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文檔簡介

Word———公司管理人員工作計劃

公司管理人員工作方案

時間就猶如白駒過隙般的消逝,我們的工作又進入新的階段,為了今后更好的工作進展,該好好方案一下接下來的工作了!你所接觸過的方案都是什么樣子的呢?以下是我細心整理的公司管理人員工作方案,供大家參考借鑒,盼望可以關心到有需要的伴侶。

公司管理人員工作方案1

為加強檔案管理基礎工作,推動制度化、規(guī)范化、信息化建設,提高檔案工作整體水平,更好地為今后的各項工作服務,依據集團公司有關文件精神,宿松風電20xx年檔案工作方案要點以下:

一、提高熟悉,加強檔案管理的組織建設工作

仔細學習貫徹國資委、國家檔案局、國電集團有關文件精神,切實加強項目建設和項目公司的檔案管理組織體系建設。明確項目籌建處和項目公司的第一責任人為檔案管理工作的第一責任人,綜合管理部為檔案管理工作機構。在崗位配置、職責、經費、設備設施等方面予以落實和保證。依據崗位狀況有方案的選送人員進行業(yè)務技能培訓,滿意崗位工作要求。

二、做好檔案管理的體系建設基礎工作

仔細貫徹國家檔案局《企業(yè)檔案工作規(guī)范》和集團關于檔案管理的要求和標準,以檔案的完整、齊全、平安和利用為目標,制定和完善各項檔案管規(guī)章制度,構建科學、合理、配套的檔案管理制度體系。規(guī)范檔案編目、臺帳資料分類等基礎性工作,確保歸檔資料賬實相符,同時按要求建立檔案管理評價方法。

三、加強對檔案管理人員的業(yè)務培訓

依據崗位狀況有方案的選送人員進行業(yè)務技能培訓,滿意崗位工作要求。樂觀參與集團內部及檔案幫助組的工作、業(yè)務溝通和培訓學習活動。

四、加強硬件配備和信息化建設

依據檔案管理和集團公司相關要求,針對目前實際狀況準時添置檔案柜及相關設施,做好檔案資料的防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫。同時依據項目工作進度將檔案管理信息化建設同步納入企業(yè)信息化建設整體規(guī)劃。

五、規(guī)范管理操作程序,依法科學管理

做好檔案資料整理、收集工作,仔細做好日常的檔案管理工作,保證檔案資料的齊全、完整。依據檔案管理工作要求,制定符合風電項目建設和管理的科學分類方法,依據分類方案和保管期限類,切實做好平常的立卷工作。

公司管理人員工作方案2

公司檔案,是指公司從事經營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。為加強本公司檔案工作,充分發(fā)揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地愛護及利用檔案,為公司進展服務,特制定本方案。方案如下:

一、文件材料的收集管理

1、公司指定專人負責文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部門或經辦人員負責整理,交總經理批閱后歸檔。

3、一項工作由幾個部門參加辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會議文件由行政部收集。

二、歸檔范圍

1、重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發(fā)言、會議記錄等。

2、本公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的'文書。

3、本公司的各種工作方案、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。

4、本公司與有關單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

三、歸檔要求

1、檔案質量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)分不同的價值,便于保管和利用。

2、歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。

3、在歸檔的文件材料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應合一歸檔。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最終一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。

5、檔案文件材料應區(qū)分不憐憫況進行排列,密不行分的文件材料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點,應保持文件之間的親密聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。

6、案卷封面,應逐項按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整、清楚。

四、檔案管理人員職責

1、根據有關規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

2、根據歸檔范圍、要求,將文件材料按時歸檔。

3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守,努力維護公司檔案的完整與平安。

4、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。

5、結案后準時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清晰,不得擅自帶走或銷毀。

五、檔案的利用

1、公司檔案借閱。

2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)覺損壞、丟失或逾期未還,應寫出書面報告,報總經理處理。

3、公司檔案只有公司內部人員可以復制,復制者都要填寫《機密文件復制單》,報主管人員批準后,方可復制。其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經理簽字批準。

4、必需嚴格保密,不準泄露檔案材料內容,如發(fā)覺遺失必需準時匯報,追究當事人責任。

5、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內容,如確有需要,必需經總經理批準才能摘抄或復制。

6、必需愛惜檔案,保持干凈,不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

7、不準轉借,必需專人專用。

8、用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必需通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。

六、檔案銷毀管理

1、對已失效的檔案

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