(yè),無需新增相關(guān)機(jī)構(gòu)及費(fèi)用;統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一核算流程,提高財(cái)務(wù)核算質(zhì)量和效率;實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理扁平化,提高風(fēng)險(xiǎn)管控能力;減少財(cái)務(wù)人員總量,降低財(cái)務(wù)管理費(fèi)用;集約化的管理,使復(fù)雜的工作更為簡單,標(biāo)準(zhǔn),分工更細(xì),工作效率及質(zhì)量將顯著提高;更多聚焦服務(wù);財(cái)務(wù)的職責(zé)將向管理分析進(jìn)行轉(zhuǎn)型,進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理分析能力;數(shù)據(jù)的規(guī)范統(tǒng)一,使財(cái)務(wù)分析更加簡單準(zhǔn)確;集中財(cái)務(wù)支付,保證資金的管理規(guī)范,避免支付風(fēng)險(xiǎn)。2022/11/127金蝶云財(cái)務(wù)共享應(yīng)用價(jià)值分析防范支付風(fēng)險(xiǎn)強(qiáng)化財(cái)務(wù)分析有利于新業(yè)案例:東北制藥共享服務(wù)涵蓋原料藥板塊、制劑板塊、零售板塊、貿(mào)易板塊、工程制造板塊和科技及其他等六大板塊,下屬45家法人單位和若干事業(yè)部。將東北制藥各分子機(jī)構(gòu)中分散、重復(fù)的財(cái)務(wù)核算和賬務(wù)處理業(yè)務(wù)予以標(biāo)準(zhǔn)化、流程化,為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)、管理基礎(chǔ)和組織基礎(chǔ)。支撐東北制藥集團(tuán)管理模式及商業(yè)模式的迭代演進(jìn)完善、創(chuàng)新。2022/11/128案例:東北制藥共享服務(wù)涵蓋原料藥板塊、制劑板塊、零售板塊、貿(mào)周公犯困——金蝶云生態(tài)與行業(yè)方案集金蝶云——了解更多金蝶云產(chǎn)品關(guān)注金蝶云,獲取更多產(chǎn)品解決方案2022/11/129周公犯困金蝶云關(guān)注金蝶云,獲取更多產(chǎn)品解決方案2022/10Thankyou!感謝!2022/11/130Thankyou!感謝!2022/10/2330金蝶云·星空

財(cái)務(wù)共享解決方案

金蝶云星空產(chǎn)品推廣部2022/11/131金蝶云·星空

財(cái)務(wù)共享解決方案

金蝶云星空產(chǎn)品推廣部202新時(shí)代,新技術(shù)Internet為中心的計(jì)算海量,并行擴(kuò)展新的接入模式,隨需化的服務(wù)應(yīng)用開放的服務(wù)平臺創(chuàng)新的業(yè)務(wù)協(xié)同與整合充分利用集團(tuán)資源,實(shí)現(xiàn)服務(wù)專業(yè)化,價(jià)值最大化機(jī)器人、語言識別、圖像識別、自然語言處理和專家系統(tǒng)等人工智能數(shù)據(jù)資源整合,挖掘企業(yè)數(shù)據(jù)價(jià)值創(chuàng)造移動(dòng)技術(shù)、人工智能、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)……突破資源局限突破時(shí)空局限突破組織局限大數(shù)據(jù)社交網(wǎng)絡(luò)共享經(jīng)濟(jì)云計(jì)算移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)2022/11/132新時(shí)代,新技術(shù)Internet為中心的計(jì)算海量,并行擴(kuò)展新的財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)型&管理重構(gòu)數(shù)字化技術(shù)+財(cái)務(wù)“新”管理=互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型技術(shù)與管理的重構(gòu)重新定義財(cái)務(wù)管理本身重新定義財(cái)務(wù)核算2022/11/133財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)型&管理重構(gòu)數(shù)字化技術(shù)+財(cái)務(wù)“新”管理=互聯(lián)網(wǎng)時(shí)新時(shí)代下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理要求01高效智能傳統(tǒng)財(cái)務(wù)處理,以人工作業(yè)為主,人力成本逐年上升,繁復(fù)的會(huì)計(jì)工作導(dǎo)致管理成本居高不下。共享服務(wù)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)處理效率低下、成本高企,數(shù)據(jù)錯(cuò)漏嚴(yán)重,無法形成好的決策分析結(jié)果;分散式的財(cái)務(wù)管理模式,浪費(fèi)大量的人力物力、效率低下;企業(yè)內(nèi)部缺乏有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控手段,稅收及資金風(fēng)險(xiǎn)居高不下

。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)難以跟上新時(shí)代的企業(yè)管理要求柔性管理0203國際先進(jìn)財(cái)務(wù)管理正向戰(zhàn)略決策支持、核算共享服務(wù)與業(yè)務(wù)支持的方向協(xié)同發(fā)展,并形成財(cái)務(wù)管理專業(yè)化、財(cái)務(wù)核算集中化、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的格局與趨勢。企業(yè)劃小核算單元,為企業(yè)細(xì)化經(jīng)營單元提供有力支撐,支持組織的定價(jià)及業(yè)務(wù)行為的實(shí)時(shí)記錄,滿足企業(yè)多維度管理要求。財(cái)務(wù)共享、經(jīng)營會(huì)計(jì)、人人費(fèi)用、電子發(fā)票、業(yè)財(cái)融合、財(cái)務(wù)管控、稅務(wù)籌劃、資金管理、預(yù)算管理、組織協(xié)同2022/11/134新時(shí)代下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理要求01高效智能傳統(tǒng)財(cái)務(wù)處理,以人工作分子公司獨(dú)立運(yùn)作,雖屬同一集團(tuán),但流程也各不相同各分子公司單獨(dú)財(cái)務(wù)人員,沒有統(tǒng)一的信息系統(tǒng)集團(tuán)統(tǒng)一制定流程及規(guī)范,并對其進(jìn)行監(jiān)控。各公司的系統(tǒng)和流程依然分離,各自運(yùn)作。將財(cái)務(wù)人員集中起來進(jìn)行管理,一套人員負(fù)責(zé)多個(gè)公司的財(cái)務(wù)管理。并不是服務(wù)導(dǎo)向,沒有服務(wù)水平協(xié)議,沒有績效目標(biāo)提供財(cái)務(wù)服務(wù),視分子公司為內(nèi)部客戶,也可對外部客戶提供財(cái)務(wù)服務(wù)制定服務(wù)水平協(xié)議和目標(biāo)績效。追求卓越服務(wù),效率,滿意度流程更加碎片化,專業(yè)化,人員,崗位更專業(yè)化企業(yè)財(cái)務(wù)組織的發(fā)展趨勢——從集中走向共享分散式標(biāo)準(zhǔn)化集中式共享服務(wù)2022/11/135分子公司獨(dú)立運(yùn)作,雖屬同一集團(tuán),但流程也各不相同集團(tuán)統(tǒng)一制定財(cái)務(wù)共享服務(wù)是集團(tuán)型企業(yè)的發(fā)展趨勢2022/11/136財(cái)務(wù)共享服務(wù)是集團(tuán)型企業(yè)的發(fā)展趨勢2022/10/236財(cái)務(wù)共享服務(wù)介紹

共享服務(wù)中心(SharedServicesCenter,簡稱SSC)所集中的通常是諸如財(cái)務(wù)、信息系統(tǒng)、人力資源、法律、采購、研發(fā)等職能,通過這種方式,既可以發(fā)揮規(guī)模效應(yīng)、節(jié)約成本,同時(shí)也有助于保證這些職能的質(zhì)量和一致性。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)是將公司(或集團(tuán))范圍內(nèi)的共用的財(cái)務(wù)職能/功能集中起來,高質(zhì)量、低成本地向各個(gè)業(yè)務(wù)單元/部門提供標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心業(yè)務(wù)單位A核心業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)單位B核心業(yè)務(wù)共享服務(wù),標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一業(yè)務(wù)單位A業(yè)務(wù)單位B單位分散,各自管理財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部隨著信息技術(shù)的發(fā)展、互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的到來,以及財(cái)務(wù)由核算向管理轉(zhuǎn)型的趨勢越發(fā)明顯,財(cái)務(wù)共享作為管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的“基石”,正面臨定位與價(jià)值的全面刷新。2022/11/137財(cái)務(wù)共享服務(wù)介紹共享服務(wù)中心(SharedSe財(cái)務(wù)共享服務(wù)的發(fā)展第二代FSSC向業(yè)務(wù)延伸第一代FSSC基于財(cái)務(wù)第三代FSSC向管理延伸集中采購分包全流程管理固定資產(chǎn)全流程管理HR核算報(bào)銷資金支付法定合并報(bào)表管理合并報(bào)表標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中心核心是對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的集中式處理,其模式“核算共享、報(bào)銷共享和資金共享”和“共享平臺運(yùn)營”的“3+1”共享模式,財(cái)務(wù)共享中心只是交易層面的共享,并沒有延伸到其他環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)共享中心實(shí)現(xiàn)了對集團(tuán)內(nèi)交易事項(xiàng)的集中式記錄和處理,掌握了集團(tuán)內(nèi)部各單位的交易數(shù)據(jù)和信息。企業(yè)開始挖掘共享的附加價(jià)值,通過打通業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)核算的壁壘,以共享平臺支撐共享服務(wù)向資產(chǎn)管理、工程分包、合同管理等相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行深度延伸。1.0階段2.0階段3.0階段核心在于構(gòu)建以數(shù)據(jù)共享為核心的財(cái)務(wù)共享中心,使其成為集團(tuán)級數(shù)據(jù)中心,集成核算數(shù)據(jù)、預(yù)算數(shù)據(jù)、資金數(shù)據(jù)、資產(chǎn)數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)、外部標(biāo)桿數(shù)據(jù)等與高層管理和決策相關(guān)的信息,成為公司未來決策的最重要的數(shù)據(jù)支持平臺。2022/11/138財(cái)務(wù)共享服務(wù)的發(fā)展第二代FSSC向業(yè)務(wù)延伸第一代FSSC基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的組織職能劃分集團(tuán)財(cái)務(wù)組織財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心集團(tuán)財(cái)務(wù)管理組織業(yè)務(wù)單位/財(cái)務(wù)組織核算業(yè)務(wù)組總賬報(bào)表組資金結(jié)算業(yè)務(wù)組綜合支撐組費(fèi)用收入固定資產(chǎn)總賬報(bào)表工程項(xiàng)目出納調(diào)度資金會(huì)計(jì)IT檔案流程績效評價(jià)資金管理投資風(fēng)控審計(jì)業(yè)務(wù)支持影像掃描稅務(wù)原始憑證….稅務(wù)服務(wù)服務(wù)支持指導(dǎo)監(jiān)督前端業(yè)務(wù)支持運(yùn)營支撐中心規(guī)劃決策中心2022/11/139財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的組織職能劃分集團(tuán)財(cái)務(wù)組織財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心共享財(cái)務(wù)中心流程梳理費(fèi)用報(bào)銷流程資產(chǎn)核算流程應(yīng)付核算流程資金調(diào)撥流程工資福利原始單據(jù)檔案管理工程項(xiàng)目存貨核算流程收入核算流程業(yè)務(wù)流程大類可納入財(cái)務(wù)共享服務(wù)的業(yè)務(wù):報(bào)賬(費(fèi)用,應(yīng)付,薪酬,應(yīng)收)結(jié)算,固定資產(chǎn),核算,報(bào)表,數(shù)據(jù)分析;其他相關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù):合同,采購,項(xiàng)目;2022/11/140共享財(cái)務(wù)中心流程梳理費(fèi)用報(bào)銷資產(chǎn)核算流程應(yīng)付核算流程資金調(diào)撥財(cái)務(wù)共享的目標(biāo)財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量提升支持業(yè)務(wù)快速發(fā)展財(cái)務(wù)管控加強(qiáng)財(cái)務(wù)運(yùn)行成本降低統(tǒng)一集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)提升后端職能,最終支持集團(tuán)整體發(fā)展;通過共享服務(wù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集中,為管理層提供準(zhǔn)確、及時(shí)和完整的會(huì)計(jì)信息,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控。建立專業(yè)的財(cái)務(wù)服務(wù)組織提升服務(wù)水平共享財(cái)務(wù)職能,降低成本01020304052022/11/141財(cái)務(wù)共享的目標(biāo)財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量提升支持業(yè)務(wù)快速發(fā)展財(cái)務(wù)管控加強(qiáng)財(cái)運(yùn)營支撐系統(tǒng)質(zhì)量管理用戶滿意度理績效管理角色管理業(yè)務(wù)域管理組織管理業(yè)務(wù)類型管理系統(tǒng)管理外部系統(tǒng)管理單據(jù)類型管理用戶管理審批原由管理智能推送配置動(dòng)態(tài)分配規(guī)則任務(wù)推送系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理待分配任務(wù)管理待處理任務(wù)管理業(yè)務(wù)處理平臺審批查看/編輯單據(jù)影像影像系統(tǒng)檔案管理影像接口光學(xué)識別查看影像掛起退回重掃任務(wù)狀態(tài)跟蹤打回套餐管理商業(yè)運(yùn)營系統(tǒng)增值服務(wù)管理休假委托服務(wù)量查看收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)工作量統(tǒng)計(jì)積分展示監(jiān)控和預(yù)警任務(wù)監(jiān)控任務(wù)異常預(yù)警審批附件上傳關(guān)注影像預(yù)警任務(wù)量超負(fù)荷預(yù)警工作日歷報(bào)表系統(tǒng)進(jìn)度統(tǒng)計(jì)多級審批效率分析審批原因分析進(jìn)度統(tǒng)計(jì)進(jìn)度統(tǒng)計(jì)多級審批跟蹤質(zhì)量分析個(gè)人排名任務(wù)看板掃描點(diǎn)/掃描人管理發(fā)票識別BOS平臺金蝶云共享服務(wù)平臺2022/11/142運(yùn)營支撐系統(tǒng)質(zhì)量管理用戶滿意度理績效管理角色管理業(yè)務(wù)域管理組金蝶云財(cái)務(wù)共享主要特性組織架構(gòu)支持共享中心組織組織職能增加共享中心支持同時(shí)啟用多個(gè)不同類型共享中心支持一個(gè)共享中心里面多個(gè)不同共享職能支持任意一個(gè)或多個(gè)組織是否啟用共享業(yè)務(wù)影像掃描影像查看支持任意單據(jù)配置查看影像查看影像即支持查看本單據(jù)關(guān)聯(lián)影像,支持查看該單據(jù)關(guān)聯(lián)單據(jù)的影像影像查看支持權(quán)限隔離移動(dòng)審批支持查看影像共享任務(wù)池管理工作流支持共享任務(wù)的處理任務(wù)質(zhì)量和效率統(tǒng)計(jì)報(bào)表共享中心任務(wù)進(jìn)行消息提醒任務(wù)池?fù)寙沃С秩我鈫螕?jù)配置影像掃描影像掃描支持三種模式:工作流觸發(fā)、打印封面觸發(fā)、發(fā)票批量掃描自動(dòng)識別(無封面)支持工作流后期影像重掃支持工作流后期影像補(bǔ)掃(主要針對銀行電子回單)憑證歸檔2022/11/143金蝶云財(cái)務(wù)共享主要特性組織架構(gòu)支持共享中心組織組織職能增加共財(cái)務(wù)共享整體系統(tǒng)流程財(cái)務(wù)共享進(jìn)行三個(gè)集中:集中報(bào)賬處理,集中結(jié)算支付,集中核算分析。業(yè)務(wù)單位財(cái)務(wù)共享中心員工財(cái)務(wù)稽核審核復(fù)核掃描崗業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)出納結(jié)算檔案管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)財(cái)務(wù)共享工作平臺出納管理總賬管理報(bào)賬申請單據(jù)掃描單據(jù)審核出納結(jié)算任務(wù)分配查詢分析預(yù)警憑證制單查詢對賬全面預(yù)算管理資金計(jì)劃費(fèi)用預(yù)算銀企直聯(lián)會(huì)計(jì)智能平臺集團(tuán)業(yè)務(wù)從全面預(yù)算管理開始,制定年度和月度資金、費(fèi)用、經(jīng)營計(jì)劃及預(yù)算。共享平臺自動(dòng)進(jìn)行任務(wù)分配,可通過云之家實(shí)時(shí)進(jìn)行移動(dòng)查看和審批。從各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)賬申請、業(yè)務(wù)單據(jù)錄入、并通過預(yù)算系統(tǒng)進(jìn)行管控,同時(shí)進(jìn)行影像處理。出納進(jìn)行資金的集中結(jié)算,通過銀企直聯(lián)直接付款管理。系統(tǒng)實(shí)時(shí)自動(dòng)生成憑證,支持與業(yè)務(wù)單位的自動(dòng)對賬。影像管理打印歸檔檔案管理銀行對賬任務(wù)辦理2022/11/144財(cái)務(wù)共享整體系統(tǒng)流程財(cái)務(wù)共享進(jìn)行三個(gè)集中:集中報(bào)賬處理,集中業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)發(fā)起人(填單)影像掃描崗(紙質(zhì)原始單據(jù)掃描)財(cái)務(wù)初審(初核財(cái)務(wù)單據(jù)及影像)領(lǐng)導(dǎo)(業(yè)務(wù)審批)共享服務(wù)中心財(cái)務(wù)專員(審核單據(jù)及影像)共享服務(wù)中心復(fù)核(制單)共享服務(wù)中心結(jié)算(付款)檔案管理員(歸檔)共享服務(wù)中心業(yè)務(wù)單位也可通過郵寄方式處理原始單據(jù)2022/11/145業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)發(fā)起人影像掃描崗財(cái)務(wù)初審領(lǐng)導(dǎo)共享服務(wù)中心財(cái)務(wù)專員金蝶云財(cái)務(wù)共享模式下的產(chǎn)品展示申請人填寫報(bào)賬單粘貼紙質(zhì)單掃描崗采集票據(jù)影像掃描審核崗單據(jù)審批統(tǒng)計(jì)分析復(fù)核崗核對票據(jù)及影像結(jié)算崗結(jié)算付款銀行對賬核算崗會(huì)計(jì)核算記賬共享中心2022/11/146金蝶云財(cái)務(wù)共享模式下的產(chǎn)品展示申請人掃描崗審核崗復(fù)核崗結(jié)算崗金蝶云財(cái)務(wù)共享平臺共享中心業(yè)務(wù)組織A業(yè)務(wù)組織B業(yè)務(wù)組織……組織共享中心業(yè)務(wù)范圍費(fèi)用報(bào)銷出納……費(fèi)用申請單借款單費(fèi)用報(bào)銷單出差申請單……單付款申請單……單……單……單用戶角色類型共享中心組織業(yè)務(wù)組織單據(jù)類型1、業(yè)務(wù)職能屬性2、可擴(kuò)展多共享中心2022/11/147金蝶云財(cái)務(wù)共享平臺共享中心業(yè)務(wù)組織業(yè)務(wù)組織業(yè)務(wù)組織組織共享中金蝶云財(cái)務(wù)共享中心任務(wù)管理任務(wù)共享池支付結(jié)算分配策略我的任務(wù)分配規(guī)則手工分配待辦任務(wù)已辦任務(wù)報(bào)賬申請其他申請固定資產(chǎn)影像查看統(tǒng)計(jì)分析各業(yè)務(wù)單位或部門影像設(shè)置2022/11/148金蝶云財(cái)務(wù)共享中心任務(wù)管理任務(wù)共享池支付分配策略我的任務(wù)分配管理產(chǎn)品介紹共享中心共享中心是一個(gè)單獨(dú)的模塊,包括共享任務(wù)池、業(yè)務(wù)委托、分配策略、分配規(guī)則、影像掃描點(diǎn)、任務(wù)統(tǒng)計(jì)與分析等功能。共享中心任務(wù)池共享任務(wù)池包括處理、查看影像、分配、修改優(yōu)先級等功能,對于已分配的任務(wù),均可以在共享池可見。2022/11/149管理產(chǎn)品介紹共享中心共享中心是一個(gè)單獨(dú)的模塊,包括共享任務(wù)池管理產(chǎn)品介紹任務(wù)進(jìn)度統(tǒng)計(jì)表支持按共享中心、流程、處理人統(tǒng)計(jì)共享中心的任務(wù)處理進(jìn)度統(tǒng)計(jì)個(gè)人效率統(tǒng)計(jì)表支持按共享中心、流程、處理人按日統(tǒng)計(jì)、按月統(tǒng)計(jì)處理的任務(wù)數(shù)量、處理的平均效率2022/11/150管理產(chǎn)品介紹任務(wù)進(jìn)度統(tǒng)計(jì)表支持按共享中心、流程、處理人統(tǒng)計(jì)共管理產(chǎn)品介紹任務(wù)質(zhì)量統(tǒng)計(jì)表支持按共享中心、流程、開始日期、結(jié)束日期統(tǒng)計(jì)個(gè)人的處理任務(wù)質(zhì)量,包括批退率、打回重掃率、異??倲?shù)、異常率等等2022/11/151管理產(chǎn)品介紹任務(wù)質(zhì)量統(tǒng)計(jì)表支持按共享中心、流程、開始日期、結(jié)影像管理在共享服務(wù)流程中的使用員工歸檔復(fù)核崗核算崗支付崗影像崗初審崗報(bào)銷單錄入原始憑證粘貼原始單據(jù)掃描掃描附件到報(bào)銷單據(jù)單據(jù)初審單據(jù)復(fù)審會(huì)計(jì)核算會(huì)計(jì)憑證單據(jù)支付銀行對賬憑證打印單據(jù)粘貼歸檔財(cái)務(wù)共享中心掃描儀掃描槍掃描槍掃描槍送達(dá)紙質(zhì)票據(jù)等2022/11/152影像管理在共享服務(wù)流程中的使用員工歸檔復(fù)核崗核算崗支付崗影像影像管理產(chǎn)品介紹影像掃描點(diǎn)影像掃描點(diǎn)是從影像系統(tǒng)中同步過來的,可以設(shè)置對應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)2022/11

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