會(huì)計(jì)電算化 薪資管理系統(tǒng)

第七章用友管理軟件的薪資管理系統(tǒng)

學(xué)習(xí)提要：本章主要介紹了薪資子系統(tǒng)的初始設(shè)置、日常業(yè)務(wù)處理及期末處理。通過本章的學(xué)習(xí)，要求掌握單個(gè)及多個(gè)工資類別的初始設(shè)置、日常操作、期末處理的思路及操作方法，熟練掌握工資變動(dòng)表的編輯及工資分?jǐn)偤蜕赊D(zhuǎn)賬憑證的方法。第七章用友管理軟件的薪資管理系統(tǒng)第一節(jié)系統(tǒng)概述

第二節(jié)系統(tǒng)初始化第三節(jié)日常處理第四節(jié)期末處理第一節(jié)系統(tǒng)概述一、工資核算系統(tǒng)的任務(wù)工資核算系統(tǒng)的任務(wù)是以職工個(gè)人的工資原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，計(jì)算應(yīng)發(fā)工資、扣款小計(jì)和實(shí)發(fā)工資等，編制工資結(jié)算單；按部門和人員類別進(jìn)行匯總，進(jìn)行個(gè)人所得稅計(jì)算；提供多種方式的查詢,打印工資發(fā)放表、各種匯總表及個(gè)人工資條；進(jìn)行工資費(fèi)用分配與計(jì)提，并實(shí)現(xiàn)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬處理。二、基本功能結(jié)構(gòu)第二節(jié)系統(tǒng)初始化一、建立薪資賬套二、系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)置1、公共信息的建立1）部門檔案

設(shè)置部門不僅可以按部門或班組匯總、統(tǒng)計(jì)、領(lǐng)款、分發(fā)職工工資，而且這些下發(fā)的工資又可以按部門記入賬簿，最終達(dá)到分部門管理工資的目的。2)工資項(xiàng)目設(shè)置3）設(shè)置人員類別設(shè)置人員類別可以便于企業(yè)按人員類別進(jìn)行工資匯總計(jì)算，以實(shí)現(xiàn)在同一個(gè)賬套內(nèi)跨越各個(gè)部門按人員各類別的不同進(jìn)行綜合匯總。4)銀行名稱設(shè)置即設(shè)置發(fā)放工資的銀行,可以按需要設(shè)置多個(gè),例如同一個(gè)工資類別中的人員由于在不同的工作地點(diǎn),需要由不同的銀行代發(fā)工資,或者不同的工資類別由不同的銀行代發(fā)工資,均需設(shè)置多個(gè)銀行名稱。2.設(shè)置工資類別應(yīng)分不同情況設(shè)置工資類別：（1）職工人員結(jié)構(gòu)復(fù)雜，各種人員的工資項(xiàng)目組成不盡相同；（2）需用一臺(tái)計(jì)算機(jī)核算不相關(guān)的或相對(duì)獨(dú)立的工資套。3.分別對(duì)工資類別進(jìn)行初始設(shè)置1）打開工資類別2）選擇該工資類別所需核算部門3）建立該類別人員檔案4）選擇工資類別所需核算工資項(xiàng)目5）定義公式工資項(xiàng)目計(jì)算公式輸入的方法有：

直接輸入公式

參照輸入公式

應(yīng)用函數(shù)向?qū)л斎牍?/p>

第三節(jié)日常處理工資的日常處理是指對(duì)個(gè)人工資數(shù)據(jù)的調(diào)整或數(shù)據(jù)的增減，比如某個(gè)職工工資變動(dòng)、個(gè)別數(shù)據(jù)修改，個(gè)人所得稅的報(bào)稅處理，銀行代發(fā)等工作。其中有些項(xiàng)目是一次輸入，有些是每月錄入，有的可通過計(jì)算公式來實(shí)現(xiàn)。一、固定工資數(shù)據(jù)編輯二、變動(dòng)工資數(shù)據(jù)編輯1.修改個(gè)別變動(dòng)項(xiàng)目數(shù)據(jù)2.人員增減的調(diào)整3.成批替換工資數(shù)據(jù)三、個(gè)人所得稅計(jì)算設(shè)置申報(bào)表欄目設(shè)置個(gè)人所得稅申報(bào)表--稅率表四、薪資分?jǐn)偺幚?、薪資分?jǐn)傇O(shè)置2、分?jǐn)?、?jì)提生成轉(zhuǎn)賬憑證五、工資計(jì)算與匯總在修改了某些數(shù)據(jù)，重新設(shè)置了計(jì)算公式，或者進(jìn)行了數(shù)據(jù)替換等操作后，必須調(diào)用工資變動(dòng)中“重算工資”和“工資匯總”功能對(duì)個(gè)人工資數(shù)據(jù)重新計(jì)算匯總以保證工資數(shù)據(jù)的正確。六、銀行代發(fā)工資

銀行代發(fā)文件格式設(shè)置

銀行代發(fā)磁盤輸出格式設(shè)置七、工資數(shù)據(jù)輸出

工資報(bào)表的查詢

工資表的查詢

工資分析表的查詢

憑證查詢第四節(jié)期末處理月末結(jié)賬是將當(dāng)月