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鑰匙管理辦法1、目的:為使公司鑰匙管理規(guī)范化、制度化,特制定本管理辦法。2、適用范圍:公司所有鑰匙之管制。3、權(quán)責(zé):3.1人力資源部負(fù)責(zé)鑰匙的管理與監(jiān)督使用。2各部門主管負(fù)責(zé)本部門所屬鑰匙的使用監(jiān)控。4、鑰匙之保管:六樓辦公區(qū)大門、電梯口卷閘門、樓梯口、六樓中、公司會(huì)議室、洽談室、茶水間、培訓(xùn)室等大門鑰匙由人力資源部指定專人保管。五樓西的大門鑰匙由組裝、倉庫各持一條,五樓東的大門鑰匙由品質(zhì)、開發(fā)、模組車間各持一條。品質(zhì)部、開發(fā)部、倉庫、各車間等鑰匙由所屬部門主管申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可在人力資源部領(lǐng)取,并指定專人負(fù)責(zé)保管。員工中心宿舍單間及外租套間大門鑰匙由各使用人及人力資源部宿舍管理員各持一套,宿舍管理員使用鑰匙僅限于資產(chǎn)巡查、宿舍檢查及設(shè)施維修等工作之用。5各部辦公場(chǎng)所之桌、屜、柜等鑰匙除個(gè)人保管一套外,須由各部主管亦保管一套,以備不時(shí)之需。6公務(wù)車鑰匙配制二套,由司機(jī)及物流部主管各保管一套。7總經(jīng)辦各辦公室鑰匙由使用人及總經(jīng)辦秘書各持一套。除總經(jīng)辦、倉庫、各辦公抽屜之鑰匙外,其他鑰匙均應(yīng)備一套鑰匙放于人力資源部統(tǒng)一保管。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他職員可備用辦公室鑰匙,以便工作急需。5、鑰匙之使用管理:各部門如因公需使用辦公室、會(huì)議室、洽談室、培訓(xùn)室鑰匙,須經(jīng)人力資源部主管允許后到前臺(tái)填寫《鑰匙使用登記表》方可借用,用后須立即歸還。鑰匙保管人員須遵守下列要求,否則所發(fā)生損失由保管人負(fù)責(zé),并視情節(jié)輕重論處,直至依法追究責(zé)任:
鑰匙使用登記表領(lǐng)用日期領(lǐng)用時(shí)間物品名稱領(lǐng)用人簽名
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