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文檔簡介
禮儀培訓
課程目的當課程完結(jié)后,員工應1、清楚儀容儀表的要求;2、掌握基本的禮儀修養(yǎng);3、能在工作中用儀容儀表的要求來規(guī)范自身;4、靈活的在日常工作、社會交往中運用課程所學內(nèi)容。內(nèi)容大綱:一、微笑二、員工儀表要求三、員工儀態(tài)要求四、員工的禮節(jié)修養(yǎng)五、文明用語六、電話禮儀七、名片的使用方法八、搭乘電梯
大家是否都了解講究禮儀的重要性,如果你平時多一個溫馨的微笑、一句熱情的問候、一個友善的舉動、一副真誠的態(tài)度……也許能使你的生活、工作增添更多的樂趣,使人與人之間更容易交往、溝通。我們作為社會生活的一員,有義務、也有必要把講求禮儀作為維護公共秩序、遵守社會公德的一個準則,通過自律不斷地提高個人自身修養(yǎng),使我們成為真正社會公德的維護者。
一、微笑人與人相識,第一印象往往是在前幾秒鐘形成的,而要改變它,卻需付出很長時間的努力。良好的第一印象來源于人的儀表談吐,但更重要的是取決于他的表情。微笑則是表情中最能賦予人好感,增加友善和溝通,愉悅心情的表現(xiàn)方式。一個對你微笑的人,必能體現(xiàn)出他的熱情、修養(yǎng)和他的魅力,從而得到人的信任和尊重。那么,大家在日常的生活、工作中是否面帶微笑呢?
以下是幾種訓練微笑的方式。
①把手舉到臉前:②雙手按箭頭方向做“拉”的動作,一邊想象笑的形象,一邊使嘴笑起來。①把手指放在嘴角并向臉的上方輕輕上提:②一邊上提,一邊使嘴充滿笑意。1、2、3、①手張開舉在眼前,手掌向上提,并且兩手展開:②隨著手掌上提,打開,眼睛一下子睜大。或者,人在說“七”、“茄子”、“威士忌”時,嘴角會露出笑意。如果我們用微笑對待他人,得到的也必將是一張張熱情、溫馨的笑臉。四、員工的禮節(jié)修養(yǎng)在服務工作中常見的禮節(jié)有:問候禮、稱呼禮、應答禮、迎送禮、操作禮、握手禮、鞠躬禮等七種。1、問候禮問候禮是人與人見面時互相問候的一種禮節(jié)。問候禮是企業(yè)服務人員對客人進店或出店時的一種接待禮節(jié),以問候、祝賀語言為主,問候禮節(jié)在日常的使用中又分以下幾種不同的問候:
1)、客人剛剛進入店內(nèi)時的問候。與客人初次見面,服務員應說:“先生您好(或歡迎光臨),
2)、時間性問候。3)、節(jié)日性問候。節(jié)日性問候禮一般是在節(jié)日前或節(jié)日后的問候語言,如:圣誕節(jié)、新年、國慶節(jié)等,可問候:“節(jié)日愉快”、“圣誕愉快”、“新年愉快”。在我們?nèi)粘7展ぷ髦校?、應答禮應答禮是指同客人交談時的禮節(jié)。
1)、解答客人問題時必須起立,站立姿式要好,背不能倚靠它物。講話語氣要溫和耐心,雙目注視對方集中精神傾聽,以示尊重客人,對賓客的問話或托辦事項沒聽清楚時要同客人說:“先生,對不起,請再講一遍好嗎?”或者“對不起,先生,我再把您的留言重復一遍好嗎?”這樣就可以避免在服務工作中出現(xiàn)差錯。
2)、服務員在為賓客處理服務上的問題時,語氣要婉轉(zhuǎn),如果客人提出的要求及某些問題超越了自己的權(quán)限,就應及時請示上級及有關部門,禁止說一些否定語,如:“不成”、“不知道”、“沒有辦法”等。4、迎送禮迎送禮指服務員迎送客人的禮節(jié)
1)、賓客來到店內(nèi),接待人員(服務員)要主動向客人打招呼問好,笑臉相迎。在為賓客服務的過程中,應按先主后賓后隨員,先女賓后男賓的順序進行服務。對老弱病殘客人,要主動攙扶。
1)、同客人握手必須由客人先主動伸出手后,我們才伸手與之相握。不能由于客人是老客戶、熟人,就不分地點、時間、場合主動與客人握手。這樣會打擾客人,造成誤會。
2)、同男客人握手時,手握稍緊,稍緊能表示友情之深,但是要適度。與女客人握手時須輕些。
3)、一般情況下,行握手禮時,雙方應脫下手套,男人還應摘下帽子。但有時則不然,如:尊重客人、身份高貴的女士可戴手套與他人握手。
4)、行握手禮時要雙目注視著對方眼、鼻、口,微笑致意,說些問候及祝賀語,握手時切忌看著第三者,顯得心不在焉。
5)、在迎送客人時,不要因客人多,熟人多就圖省事,做交叉式握手,如果有偶爾錯誤,則應重新握手。
6)、和初次見面的女士、小姐,通常不握手,而行鞠躬禮。7)、如果手上有疾病,可向?qū)Ψ铰暶?,請他原諒,不行握手禮。以上是握手時應注意的幾個方面。1、只彎頭的鞠躬2、不看對方的鞠躬3、頭部左右晃動的鞠躬4、雙腿沒有并齊的鞠躬5、駝背式的鞠躬6、可以看到后背的鞠躬五、文明用語客人光臨時,我們應使用文明禮貌語言。1、基本用語
“您好”或“你好”初次見面或當天第一次見面時使用。清晨(十點鐘以前)可使用“早上好”、“您早”等,其他時間使用“您好”或“你好”。
“歡迎光臨”或“您好”,“請問……”
接待人員見到客人時使用。
“對不起,讓您久等了”無論客人等候時間長短,均應向客人表示歉意。
“麻煩您,請您……”
如需讓客人登記或辦理其他手續(xù)時,應使用此語。
“不好意思,打擾一下……”
當需要打斷客人或其他人談話的情況時使用,要注意語氣和緩,音量要輕。
“謝謝”或“非常感謝”對其他人所提供的幫助和支持,均應表示感謝。
“再見”或“歡迎下次再來”客人告辭或客人離開時使用。2、常用語言在日常工作中,大家是否留意使用以下語言了呢?1、請2、對不起3、麻煩您…4、勞駕5、打擾了6、好的7、是8、清楚9、您10、X先生或小姐11、X經(jīng)理或主任12、貴公司13、XX的父親或母親(稱他人父母)14、您好15、歡迎16、請問…17、哪一位18、請稍等(候)19、抱歉…20、沒關系21、不客氣22、見到您(你)很高興23、請指教24、有勞您了25、請多關照26、拜托27、非常感謝(謝謝)28、再見(再會)六、電話禮儀1、接電話的四個基本原則1)、電話鈴響在3聲之內(nèi)接起。2)、電話機旁準備好紙筆進行記錄。3)、確認記錄下的時間、地點、對象和事件等重要事項。4)、告知對方自己的姓名。重點1、認真做好記錄2、使用禮貌語言3、講電話時要簡潔、明了4、注意聽取時間、地點、事由和數(shù)字等重要詞語5、電話中應避免使用對方不能理解的專業(yè)術語或簡略語6、注意講話語速不宜過快7、打錯電話要有禮貌地回答,讓對方重新確認電話號碼2、電話的撥打順序基本用語注意事項1.準備確認撥打電話對方的姓名、電話號碼準備好要講的內(nèi)容、說話的順序和所需要的資料、文件等明確通話所要達的目的2.問候、告知自己的姓名“您好!我是╳╳”。一定要報出自己的姓名講話時要有禮貌3.確認電話對象“請問╳╳部的╳╳╳先生在嗎?”、“麻煩您,我要找╳╳╳先生?!薄ⅰ澳?!我是酒店╳╳部的╳╳╳”。必須要確認電話的對方如與要找的人接通電話后,應重新問候4.電話內(nèi)容“今天打電話是想向您咨詢一下關于╳╳事……”應先將想要說的結(jié)果告訴對方如是比較復雜的事情,請對方做記錄對時間、地點、數(shù)字等進行準確的傳達說完后可總結(jié)所說內(nèi)容的要點5.結(jié)束語“謝謝”、“麻煩您了”、“那就拜托您了”等等語氣誠懇、態(tài)度和藹6.放回電話聽筒等對方放下電話后再輕輕放回電話機上七、名片的使用方法
名片是工作過程中重要的社交工具之一。交換名片時也應注重禮節(jié)。我們使用的名片通常包含兩個方面的意義,一是標明你所在的單位,另一個是表明你的職務、姓名及承擔的責任??傊?,名片是自己的一種表現(xiàn)形式。因此,我們在使用名片時要格外注意。
1、名片的準備名片不要和錢包、筆記本等放在一起,原則上應該使用名片夾。名片可放在上衣口袋(但不可放在褲兜里)。要保持名片或名片夾的清潔、平整。2、接受名片必須起身接收名片。應用雙手接收接收的名片不要在上面作標記或?qū)懽帧=邮盏拿豢蓙砘財[弄。接收名片時,要認真地看一遍。不要將對方的名片遺忘在座位上,或存放時不注意落在地上。八、搭乘電梯1、電梯沒有其他人的情況1)、在客人之前進入電梯,按住“開”的按鈕,此時請客人再進入電梯。2)、如到大廳時,按住“開”的按鈕,請客人先下。2、電梯內(nèi)有人時無論上下都應客人、上司優(yōu)先。3、電梯內(nèi)1)、先上電梯的人應靠后面站,以免妨礙他人乘電梯。2)、電梯內(nèi)不可大聲喧嘩或嬉笑吵鬧。3)、電梯內(nèi)已有很多人時,后進的人應面向電梯門站立。自我檢查[日常行為篇]是否偶爾1、頭發(fā)是否干凈整齊? □□□2、襯衫、外套是否清潔?□□□3、指甲是否過長,經(jīng)常修剪 □□□4、皮鞋是否光亮、無灰塵? □□□5、清晨上班時是否相互打招呼? □□□6、上班5分鐘前是否已到座位上?□□□7、在走廊內(nèi)有無奔跑? □□□8、是否佩帶胸牌? □□□9、辦公時有無竊竊私語? □□□10、對辦公用品和公共物品是否愛護?□□□11、離開座位外出時,有無留言、告知去處?□□□12、午休或下班時,有無整理辦公臺面?□□□13、在茶水間、洗手間、走廊內(nèi)有無站著閑談?□□□14、有無在辦公室進食? □□□15、有無向正在計算或?qū)懽值娜税l(fā)問? □□□16、有無在辦公室吸煙? □□□17、公共物品有無誰使用誰整理? □□□18、發(fā)現(xiàn)垃圾等雜物有無主動拾起? □□□19、有無按《職員手冊》的規(guī)定著裝? □□□20、下班時有無相互打招呼后才離開公司? □□□11、是否重復了電話中的重要事項?□□□12、要轉(zhuǎn)達或留言時,是否告知對方自己的姓名?□□□13、接到投訴電話時,有無表示歉意? □□□14、接到打錯電話時,有無禮貌回絕?□□□15、拔打電話時,有無選擇對方不忙的時間?□□□16、拔打電話時,有無準備好手頭所需要的資料?□□□17、拔打電話時,有無事先告知對方結(jié)果、原委?□□□18、說話是否清晰,有條理?□□□19、是否拔打私人電話? □□□20、電話聽筒是否輕輕放下? □□□[接待篇]1、對所有的客人是否都是面帶微笑?□□□2、在走廊遇到客人時,有無讓路?□□□3、遇到客人后,是否馬上接待或引導?□□□4、是否雙手接收名片? □□□5、接收名片時,是否認真看過一遍? □□□6、接待客人時,能否將客人姓名、公司名稱、事件正確傳達給他人?
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